TALLER 4

1. Que son agencias y sucursales en contabilidad

2. Como es la contabilidad de las sucursales
3. Que diferencias hay entre sucursales y agencias
4. Que es una casa matriz y sucursales
5. Cuál es la importancia de las agencias y sucursales
6. Que son las agencias y sucursales según las Niif
7. Tres ejemplos de sucursales en Colombia

SOLUCIÓN

1. Que son agencias y sucursales en contabilidad

Son medios para proyectar la organización de ventas en

territorios situados a alguna distancia de la oficina central o
principal, son de carácter permanente y dependen
normalmente de una sociedad. Cuando las empresas desean
incrementar el volumen de sus ventas y ampliar el radio de acción hacia otros mercados
comerciales, se pueden establecer agencias y sucursales a fin de obtener el dominio de ciertas
plazas con respecto a determinado producto o para vender mercancía a mayor escala, asegurando
el proceso económico del negocio al extender sus operaciones mercantiles a lugares distintos de
la casa matriz o principal. Por medio de las agencias o sucursales, la casa matriz está en
permanente contacto con los clientes del lugar y pone a su alcance los artículos que necesiten
para que puedan escogerlos por su calidad o precio, cuáles productos son los que tienen mayor
demanda comercial y, de esta manera, poder determinar las existencias necesarias y la rotación de
los inventarios.

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CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS: Las agencias no originan o confeccionan estados
financieros y sus principales características son:

Cuentan con muestreos o catálogos de venta que muestran los artículos que se ofrecen al
público.
Normalmente sólo consiguen pedidos de ventas y los envían a la casa matriz.
En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un cierto volumen de
ventas con la finalidad de mantener la exclusividad del producto.
Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crédito, ya que esta actividad la
realiza la casa principal.
Tienen independencia económica, administrativa, contable y fiscal.
No es necesario que su sistema contable sea igual al establecido por la casa matriz, ya que
en la mayoría de los casos se limitan a rendir informes sobre el desarrollo de su actividad
comercial.
Tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.
Pueden recibir de la casa matriz recursos económicos para gastos menores.
Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las ventas realizadas y
cobradas, o con base en sobreprecio.

CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES: estas originan estados financieros resúmenes

llamados “Estados Combinados”, o “Borradores Combinados”, que son borradores para efectos
de mostrar la situación conjunta de la sucursal y de la Casa Central. Dichos borradores son extra-
libros.

Tienen sus propias existencias de mercancías formadas por remesas de la casa matriz.
Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artículos.

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 Generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la cobranza respectiva.
No tienen independencia económica, administrativa, contable o fiscal.
Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera que los
informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas de mayor que maneja la casa matriz.
No tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.
Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.

2. Como es la contabilidad de las sucursales

Es un sistema de contabilidad en el que se mantienen cuentas

separadas para cada sucursal o sitio operativo de una
organización. Generalmente se encuentra en corporaciones
geográficamente dispersas, empresas multinacionales y
operadores de cadenas, permite una mayor transparencia en las transacciones, flujo de caja y
la situación financiera general y el desempeño de cada sucursal.
En la contabilidad de sucursales, cada sucursal (definida como una unidad operativa
geográficamente separada) se trata como un único centro de ganancias o gastos. Su sucursal
tiene su propia cuenta, en esa cuenta se registra elementos tales como inventario, cuentas
por cobrar, salarios, equipo, gastos como alquiler y seguro, y caja chica. Como cualquier
sistema de contabilidad de doble entrada, el libro mayor retiene decenas de activos y
pasivos, débitos y créditos y, en última instancia, ganancias y pérdidas durante un período
fijo.

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 3. Que diferencias hay entre sucursales y agencias.

AGENCIAS SUCURSALES
No es necesario que Su contabilidad respeta
lleven comtabilidad el sistema de la casa
como la casa magtriz. matriz.

Tiene personalidad No tiene personalidad

juridica juridica

Son responsables def La responsabilida fiscal

sus obligaciones fiscales recae en la casa matriz

Reciben de la casa
De la entrada de dinero
matriz un fondo de
subren suspropios
trabajo para sus gastos
gastos.
menores.

Trabajan a base de
El responsable de
comisiones sobre el
sucursal tiene sueldo y
monto de las ventas
no comisión.
efectuadas

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 4. Que es una casa matriz y sucursales

Es una persona natural o jurídica que tiene el poder o control en una o varias sociedades o
subordinadas desde el ámbito económico, administrativo y financiero.
También se puede definir como la oficina, local o establecimiento principal en que funciona
la gerencia de la empresa o negocio o su dirección general.

La casa matriz está capacitada para imprimir a cada sucursal rumbos y directrices, para
garantizar así el buen funcionamiento de cada una de ellas.
La sucursal es un organismo dependiente de la casa matriz y, como tal, debe seguir las
normas administrativas y contables que se le fijen.

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 Está continuamente en comunicación con la casa matriz mediante planillas diarias o
mensuales, que encierran todas las operaciones practicadas en sucursales.

5. Cuál es la importancia de las agencias y sucursales

Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su línea de operaciones hacia
otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el dominio de ciertas localidades
con respecto a determinado producto o para vender sus mercancías en otras plazas, con objeto de
aseverar el progreso económico del negocio al amplificar sus operaciones a lugares distantes de
la casa principal o matriz.

6. Que son las agencias y sucursales según las Niif

En lo que tiene que ver con las agencias y sucursales, las NIIF se refiere en el IAS 14, que es la
información contable segmentada y la cual tiene dos partes: La primera es la segmentación del
negocio el cual es definido como un componente identificable en una empresa que suministra
un producto o servicio o un grupo de ellos que se encuentran relacionados y sometido a riesgos
y rendimientos de otro grupo de segmentos. La segunda es la segmentación por espacio
geográfico, definido como un componente identificable de una empresa que suministra bienes y
servicios dentro de un entorno económico especifico.

7. Tres ejemplos de sucursales en Colombia

BANCOLOMBIA es un grupo financiero

multinacional colombiano. el lugar donde encuentras de
manera directa y presencial nuestros productos y
servicios. Cuenta con una amplia red de Sucursales

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Físicas diversificadas de acuerdo con tus necesidades y distribuidas por todo el país para dar la
mejor atención.

ECOPETROL es la primera empresa de petróleo del

país y la cuarta compañía más grande de
Latinoamérica. Ubica en este post los horarios de
atención, teléfonos, direcciones exactas y sucursales
de Ecopetrol en Colombia.

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1993, ante la necesidad de cubrir la demanda de carga
a nivel nacional. Se fortalece día a día con el talento
humano, el profesionalismo y compromiso de sus
trabajadores en cada una de sus áreas.

Nuestra empresa cuenta con once sucursales ubicadas

en las principales ciudades de Colombia, tales como Barranquilla, Bogotá, Buenaventura, Cali,
Cartagena, Cúcuta, Medellín, Ipiales y Zipaquirá.

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 BIBLIOGRAFIA

http://www.cucea.udg.mx/include/publicaciones_drupal/pdfs/Agencias_sucursales.pdf

https://traders.studio/contabilidad-de-sucursales/

http://rincondefelucho.blogspot.com/2012/09/casa-matriz-y-sucursales.html

https://sucursales.net/ecopetrol-colombia/

https://colombia.as.com/colombia/2020/03/25/actualidad/1585175886_061531.html

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