Instructivo

RUEDATA

Reconocimiento Plataforma Ruedata

Febrero 2022

Natalia Avellaneda P Diego Romero Jorge Saavedra

Coordinadora de Llantas Subdirector Mantenimiento Director Mantenimiento

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

 INFORMACION DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Proyecto: Manuales de usuario RUEDATA Fecha Revisión:

Área: Mantenimiento Fecha Creación: febrero de 2022

Autor(es): Coordinadora de Llantas

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha de Revisión Descripción de cambios Versión Revisado por

2022-02-18 Creación del documento 1.0 Natalia Avellaneda

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION ............................................................................................................ 5
1.1 DIRIGIDO A ............................................................................................................. 6
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 1.2 CONVENCIONES.................................................................................................... 6
2. ALCANCE ...................................................................................................................... 6
3. RESPONSABLES .......................................................................................................... 6
4. DOCUMENTOS ASOCIADOS ....................................................................................... 6
5. INTERACIONES RUEDATA – USUARIO ...................................................................... 6
5.1 Ingreso de Usuario .................................................................................................. 7
5.2 Centro de Inicio ....................................................................................................... 7
6. INTERFAZ DE USUARIO ............................................................................................... 8
6.1 Barra de navegación................................................................................................ 8
6.1.1 General:............................................................................................................ 9
6.1.2 Catálogos: ........................................................................................................ 9
6.1.3 Clientes: ......................................................................................................... 10
6.1.4 Mediciones: .................................................................................................... 10
6.1.5 Inspecciones:.................................................................................................. 11
6.1.6 Novedades: .................................................................................................... 11
6.1.7 Trabajos: ........................................................................................................ 12
6.1.8 Consultas: ...................................................................................................... 12
6.1.9 Reportes: ........................................................................................................ 13
6.2 Acciones. ............................................................................................................... 14
6.3 Botones Soporte Web............................................................................................ 15
6.3.1 Ayuda: ............................................................................................................ 15
6.3.2 WhatsApp ....................................................................................................... 15

TABLA DE IMÁGENES

Imagen 1. Pantalla de Inicio RUEDATA. ................................................................................ 7

Imagen 2. Inicio Cliente. ........................................................................................................ 8
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Imagen 3. Barra de Navegación. ........................................................................................... 8
Imagen 4. Lista en Menú General .......................................................................................... 9
Imagen 5. Lista en Menú Catálogos..................................................................................... 10
Imagen 6. Lista en Menú Clientes. ....................................................................................... 10
Imagen 7. Lista en Menú Mediciones................................................................................... 11
Imagen 8. Lista en Menú Inspecciones. ............................................................................... 11
Imagen 9. Lista en Menú Novedades................................................................................... 12
Imagen 10 Lista en Menú Trabajos ...................................................................................... 12
Imagen 11. Lista en Menú Consultas ................................................................................... 13
Imagen 12. Lista en Menú Reportes. ................................................................................... 13
Imagen 13. Menú Ayuda ...................................................................................................... 15
Imagen 14. Soporte Whatsapp ............................................................................................ 16

LISTADO DE TABLAS

Tabla 1. Iconos Barra de Navegación .................................................................................... 9

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Tabla 2. Listado de Acciones ............................................................................................... 15

1. INTRODUCCION

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Se desarrollará el instructivo de reconocimiento de la plataforma, para identificar los diferentes
módulos y aplicaciones del software RUEDATA.

1.1 DIRIGIDO A

Esta guía está diseñada para el Coordinador de Llantas, Técnicos de Mantenimiento de

Llantas

1.2 CONVENCIONES

Las siguientes convenciones son usadas a través de este documento para ayudarle
rápidamente a reconocer las diferencias entre módulos, campos, accesos rápidos,
procedimientos, elecciones de menú y nombres de botones, entre otros.

NOTA: Cajas de información como esta, contienen Notas, Consejos o Advertencias. Tome aquello que le
sea de importancia y no lo olvide ya que puede ser directamente relevante.

• Para indicar una dirección de acceso a una aplicación se establece con una flecha a
la derecha aparece indicando la ruta que un individuo debe seguir. Por ejemplo:
Cliente >> Vehículo.
• Campos, paneles, títulos, nombres de menú de Windows o de Ruedata son
normalmente resaltadas en negrita e iniciando con letras mayúsculas. Por ejemplo:
botón Catálogos.

Existen cajas con el símbolo de advertencia en el cual el usuario deberá tener cuidado con la acción
que se está ejecutando

2. ALCANCE

Este documento aplica como guía inicial a los usuarios Green Móvil del sistema RUEDATA.

