Programa Especializado en Dirección de

Proyectos 2022 - 1
 Programa Especializado en
Dirección de Proyectos 2022- 1

Taller de
preparación para
la Certificación
como PMP
Objetivo del curso
Preparar y orientar a los participantes en los
conocimientos y habilidades necesarios para
obtener la certificación PMP® (Project
Management Professional), basado en las
mejores prácticas descritas en la Guía del
PMBOK®.
 Taller de preparación para la
Certificación como PMP

Sesión 1
Juan Carlos Flores, PMP®
Taller de preparación para la Certificación como PMP
 Agenda
1. Metodología del Taller.
2. Proceso para la certificación PMP.
3. Requisitos.
4. Proceso de Auditoría.
5. Sobre el examen.
6. Tipos de preguntas.
7. Redacción de preguntas.
8. Qué estudiar.
9. Tips para rendir el examen.
10. Cómo se mantiene la certificación.
11. Test de entrada.
Taller de preparación para la Certificación como PMP
 Metodología del Taller

• Repaso de puntos importantes para el examen.

• Test de la sesión.
• Solución del test

Taller de preparación para la Certificación como PMP

 Proceso para la certificación PMP

Proceso de auditoria
90 días para enviar los
Envío de la solicitud Revisión de la solicitud
materiales de auditoria
(se mantiene abierta llenada en inglés (si la solicitud es escogida).
por 90 días) 5 días útiles PMI procesa los
documentos en 5 a 7 días

Ciclo de certificación Programación del Proceso de pago del

3 años examen postulante
(desde que se aprueba 1 año (no se programa el
el examen y se (desde la aprobación examen hasta que se
obtienen los PDU’s) de la solicitud) realice el pago)

Taller de preparación para la Certificación como PMP

 Requisitos

• Para ser elegible para la certificación de PMP, debe cumplir con ciertos requisitos de
experiencia educativa y profesional. Toda experiencia en dirección de proyectos
debe haberse acumulado durante los últimos ocho años consecutivos anteriores al
envío de su solicitud.

• Los postulantes a la certificación PMP® deben:

❑ Realizar sus funciones bajo una supervisión general, y son responsables de todos
los aspectos del proyecto durante la vida del mismo.
❑ Demostrar conocimiento y experiencia suficientes para aplicar una metodología
adecuadamente a los proyectos que tienen sus requisitos y entregables
razonablemente bien definidos.

Taller de preparación para la Certificación como PMP

 Requisitos

Antecedentes Experiencia en gestión Educación en gestión de

Educativos de proyectos proyectos

Mínimo cinco años / 60 meses

Título secundario (diploma de 35 horas de contacto de
de experiencia profesional única
escuela secundaria, título de educación formal a menos que
en gestión de proyectos, sin
asociado o equivalente global). sea un titular activo de CAPM.
traslape de tiempo*.

Mínimo tres años / 36 meses de

Licenciatura de cuatro años 35 horas de contacto de
experiencia profesional única en
(Grado de Bachiller o educación formal a menos que
gestión de proyectos, sin
equivalente). sea un titular activo de CAPM.
traslape de tiempo*.
Mínimo dos años / 24 meses de
Licenciatura o postgrado de un 35 horas de contacto de
experiencia profesional única en
programa acreditado por GAC educación formal a menos que
gestión de proyectos, sin
(licenciatura o maestría o sea un titular activo de CAPM.
traslape de tiempo*.
equivalente global).

(*) Liderando y dirigiendo el proyecto, según se identifique con las tareas, conocimientos y habilidades
especificadas en el Esquema del contenido del examen PMP.

Taller de preparación para la Certificación como PMP

 Requisitos

La experiencia se cuenta como 8 meses

en total no son 10 porque no se traslapan
los tiempos.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 meses

Taller de preparación para la Certificación como PMP

 Proceso de auditoria
• El envío de una solicitud indica que usted acepta cumplir con los términos del proceso de
auditoría. Todas las solicitudes están sujetas a una auditoría, aunque solo se selecciona un
porcentaje de las aplicaciones para auditoría.
• Si su solicitud se selecciona para una auditoría, se le notificará por correo electrónico antes
del pago de la tarifa de certificación.
• Durante una auditoría, se le pedirá que envíe documentación de respaldo como:
▪ Copias de su diploma/equivalencia a nivel mundial
▪ Firmas de sus supervisores o gerentes de los proyectos registrados en la sección de
verificación de experiencia de la solicitud
▪ Copias de certificados o cartas de los institutos de capacitación para cada curso registrado
en la solicitud a fin de cumplir con los requisitos de horas de contacto de formación
profesional

