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Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

Ámbito de aplicación: E&P YPF


Propietario: INGENIERÍA Y OBRAS

Título: COMISIONADO DE EQUIPOS E Código: AB-IYO-PR-09-001-01 Revisión: 01


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I. OBJETO

Definir y detallar los hitos y los registros que avalen la condición que deben alcanzar las
instalaciones o provisión de equipos durante el proceso de transferencia de
responsabilidades del Contratista / proveedor hacia la propiedad de Repsol YPF.

II. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Dirección de Exploración y Producción de YPF.


A aplicarse en aquellos trabajos que contrate Repsol YPF para instalaciones nuevas,
reparaciones o a aquellas actividades que sean consideradas como importantes para la
integridad de la batería, planta o instalación.

III. NORMATIVA SUPERIOR DE REFERENCIA

• PI SUP 01 Criterios de revisión de proyectos de instalaciones.


• PI SUP 07 Especificación técnica de entrega de plantas.

IV. NORMATIVA DEROGADA

Ninguna.

V. VIGENCIA

Esta normativa entrará en vigor el 5° día laborable posterior a la fecha de aprobación.

VI. DISPOSICIONES GENERALES O TRANSITORIAS

Repsol YPF puede solicitar al Contratista / Proveedor, la elaboración del documento de


comisionado de acuerdo a los lineamientos del presente procedimiento.

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VII. ÍNDICE

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

2. CONSIDERACIONES PREVIAS

3. RESPONSABILIDADES

4. FASES DEL PROCESO

4.1. PLANIFICACIÓN

4.2. FORMATO DE LISTA DE PENDIENTES

4.3. CIERRE DE COMISIONADO-PUESTA EN MARCHA

4.4. PRUEBA DE GARANTÍA OPERATIVA (72 HS)

4.5. RECEPCIÓN DEFINITIVA

4.6. PERÍODO DE GARANTÍA MECÁNICA (1 AÑO)

4.7. ENTREGA DEFINITIVA

5. CONSIDERACIONES FINALES

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

7. ANEXOS

8. REGISTROS

VIII. CONTENIDO

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

1.1. DEFINICIONES

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Comisionado Son las pruebas asociadas a verificar las condiciones de diseño


en condición “Energizado”, de manera tal de alcanzar la condición
de “Listo para puesta en marcha”. Estas pruebas requieren
energía, tanto eléctrica, como fluidos a presión.
Data Book Documento que recopila toda la documentación generada durante
el proyecto (Procedimientos, Registros, Pruebas, Planos
conforme a obra, etc.).
Especialidad Son las diferentes áreas de la Ingeniería, como ser procesos,
electricidad, instrumentos, civiles, mecánicas, etc.
Lista de Pendientes Listas de tareas que están pendientes de realizar , las cuales las
(Punch List) vamos a dividir en dos grupos :
• Pendientes críticos: son los que condicionan la puesta en
marcha y bajo las cuales sin la conclusión de las mismas,
no debe continuarse.
•Pendientes no críticos: Los mismos no condicionan la
puesta en marcha.
Precomisionado Esta constituido por las tareas de ajuste No operativo y
comprobaciones en frió (Sin energizar, ni fluidos de Proceso), por
parte del contratista.
Sistema Conjunto de cañerías, recipientes y equipos mecánicos,
eléctricos, instrumental, definidos bajo una condición de proceso
y que guardan cierta vinculación de interconexión. Ejemplo:
Sistema de aire, sistema de drenaje, sist. de gas de proceso.
Subsistema Es parte de un Sistema, que se subdivide para una mejor
interpretación u orden de las tareas. La sumatoria de subsistemas
debe ser la totalidad del Sistema.

1.2. ABREVIATURAS

APC Aprobados para construcción.


CCM ……………
P&ID Diagrama de instrumentos y cañerías.

