Microsoft Project

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project (MSP) es la herramienta ideal para planificar y controlar proyectos. Este

software de Microsoft fue lanzado en 1988 y desde entonces no para de evolucionar y mejorar.
Cada actualización incorpora nuevas configuraciones, que le permiten adaptarse a
diferentes tipos de empresas dependiendo de su sector, tamaño y las actividades que realizan,
y también a los diferentes tipos de proyectos que existen.

Figura 1

Imagen Interfaz de Microsoft Project

¿Para qué sirve Microsoft Project?

 Crea proyectos organizados.

 Mejora la calidad en la creación y gestión de proyectos.
 Planifica tareas más detalladas y organizadas.
 Permite mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto.
 Organiza el trabajo de la empresa.
 Detecta errores de un proyecto.
Características de Microsoft Project

 Consta de gran variedad de planes y versions: Project Standard 2021, Project Professional
2021, Project Server
 Gestión de tareas y proyectos: Project incluye todas las funciones que se necesita para
hacer la gestión del ciclo de vida del proyecto por completo: planificar, gestionar y
controlar.
 Gestion de Recursos: dentro de la gestión del proyecto, se puede hacer la gestión
y planificación de recursos en Project a un nivel profesional, si se aprende a usarlo
correctamente.
 Control del proyecto: Project tiene la posibilidad de dar seguimiento y control del
proyecto. Para ello tiene:

 La función de línea base para evaluar cómo va el proyecto.

 La función de ruta crítica en Project para seguir las tareas críticas. 
 La función de fecha de estado para evaluar el avance de tareas en porcentaje.  
 La posibilidad de agregar hitos en MS Project. 

 Informes: como una parte de control, también dispone de posibilidad de hacer informes
sobre costes y tiempo invertido en el proyecto.  

Ventajas y desventajas de Microsoft Project

Ventajas

 Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por eso se integra con los otros
productos de la empresa, sobre todo con Office 365, pero también con Skype y
Sharepoint.
 Tiene una interfaz similar a la de otros productos de Microsoft.
 Ha existido por mucho tiempo, y sus características se han desarrollado con el tiempo.
Es parte de Microsoft y tiene la confiabilidad y el soporte que representa el hecho de
provenir de una compañía tan establecida.
 Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de proyectos a
estimar los presupuestos.
  Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar, lo que ahorra tiempo.

Desventajas

 Es una aplicación de escritorio, el número de organizaciones que quieren un software de

gestión de proyectos que está aislado es raro. Aunque MS Project tiene una solución
basada en la nube, no es muy ágil.
 Es difícil de aprender y usar. Hay mucho tiempo y esfuerzo, e incluso formación
intensiva, que debe ser invertido primero en el software antes de que los directores del
proyecto y sus equipos se sientan cómodos utilizando el software. Esto añade tiempo al
proyecto durante la etapa de implementación.
 Es costoso, los precios son por persona, por mes. Esto se suma rápidamente al comprar
licencias para los miembros del equipo que deben tener acceso al software para poder
aprovechar sus características de colaboración. De lo contrario, es más bien una
herramienta costosa sólo para el jefe de proyecto.
 No se puede compartir, los archivos se guardan como MPP, un formato propietario, de
modo que si no se está usando Microsoft Project, no puedes leer esos archivos. Esto crea
muchos obstáculos innecesarios cuando se comparten archivos de proyectos.

https://administraproyectos.info/microsoft-project-y-sus-caracteristicas/

https://aglaia.es/blog/office-365/que-es-microsoft-project/

MICROSOFT PUBLISHER

¿Qué es Microsoft Publisher?

Es un programa diseñado para la creación y edición de materiales visuales o documentos

impresos. Forma parte del paquete informático de Microsoft Office, cuenta con diversas
versiones que han ido mejorando con el paso del tiempo.

Figura 2

Imagen Microsoft Publisher

¿Para qué sirve Microsoft Publisher?

 Creación de documentos profesionales

Esta herramienta es muy similar a Microsoft Word, pero presta especial atención al diseño que a
la composición de las palabras. Gracias a ello es posible ofrecer una buena presentación en la
elaboración de:
 Curriculúm, cartas de recomendación, tarjetas de presentación o cartas de
felicitaciones.
 Informes empresariales, tareas escolares, portadas de documentos, prácticas de
laboratorio y todo lo relacionado con el trabajo o la escuela.
 Cuenta con plantillas para la elaboración de panfletos, revistas, periódicos
escolares, folletos y todo lo que tenga que ver con la carrera de marketing,
publicidad o diseño.
 Publicidad
Microsoft Publisher ofrece excelentes herramientas para aquellas personas que poseen
habilidades creativas para la elaboración de publicidad, cuenta con complementos en forma de
plantillas, imágenes y variedad de fuentes que facilita la elaboración de trabajos atractivos.

Ventajas y desventajas de Microsoft Publisher

Ventajas

 Su accesibilidad y fácil manejo permite que tanto individuos como empresas o

instituciones, pequeñas, medianas y grandes puedan recurrir a este programa de diseño y
maquetación. Puede ser usada sin necesidad de acudir a expertos o a aplicaciones
especializadas para efectos visuales.
 Su practicidad y efectividad, es que es mucho más rentable con relación a otros programa
de autoedición existentes en el mercado. Además, viene incluido con asistentes útiles,
que dan mayor facilidad el trabajo.
 Su gran colección de plantillas y su diversidad de contenidos se pueden llevar a cabo
exitosamente todos los proyectos

Desventajas

 No es una herramienta profesional, por lo que los resultados no podrán compararse

correctamente con diseños recreados en otras plataformas que sí lo sean, como es el
caso de Photoshop.

 Con relación a la capacidad de almacenamiento suele ocupar un espacio importante

a pesar de ser un programa básico y sencillo.

 Suele tener muchas similitudes con otras herramientas de la misma índole para la
creación de diseños, por lo que podría ser fácilmente descartable para usar otra

Versiones de Microsoft Publisher

 1991 Microsoft Publisher 1.0, para Windows.

 1993 Microsoft Publisher 2.0, para Windows.
 1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para Windows 95».
 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95).
 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office
97.
 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las
versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000.
  2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP
Professional, así como en una versión especial llamada justamente Professional
Special Edition.
 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido en
las versiones Small Business, Professional y Enterprise Professional.
 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en las
versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios, Professional
Plus y Ultimate.
 2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP SP3 y superior), incluido en las
versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.
 2013 Microsoft Office Publisher 2013 (Windows 7 SP1 y superior), incluido en las
versiones Home Premium, Professional, Office 365 (en sus dos versiones) y en
compra individual del Programa
desde: http://office.microsoft.com/es-es/buy/comprar-microsoft-office-2013-y-
suscripciones-de-office-365-FX102886268.aspx
 2016 Microsoft Office Publisher 2016 (Windows 7 SP1 y superior), incluido en las
versiones Standard (licencia por volumen), Professional, Professional Plus, y Office
365 (en sus dos versiones).
 2019 Microsoft Office Publisher 2019 (Windows 10 y superior), incluido en las
versiones Standard (licencia por volumen), Professional, Professional Plus, y Office
365 (en sus dos versiones).

https://administrarproyectos.com/que-es-microsoft-publisher/
#Desventajas_de_Microsoft_Publisher

https://www.tecnolopedia.com/microsoft-publisher-que-es-y-para-que-sirve/

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher