Universidad Técnica Materiales A

de Cotopaxi
Preservar

Ciencias Administrativas
Gestión de la Información Gerencial
Acceso Uso y Preservación de la Información

Autor: Dayana Puente

Curso: Cuarto “A”

Introducción:

En el presente ensayo tratamos de darnos a conocer las diferentes formas de

preservación documental, el surgimiento de los términos que mayor realce tienen dentro de
la archivística como son: la preservación, conservación y restauración. También pretende
dar un recuento histórico sobre cómo ha evolucionado estas técnicas a lo largo de la
historia, con el fin común que es el resguardar el patrimonio cultural documental.

Todos debemos contemplar la planificación de un programa de prevención y

corrección de agentes degradantes como una de sus prioridades básicas sobre todo las
bibliotecas y empresas. Los materiales a preservar siempre serán aquellos que contienen
una parte de la historia y que, de alguna manera, servirá como prueba o respaldo de los
hechos que han sucedido.

Durante este documento, trataremos de resaltar lo más importante dentro de la

preservación y conservación; las medidas que se recomiendan para guardar la información;
los agentes del deterioro que se debe conocer y como la tecnología ayuda a guardar la
información.

Cuerpo:
Antes de empezar es necesario primero definir los términos que más serán utilizados
a lo largo de este ensayo:

La prevención según Dureau y Clements: “Incluye todas las consideraciones

gerenciales y financieras, así como pautas para almacenamiento y ubicación, niveles del
personal, políticas, técnicas y métodos aplicables para preservar los documentos y la
información que ellos contienen” (1987, pág. 2). Es decir, la preservación abarca toda
clase de actividades que se realizan para proteger del deterioro.

A la conservación en cambio: “Designa aquellas políticas y procedimientos

específicos relacionados con la protección de materiales de archivo para evitar su
deterioro, daño y destrucción, incluyendo métodos y técnicas diseñadas por personal
técnico” (1987, pág. 3). Es decir, engloba todos aquellos planes y prácticas relativos a la
protección de los documentos.

Entonces podemos decir que tanto la preservación como la conservación busca que el
documento prevalezca a lo largo del tiempo sin la menor cantidad de daños posibles, aun
sabiendo que existen muchos factores con los que se debe combatir. A continuación,
explicamos algunos:

 Internos o Intrínsecos. aquellos congénitos, que acompañan a los soportes y

sustentados desde su nacimiento: acidez del papel, corrosión de la tinta, manufactura
defectuosa, etc.
 Externos o Extrínsecos: aquellos derivados de la manipulación y del entorno. Estos, a
su vez, pueden ser:
 Ambientales: provocados por el grado de humedad, temperatura, iluminación,
contaminación atmosférica, suciedad, etc. al que estén expuestos.
 Biológicos: causados por microorganismos (bacterias y hongos), insectos o
roedores.
 Circunstanciales: consecuencia de accidentes o catástrofes como terremotos,
incendios, inundaciones, etc.
 Humanos: fruto del desgaste por el uso y de factores sociales como robos,
vandalismo, guerras, traslados, etc. (s.f., pág. 3)

Para todos estos riesgos expuestos es necesario tener medidas protectores que vayan
de la mano de las necesidades particulares de los materiales que deseamos preservar. Para
su planificación, es conveniente recurrir a la cooperación y a la consulta de pautas y
sistemas establecidos por organismos nacionales e internacionales competentes (Norma
ISO).

