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MATRICULA
15-5966
16-0247
ESCUELA
Negocios
CARRERA
Contabilidad Empresarial
TEMA
Trabajo final
ASIGNATURA
Sistema de contabilidad
FACILITADORA
Milagros Cabrera
FECHA DE ENTREGA
18/10/2021
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Introducción
El proyecto considera todas las variables que pudieran influenciar de forma positiva o
negativa a la empresa, utiliza fuentes de información certera provenientes del mercado,
lo que permite minimizar los riesgos en la ejecución del plan y maximizar el éxito en
términos de rentabilidad.
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LEVANTAMIENTO INICIAL
El portafolio de productos abarca todo tipo de artículos para el hogar con la más alta
calidad, entre los cuales podemos mencionar: Escurridores, Zapateras, Closet,
Organizadores de especias, Porta esponjas, Estantes de baño, Planchas a vapor,
Rociadores de aceite, Forros de sillas, Freidoras de aire, Trapeadores, entre otros.
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Descripción de empresa
Datos generales
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Actividad comercial
Comercio.
Tipo de organización
Número de empleados 4
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FILOSOFÍA EMPRESARIAL
Historia
Multiimport_bgc, inicio sus actividades el 29 de mayo del año 2020, fundada por
Victannys cuevas y Yunior Cesar Galán - Como socios, comerciantes jóvenes
emprendedores, con la finalidad de importar, exportar , distribuir y comercializar
artículos del hogar, Desde sus inicios ha operado en la Autopista las Américas
kilómetro 18, Ciudad Juan Bosch Res Camino verde bloque 4. Santo Domingo Este,
provincia Santo Domingo., lugar donde se encuentra actualmente. Inicio con el
capital de cien mil pesos, ($100,000.00). Aportado a partes iguales por los socios.
Cuando inicio sus ventas solo eran ellos dos como empleados únicos, luego decidieron
contratar dos personas más según crecían las ventas.
Con el fin de establecer un sistema de control con una estructura organizada y ser en el
futuro una empresa organizada legalmente y apegada a las normas contables.
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MISIÓN
VISIÓN
Ser una empresa líder dentro de las ventas virtuales, y ofrecer los artículos más
innovadores y de la más alta calidad, para así, convertirnos en los más grandes del
sector de importación, distribución y comercialización de artículos para el hogar, al
mejor precio del mercado.
Valores
Honestidad
Seriedad
Confianza
Responsabilidad
Compromiso
Respeto
Calidad
Confidencialidad
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Organigrama de la empresa Multiimport_bgc
Gerente General
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MANUAL DE FUNCIONES
MARKETING PROMOCIÓN
COMERCIAL VENTAS GESTIÓN DE VENTAS 1
DISTRIBUCIÓN ENTREGA
PROGRAMACION
GERENCIA TÉCNICA TECNOLOGIA MANTENIMIENTO SOFTWARE
MANTENIMIENTO HARDWARE 1
SISTEMA DE CONTABILIDAD
Se requiere.
Experiencia como gerente general o en un puesto ejecutivo similar (Sustentar).
Experiencia en el área de planificación y presupuestos.
Conocimientos sobre las funciones y procesos empresariales (finanzas,
RR. HH., compras, operaciones, etc.).
Habilidad analítica.
Capacidades de comunicación.
Capacidades de liderazgo.
Aptitud para la solución de problemas.
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Aptitud para solucionar problemas.
