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Diagrama de Gantt

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Un diagrama de Gantt.

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta


gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el
diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada
tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e
interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y
popularizó este tipo de diagrama en Occidente.

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25
actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como
CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede
visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para
facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de
Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.

En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes


unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summary elements en la
imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).

Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica
en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,
tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de
tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
Basicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actvidades que contituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en
un calendario la duracion de cada una de ellas.

Contenido
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 1 Creando diagramas de Gantt con herramientas informáticas
o 1.1 Software no libre para trabajar con diagramas de Gantt
o 1.2 Software libre para trabajar con diagramas de Gantt
 2 Véase también

 3 Enlaces externos

Creando diagramas de Gantt con herramientas


informáticas [editar]
Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una manera muy
sencilla, marcando determinadas celdas para formar la representación de cada tarea. Existen
macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y OpenOffice Calc. Sin embargo,
existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y seguimiento de
tareas, que tienen el diagrama de Gantt como pantalla principal. Se introducen las tareas,
sus relaciones y condiciones de inicio y término, y el programa diseña los gráficos y los
adapta a las nuevas informaciones que se introduzcan. Existen en el mercado herramientas
informáticas capaces de producir una representación de tareas en el tiempo en un formato
de gráfico de Gantt. También existen herramientas de licencia libre capaces de llevar a cabo
la tarea de representar gráficos de progreso Gantt. Se deben valorar, por último, el uso de
herramientas que usan una página web y el navegador para hacer seguimiento de proyectos.

Software no libre para trabajar con diagramas de Gantt [editar]


 officemanager, software de gestión de proyectos bajo una concepción ERP-CRM-
SMC
 Microsoft Project
 Microsoft Visio

Software libre para trabajar con diagramas de Gantt [editar]


 OpenProj, software libre de gestión de proyectos que permite crear, entre otros,
diagramas de Gantt, PERT, WBS, RBS, costes, etc.
 KMKey
 KPlato
 GanttProject
 Planner

http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
Introducción al diagrama de GANTT
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la
planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta
fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es


utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de
GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una
representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de
comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de
cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft
Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Cómo crear un diagrama de GANTT


En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las
columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración
del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho
determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas
secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha
qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea
menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más
importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa
hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso
del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha
actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no
se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo
atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, ¡la tarea está demorada
respecto de la planificación del proyecto!

Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 ó 20 tareas para que pueda
caber en una sola hoja con formato A4. Si el número de tareas es mayor, es posible crear
diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.

Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean las tareas mismas,
se muestren en la planificación como puntos de conexión del proyecto: estos se denominan
acontecimientos.

Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente


indentificables, evitando que se prolongue la finalización del mismo. Un acontecimiento
podría ser la producción de un documento, la realización de una reunión o el producto final
de un proyecto. Los acontecimientos son tareas de duración cero, representadas en el
diagrama por un símbolo específico, frecuentemente un triángulo invertido o un diamante.
Recursos
Generalmente es posible (y útil) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales,
para permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global.

Para ser más concisos, por lo general sólo serán necesarios las iniciales o los nombres de
los responsables.

Herramientas
 Proyecto GANTT

http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3
Software para manejar proyectos

http://es.kioskea.net/telecharger/telecharger-977-gantt-project

http://paraisolinux.com.ar/herramientas-para-diagramas-de-gantt/
Diagrama de Gantt

Henry L. Gantt. Proyecto de trabajo. Hito. Planificación.


Cronograma
Informática

ÍNDICE

Introducción.....................................................................................................................2

Reseña histórica de Henry L. Gantt..........................................................................4

Concepto de diagrama de Gantt.................................................................................4

Tarea................................................................................................................................5

Duración...........................................................................................................................6

Trabajo............................................................................................................................6

Calendario de Proyectos..............................................................................................6

Pasos a seguirpara realizar una planificación........................................................7

Simbología.......................................................................................................................8

Relaciones o vinculaciones entre actividades.........................................................9

Beneficios que permite el cronograma de trabajo..............................................10

Planificación para la apertura de un Agente autorizado TELCEL......................11

Conclusión......................................................................................................................14

Bibliografía...................................................................................................................15
INTRODUCCIÓN

La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la administración


de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas actividades en un periodo
determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo
adicional a las partes rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el
cumplimiento de la fecha de terminación global.

