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INTRODUCCIÓN A LA MATERIA
Ámbito de la organización.
Contexto laboral, la empresa.
● Individuos
● Jerarquías
● Sistema social
● Recursos
● División del trabajo
● Información
● Objetivos comunes
Un paradigma de visión.
Es una forma que tenemos de pensar como personas, pero esta forma de pensar
siendo directivos de una organización, se traduce al paradigma que tiene esa
organización. ¿Por qué piensan que el cambio de CEO le trae a la organización una
baja muy abrupta en las acciones de una compañía? Porque es un cambio de
paradigma.
El paradigma es individual, para estudiar el paradigma organizacional, tengo que
estudiar el paradigma o la visión de los directores de los paradigmas. Y en conjunto,
eso me va a dar la visión de la organización.
VISION
Estado deseado que pretende alcanzar la organización enfocado al futuro pero
arraigado en la realidad.
MISION
Objetivos estratégicos amplios de nivel superior, declaración que capta la esencia por
la cual una empresa, sección o equipo existe.
METAS
Objetivos tácticos específicos. Tiene que ver con un programa especifico. Son
objetivos tácticos. Tienen que ver con elegir una herramienta. Una táctica de
comunicación.
Tiene que ver con llevar a cabo un programa para lograr un objetivo estratégico. Me va
a dar, al cabo de unos años, la visión.
Las metas están a nivel de jefatura, coordinadores, supervisores. No a nivel de
gerentes, menos gerente general.
Un objetivo estratégico, tiene un objetivo real, posible. Tiene la dimensión temporal,
cuanto tiempo voy a estar para lograr el objetivo. Tiene un compromiso con el aquí y
ahora.
La meta es más operativa.
VALORES E IMPULSORES:
VALORES
Creencias o convicciones del grupo humano que conforma la organización.
IMPULSORES
Slogans que conceptúan la visión de los líderes según los cuales cada miembro cree y
trabaja.
“calidad, limpieza y servicio”
Organización
Públicos internos
● Directivos
● Jefes
● Mandos intermedios
● Empleados oficina
● Familiares de empleados
● Representantes o vendedores
● Transportistas
● Mantenimiento
● Seguridad
● Familias de todos los empleados
Públicos externos
● Brokers
● Comunidad financiera
● Medios masivos
● Medios especializados
● Accionistas
● Inversores/fondos
● Gobierno
● Asociaciones del ramo
● Clientes
● Proveedores
● Suministradores
● Ejecutivos
LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL.
● Comunicación comercial (busca vender)
● Comunicación institucional (no vende, busca renombre)
● Comunicación interna (aquella que busca generar/sostener una cultura. Que
los valores sean sostenidos por esos empleados y se sientan identificados con
ellos)
COMUNICACIÓN INTERNA ES UN MEDIO PARA LLEGAR A UN RESULTADO. EL
LOGRO DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN ES AYUDAR A LA EMPRESA
QUE LOGRE LOS OBJETIVOS DEFINIDOS.
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
● Efectos de posición (dentro del organigrama, lo define el cargo que yo tengo)
● Diferencias culturales
● Problemas semánticos
● Selección deficiente de canales
● Distorsiones perceptivas
● Distracciones
Clasificación de la comunicación
IMAGEN CORPORATIVA
Tiene que ver con la autoimagen, la imagen del público mix (interno y externo), y del
publico externo a través de medios de comunicación, redes, influencers, etc.
La suma de estas tres variables, sumaria el 100% de imagen. El cuadro nos muestra
las variantes de valor para llegar al 100%.