2. CONSIDERACIONES PREVIAS

Este procedimiento establece un listado de tareas que deben ser completadas durante el
proceso de Comisionado, listo para puesta en marcha y comienzo de las actividades de
pruebas de garantía.
El Comisionado se podría definir como las actividades asociadas a realizar a partir del
Precomisionado de manera de asegurar las condiciones de la instalación industrial para la
Puesta en marcha.
La Puesta en marcha es el conjunto de actividades con el fin de realizar el primer arranque

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de la instalación, el ajuste operativo y las pruebas necesarias para garantizar el inicio de la


operación
La actividad de Comisionado debe hacerse con la planta Energizada, tanto en la parte
eléctrica como en fluidos a presión.
La documentación de Comisionado debe organizarse de manera independiente de la
actividad de Precomisionado y concluyen con el acta de finalización de Comisionado, listo
para Puesta en marcha.
Es necesario destacar que las actividades de seguridad en esta etapa son más riesgosas que
las precedentes, teniendo en cuenta que los sistemas están energizados.
Es condición fundamental realizar una evaluación de riesgos para estas tareas y validarlas
con el personal de Producción y de MASC.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. LÍDER DEL PROYECTO

3.1.1. Designar a una persona de su propio equipo como Responsable del Comisionado
y Puesta en Marcha.

3.2. RESPONSABLE DEL COMISIONADO

3.2.1. Planificar, coordinar y llevar adelante las actividades de Comisionado y Puesta en


Marcha, de manera tal de verificar que se han superado todas las instancias de
control de los diferentes elementos, haciendo aplicar los procedimientos e
instructivos asociados y llenado de los registros.

3.2.2. Junto con el Responsable del MASC serán los responsables de acordar las
condiciones de seguridad para realizar los trabajos, elementos de seguridad y
personal afectado. Se deberán realizar todas las reuniones de coordinación
necesarias para cubrir este aspecto, realizar capacitación y emitir el acta de
aceptación por Repsol YPF.

3.3. RESPONSABLES EN OBRA

3.3.1. Los responsables por especialidad, de cada una de las disciplinas que participan
en el proyecto (procesos, cañerías, electricidad, mecánica, etc.), son responsables
de realizar todas las verificaciones de acuerdo a lo planificado y en la preparación
de los registros. Verificar que el cliente participe y presencie las actividades que se
hayan acordado con anterioridad.

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3.3.2. El responsable de Obras, del proyecto, tendrá la responsabilidad de verificar que


se hayan cumplido las inspecciones, ensayos y pruebas y verificaciones de las
distintas especialidades y que se hayan confeccionado los diferentes registros.
Aplicar los procedimientos e instructivos de control. Elaborar junto al responsable
de Comisionado, Cliente y Mantenimiento, la lista de pendientes (punch list).

3.4. GERENCIA DE MANTENIMIENTO

3.4.1. Designar en coordinación con el Responsable de Comisionado, el personal que


acompañará las actividades de Comisionado, previo a la Puesta en Marcha.

4. FASES DEL PROCESO

El Comisionado se desarrolla en tres fases y cada una de ellas requiere información precisa,
procedimientos e instructivos de aplicación, ejemplo:
• Planificación
• Ejecución
• Cierre
Definiremos al Comisionado con tres (4) actividades principales:
• Pruebas con fluidos a presión: Incluye todos las actividades de inertizado de los
sistemas, pruebas de estanqueidad de las instalaciones a la presión de operación
(Leak test), presurización con gas, Verificación de lazos de control y pruebas de los
sitemas de shutt down y Blow down.
• Pruebas de equipos mecánicos: Esta actividad involucra las pruebas a equipos
mecánicos, rotativos, tales como bombas, compresores y motores; así los equipos de
proceso, como separadores, hornos, etc.
• Carga de fluidos complementarios u auxiliares: Estas actividades implican
manipuleo de fluidos auxiliares, carga a los equipos, revisión de elementos filtrantes y
pruebas de instrumentación asociados a éstos.
• Energizaciones eléctricas: Involucra a todos los elementos eléctricos,
transformadores, generadores, baterías, puesta a tierra, iluminación, sentido de giros
de motores eléctricos, CCM, etc.
El periodo de comisionado sigue a la terminación de las actividades de Precomisionado y
terminación mecánica.
Estas actividades son normalmente responsabilidad del contratista excepto en todo lo
relacionado con suministro exterior a la propia planta (suministro eléctrico, servicios
auxiliares, etc.) o alguno que se mencione contractualmente.

