ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 18

EVIDENCIA 2: GRÁFICA “SISTEMAS DE INFORMACIÓN”

JHONTHAN ROSALES
MARCOS TULIO JIMÉNEZ BARRIGA
CARLOS ARIEL REY AGUILERA
ANGELA NATALIA NUÑEZ

ALEIDA MANCIPE MARTIN

GESTION LOGISTICA
SERVICIOS FINANCIEROS
2022
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 18
EVIDENCIA 2: GRÁFICA “SISTEMAS DE INFORMACIÓN”

Cuando se estructura el sistema de información en la cadena de suministro, se

determinan los medios informáticos y tecnológicos a usar en cada eslabón de
acuerdo a la clasificación de la información. Una vez estudiado el material de
formación “Importancia de la información en los procesos logísticos”, se entiende
que existen software y tecnologías especializadas para cada proceso, por eso en
esta evidencia se solicita que identifique y defina cuáles podrían implementarse en
una empresa relacionada con procesos logísticos.

De acuerdo a lo mencionado anteriormente realice lo siguiente:

1. En una imagen muestre los actores y procesos en la cadena de suministro.

Usela terminología para identificarlos.

La cadena de suministro: actores y canales de distribución La cadena de

suministro hace parte de la gestión logística de las empresas y está conformada
por diversos actores que, en conjunto, buscan satisfacer una necesidad
específica del mercado. Estos actores son los encargados de coordinar la
fabricación y distribución de un producto destinado al intercambio comercial y
cuyo fin es la satisfacción del consumidor.

Para que la cadena de suministro sea exitosa debe existir sinergia en todo el
proceso, desde la creación del producto hasta su llegada al cliente final, lo que
exige, a su vez, un flujo de información constante e integrada entre los
involucrados en la cadena.
Entre los actores que intervienen en la cadena de suministro tenemos:

➢ Proveedor: es el primer eslabón en la cadena de abastecimiento. Es una

persona o empresa encargada de proveer la materia prima necesaria para
la elaboración del producto.
➢ Fabricante: es el encargado de transformar la materia prima en un
producto. Debe cumplir con los estándares de calidad de la industria y
responder a las necesidades y gustos de los clientes.
➢ Agente: establece la conexión entre el productor y sus posibles clientes,
ayudando a concretar acuerdos comerciales. No siempre está presente
dentro de la cadena de suministro.
➢ Mayorista: es un intermediario entre el fabricante y los detallistas. Compra
al fabricante grandes cantidades de un producto para venderlo a comercios
e instituciones, pero no al consumidor final. Este actor debe garantizar un
correcto almacenamiento del producto para mantenerlo en perfectas
condiciones.
➢ Detallista: son los comercios de venta al por menor o al detalle que tienen
como público objetivo al consumidor final. Los detallistas deben realizar
estrategias de merchandising para atraer la atención de los clientes en los
puntos de venta y motivar la compra.

Canales de distribución según el nivel de intermediarios.

El nivel de intermediarios en la cadena de distribución varía según el tipo de

producto y la industria. Algunos productos deberán llegar más rápido al
consumidor final que otros, de ahí que se identifiquen cuatro canales de
distribución:

Fabricante → Consumidor final. Ejemplo: Microempresa de postres →

Consumidor.

Fabricante → Detallista → Consumidor final. Ejemplo: Pescadería →

Supermercado → Consumidor final.

Fabricante → Mayorista → Detallista → Consumidor final. Ejemplo:

Agricultor → Plaza de mercado mayorista → Supermercado/Tienda →
Consumidor Final.

Fabricante → Agente → Mayorista → Detallista → Consumidor final.

Ejemplo: Productores de café → Agente → Mayoristas →
Supermercados/Tiendas → Consumidor final.
 2. Dentro de la imagen señale el software y / o tecnología a utilizar en cada
uno delos procesos de la cadena de suministro. Haga uso de la terminología
correspondiente.

Planeamiento de la Cadena de Suministro y sus Tecnologías.

Se utiliza para pronosticar la demanda del cliente y ajustar la velocidad y el flujo de la
producción de acuerdo al pronóstico. La simulación de las estimaciones de la
demanda se ejecuta utilizando los datos históricos de tendencias y las promociones
previstas para determinar cómo los cambios de comportamientos del mercado
afectarán los requerimientos de inventario en el futuro.

