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III Jornadas Nacionales de Bibliotecas y Archivos en Museos en La Rioja. II Jornadas de Archivos y Bibliotecas en La Rioja.

Mtodos y capacitacin en el trabajo de preservacin y conservacin del patrimonio cultural en Archivos, Bibliotecas y Museos. Los Senderos de la conservacin La Coleccin de Documentos Antiguos de la Estancia de Jess MaraMuseo Jesutico Nacional

Ins Mara Beln Domnguez dominguezbel@gmail.com Estancia de Jess Mara- Museo Jesutico Nacional Centro de Estudios Histricos Profesor Carlos S. A. Segreti Unidad Asociada a CONICET Facultad de Filosofa y Humanidades. Universidad Catlica de Crdoba Tomasa Beatriz Heredia tomasaheredia@gmail.com Estancia de Jess Mara- Museo Jesutico Nacional Archivo Provincial de la Memoria Crdoba

A modo de presentacin El Museo Jesutico Nacional funciona en el antiguo edificio de la Estancia Jesutica de Jess Mara, adquirida por la Compaa de Jess en 1618 para sostener econmicamente al Colegio Mximo de Crdoba. Sus actividades eran principalmente agrcolas- ganaderas, destacndose por la elaboracin de vino. Durante el primer tercio del siglo XVIII, se construyeron los sectores ms destacados del edificio, como son la bodega, el refectorio y la Iglesia. Con la Expulsin de los Jesuitas de los Reinos de Espaa, Portugal y Npoles en 1767, sus posesiones fueron administradas por una Junta de Temporalidades y ms tarde vendidas a particulares. La Estancia de Jess Mara fue comprada en 1775 por el mendocino Flix Correas, permaneciendo en manos de sus herederos a hasta comienzos del siglo XX. En 1941, la Comisin Nacional de Museos y Monumentos y Lugares Histricos declar a la antigua Estancia Monumento Histrico Nacional, comenzando las tareas de restauracin y puesta en valor del edificio. El 18 de mayo de 1946 se instal en su interior el Museo, que en la actualidad tiene dieciocho salas de exposicin distribuidas entre planta baja y primer piso. En la exhibicin permanente se encuentran colecciones de gran importancia histrica y artstica, como son las de Arte Sacro Colonial de los siglos XVII- XIX, el material de arqueologa del Noroeste y Centro argentino del ao 300 a.C. hasta el siglo XVI, adems de grabados, monedas, medallas, mobiliario civil y religioso europeo y americano, porcelanas y cermicas europeas, todos stos de diversos perodos.

Desde el ao 2000, la Estancia de Jess Mara integra la Lista de Patrimonio Mundial de la UNESCO, junto con la Manzana Jesutica de la ciudad de Crdoba y el conjunto de estancias de la provincia.

El Proyecto de conservacin de la Coleccin de Documentos Antiguos en la Estancia de Jess Mara Museo Jesutico Nacional Uno de los componentes fundamentales para el desarrollo del conocimiento ha sido el progreso de las tcnicas de comunicacin masiva. Los investigadores demandan en forma permanente informacin. A su vez las ciencias, no se encuentran aisladas, no pueden desarrollarse por s solas, se relacionan, se complementan. La Archivologa ha sido afectada por estos cambios. Para lograr un conocimiento ms amplio recurre a otros campos, especialmente el de las disciplinas administrativas, la paleografa, la diplomtica, la historia. Tambin se relaciona con la biblioteconoma y la documentologa, similares a la Archivologa, formando un sistema de conocimientos y aplicaciones cuyo objetivo principal es la informacin. Los archivos poseen gran importancia pues en ellos se protege la memoria social y la historia, valores relevantes para toda sociedad. Estas instituciones no slo son creadas como instrumentos de la administracin, es decir con la finalidad de reunir, interpretar y exhibir los documentos en ellos almacenados, sino tambin para la preservacin, seguridad y acceso a largo plazo de los mismos, ya que estn vinculados con un pasado mas o menos reciente. Las fuentes de la historia son los documentos que se producen como consecuencia de la actividad humana, siendo las bases del conocimiento para las generaciones posteriores. Los documentos estn relacionados con el tiempo, el hombre y la sociedad, existiendo una ntima relacin entre ellos, la cual se plasma desde tiempos remotos en distintos soportes que nos permiten conocer el devenir de la humanidad. Para la museologa, documento es cualquier soporte que lleve fijada una informacin tal que sea posible exhibir en un museo, generando estrategias de difusin que comuniquen y transmitan conocimientos sobre los objetos, lugares, actores, etc., estimulen, hagan reflexionar, provoquen inters y generen compromiso con el patrimonio museal. Uno de los problemas que tiene nuestro Patrimonio Documental es el de su conservacin, tanto desde el punto de vista de su integridad fsica como de su integridad funcional. El trmino conservacin, en el mbito de los archivos, bibliotecas y museos hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilizacin en condiciones ptimas durante el mayor tiempo posible. La conservacin en los museos es la intervencin dada por una poltica que afecta a todos los bienes culturales que custodia. Esta poltica implica considerar tanto las condiciones ambientales (temperatura, humedad relativa y contaminacin),

intensidad y calidad lumnica, control de plagas, requisitos de exposicin, almacenaje, mantenimiento y manipulacin de los objetos e instructivos de gestin para la unificacin de criterios que involucren a todo el personal de la institucin. Los funcionarios a cargo de la Coleccin, de Documentos Antiguos de la Estancia de Jess Mara Museo Jesutico Nacional, asumieron la responsabilidad de crear condiciones aptas con el fin de garantizar la perdurabilidad de sus fondos documentales para las futuras generaciones. En el proceso de planificacin se tom en cuenta el ambiente poltico dentro del cual se llevara a cabo el proyecto, superando los obstculos, deficiencias tcnicas o carencia de recursos. Se contina trabajando con el respaldo obtenido desde el inicio del proceso de la planificacin, reforzando nuestro compromiso mediante informes de avances peridicos y verificando el cumplimiento de las recomendaciones sugeridas. La poltica institucional est encaminada a prever los daos en los documentos y repararlos, mediante intervenciones que garanticen su conservacin. Al respecto se consideran dos dimensiones, la primera es la permanencia del soporte, que tiene que ver con la naturaleza fsica del documento, su estructura natural y la segunda, la durabilidad que se refiere a la capacidad de resistencia al uso. El papel es el principal soporte para consignar la escritura desde tiempos pretritos. Las causas de su degradacin son intrnsecas, encontrndose en la materia prima del papel, o en los componentes que se agregan en su proceso de fabricacin. A ellas se agregan las extrnsecas, dadas por factores externos que alteran el medio, ocasionando reacciones mediatas o inmediatas en el soporte. Estas reacciones se dividen en cuatro grupos: - Fsicas, que estn relacionadas con el microclima donde se conservan los documentos, con tres variables, la luz, temperatura ambiente y humedad relativa. - Qumicas, son las que tienen que ver con los elementos qumicos (oxgeno, nitrgeno, ozono, carbono, etc.) que permiten la combustin, fermentacin, hidrlisis y oxidacin de los documentos. A esto se aade la polucin y contaminacin ambiental. - Biolgicas, referidas a la presencia de agentes que producen alteraciones en los documentos, comenzando por el hombre mismo e incluyendo a los roedores, insectos, hongos y bacterias. - Mecnicas, son las vinculadas con las condiciones de almacenamiento, proteccin y manipulacin. Entre los mtodos preventivos de conservacin aplicados para proteger el acervo documental, se encuentran: - El control ambiental, con una humedad relativa que oscile entre 50-60% y una temperatura entre 16-21C, evitndose las fluctuaciones bruscas de estas variables. Para ello se realizan mediciones y registros peridicos permanentes, que permiten tomar decisiones respecto de utilizar el sistema de ventilacin natural, renovando el aire dentro del rea de reserva. Con estas acciones tambin se controla la aparicin de agentes biolgicos.

- La utilizacin de iluminacin apropiada, de hasta 50 lux, tanto en salas de exposicin como en reas de reserva. - El amoblamiento apto para la conservacin de las colecciones. - La implementacin de tcnicas de reprografa para evitar su exposicin y disminuir la manipulacin de los originales. - La proteccin con filtros en las ventanas de las reas de reserva y exposicin para evitar la irradiacin solar directa. - La guarda de los documentos en unidades de conservacin adaptadas a su formato para evitar daos. - La elaboracin de instructivos especficos sobre la manera correcta de manipular los documentos. - Las visitas de inspeccin peridicas a las reas de reserva, con el objeto de detectar la presencia de elementos nocivos y combatirlos a tiempo. - La implementacin de planes de emergencia.

Los inicios del proyecto de conservacin de papel en la Estancia de Jess Mara Uno de los objetivos de la Institucin es preservar adecuadamente el acervo en soporte papel. Las actividades se realizaron en etapas, comenzando en el ao 2005, cuando el personal responsable del rea de Investigacin fue asignado a trabajar con la Coleccin de Documentos Antiguos. En esa oportunidad se inici el trabajo con un conjunto de manuscritos, contenidos en 5 cajas de guarda de cartn cido con sujetadores metlicos, separadores tambin de papel cido y cosidos en la mayora de los casos. Para la conservacin preventiva, la investigacin y el anlisis de los bienes a conservar, son las primeras operaciones a realizar, permitiendo el examen y conocimiento de la estructura, tipos de materiales, problemas ambientales y factores de deterioro que pueden incidir en la degradacin, que ya mencionamos. Los documentos estn realizados sobre papel, con tintas ferrosas y con escritura procesal, encadenada y bastardilla o itlica. La primera se caracteriza por su extrema cursividad, ligando las letras y palabras debido a la rapidez del ductus o trazado de las mismas. A decir de Floriano Cumbreo1 nos encontramos frente a una refinada tortura de renglones enteros que se escriben sin alzar la pluma y toda la lnea no es ms que una sucesin de ondulaciones y bucles, de deformaciones caprichosas y de enlaces arbitrarios, con una gran cantidad de abreviaturas, sin reglas caligrficas ni ortogrficas, quedando librada a todas las variantes posibles que quisieran darle los escribanos y amanuenses. La costumbre de ligar continuamente la escritura, resultando en letras de gran mdulo, con un nmero limitado de trazos similares o idnticos, dio origen a la letra encadenada o de cadenilla, que sobre todo se us en el ltimo tercio del siglo XVI. Contemporneamente se utiliz la letra bastarda, bastardilla o itlica, muy difundida en las cartas, documentos privados, libros manuscritos, y que en los instrumentos pblicos reemplaz a la escritura procesal recin a fines del siglo XVII.
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Antonio FLORIANO CUMBREO, Antonio, Curso general de Paleografa y Paleografa y Diplomtica Espaolas, Oviedo, 1946, p. 106.

La tinta es otro elemento importante para la datacin y a su vez es factor de deterioro para el soporte. Las tintas ferrosas son antiguas, se utilizaron entre los siglos VII al XIX, se elaboraban en base a la combinacin de taninos con sales de hierro, a lo que se agregaba goma arbiga como aglutinante y cido sulfrico o clorhdrico para mejorar su fluidez. La oxidacin de esta tinta provoca su oscurecimiento, pasando a un color marrn caracterstico. A su vez los cidos adicionados provocan notables deterioros en el soporte, llegando a atravesar las hojas, perforndolas a modo de puntilla, o traspasndose a las anteriores o posteriores. El papel es donde se conjugan las caractersticas hasta aqu descriptas y los diversos sistemas de elaboracin permiten diagnosticar su antigedad, supervivencia y proyectar medidas para su conservacin. Los primeros papeles europeos se fabricaban a mano a partir de una pasta en base de trapos de algodn. Las hojas se formaban al introducir la materia prima en una especie de molde al que se zarandeaba y se dejaba escurrir. Luego se las colocaba sobre trozos de tela para que absorbieran el agua y despus se las prensaba para quitarles el lquido restante. Para el secado se colgaba las hojas individualmente, dobladas por la mitad. La operacin siguiente era el colado, donde se impregnaban superficialmente las hojas con cola, debiendo secarse nuevamente. A fines del 1500, el encolado no se realiz ms en la superficie sino desde la pasta. Terminada la elaboracin a mano de las hojas, si se necesitaba un papel ms terso y fino se deba lijar con una abrasivo, como la piedra pmez, y ms tarde se usaron dos rodillos calientes y fros, por donde se pasaba las hojas para compactarlas, cerrar los poros y otorgarles tersura. La aparicin del sistema holands fue un cambio significativo en cuanto a la rapidez en la produccin, establecindose una diferencia en la calidad del producto, ya que el papel hecho a mano era ms resistente y duradero. El papel a mquina se elabora con fibra de celulosa, en la que el trapo puede ser una buena base, pero desde el siglo XIX se utilizaron las fibras de la madera, que contiene impurezas que deben retirase para evitar el rpido amarilleamiento y un temprano deterioro. La pasta se blanquea por procedimientos qumicos y se forma desmenuzando las materias primas, donde la velocidad de las cuchillas de los batidores permite obtener pastas para diferentes tipos de papel. A la pulpa regular y blanqueada con cloro, se le adiciona resina orgnica con alumbre y colofonia para otorgarle adhesin e impermeabilidad al papel destinado a la escritura. De necesitarse aumentar la opacidad se agregaban rellenos minerales. La pulpa de celulosa se cuela por un tamiz fino, se prensa y enjuaga. Finalmente los papeles de mejor calidad reciben un bao de almidn o cola animal que aumenta su resistencia al borrado, suaviza y da mejor acabado a la superficie. El diagnstico y estudio realizado en cuanto al tipo de escritura y las dificultades derivadas para su lectura e interpretacin, el estado del soporte-papel, los efectos nocivos de las tintas utilizadas y las condiciones externas de conservacin, llevaron a efectivizar en una primera etapa, una serie de acciones que garantizaran la conservacin y la posibilidad de reproduccin de los documentos. Ellas son:

La crtica externa e interna. La primera incluye el anlisis de la estructura fsica del documento (clase, tipo, formato, cantidad de unidades y forma documental), mientras la crtica interna se corresponde con el estudio de la fiabilidad del informante, identificando la entidad productora, su origen funcional, la datacin y la crtica sustantiva. La transcripcin de la informacin a soporte digital, siguiendo las Normas vigentes que son las establecidas en la 1 Reunin Interamericana sobre Archivos (Washington, octubre 1961). Solo han sido transcriptos aquellos documentos que por su estado de conservacin estaban en situacin de riesgo, especialmente por efecto de perforaciones provocadas por tintas ferrosas que ocasionan prdidas, mermas, lagunas, etc. en el soporte. Se resguard la informacin contenida en 66 documentos, conformados por 567 folios, representando el 70, 96% del total de la Coleccin de Documentos Antiguos.

