CODIGO GHS-PLA 003

VERSION 001
EMPRESA DEPARTAMENTAL DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DEL TOLIMA - EDAT S.A. E.S.P. OFICIAL
PLAN ANUAL DE TRABAJO SGSST 2021
FECHA 2021/19/10

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

OBJETIVO ALCANCE

Diseñar, desarrollar, ejecutar y garantizar el cumplimiento de las actividades establecidas en los estandares mínimos de la resolución 0312 de 2019, con el fin de desarrollar el SGSST de la Las actividades establecidas en el Plan de Trabajo, incluyen a todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y sus
EMPRESA DEPARTAMENTAL DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DEL TOLIMA - EDAT S.A. E.S.P. OFICIAL para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos para el a ño centros de trabajo.

INDICADORES

RESULTADO

Garantizar el cumplimiento del 90% de las actividades programadas en el Plan de Trabajo anual para el año 2021

Nº ACTIVIDADES EJECUTADAS x 100

Nº DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2021

Jan-21 Feb-21 Mar-21 Apr-21 May-21 Jun-21 Jul-21 Aug-21 Sep-21 Oct-21 Nov-21 Dec-21
CARGO AL CUAL VAN
VALOR FRECUENCIA DE
ACTIVIDADES POLITICA DE SST OBJETIVO RESPONSABLE DIRIGIDAS LAS FECHA OBSERVACIONES
PRESUPUESTO EJECUCIÓN
ACTIVIDADES P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Estandar 1 - Planeacion: E 1.1. Recursos

Garantizar que se delegue un

Estándar 1.1.1: Designación del trabajador responsable del SGSST
Ata dirección SGSST $0 Mayo Anual 1
Responsable del SG SST de la entidad para el año cumpliendo con lo
requisitos establecidos
Garantizar que a todo el personal
Profesionales de apoyo de
Estándar 1.1.2: Asignar y socializar las bajo el control de la organización, La designación de roles y
SST, Alta dirección, Todos los
responsabilidades de SST a todos los se les asigna y socialice las $0 mayo-junio Anual 1 responsabilidades aplica para todo el
Talento Humano y Trabajadores
niveles de la organización responsabilidades frente al SG personal en general
COPASST
SST.

Asignar los recursos necesarios

Estándar 1.1.3: Elaboración, Revisón y Ata dirección: secretario
para la implementación del SGS SGSST $0 mayo Anual 1
Aprobación del Presupuesto general
SST

Verificar que todos los

Estándar 1.1.4: Seguimiento a la trabajadores ( planta y contratistas Cada tres meses,
Generar informe de la muestra aleatoria
Afiliacion de los trabajadores al Sistema y subcontratistas) se encuentran Profesionales de apoyo de realizar una
Talento Humano $0 cada 3 meses 1 1 1 de trabajadores y numero del contrato
de seguridad social en salud, pension y afiliados a la ARL de acuerdo a la SST y Talento Humano seguimiento aleatorio
que se evidencie
riesgos. clase de riesgo a la que les del 10% de la población
corresponda.

Convocatoria, elecciones y Profesionales de apoyo de Todos los

$0 junio Unica vez 1 Trabajadores de planta
conformación del COPASST SST y Talento Humano Trabajadores
Estándar 1.1.6: Conformación del
COPASST y Capacitar al Comité Paritario
de SST según lo establece la
normatividad colombiana(vigía)
Concientizar y sensibilizar en el
óptimo funcionamiento del comité
Profesionales de apoyo de
y hacerlo productivo en sus COPASST $0 junio y Octubre Anual 1 1
SST y ARL
reuniones, por medio de las
capacitaciones programadas
Garantizar el funcionamiento del
COPASST de acuerdo a la Profesionales de apoyo de Tercera semana de
Estándar 1.1.7: Reuniones COPASST COPASST $0 Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1
legislación colombiana, reuniones SST y Talento Humano cada mes
mensuales.
Convocatoria, elecciones y Profesionales de apoyo de Todos los
$0 julio Unica vez 1 Trabajadores de planta
Estándar 1.1.8: Conformación del Comité conformación del CCL SST y talento Humano Trabajadores
de Convivencia Laboral y Capacitar en
temas, según la normatividad legal Concientizar y Sensibilizar en el
Profesionales de apoyo de
vigente óptimo funcionamiento del comité
SST, Talento Humano y CCL $0 julio y octubre Anual 1 1
y hacerlo productivo, por medio de
ARL
las capacitaciones programadas

Garantizar el funcionamiento del

Estándar 1.1.8 : Reuniones del Comité
CCL, de acuerdo a la legislación Talento humano CCL $0 Cada tres meses Trimestral 1 1 1
de Convivencia Laboral.
colombiana.

