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GRUPO 10
PROCESO ADMINISTRATIVO
DOCENTE:
Proyecto ECOTRANS-VIA
Se analizaron las variables del número de pasajeros transportados por las empresas
legalmente constituidas, usualmente los viajeros comparten el medio de transporte que
están disponibles para el público en general. Incluye diversos medios como autobuses,
taxis, tranvías, trenes, bicicletas entre otros. El transporte público generalmente es
proporcionado por diversas empresas tanto públicas como privadas las cuales son
supervisadas por entidades del gobierno como lo es el ministerio de transporte en
Colombia. El transporte público cada día presenta diferentes inconvenientes al realizar su
labor con eficiencia por esto, busca mejorar en el servicio para los usuarios.
Causas consecuencias
Falta de vías para el transporte público. Alta congestión vehicular.
Falta de garantías dentro del transporte Inseguridad, intranquilidad
publico
Contaminación por vehículos no Graves problemas ambientales y de salud
ecológicos o sin tecno mecánica al día.
transporte colapsado por alta demanda de Trayectos incomodos y tortuosos
usuarios
Tabla 1. Causas y consecuencias
Solucionar la alta congestión vehicular, la inseguridad que manifiestan los estudiantes aun
estando dentro del transporte público, la alta contaminación y los problemas pulmonares
que genera los transportes dañados y hasta sin tecno mecánica, y por último el transporte
colapsado donde las personas se empujan para ingresar a este medio, aprovechando muchas
veces los delincuentes para generar robos y abusos, los estudiantes son el futuro de nuestro
país, el cual deben empezar o fomentar una cultura y rescatar valores inculcados, aunque se
piensa que tanto adultos como estudiantes debemos mantener una buena convivencia social,
en este método de transporte es dar una buena comodidad y seguridad de desplazamiento.
(Varela Villegas, 2001)
Justificación.
“Si estamos hablando de Medellín tal como sucede también en las ciudades Principales
de Colombia, la taza en crecimiento de movilidad vial es sumamente complicada. Al igual
que la contaminación ambiental generada por la emanación de gases producidos por
automotores movidos por combustibles y/o derivados del petróleo, cambiando el chip de
conciencia, debemos y adoptamos por crear e innovar nuevos equipos de movilidad es por
ello por lo que empezaremos a trabajar el Ecotrans-vía, que es una alternativa totalmente
libre de gases, el cual se va a trabajar solamente con paneles de Energía Solar y baterías
Ecológicas. Esto evita la contaminación y provocación de efecto Invernadero y expansión
de CO2”. (Vargas Ibarra, 2019)
Misión
Visión
Para mediados del 2021 Queremos ser una de los proyectos de innovación de
emprendimiento PYME entre los más destacados a nivel regional, por ende nos
esforzaremos día a día por mejorar nuestro servicio, conseguir excelentes proveedores de
equipos y contar con recurso humano idóneo que nos ayude a trabajar en surgimiento y
bien de la comunidad, respetando, culturalizando, educando y sensibilizando a cada uno de
nuestros usuarios por el futuro de un país que adopte buenos comportamientos y lograr una
convivencia social agradable, implementación de Estándares de Calidad en el servicio,
preservación y control del medio ambiente.
Objetivos corporativos:
Estrategia corporativa:
DIRECTRICES
PERSPECTIVAS
ESTRATEGICAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
FINANCIERO Ser el líder en la prestación Duplicar el número de contrato
de servicio público ecológico durante nuestros (2) dos primeros años
vial
ser una empresa segura y disminuir el uso del transporte público
confiable para nuestros poco agradables para el medio
usuarios ambiente
CLIENTE Satisfacción de nuestros Elevar la satisfacción de nuestros
usuarios clientes, ofreciendo un servicio con
calidad y sentido de pertenencia
Analizar y trasladar las Para brindar soluciones inmediatas
necesidades y sugerencias de
los usuarios a los restantes
departamentos de la empresa
PROCESOS cumplimiento de los Vigilar y registrar los recursos
requisitos legales utilizados para la ejecución del
proyecto e informarlo a las demás
áreas y crear estrategias de
inconsistencias en caso tal de pérdidas
o ganancias.
Mejoramiento continuo de Realizar y contabilizar los estados
los procesos financieros de la empresa cada mes,
para comparar el rendimiento del
negocio con los objetivos propuestos
y, de ser necesario, reenfocar la
estrategia.