La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y


la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.

Henry L. Gantt (1861-1919)

El tercer principal contribuyente al área de la administración científica fue Henry L. Gantt


su filosofía administrativa se describe por su afirmación de que "las diferencias esenciales
entre los mejores sistemas del día de hoy y los del pasado radican en la forma en que las
tareas son «programadas» y la forma en la cual su ejecución es recompensada ". Siguiendo
su propio razonamiento, Gantt trató de mejorar los sistemas o las organizaciones mediante
innovaciones en la programación de las tareas y compensaciones o premios.

La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que él desarrolló, esta


gráfica proporciona a los administradores un resumen fácilmente comprensible del trabajo
que ha sido programado para periodos específicos, el avance de este trabajo y quien los ha
realizado.

DIAGRAMA DE GANTT

Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en distintas


actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada una de ellas,
así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras
palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y
fue desarrollada por Henry L. Gantt.

La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la


derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duración
de una tarea del proyecto. En la parte superior del gráfico existe una línea de tiempo.
Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicación
de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración
de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán. La
ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un
periodo de tiempo determinado.

Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeños,
los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada;
también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es
que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales.

TAREA

Son actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada.

Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que otra pueda
comenzar.

Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente.

Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esas subtareas.

DURACIÓN

Tiempo en que se llevará completar una tarea definiendo su lapso de tiempo.

Hito: es una tarea sin duración (o días) que se utiliza para identificar sucesos significativos
en la programación como la finalización de una fase importante.

TRABAJO

Es el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el trabajo de
recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea.

CALENDARIO DE UN PROYECTO

Designa la programación predeterminada de los trabajos para todos los recursos asignados
al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar un período no
laborable (como los días festivos de la organización), establecer los calendarios base para
indicar la información compartida entre los recursos y modificar los calendarios de recursos
individuales para indicar los horarios laborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por
enfermedad.

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN

La planificación incluye a todas las actividades que se requieren para la selección del
equipo de análisis de sistemas, la asignación de proyectos apropiados a los miembros de
este equipo, la estimación del tiempo que cada tarea requiere para su ejecución, y la
programación del proyecto, de tal forma que las tareas se concluyan oportunamente.

La primera decisión del analista de sistemas es determinar el grado de detalle que usará al
definir las actividades. El primer nivel de detalle es en sí el ciclo de desarrollo de sistemas;
y se requiere además de un enfoque estructurado.
Pasos:

 Listar las actividades en columna.

 Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo.

 Calcular el tiempo para cada actividad.

 Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.

 Reordenar cronológicamente.

 Ajustar tiempo o secuencia de actividades.

SIMBOLOGÍA

Nombre Aspecto

Tarea

División …………

Progreso

Hito

Resumen

Tarea resumida

División resumida …………

Hito resumido

Progreso resumido

Resumen del proyecto

RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADES

Existen cuatro tipos de dependencias:


 DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar
hasta finalice otra.

 DEPENDENCIA FIN A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice
otra.

 DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede


comenzar hasta que comience otra.

 DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede finalizar


hasta que comience otra.

BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO

 Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos.

 En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por
enfermedad.

 Permite programar las actividades de un proyecto.

 Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se
desarrollan paralelamente.

 Es un factor esencial en cualquier plan.

 Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando hacia sus metas.
PLANIFICACIÓN PARA LA APERTURA DE UN

AGENTE AUTORIZADO TELCEL

Este proyecto tiene una duración aproximada de un (1) año, en donde participan las
siguientes personas: Almenara Vanessa, Fallavollita Gianfranco, Gonzalez Felipe, Mizrachi
Jonathan, Parada Mª Carolina, Sanz Rebeca y Salazar Gilberto.