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Finalizadas las actividades de Precomisionado se procede al alistamiento para la Puesta en


Marcha.
En esta etapa Repsol YPF, si lo considera necesario, podrá disponer auditorias previas a la
puesta en marcha.
Definiremos a la Puesta en Marcha con cuatro (4) actividades principales:
• Puesta en marcha Inicial: Es aquí que las instalaciones de la unidad o planta han
alcanzado la condición de Listo para puesta en marcha. Esto indica que se dará inicio
de manera secuencial, llevando a las instalaciones a las condiciones de operación.
• Ajuste de parámetros operativos: Esta actividad involucra ajuste de los lazos de
control para el proceso y la verificación de la operatividad de los equipos mecánicos.
• Pruebas de equipos mecánicos: Pruebas de equipos rotantes, compresores,
bombas, generadores, etc. Así también equipos de proceso, como hornos, unidades
paquetizadas, todas aquellas que no hayan podido hacerse en la etapa de
Comisionado.
• Estas actividades pueden requerir la asistencia de técnicos de los mismos
proveedores de equipos.
• Test de perfomance de la unidad o planta: Esta actividad puede o no estar dentro
de la puesta en marcha. Una vez que la planta este en funcionamiento y con sus
parámetros operativos normalizados, se debe planificar las actividades para asegurar
los parámetros de diseño. Esta actividad es la denominada Prueba de garantías.
• En el punto 7 se anexan los formularios para los registros más importantes como
marco referencial en cuanto a su contenido.

4.1. PLANIFICACIÓN

4.1.1. DOCUMENTOS BÁSICOS

La siguiente lista de documentos deberá disponerse (cuando corresponda) para el inicio de la


fase de Planificación, la cual proviene del área Ingeniería y construcciones.
Estos documentos, y los generados, deberán adjuntarse a la carpeta de Comisionado:
• Diagrama de bloques o unidades del proyecto.
• Diagrama de cañerías e instrumentos (P&I).
• Lay out de instalaciones.
• Lista de recipientes, equipos mecánicos y eléctricos.

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• Lista de líneas.
• Lista de válvulas.
• Lista de instrumentos.
• Lista de cables e instrumentos eléctricos.
• Diagrama de conexionado eléctrico.
• Manuales de operación y mantenimiento de equipos o dispositivos y
recomendaciones de proveedores.
• Procedimientos, instructivos asociados al Comisionado.
• Registros y formularios de chequeos de las instalaciones.
• Cronograma de ejecución de la obra.
• Registros del COMISIONADO.
• Lista de pendientes del Precomisionado y Comisionado.
En particular toda esta documentación será parte integrante del data book de la obra, que
será entregada al Cliente.
En cuanto al Manual de Operaciones y Mantenimiento será entregada una copia a la
Gerencia de Mantenimiento.

4.1.2. DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS

La siguiente lista de documentos deberá de disponerse (cuando corresponda) para el inicio


de la fase de planificación, la cual proviene del área de ingeniería y construcciones.
• Diagrama de bloques o unidades del proyecto.
• Diagrama de cañerías e instrumentos (P&I).
• Lay out de instalaciones.
• Lista de recipientes, equipos mecánicos y eléctricos.
• Lista de líneas.
• Lista de instrumentos.
• Manual de operación y mantenimiento.
• Diagrama de conexionado eléctrico.
• Manuales de operación y mantenimiento de equipos o dispositivos y
recomendaciones de proveedores.
• Documentos de Precomisionado y Comisionado.

