Ya que, sin archivo, no hay

memoria, un país sin memoria es

igual que un individuo con
alzhaimer, no sabe de dónde
viene ni a donde va.

(AMGP)

Conservación
y
Preservación
de Archivos y
Documentos
Karen Yulieth Álvarez Galíndez
Kelly Johana Ducuara Quintero
Astrid Carolina Ramos Bastidas
Zulma Yadira Vargas Artunduaga
 Introducción

La archivística es una materia relativamente moderna. Nació en el siglo XIX con el nombre
de archivología, como una técnica empírica para arreglo y conservación de los archivos. El
campo específico de la archivística abarca aspectos tales como el desarrollo de la teoría
archivística, la legislación que norma esta práctica, la capacitación y la formación de
asociaciones profesionales.

La archivística se considera como la ciencia que estudia técnicas de gestión documental, la

administración y el tratamiento técnico de los archivos. Los archivos, principalmente, tienen
tres funciones: recoger, conservar y servir. Aunque, la más importante de todas ellas es la
conservación, ya que sirve para preservar la memoria histórica.

Esta es de gran importancia ya que tiene una muy buena administración, conservación y
disposición de los archivos. Esta nace como la necesidad de dejar plasmados conocimientos,
pensamientos e historia, y gracias a ello hoy podemos conocer hechos de nuestros
antepasados y también nos permite que los documentos sean vistos de manera más fácil y
organizada.
 Objetivos Generales

 Velar por la preservación del patrimonio documental de la Nación y facilitar el acceso

a dicho patrimonio por parte de la ciudadanía en general.

 Custodiar, conservar, recuperar y difundir el patrimonio documental de la Nación.

 Coordinar las instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos para que
sean factores de desarrollo Cultural y material del país, en armonía con el Plan
Nacional Económico y Social adoptado por el Estado, así como también promover el
establecimiento de adecuados servicios de referencia archivística de las instituciones
que integran el Sistema Nacional de Archivos.

 Asegurar el funcionamiento articulado del Sistema Nacional de Archivos.

 Promover y desarrollar acciones para establecer una cultura integradora de la

archivística, la gestión documental y la gestión de la información útil y oportuna para
la toma de decisiones y gestión eficiente de la administración.

 Promover y desarrollar acciones que contribuyan a afianzar la identidad nacional.

 Diseñar y vigilar la implantación del programa de gestión documental articulado con

los sistemas de información en la administración pública.
 Objetivos Específicos

 Diseñar y vigilar la implantación del programa de gestión documental articulado con

los sistemas de información en la administración pública.

 Promover y desarrollar acciones que contribuyan a afianzar la identidad nacional.

 Promover y desarrollar acciones para establecer una cultura integradora de la

archivística, la gestión documental y la gestión de la información útil y oportuna para
la toma de decisiones y gestión eficiente de la administración.

 Asegurar el funcionamiento articulado del Sistema Nacional de Archivos.

 Coordinar las instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos para que
sean factores de desarrollo Cultural y material del país, en armonía con el Plan
Nacional Económico y Social adoptado por el Estado, así como también promover el
establecimiento de adecuados servicios de referencia archivística de las instituciones
que integran el Sistema Nacional de Archivos.
 Conservación de Archivos y Documentos

El término conservación, en el ámbito de los archivos y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas
destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones
óptimas durante el mayor tiempo posible.
Existen dos corrientes diferentes sobre la disciplina de la Conservación. La anglosajona, que a su vez se divide
en otras dos disciplinas, la denominada Preservación, que determina las medidas preventivas de permanencia
y durabilidad de los documentos, y la Conservación, que determina las medidas a tomar para la restauración
de los documentos deteriorados. Y la latina, en la que se contempla una única disciplina llamada Conservación,
de la que forman parte la Preservación y la Restauración. La primera, también denominada Conservación
Preventiva, se ocupa de la prevención del deterioro de los documentos y la segunda de la reparación y
recuperación funcional de los documentos deteriorados.
El papel de la Conservación como disciplina que agrupa, desde el punto de vista de la corriente latina, a la
Preservación y a la Restauración, ha ido aumentando debido a la conciencia social y académica de la
importancia de dotar a las nuevas generaciones de conocimientos teóricos y prácticos sobre la conservación
de los documentos.
 Preservación de Documento Digitales