Taller de preparación para la Certificación como PMP

 Proceso de auditoria

• PMI le proporciona 90 días para enviar la documentación solicitada. Si puede

proporcionar la documentación necesaria para cumplir con los términos y
requisitos del proceso de auditoría, la auditoría debería tardar entre cinco y
siete días hábiles en realizarse.
• Puede enviar los formularios de auditoría terminados por correo postal o
servicio de mensajería rápida. Envíe todos los materiales a la vez, en un
solo sobre.
• No se puede continuar con el proceso de certificación hasta pasar
exitosamente el proceso de auditoria.
• La selección para la auditoria es principalmente un proceso aleatorio.

Taller de preparación para la Certificación como PMP

 Sobre el examen

Tiempo asignado del

examen
230 minutos

Número de preguntas Número de preguntas Total de preguntas del

que se califican que no se califican examen
175 5 180

• Costo:
❑ Socios PMI USD 405.00
❑ No Socios USD 555.00

Taller de preparación para la Certificación como PMP

 Sobre el examen

• El examen se divide en tres secciones.

• Tendrá dos descansos de 10 minutos. El primero aparecerá después de que
complete las preguntas 1 a 60 y revise todas sus respuestas. La segunda pausa
aparecerá después de que haya completado la pregunta 120 y haya confirmado
que ha revisado todas sus respuestas. Tenga en cuenta que una vez que revise
sus respuestas y comience su descanso, no podrá volver a las preguntas de la
sección anterior del examen.
• Cuando vuelva a iniciar sesión después de cada descanso, tendrá el tiempo
restante asignado para completar la siguiente parte. En total, tendrá 230 minutos
para responder 180 preguntas.
• El examen está precedido por un tutorial y seguido de una encuesta, los cuales
son opcionales y demoran entre 5 y 15 minutos en completarse. El tiempo utilizado
para completar el tutorial y la encuesta no se incluye en el tiempo de examen de
230 minutos.

Taller de preparación para la Certificación como PMP

 Sobre el examen

• El examen es en inglés con ayuda en otro idioma.

• En el proceso de pago del examen se debe hacer la indicación que requieren una ayuda
del idioma
• Se debe revisar siempre la confirmación de la programación del examen y asegurarse que
la ayuda de lenguaje ha sido asignada.

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 Sobre el examen

• El examen no es una evaluación sobre la información contenida en la Guía del PMBOK®.

• No se debe basar en su experiencia del mundo real.
• Es vital que la capacitación profesional para la dirección de proyectos se ajuste al Esquema
de Contenido del Examen.
• El examen consta de 180 preguntas que incluyen opción múltiple, varias respuestas,
coincidencias, zona activa (es decir, colocar frases identificables en un cuadro) o llenar
espacios en blanco.
• Las preguntas se generan de forma aleatoria a partir de una base de datos. Las preguntas
pueden saltar de un tema a otro y una sola pregunta puede abarcar varios conceptos. Por
cada respuesta correcta se recibe un punto.

Taller de preparación para la Certificación como PMP

 Sobre el examen

• Dado que los profesionales de dirección de proyectos actuales trabajan en una variedad de
entornos de proyecto y utilizan diferentes enfoques de proyecto, el examen reflejará esto e
incorporará enfoques en todo el espectro de entrega de valor.
• Aproximadamente la mitad del examen representará enfoques predictivos de dirección de
proyectos y la otra mitad representará enfoques ágiles o híbridos.
• Los enfoques predictivos, ágiles e híbridos se encontrarán en las tres áreas de dominio
enumeradas anteriormente y no se limitarán a un dominio o tarea en particular. El número
exacto de elementos para cada tipo de pregunta y enfoque puede variar según el examen.
• Los expertos en puntuación revisan periódicamente el modelo de puntuación para garantizar
una evaluación válida de los conocimientos y las habilidades.

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 Sobre el examen

TIPOS DE PREGUNTAS
DOMINIOS %
Personas 42
Procesos 50
Entorno de negocio 8

• Personas: enfatizar las habilidades sociales que necesita para liderar de manera efectiva
un equipo de proyecto en el entorno cambiante de hoy.
• Proceso: reforzando los aspectos técnicos de la gestión exitosa de proyectos.
• Entorno de negocio: destacando la conexión entre proyectos y estrategia organizacional.