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4.1.3. DEFINICIÓN DE ESPECIALIDADES

Las distintas especialidades para el Comisionado deben ejecutarse por personal


especializado, acorde a los requerimientos indicados en los procedimientos.
• Procesos
• Civil
• Electricidad
• Instrumentos
• Mecánicos-Cañerías
• Sistemas de control
• Equipos mecánicos estáticos (tanques-recipientes)
• Equipos rotativos o de desplazamiento (Bombas-compresores).
• Otras (Comunicaciones, laboratorio, etc.) se definen en cada proyecto en particular.

4.1.4. SISTEMAS EN EL COMISIONADO

Se deberán definir los Sistemas y subsistemas en que se dividirá la planta o las facilidades
identificadas en el Precomisionado. Se deben adoptar las mismas o en caso contrario el
Responsable de Comisionado y puesta en Marcha optará por el más conveniente.
Se deben preparar juegos de P&ID con los sistemas identificados en distintos colores, a
saber (tomar como ejemplo):
• Sistema gas proceso: rojo
• Sistema de gas secundario o alimentación: naranja
• Sistema drenajes presurizados: marrón
• Sistema de drenajes atmosféricos: violeta
• Sistema de agua: verde
• Sistema de aire: amarillo
Existen varios criterios para definir los Sistemas, a saber:
• Por fluidos y equipos que tienen continuidad termodinámica, por ejemplo el sistema
de glicol, aceite térmico, gas combustible, propano, antorcha, etc.
• Por áreas menores, aunque engloben varios fluidos diferentes, por ejemplo las
instalaciones de un pozo, una planta de agua, etc. En estos casos debe tenerse
especial cuidado en que todas las actividades de precomisionado deben estar listas
antes de iniciar el comisionado y puesta en marcha. El conjunto de documentación

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debe estar ordenado y debe ser manejable.


• En el caso particular de un skid o paquetizado (conjunto de elementos dispuestos
como un paquete, equipos, cañerías, sist. eléctricos, etc.) puede considerarse como
un subsistema a pesar de que contenga diferentes servicios y fluidos.
• La apertura en subsistemas resulta ser muy práctico, pues permite precomisionar
anticipadamente, cuando se prevea que el sistema sufrirá demoras por construcción.
Entre ellos podemos citar tanques donde podría precomisionarse las válvulas o
trampas de scraper cuya línea no esta terminada aún.
• Los sistemas deben tener continuidad física. En general la definición de sistemas
debe estar asociada con el cliente en grandes instalaciones.
• Es importante también destacar que la documentación de calidad esté asociada a la
definición de sistemas. Conjuntamente con estos deberá acompañar el data book con
los datos de obra (materiales, ensayos de fabricación, planes de inspección, etc.)
• Una práctica recomendable es incluir en la lista de equipos, líneas, la codificación que
corresponde al sistema, esto implica trabajar más ordenadamente.

4.1.5. CONTROL DEL COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA

La inspección o responsable del seguimiento del Comisionado Puesta en Marcha, llevará


planillas de registro, donde volcará el grado de avance de las distintas tareas por sistema.
Es importante que la administración de estas tareas las realice el responsable máximo, y que
junto al personal de calidad conserven el orden.
Un criterio de aplicación para el seguimiento podría ser el siguiente:
1. N/A No aplicable.
2. 0% Tarea no comenzada.
3. 25 % La tarea se comenzó.
4. 50 % Se estima que el porcentaje restante es la mitad de lo planificado.
5. 75 % El trabajo está efectuado pera está pendiente la aprobación del máximo
responsable de Repsol YPF, u órgano de aprobación establecido anteriormente.
6. 100 % Trabajo concluido y aprobado.

