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7/5/2021 Guía Definitiva para Hacer el Organigrama de una Empresa

Emprendedores y Negocios
Aprende Como Hacer Crecer tu Negocio

Guía De nitiva Para Hacer El Organigrama De Una Empresa

por eolivier / agosto 28, 2018 / 2 comentarios

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¿Qué representa el organigrama de una empresa? No, no es solo un grá co donde colocas el nombre de los
integrantes de la empresa.

El organigrama es un símbolo de la evolución de la industria y es fundamental para la creación de capacidades


organizativas, la supervivencia y el control de los departamentos que constituyen cada organización.

¿Qué Es Un Organigrama?   

El organigrama es un esquema o grá co donde se representa su estructura organizacional. Se plasman las


líneas de gerencia y las relaciones entre los distintos departamentos que la componen.

Los organigramas poseen un rol informativo dentro de la empresa al permitir que los integrantes conozcan sus
características generales por departamento o área de trabajo.

Orígenes     

El primer organigrama fue creado en 1854 por el superintendente de la compañía del ferrocarril de Nueva York,
Daniel McCallum.

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McCallum debía crear una línea que iba desde la ciudad de Jersey, a través de Pennsylvania y Nueva York, hasta
las orillas de los Grandes Lagos.

Tras darse cuenta que la construcción de la línea era compleja, determinó que sin una organización e caz esta
no podría llevarse a cabo. Encontrándose en medio de un dilema, decidió realizar un organigrama con forma de
árbol, allí colocó:

Al presidente y a la junta directiva en las raíces del árbol.

Cinco ramas representando las divisiones funcionales, el departamento de pasajeros y de carga.

Los vendedores de pasajes, agentes de carga, tripulación y capataces.

Sin embargo, el término organigrama se volvió de uso común 50 años después de McCallum, gracias a un
ingeniero consultor llamado Willard C. Brinton, quien lo utilizó en su manual de 1914 titulado “Graphic Methods
for Presenting Facts“.

Brinton resaltaba la importancia de los diagramas y creía que su uso debía ser obligatorio en cada organización
empresarial. Fue en 1920 cuando los organigramas entraron al día a día de las industrias y el ambiente
comercial.

[bctt tweet=”Los organigramas fueron utilizados en sus orígenes principalmente dentro del ámbito de la
ingeniería.” vía=”no”]

¿Por Qué Debes Diseñar Un Organigrama Para Tu Negocio?      

Existen empresas que dudan de la importancia de los organigramas, sin comprender que esto afecta la
organización empresarial.

Una empresa no crece sin tener una estructura de nida, esto empeora si los integrantes no conocen las
jerarquías de la empresa ni cuál papel representa su departamento o dirección.

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El organigrama de una empresa es importante y representa un desafío para la junta directiva. Te estarás
preguntado: ¿Por qué? El hecho es que este conocido diagrama es el enlace entre:

El negocio

La estrategia

La comercialización

La toma de decisiones

La comunicación

Las nanzas

La inversión corporativas

El liderazgo

Es decir, los organigramas permiten que el personal de la empresa absorba la información de manera rápida al
verla representada grá camente.

Si tienes problemas para controlar la autoridad dentro de la organización, esto mejora si utilizas un
organigrama para delimitarla.

[bctt tweet=”Los organigramas de una empresa también son conocidos como diagramas organizativos.”
vía=”no”]

Uso del organigrama de una empresa

Los organigramas se utilizan para de nir los papeles y las responsabilidades de todo el personal dentro de la
empresa. Además, establecen una estructura jerárquica de autoridad y de poder, determinando quiénes toman
las decisiones.

Los canales de comunicación y los ujos de información dependen del organigrama de una empresa, ya que
permiten agregar una serie de reglas y lineamientos especí cos en cuanto a cómo son los procesos de difusión.

Si son utilizados de la manera correcta, con estos podrás establecer mecanismos de control y estrategias para
coordinar las actividades o tareas especí cas de cada departamento, garantizando una organización
empresarial  sólida.