Es la parte de la gestión de documentos digitales que trata de preservar tanto el contenido

como la apariencia de los mismos. Si bien no hay un acuerdo en cuanto a la definición de qué
se considera conservación a largo plazo, el lapso de tiempo tiene que presuponerse lo
suficientemente amplio como para implicar cambios tanto en la tecnología como en la
comunidad de usuarios.
 Copias de seguridad: Se refiere al proceso de hacer duplicados exactos del objeto
digital. Aunque es un componente esencial de todas las estrategias de preservación,
las copias de seguridad en sí mismas no son una técnica de mantenimiento a largo
plazo, ya que se ocupa exclusivamente con la cuestión de pérdida de datos debido a
un fallo de hardware, bien debido a causas normales, bien a desastres naturales bien
a destrucción malintencionada.

 Actualización: Se refiere a la copia de información digital de un soporte de

almacenamiento a largo plazo a otro del mismo tipo, sin ningún cambio en los
documentos (por ejemplo, la copia de un viejo CD-RW a otro nuevo).
Después de conservar los documentos en un lugar que no pueda maltratarlos o dañarlos, y
viendo el estado en que se encuentran, tomamos medidas prácticas para poder preservar
dichos documentos, una de ellas es la microfilmación donde digitalizamos los documentos
para un mayor uso y cuidado; Cabe señalar que para tener una adecuada conservación de los
materiales se debe tener conocimiento previo del objeto; es decir, cual es el comportamiento
del material, control del medio ambiente, almacenamiento, tratamiento y limpieza.
 Factores que inciden en la Conservación de Documentos

Medio ambiente y almacenamiento

El Medio ambiente y los métodos de almacenamiento ejercen una gran influencia en la
Conservación y Preservación de documentos. Las condiciones de descuido,
desorganización y amontonamiento, producen daños a las colecciones, por lo que el control
ambiental y las buenas condiciones de almacenamiento constituyen la primera de todas las
medidas preventivas. Los daños que pueden sufrir los documentos son:
 Humedad
 Insectos
 Hongos
 Roedores
 Microorganismos
 Bacterias
 La incorrecta manipulación
 Factores que inciden en la Conservación de Documentos

Factores Externos
1. Temperatura: El daño a los objetos se produce por la exposición a temperaturas
incorrectas, que pueden clasificarse en tres categorías diferentes:
 Temperatura demasiado alta: produce tasas aceleradas de deterioro en
compuestos químicamente inestables.
 Temperatura baja: puede hacer que ciertos materiales se tornen quebradizos.
 Temperatura que fluctúa: puede hacer que ciertos materiales se fracturen o
se deslaminen.
2. Humedad: Esta se clasifica en absoluta y relativa:
 Humedad absoluta: es la cantidad de agua sostenida como vapor en el aire.
Se expresa como el peso de agua en un volumen determinado de aire.
 Humedad relativa (HR): se define como la cantidad de humedad que el aire
sostiene a una temperatura determinada, en comparación con la que podría
sostener.

Termo-Higrógrafo: instrumento para medir la temperatura y humedad relativa de las

instituciones depositarias de documentos.
 Preservación de Documentos y Archivos

La Preservación documental es el medio por el cual se realiza un conjunto de

procedimientos y toma de medidas que son destinadas para asegurar que los
documentos físicos estén protegidos ante todo tipo de deterioro que se presenten en
ellos por causas externas o internas ; es la organización y programación de toda clase
de actividades relacionadas con la conservación de las colecciones en general.

