PAQUETES CONTABLES

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD SISTEMATIZADO

TUTORA

JUDITH FABIOLA CARVAJAL ACEVEDO

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

FACULTA DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

2022

PAQUETES CONTABLES

“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”

Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia 1
Tels: (7) 5685303 - 5685304 - 5685305 - Fax: 5682750
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 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD SISTEMATIZADA

YUDITH ALEXANDRA ALFONSO GARCIA

C.C 1.090.526.029

TUTORA

JUDITH FABIOLA CARVAJAL ACEVEDO

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

FACULTA DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

2022-2

“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”

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Ensayo de contabilidad sistematizada

Empezaremos diciendo que la contabilidad es un sistema de control y registro de los gastos e

ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio o empresa; tiene como
principal objetivo llevar el orden claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, etc. Su
utilización es necesaria para poder administrar de la mejor manera los recursos de las empresas, es
decir, la contabilidad no solo permite conocer el pasado y el presente de la empresa, sino también
el futuro. La contabilidad provee de información económica y financiera sea útil y oportuna, la cual
influye en la toma de decisiones de diferentes usuarios tanto internos (desde el socio hasta los
empleados) como externos (Clientes hasta instituciones financieras)

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) son aquellas herramientas y programas

que administran, transmiten y comparten la información mediante soportes tecnológicos. En los
últimos años, las TIC han tomado un papel importantísimo en nuestra sociedad y se utilizan en
multitud de actividades Él uso de las TIC en las empresas es cada vez más frecuente. Esto no es de
extrañar, pues estamos en una sociedad cada vez más digitalizada, con herramientas más intuitivas
diseñadas para facilitarnos la vida y el trabajo. El mundo empresarial trata de incorporar las
Tecnologías de la Información y la Comunicación a su día a día ya que aportan grandes
oportunidades a los negocios, empezando por facilitar la propia gestión o contabilidad, haciéndolos
más competitivos y reduciendo también los costos.

Las oportunidades que muestran las TIC en las empresas van estrechamente ligadas a la facultad
para aprovecharlas, obteniendo mayores rendimientos donde antes no se podía. Es indudable la
capacidad de análisis de datos y similar que puede sacarse de la aplicación de las TIC en los
negocios

1.Inmaterialidad. La digitalización nos permite disponer de información inmaterial, para almacenar

grandes cantidades en pequeños soportes o acceder a información ubicada en dispositivos lejanos.

2. Instantaneidad. Podemos conseguir información y comunicarnos instantáneamente a pesar de

encontrarnos a kilómetros de la fuente original.

3. Interactividad. Las nuevas TIC se caracterizan por permitir la comunicación entre personas o
grupos sin importar donde se encuentren. Esta comunicación se realiza a través de páginas web,
correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias, entre otros sistemas.

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4. Automatización de tareas. Las TIC han facilitado muchos aspectos de la vida de las personas
gracias a esta característica. Con la automatización de tareas podemos, por ejemplo, programar
actividades que realizaran automáticamente los ordenadores con total seguridad y efectividad.

Decimos que el uso del tic ha permitido a los contadores el manejo de un software contable que es
un programa o sistema informático que nos ayuda a llevar el registro y procesamiento de datos
contables, este puede estar alojado en sitio en un computador o en la nube para ser trabajado desde
internet, su finalidad es ayudar principalmente contadores y empresas a tener su información
contable segura, disponible, al día y ordenada. Un sistema contable es la mano derecha de un
contador.; Puesto que en él se almacena, organiza y simplifica cada transacción histórica realizada
por una entidad, el cual puede incluir información importante como ventas, compras, inventario,
cuentas por cobrar, entre otras. Igualmente, es capaz de emitir informes, balances, estados
financieros, hacer centralización contable, estadísticas y cualquier otro dato contable que sea de
utilidad para la empresa.