3. RESPONSABLES

Coordinador de Llantas

4. DOCUMENTOS ASOCIADOS

• Procedimiento Creación Vehículos.

• Procedimiento Creación Activos.
• Procedimiento Ingreso Mediciones
• Procedimiento Ingreso Novedades
• Instructivo Aplicación Móvil.

5. INTERACIONES RUEDATA – USUARIO

Ruedata es un software de acceso web y aplicación móvil, cuenta con módulos que permiten
el registro detallado de la información para el control de desgaste, reencauche y desecho de
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las llantas, optimizando el consumo de neumáticos a través de la tecnología y el análisis de
datos. Este documento describe los elementos de la plataforma, navegación primaria y
procedimientos básicos de búsqueda y consulta.

5.1 Ingreso de Usuario

Para ingresar a la plataforma, deberá tener asignado un usuario y contraseña, de acceso para
la conexión a Ruedata.

NOTA: Para acceder al sistema debe solicitar usuario y clave a la coordinación de llantas.

Al momento de ingresar a la URL https://plataforma.ruedata.com/, se debe ingresar el usuario

y contraseña. Luego haga clic en Iniciar Sesión.

Imagen 1. Pantalla de Inicio RUEDATA.

5.2 Centro de Inicio

Al ingresar, se le dará la opción de escoger el cliente en el que se desea trabajar. Haga clic
en Escoge un cliente global, y selecciona GreenMovil.

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 Imagen 2. Inicio Cliente.

6. INTERFAZ DE USUARIO

En el módulo de inicio se encuentra las siguientes herramientas.

6.1 Barra de navegación

La barra de navegación identifica los diferentes módulos del software, despliega mensajes y
le ayuda a maniobrar a través de las aplicaciones del sistema.

Imagen 3. Barra de Navegación.

Botón Nombre Función

Permite visualizar el esquema de vehículos, marcas vehículos y tipos de

General
vehículos.

Permite visualizar los catálogos de marca y especificaciones de llantas nuevas

Catálogos
y reencauche

Permite visualizar las bodegas, centros de costo, ciudades, grupos, vehículos y

Cliente
llantas que pertenecen al cliente

Mediciones Permite el registro individual y masivo de combustible, y kms/hrs

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 Permite el registro de inspecciones individuales, masivas y el seguimiento del
avance, la verificación de inspecciones con novedad reportadas desde la
Inspecciones
aplicación, llantas pendientes por desecho e inspecciones pendientes por
kilometrajes

Novedades Permite el registro de novedades masivas, mediante un archivo plano de Excel

Permite el registro de trabajos ejecutados en vehículos y llantas, de forma

Trabajos
individual y masiva por medio de un archivo plano de Excel

Consultas Permite visualizar las mediciones y trabajos realizados, por vehículo o por llanta

Permite visualizar, reportes generales, planes de mantenimiento y operación de

Reportes
mantenimiento

Tabla 1. Iconos Barra de Navegación

6.1.1 General:

En la opción general se encuentra un detallado por esquema de vehículos, las marcas de

vehículo registradas para la operación y los diferentes tipos de vehículos que tiene el cliente.
Ejemplo: Buseton – Padrón.

Imagen 4. Lista en Menú General

6.1.2 Catálogos:

En la opción catálogos se encuentra un detallado de las descripciones de las llantas nuevas

de ingreso a inventario, y las bandas de reencauche donde se relaciona: marca, modelo,
dimensión, precio y acciones realizadas.

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 Imagen 5. Lista en Menú Catálogos

6.1.3 Clientes:

En la opción clientes se permite la consulta y creación de:

• Bodegas: Se genera clasificación de las llantas de acuerdo a su ubicación, por

ejemplo: llanta nueva, descarte, reparaciones, media vida, reencauche.
• Centros de Costo: Se genera clasificación por unidad funcional: ZMO III y ZMO V.
• Ciudades: Clasificación de las ciudades donde opera la flota: Bogotá.
• Grupos: Clasificación por tipo de operación, por ejemplo: pasajeros, carga.
• Vehículos: Se encuentra el listado total de los vehículos con la siguiente descripción:
placa, numero (interno), fecha de activación, fecha de inactivación y acciones.
• Llantas: Se encuentra el listado total de las llantas con la siguiente descripción:
posición, numero y placa del vehículo en el que se encuentra instalada, estado,
bodega, numero de marcación al calor, marca, diseño, dimensión, banda, precio, fecha
de última inspección, acciones.

Imagen 6. Lista en Menú Clientes.