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 Sobre el examen

Grupo de Procesos DIFICULTAD

Monitoreo y Control
Ejecución
Planificación
Inicio
Cierre

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 Sobre el examen
Temas DIFICULTAD
Procesos y Dominios
Adquisiciones
Riesgos
Calidad
Integración
Cronograma
Costos
Marco de Referencia para la dirección de proyectos
Alcance
Recursos
Interesados
Comunicaciones

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 Tipos de preguntas

• Predominio de preguntas sobre «gestión de personas», situaciones

con interesados, team members, conflictos, agile teams, entre otros
temas ágiles.
• Generalmente, no hay necesidad de calculadora (de todas maneras
está disponible) pero si de conocer las fórmulas, especialmente las de
valor ganado, dado que aparecen en distintos enunciados
proporcionando información necesaria.
• La pizarra virtual, de ser necesario, puede emplearla para ejercicios
de cronogramas.

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 Tipos de preguntas

• Aproximadamente el 80% de preguntas son del formato clásico (4

respuestas, una única respuesta válida)
• El 20 % restante son preguntas multi-choice o de unir información de
dos columnas, etc.
• Las respuestas equivocadas no restan (esto aplica a todas las
preguntas), pero en el caso de las del tipo «multiple-choice» solo se da
por correcta y puntúa si marcas todas las respuestas válidas (es decir
si tienes que marcar 2 de 4, si aciertas 1, no se tiene en cuenta
ninguna valoración y se cuenta como errada).

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 Tipos de preguntas

PREGUNTAS SITUACIONALES
Recibes un aviso de que un artículo importante que estás comprando
para un proyecto llegará retrasado. ¿Qué es lo MEJOR que se debe
hacer?
A. Ignóralo; ya pasará.
B. Notificar a tu jefe.
C. Enterar al cliente y hablar sobre opciones.
D. Reunirte con el equipo para identificar alternativas.

Respuesta D

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 Tipos de preguntas

PREGUNTAS CON DOS O MÁS RESPUESTAS CORRECTAS

• Existen preguntas que parecen tener dos, tres, o incluso cuatro
respuestas correctas.
• Revisemos nuevamente la pregunta anterior. ¿No podríamos
efectivamente llevar a cabo todas las opciones?
• Ciertamente la respuesta correcta es D, pero ¿no es también correcto
avisarle al cliente? Sí, pero no es lo primero que se debe hacer.
Esencialmente esta pregunta en realidad está diciendo:

“¿Qué es lo MEJOR que se debe hacer a continuación?”

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 Tipos de preguntas

PREGUNTAS QUE UTILIZAN TÉRMINOS INVENTADOS

La definición continua de un proyecto a medida que el equipo dispone de
más información se conoce como:
A. Validación del alcance
B. Planificación estratégica
C. Elaboración progresiva
D. Elaboración cuantitativa.

Respuesta C

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 Tipos de preguntas

PREGUNTAS DONDE LA COMPRENSIÓN ES IMPORTANTE

El proceso de descomposición de entregables en componentes más
pequeños, más manejables se completa cuando:
A. Se ha establecido la justificación del proyecto.
B. Se han producido solicitudes de cambio.
C. Las estimaciones de los costos y la duración pueden desarrollarse
para cada elemento de trabajo en este detalle.
D. Cada elemento de trabajo se encuentra en el diccionario de la
estructura de desglose de trabajo (EDT).
Respuesta C

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 Tipos de preguntas
NUEVOS TIPOS DE PREGUNTAS
Haga coincidir cada proceso en la Gestión de Interesados del Proyecto con su Grupo de
Procesos asociado. (Arrastre el proceso correcto al destino amarillo. Tenga en cuenta que
no se utilizarán todos los grupos de procesos).

ARRASTRAR Y SOLTAR PREGUNTAS

Para las preguntas sobre las definiciones y el orden de los procesos, el examen puede incluir
ítems que aprovechen una pregunta de arrastrar y soltar. En este tipo de preguntas, los
candidatos arrastrarán el proceso para que coincida con su respectivo grupo de procesos.