Estandar 1 Planeacion: E 1.2. Capacitacion, Induccion y Reinduccion

Diseñar, programar, cumplir y

ejecutar el programa de
Estándar 1.2.1: Diseño Programa de capacitación acorde a los riesgos Profesionales de apoyo de Todos los Actualizacion
$0 junio- julio 1 1 Aplica para todo el personal en general
Capacitación identificados en la matriz y las SST, ARL Trabajadores permanente
necesidades de formación
específicas de la EDAT

junio para los

Asegurar que todos los
Profesionales de apoyo de Todos los trabajadores de
Estándar 1.2.2: Inducción trabajadores tengan su inducción $0 junio 1 Aplica para todo el personal en general
SST, ARL Trabajadores planta y mensual
y/o re inducción al SGSST
para contratistas

Asegurar que todos los

responsables del SG SST cuenten
Profesionales de apoyo de Todos los que tengan
Estándar 1.2.3.: Capacitación 50 Horas con el certificado de aprobación
SST , Talento humano, responsabilidades en $0 octubre Unica Vez 1
SG SST con la ARL o SENA del curso virtual de 50 horas
COPASST, ARL el SGSST
definido por el Ministerio de
trabajo.
Estandar 2 Gestion Integral de la Seguridad y la Salud en el Trabajo

Actualizar la política según Profesionales de apoyo de

Estándar 2.1.1: Revisión de la Politica
requerimientos legales o SST , Talento humano, SGSST $0 Noviembre Unica vez 1
SST : actualización anual
necesidades internas de la EDAT Alta direccion, COPASST

Legalizar con la firma el

Profesionales de apoyo de
compromiso adquirido por la alta
Firma de la politica actual SST , Talento humano, SGSST $0 Noviembre Unica vez 1
dirección en la política del SGSST
Alta direccion, COPASST
para el año vigente

Publicar la Política y garantizar

Profesionales de apoyo de
que todo el personal conozca la Se realiza socialización de la Politica de
Publicación y Socialización de la Politica. SST , Talento humano, SGSST $0 Noviembre Unica vez 1
política de SST, incluido SST, en la Inducción
Alta direccion, COPASST
contratistas.

Actualizar y comunicar los

Estándar 2.2.1: Revisar y Actualizar los objetivos del SG SST, expresados Profesionales de apoyo de
SGSST $0 diciembre Anual 1
Objetivos del SG SST de conformidad con la política de SST , Alta dirección
SST para el año

Por medio de los criterios de los

estándares mínimos en SST Profesionales de apoyo de
Estándar 2.3.1: Evaluacion Inicial realizar una evaluación para medir SST , Talento humano, SGSST $0 Noviembre Unica Vez 1
el avance y el estado real del SG- Alta direccion, COPASST
SST de la EDAT.

Diseñar el plan de trabajo anual y

Profesionales de apoyo de
su cronograma para alcanzar cada
Estándar 2.4.1: Plan de Trabajo anual SST , Talento humano, SGSST $0 mayo Unica Vez 1
uno de los objetivos del SG SST
Alta direccion, COPASST
para el año siguiente.

Asegurar que los documentos que Mensualmente y según los temas que le
soportan el SG SST tengan la correspondan a cada profesional de
Estándar 2.5.1 Revisión, actualización
pertinencia con las necesidades apoyo, revisará y actualizará los
de la Documentación, Procedimientos, Profesionales de apoyo de Actualizacion
de la Gobernación y sean SGSST $0 Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1 documentos, programas y
Instructivos, formatos del SGSST y SST, ARL permanente
entregados al área de Calidad procedimientos para realizar su
publicación en la extranet.
para su respectiva publicación en respectiva verificación y publicación en
la extranet. la extranet.

Garantizar que todos los

Conservación de la documentación del
documentos estén controlados y
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Profesionales de apoyo de Actualizacion
conservados, en la plataforma de SGSST $0 Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1
en el Trabajo, como lo exije la SST permanente
la extranet y en los archivos de la
normatividad.
oficina SST

Estándar 2.6.1: Revisión de los Roles y Garantizar que a todos los niveles Profesionales de apoyo de
La designación de roles y
responsabilidades y mediante cartas de la entidad, se le asignen las SST , Talento humano, Todos los
$0 junio Anual 1 responsabilidades aplica para todo el
personales dirigidas a cada nivel de la responsabilidades frente al Alta direccion, COPASST, Trabajadores
personal en general
entidad hacer la socialización. SGSST y les sean socializadas Juridica, ARL

Verificar el cumplimiento de las

Profesionales de apoyo de La designación de roles y
Rendición de Cuentas de las responsabilidades asignadas en el Todos los
SST , Talento humano, $0 agosto Anual 1 responsabilidades aplica para todo el
Responsabilidades asignadas SG SST, a quienes se les Trabajadores
Alta direccion, COPASST personal en general
delegaron en la entidad.