Tabla 4. Objetivos y estrategias por área
MONTAJE DE NEGOCIO:
PRESUPUESTO DE VENTA
Para poder hacer un presupuesto se ha tenido que hacer licitaciones, en donde hay una
empresa seleccionada de acuerdo a sus criterios y comportamientos, que tengan que ver con
toda documentación de cumplimiento legal y de calidad, pólizas de riesgos, cada ítem ha
sido cotizado y seleccionar al menor costo, cumpliendo con fichas técnicas de normas
nacionales e internacionales, se debe analizar a cierto modo que el costo de venta
específicamente en el uso de tarjetas ECO-ESTUDIANTE moviendo aproximadamente
420.000 estudiantes diarios a un costo de 1.800 por 2 pasajes diarios. Una expectativa a
futuro para mover otra clase de población ya puede ser empresas o personal discapacitado,
su inicio de inauguración es con 3 unidades de trenes, luego se empiezan a adquirís más
unidades para hacer efectiva la demanda de transporte de estudiantes a un 100%. (Partal,
2017)
Figura 2. Folleto
Estrategia de comunicación 2 - Publicidad audiovisual:
Se realizará la contratación de un equipo de marketing digital enfocado en la ejecución
de publicidad en medios sociales como Facebook, Instagram y YouTube. Se busca que este
equipo realice un proyecto de publicidad audiovisual que permita que las personas
identifiquen fácilmente el proyecto y los direccione a la página web del proyecto donde
estará publicada más información, brindando el espacio para PQRS, preguntas frecuentes,
contacto, novedades, entre otros.
Figura 4. Evento
EL proceso administrativo provee de varias técnicas y métodos que pueden llegar a obtener
los mejores resultados si aplicamos si aplicamos con eficacia y eficiencia los conceptos que
empleo Fayol “la Administración es una unidad abstracta dirigida por reglas y autoridad
que justifica su existencia a través del logro de objetivos. Si la Administración quiere lograr
sus objetivos debe prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar” (FAYOL, 1987)
Planificar
Organizar
Dirección y coordinacion
Para el caso en estudio, la dirección debe establecer estratégicamente las tareas a desarrollar
en el transcurso del proyecto, para eesta persona es claro que la eficacia es el factor mas
importante para lograr el éxito del proyecto, para ello implica que el responsable sea claro
en la forma de comunicar y expresar las funciones que debe impartir al grupo.
Para que el grupo de trabajo sea de un ambiente agradable, donde el desempeño sea un
habito de trabajo continuo y las relaciones interpersonales sean un factor primordial en el
desarrollo de las actividades, es indispensable que la dirección lleve a cabo unos principios
de integración laboral, como son:
Trabajo en equipo: El líder debe interactuar con todos los grupos para que se mas
organizado el trabajo y así puedan conseguir el propósito del proyecto, también que sea el
encargado de sugerir o tomar las mejores decisiones al caso.
Representante
legal
Gerente
profesional
Recursos Licitaciones y Profesional
Ingenieria o Contaduria
Humanos Compras SG-SST
Arquitectura
Contratistas Clientes
Sistematización Supervisores
Proveedores
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO
PROCESO
ADMINISTRATIVO
Los niveles de autoridad y liderazgo Conseguir los recursos Cumplimiento de los planes
físicos y humanos de acuerdo a lo establecido
Los objetivos Las áreas de trabajo y construcción necesarios para el correcto por la organización.
de la estructura para el funcionamiento de la
La asignación de recursos funcionamiento organización y dar Evaluación y
cumplimiento según lo lo corrección del desempeño de
Las Responsabilidades Las responsabilidades de los planteado en la fase de los responsables
encargados de cada área planear.
Creación de políticas,
procedimientos y normas.
Selección de técnicas
y elementos
Introducción a las
nuevas actividades
Desarrollo continuo
de la organización.
LA VIABILIDAD DE LA IDEA
REFERENCIAS
Diaz Maza, J., & Villamizar Diez, N. (18 de 06 de 2015). Modelo de Emprendimiento Basado en
Salud Ocupacional. Obtenido de http://repository.cesa.edu.co/handle/10726/1433
Echeverry, A., & Orsini, F. (2011). Informalidad y urbanismo social en Medellín. Medellin: Càtedra
UNESCO de Sostenibilitat de la UPC. Obtenido de
https://upcommons.upc.edu/handle/2099/11900
Vargas Ibarra, F. (2019). Análisis del impacto en el medio ambiente de los gases efecto invernadero
generados por el sector transporte. Obtenido de
https://repository.usc.edu.co/handle/20.500.12421/1028