4.1.6. ORGANIGRAMA Y CRONOGRAMA

Este será definido en forma conjunta entre Repsol YPF y el contratista o personal encargado
de realizar las actividades de Comisionado. Será establecido y comunicado a todo el personal

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interviniente. Es importante que parte de los recursos técnicos sean los mismos que
realizaron el Precomisionado-Puesta en Marcha.
El cronograma deberá realizarse en Microsoft Project, el mismo deberá contemplar los
sistemas que son prioritarios, recursos, materiales y camino crítico.
Es importante que también estén definidos los cronogramas por especialidad y uno en
conjunto.
La secuencia de Comisionado, indica que los sistemas deben ser comisionados antes que
otros. Esta secuencia debe responder a una estrategia general de llegar a la puesta en
marcha de las instalaciones sin problemas.

4.1.7. HITOS IMPORTANTES

Energización eléctrica parcial: Disponibilidad de energizar áreas determinadas y


controladas mediante generadores de emergencia o generadores auxiliares.
Energización eléctrica completa: Se realiza con suministro normal de la planta.
Entrada de gas parcial o sectorizada: En determinadas ocasiones es factible disponer de
gas de para pruebas en hornos u otros equipos, sin necesidad de presurizar totalmente las
instalaciones.
Entrada de gas total (Gas In): En este caso está vinculado con el ingreso definitivo de
hidrocarburos a la planta y es requerido que los sistemas de flare e incendio estén completos
y finalizados.
Listo para Puesta en Marcha (Ready for start up): El sistema ha sido completado y
verificado el comisionado del mismo, alcanza la condición de LISTO para Puesta en Marcha.
El proceso de arranque secuencial de todas las unidades y sistemas, estabilización de las
operaciones, lazos de control, es denominado PUESTA EN MARCHA.
Un aspecto importante es que durante las actividades de Comisionado participen los
proveedores de equipos y unidades y personal designado por el área de Mantenimiento.

4.1.8. EQUIPAMIENTOS Y RECURSOS PARA EL COMISIONADO

A continuación se detalla un listado inicial de los equipos y recursos necesarios mínimos para
la ejecución del comisionado:
Procesos
• Copias de PI&D, Hojas de datos de equipos y acceso a la ingeniería del proyecto.
Electricidad

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• Equipamientos de la especialidad (tester, pinzas amperovoltimétricas, meghómetros,


voltímetros, etc.).
Instrumentación
• Elementos de calibración, configuración y chequeos.
• Elementos para configuración y chequeo de comunicación.
• Repuestos para la puesta en marcha.
Equipos Mecánicos
• Manuales de operación y mantenimiento de equipos.
• Set de herramientas.
• Repuestos para la puesta en marcha.
Alistamiento
• Juegos de P&I, última revisión.
• Personal especializado para la inertización de líneas.
• Compresores de aire con todo el equipamiento.
• Bombas de transferencia de líquidos.
• Tubos de nitrógeno.
• Juntas de repuesto.
• Mangueras de vacío, baja y media presión, accesorios.
• Sellantes de roscas.
• Chapas ciegas (identificadas).
• Elementos de seguridad (arnés, Medidores de oxígeno y mezcla explosiva, equipos
de comunicaciones, extinguidores, etc.).
Todos estos elementos deberán estar contemplados en forma previa a la realización de los
trabajos de Comisionado.

4.1.9. ORGANIZACIÓN EN OBRA

El jefe del Comisionado deberá asegurar una excelente comunicación entre:


• Jefe de Obra y área de Calidad de la obra.
• Equipo de Precomisionado.
• Equipo de Comisionado.
• Contratistas involucrados.
• Equipos de inspección para la Puesta en Marcha-Operadores de Planta.
El Jefe de Comisionado debe establecer todos los lineamientos para definir la administración

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de los registros y actas en forma ordenada, accesible y de fácil interpretación.


Cumplidas las actividades del Comisionado, se deben elaborar las listas de pendientes,
acordadas con el personal de obra, contratistas y Repsol YPF. No deberán existir ítems o
pendientes del tipo impeditivo para la Puesta en Marcha.
La administración de estas listas será responsabilidad del jefe de Comisionado y Puesta en
Marcha inclusive.