Hay cinco funciones fundamentales, básicas en RRHH (con lo mas genérico del área):
● Selección de personal
● Administración de personal
● Relaciones industriales
● Planeamiento y desarrollo
● Servicios al personal
SELECCIÓN DE PERSONAL
▪ Búsqueda y selección
▪ Inducción
▪ Instrucción
▪ Ascensos y transferencias
▪ Entrevistas de egresos
La selección comienza con las entrevistas. Hay una primera entrevista, que es la de
conocimiento. Es uno a uno, el objetivo de esta primera entrevista, es chequear los
datos del cv. Si no tiene experiencia laboral, pregunto como fue como estudiante, que
tipo de hobby tiene. Es una entrevista muy general, dura muy poco y ahí se produce la
segunda etapa, dentro de selección.
Seleccionar los pre candidatos de estos candidatos que llegaron a la primera
entrevista.
La segunda entrevista, generalmente es grupal. El objetivo es ver la capacidad de
integrarse a un grupo, liderar un grupo, la capacidad de hablar o comunicarse. Se
observan las características de personalidad. Como se desarrolla en grupo.
Los finalistas por lo general son 3.
Además de la entrevista individual y grupal, hay otros pasos que se arman dentro del
informe de selección.
El tercer paso, es el informe socio ambiental. Tenemos las tres personas que llegaron
a la final, y se envía un asistente social al domicilio que dan las personas. La asistente
va un día a la casa y pide tener una charla con las personas que indico que vive. Se
observa la casa primero, donde vive. Porque hay empresas que necesitan saber
donde viven los empleados, pero a su vez, necesitan que vivan cerca del lugar.
Además, para ver con que personas viven y que datos le puede dar la familia. Es
confirmar si condice la información verdadera con la información que dio la persona.
INDUCCIÓN
En la inducción, ya tenemos a la persona incorporada a la organización. Y la inducción
va a ser el tiempo que le vamos a destinar en el primer día de la vida del empleado, a
conocer la organización. Si el lugar tiene manuales de uso, nos hacen firmar la
aceptación de un reglamento laboral con disposiciones que tenemos que cumplir, que
regulan la conducta dentro de la empresa.
Desde que yo entre el primer día en una empresa y pregunte lo que tengo que hacer,
hasta empresas que la inducción dura tres meses, con rotación en muchas áreas, con
videos educativos.
Es una actividad mas social que técnica.
La inducción es el proceso social a través del cual se le presenta la organización o la
empresa al empleado. Y que abarca hasta un periodo que va a definir la empresa. A
través de distintos mensajes, que se van a estructurar a través de tácticas de
comunicación. El objetivo es lograr la empatía con el empleado.
Es una función social, no necesariamente la tiene que hacer recursos humanos.
También puede venir alguien de comunicación y encargarse de organizar junto con
recursos humanos.
INSTRUCCIÓN
La capacitación que va a recibir el empleado, pero mas de tipo técnica. Es capacitarlo
para que pueda realizar el trabajo. Bien técnico. El funcionamiento de una planta,
fábrica.
ASCENSOS Y TRANSFERENCIAS
¿Como va a crecer el empleado en la empresa? Cual es su camino de crecimiento,
desarrollo laboral.
Cada empleado tiene un piso, pero también tiene un techo. El ascenso quiere decir
que yo cambio de jerarquía, generalmente mas trabajo, mayor remuneración, es
dentro del área.
En cambio, la transferencia no implica cambio de jerarquía, sino que me muevo dentro
del organigrama a nivel horizontal. Hasta puede ser de lugar geográfico.
Ambos se consideran un reconocimiento para el empleado.
ENTREVISTAS DE EGRESOS
Cuando el empleado renuncia a la empresa, se hace desde la propia empresa, es una
entrevista donde le piden al empleado que le cuente las razones de por qué se va.
El empleado también puede ser despedido, si el despido es por justa causa, no hay
ningún tipo de entrevista. Si el despido es sin justa causa, el empleador le tiene que
pagar una indemnización, eso esta contemplado por la propia ley de trabajo. Esta
indemnización tiene que ver con la antigüedad que tiene el empleado en el trabajo. Es
un sueldo por año trabajado (tres años, tres sueldos) o fracción mayor a tres meses.