POLÍTICAS CONTABLES
Catálogo de cuentas
Codigos Cuentas
1 Activos
1..0 Activos Corrientes
1.01 Efectivo en Caja y Banco
1.01.1 Caja General
1.0.1.2 Caja Chica
1.0.1.3 Banco de Reservas
1.0.1.4 Banco Popular Dominicano
1.0.1.5 Banco BHD Leon
1.02 Documentos y Cuentas por Cobrar
1.0.2.1 Cuentas por Cobrar
1.0.2.2 Cuentas por Cobrar a Clientes
1.0.3 Inventarios
1.0.3.1 Inventario Inicial
1.0.3.2 Inventario Final
1.0.4 Gastos Pagados Por adelantado
1.0.4.1 Seguro Pagado por Adelantado
1.0.4.2 Suministros de Oficina
1.0.4.3 Alquiler Pagado por adelantado
1.0.4.4 ITBIS Pagado por adelantado
1.0.5 Activos Diferidos
1.0.5.1 Mercadotecnia
1.0.5.2 Organización de la Compañía
1.0.5.3 Instalación de la Compañía
1.1 Instrumentos Financieros
1.1.2 Certificados Financieros
1.2 Propiedad Planta y Equipo (Fijos)
1.2.1 Terreno
1.2.2 Edificio
1.2.2.1 Depreciación acumulada de Edificio
1.2.3 Maquinaria
1.2.3.1 Depreciación acumulada de Maquinaria
1.2.4 Equipo de Transporte
1.2.4.1 Depreciación acumulada de Transporte
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1.2.5 Mobiliario y Equipo de Oficina
1.2.5.1 Depreciación acumulada Mobiliario y equipo de Transporte
1.3 Otros Activos
1.3.1 Finanzas
1.3.2 Depósitos
2 Pasivos
2..0 Pasivos Corrientes
2.0.1 Documentos por Pagar
2.0.2 Cuentas por Pagar
2.0.3 Sueldos por Pagar
2.0.4 Intereses por Pagar
2.0.5 Comisiones por Pagar
2.0.6 ITBIS por Pagar
2.0.7 Bonificaciones por Pagar
2.0.8 Impuestos Sobre la Renta por Pagar
2.1 Pasivos a Largo Plazo
2.1.1 Prestamos por Pagar
3 Capital
3..0 Capital Social
3.0.1 Capital Suscripto y Pagado
3.0.2 Retiros
3.0.3 Resultado del Periodo
3.0.4 Utilidades del Periodo
4 Ingresos
4..0 Ingresos Ordinarios
4.0.1 Ingresos por Ventas
4.0.2 Ingresos Extraordinarios
4.1 Ingresos Ganados
4.1.2 Otros Ingresos
5 Costo de Mercancía Vendida
5..0 Costo de Ventas
5.0.1 Costo Compra de Mercancías
6 Gastos
6..0 Gastos de Ventas
6.0.1 Gastos de Comisiones sobre ventas
6.0.2 Gastos de Publicidad
6.0.3 Gastos de Cuentas incobrables
6.0.4 Gastos de Mercadotecnia
6.0.5 Gastos de Transporte
6.1 Gastos Generales y Administrativos
6.1.1 Gastos de Sueldos
6.1.2 Gastos de Seguro
6.1.3 Gastos de Energía Eléctrica
6.1.4 Gastos de Comunicación
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6.1.5 Gastos de Regalía Pascual
6.1.6 Gastos de Combustibles
6.1.7 Gastos de Depreciación
6.1.8 Gastos de Organización de la Compañía
6.1.9 Gastos de Instalación de la Compañía
6.1.10 Gasto de Alquiler
6.2 Gastos Financieros
6.2.1 Gastos Intereses sobre Préstamo
6.2.3 Gastos de Comisión sobre Prestamos
6.2.4 Gastos de Servicios Bancarios
6.3 Otros Gastos
6.3.1 Perdida en Ventas
Aumento de un activo.
Disminución de un pasivo.
Un gasto.
Aumento de un pasivo.
Disminución de un activo.
Un ingreso o aumento del patrimonio neto.
Funciones específica:
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Es una jornada diaria de supervisión, asesoramiento y coordinación en la ejecución de
procedimientos contables y dentro de las funciones y de acuerdo con la experiencia
tenemos las siguientes:
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Hay que tener en cuenta que la amortización es solo aplicable a los activos fijos de la
empresa, y para calcular la amortización es necesario conocer la vida útil del activo y
determinar el método de amortización.
Uno de los métodos utilizados en el país para calcular la depreciación del activo es
el método lineal, para el cual es necesario calcular sobre la base del monto de
adquisición del activo, menos el valor residual (importe que puede recuperarse de la
venta del activo) dividido durante su tiempo de vida útil.
Este sistema se actualiza cada vez que se vende un artículo o se utilizan materias
primas para fabricar un producto, para así saber qué se tiene disponible para el día
siguiente. También permite ordenar productos con antelación, para así poder tener todo
lo que se necesita en todo momento.
Importancia
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Algunos de los elementos más críticos de un sistema bien desarrollado son las
descripciones de los artículos, un sistema de numeración, la estandarización de las
unidades de medida y el etiquetado preciso de los artículos, Una vez establecido, el
sistema de inventarios se puede utilizar para controlar y mantener los bienes
almacenados, para así asegurar que no se pierda el inventario por deterioro o robo.
Saber cuándo reordenar, cuánto ordenar, dónde almacenar el inventario, etc., puede
convertirse rápidamente en un proceso complicado. Como resultado, muchas
empresas requieren un software o sistema de gestión de inventario, con mayores
capacidades que simples bases de datos y fórmulas manuales.