Actualizar de manera permanente

Estándar 2.7.1 Actualización de la Matriz la matriz de requisitos legales, Profesionales de apoyo de
SGSST $0 Todos los meses Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Legal acorde con la normatividad legal SST , ARL
vigente aplicable a la entidad.

Garantizar la eficacia de la gestión

Estándar 2.8.1: Seguimiento y cierre a
por parte de SST y COPASST de
las comunicaciones (Reportes de actos y Profesionales de apoyo de
las comunicaciones recibidas por Todos los Actualizacion
condiciones inseguras) que se realizan SST , Talento humano, $0 Todos los meses 1 1 1 1 1 1 1 1 Aplica para todo el personal en general
parte de los trabajadores en Trabajadores permanente
por parte de los trabajadores de la Alta direccion, COPASST
materia de Reportes de actos y
entidad
condiciones inseguras.
Actualizar el documento con los
Estándar 2.9.1: Procedimiento de criterios para realizar las compras Profesionales de apoyo de
Proceso de
Compras y contratistas - actualización y y seleccionar los contratistas que SST , Talento humano, $0 julio Anual 1
Contratación
seguimiento puedan afectar el SG SST y hacer Alta direccion.
el respectivo seguimiento
Verificar que se estén evaluando
Profesionales de apoyo de
Estándar 2.10.1. Evaluación de los proveedores y contratistas que Contratistas y
SST , Talento humano, $0 Mensual 1 1 1 1 1 1 Muestra aleatoria del 10%
proveeedores y contratistas impacten el SG SST según los proveedores
Alta direccion.
requisitos establecidos
Asegurar que todos los cambios
Cada vez que se genere un cambio en la
Estándar 2.11.1: Diseñar y documentar que generen impactos en el
Profesionales de apoyo SGSST $0 julio Anual 1 organización que impacte el SGSST
el procedimiento de gestion del Cambio. sistema de Gestión se encuentren
debe actualizarse
documentados.
Estandar 3 Hacer - Gestion de la Salud en el Trabajo - E 3.1 Condiciones de Salud en el Trabajo
Asegurar que se encuentre
Estándar 3.1.1 Actualización del Perfil actualizado, el perfil Profesionales de apoyo de Todos los Actualizacion
$0 junio-julio 1 1 Trabajadores de planta
Sociodemografico para el año sociodemográfico de los SST , Talento humano. Trabajadores permanente
trabajadores
Evidenciar las condiciones de
Estándar 3.1.2: Solicitar Diagnostico de Profesionales de apoyo de
salud de la población trabajadora
Condiciones de Salud suministrados por SST , Talento humano, Todos los
para implementar los programas $0 junio-julio Anual 1 1 Solicitar a la IPS, Trabajadores de planta
la IPS de los ultimos examenes Alta direccion, COPASST, Trabajadores
de prevención en salud que sean
ejecutados IPS
necesarios.
Estándar 3.1.2: Establecer Programa de
Desarrollar los P y P o PVE de Profesionales de apoyo de
promoción y prevención o PVE - Según
acuerdo con el análisis de las SST , Talento humano, Actualizacion
como lo recomiende el medico Trabajadores Objeto $0 agosto 1
condiciones de salud y los riesgos Alta direccion, COPASST, permanente
ocupacional en el diagnostico de
priorizados. IPS, ARL
condiciones de salud.
Diseñar el profesiograma, de
Actualización,
Estándar 3.1.3: Solicitar a IPS, el acuerdo al perfil de cargo y a los
Cuando se generan
Profesiograma de acuerdo a los cargos riesgos al que se encuentra IPS y Talento Humano Todos los Cargos $0 julio 1
nuevos cargos y
de la entidad expuesto el personal de la entidad,
riesgos.
gestionado por la EPS

Asegurar que los trabajadores

Estándar 3.1.4: Examenes Médicos
cuenten con el examen médico Profesionales de apoyo de
periodicos ocupacionales para el Todos los
ocupacional periódico de acuerdo SST , Talento humano, $0 mayo-junio Anual 1 1 Aplica para todo el personal en general
personal de planta de la entidad y si es Trabajadores
a los riesgos a los que están COPASST, IPS
contratista Exigirlo al contratista.
expuestos en la entidad.