(si trabaje tres años y cuatro meses, es proporcional a esos mas de tres meses).
EVALUACION DE DESEMPEÑO
tiene que ver con la remuneración. Se tiene un incentivo moral y económico. La hacen
las organizaciones una vez al año, y es muy importante que se hagan, porque lo va a
evaluar el jefe directo de la persona.
En la evaluación de desempeño tradicional, me evalúa solo el jefe y envía la
evaluación a recursos humanos.
En la evaluación de desempeño 360, es donde no solo mi jefe me va a evaluar, sino
también mis pares (en forma horizontal) y mis colaboradores, y la gente que dependa
de mi.
Una vez que el jefe tiene los resultados de estas evaluaciones, no se deben publicar
abiertamente. Pero si hay que hacer una devolución a cada empleado. Lo va a hacer
el jefe directo de cada uno, y tienen que pautar n plan de mejora. El empleado puede
autoevaluarse.
COMPENSACIONES
Implica un beneficio al empleado, puede ser económico o no.
Por ejemplo, un transporte, pagar la guardería a los hijos, o becar a los hijos que
tengan buenas notas.
Muchas veces reducir el horario de trabajo. Aquello que el empleado considere
valioso.
Se puede vincular en programas o proyectos de trabajo en común RRHH y RRPP
En relaciones publicas, se pueden presentar programas de beneficios de
compensaciones del empleado.
RELACIONES INDUSTRIALES
NEGOCIACIONES COLECTIVAS
El delegado tiene que ser un líder, tener fuerza, apoyo del sindicato. Va a ser el que va
a negociar y defender frente a la empresa, las condiciones de trabajo, los sueldos y
todo lo que se legisle para que se aplique a la empresa.
Este delegado a través de la secretaria general de trabajo, puede firmar o puede llegar
a concertar una negociación colectiva de trabajo, son beneficios para los empleados.
Desde cambios de jerarquía, hasta reducción de horas de trabajo. Esto va a estar
homologado por el ministerio de trabajo.
Entra en vigencia para todos los empleados de la misma rama a nivel nacional, luego
de ser publicado en el boletín oficial.
COMUNICACIONES EN LA PLANTA
Para comunicaciones institucionales, el delegado es muy practico. Es el primero que
hay que informarle las cosas, para que los comunique con sus compañeros. Es algo
importante para RRPP.
PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
Planeamiento estratégico de los RRHH
La organización tiene que prever que la gente tiene que crecer, para crecer tiene que
capacitarse. Puede dar becas, ayudarlo a estudiar, dentro del programa de
capacitación.
PROGRAMAS DE INCENTIVO
Se pueden hacer con RRHH o solo RRPP. Para incentivar a la gente que participe en
la organización. Va a tener un objetivo definido y también puede tener la variante de
mejorar el clima interno dentro de la empresa. Un programa de incentivo me puede
ayudar a que el objetivo que quiera llegar a alcanzar, sea mejorar el estado de animo
del personal de la empresa. Conseguir un objetivo que sea tangible.
Puede estar dirigido a cualquiera de las funciones que vimos antes.
CAPACITACION
Tiene que ver con programas formales de capacitación, cursos de acuerdo al nivel
jerárquico del personal. Se contratan a profesores o a consultores para que vayan a la
compañía, o en universidades o centros de capacitación externa. Las temáticas de la
empresa son cursos internos y los títulos formales son externos.
El curso que yo hago para el empleado, no es el mismo que una materia de la
universidad. En el ámbito de trabajo, se debe poder aplicar directamente a su trabajo,
mejorando su desempeño.
SERVICIOS AL PERSONAL/OBLIGATORIOS
POLÍTICAS DE RRHH
Declaración de principios generales que guían la acción.
¿algunos indicadores? Desarrollo de personal
Son acciones generales, que la empresa define, baja a todos los empleados. Sobre
aquellos principios se va a apoyar la acción. Sobre esos principios generales, después
vamos a definir programas. Tiene que ver con la definición de un objetivo completo.