Los principales esfuerzos preservadores han de dirigirse a controlar los siguientes

aspectos relacionados directamente a la adaptación del edificio:

 Iluminación. Para evitar una exposición directa de los documentos a la luz solar, las
estanterías deben colocarse de manera perpendicular a las ventanas. En cuanto a la luz
artificial, se aconseja el uso de bombillas frías u alógenos con filtro, que infieren
menos calor.
 Limpieza y revisiones periódicas: reduce la acción nociva del polvo y para detectar
posibles problemas en las instalaciones.
 Prevención contra plagas y agentes bacteriológicos: depende de la higiene y del
cumplimiento de los puntos anteriores, y puede conseguirse a través de tratamientos
antisépticos y desinfectantes aplicados por expertos.
 Fuego e inundaciones: cuyos efectos devastadores sólo pueden prevenirse mediante
sistemas apropiados de detección y apagado de incendios, así como mediante sistemas
estratégicos de desalojo de agua.
 Robos y usos indebidos del hombre: que pueden evitarse con sistemas antirrobo
eficaces, una mayor vigilancia y, sobre todo, velando por el debido cumplimiento de
los reglamentos internos y externos. (s.f., pág. 4)

Preservación del Contenido y la Forma Física

Preservar implica proteger el fondo a base de acciones preventivas que eviten su

deterioro. Éstas pueden orientarse en dos sentidos:

 Preservar los materiales bibliográficos en su forma física original, a través de las

medidas expuestas hasta el momento.
 Preservar el contenido intelectual de los mismos, transfiriéndolos a otros
formatos.

Esto nos quiere decir que exista un cambio a otros soportes, que evita el desgaste
continuo de materiales especialmente valiosos e impide el deterioro definitivo de otros por
el uso. De este modo, su información puede ser consultada indefinidamente, sin
manipulación directa de los originales. Como ejemplo tenemos: el fotocopiado,
digitalización, microfilmación y sistemas de almacenamiento informático. (Durand, 2019)

Técnicas para conservar y reparar los documentos a través de la historia

El mundo antiguo

Aunque no existe información referente a este tema, las fuentes informativas nos han
permitido confirmar esta evidencia es diversa por medio de las excavaciones arqueológicas
realizadas en depósitos documentales de cierta entidad, y las referencias proporcionadas
por fuentes literarias. La primera característica es el centrado en la elaboración de los
propios soportes documentales en conjunto con el cuidado de los componentes y el control
del proceso de fabricación.

La segunda característica es el centrado en la prevención del ataque de plagas

bibliófagas también llamado «sistemas de defensa pasiva», perfectamente conocidas desde
esta temprana época a través de los efectos ocasionados sobre el papiro y las pieles. La
tercera característica tiene limitada su información, pero se cree trataba de un sistema de
control ambiental para acondicionar los niveles de humedad relativa del interior de aquel
depósito.

En la preparación del siguiente soporte documental, el papiro, se cuidaba la fecha del

corte del junco, su tipología y la selección de las tiras, a las que seguía un esmerado y
cuidadoso proceso de fabricación para conseguir la perfecta y difícil cohesión de las fibras
vegetales.

La Edad Media

Aunque muchas de las técnicas que usaron en esta época eran adquiridas de la
anterior, aquí aparece la técnica de la encuadernación que surge como sistema de
protección del códice, esto es, como nuevo medio para potenciar su conservación. También
el uso de tintas mas fuertes denominadas ferrogálicas o de agallas que aseguraban la
preservación por mayor tiempo.

Otro hallazgo importante fue el papel, este era un soporte mas seguro y perdurable.
Las copias de documentos por razones de seguridad, renovación o reparación, llamadas
copias «ex caducitate» también deben ser consideradas una medida de conservación. Otro
sistema para conservar los documentos fue el basado en la reparación de aquellos que
presentaban deterioros tales como desgarros y zonas perdidas, ejecutadas por copistas e
iluminadores en los scriptoria.

La Edad Moderna

Durante este periodo se desarrolla una importante aparición, los primeros tratados
surgidos al respecto en los que ya comienzan a aparecer recomendaciones para conservar
las colecciones y fondos documentales. Estos tratados constaban de medidas relacionadas
con la conservación de documentos, tratándose por lo general de disposiciones centradas
en la seguridad frente a robos, incendios y ausencia de humedades, así como en actividades
ordinarias para el correcto mantenimiento de las obras, basadas en su limpieza y aseo y en
revisiones periódicas para la prevención de plagas (MANERO, s.f.).