Por tanto, la preservación involucra a todas aquellas acciones preventivas que

contribuyan al buen estado del acervo documental. Quiero esto decir, que la
preservación se anticipa al daño que puede sufrir el documento por factores o
mecanismos que propician su alteración o deterioro, cuya mayoría son de carácter
extrínseco, o sea que se ciernen en el medio que rodea al documento. En consecuencia,
la preservación busca eliminar el daño ocasionarle, no el ocasionado.
 Microfilmación en Conservación y Preservación de Archivos
La técnica para preservar y conservar documentos y archivos a largo plazo, reconstruir
documentos y almacenar archivos es conocida como microfilmación, cuyo origen se remonta
al año 1839, cuando el inglés John Benjamín Dancer elaboró la primera reducción de una
fotografía a 160 menos veces su tamaño del original con una cámara fotográfica con lente de
microscopio.
Posteriormente, en 1928 George McCarthy convenció a la Eastman Kodak Company para
mejorar la calidad de la microfilmación y utilizar dicho sistema como medio eficaz para
prevenir la falsificación de documentos. Para 1970 el 90% de las publicaciones americanas
contaban con archivos microfilmados, ya que las necesidades de las empresas requerían alta
velocidad para la preservación de sus documentos, para lo que se utilizaban microfilmadoras
automáticas, que funcionaban sobre un tambor giratorio, por lo que fácilmente podían
microfilmar documentos de cualquier largo.
Si bien existen otras técnicas para Conservación y preservación, gestión y difusión de
archivos, el microfilm sigue siendo utilizado para transformar documentos electrónicos o en
papel a un material sintético más resistente y durable: una cinta de material plástico flexible
sobre la que se deposita material fotográfico de excelente calidad. En este se fotografían los
documentos con reducciones que, a pesar de ser de mínimo tamaño, nunca pierden la calidad
o la información que contienen.
 Comparación
Conservación Preservación
Se refiere entonces, a la
protección del objeto físico
frente al deterioro. Esta
protección se lleva a cabo
mediante el control de las
condiciones ambientales, las
normas de manipulación y la
forma de acceso.
Es el completo de acciones
necesarias para asegurar el
acceso permanente de un
documento audiovisual en su
máxima integridad. La
preservación incluye todas las
funciones curatoriales de un
archivo, desde la adquisición,
descripción, catalogación,
conservación, restauración,
hasta el acceso.
M

Análisis: Conservar y Preservar Archivos

en nuestro Medio

Cuando se habla de conservar, preservar los archivos y documentos, se refiere al Monitoreo

y control de condiciones ambientales Por su carácter constitutivo y al estar frecuentemente
expuestos a factores y mecanismos de alteración, los documentos en soporte de papel sufren
constantes cambios en su composición física y funcional, lo cual pone en peligro la
información consignada en ellos. En países de clima tropical como el nuestro, este riesgo es
mucho mayor, ya que las condiciones ambientales propician la aparición más frecuente de
agentes adversos a la estructura molecular del papel mismo. Por consiguiente, los
funcionarios a cargo de la producción, organización y facilitación de documentos públicos y
privados, así como quienes conservan y preservan materiales de índole particular, tienen la
responsabilidad de crear condiciones ambientales, estructurales y administrativas propicias,
con el objeto de garantizar la perdurabilidad de sus acervos documentales para las futuras
generaciones. El monitoreo y control de las condiciones ambientales y biológicas como; la
iluminación, los contaminantes atmosféricos, los factores micro climáticos y otros aspectos
relacionados con los procesos de deterioro, deben estar a cargo del personal responsable del
mantenimiento y la custodia de la documentación y del personal del área de servicios
generales)
Se puede decir que es una de las principales estrategias a desarrollar en materia de
Conservación y preservación Preventiva. Debe incluir tanto el control de la carga del polvo
y el control de factores que puedan ocasionar la aparición de contaminantes de tipo biológico.
La polución esta, en gran medida, asociada a las ciudades y a la industria y produce daños en
el papel y en los demás materiales orgánicos. La única forma de control es la instalación de
filtros de aire en el sistema general de aire acondicionado. La limpieza de las instalaciones y
estantería se debe realizar con productos que no incrementen la humedad ambiental. Para las
unidades de conservación se requiere de un programa de limpieza en seco y para el efecto se
deben emplear aspiradoras.
 Almacenamiento de documentos: Acción de guardar
sistemáticamente documentos de Archivo en espacios, mobiliario y
unidades de conservación apropiadas.
Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma
y soporte material, Acumulados en un proceso natural por una
persona o entidad pública o privada, en el Transcurso de su gestión,

