Plan de Mejoramiento

CORPORACIÓN CLUB LA ESTANCIA

Práctica Empresarial

Estudiante: Roberto Carlos Pino Arteaga

Corporación Universitaria Americana

Facultad Contaduría Pública

Bogotá D.C
Julio 2022
 INTRODUCCIÓN

1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

La Corporación Club La Estancia es una empresa dedicada a realizar actividades

deportivas en el sector de Clubes, con una trayectoria de más de 20 años en la cual
no ha logrado desarrollar estrategias para estar en vanguardia y ser una empresa
competitiva justa para satisfacción de sus socios. Es ahí donde presento una falencia
administrativa que tiene la empresa sobre la herramienta digital que utilizan para
generar información financiera (World Office).

1.1 Construcción del problema

Para la construcción del problema hemos identificado lo siguiente:

▪ El sistema contable (World Office) no se encuentra parametrizado de acuerdo

a la NIC y a las NIIF.
▪ No se desarrollan capacitaciones ni guías instructivas para un buen registro
de información hacia al sistema.
▪ No hubo procesos de entrenamiento en el cargo como Auxiliar de Compras.
▪ Falta de permisos en el sistema contable para el área de compras.

1.1.1 Árbol del problema

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1.2 Objetivos

1.2.1 General

▪ Identificar y proponer acciones que sea eficaz y eficiente para las funciones del
Auxiliar de Compras para la Corporación Club La Estancia.

1.2.2 Específicos

1. Generar un plan de inducción y capacitación para el desarrollo del sistema contable.

2. Analizar e identificar las causas y efectos que la empresa tiene para generar informes
parciales y finales por medio de indicadores de gestión y financieros.

1.3 Caracterización de la empresa

La empresa pertenece al sector deportivo por medio de Clubes como se identifica en

el Registro Único Tributario (RUT) por medio el NIT 830017735-0 por medio el
código 9312.

La empresa es un club privado y su objeto social esta basado en lo social, fines

recreativos, deportivos y culturales, ajeno a la política, a lo racial y religioso.

1.3.1 Antecedentes, historia

La empresa se constituyó el 22 de abril de 1996 por medio del Acta No1 por
Asamblea Constitutiva, aunque, inicio actividades en el mes de septiembre del
mismo año y fue registrada ante la Cámara de Comercio el 12 de Junio de 2002 bajo
el No 002741 con el nombre de La Estancia Tennis Country Club.

En la actualidad la empresa esta registrada ante al DIAN y Cámara de Comercio

como razón social CORPORACIÓN CLUB LA ESTANCIA.

1.3.2 Estructura estratégica

▪ Descripción de la actividad económica

R9312 – Actividades de Clubes Deportivos

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 ▪ Misión

Generar experiencias únicas y memorables, fomentando las más altas

expresiones del pensamiento, las ciencias, la cultura, la gastronomía y el
deporte a través de la innovación, tecnología, el mejor talento humano y el
conocimiento de nuestros socios empresariales y familiares.

▪ Visión

Trascender a través de nuestro liderazgo, inspirando a la comunidad La

Estancia para ser un referente de buenas prácticas empresariales y sociales en
Colombia. Ser un modelo de trabajo en equipo basado en la lealtad, el
compromiso y el bienestar.

▪ Estructura organizativa (organigrama)

JUNTA
DIRECTIVA
Accionista (Socios)

GERENTE
GENERAL
Sandra Marín

AUXILIAR DE AUXILIAR DE AUXILIAR JEFE DE JEFE DE

MEITRE
COMPRA SISTEMAS CONTABLE COCINA DEPORTES
Roberto Pino Cristian Jimenez Maria Acosta Fernely Alvarez Edwin Hernandez Eduar Viracacha

Auxiliares de Auxiliares de Auxiliares de Auxiliares de

Porteros Jardineros
Mantenimiento Aseo Cocina Mantenimiento
2 Trabajadores 2 Trabajadores 2 Trabajadores 5 Trabajadores 5 Trabajadores 5 Trabajadores

1.3.3 Productos o servicios que ofrece

▪ Servicio de Restaurante
▪ Servicios deportivos y recreativos en las siguientes secciones:

• Piscina
• Tenis

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 • Squash
• Bolo
• Futbol
• Salones de Eventos
• Parroquia
• Zonas Húmedas

1.4 Caracterización del área de trabajo

1.4.1 Descripción del cargo, funciones

▪ Auxiliar de Compras
▪ Funciones:

• Generar soportes contables mediante causaciones, parametrizaciones e

inventario y programación de pagos a proveedores.
• Revisión de inventarios y control de mercancías mensual.
• Logística de compras y pedidos de insumos.
• Realizar negociaciones y pedidos con los proveedores después de un
análisis o revisión sobre los productos requeridos mediante las
cotizaciones solicitadas y enviadas por proveedores.
• Recibir requisiciones semanales requeridas por las distintas áreas que
conforma la Corporación Club La Estancia.

1.4.2 Logros, aspiraciones personales

Se amplio la lista de proveedores y se obtuvo créditos con algunos de ellos para la

mejora de cartera.

2. MARCO CONTEXTUAL

2.1 Situación por mejorar o fortalecer

2.1.1 Descripción de la situación

El problema central radica desde la dirección de gerencia debido a que no

tienen procesos de estructuración que ayuden al mejoramiento de la
corporación para que las actividades desarrolladas tengan objetivos muy

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 claros.

2.1.2 Causas y efectos de la situación

1. No hay procesos de capacitación

2. Faltas de control
3. No tienen en algunos casos la normatividad vigente para evitar
algún tipo de sanciones o procesos jurídicos.
4. Clima laboral no adecuado.

3. MARCO DE APLICACIÓN

3.1 Matriz DOFA

• Falta de conocimientos • Buen sistema contable.

para gestionar el • Personal capacitado
sistema contable. para desarrollar para
• Organigrama distintas areas.
centralizado en una sola
persona.

DEBILIDAD FORTALEZA

AMENAZA OPORTUNIDAD

• Obra ferroviarias que • Ampliación de vías

afectarían el ingreso al sobre la calle 13 para
Club. mayor beneficio de los
socios para el ingreso al
Club.

CONCLUSIONES Y APORTES

La Corporación Club La Estancia debe realizar una evaluación sobre debidos procesos
administrativos que ayuden al desarrollo de la empresa para alcanzar sus objetivos y
mantener una estabilidad para lograr un crecimiento efectivo para beneficios tanto para el
empleador como a la comunidad en general.