Verificar licencia en SST de los medicos

Estándar 3.1.5: Solicitud carta de Guarda Asegurar la evidencia de la guarda laborales, solicitar carta de guarda y
y custodia de las Historias clinicas a la y custodia de las Historias clínicas IPS y Talento Humano IPS $0 mayo Anual 1 custodia de las historias clinicas, y
IPS. de los trabajadores por la IPS. certificacion de calibracion de los
equipos con la IPS
 Entregar al trabajador las
recomendaciones, y/o
Estándar 3.1.6: Entrega al Trabajador de Cada vez que se
restricciones medico laborales, así Profesionales de apoyo de Certificados de aptitud medica,
las recomendaciones y restricciones Todos los generen las
como las reubicaciones generadas SST , Talento humano, $0 junio-julio 1 1 comunicación de los resultados al
resultantes de las evaluaciones medicas Trabajadores respectivas
si se presentan y los resultados de IPS trabajador, trabajadores de planta.
ocupacionales. recomendaciónes
los exámenes médicos
ocupacionales.
Realizar programas de promoción
y prevención en salud, incluyendo
Estándar 3.1.7 Programas de PyP, Profesionales de apoyo de Programa de prevención de estilos de
campañas para la prevención y Todos los Ver Programa de Actualizacion
estilos de vida y trabajo saludable, SST , Talento humano, $0 1 1 vida saludable y trabajo seguro, aplica
control de la fármaco Trabajadores Capacitacion. permanente
- IPS, ARL para todos los trabajadores en general
dependencia, alcoholismo y el
tabaquismo.
Realizar campañas de orden y
Estándar 3.1.8 Campañas de Orden y aseo y disponer de agua potable Profesionales de apoyo de Todos los Campañas de orden y aseo en todos los
$0 Mayo y Noviembre una cada seis meses 1 1
Aseo, Suministro de agua potable. para todos los trabajadores de la SST , Talento humano Trabajadores centros de trabajo de la EDAT.
entidad.

Garantizar la disposición
Estándar 3.1.9 Verificar la Disposición de Disponer del contrato con la empresa
adecuada de los residuos, solidos, Profesionales de apoyo de Todos los centros de
Residuos en todos los centros de trabajo $0 Mayo y Noviembre una cada seis meses 1 1 que realiza la disposicion de los
líquidos y gaseosos así como los SST , Talento humano trabajo
de la entidad residuos.
residuos peligrosos.

Estandar 3 Hacer - Gestion de la Salud en el Trabajo 3.2 Registro, Reporte e investigacion de los incidentes, accidentes y enfermedades Laborales.

Definir y/o actualizar el mecanismo

Estándar 3.2.1: Revisar y Actualizar el
para realizar el reporte y la Profesionales de apoyo de
Mecanismos para el Reporte de Todos los
investigación de los incidentes, SST , Talento humano, $0 junio-julio Anual 1 1 Aplica para todo el personal en general
incidentes y Accidentes de Trabajo y Trabajadores
accidentes de trabajo y COPASST
enfermedades laborales.
enfermedades laborales.
Verificar que el área de TH
Estándar 3.2.2. Verificar que se Reporte
reporta todos los incidentes, Profesionales de apoyo de Todos los
e Investiguen todos los Incidentes, Cada vez que se
accidentes, enfermedades que SST , Talento humano, Trabajadores de $0 mayo a Diciembre 1 1 1 1 1 1 1 1
Accidentes de Trabajo, enfermedades presenten
permitan identificar las causas COPASST, ARL planta
laborales
para prevenir su repetición.

Realizar el análisis de los registros

de enfermedades, incidentes, Todos los
Estándar 3.2.3: Reportes de Mortalidad y Profesionales de apoyo de Actualizacion
accidentes de trabajo y Trabajadores de $0 mayo a Diciembre 1 1 1 1 1 1 1 1
Ausentismo, Incidencia y Prevalencia. SST , Talento humano permanente
ausentismo por enfermedad planta
común y laboral.

Estandar 3 Hacer - Gestion de la Salud en el Trabajo - E 3.3 Mecanismos de Vigilancia de las condiciones de salud de los Trabajadores.

Realizar el análisis de las

Estándar 3.3.1: Medición de la frecuencia Todos los
estadísticas de frecuencia y Profesionales de apoyo de Actualizacion
y la severidad de los accidentes de Trabajadores de $0 mayo a Diciembre 1 1 1 1 1 1 1 1
severidad por accidentes de SST , Talento humano permanente
trabajo. planta
trabajo.