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 Tipos de preguntas
NUEVOS TIPOS DE PREGUNTAS
Haga clic en la zona en la que el costo aumentará más
PREGUNTAS DE PUNTO
CALIENTE
Los candidatos deberán
interactuar con un gráfico
digital y utilizar sus cálculos
para estimar puntos de datos
específicos.

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 Redacción de preguntas

Doble negación:
• Todas las siguientes son verdaderas excepto …
• Todas las siguientes son falsas excepto …
• Ninguna de las siguientes es verdadera excepto …
• Ninguna de las siguientes es falsa excepto …

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 Qué estudiar

• Esquema del contenido del examen

• Lo relacionado con Guía del PMBOK® ( sexta edición).
▪ Fundamentos de la gerencia de proyectos.
▪ Grupos de procesos de la gerencia de proyectos.
▪ Áreas de conocimiento de la gerencia de proyectos (las 10 áreas).
▪ Las definiciones de los 49 procesos de gestión de proyectos
• Lo relacionado con Guía del PMBOK® (séptima edición):
▪ Sistema para la Entrega de Valor
▪ Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida
▪ Entrega
▪ Adaptación, Modelos, Métodos y Artefactos.
• Guía de Práctica Ágil del PMI.
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 Qué estudiar

TIPOS DE PREGUNTAS
Predictivo
DOMINIOS %
Personas 42
Procesos 50 Ágil
Entorno de negocio 8

Híbrido
LA GUÍA DE
SCRUM

KANBAN

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 Qué estudiar

1. Incluye los tres enfoques (Predictivo, Híbrido y

Ágil),
2. Incluye Principios de Dirección de Proyectos, que
permiten una mejor comprensión de los enfoques
híbrido y ágiles.
3. Se recomienda revisar y aprender el capitulo de
Adaptación, de la Guía del PMBOK®. Se puede
presentar en varias preguntas situacionales en el
examen.
4. Asimismo, se recomienda revisar y aprender el
capitulo de Modelos, Métodos y Artefactos de la
Guía del PMBOK®.

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 Tips para rendir el examen

PREVIAMENTE
1. Inicie el proceso de inscripción lo más pronto posible, pague y
elabore un plan de estudios.
2. Asegúrense de poder conseguir las firmas necesarias para certificar
la información sobre proyectos en caso le corresponda una auditoria.
Mejor es asumir que lo van a auditar.
3. Una vez que reciba la aprobación para rendir el examen, prográmelo
lo más pronto posible.
4. Practicar

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 Tips para rendir el examen - Presencial

PARA RENDIR EL EXAMEN

• No se permite el ingreso con celulares, calculadoras programables o
similares. Mientras menos cosas lleve mejor.
• Conocer el lugar donde va a rendir el examen, por ejemplo si va en
auto, identificar en qué lugar puede dejarlo o si la ruta que piensa
tomar está libre.
• Nada asegura que el lugar donde vaya a rendir el examen sea el ideal
(por ejemplo ruido, número de personas, aire acondicionado, etc.) así
que vaya preparado mentalmente para que no sea afectado.

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 Tips para rendir el examen

PARA RENDIR EL EXAMEN

• Tiene aproximadamente 1 minuto y algo más para responder, por lo
tanto si le toma mucho tiempo siga con el examen y retome
nuevamente para evitar “estancarse” .
• No tiene que contestar todo en el orden de las preguntas, puede
avanzar y retroceder en el examen.

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 Tips para rendir el examen
PRINCIPALES PUNTOS ENFATIZADOS EN EL EXAMEN
• Tener en cuenta siempre a la información histórica. Esta información
es como "oro" para los gerentes de proyecto y para el equipo. Es una
entrada para la mayoría de procesos.
• Los procesos de planificación de costos y tiempos no pueden ser
finalizados si no se ha completado los procesos de planificación de
riesgos.
• El gerente de proyecto debe trabajar con los sistemas existentes de la
empresa y dentro de la cultura de la misma.
• Usted debe entender la secuencia de los procesos de gestión de
proyectos.
• Un gerente de proyecto debe enfocarse en prevenir los problemas y no
tratar siempre con ellos.
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 Tips para rendir el examen
PRINCIPALES PUNTOS ENFATIZADOS EN EL EXAMEN
• El porcentaje completado del trabajo no es siempre confiable. Es
mejor llevar el control a través de otras acciones.
• El gerente de proyecto tiene autoridad y poder. El sabe decir "no" y
controlar el proyecto en beneficio del cliente.
• El proyecto debe estar completado a tiempo, dentro de los costos
estimados y con los objetivos cumplidos, caso contrario, es un fracaso.
• Conocer a profundidad lo que contiene un plan de gestión del
proyecto, para que sirve y quienes lo aprueban.
• Parte de la planificación implica decidir qué procesos de la Guía del
PMBOK® y la Guía de Práctica Ágil deben usarse en cada proyecto y
cómo adaptar esos procesos al proyecto. También debe determinarse
y documentarse el enfoque de desarrollo (predictivo o ágil).
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 Tips para rendir el examen