El software contable tiene ventajas como desventajas, en las ventajas podemos encontrar que se
puede llevar una Contabilidad de manera más ágil desde cualquier lugar y en cualquier momento,
que hay seguridad en los datos, protección contra errores, administración de accesos y acceso desde
cualquier dispositivo. Ahora que ya sabemos las ventajas de usar estos programas, es importante
que tengamos presente algunos retos que traen consigo, entre ellos que Requiere un conocimiento
previo para su uso, se necesita constantes actualizaciones y Ocasiona gastos extras,

Entre los sistemas contables podemos encontrar algunos softwares contables:

MÓNICA: le permite realizar facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener
archivos de clientes y proveedores, manejar cuentas por cobrar, cuentas corrientes y la contabilidad
básica de su empresa.

DEBI. CONTA; Debí ofrece una serie de herramientas para diferentes necesidades como ayudar
al contribuyente a cumplir con todos los requerimientos legales exigidos

CONTIFICO: Promete revolucionar la contabilidad financiera de las PYMES y personas naturales

que ejercen una actividad comercial.

EL SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO CONTABLE (S.I.A.C.) es una herramienta

que integra cada uno de los departamentos de su empresa.

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Se llama softwares contables a los paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar, las
tareas de contabilidad. Estos ayudan a profesionales y a los auxiliares contables a agilizar parte del
proceso de trabajo. Es decir, solo da acceso a limitadas acciones. puede registrar todas las
operaciones de la empresa. Además de emitir una cantidad limitada de reportes básicos que
muestran el resumen de la información ingresada. También estos paquetes pueden ofrecer
diferentes métodos de análisis de datos.

Los softwares contables en la nube son la evolución de los softwares tradicionales, ya que fueron
creados para manejar toda la información financiera de una empresa o persona natural desde una
sola plataforma.

Ahorrarás tiempo Si aún llevas tu contabilidad de forma manual, conocerás de primera mano la
carga laboral y el tiempo que toma llevar a cabo todas las actividades principalmente en cierre de
mes, con un software contable podrás automatizar muchísimas de estas tareas.

Evitarás errores Automatizar la contabilidad con un software siempre traerá como resultado una
disminución de la tasa de error humana, actividades que antes tomaban horas se realizarán en sólo
minutos y con mayor precisión.

Permanecerás actualizado Un aspecto clave cuando implementas un software contable o

cualquier otro es que estos desarrollos tienen la posibilidad de estarse actualizando y mejorando
continuamente.

Desde hace ya algunos años los softwares contables se han posicionado en las empresas y han
renovado por completo a millones de Pymes que estaban acostumbradas a realizar manualmente
estos procesos, volviéndose una labor engorrosa y altamente susceptible a errores humanos. Está
comprobado que esta herramienta maximizará tu productividad y la del personal. El paquete
contable puede registrar todas las operaciones de la empresa. Además de emitir una cantidad
limitada de reportes básicos que muestran el resumen de la información ingresada. También estos
paquetes pueden ofrecer diferentes métodos de análisis de datos.

En el mercado existe una muy extensa variedad de paquetes contables y software contable. Ante
sus diferencias, lo mejor es decidirse por un software que sugiere mayores ventajas para optimizar,
facilitar y agilizar la gestión contable.

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 CONCLUSION

Muchos softwares contables ofrecen todas las ventajas mencionadas en este artículo, funcionan
desde la nube e integran toda la información contable y financiera. Se trata de soluciones realmente
completas para optimizar la gestión administrativa.

Finalmente, la adquisición de un software contable es una de las mejores inversiones que pueden
hacer las empresas. Lo más importante es escoger un software que se adapte constantemente para
crecer al mismo ritmo de tu empresa.

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 BIBLIOGRAFÍA

https://gocrazyx.info/bricolaje/8902-desventajas-de-software-de-contabilidad.html

https://programascontabilidad.com/gestion-de-empresas/contabilidad-empresas-2/

https://blog.nubox.com/software/software-contable

http://www.bmns.sld.cu/que-son-las-tic

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