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ADMINISTRACION DE PROVEEDORES
Y ENTRADA DE MATERIALES1
Universidad Manuela Beltrán
Equipo de investigación UMB – Virtual
Ajustado por:
Ing. H.Naydu
YesidShirley
HerreraRojas
L. MBA
Daniel Arturo Ordoñez Suárez
Junio 2016
Junio 2019
Procesos logisticos en aprovisionamiento
INTRODUCCIÓN
TABLA DE CONTENIDO
TEMA 1. COMPRAS
IDEOGRAMA
Procesos logisticos en aprovisionamiento
de la entrada de materiales
TEMA 1. COMPRAS
Es el sistema de adquirir bienes y servicios que la empresa necesi-ta, para
su proceso de producción, garantizando así el aprovisiona-miento de las
cantidades requeridas en el menor tiempo posible. El concepto de
aprovisionamiento en la logística abarca tres áreas.
Por tal motivo el área de compras debe tener en cuenta los siguientes elementos
son:
Búsqueda de proveedores.
Evaluación de ofertas.
Negociación de los productos a comprar.
Realización de los pedidos según el requerimiento de los clientes.
Seguimiento y control de las compras realizadas.
Entrega del producto al cliente.
Estas fases hacen parte de la buena gestión del área de compras para garantizar
óptimos niveles de calidad a los productos finales que van a ser distribuidos de
acuerdo a las órdenes de pedidos generadas por los diferentes clientes.
Para cumplir con los objetivos del área es importante que se maneje una integración
entre: proveedores, cadena de suministros y clien-tes, ya que
Requerimientos.
Identificación y selección de proveedores.
Órdenes de compra.
Manejo de negociaciones.
Seguimiento órdenes de compra
Gestión de quejas de los clientes.
Realización de análisis y tendencias del mercado.
Pronóstico de ventas.
Procesos logisticos en aprovisionamiento
Por medio de la cual es posible controlar eficientemente los proce-sos que maneja el
área, por esta razón es importante que para hablar de una orden de compra perfecta
es importante identificar las personas que intervienen en este proceso ya que de
Procesos logisticos en aprovisionamiento
compras depende básicamente una gestión flexible y dinámica que esté dispuesta a
adaptarse a los diferentes cambios que están sujetos a la demanda final del producto
según los requerimientos que se tengan por parte de los clientes.
Procesos logisticos en aprovisionamiento
Previsión de requerimientos X x
Determinación de compras x
Realización de estudio de x
mercado
Documentos requeridos X X X
X X
Solicitud de compras
Gestión de pedidos X x X
Control de perdidos
X
Cierre de pedidos X
Procesos logisticos en aprovisionamiento
Tipos de compras
Especiales
Compra pedido abierto: este tipo de compra se puede modificar hasta una fecha
límite dependiendo de los requerimientos que tengan las diferentes áreas.
Compra pedido Unitario: se realiza uno a uno teniendo en cuenta los requerimientos
del área de producción o las diferentes áreas.
Tipos de suministros
Ventajas
Mejores precios (Nacionales e internacionales).
Negociación (Gana gana).
Mayor calidad del producto.
Mayor planificación.
Desventajas
Logística inversa.
Precios más costosos (Nacionales e internacionales).
Procesos logisticos en aprovisionamiento
Ventajas
Se asegura el aprovisionamiento de las mercancías.
Independencia del proveedor.
Mejores niveles de competitividad y cumplimiento al cliente.
Desventajas
Calidad no estándar.
Planificación no estándar.
Ventajas
Aseguramiento del aprovisionamiento.
Sistema Kamban.
Acuerdos gana gana entre el proveedor y el cliente.
Desventajas
Dependencia de dos proveedores.
Menos competitividad en los tiempos de entrega del producto.
¨El concepto de gestión de materiales, brinda soporte específico para propiciar una
mayor productividad de las plantas de produc-ción y los principios del KAIZEN que se
denomina mejora continua en los procesos de gestión logísticos y que adopto
rápidamente una postura proactiva en el diseño de estrategias de fabricación y de la
distribución física de los materiales¨ (Mora,2010)
Recibo de mercancías.
Localización.
Despachos.