La segunda etapa El diagnstico, descripcin y transcripcin efectuada entre 2005-2006, nos permiti planear y ejecutar el segundo momento de la conservacin preventiva, integrado por operaciones que actan directa o indirectamente sobre los objetos, utilizando procedimientos para estabilizar y proteger la Coleccin, usando materiales y tcnicas apropiadas y recomendadas por especialistas. A partir del 2007, al rea de Investigacin se sum la de Documentacin del Museo, constituyendo un equipo que trabaja en conjunto y complementariamente, llevando adelante el Proyecto de actualizacin y control de inventario de bienes museolgicos, que contempla a la conservacin preventiva, como una tarea permanente y esencial, planificada y a largo plazo. Ello implic la realizacin de un conjunto de intervenciones destinadas a posibilitar la persistencia fsica de los documentos, protegiendo y transmitiendo su integridad material, cultural y funcional. Durante el 2007 se efectuaron las siguientes acciones2: - Descripcin de la Coleccin. Se estableci que se trataba de un conjunto de manuscritos referidos en su mayora a las tierras de Guanusacate (74%) donde los jesuitas adquirieron la Estancia de Jess Mara. El porcentaje restante remiten a asuntos varios en general vinculados con la propiedad y uso de la tierra de Sinsacate, las Estancias de Caroya y Santa Catalina, Salsacate, Guayascate, entre otros. El fondo cuenta con un total de 93 documentos, compuesto de 890 folios, que se clasifican en: particulares (compra-ventas de tierras y pleitos por el uso de agua y los lmites de propiedad entre linderos, cartas, pago de censo, testamento, compromiso, poder, tasaciones, etc.), reales (real cdula, mercedes,
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Ins Mara Beln DOMINGUEZ y Wilde Sebastin VECCHIO, La Coleccin de Documentos Antiguos del Museo Jesutico Nacional de Jess Mara: investigacin y conservacin, Jornadas Jesuticas. Hoy como ayer. Evangelizacin y Promocin Humana, Facultad de Educacin e Instituto de Historia y Preservacin del Patrimonio Marina Waisman de la Facultad de Arquitectura, Universidad Catlica de Crdoba, 2008. Soporte electrnico.

encomiendas, etc.) y eclesisticos (diezmos, catecmenos, etc.). La datacin de estos documentos corresponde en un 65 % al siglo XVII, 19% al siglo XVIII, 13% al siglo XIX y 3% a los ltimos aos del siglo XVI. Dicha documentacin es testimonio escrito de sus autores, que se caracterizan por ser nicos, ricos en contenidos y calidad esttica. - El control y actualizacin de la base de datos existente de la Coleccin de Documentos Antiguos. El registro de inventario contena campos incompletos como son las medidas, cantidad de folios, sin descripcin de caractersticas externas que permitieran su identificacin. Cada documento contaba con su nmero de inventario, slo algunos posean carpetas individuales de cartulina apta para conservacin y descripciones sintticas del contenido. Esto sumado al desconocimiento paleogrfico haba resultado en errores de lectura e interpretacin, dataciones imprecisas, desconocimiento de la cantidad de folios y agrupamientos inadecuados. Los informes de estado de conservacin utilizaban categoras generales (bueno, malo y regular) sin detalles ni indicadores descriptivos que permitieran planificar acciones futuras, como podra ser la presencia de plagas o los tipos de roturas por ejemplo. El control medioambiental de la sala donde se encontraba la Coleccin de Documentos Antiguos ha sido discontinuo, lo cual dificulta el establecimiento de rangos de variacin de temperatura y humedad estacionales y entre diferentes aos. Debe aclararse que en ningn caso se contaba con fotografas, fichas de inventario individuales o informes de tratamientos realizados con anterioridad. - Acciones de conservacin. El volumen de los documentos requirieron la ampliacin del equipo de trabajo, con personal del museo que fue capacitado en servicio por el rea de Investigacin, dotndolo de protecciones (guantes descartables de ltex, barbijos, etc.), un espacio de trabajo, herramientas y tiles necesarios (mesas para corte, bistures y dems materiales aptos para conservacin). Cada unidad del fondo recibi limpieza manual y en la medida que fuera necesario se lo alis, desglos e interfoli. Las acciones desarrolladas y las observaciones efectuadas sobre la coleccin quedaron consignadas en fichas individuales, que permitieron el registro de estado e intervenciones practicada en cada manuscrito. La informacin obtenida permiti clasificar los problemas de conservacin que presentaba la coleccin en relacin con los deterioros ocasionados por las tintas ferroglicas, los tipos de manchas encontradas en el soporte (tinta, humedad, adhesivos, cera, hongos) la prdida de material y los daos producidos por fuerzas mecnicas (orificios, plegados, desgastes, roturas, faltantes), cada uno de ellos con sus especificidades, incorporando como dato relevante la cantidad de folios que componen los documentos afectados. Habindose concluido las tareas de conservacin se confeccionaron guardas (carpetas, camisas) con materiales calidad archivo y se tomaron fotografas digitales de la coleccin completa. La intencin de esta ltima accin est vinculada con generar otro soporte que resguarde la informacin textual y las