 Iniciación, Planificación y Preparación: en esta primera etapa del proyecto


planificaremos todo lo concerniente al agente autorizado TELCEL, se seleccionará el
nombre que llevará el mismo, la disponibilidad de recursos económicos, la ubicación y
dimensión espacial.

 Solicitud de Aprobación del Local: solicitud de aprobación del local seleccionado por
parte del supervisor de TELCEL correspondiente a la zona; luego se procederá a Introducir
la solicitud en el centro de servicio correspondiente, después de que la solicitud sea
aprobada se deberá hacer una solicitud para una entrevista con el supervisor asignado para
el estudio y aprobación del local, luego se deberá esperar a que el supervisor visite el local
y por último se debe espera la posible aprobación del mismo.

 Comunicación de Aprobación del Local: el supervisor asignado dará la comunicación


de la aprobación del local lo que permitirá continuar con el proyecto.

 Requisitos de Apertura del Agente Autorizado TELCEL: se procederá a recaudar


todos los requisitos necesarios tales como: tramitar la patente comercial, se tomarán fotos
del local tanto internas como externas y se realizará un plano de la ubicación geográfica del
Local y se explicará como se distribuyen las responsabilidades de la empresa; plantear la
organización técnico - funcional.

 Compra del Local: en esta etapa se procederá a la compra del local, y por lo tanto
deben realizarse una serie de formalidades como el documento de compra - venta,
notariarlo y firmarlo, luego se procederá a realizar el pago estipulado y la entrega de las
llaves del local.

 Solicitud y Adquisición de la Patente: se tramitará la patente a través de un abogado


de la parte solicitante.

 Enviar requisitos: luego de poseer todos los requisitos necesarios se procederá a


enviarlos al centro de servicios de TELCEL asignado.

 Adquisición del mobiliario e implementos: se procederá a la compra de los


implementos necesarios para el acondicionamiento del local.

 Decoración del Local, según requerimientos de TELCEL: luego de recibir la


normativa y especificaciones para la decoración del local en donde se especifica que se
debe utilizar color azul 1415 y wildgrass 1531 de sherwin willians para las paredes, las
lamparas deben ser de 9 celdas marca "Laigtholiter", las baldosas deben ser de color Gris-
Ocre de Balgres, los muebles deben ser de madera tipo mostrador, las sillas giratorias con
respaldo de color azul y los anuncios deben ser luminicos con el nombre seleccionado.
Luego de realizar todas estas especificaciones se procederá a la evaluación de la obra.

 Adquisición de Inventario: se procederá a adquirir el inventario a TELCEL por un


monto de un (1) millón de Bolivares por metro cuadrado del local y colocarlo en la
estanteria y deposito para la puesta en marcha del Agente Autorizado TELCEL.

 Reclutamiento y selección de personal: esta etapa del proyecto debe realizarse con
mucho cuidado, ya que el personal es la parte fundamental de un negocio, y de este va a
depender la buena atención y el buen desempeño de las actividades.

 Entrenamiento del personal: luego de ser seleccionado el personal se procederá a ser


entrenado según las políticas y requerimientos de la empresa.

 Apertura del agente autorizado TELCEL: luego de cumplidos todas las actividades
anteriormente explicadas se procederá a la apertura del agente autorizado TELCEL.

CONCLUSION

Cuando queremos realizar algún proyecto de manera organizada, la mejor forma de hacerlo
es dividiéndolo en actividades, pudiendo así mismo dividir las actividades en sub-
actividades, permitiéndonos trabajar de una manera flexible y ordenada; ya que a través del
diagrama se puede ver quien va a realizar cada actividad y en que periodo debe realizarla
permitiéndole al Jefe chequear el desarrollo de las actividades rápidamente, controlando de
esta manera el proyecto y realizar cambios si es preciso.

BIBLIOGRAFÍA

 Kendall y Kendall. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS. Editorial Prentice


Hall. México (1.997).

 Microsoft Project 98.

 http://www.cads.mty.itesm.mx/cads98/cursos/manual_prof/anexo3.htm

 http://www.telematic.edu.pe/inst/lc_pgproduc5.htm

11

http://html.rincondelvago.com/diagrama-de-gantt.html