Contratar personal preferentemente que no sean parientes de los empleados actuales
(ejemplo).
CULTURA CORPORATIVA.
La forma de ser que tiene una organización, la percepción, la forma de hacer. La
política de recursos humanos que tiene la organización. Esta política de recursos
humanos va a tener un impacto muy grande en los empleados.
En este cuadro, la cultura corporativa es lo que más peso va a tener en la auto
imagen.
FUNCIONES DE LA CULTURA
Define fronteras, es decir, crea diferencias entre una organización y las demás.
Transmite un sentido de identidad a los miembros de la organización.
Facilita la generación de compromiso con algo mas grande que el mero interés
individual.
Mejora la estabilidad del sistema social, siendo la cultura el aglutinante que provee
estándares a sus miembros.
Están los valores adoptados o compartidos como segundo nivel. Estrategia para llegar
a un objetivo. Son formulaciones de principios que la organización se va a fijar para
llegar a los objetivos. Estrategias, objetivos y filosofías de líder.
Como tercer nivel, los supuestos básicos tienen que ver con creencias. A nivel
organizacional es mas difícil llegar a determinar los supuestos de esta organización.
Creencias, percepciones, pensamientos, sentimientos.
▪ Historia de la empresa
▪ Estructura empresarial: teoría X e Y de McGregor.
▪ Visión, misión y valores.
▪ Entornos adecuados:
P(política)E(económico)S(social)T(tecnológico)E(ecológico)L(legal)
▪ Orientación hacia el pasado o futuro.
▪ Distancia entre las jerarquías.
▪ Modelo de liderazgo.
▪ Selección y promoción.
▪ Sistema de recompensa y control
▪ Como se resuelven los problemas y conflictos
▪ Base de las relaciones humanas, poder, tarea, función, persona.
▪ Base de las relaciones empresariales: autocracia, paternalismo, participación,
etc.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Conceptualización:
Es una técnica o un proceso que utilizamos para aceptar y adaptarse al cambio. Es un
proceso porque abarca a toda la organización o no, puede abarcar un sector. Se
implementa esta técnica, cuando necesitamos que las personas apoyen este cambio.
Muchas veces porque cambia el proceso productivo de la organización. Son cambios
muy drásticos, que afectan la cultura, los valores. Muy rápidamente, a través del
proceso de cambio cultural, vamos a mejorar procesos. Se supone que el cambio es
para mejor, no para peor. Estos cambios implican que hay gente que se va a tener que
ir de la empresa. Son procesos muy dramáticos. Se logran gradualmente.
Implementa un cambio que afecta la cultura de la organización. Como todo cambio,
uno lo rechaza.
Investigación:
- Recopilación sistemática de datos, la función de los objetivos o necesidades de
la organización.
- Con el objeto de:
▪ Establecer metas
▪ Conocer situación actual y deseada
▪ Planificar
▪ Evaluar correctamente
- Resultados de recopilación de datos sistemática.
- Puede incluir conclusiones sobre el sistema total o solo subunidades.
- Puede enfocarse en las personas, en la cultura, en los procesos o en la
tecnología.
En esta primera etapa, voy a recopilar datos de cada una de las unidades, áreas,
gerencias. El primer paso es la investigación. El segundo, es hacer un diagnostico en
base a todos los datos recopilados (foda, pestel). Hacer una evaluación de todo lo que
investigue. Me dice cual es la realidad de esa empresa, por donde pasa la
problemática.
El diagnostico va a necesitar ver como estas variables se van cruzando y voy a
describir esa realidad. Puedo enfocarme en este diagnostico, sobre las personas,
sobre la cultura, sobre la tecnología. Puedo tomar distintas variables, y eso depende
del objetivo que uno tenga.
Investigamos y hacemos el diagnostico (son dos etapas que van de la mano).
Acción:
- Realizar intervenciones planificadas.