caractersticas intrnsecas de los documentos con la mayor fidelidad posible, evitando as la necesidad de acceder al objeto original. La calidad de las imgenes capturadas de la Coleccin de Documentos Antiguos permite acceder con claridad al contenido intelectual y al mismo tiempo registra con la mayor fidelidad posible al documento en tanto objeto, ya que ambos son de inters para los investigadores. La utilidad de la informacin intrnseca nos parece esencial para la interpretacin del documento textual manuscrito o impreso, pues permite obtener datos sobre: el acto de creacin del documento; aspectos o circunstancias de tipo tcnico, institucional, social y personal que envuelven dicho acto; intencionalidad esttica en la apariencia visual; y el devenir de ese documento a lo largo del tiempo. La conjuncin de estas caractersticas aporta la forma visual del documento, esto es, su apariencia, y, consecuentemente tambin, su valor esttico.3 Las fotografas hicieron accesibles las caractersticas fsicas de la tecnologa y materiales de escritura, el soporte, el medio de escritura o representacin grfica empleada, los trazos que conforman el texto escrito o elementos grficos como sellos, recortes, marcas, etc., las alteraciones fsicas producidas por la manipulacin o el almacenamiento, las transformaciones intencionadas, por envejecimientos o agresin ambiental, a lo largo de tiempo del tiempo de vida del documento. Los resultados obtenidos y las informaciones recabadas, llevaron a planificar el trabajo de seguimiento y a evaluar la necesidad de darle a la Coleccin un tratamiento de archivo y concretar las restauraciones ms urgentes. Es as que en el 2008, se inici la tercera etapa de trabajo con la Coleccin de Documentos Antiguos, efectuada por una archivloga y a la vez especialista en conservacin y restauracin de papel.

La tercera etapa En la Estancia de Jess Mara - Museo Jesutico Nacional a partir del ao 2008, para cumplir con una solicitud de la Direccin Nacional de Patrimonio y Museos, dependiente de Secretara de Cultura de la Nacin, se incorpor una profesional en la disciplina archivstica. Dentro de la funcin que compete al archivlogo en la gestin documental le cabe disear, administrar y auditar un sistema que optimice los procesos archivsticos, teniendo en cuenta el diseo de los documentos y normativas vigentes, tendiendo a un cuidado continuo y planificado, realizado por profesionales relacionados con esta rea. En cumplimiento de esta peticin, se realiz una descripcin de la Coleccin de Documentos Antiguos segn Norma ISAD(G), Norma Internacional General de
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Jess ROBLEDANO ARDILLO, Arturo Martn VEGA y Jos Antonio MOREIRO GONZALEZ, Aproximacin metodolgica a la digitalizacin de documentos textuales histricos y su aplicacin al diseo de un sistema de informacin hipermedial sobre el teatro espaol de los Siglos de Oro, p. 88. Disponible en: http://e-archivo.uc3m.es/bitstream/10016/1164/6/aproximacion_metodologica.pdf. Recuperado el 16 de junio de 2010.

