PROGRAMA ESPECIALIZADO EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO …
versión #.#
PROYECTO:
PATROCINADOR: Pertenece a la organización ejecutante
PREPARADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: Patrocinador(es) FECHA

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01
02

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios orientados a contribuir con el objetivo que se
(A los que se alinea el proyecto, incluye como se mide) producen en las operaciones)

Aumentar la utilidad en el año 2022 hasta A partir de este proyecto se genera una
12% UTILIDAD del 15%
Aumentar las ventas en 1MM en el año 2022 Aumentar las ventas en 220K US$
Mejorar la imagen
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
No superar la fecha de 24 de diciembre del 2021
No superar el costo de 200K US$
No superar las 10 NC durante todo el proyecto / Obtener un 80% mínimo de NSC

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
Si cumple con los objetivos
Si no hay accidentes fatales
No hay penalizaciones
No hay paralizaciones o bloqueos
Que las retrasos por problemas los permisos de servidumbre no superen 1 mes

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto, incluir el criterio de aceptación)
Tener una certificación
Sin fugas
Operativo al 90%

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Pistas reparadas al 100%

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. ETAPAS DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(En el caso que se ejecute por FASES O ETAPAS) (Un producto único y verificable que debe ser elaborado
para completar un proceso, una fase o un proyecto)
Diseño Expediente de ingenieria
Modelo BIM
Permisos Licencia de construcción
EIA
CIRA

Obras preliminares y temporales Campamento, oficinas, talleres

Construcción Escuela
Pruebas Certificados de Pruebas hidraúlicas, eléctricas
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

9. RIESGOS
Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo (oportunidad) o negativo (amenaza) sobre los objetivos
del proyecto) Incluir al menos una oportunidad

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento en el cual se aprueba un entregable importante, incluir quien aprueba y fecha)
Inicio o fin de un entregable o actividad y responde a un evento significativos de duración cero

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Incluir todo el costo, incluyendo reservas, no incluye IGV)
A nivel de ciclo de vida (de fases)
 Diseño
 Permisos
 Obras preliminares
 Construcción
Reserva para contingencias (10%)
Reserva de gestión (5%)

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los CE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)

CRITERIOS DE ÉXITO Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
asignada) asignada)

13. DIRECTOR DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como director del proyecto)

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14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al director del proyecto)
Puede contratar personal , contratistas hasta 10KUS$
Puede dar aumentos, despedir
Puede firmar subcontratos hasta

15. FIRMA DEL PATROCINADOR

NOMBRE:________________________________

FECHA:__________________________________ ________________________________
FIRMA

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