DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Puesto: Autocad
Área / Departamento:
Plaza / Ciudad: Monterrey, Nuevo León
Puestos que le reportan: Encargada de Cobranza / Operaciones
Administrar los servicios de pago a proveedores, administración de personal, almacen (herramientas) y llevar acabo las actividades como asistente administrador con la finalidad de que se cuente la
Funciones
Realizar el pago a proveedores
(Oficina / Servicios)
Apoyo a actividades de
Recursos Humanos:
Administración de personal,
nóminas.
Realizar asistencia
administrativa para dar
seguimiento a las ordenes de
compra.
Realizar la correcta
administración del almacen y el
abastecimiento de inventario.
Reporta: Co. Comercial y Administrativo / Gerente general
Propósito General del Puesto
adecuada administración de la empresa.
Ponderación Responsabilidades
Negociar líneas de crédito con los proveedores de material.
Realizar el pago a proveedores de acuerdo al tipo de pago negociado.
Administrar la caja chica para compra de materiales (Pedidos de paso)
35%
Elaborar y asegurar que se realicen el plan de pagos mensuales constantes. (Oficinas, servicios de telefonía, pago de servicios generales)
Autorizar compra y administración de herramienta (formato de entrega/préstamo de herramienta).
Revisar la información de Operaciones acerca de horas extras, descansos laborados, etc.
Compartir información con Gerencia para aprobación.
Supervisar y asegurar que se realice el pago de la nómina.
Asegurar que se realice las altas, bajas y movimientos de personal con contabilidad.
Realizar el seguimiento de contratos (firmas, renovaciones, finiquitos, actas administrativas).
25%
Pedir y administrar uniformes del personal (chalecos y camisas)
Leer descripciones de puesto y asegurar que se cumplan las funciones.
Llevar el seguimiento del mantenimiento de las camionetas (Afinación, cambio de aceite, cambio de llantas, choques, seguro y chequeo general)
Realización de formatos y seguimiento de implementación del mismo (Comodato de unidades)
Supervisar las cobranzas, dar seguimiento a la documentación, pruebas y reporte de intervención de termino de proyecto.
Dar seguimiento a los eventos, actividades de acuerdo al manejo de agenda de coordinación.
25% Reportar mensualmente formato de ingresos y egresos.
Administrar los víaticos de acuerdo a proyectos y asegurar que se realice la correcta comprobación de gastos.
Apoyar en la realización de propuestas de menor cargo.
Autorizar y pedir gruas para instalaciones.
Supervisar que se cuente con el material necesario de acuerdo a listado.
Administrar las entradas y salidas de material almacén.
15% Supervisar los pedidos de material faltante.
Realizar pago a proveedores.
 Relaciones
Internas: Cobranza, Supervisores de instalaciones.
Externas: Proveedores y bancos

Indicadores
Indicador % Cumplimiento en tiempos adecuados de cobranza
Indicador % Cumplimiento de stock de almacén.
Indicador % de tramites administrativos
Indicador 0 errores de proveedores
Indicador 0 errores de nómina

PERFIL DEL PUESTO

Perfil Técnico
Nivel de Escolaridad: Licenciatura (Practicante / Recién Egresado)
Áreas de Estudio: Áreas administrativas, LAE, CP.
Edad: 20 años en adelante
Disponibilidad para viajar: No
Movilidad Geográfica: No
Herramientas de Trabajo Computadora

Experiencias críticas (qué tiene que haber vivido para ocupar el puesto) Años
Pago a proveedores 6 meses
Administración / Supervisión Cobranza 6 meses
Asistente administrativo 6 meses
Supervisión de nóminas 6 meses

Conocimientos / Herramientas Grado de dominio

Office (Excel) Avanzado
Nóminas Básico
Banca por internet Básico
 Competencia y/o
Descripción de Competencia
Características Humanas

Establece sus objetivos considerando los posibles beneficios a la institución, compromete a su equipo en el logro de ellos, emprende acciones de mejora, centrándose en la
Enfoque a Resultados
optimización de recursos y considerando todas las variables.

Pensamiento Estratégico Establece mecanismo de supervisión y determina procedimientos de regulación de los procesos de trabajo de los colaboradores bajo indicadores de desempeño.

Promueve la colaboración con otras áreas de la organización. Crea un buen clima de trabajo, comprende la dinámica del funcionamiento grupal e interviene destrabando
Trabajo en equipo
situaciones de conflicto interpersonal centrándose en el logro de los fines compartidos.

Conoce la problemática y adopta decisiones acertadas y justificadas ante imprevistos y dificultades, persiguiendo la consecución de objetivos concretos, iniciando nuevos
Análisis de Problemas proyectos y finalizando todos aquellos que ya estén en marcha. Realiza diferenciaciones complejas desagregando problemas en sus partes y busca soluciones pensando en
el camino a seguir.

Iniciativa Consigue comprometer a otros en las tareas. Actúa anticipadamente para crear oportunidades o para evitar problemas.

Perfil Psicométrico Valores

DISC
90
D 60 100 80
I 30 90
70
S 70 80
60
70
C 90 60 50
CI: 110 50 40
Valores: 40 30
Teórico 40 30 20
20 10
Económico 80
10 0
Artístico 40 0
Social 40 D I S C Teórico Económico Artístico Social Político Regulatorio
Político 40
Regulatorio 60 CI:
CI:
110

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

Elaboró: Revisó Aprobó

Clave: DP-IC-004 Versión: 001 Fecha de Revisión: 2/10/2021