GUÍA DE GESTIÓN Y VALIDACIÓN DE DOCUMENTOS

GESTIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO DE
ELEMENTO
REQUISITO
DOCUMENTO SOLICITADO DETALLE RESTRICTIVO

- Debe detallar los datos correctos de la empresa, tal y como se encuentra registrada ante SUNAT, se debe adjuntar la ficha nueva empresa + ficha Ruc la
SUY-EMP-001 Ficha nueva empresa CLEVER Sí
cual debe estar en estado ( Activo - Habido)

- Poliza debe encontrarse vigente a nombre de la empresa registrada en la plataforma. Será validado en un maximo de 48 horas, a partir de la recepción
SUY-EMP-006 Póliza Responsabilidad Civil Sí
mediante la plataforma SerCae, debe detallar la ubicación de riesgo ( lugar donde esta ejecutando la contratista) y/o debe indicar cobertura a nivel nacional

El documento debe cumplir con la normativa vigente (D.L N° 1278) y con la estructura definida, asimismo, indicar que el documento debe estar plasmado
SUY-EMP-007 Plan de Gestión de Residuos Sí
en el proyecto y debe contener solo normtivas vigentes. Deberá incluir el manejo de desmontes (para el caso de las empresas que aplique)

El documento debe cumplir con la estructura de las normativas vigentes (DS 011-2019 TR), asimismo, indicar que el documento debe estar plasmado en el
SUY-EMP-008 Plan de SST + Programa de capacitaciones y actividades Sí
proyecto y debe contener solo normtivas vigentes. Además debe contener los programas de capacitaciones, inspecciones, simulacros.

El documento debe cumplir con estructura y debe considerar los escenarios de emergencia de acuerdo a las actividades propias de su trabajo y la zona donde
SUY-EMP-010 Plan de respuesta ante emergencias se realizará las actividades. Resaltar, que el documento debe estar plasmado en el proyecto y debe contener solo normtivas vigentes. Guiarse de DS 011- Sí
2019 TR (artículo N°49).

Protocolo COVID-19 aprobado por el MINSA El documento debe cumplir con la estructura de la normativa vigente ( R.M N° 1275-2021 / MINSA) y anexar evidencia de la presentación ante el MINSA,
SUY-EMP-011 Sí
(Ministerio de Salud) se puede anexar captura de pantalla del correo enviado al MINSA.

Se debe enviar procedimientos de trabajo seguro para las actividades constructivas o actividades de riesgo a ejecutar. Considerar, subir los procedimientos
SUY-EMP-012 Procedimiento de trabajo seguro con estructura definida Sí
junto con la matriz IPER para una mejor evaluación.

Matriz IPER de la actividad a realizar, incluyendo el La matriz IPER de las actividades a realizar debe incluir el riesgo de exposición del COVID 19 (debe ser realizada por cada puesto de trabajo), ademas, se
SUY-EMP-013 riesgo de exposición del COVID19 por puesto de trabajo. debe identificar los emergenciar que puedan acontecer en obra. Resaltar, que el documento debe encontrarse firmado por quien la elabora, quien la revisa y Sí
Firmado. V°B° del Comité o Supervisor SST.
Documento restrictivo para las empresas que les aplique.
SUY-EMP-016 Plan de Izamiento (contrato ARCC) El documento debe indicar el procedimiento de izaje, equipos a utilizar, certificados de equipos, especificaciones técnicas de los mismos y debe anexar Sí
todos los documentos de validación de los recursos (materiales, maquinarias, trabajadores, equipos, etc).
- El primer Formato debe ser descargado de la plataforma Sercae, el cual sera utilizado como unico para toda solicitud de creacion de sus elementos ( es
Listado de elementos actualizado (altas y bajas -
SUY-EMP-025 decir deberan solo utilziar este excel),la gestion a solicitar ( Alta, baja, modificacipon, nueva alta) debe ser en base a la leyenda que indica el excel, y luego Sí
trabajadores - equipos)
ser cargada a la plataforma Sercae.

- AFP u ONP del mes anterior con detalle de los trabajadores del proyecto,y pago correspondiente. En caso tenga trabajadores afiliados a la ONP, presentar
SUY-EMP-026 Planilla de Declaración y Pago AFP/ONP No
la R04 con el pago que puede ser el PDT 601.+pagos.

EMP-007 PDT 601 - Constancia de presentación y pago. Documento del mes anterior. El PDT debe estar cancelado en su totalidad. No

- Reportes del mes anterior del PLAME, del R1 al R7 y R15. Debe contener detalle de los trabajadores del proyecto. Todas las Rs debe estar en un solo
SUY-EMP-027 PLAME (del R1 al R7 y R15) No
archivo en formato PDF.

