Cómo utilizar Microsoft Project

Una vez que haya descargado Microsoft Project y lo haya

abierto en su escritorio, puede comenzar a ingresar
datos en el plan de tareas del diagrama de Gantt, como el
nombre de la tarea y su duración.
Alumna Vanessa Zuñiga Alavarado Grupo901

Iniciar un plan de proyecto Fecha inició del proyecto y dependencias de la tarea

A medida que ingrese tareas y duraciones en la hoja de cálculo de
la izquierda, la verá representada gráficamente a la derecha en
una barra azul sobre una línea de tiempo en el diagrama de
Gantt. Esto se llama barra de tareas y es una excelente manera
de obtener una visualización rápida de qué tareas deben
realizarse y cuándo.
Una vez que todas sus tareas se hayan ingresado en la hoja de
cálculo y se hayan reflejado en el diagrama de Gantt a la derecha
de su pantalla, recuerde guardar el proyecto. Ponle un nombre y
colócalo en una carpeta. Es una buena idea numerar este archivo
para distinguirlo de las versiones más nuevas que crea a medida
que avanza el proyecto. El archivo se guardará con la extensión
.mpp.
MS Project tiene por defecto el inicio de todas sus tareas en la
misma fecha, lo que naturalmente no es cierto, por lo que ahora
debe decirle al programa cuándo comienza cada tarea. Para
hacer esto, haga clic en el elemento Proyecto en la barra superior
y luego en Información del proyecto en el menú desplegable.
Aparecerá una nueva ventana y ahora puede cambiar la fecha de
inicio.

Por supuesto, existen soluciones para aquellos de nosotros que
no tenemos una licencia de Microsoft Project pero aún
necesitamos trabajar y compartir archivos MPP. Lo más común es
la gran cantidad de visores de MS Project disponibles en línea.
Estos le permiten ver archivos, pero la mayoría no le permite
trabajar en ellos.
Cómo importar su plan de proyecto de Microsoft a
ProjectManager.com
Ahora que comprende los conceptos básicos, es hora de ver
cómo ProjectManager.com funciona perfectamente con MS
Project y cómo, como herramienta independiente, somos una
ventanilla única para todas sus necesidades de gestión de
proyectos.
 Cómo utilizar Microsoft Project
Una vez que haya descargado Microsoft Project y lo haya
abierto en su escritorio, puede comenzar a ingresar
datos en el plan de tareas del diagrama de Gantt, como el
nombre de la tarea y su duración.
Alumna Vanessa Zuñiga Alvarado Grupo 901

Barra de herramientas e iconos en Microsoft Project Compartir archivos de Microsoft Project

La opción de la barra de herramientas está en el menú Ver, que
le permite elegir la vista que desee: diagrama de Gantt,
calendario, diagrama de red, uso de tareas, seguimiento, etc.
Ahora puede elegir la vista que sea más relevante para usted,
que cambiará durante todo el proyecto, por lo que utilizará
esta función con frecuencia.
Los íconos en la barra de herramientas ofrecen una sugerencia
de pantalla emergente si pasa el mouse sobre ellos, lo que
puede ser útil para familiarizarse con el vocabulario visual de
MS Project. Los iconos deberían ser algo común para cualquier
persona con conocimientos informáticos: archivo nuevo,
búsqueda de archivos, vista previa de impresión, ortografía,
deshacer, etc.
Es un programa enorme y, como hacer girar un buque cisterna,
hay que tener paciencia y darle tiempo. Si invierte algo, obtendrá
una buena herramienta de gestión de proyectos que le ayudará a
gestionar sus proyectos. Sin embargo, cuando se trata de
compartir archivos con su equipo, es posible que se sienta
frustrado al no tener una solución fácil que no sea comprar más
licencias de MS Project.

Microsoft Projects le permite anotar las dependencias de las
tareas, como cuando una tarea no puede iniciarse hasta que
otra finaliza. Desea administrar estas dependencias de tareas,
por lo que MS Project le brinda la capacidad de vincularlas.
Una forma es en el diagrama de Gantt colocando el mouse en el
centro de la barra de tareas. El cursor se convertirá en una
flecha de cuatro direcciones, que al hacer clic a la izquierda te
permitirá arrastrar una tarea sobre otra, vinculándolas. Ahora
guarde el archivo y márquelo como versión dos.
Creación de hitos en MS Project
Haga clic en la pestaña Avanzado. Habrá una casilla de
Un hito marca el final de una fase del proyecto y son una buena
verificación en la parte inferior izquierda. Todo lo que tiene
forma de realizar un seguimiento de su progreso y cumplir con
que hacer es marcar esta casilla y la tarea ahora se designará
el cronograma. Querrá agregarlos a su diagrama de Gantt.
como un hito. Lo verá en su diagrama de Gantt como una forma
Para convertir una tarea en un hito, haga clic en la tarea. Una
de diamante negro. No olvide guardar.
vez que esté resaltado, haga clic derecho para abrir la ventana
de información de la tarea.