6.1.4 Mediciones:

En la opción mediciones se permite el registro individual y masivo por medio de una plantilla
de Excel de: combustible, kms/hrs

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 Imagen 7. Lista en Menú Mediciones

6.1.5 Inspecciones:

En la opción inspecciones se permite el registro individual y masivo por medio de una plantilla
de Excel de: inspecciones, revisión de novedades pendientes reportadas por medio de la
aplicación móvil, llantas para desecho, inspecciones pendientes por ingreso de kilometrajes y
el progreso de las inspecciones programadas.

Imagen 8. Lista en Menú Inspecciones.

6.1.6 Novedades:

En la opción novedades se permite el registro masivo por medio de una plantilla en Excel de:
novedades reportadas por el equipo técnico, antecedentes y llantas de desecho.

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 Imagen 9. Lista en Menú Novedades

6.1.7 Trabajos:

En la opción trabajos se permite el registro individual y masivo de alineaciones y torqueos en

la sección vehículos, balanceo y despinche en la sección llantas,

Imagen 10 Lista en Menú Trabajos

6.1.8 Consultas:

En la opción consultas, se encuentra un detallado de la siguiente información:

• Vehículos: Registro de las mediciones de kilometraje recorrido por identificación de

numero interno, se muestra: medición recorrida, medición acumulada, días recorrido,
promedio días recorrido.
• Llantas: Registro general de la totalidad de las llantas tanto nuevas como de
reencauche, general de movimiento de las llantas en toda su línea de tiempo, montajes
y desmontajes, desechos, inspecciones, novedades y antecedentes en función de las
profundidades.
• Trabajos Llantas: Registro completo de los trabajos de balanceo y despinche en
función del costo
• Trabajos Vehículos: Registro completo de los trabajos de alineación por vehículo en
función del costo.

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 Imagen 11. Lista en Menú Consultas

6.1.9 Reportes:

En la opción reportes se permite la consulta detallada de los siguientes informes:

• Reportes Generales: Informe gerencial, indicadores de rendimiento, rendimientos por

marca en llanta nueva y por banda en reencauche, estadísticas de gestión, inventario
de milímetros, rendimiento desmontes.
• Plan de Mantenimiento: Plan actual, planes históricos, cumplimiento plan, plan por
llantas, proyección tanque útil, plan de compras actual.
• Operación Mantenimiento: Inspecciones y cumplimiento, alertas y anomalías, top 10 y
desgastes anormales, desecho, informe de bodegas, estadísticas por vehículos.

Imagen 12. Lista en Menú Reportes.

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6.2 Acciones.

En los diferentes menús, se encuentran botones que permiten realizar acciones de acuerdo a
su función.

Botón Nombre Función

+ Registrar Permite realizar un nuevo ingreso

Permite realizar modificaciones en información

Editar
preexistente

Permite eliminar registros preexistentes, función

Eliminar disponible solo para el perfil de coordinación de
llantas

Permite el cargue de información masiva, por medio

Registro de plantillas de Excel que deben ser descargadas
Masivo directamente de la aplicación

Permite el descargue de información, en un archivo

Exportar de Excel, de acuerdo a parámetros del software

Permite la visualización de una línea en específico,

con el detalle de información de acuerdo al módulo
Ver
consultado

Permite la consulta del histórico de acuerdo al

módulo que se está consultando, aun cuando el
Historial
vehículo o la llanta se encuentren desactivados

Permite guardar cambios generados de forma

Guardar individual y no masiva

Permite revisar las novedades generadas por el

Inspeccionar
técnico y realizar las modificaciones necesarias.

Permite dar un visado o un reporte de realizado a las

Revisar
novedades que fueron inspeccionadas

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 Genera un detallado de las novedades reportadas,
con información completa de fecha, causa, código y
Novedades
registro fotográfico.

Permite generar un registro de forma masiva, por

medio de una plantilla en Excel de las inspecciones
Avance Masivo realizadas por el técnico.

Permite descargar un archivo de Excel proporcionado

Descargar por el software, para generar el cargue masivo que
Platilla sea necesario.

Tabla 2. Listado de Acciones

6.3 Botones Soporte Web

La aplicación Ruedata, facilita la interacción con el usuario a través de botones que permiten
comunicación directa con soporte tecnológico.

6.3.1 Ayuda:

El menú ayuda presenta las siguientes opciones:

• Permite generar reportes de incidentes por medio de mensaje directo, registrándose

con E-mail, clasificación del tema, versión y descripción.
• Presenta una colección de videotutoriales sobre cómo utilizar el software y la versión
APP
• Presenta una guía de reconocimiento a la plataforma WEB

Imagen 13. Menú Ayuda

6.3.2 WhatsApp

Soporte personalizado a través de la aplicación web de WhatsApp,

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Imagen 14. Soporte Whatsapp

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