- Debe ser de la empresa registrada en plataforma, presentar el voucher de pago del mes anterior; cabe mencionar que dicho documento debe detallar el
EMP-002 Copia de pago de SENCICO No
periodo que se esta pagando, solo aplica para las empresas que realizan actividades de construccion

- Se debe presentar el importe recaudado de los trabajadores que realizan actividades de construccion, lo cual es recaudado y abonado por la empresa, esto
EMP-001 Copia de pago de CONAFOVICER
debe ser presentado a mes vencido.
No

El documento se debe elaborar bajo la plantilla y debe cumplir los lineamientos del mismo. Se debe anexar a final del documento los siguientes registros:
Capacitaciones, Inspecciones, ATS, PETAR, Checklist, etc.
Se adjuntar el reporte semanal de COVID y reporte de actividades semanal.
SUY-EMP-028 Informe de Seguridad mensual No
Resaltar, que el informe mensual debe ser emitido a finalizar cada mes

TRA-002 DNI - El documento debe ser legible y vigente, se debe de subir ambas caras. Sí

CE (calidad migratoria para trabajar) / PTP / Carnet de - El documento debe estar escaneado por ambas caras y debe ser legible, asimismo debe tener una residencia habilitada para trabajar, En caso el CE se
TRA-003 Sí
refugiado / Visa de trabajo encuentre en tramite por prorroga de residencia o cambio de calidad migratoria, debera adjuntar la constancia de tramite correspondiente.

- El documento debe ser legible, vigente y emitido por una clinica acreditada por Digesa o Diresa. Solo se debe de subir el Certificado de Aptitud Medico
TRA-007 Apto médico + validación Sí
mas no el Informe Medico, asimismo en paralelo se debe subir los dos requisitos ( Emo+Apto) y poder dar validez de cada uno de ellos.

Examen médico preocupacional completo y

SUY-TRA-003 Según los perfiles de evaluacion para cada puesto se realizara el EMO de ingreso a labores. Sí
actualizaciones

SUY-TRA-004 Carnet de vacunación COVID-19 Actualmente la norma faculta al trabajador para decidir la vacunacion o no contra el COVID-19. No

- Se debe de presentar el certiadulto y/o gubernamental vigente (90 dias dede su emision) y legible, no debe tener observaciones como
TRA-005 Antecedentes Policiales / Certijoven o Certiadulto Sí
( Homonimia,inconsitencia en la pagina, o detalle de algun delito, etc), en caso que detalle Homonimia se debe de presentar el documento gubernamental.

- Se debe de presentar el certiadulto y/o gubernamental vigente (90 dias dede su emision) y legible, no debe tener observaciones como
TRA-004 Antecedentes Penales / Certijoven o Certiadulto Sí
( Homonimia,inconsitencia en la pagina, o detalle de algun delito, etc), en caso que detalle Homonimia se debe de presentar el documento gubernamental.

Brevete A1 (mínimo 1 año antigüedad) - Vehículos - Documento debe estar escaneado por ambas caras y debe ser legible, en su record de conductor no debe de presentar papeleta, en caso de que presente se
SUY-TRA-005 Sí
livianos + Record de Conductor emitido por MTC debe hacer la consulta con el Oficial de cumplimiento (Consorcio Suyay).

Brevete A2B - Vehículos hasta 12 T + Record de - Documento debe estar escaneado por ambas caras y debe ser legible, en su record de conductor no debe de presentar papeleta, en caso de que presente se
SUY-TRA-006 Sí
Conductor emitido por MTC debe hacer la consulta con el Oficial de cumplimiento (Consorcio Suyay).

Brevete A3B - Vehículos mayores de 12 T + Record de - Documento debe estar escaneado por ambas caras y debe ser legible, en su record de conductor no debe de presentar papeleta, en caso de que presente se
SUY-TRA-007 Sí
Conductor emitido por MTC debe hacer la consulta con el Oficial de cumplimiento (Consorcio Suyay).

TRA-019 Certificado de Operador - Documento se debe presentar legible, debe detallar los datos del trabajador y ser emitido por una empresa acreditada. Sí

- El documento debe ser legible, los datos de la empresa (Razon social y Ruc) dede de coincidir con la con la plataforma (como se solicito su creacion) los
TRA-006 Alta T-Registro Sí
datos del trabjador dede de coincidir con la con la plataforma (como se solicito su creacion mediante la ficha de elementos).