Realizar el análisis de los registros

de enfermedades, incidentes, Todos los
Estándar 3.3.3 al 3.3.6: Medición de la Profesionales de apoyo de Actualizacion
accidentes de trabajo y Trabajadores de $0 mayo a Diciembre 1 1 1 1 1 1 1 1
mortalidad y el ausentismo. SST , Talento humano permanente
ausentismo por enfermedad planta
común y laboral.
Estandar 4 Hacer. Gestion de los Peligros y Riesgos

Estándar 4.1.1, 4.1.2, : Actualización de

Actualización de la matriz de
la Matriz de Identificación de Peligros,
identificación de peligros y Profesionales de apoyo de Todos los Actualizacion Solicitar Apoyo a la ARL,Aplica para
Evaluación y Valoración de Riesgos de $0 mayo 1
valoración de los riesgos, con SST , ARL Trabajadores permanente todo el personal en genera
SST anual o cuando se presente un
participación de los trabajadores.
accidente laboral.

Estándar 4.1.4: Estudios de Iluminación:

Revisar el estudio realizado y abrir Teniendo en cuenta el informe emitido
verificar las acciones pertinentes emitidas Profesionales de apoyo de
las acciones de mejora pertinentes SGSST $0 junio Anual 1 por la ARL en al año inmediatemnte
en el informe del estudio ejecutado en el SST
con respecto a este riesgo anterior
2019 a fin de ejercer controles

Identificar y priorizar la
intervención en la fuente y en el
Estándar 4.2.1. Matriz de Jerarquización Profesionales de apoyo de Actualizacion
medio de los Riesgos prioritarios SGSST $0 mayo junio 1 1 1 1 1 1 1 1
de los Riesgos SST , ARL permanente
según la actualización de la matriz
IPVR
Aplicar la batería de riesgo
Estándar 4.2.1 Aplicación de Baterías psicosocial, para medir la Todo el personal de
IPS CONTRATADA $0 julio Anual 1 Solicitar a la IPS, Trabajadores de planta
para el Riesgo psicosocial. exposición a factores de riesgos planta
psicosociales.
Definir el plan de acción para los
Profesionales de apoyo de
Estándar 4.2.1 Plan de acción controles evidenciados en la
SST, Psicologa Todo el personal $0 julio Anual 1 Solicitar a la IPS, Trabajadores de planta
Propuestas Riesgo Psicosocial. aplicación de los resultados de la
Gobernación
encuesta de riesgo psicosocial.
Revisar las inspecciones
ergonómicas ejecutadas en
noviembre de 2020, para abrir las
Estándar 4.2.1 : Estudios Ergonómicos a acciones de mejora pertinentes y Profesionales de apoyo de Todos los noviembre 2020 -
$0 Anual 1 1 1 1 1 Trabajadores de planta
Puestos de Trabajo realizar inspecciones ergonómicas SST , ARL Trabajadores myo2021
de puestos de trabajo, para la
prevención de desórdenes Trauma
Acumulativos en el 2021 por parte
Verificar la participación
de los trabajadores de las medidas
de prevención y control de los
Se verifica realiza el seguimiento de las
peligros /riesgos (físicos,
acciones de mejora establecidas por el
Estándar 4.2.2 Auto reportes de ergonómicos, biológicos, químicos, Profesionales de apoyo de Todos los Actualizacion
$0 Mayo a diciembre 1 1 1 1 1 1 1 1 reporte de actos y condiciones
condiciones de seguridad y salud de seguridad, públicos, SST Trabajadores mensual
inseguras, Aplica para todo el personal
psicosociales, entre otros) por
en general.
medio de los formatos de auto
reportes de actos y condiciones
inseguras.
Actualizar y ejecutar los
programas de prevención de
acuerdo a los riesgos priorizados
Estándar 4.2.3. Actualización y ejecución
en la matriz de peligros y realizar Profesionales de apoyo de Todos los Actualizacion
de los Programas de Gestión de Riesgo $0 junio 1 Aplica para todo el personal en general
los controles para su intervención. SST, ARL Trabajadores permanente
Prioritarios establecidos en SST
Fichas técnicas, instructivos,
procedimientos, protocolos de
seguridad.