Tipos De Organigramas

Abordaremos seis tipos de organigramas, los cuales son los más utilizados dentro de las organizaciones:

1. Vertical: este te muestra la jerarquía según una pirámide y la dirección va de arriba abajo.

2. Horizontal: muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

3. Mixto: es una combinación entre el horizontal y el vertical.

4. Tabular: es prácticamente escalar, solo que no posee líneas que unan los mandos de autoridad.

5. Circular: la máxima autoridad se encuentra en el centro, mientras que alrededor de ella se forman círculos
concéntricos donde guran las autoridades en niveles decrecientes.

6. Escalar: en este se utilizan sangrías para señalar quién es la autoridad. Cuanto mayor es la sangría, menor es
la autoridad de este cargo.

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¿Cómo Estructurar Un Organigrama?     

Para estructurar el organigrama de una empresa debes decidir si lo quieres plasmar de forma vertical u
horizontal. La vertical es recomendada para empresas pequeñas, mientras que el horizontal se utiliza en
organizaciones más grandes y complejas.

Debes de nir el tipo de estructura que utilizarás dependiendo de los bene cios que representen para tu
empresa.

Los tipos de estructura son:

Producto: determina que cada producto principal está ubicado bajo la supervisión de un directivo.

Tipos de cliente: se organiza la empresa en función de cada tipo de cliente. Esto depende de las necesidades
de cada uno.

Funcional: se organiza la compañía por departamentos o funciones.

Geográ ca: organizar la compañía por territorios.

Luego tendrás que determinar cuántos niveles requiere tu compañía, esto depende del tamaño de tu empresa
y el número de empleados.

Por último, plasmarás el organigrama sobre papel, hoja de cálculo o la herramienta que consideres correcta.

[bctt tweet=”Cada organización tiene una estructura formal o informal.” vía=”no”]

Creación De Organigrama En SmartArt Y Excel

SmartArt funciona para insertar elementos grá cos, y los organigramas forman parte de ellos. El diseño básico
que poseen los organigramas dentro de la herramienta está compuesto por el administrador, dos formas de
subordinados y una forma de asistente.

Pero, ¿cómo crear el organigrama de una empresa con esta herramienta? No te preocupes, te mostraremos
cómo hacerlo paso a paso.

En Microsoft Word

1: Ubica la pestaña Insertar y haz clic en SmartArt

 2: Selecciona la categoría “Jerarquía” y elige el diseño de organigrama de tu preferencia.

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 3: Escribe el texto haciendo clic en elemento grá co SmartArt, justo en [Texto].

Para crear un organigrama con imágenes debes entrar en la pestaña Insertar, pero esta vez hacer clic en
SmartArt  y seleccionar la categoría “Imagen”.

Después de elegir el diseño debes ubicarte en el cuadro donde deseas agregarla. Para agregar, haz clic en el
icono de la imagen y esto te ubicará en la carpeta que contiene las imágenes que quieres utilizar y solo debes
presionar en Insertar.

Cuando desees agregar o eliminar un elemento del organigrama, solo debes hacer clic en la pestaña “Agregar
forma” y elige en qué nivel deseas insertarlo.

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Te recomendamos ver el siguiente vídeo si tienes alguna duda con el paso a paso.

Para realizarlo en Excel debes repetir el mismo procedimiento; el organigrama se insertará dentro de la hoja de
calculo.

Existen otras herramientas o programas para diseñar organigramas. Por ejemplo:

Canva

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SmartDraw

Gli y

Ejemplos De Organigramas

Aquí algunos ejemplos de organigramas:

Estructura Directiva de Bancomer

Organigrama de la Universidad de Chile 

Organigrama del Sistema de las Naciones Unidas

Conclusión

El organigrama de una empresa es un elemento fundamental para la estructura organizacional de una


empresa. Dependiendo de su diseño y cómo esté planteado cada nivel, los empleados conocerán cuanta
autoridad poseen y quiénes son sus superiores.

En ocasiones se puede olvidar o pensar que carece de importancia, pero el organigrama mantiene a la
organización empresarial y le da un orden a los departamentos que conforman la empresa.

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Etiquetas: jerarquía liderazgo negocios organigrama organigrama de una empresa

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