TRA-010 Baja T-Registro - Documento de registro de baja del trabajador en planilla SUNAT., y debe corrresponde a la empresa registrada en plataforma No

Boleta de Pago - Régimen civil (4-5 semanas del mes) +

TRA-011 - Subir la boletas ( 4-5 semanas juntas)firmadas por el empleador y trabajador. Documento del mes anterior + comprobante de depósito y/o transferencia No
comprobante de depósito

Boleta de Pago (Régimen común) + comprobante de

TRA-012 - Subir la boleta firmada por el empleador y trabajador. Documento del mes anterior + comprobante de depósito y/o transferencia. No
depósito

- Documento firmada por el empleador y trabajador. El documento abarca el periodo de ENERO a JUNIO + comprobante de depósito y/o transferencia.
SUY-TRA-009 Gratificación Julio + comprobante de depósito No
aplica para los que estan en Régimen Común.

- Documento firmado por el empleador y trabajador. El documento abarca el periodo de JULIO a DICIEMBRE + comprobante de depósito y/o
SUY-TRA-010 Gratificación Diciembre + comprobante de depósito No
transferencia. aplica para los que estan en Régimen Común.

- Documento firmado por el empleador y trabajador, con su respectivo comprobante de pago y/o transferencia. Aplica para los que estan en Régimen
SUY-TRA-011 Cálculo, carta de depósito y comprobante de pago de CTS No
Común.

- Subir a la platadorma el SCTR SALUD y PENSIÒN con el detalle de todos los trabajadores registrados en plataformar, Será validado en un maximo de
TRA-009 SCTR pensión y salud Sí
48 horas, a partir de la recepción.

Constancia de Liquidacion de Beneficios Sociales

SUY-TRA-012 - Detalle de pago al trabajador + comprobante de pago y/o transferencia, deberá tener la firma del empleador y del trabajador. No
firmado y voucher de deposito

Constancia examen médico de retiro (obligatorio para - El documento debe estar vigente y emitido por una clinica acreditada por Digesa o Diresa. Solo debera subir el Certificado de Retiro de Aptitud Medico,
SUY-TRA-013 No
alto riesgo, facultativo el resto DJ de negativa) y/o adjuntar DJ de negativa con la firma del trabajador.

- Subir a la póliza POLIZA VIDA LEY, vigente y legible, con el detalle de todos los trabajadores registrados en plataforma. Será validado en un maximo
TRA-020 Seguro Vida Ley Sí
de 48 horas, a debe
- Documento partirser
de legible
la recepción.
y vigente. Debe detallar los datos del trabajador.
Este requisito es para los trabajadores que aplique y que ejecuten actividades de alto riesgo.
* Trabajo en Altura
* Trabajo en Caliente
* Traba de Izaje de Cargas
* Trabajos eléctricos
Certificado de Trabajos de Alto Riesgo / Certificado de * Trabajos en Espacios Confinados
SUY-TRA-015 Sí
capacitación de alto riesgo
Se debe adjuntar certificado de capacitación (empresa tercera) en la actividad de alto riesgo a realizar, debe ser realizada por un personal competente y debe
contener parte teórica y práctico. Duración: Mínimo 4 a 8 horas.

Se debe adjuntar certificado de experiencia (Certificados de Trabajo) en la realización del trabajo de alto riesgo (Consideración: Experiencia mínima de 1 a
2 años en la actividad de alto riesgo).
- Documento legible y vigente, los datos de la empresa y trabajador deben estar registrados correctamente, asimismo de debe detallar el puesto del trabjador
que debe de coincidir con la plataforma. El contrato debe estar firmado (firma NO pegada) por el empleador y el empleado, en caso de una extencion de
TRA-014 Contrato de trabajo Sí
contrato
- Documento
se aceptara
legibletambien
y actualizado,
la adenda
bajo
firmada
los siguientes
por ambas
criterios
partes.deSivalidación:
el trabajador es contratado a plazo indeterminado, podra subir a la plataforma el Alta T-
Registro donde detalle el tipo de contrato.
* Supervisor SSOMA:
- Ingeniero Titulado, Colegiado y Habilitado en Higiene y Seguridad Industrial, Ambiental, Industria o afines.
- Experiencia no menor a 3 años en obras de construcción, de preferencia edificaciones.
- Especialización en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

* Prevencionista SSOMA:
- Mínimo 2 años de experiencia, en obras de construcción, de preferencia edificaciones.
- Especialización en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

El CV correspondiente al área SSOMA, deben cumplir lo siguiente: Por cada experiencia indicada, debe detallar; nombre de la empresa, cargo, periodo,
obra en la que laboró y funciones.
SUY-TRA-016 Curriculum Vitae documentado Sí
*OTRA ACTIVIDAD:
- Mínimo un año de experiencia en el puesto y formación profesional (Bachiller y/o tílulo profesional).

*OPERARIO y OFICIAL:
- Mínimo un año de experiencia, en caso de no contar con la experiencia solicitada mediante la presentación de certificados de trabajo, se puede agregar a
ello, certijoven / certiadulto y boletas de pago.