Planeamiento de la Demanda: El software de planeamiento de la demanda mejora

la precisión de los pronósticos de la demanda potencial reduciendo la dispersión los
datos y disponibilidad de los datos para que encuentren en tiempo real. La previsión
multidimensional permite a los usuarios ver la información a través de una variedad de
diferentes filtros – por el mercado, el tiempo o el cliente – y ejecutar una serie de
simulaciones del tipo «qué pasaría si» para proyectar la demanda futura.

Gestión de Inventario del vendedor: El sistema de Gestión de Inventario, conocido

como Vendor Managed Inventory (VMI) brinda a los proveedores la capacidad de
controlar y reponer el inventario del comprador. Las variadas opciones de
comunicación, tales como XML, portales web y correo electrónico, ayuda a los socios
de negocios a aumentar la visibilidad. Los compradores pueden automatizar los
informes de los inventarios a medida que se venden los productos y los proveedores
pueden responder con nuevas notificaciones de envío y facturas.

Gestión de proveedores: Los compradores utilizan las soluciones de gestión de

relaciones con los proveedores (SRM – Supplier Relationship Management) para
monitorear el desempeño de sus proveedores. Los usuarios pueden evaluar el riesgo
del proveedor a través de categorías de riesgo definidas por el usuario. Para el análisis
de rendimiento se utilizan indicadores de rendimiento clave (KPI) y pistas de auditoría
para controlar y medir el desempeño de los proveedores. El software también ayuda
a los usuarios a realizar un seguimiento del cumplimiento de sus proveedores de
acuerdo a la reglamentación vigente.

Contrataciones: El software de contratación confecciona y entrega las órdenes de

compra y mantiene actualizado el aspecto financiero de las relaciones
cliente/proveedor. Los términos y condiciones de la compra se distribuyen
electrónicamente para su aprobación inmediata en los niveles que corresponda de
acuerdo a las reglas de negocio definidas por el usuario. La operación y sus costos
quedan registrados y almacenados para futuros ciclos de compras.

Aprovisionamiento: El software de aprovisionamiento de compras es utilizado antes

del proceso de contratación para establecer metas de reducción de costos, de acuerdo
al volumen de compras más conveniente, y para una preselección de los posibles
proveedores. El sistema realiza un análisis de precios de los proveedores y, luego de
comparar, descarta a aquellos cuyos precios están por encima del gasto actual de la
empresa para ese insumo. Los compradores pueden enviar las solicitudes
electrónicas para pedir cotizaciones a los potenciales proveedores y recopilar datos
para hacer compras con información certera.

Gestión de almacenes WMS – Warehouse Management: Se trata de un sistema de

seguimiento y control de los movimientos de materiales dentro del almacén. Los
eventos de envío y recepción se controlan con notificaciones de envío avanzadas.

La selección y la entrada en stock se hace mediante herramientas como el

identificador de captura automática de datos (AIDC) y de identificación por radio
frecuencia (RFID). El software WMS también ayuda con el diseño de la infraestructura
necesaria del almacén.
Otro punto a tener en cuenta es la tercerización de servicios de logística a terceros,
como por ejemplo transporte, frigorífico u otras. Cuando esto sucede el software debe
manejar con eficiencia las órdenes y todo el ciclo administrativo y de control.
Gestión de Transporte TMS (Transportation Management System): El software de
TMS – Transportation Management System, realiza el seguimiento de materiales
desde y hacia el almacén. La funcionalidad del Software de TMS puede sugerir las
modalidades de entrega más eficiente (aire, tierra, mar) y gestionar múltiples
variaciones de entrega, como las flotas de vehículos heterogéneas y las divisiones de
la carga debido a las limitaciones de peso o volumen. Las entregas se controlarán
mediante alguna red satelital, por ejemplo, Satcomm y otros dispositivos de
comunicación.

Cumplimiento de la orden de pedido: La funcionalidad de este módulo ayuda a los

responsables de la cadena de suministros a disminuir los tiempos de entrega de los
pedidos, lo que resulta en mejor aseguramiento del flujo de caja. El sistema puede
determinar si es mejor la fabricación a pedido (BTO – Built to order) o un desarrollo de
ingeniería (ETO – Engineer-to-order) es la mejor solución para cada producto.
Después de finalizar el pedido, el software hace un seguimiento de las órdenes
pendientes de pago a través de procesos de reconocimiento de ingresos.

3. En un escrito explique cómo se relaciona el software y las tecnologías que

definió en cada proceso, para crear el sistema de información tomando
como base la empresa que ha venido trabajando durante el proceso
formativo.
Nuestra empresa Texmilp SAS se encarga de la confección de ropa deportiva de
caza estas son una de las fases más importantes en el proceso de producción de
una prenda de vestir; aquí se define diseño, patronaje, trazos, cortes y,
dependiendo de la colección a obtener, los estampados. Para llegar a ello, te has
preguntado ¿cómo lograr colecciones deportivas a través de un proceso de
confección efectivo?