PRINCIPALES PUNTOS ENFATIZADOS EN EL EXAMEN

• Los interesados en el proyecto pueden ayudar a identificar y a
gestionar los riesgos.
• Seguir siempre lo indicado en la Guía del PMBOK®, no confiar es su
propia experiencia si no se sigue los lineamientos del estándar
indicado.
• En todo proyecto se usa una estructura de desglose del trabajo (EDT) y
un diccionario de la EDT. Si adopta un enfoque ágil, el director del
proyecto también puede usar una lista de trabajo pendiente (backlog)
y tarjetas ( story cards).
• Un cambio siempre debe evaluar el impacto en la "triple restricción y
otros factores tales como la calidad, riesgo y satisfacción del cliente.

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 Tips para rendir el examen
PRINCIPALES PUNTOS ENFATIZADOS EN EL EXAMEN
• Los gerentes de proyecto deben contar con una gran variedad de
habilidades ("súper gerente de proyecto").
• El PMI no aprueba el denominado "enchapado en oro - Gold Plating"
(agregar funcionalidad extra).
• El gerente de proyectos debe tratar siempre de prevenir, antes que
corregir.
• Siempre se debe seguir el ciclo "planificar-hacer- comprobar-actuar".
• Todos los cambios deben pasar a través del proceso de control
integrado de cambios y mediante solicitudes de cambios.

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 Tips para rendir el examen

PRINCIPALES PUNTOS ENFATIZADOS EN EL EXAMEN

• Los interesados ágiles son representados por un dueño del producto
en su equipo. Los miembros del equipo pueden ver las perspectivas
del cliente a través del uso de personas (imágenes arquetípicas) y
otras herramientas ágiles.
• El gerente de proyecto debe ser asignado durante la iniciación del
proyecto.
• Estar seguro de comprender los procesos de ejecución y control del
proyecto. El examen tiene varias preguntas difíciles sobre estos temas.
• Recordar siempre el "lado humano" o las habilidades blandas del
gerente de proyecto.

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 Tips para rendir el examen
PRINCIPALES PUNTOS ENFATIZADOS EN EL EXAMEN
• El gerente de proyecto debe recomendar mejoras a las políticas,
procedimientos o estándares de la organización en relación a la
gestión de proyectos. Esto es muy valorado por la Gerencia Ejecutiva.
• El control de calidad debe ser realizado antes que cualquier paquete
de trabajo este terminado.
• El gerente de proyecto debe determinar la métricas a ser utilizadas
Para medir la calidad antes que el proyecto se ejecute.
• El gerente de proyecto debe diseñar un plan de mejoras del proceso
para continuamente evaluar los procesos.
• El gerente de proyecto debe estar seguro de conocer los procesos y
las herramientas a utilizar para la gestión del proyecto.

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 Tips para rendir el examen

PRINCIPALES PUNTOS ENFATIZADOS EN EL EXAMEN

• Estar seguro de entender cuando las personas deben ser
recompensadas- Sistema de Reconocimiento y Recompensas.
• Los proyectos son llevados a cabo la mayor parte del tiempo en
organizaciones matriciales. Estar seguro de entender temas como la
motivación y el poder del gerente de proyecto en estas organizaciones.
• El enunciado del alcance debe definir claramente el alcance del
proyecto.
• Documentar siempre las lecciones aprendidas.

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 Cómo se mantiene la certificación

• La certificación como PMP® dura 3 años.

• Para renovarla se necesitan 60 PDU’s (Professional Development
Units) que se pueden obtener:
▪ Enseñando

▪ Escribiendo artículos

▪ Asistiendo a cursos de REP’s

▪ Participando en los eventos del PMI®

▪ Siendo expositor en eventos

▪ Como voluntario en las actividades del PMI®

▪ Experiencia en la profesión

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