4.2. EJECUCIÓN DEL COMISIONADO- REGISTROS

Estos registros deben tener como mínimo los siguientes puntos:


• Sistema
• Subsistema
• Especialidad
• Ítem
• Descripción de tareas pendientes
• Ubicación-Área
• Clase de Acción (ver detalle)
• Responsables de la ejecución
• Fecha de terminación del pendiente
• Fecha de aprobación del cliente
• Firma del cliente
• Firmas de los involucrados
• Fecha de nueva revisión

4.2.1. TIPO DE ACCIÓN

• Tipo “A”: Observación que es “Impeditiva para el Comisionado”


• Tipo “B”: “Impeditivo para la puesta en Marcha”
• Tipo “C”: No Impeditivo.

4.2.2. DESCRIPCIÓN DE LOS TIPOS DE ACCIÓN

Tipo “A”: deben ser necesariamente resueltos, levantados y cerrados previo a la firma de la
recepción de las Actas de Precomisionado. Es decir que no se puede iniciar la etapa de
Comisionado. Ejemplo: falta de una Prueba Hidráulica, falta de un interno, falta la calibración
de algún instrumento.

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Tipo “B”: son Impeditivos que deben ser resueltos o levantados al momento de firmar el acta
de Comisionado, es decir es Impeditivo para la Puesta en Marcha (PM).
Tipo “C”: son aquellas actividades que no son Impeditivas para realizar el comisionado o
puesta en Marcha. Ejemplo: retoques de pintura, etc.

4.3. CIERRE DE COMISIONADO-PUESTA EN MARCHA

Todos los registros generados, debidamente ordenados y en sus carpetas deberán ser
administrados por Repsol YPF con la cantidad de copias establecidas contractualmente.
El tiempo de archivo será de manera tal que siga los lineamientos considerados por el MASC,
por requisitos legales o contractuales.
En el caso de la Puesta en Marcha se labrará un Acta de Recepción provisoria, quien será
firmada por el jefe de Puesta en Marcha, personal del MASC y Cliente.
Su archivo seguirá las mismas condiciones que los registros del comisionado.
Es condición necesaria enviar copia de la Recepción Provisoria a Compras y Contratos.

4.4. PRUEBA DE GARANTÍA OPERATIVA (72 HS)

Las Pruebas de garantías se definen como aquellas pruebas operacionales durante un


período determinado de tiempo, la capacidad de la planta para operar en las condiciones de
operación y producción previstas en el diseño.
La realización de la pruebas exige por parte del contratista que la planta haya arrancado
satisfactoriamente y se encuentre al menos al 85% de su capacidad nominal.
En el periodo de pruebas, la planta esta trabajando durante 72 hs. a su capacidad nominal de
producción ininterrumpidamente; así mismo se medirán regularmente las variables necesarias
para verificar las cifras de garantías de funcionamiento establecidas en el correspondiente
anexo del contrato o condiciones establecidas con el contratista.
Si por causas imputables al Contratista hubiera que interrumpir la prueba, esta comenzará
nuevamente una vez establecidas las condiciones iniciales de arranque. Si la interrupción es
debida a otras causas, se imputarán como períodos completos de 12 hs. que se hubiesen
producido antes de la interrupción; una vez reestablecidas las condiciones de arranque se
completarán el total de 72 hs.

Fallo en las prueba de garantía


Si en cualquier momento (antes de realizar las pruebas o posteriormente a ellas) se

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demostrara que existe un fallo en las instalaciones o equipos, como consecuencia de


ingeniería defectuosa, el contratista y Repsol YPF acordarán las modificaciones a realizarse.
Si las fallas son imputables al contratista, este realizará a su cargo todo el trabajo de
ingeniería, gestión de compras y construcción que le sea imputable.
Si el contratista fuera incapaz de realizar dichos trabajos, Repsol YPF se reserva el derecho
de contratar servicios de terceros a cargo del contratista a fin de subsanar dichos efectos, en
cuyo caso el contratista perderá sus garantías hasta cubrir la penalización máxima acordada
contractualmente. En ningún caso el contratista se hará cargo del lucro cesante.