Diseño e Implementación del Profesional Especializado Parque Automotor de

Programa Estratégico de Seguridad Vial. Programa Estratégico de en Seguridad Vial la Gobernacion del $0 Mayo a diciembre Anual 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguridad Vial. Contratado Huila

Realizar las inspecciones de

Estándar 4.2.4: Inspección de Equipos Garantizar la participacion del
seguridad programadas, Profesionales de apoyo de Todos los centros de
de Emergencias en todos los centros de $0 mayo a Diciembre Bimestral 1 1 1 1 COPASST en las inspecciones
garantizando la participación del SST, COPASST, ARL trabajo de la entidad
trabajo de la entidad realizadas.
COPASST

Verificar que se estén realizando

las inspecciones y los
Estándar 4.2.4:Inspecciones Maquinaria mantenimientos programados a Profesionales de apoyo de Todos los centros de Evidenciar con los registros de los
$0 mayo a Diciembre Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1
y equipos en la entidad los equipos, máquinas de la SST, COPASST, ARL trabajo de la entidad mantenimientos ejecutados
Gobernación a cargo del
proveedor respectivo

Realizar las inspecciones de

Garantizar la participacion del
Estándar 4.2.4: Inspección Locativa en seguridad programadas, Profesionales de apoyo de Todos los centros de
$0 mayo a Diciembre Bimestral 1 1 1 1 COPASST en las inspecciones
Ios centros de trabajo de la entidad garantizando la participación del SST, ARL trabajo de la entidad
realizadas.
COPASST
Garantizar el mantenimiento
Evidenciar con los registros de los
periódico de las instalaciones,
Estándar 4.2.5 Seguimiento al Programa mantenimientos ejecutados, con el
equipos y herramientas, de Profesionales de apoyo de Lider de
de Mantenimiento preventivo y correctivo $0 mayo a Diciembre Mensual 1 1 1 1 1 1 1 1 personal tecnico o profesional
acuerdo con los informe de las SST Infraestructura
de la entidad encargado de dichos contratistas que
inspecciones o reportes de las
realizan los mantenimientos.
condiciones inseguras.
Diseñar una metodología para la
Estándar 4.2.6 Elementos de Protección A los cargos que
selección, entrega, capacitación y Profesionales de apoyo de Actualizacion
Personal - matriz de EPP por riesgo y aplique EPP por el $0 mayo-junio 1 1
reposición de EPP, de acuerdo a SST, ARL permanente
cargo. riesgo de exposición
su vida Útil.

Garantizar la entrega de los EPP A los cargos que

Estándar 4.2.6: Verificar la entrega de Profesionales de apoyo de
de acuerdo a los riesgos aplique EPP por el $0 mayo Cuando se requiera 1
los EPP - Ver Matriz de EPP por Cargo SST
identificados. riesgo de exposición
Estandar 5 Hacer - Gestion de Amenazas

Documentar y establecer las

Estándar 5.1.1: Diseño y verificación del
amenazas y vulnerabilidad , así
Plan Operativo de Emergencias Profesionales de apoyo de Centros de Trabajo
como el nivel de riesgos en cada $0 Mayo Anual 1 Planes de emergencias actualizados
(vulnerabilidad, amenazas) en todos los SST, ARL de la entidad
uno de los centros de trabajo de la
centros de trabajo de la entidad.
EDAT

Conformar y capacitar a las

Brigadas de emergencias en todos Profesionales de apoyo de Brigadistas - Brigadas
Mayo y Octubre Anual 1 1
los centros de trabajo de la SST, ARL Integrales
Estandár 5.1.2: Capacitación entidad
entrenamiento a las Brigadas,
conformación. (Resolucion 0256 de 2014)
en todos los centros de trabajo de la
entidad Ata dirección: secretario
Compra y dotación de Elementos y general, Profesionales de
SGSST junio- julio 1 1
Equipos de Emergencias apoyo de SST , Talento
humano.

Realizar la compra, recarga y el

mantenimiento de Red
contraincendios y equipos de Profesionales de apoyo de Centros de Trabajo
Recarga y Mantenimiento de Extintores $0 mayo Anual 1
extinción de incendios de toda la SST de la entidad
entidad y sus centros de trabajo y
su respectiva señalización

Realizar ejercicios de simulación o

simulacros que permitan evaluar la
capacidad para reaccionar ante
Ejecución del Simulacro en todos los Profesionales de apoyo de Centros de Trabajo
una posible emergencia que se $0 Octubre Anual 1
centros de trabajo de la entidad SST y alta dirección de la entidad
pueda presentan en las
instalaciones y centros de trabajo
de la entidad

Estandar 6.1 - Verificacion - Estandar para la Gestion de los Resultados

Estándar: 6.1.1 Seguimiento a Realizar seguimiento y medición al

Profesionales de apoyo de
indicadores de acuerdo a la estructura, desempeño de los indicadores que SGSST $0 Mayo a Diciembre Trimestral, Anual 1 1 1 1 1 1 1 1
SST , Talento humano
proceso y resultados del SG SST. hacen parte del SG SST.