- Plano táctico
- Cronograma de tareas
- Su objeto es cambiar situaciones indeseadas
Se saca información, se evalúa cada una de ellas, y se trabaja con esos resultados.
No pasamos de una etapa a otra y ya esta. Siempre se vuelve, se analiza y se vuelve
a implementar otra acción.
No dura menos de seis meses. Vamos a trabajar para cambiar ese estado que
habíamos definido inicialmente.
EVALUACIÓN
Reputación/concepto:
¿Qué es la RSE?:
Paradigma utilitario
Roles tradicionales: (empresas en 1970-1980)
● Generación de valor
● Creación de puestos de trabajo
● Responsabilidad legal
● Inversión de parte del excedente
Rinde cuentas a sus accionistas (shareholders)
Dimensiones de la reputación:
▪ Resultados económico-financieros/inversores
▪ Marketing/clientes
▪ Practicas laborales/empleados (cualitativas)
▪ Ética y responsabilidad social corporativa/sociedad (cualitativas)
Responsabilidad social:
▪ Nuevo rol de la empresa sostenible o sustentable.
▪ Balance social y ambiental.
▪ Dimensión de la reputación corporativa que genera valor a través de la
participación en los problemas comunitarios sustentada en un comportamiento
ético.
EJEMPLO
Pandemia: Lecciones aprendidas.
En el ámbito de los aprendizajes, el responsable de comunicación corporativa de
Nestlé España, Carlos Moyano, opina que “más que nunca, se pone en
manifiesto la necesidad de que las empresas tengan un claro propósito social
que, además, tenga en cuenta la preservación del medio ambiente y de los
recursos naturales. La crisis de la COVID-19 nos ha enseñado que no somos
sociedades invulnerables, que cualquier enemigo invisible puede hacer peligrar
todo el sistema social, económico y empresarial que hemos construido, y que en
el futuro hemos de recuperarnos como sociedad gestionando los negocios de
manera responsable y sostenible, porque de ello depende nuestra salud y
nuestro futuro”.
Balance Social:
BENEFICIOS INTERNOS:
▪ Aumenta el compromiso
▪ Incrementa la motivación interna y la productividad
▪ Sentido de pertenencia
▪ Refuerza la comunicación y la credibilidad
▪ Disminuye el ausentismo y la rotación laboral
▪ Mayor atracción de talento humano
▪ Mayor vinculación con los stakeholders.
BENEFICIOS EXTERNOS:
▪ Elemento diferencial respecto de la compañía
▪ Mejora de la imagen publica y la reputación
▪ Aumenta la fidelidad de los clientes
▪ Atrae nuevos clientes
▪ Contribuye a un mejor clima social
▪ Contribuye a un mejor desarrollo social de la comunidad y a la protección del
entorno en el que desarrolla sus operaciones.
Tácticas de comunicación:
▪ Diagnostico inicial: estado de situación
o Entrevistas
o Encuestas
o Observación
o Focus group
▪ Otras tácticas
▪ Paneles ciudadanos
LA GESTALT CORPORATIVA.
Gestalt (palabra alemana que significa forma)
Identidad + trabajo
Corporativo -> imagen
Análisis de la autoimagen:
- Análisis de la situación de la empresa
- Evaluación de la cultura corporativa
- Planificación y desarrollo de los recursos humanos
- Análisis de clima interno.
AUDITORIA DE IMAGEN
DIMENSIONES OPERATIVAS
Imagen financiera:
- reputación financiera
- estructura de capital
Imagen comercial:
- valor del producto
- servicio al cliente
- valor de la marca
Imagen interna:
- recursos humanos
- adecuación cultural
- clima interno
Imagen Publica:
- imagen mediática
- imagen proyectada en su entorno
¿Cuál es la relación entre la cultura y el clima interno? Puede ser pregunta de parcial.
REPUTACIÓN CORPORATIVA
- Simbiosis entre la lógica central y la lógica marginal
- Síntesis de los activos intangibles
o Resultado de un compromiso corporativo que armoniza buenos
resultados económicos y comportamiento socialmente responsable.