4.5. RECEPCIÓN DEFINITIVA

En caso de superar en forma satisfactoria el período de pruebas de Garantías, las partes


acordaran la “Recepción provisional”, dando inicio al período de garantía mecánica.

4.6. PERÍODO DE GARANTÍA MECÁNICA (1 AÑO)

La entrega de las instalaciones (con la firma del acta de aceptación de entrega provisional),
implica que el máximo responsable de la planta, área o bloque tomará en custodia el
proyecto.
A partir de la firma del certificado de Aceptación Provisional, Repsol YPF será responsable de
todas las actividades de operación y mantenimiento de la planta. Durante 1 (un) período de
12 meses, Repsol YPF confirmará la fiabilidad de las instalaciones, llevando un control y
registro de las anomalías detectadas.
Aquellos equipos, materiales o sistemas reemplazados durante el plazo de garantía,
determina que la misma recomenzará de nuevo contándose desde la fecha de su instalación
en la planta.
Todo reclamo efectuado por el cliente, será formalizado a través de Compras y Contratos,
quien tomará el reclamo y coordinará con los responsables del proyecto para dar solución en
el menor plazo posible.
El Contratista a los efectos de mantener los equipos en óptimo estado y evitar daños en sus
instalaciones, tendrá la responsabilidad de establecer todas las condiciones y pautas de
mantenimiento preventivo durante el período, de acuerdo a instrucciones y recomendaciones
de los suministradores de sus equipos, en coordinación con el Responsable de
Mantenimiento de Repsol YPF.
Repsol YPF tendrá la potestad de solicitar una auditoría ante un fallo producido durante el

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SI ESTE DOCUMENTO ESTÁ IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA
Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO
Ámbito de aplicación: E&P YPF
Propietario: INGENIERÍA Y OBRAS

Título: COMISIONADO DE EQUIPOS E Código: AB-IYO-PR-09-001-01 Revisión: 01


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período de Garantía mecánica, conjuntamente con el contratista/proveedor y personal de


operación y mantenimiento de Repsol YPF.
Si la falla es responsabilidad del contratista/Proveedor, la provisión y los costos incurridos
serán por cuenta del contratista, si el fallo no es imputable a estos últimos, los costos serán a
cargo de Repsol YPF.

En los casos de fallos de equipos, elementos, instrumentos, etc., durante el período de


garantía mecánica los reemplazos de partes contarán con las suficientes garantías, serán de
la marca original si procede se requerirán todas las pruebas necesarias para verificar su
correcto funcionamiento. Si la falla es imputable al contratista todos estos costos serán a su
cargo.

4.7. ENTREGA DEFINITIVA

Completadas todas las actividades de garantía mecánica durante el período de 12 meses, se


procederá a la entrega de la recepción definitiva de las instalaciones.
El documento deberá ser firmado por el contratista, Responsable del cliente y Fiscalización
de Repsol YPF. Dicho documento será entregado a compras y Contratos quien administrará
su archivo.

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5. CONSIDERACIONES FINALES

Ninguna.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• Normas ISO 9000:2000 – Norma OHSAS 18001:1999 y 14001:2004.


• Manual de Gestión del SIG de Repsol YPF Bolivia
• Registros asociados a los controles de Comisionado y Puesta en Marcha.

7. ANEXOS

• Anexo 01: Lista de pendientes F-28.


• Anexo 02: Acta de aceptación de comisionado F-26.
• Anexo 03: Acta de aceptación provisional F-24.
• Anexo 04: Guía de documentos generados en el precomisionado y comisionado.
Nota: Los anexos arriba listados establecen los formatos de los formularios. Los
correspondientes archivos con los formularios para completar se encuentran como archivos
adjuntos a esta normativa.

8. REGISTROS

Los que se generen durante las actividades de Comisionado al completar los anexos
detallados en el apartado anterior, según aplique.