Descripcin Archivstica, adoptada por el Comit de Normas de Descripcin en Estocolmo, Suecia, en Septiembre de 1999. Esta norma constituye una gua general para la elaboracin de descripciones archivsticas; tiene como finalidad identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles. Se conform entonces el rea de Conservacin de Documentos en Soporte Papel de La Estancia de Jess Mara que trabaj con la Coleccin de Documentos Antiguos, integrada por los manuscritos que los Padres Oscar Dreidemie S. J. y Pedro Gren S. J. entregaron al Museo. Ambos sacerdotes fueron significativos representantes del campo de la investigacin histrica en nuestro pas. Para la descripcin de los manuscritos se realiz una revisin general de los mismos con miras a completar los diagnsticos de conservacin ya efectuados y a partir de ellos aplicar las tcnicas de restauracin necesarias. En esta tercera instancia, se efectu un nuevo diagnstico. En ese momento se identificaron los agentes qumicos, fsicos y biolgicos que produjeron deterioros, registrando los mismos en la base de datos y en la ficha individual. Se evaluaron los mtodos a seguir para prolongar la durabilidad y permanencia de los mismos, aplicando tcnicas de conservacin y restauracin reversibles. Se emplearon medidas tendientes a evitar que los causantes del deterioro sigan actuando, tales como las acciones de alisado, desacidificado, reparacin de cortes, desgarros, reintegro de zonas perdidas y cambio de unidades de conservacin aptas para preservar este acervo con valor histrico. Los deterioros observados fueron las transformaciones causadas en el soporte por acidez, debido a factores intrnsecos como la composicin del papel y las tinta ferroglicas empleadas para la escritura. La alteracin que este tipo de tinta ocasiona es la fragilidad por corrosin, oxidacin de la celulosa, reduccin de las propiedades mecnicas, migracin de los componentes de la tinta. Esto provoca que el texto pase hacia el otro lado de la hoja dificultando la lectura con riesgo de prdida parcial o total de los manuscritos. Debido a la friabilidad del papel se utiliz el encapsulado, sistema preventivo para proteger documentos, planos, manuscritos, mapas, etc. Consiste en colocar el documento entre dos lminas de material transparente, que se une en los mrgenes mediante fusin (calor o ultrasonido) o con cinta autoadhesiva. Considerado una variante de la laminacin, el encapsulado brinda al documento proteccin frente a daos fsicos durante su exhibicin, estudio o almacenamiento, permite una perfecta lectura y tiene un alto nivel de reversibilidad. Para encapsular se utiliza film de polister libre de impregnaciones superficiales e incluso de filtros UV. Su nombre es treftalato de polietileno, lmina transparente, inerte y muy durable. Se encuentra en el mercado con el nombre de mylar. Para esta tcnica se cortan dos hojas de mylar calculando la superficie del documento, el que se ubica centrado, se aplica la segunda hoja de mylar, tratando de extraer el aire del interior ayudndose con la plegadera. Luego se sella y se recortan los excedentes con cter sobre una superficie firme. Como ltimo paso se identific el documento con el nmero correspondiente de inventario, en el margen inferior derecho. Una vez finalizado el tratamiento, peridicamente se realiza un control del material tratado que se conserva en una de las reas de reserva del Museo, con

condiciones ambientales controladas constantemente (humedad relativa, temperatura, luz). Si bien la coleccin se conserva por sustitucin o cambio de formato/soporte a travs de fotografa digital, sera conveniente establecer normas sobre las condiciones de accesibilidad y reproduccin, para cubrir los requerimientos de potenciales usuarios, dado que se trata de documentos de consulta restringida.

A modo de cierre Hemos presentado el proceso de elaboracin y ejecucin del proyecto de conservacin de la Coleccin de Documentos Antiguos, considerando que se trata de una planificacin cuyas diferentes etapas dan cuenta de las distintas perspectivas y abordajes posibles de la conservacin en los museos. En el transcurso del proyecto se realizaron acciones que atendieron en primer lugar a las condiciones extrnsecas de los documentos. Estos avances posibilitaron redireccionar las tareas y evaluar las necesidades de recursos humanos y materiales. Ello nos condujo a constituir un equipo de trabajo interdisciplinario que se integr con profesionales que le dieron mayores niveles de especializacin a la conservacin y restauracin de documentos en soporte papel. Se efectuaron entonces, cambios relacionados con la asignacin de roles y funciones de las reas tcnicas, entre las que se encuentran las de Investigacin, Registro y Conservacin, la dotacin de materiales, la reorganizacin de los espacios de trabajo, entre otros. Todo ello se concret bajo un proyecto de trabajo comn destinado a la conservacin de las colecciones en general y en particular de los Documentos Antiguos. Ellos son testimonios de parte de la historia nacional, regional y local. Su valor nos impulsa a custodiarlos asumiendo la responsabilidad de preservar la integridad del soporte y la informacin contenida en ellos, como integrante de nuestro patrimonio.

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