Que cada operación a realizar dentro del proceso de producción cuente con los
materiales y suministros requeridos, en la cantidad y en el tiempo adecuado.
Procesos logisticos en aprovisionamiento
Es importante que las empresas tengan diseñada una estrategia logística donde se
estipulen las actividades a realizar para hacer eficiente el manejo de los materiales.
Teniendo en cuenta el movi-miento y almacenamiento de estos se genera una óptima
coordina-ción de los costos y el control de los procesos de producción.
Grúas: Son las que permiten la movilización de mercancías pesadas solo se utilizan
en lugares como zonas francas, puertos, aeropuer-tos, etc.
Los costos de los materiales son aquellos que se generan por la necesidad de
elementos en el proceso de producción y se pueden clasificar de la siguiente forma:
Costos de materia prima: Son los costos de los materiales necesa-rios para el proceso
de producción.
Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que se generan por el proceso de
transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra.
Costos de pedido: Son los costos involucrados en el proceso de compras dividido por
el número de pedidos realizados en un perío-do determinado generalmente a un año:
Procesos logisticos en aprovisionamiento
Formula
En donde:
Apilamientos: Las cajas o plataformas son apiladas una sobre otra para aprovechar el
espacio de almacenamiento.
Código Alfanumérico.
Combinación de letras y números dónde:
Las letras representan la clase de material a almacenar y su grupo.
Los números representan el código asignado al artículo.
El tamaño del lote en este método se calcula teniendo en cuenta las especificaciones
y cantidades requeridas del material. Para calcular el tamaño del lote se debe tener
en cuenta.
El cálculo del tamaño del lote depende básicamente del método seleccionado que a
su vez dependerá de las necesidades de la planta de producción que va ligado al lead
time, que se define como el tiempo que se requiere para realizar un proceso de
producción.
Procesos logisticos en aprovisionamiento
Salidas: las ventas que se generen según las órdenes de compra a nivel
nacional e internacional.
Esto teniendo en cuenta que una vez que el producto ingresa a la bodega de
almacenamiento debe ser ubicado correctamente y para su identificación es necesario
que se describa:
La cantidad ingresada.
Fecha de ingreso.
Pero hay que tener en cuenta que para las empresas en la actuali-dad tener inventario
es una alternativa entre el servicio que se da a los clientes y los costos que se generan
por lo que toda decisión de mantener o no inventarios depende de los procesos de
producción, de las ordenes de pedido y que tan competitivos son los proveedo-res.
Clasificación de los inventarios
Los inventarios pueden clasificarse según su:
Naturaleza
Velocidad de rotación
Posición en el proceso logístico
Funcionalidad
Según su naturaleza: son materias primas y materiales que se utilizan para iniciar el
proceso de producción y forman parte del producto que se distribuirá a nivel nacional
e internacional y se rigen por el ritmo de la producción y de la demanda de producto.
Según su velocidad de rotación podrán clasificarse en:
Según su funcionalidad:
Costos de inventarios
El objetivo fundamental de los inventarios es lograr el equilibrio entre el nivel de
servicios que se ofrece y los costos que se generan para prestar el servicio.
Costos de emisión del pedido: Son los costos asociados al proceso que concluye
con la emisión de un documento de compra para obtener un producto.
GLOSARIO
Costos de almacenaje de inventario: medida financiera que calcula todos los costos
asociados con sostener una unidad en almacena-miento.
Cross-Docking: flujo directo de mercancía a través de una instala-ción, de la función
de recepción a la función de envío, eliminando el almacenamiento.
Justo a tiempo : estrategia industrial que suaviza el flujo material dentro de las
plantas industriales.
Logística: Proceso de planear, implementar y controlar Efectiva y eficientemente el
flujo y almacenamiento de bienes, servicios e información relacionada del punto de
origen al punto de consumo.
Planificación de la demanda: proceso de pronosticar y manejar la demanda para
productos y servicios hacia los usuarios finales.
Reaprovisionamiento proceso de mover o resurtir inventarios desde una locación de
almacenamiento de reserva.
Valor Agregado: valor incrementado o mejorado, basado en su funcionalidad o
utilidad.
Procesos logisticos en aprovisionamiento
Bibliografía