El Siglo XIX

Se produce las primeras formulaciones teóricas sobre el concepto de Restauración en

relación con las obras artísticas y la arquitectura. También se evidencia dos factores de
singular trascendencia:
 La introducción de tratamientos con reactivos químicos.
 El inicio de una incipiente literatura científica preocupada por el estudio de los agentes
causantes del deterioro de los materiales documentales.

Los tratamientos que más se beneficiaron de los recientes descubrimientos en el

campo de la Química fueron: los procedimientos de blanqueo del papel, la eliminación de
manchas, el reavivamiento de tintas y la lucha contra insectos, cuya novedad ocasionó a su
vez la aparición de los primeros tratados sobre restauración de libros, estampas y dibujos.

Nacimiento y Desarrollo de la Conservación y Restauración de Documentos

Este hecho importante se da durante el periodo científico, en el que se evidencia tres

grandes hechos: un rápido avance científico y tecnológico, un interés mundial sin
precedentes en el patrimonio cultural y una conciencia sobre la necesidad de gestión de
recursos dentro de marcos de cooperación.

Se dividió en tres etapas, la tercera que es donde se consolida el concepto también se

manifiesta la aparición de los primeros manuales especializados sobre la disciplina y la
formulación de unos documentos mareo, de carácter internacional, en los que se establecen
sus funciones, objetivos y método.

La necesidad de medidas preventivas como garantía de acceso a la información no

significa que toda unidad de información deba conservar sus colecciones o fondos
permanentemente, ni incluso que sus documentos deban recibir idénticos tratamientos
conservadores.

Conclusión

Desde sus inicios, se ha luchado por conservar colecciones mediante dos vías
fundamentales: la preservación que está orientada hacia el futuro y la conservación que
evita el deterioro, cada vez más reforzadas gracias al enorme potencial de las nuevas
tecnologías. Y es que sólo mediante la protección de nuestro patrimonio cultural podremos
conseguir que éste perdure y transcienda a las generaciones venideras.

Los términos conservación y preservación fueron creados para asegurar que tenga un
nombre la actividad que era indispensable para guardar la historia. A l momento que se
conocieron los diversos factores que interferían en la conservación, se establecieron
 medidas para contrarrestarlas y así evitar llegar a la restauración que es la consecuencia del
mal manejo en el pasado.

El avance tecnológico a sido una de las medidas adoptadas para la preservación

documental, ya que al cambiar de soporte no solo se conserva la información, si no
también permite que mucha gente la use, sin causar daño alguno en el original y lo protege
en caso de pérdida o robo.

Estoy segura que el estudiar estas técnicas sobre el manejo de la información,

ayudara a concientizar a la gente del daño en la historia que causaremos si no sabemos
cómo manejar el documento. Sobre todo, va dirigido a las bibliotecas que son los
guardianes de la información, es indispensable contar con personal especializado en caso
de que tenga algún daño el documento.

Bibliografía
BIIBLIOTECONOMÍA. (s.f.). Preservación Y Conservación De Los Materiales
Bibliográficos: Encuadernación, Restauración, Microfilmación, Digitalización, Etc.
Norma Iso 14416. Biiblioteconomía. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?
v=HKErqJt_GUc
Durand, E. (Dirección). (2019). Preservación de documentos [Película]. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=ltbk-fKwcQk&feature=emb_title
Dureau, J. M., & Clements, D. G. (1987). Principios para la Preservación y Conservación de
Materiales de Bibliotecas. Instituto Autonomo Biblioteca Nacional y de Servicios de
Bibliotecas. Obtenido de
http://www.dscali.edu.co/biblioteca/images/biblioteca/conservacion-material-
bibliografico/IFLA-Principios-para-preservacion-y-Conservacion-de-Materiales-
Bibliograficos.pdf
Manero, M. A. (s.f.). Teoría E Historia De La Conservación Y Restauración De Documentos.
Universidad de Zaragoza. Obtenido de
file:///C:/Users/familia%20ponton/Downloads/11888-Texto%20del%20art
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