Glosario conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e

información a la persona o institución que los produce y a los
ciudadanos, o como fuentes de la historia.
Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el
funcionamiento de los Archivos de gestión y reúne los documentos
transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando
su consulta es constante.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su
documentación en trámite, sometida a continua utilización y
consulta administrativa.
Carpeta: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege
los documentos para su almacenamiento y preservación.
Conservación de Archivos: Conjunto de medidas adoptadas para
garantizar la integridad física de los documentos que alberga un
archivo.
Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o
correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional
de los documentos de archivo.
Conservación preventiva de documentos: Conjunto de estrategias
y medidas de orden técnico, político y administrativo orientadas a
evitar o reducir el riesgo de deterioro de los documentos de archivo,
preservando su integridad y estabilidad.
Custodia de documentos: Guarda o tenencia de documentos por
parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad
jurídica en la administración y conservación de los mismos,
cualquiera que sea su titularidad.
Depósito de archivo: Local especialmente equipado y adecuado
para el almacenamiento y la conservación de los documentos de
archivo.
Digitalización: Técnica que permite la reproducción de
información que se encuentra guardada de manera analógica
(Soportes: papel, video, casetes, cinta, película, microfilm y otros)
en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.
Disposición final de documentos: Decisión resultante de la
valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los
documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de
valoración documental, con miras a su conservación total,
eliminación, selección y/o reproducción.
Eliminación documental: Actividad resultante de la disposición
final señalada en las tablas de retención o de valoración documental
para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y
secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros
soportes.
Expediente: Unidad documental compleja formada por un conjunto
de documentos generados orgánica y funcionalmente por una
instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
Reprografía: Conjunto de técnicas, como la fotografía, el
fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten
copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.
Serie documental: Conjunto de unidades documentales de
estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano
o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones
específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e
informes, entre otros.
Subserie: Conjunto de unidades documentales que forman parte de
una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido
y sus características específicas.
Tabla de retención documental: listado de series, con sus
correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el
tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los
documentos.
Tabla de valoración documental: listado de asuntos o series
documentales a los cuales se Asigna un tiempo de permanencia en
el archivo central, así como una disposición final.
Tipo documental: Unidad documental simple originada en una
actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido
distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla
y asignarle categoría diplomática.
Transferencia documental: Remisión de los documentos del
archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad
con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
Unidad de conservación: Cuerpo que contiene un conjunto de
documentos de tal forma. Que garantice su preservación e
identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros
elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos.
 Nacionales
Ley general de archivo 594 del 2000: establece los
parámetros para llevar a cabo el reconocimiento
de la gestión documental, los conceptos básicos

Marco Legal que surgen de ella y los principios por los cuales se
debe regir el correcto ejercicio archivístico.
Ley del sistema nacional de archivos 80 de 1989:
tiene como objetivo “planear y coordinar la
función archivística en toda la Nación,
salvaguardar el patrimonio documental del País y
ponerlo al servicio de la comunidad”
Ley del ejercicio profesional de la archivística
1409 de 2010: por la cual se reglamenta el
Ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el
Código de Ética y otras disposiciones.
Ley de comercio electrónico 527 del 18 de agosto
de 1999: por medio de la cual se define y
reglamenta el acceso y uso de los mensajes de
datos, del comercio electrónico y de las firmas
digitales, y se establecen las entidades de
certificación y se dictan otras disposiciones.
Acuerdo 117 del 11 de octubre de 2012: Por
medio del cual se fijan las condiciones de
retención de documentos escritos relacionados
con los trabajos de grado.
Resolución 839 del 21 de noviembre de 2014. Por
medio la cual se establecen los Lineamientos para
la Gestión de Información de la Universidad y se
deroga la Resolución Rectoral 067 de 2011.
 Resolución Rectoral 656 del 17 de marzo de
2014: Por medio de la cual se fijan las pautas para
la gestión de las comunicaciones oficiales, los
objetos postales de la institución y se deroga la
Resolución Rectoral 192 del 2012.