El primer paso es el diseño, se establece el número de pasos necesarios para la

elaboración de una prenda o una colección; para ello, se definen características
y variables como: inspiración, mercado objetivo, tipo de textil, tallaje, cantidad de
cortes, proceso de personalización e insumos.

Diseño Confección: La segunda etapa es el patronaje, aquí se dibujan las partes

de una prenda teniendo como referencia una ficha técnica, figurín o muestra
física. En esta etapa se definen los puntos de referencia de los moldes y el
escalado de las tallas necesarias que deben cortarse; se puede realizar de dos
formas: manual e industrial.

En el caso de la elaboración manual, se realiza directamente sobre el papel por

el patronista. Ahora bien, el proceso industrial se elabora con programas
especializados.

Diseño Confección: El tercer paso es el tiempo de reposo, consiste en

desenrollar el textil en forma plegada y dejarlo reposar por un período
determinado para que recupere su forma, la cual pudo ser afectada al ser
expuesto a procesos como el del enrollado. Este proceso previene encogimientos
y, por consiguiente, fallas en las prendas.

El siguiente paso es el trazo, del correcto desarrollo de esta fase depende la

optimización del textil evitando su desperdicio, en este paso se distribuyen las
piezas elaboradas en el proceso de patronaje sobre el tejido previamente
reposado. Se maneja varios sistemas tecnológicos que nos ayuda en el desarrollo
de nuestra prenda para así hacer cosas innovadoras y de buena calidad para
satisfacer las necesidades de nuestros clientes a nivel nacional e internacional.

Estas son nuestra máquinas y tecnologías que usamos en nuestra empresa:

➢ Máquina plana de una aguja. Es una de las máquinas más utilizadas ya
que permite hacer costuras básicas en la mayoría de prendas.
➢ Máquina fileteadora.
➢ Máquina collarín.
➢ Máquina cerradora de codo.
➢ Máquina Flat Seamer.
➢ Máquina botonadora.
➢ Máquina ojaladora.
➢ Máquina presilladora.

Las tecnologías de punta que creamos permiten que los diseñadores elaboren y
desarrollen nuevos modelos directamente en la computadora con la ayuda de
herramientas CAD. Con Audaces Idea, que cuenta con la innovadora tecnología
4DAlize, se puede dar rienda suelta a la imaginación y diseñar prendas con la
ayuda de muchos recursos creativos.

La visualización de bocetos en maniquíes tridimensionales permite una creación

más cercana a la realidad al simular la caída deseada sin la necesidad de moldes
previos. El sistema, que integra la multisolución Audaces 360, también permite
insertar piezas como botones, cremalleras y hebillas.

Simultáneamente con la creación de moda, Audaces Idea produce de forma

automática la ficha técnica y el costo previo de la nueva pieza y colección. Por lo
tanto, el diseñador puede anticipar información esencial para decidir sobre la
viabilidad comercial de la nueva prenda.

Estos datos pueden ser consultados por los demás profesionales involucrados en
la gestión de la confección de ropas, proporcionando una mayor asertividad y
seguridad dentro de la industria. La circulación digital de la documentación
favorece la comunicación entre diseñadores y modeladores y evita problemas y
obstáculos que puedan ocurrir entre lo que fue planificado inicialmente y lo que
acaba siendo producido.
 4. Identifique los documentos o información que alimenta cada software que
forma parte del sistema de información. Clasifíquelos y preséntelos para
cada área o proceso de la cadena de suministro.

➢ Solicitud de Materias Primas (Órdenes de Compra, Formatos de Almacenamiento.)

➢ Producción, (Solicitud de pedidos, requisiciones a almacén, formatos de control de
BPM).
➢ Distribución o Transportes (Facturas de Venta, Soportes de Entrega).
 Criterios de evaluación

• Aplica los principios tecnológicos de los sistemas de información requeridos de

acuerdo con la naturaleza de la información relacionados con el flujo de
información del comportamiento de las variables de los procesos logísticos
específicos de la empresa.

• Diligencia documentos y registra datos en español y en ingles relacionados con

situaciones empresariales de acuerdo con los procesos comerciales y el
desarrollo de los procesos logísticos según el objeto del servicio de información
y la tecnología disponible para el manejo de la información.