* ALTO RIESGO:
- Se debe adjuntar certificado de capacitación (empresa tercera) en la actividad de alto riesgo a realizar, debe ser realizada por un personal competente y
debe contener parte teórica y práctico. Duración: Mínimo 4 a 8 horas.
- Se debe adjuntar certificado de experiencia (Certificados de Trabajo) en la realización del trabajo de alto riesgo (Consideración: Experiencia mínima de 1 a
2 años en la actividad de alto riesgo).
SUY-TRA-017 Colegiatura y habilidad vigente - Documento legible con los datos del trabajador, acreditando el cargo a desempeñar del colaborador. Sí

- El documento debe contener la fecha y hora de ingreso y salida del trabajador, del mes anterior, se debe detallar los datos de la empresa y del trabjador y
SUY-TRA-019 Control de registro de asistencia No
firma respectiva.

- El documento debe contener la fecha y hora de ingreso y salida del trabajador, del mes anterior, se debe detallar los datos de la empresa y del trabjador y
SUY-TRA-020 Tareo Semanal (periodo anterior 4 semanas) No
firma respectiva.

SUY-TRA-022 Prueba de descarte COVID-19 rellena el medico Sí

Carnet de trabajadores de construcción civil - RETCC - Documento legible y vigente, los datos deben estar registrados correctamente. En caso el carnet se encuentre vencido dentro de los meses del estado de
SUY-TRA-023 Sí
(indispensable para el régimen de construcción civil) emergencia, sera considerado como vigente hasta el 03/03/2022 o extendiendo 1 año mas a su fecha de vencimiento; según prorroga que corresponda.

- Documento legible y vigente, los datos del vehiculo deben estar registrados correctamente; dicho requisito debe ser emitido por una instituciòn reconocida
VEH-009 Certificado de inspección tecnica vehicular Sí
por el MTC.

- Documento legible y vigente, los datos del vehiculo deben estar registrados correctamente; dicho requisito debe ser emitido por una aseguradora
VEH-002 SOAT Sí
reconocida por el APESEG, debe estar a nombre de la empresa registrada en plataforma.

VEH-001 Tarjeta de Propiedad - Documento legible, escaneado por ambas caras, la tarjeta de propiedad debe estar a nombre de la empresa registrada en plataforma Sí

Autorización del servicio de materiales y residuos

VEH-008 - Documento legible y vigente, los datos del vehiculo deben estar registrados correctamente. Sí
peligrosos del MTC + MATPEL + OSINERGMIN
EQUIPOS

Póliza Seguro vehicular: constancia + comprobante de

SUY-VEH-001 - Documento legible y vigente, emitido por una compañía de seguro, los datos del vehiculo deben estar registrados correctamente. Sí
pago + confirmación aseguradora

- Documento legible y vigente, los datos del vehiculo deben estar registrados correctamente; tal y como se solicito la creacion en la plataforma. La
constancia debe detallar la fecha del ultimo mantenimiento realizado; en caso, el vehiculo no llego al kilomentraje para el mantenimiento, la contrata debera
VEH-007 Constancia del último mantenimiento realizado Sí
subir a la plataforma con el kilometraje actual del vehiculo; y de esta manera constatar que al vehiculo aun no le corresponde mantenimiento en determinado
mes, debe ser emitido por una entidad tercera y firmado por un profesional competente.

- Documento legible; los datos del vehiculo deben estar registrados correctamente. En dicho documento debe detallarse todos los mantenimientos que se
SUY-VEH-002 Plan de Mantenimiento de vehículo Sí
relizaran en el año, kilometraje recorrido.

Póliza TREC: constancia + comprobante de pago + - Documento legible y vigente, emitido por una compañía de seguro, los datos del vehiculo deben estar registrados correctamente; la ubicación que cubre el
SUY-MAQ-001 Sí
confirmación aseguradora riesgo debe detallar el lugar donde se esta desarrollando el proyecto o tambien indicar que la poliza cubre a nivel nacional.

- Documento legible y vigente, los datos de la maquinaria deben estar registrados correctamente; tal y como se solicito la creacion en la plataforma.
* El certificado debe ser emitido por una empresa tercera.
MAQ-003 Certificado de Operatividad Sí
* El documento debe contener como mínimo datos de la maquinaria, descripción de la inspección, conclusiones, vigencia del certificado y firma del
certificado por un personal competente (ing. Mecánico).

NOTA

- Todo documento debe ser legible, de lo contrario será RECHAZADO.

- Todo documento (todas las hojas que contenga) debe ser subido a la plataforma en un solo archivo en formato PDF.