Esto es vital para controlar los costos de compra y cumplir con los objetivos de servicio
al cliente. Si bien un software de gestión de inventarios es una herramienta de
administración útil, la clave para un buen sistema reside en la solidez de los
procedimientos que se crean.
Un sistema de control de inventarios se refiere a las estrategias que usan las empresas
para garantizar poder contar con los suministros adecuados de materias primas para la
producción y los productos terminados para la venta, al mismo tiempo que minimizan
los costos de inventario.
Sin embargo, al mismo tiempo, tener inventarios bajos puede resultar en costosos
cierres de producción o retrasos en el cumplimiento de los pedidos. Los sistemas de
control de inventarios ayudan a las empresas a encontrar el delicado equilibrio entre
poco y demasiado stock.
Es una solución tecnológica que integra todos los aspectos de las actividades de
inventario de una organización, incluyendo el envío, la compra, la recepción, el
almacenamiento en el depósito, el volumen de negocios, el seguimiento y la
reorganización.
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Por otro lado, mantiene el inventario correcto, en las ubicaciones correctas, para así
satisfacer las expectativas del cliente.
Independientemente del tipo de sistema de control de inventarios que se elija, hay que
asegurarse de que incluya un sistema para identificar los artículos del inventario y su
información, incluidas etiquetas de códigos de barras.
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Diseño de formularios para cada operación.
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Factura: es el documento legal y comercial que acredita una operación de
compraventa de bienes o servicios. La factura es útil como prueba de la operación,
tanto para el cliente como para el profesional o empresa que la emite.
Notas de crédito:
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Nota de débito:
Orden de compra.
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Recibo:
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Importancia del control interno en la empresa
Control interno preventivo.
Control interno de detección.
Control interno correctivo.
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Análisis de los artículos
Artículos y servicios
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Tabla 1. Portafolio Multiimport_bgc
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documentos y entregar al gerente de administración y finanzas
para su revisión
y aprobación.
5- Entregar factura original (cliente) y copia azul (acuse de recibo)
Motorizado/Vendedor al cliente.
6- Archivar copia rosada de la factura en cuentas por cobrar,
Asistente de facturación entregar copia amarilla
para la contabilización y archivar una copia en el correlativo.
7- Archivar los documentos recibidos de soporte para la
elaboración de la factura: la
solicitud de proceso junto a la nota de entrega y la autorización de
entrega de artículos
en carpeta "Solicitudes de proceso y autorizaciones de entrega" y
las órdenes de compra
en carpeta "Órdenes de Compra"
Condiciones de Calidad
Las condiciones de calidad están determinadas por el cumplimiento del 100% de los
requerimientos dados por el cliente y formalizados a través del formato de Definición de
Requerimientos y Cotización. El formato de Definición de Requerimientos y Cotización
constituye el contrato acordado con el cliente en términos de características del
producto requerido y condiciones de entrega.
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MEMORANDUM
Asunto: Tardanza
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Por medio de la presente se le informa que el día 25 de noviembre del presente año
usted ha incurrido en una falta al llegar tarde a esta empresa. Le recuerdo que el
horario de ingreso a su área de trabajo es a las 8:00 AM y tiene una tolerancia máxima
de 10 minutos. Por ser la primera vez que comete esta falta el presente memorándum
se restringirá a una llamada de atención. De repetirse esta falta la empresa tomara las
acciones correspondientes.
Atentamente,
Circular
Por medio de la presente se les comunica a todos los empleados de MULTI IMPORT
BGC, que para poder brindar un mejor servicio a nuestros clientes a partir de la
semana próxima tendremos horarios rotativos con motivo a la temporada navideña.
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Atentamente,
Recursos Humanos
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RAYNIER PUNTIER MONTERO
15-10-21
Diario General
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Multiimport_bgc, SRL
Al 31 Enero 2021
Diario General
Multiimport_bgc, SRL
30
Al 31 Enero 2021
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Conclusión
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Ya finalizando este informe el cual fue realizado en base a las informaciones detalladas
para la creación de un sistema contable para una empresa, para este caso específico
“Multiimport-bgc”. Dicha empresa no contaba con sistema de contabilidad, por lo que
fue necesario crear uno desde el principio siguiendo las herramientas aplicables. Cabe
destacar que este fue un trabajo realizado con mucho cuidado y dedicación esperando
que dicha empresa a partir de la implementación del sistema contable que le fue
realizado pueda realizar sus operaciones de manera organizada y obtener mejor
aprovechamiento de sus recursos y activos.
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