Marco Legal Resolución Rectoral 408 del 2 de mayo de 2013:

Por medio de la cual se actualiza el Comité Interno
y los Consejos de Archivo de las Sedes de la
Universidad Cooperativa de Colombia y se deroga
la Resolución Rectoral 066 de 2011.
Resolución Rectoral 069 del 12 de agosto de
2011: Por medio de la cual se crean las Unidades
de Archivo Nacional y de Sedes.
Resolución Rectoral 068 del 2 de agosto de 2011:
Por medio de la cual se expiden las Políticas de
Gestión Documental de la Universidad
Cooperativa de Colombia.
Resolución Rectoral 006 del 18 de febrero de
201: Por medio de la cual se define la Política de
Uso de Mensajería Digital en la Universidad
Cooperativa de Colombia.

Internacional
Serie 30300:
Definición de criterios para la gestión de
documentos en las organizaciones.

ISAD-G:
Norma Internacional General de Descripción
Archivística
 Perfil Profesional del Archivero y Administrador de Documentos

En la identificación del Catálogo Nacional de Ocupaciones Profesionales (CNO 2011), la

ocupación relacionada con el desempeño profesional de los archiveros se vincula a la
categoría de “profesionales de la cultura y el espectáculo”, constatándose que se puede llegar
a vincular con dos códigos específicos, debido a la confusión de actividades que
generalmente se produce:
291.- Archivistas1 y conservadores de museos.
2912.- Bibliotecarios, documentalistas y afines.
Como ya se ha puesto de manifiesto en la identificación de las actividades formativas para
el desempeño profesional, dicha confusión guarda una estrecha relación con la tradicional
vinculación de la formación en archivística a los estudios de Biblioteconomía y
Documentación, si bien el análisis realizado permite constatar cómo existen elementos
diferenciadores que permiten enfatizar la realización profesional de los archiveros o
archivistas, posibilitándose una mayor adecuación a su perfil a través de las materias
obligatorias y optativas, e indudablemente a través de los estudios de postgrado y máster que
se vienen desarrollan 52 actividades que configuran en mayor medida su quehacer
profesional, realizan asimismo labores propias de administración de archivos y documentos,
sin que ello confiera a los mismos la identificación con la ocupación de archiveros, pese a
que en la definición de las competencias profesionales que se incorporan a sus certificados
de cualificación se incluyan elementos relativos a la gestión de archivos o al manejo de
programas ofimáticos que faciliten la gestión de información y documentos pertinente para
su organización laboral.
 Actividades que desarrolla el Archivero y Administrador de Documentos.

En este sentido conviene tener en cuenta que en el catálogo desarrollado por el Instituto
Nacional de Cualificaciones se hace referencia a una serie de actividades, así como a
certificados profesionales, mayoritariamente vinculadas a la familia de Administración y
Gestión en las que se incorporan competencias relacionadas con la gestión de archivos, sus
principales actividades a desarrollar son:

 Realizar operaciones auxiliares de reproducción y archivo en soporte convencional o

informático.
 Manejar aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación.
Gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
 Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e
informático. A fin de ejemplificar la situación descrita puede tomarse como referencia
la unidad de competencia
 Manejar aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación,
que se identifica en las siguientes cualificaciones / certificados de profesionalidad: -
Comercialización y administración de productos y servicios financieros.
 Conservación y Prevención de los Documentos
Todo tipo de tratamiento en cualquiera de los niveles de intervención, debe responder al
respeto de las calidades y cualidades materiales, estructurales y plásticas de la
documentación. Partiendo del punto de vista tecnológico, el documento está conformado por
un soporte, sea cual sea su material de elaboración, y por una serie de elementos gráficos que
transmiten la información consignada.
ARTICULO 4: Conservación Integral.
Los criterios de intervención se implementan de acuerdo con una serie de principios de
actuaciones que deben considerar los tratamientos que impliquen la mínima intervención.
Asimismo, al ejecutar cualquier proceso sobre el documento se deben usar materiales inocuos
y compatibles con aquellos que componen su tecnología de elaboración. Por ello es
indispensable realizar un cuidadoso análisis de los materiales, garantizando su permanencia,
perdurabilidad, compatibilidad, legibilidad y posibilidad de futuros tratamientos.
ARTÍCULO 3: Valor de uso de los documentos.
Que se hace necesario reglamentar los criterios que se deben tener en cuenta para ejecutar
procedimientos de conservación preventiva, conservación y restauración.
Unidad del soporte y de la imagen gráfica:
Las intervenciones deben ser acordes con la funcionalidad de la documentación tanto en sus
valores primarios como secundarios. Esta al prestar un servicio social y cultural como fuente
de investigación, consulta o gestión no podrá tratarse como un objeto de museo, su valor de
uso siempre se pondrá de manifiesto. Con variedad de técnicas de elaboración como
manuscritos, impresos, fotográficos, micrográficos, imágenes análogas o digitales.
ARTICULO 2: Criterios de Intervención
Unidad del Objeto documental:
Por ello los procedimientos de conservación en archivos deben tender al tratamiento de
grupos documentales y no al manejo individual y aislado de solo algunas unidades. En
consecuencia, todo tipo de intervención debe preservar tanto el soporte como la información
que éste contiene.
Integridad Física del Documento:
Los materiales de intervención, así como los procedimientos metodológicos que se
implementen en cualquiera de las fases de conservación-preventiva, conservación y
restauración documental serán avaladas por el Laboratorio de Restauración del Archivo
General de la Nación.
 INTRODUCCIÓN

 Acti Tecnologías en administración Documental

http://www.actiweb.es/ipgcrp/pagina3.html
 Archivo general de la Nación Objetivos Generales y Misionales
https://www.archivogeneral.gov.co/Conozcanos/objetivos
 Blog spot Conciencia Archivística, Capacitación Archivística
http://capacitacionarchivistica.blogspot.com/2011/03/la-conservacion-
documental.html
 Blog spot Conservación y Recuperación de Archivos del Patrimonio Audiovisual
http://conservacionyrecuperacion.blogspot.com/2017/06/que-diferencia-hay-entre-
preservar-y.html
 Cocla Historia de la Archivística,
http://www.concla.net/Historia%20Archivistica/introduccion.html
 Imágenes Conservación y Preservación Archivo
https://www.google.com/search?biw=1366&bih=625&tbm=isch&sa=1&ei=857-
XJWdOO7v5gLaoZOQBw&q=archivistica&oq=archivistica&gs_l=img.3..0l7j0i5i
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cqQ1C40VMDnM:
 Universidad Sur Colombiana ley 1409 del 2010, Ejercicio profesional de la
Archivística
https://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archivo_central/NORMATIVIDAD/
10.%20LEY%201409%20de%202010.pdf
 Universidad Cooperativa Normatividad Archivística
https://www.ucc.edu.co/gestion-documental/Paginas/normatividad-archivistica.aspx
 Prezi Conservación y Prevención de los Documentos
https://prezi.com/--jy8t--v4zi/conservacion-y-prevencion-de-los-documentos-en-el-
manejo-del/
 Tablas de Retención Documental

Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales
se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir
se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una
entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y
que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.