Realizar la Planificación y
Profesionales de apoyo de
ejecución de la auditoria anual en
Estándar 6.1.2, 6.1.3 Auditoria Interna SST , alta dirección, Lideres de Procesos $0 Octubre Anual 1
SST de acuerdo al alcance
Talento humano, ARL
definido por la entidad.
Realizar la Revisión por la
dirección, para cada uno de los
elementos del SG SST y hacer
Estándar 6.1.4 Revisión por la Dirección Alta Direccion SGSST $0 Noviembre Anual 1
partícipes de los resultados al
COPASST y al responsable del
SG SST
Estandar 7.1 - Actuar - Estandar de Mejoramiento

Garantizar la documentación,
Estándar 7.1.1 - 7.1.2 Seguimiento Profesionales de apoyo de
implementación de las acciones Cada vez que se
Planes de acción: Acciones Preventivas, SST , alta dirección, SGSST $0 mayo a Diciembre 1 1 1 1 1 1 1 1
correctivas, preventivas y de presenten
Correctivas, de Mejora Talento humano
mejora del SG SST.
Realizar el análisis de causas de
todos los incidentes, accidentes,
Estándar 7.1.3 Investigación de Profesionales de apoyo de
enfermedades y documentar las Todos los Cada vez que se Aplica para todos los reportes de
Incidentes, Accidentes de Trabajo, SST , alta dirección, $0 mayo a Diciembre 1 1 1 1 1 1 1 1
acciones preventivas, correctivas y Trabajadores presenten accidentes e incidentes
enfermedades laborales Talento humano
de mejora, que permitan identificar
su repetición.
Realizar el seguimiento y
acciones, correctivas de todas las
Estándar 7.1.4 Investigación de Profesionales de apoyo de
acciones derivadas del SG-SST, Cada vez que se
Incidentes, Accidentes de Trabajo, SST , alta dirección, SGSST $0 mayo a Diciembre 1 1 1 1 1 1 1 1
incluidas las recomendaciones de presenten
enfermedades laborales Talento humano
la ARL, autoridades
administrativas.

VERIFICAR - RESULTADOS INDICADORES

Jan-21 Feb-21 Mar-21 Apr-21 May-21 Jun-21 Jul-21 Aug-21 Sep-21 Oct-21 Nov-21 Dec-21

AÑO 2021 % DE CUMPLIMIENTO

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Monitoreo del cumplimiento de las Actividades Programadas en el SG SST. 0 0

% Evaluacion del Cumplimiento del Plan de Trabajo

Meta cumplimiento

Trimestre evaluado TRIMESTRE 2 TRIMESTRE 3 TRIMESTRE 4

% Evaluacion del Cumplimiento del Plan de Trabajo Trimestral

Cumplimiento Trimestral del Plan de Trabajo

Monitoreo Mensual al Plan de Trabajo 12

12
10

10
8
8
6
6

4
4

2
2
 Cumplimiento Trimestral del Plan de Trabajo
Monitoreo Mensual al Plan de Trabajo 12

12
10

10
8
8
6
6

4
4

2
2

0
0
Jan-21 Feb-21 Mar-21 Apr-21 May-21 Jun-21 Jul-21 Aug-21 Sep-21 Oct-21 Nov-21 Dec-21

ANALISIS ANALISIS

RECURSOS NECESARIOS C OBSERVACIONES

Personal que desarrolle las actividades

Personal Asesor especialista con licencia en SST Definido por el tipo de proveedor.

Personal competente que dicta las capacitaciones por parte de la ARL

Matriz de Identificacion de Peligros

Presupuesto asignado por la alta gerencia

DISEÑADO Y PROYECTADO POR PROFESIONALES EN SST REVISADO POR APROBADO POR:

CONTRATISTAS EDAT COPASST ALTA DIRECCION

 ACTIVIDADES 2018
MATRIZ DE IPVR

Programa de inspecciones de instalaciones.

Programa de mantenimiento preventivo de instalaciones.

Programa de reporte de actos y condiciones inseguras.
Programa de mantenimiento preventivo de equipos.
Diagnóstico de condiciones de salud
Evaluaciones médicas ocupacionales y seguimiento.
Programa de pausas activas.

Pograma de inspecciones de seguridad.

Capacitación en higiene postural.
Capacitación en manipulación manual de cargas.
Almacenamiento adecuado de productos químicos.

Programa de orden y aseo

Capacitacion en el manejo de MSDS

Programa de formacion, bienestra e incentivos laboral
(capacitaciones en trabajo en equipo, manejo del estrés,
comunicación asertiva, liderazgo y a fines.

capacitacion en Afecciones visuales con compromiso de agudeza

visual

Capacitación en salud pública - Enfermedades Endemicas

Programa de gestión del riesgo psicosocial

Estudios ergonómicos de puestos de trabajo.

PVE osteomuscular si el médico lo recomienda.

PVE visual si el medico lo recomienda

caácitacion del autocuidado

campaña de orden ya seo

capacitacion en cuidado de manos

capacitacion a brigadas de emergencia

simulacro de emergencias
Capacitación en prevención y respuesta ante el riesgo Radiaaciones
no Ionizantes

Capacitación en prevención y respuesta ante el riesgo de

temperaturas extremas

PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

- Manejo defensivo y seguridad vial.
- Cumplimiento de las medidas de seguridad vial
- Uso de elementos de proteccion cuando se transporta con medio
tranporte propio
Capacitación en prevención y respuesta ante el riesgo público.
Capacitación en prevención y respuesta ante el riesgo locativo
Capacitacion sobre tropezones, resbalos y caidas a nivel.
Capacitación en prevención del riesgo biológico.
Capacitación en riesgo Electrico y normas de seguridad.
ACTIVIDADES 2018
AUTOEVALUACION RESOLUCION 1111 DE 2017

Designar responsable del SGSST, según lo etablecido en el criterio

Asignacion de recursos inancieros, humanos, técnicos y de otra índole para la

implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, evidenciando la asignación de recursos con base en el plan de
trabajo anual.
crear cronograma de capacitación con participacion del COPASST
Actualizar matriz IPVR
CREAR PLAN ANUAL DE TRABAJO
Realizar curso de 50 horas (responsable del sgsst, COPASST)
Revisar los Objetivos del SGSST de acuerdo a la politica de SST
Actualizar sistema de archivo o retención documental, para los registros y documentos
que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar rendicion de cuentas por parte de los niveles de la fundacion
Revision y Actualizacion de la Matriz de Requisitos Legales
Crear Matriz de EPP
Revisar y actualizar procedimiento de compras y adquisiciones y verificar su
cumplimiento
Realizar evaluacion a contratistas y proveedores - que cuenten con un SGSST y Socializar
los Peligrso y riesgos identificados en el lugar de la FSAV, donde vayan a realizar la
actividad o evento.

*Realizar procedimeinto y matriz de Gestion del Cambio.

actualizacion de la descripcion sociodemografica, según lo exigido en el criterio de
verificacion y realizar el analisis de las estadisticas sobre la salud de los trabajadores
tanto de origen laboral como comun.
Solicitar a la IPS que realiza los exmanes de Ingreso de los trabajadores de l.a FSAV, el
Diagnostico de las condiciones donde se incluyan a todos los trabajadores.
Informar a IPS todos los perfiles de cargos con los que cuenta la FSAV y sus principales
funciones, para la realizacion del profesiograma

Los examenes medicos se deben hacer de acuerdo a lo establecido en el profesiograma,

donde se incluyan todos los perfiles del cargo con los que cuenta la FSAV.
Cada vez que se realicen los examenes medicos periódicos, se deberá entregar la
comunicacion al trabajador

Diseñar un mecanismo de seguimiento a los casos de recomendaciones o reubicación

medico laboral, incluir todos los casos en proceso de calificación y los casos ya
calificados con las recomendaciones para su rehabilitación.

Documentar el programa de estilos de vida y trabajo saludable, incluir actividades de

farmacodenpendencia, actividades de riesgo cardiovascular, actividades deportivas.
Documentar la investigación de los accidentes de trabajo de acuerdo a la res. 1401 de
2007, de acuerdo a metodologia descrita en el porcedimiento de investigacion,
garantizar el cumplimiento de las fechas.
realizar el analisis y conclusiones de los indicadores del SGSST, existe matriz, pero no se
ha realizado su respectiva gestion o analisis
Realizar la medicion de la severidad, frecuencia, mortalidad, prevalencia, ausentismo,
de la accidentalidad, incidencia realizar analisis para el mejoramiento.

Realizar actualizacion de los respectivos programas de prevencion y proteccion de la

seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores de la Fundación Social Amor y Vida
Realizar Inspecciones de seguridad trimestral como se tiene estableciso en el prgrama
de gestion e incluir al COPASST
Realizar actualizacion del respectivo procedimiento y realizar seguimiento de los
reportes de actos y condiciones inseguras que se reporten por los trabajadores de la
Fundacion y las Inspecciones de seguridad
Realiza entrega y reposición de los Elementos de Protección Personal a los trabajadores
de la Fundacion Social Amor y Vida - a los que aplique
Realizar dotacion de para Botiquines y verificar el estado de la camilla
Realizar Auditoria Interna del SGSST

Revision anual por alta direccion

comunicar resultados al COPASST