LA REPUTACIÓN CORPORATIVA.
- Dimensión axiológica: valores culturales, ética, responsabilidad social
corporativa.
- Comportamiento corporativo comprometido a lo largo del tiempo en relación a:
o Clientes
o Empleados
o Inversores
o Sociedad
REPUTACION: DIMENSIONES
- Económico-financieras: Inversores
Resultados económico-financieros y gobierno corporativo.
- Marketing: clientes
Calidad de la oferta comercial e innovación.
- Políticas laborales: empleados.
Calidad laboral y atractivo emocional.
- Ética y responsabilidad social corporativa: Sociedad.
Comportamiento social y medioambiental
OBJETIVOS:
● Analizas las barreras y distorsiones de la comunicación en el contexto
organizacional.
● Comprender, interpretar e implementar procesos efectivos de
intercomunicación.
● Realizar diagnósticos adecuados y proponer planes de mejora en el proceso de
gestión estratégica.
PROPOSITOS DE LA CI:
- Incrementar la motivación.
- Fomentar la participación.
- Establecer el compromiso.
- Mejorar el desempeño.
- Alcanzar niveles superiores de calidad.
- Identificar los objetivos individuales con los organizacionales.
- Conducir a una mayor efectividad.
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN:
- Efectos de posición.
- Diferencias culturales.
- Problemas semánticos.
- Selección deficiente de canales.
- Distorsiones visuales y auditivas.
- Ausencia de confianza – prejuicios.
- Fatiga
- Tiempo inadecuado
- Hábitos de escucha pobres.
COMUNICACIÓN FORMAL:
- Investigación:
o Detección del problema y necesidades
- Diagnostico:
o Evaluación del sistema de comunicaciones.
- Sensibilización de los directivos:
o Compromiso con el problema.
- Fijación de objetivos:
o Reales y medibles.
- Definición de los públicos internos:
o Niveles jerárquicos.
- Selección de estrategias y tácticas.
o Orales, gráficos, audiovisuales, tecnológicos.
- Planeamiento estratégico:
o Cronograma: tiempo de las etapas de ejecución.
- Implementación del programa
- Control y evaluación finales
- Recomendaciones.
INTRACOMUNICACION
- Optimizar la comunicación “de adentro hacia fuera” y “de arriba hacia abajo”.
- Responsabilidad compartida por todos los sectores “todos somos
comunicadores”.
- Basada en la comunicación del líder.
- Énfasis en la estrategia y no en las tácticas.
- En permanencia y no frente a situación de crisis.
- Es transversal y prioriza la función consultiva y no la mera administración de
mensajes.
Estructura Organizativa
Estrategias de CI.
- Palanca: averiguar las verdaderas causas del problema y actuar sobre ellas.
Ejemplo: eliminar las causas del ausentismo.
Anclamiento de estrategias:
Conclusiones:
- Para imponer este modelo hace falta un cambio acerca de los supuestos que
tienen los directivos sobre el rol que cumple la comunicación interna.
- Comprometer a la dirección con el nuevo paradigma.
- Tener la fiel convicción de que la comunicación interna es un medio y no un fin.
- Elaborar un plan para poder enfrentar obstáculos.
- Reconocer que se impone como condición necesaria para el futuro de la
organización.
- Escritas
o Correspondencia
o House organ
o Boletines
o Carteleras
o Manuales
o Folletos y afiches
o Sistema de sugerencias
o Encuestas y sondeos de opinión
o Informes financieros
o Balance y memoria anual.
- Orales
o Inducción
o Reuniones
o Conferencias
o Entrevistas
o Open house/visitas
o Círculos de calidad
- Multimedia
o Películas y videos institucionales
o Correo electrónico
o Intranet/ páginas web, blogs, eCommerce, eLearning.
o Video conferencia, redes sociales.