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ANEXO 01: LISTA DE PENDIENTES F-28

Proyecto Especialidad Mecánico


Contrato Etapa Implementada Pre - Comisionado
Contratista Sistema/Subsistema
Elaborado por Fecha Fecha Nueva Rev.

Fecha de Responsable
Ítem Descripción Clase Pendiente Observaciones
Cierre Firma

1 Tipo "B"
2
3
4
5 Tipo "B"
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Responsable Clase de Pendiente Contratista
Estos deben cerrados previo a la
Etapa Pre - Tipo firma del Precomisionado. No se Etapa Pre -
Implementada Comisionado "A" puede iniciar la etapa de Implementada Comisionado
Comisionado.
Empresa: Repsol YPF Estos son Impeditivos para el Empresa: Flargent
Tipo inicio de la Puesta en marcha,
Nombre: Robert Rivas "B" Deberán cerrados antes del Nombre: Robert Rivas
cierre de Comisionado.
Firma: Son aquellas actividades que no Firma:
Tipo son impeditivas para realizar el
Fecha: "C" comisionado o puesta en Fecha:
Marcha.

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ANEXO 02: ACTA DE ACEPTACIÓN DE COMISIONADO F-26

1. Pre-Comisionado Fecha: dd / mm / aa
1.1 Nombre del Proyecto:
1.2 Número de Contrato:
1.3 Área / Bloque/ Campo:
1.4 Contratista
1.5 Sistema / Subsistema
2. Personal Responsable
2.1 Jefe Comm
2.2 Ejecutor Comm
2.3 Apoyo al Comm
3. Duración Pre-Comisionado
Actividad Fecha Inicio Fecha Fin Lista Pendientes No.
Pre-comisionado
Comisionado
4. Verificaciones Realizadas:
Actividades G.Avance % Pendientes (S/N) Observaciones
4.1 Se verificó obras civiles 0% S No Aplica
4.2 Se verificó los Equipos Mecánicos 0% S No Aplica
4.3 Se verificó los equipos rotativos 25% N No Aplica
4.4 Se verificó las Cañerías y/o Aislamiento 50% N
4.5 Se verificó válvulas de bloqueo y regulación 75% S List. Pend. 1
4.6 Se verificó los equipos eléctricos 100% S List. Pend. 1
4.7 Se verificó la Instrumentación 100% N List. Pend. 2
4.8 Se verificó el sistema de control 100% N List. Pend. 3

Grado Avance

% Descripción Avance
0% NA ( No Aplicable)
25% Tarea comenzada
50% Mitad del trabajo realizado.
75% El trabajo se encuentra concluido. Falta autorización y liberación de REPSOL

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100% Trabajo concluido y aprobado


5. Observaciones
EL ACTA DEBE SER FIRMADA UNA VEZ TERMINADOS TODOS LOS PENDIENTES TIPO B

6. Conformidad
Cargo / Responsabilidad / Empresa Nombre Firma
Contratista
Responsable de Comm Repsol YPF
Responsable de Mantenimiento
Encargado Área / Planta

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ANEXO 03: ACTA DE ACEPTACIÓN PROVISIONAL F-24

1. Instalación a Entregar Fecha: dd / mm / aa


1.1 Nombre del Proyecto:
1.2 Área / Bloque / Campo: Centro / Grigotá / Río Grande
1.3 Número de Contrato:
2. Objetivo / Resumen del Proyecto

3. Actividades de Entrega
Actividad Fecha Inicio Fecha Fin Lista Pendientes Nro.
Precomisionado
Comisionado
Pruebas de Garantía
Emisión Acta Entrega Provisoria NA
Emisión Acta Entrega Definitiva NA NA
LA PRESENTE ACTA EVIDENCIA QUE HAN SIDO FINALIZADOS, VERIFICADAS Y PUESTAS EN
SERVICIO LAS INSTALACIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO DE REFERENCIA …………………………
…………….. Y HAN SIDO COMISIONADAS COMPLETAMENTE EN CUANTO A SU FUNCIONAMIENTO.
HAN SIDO INSPECCIONADAS Y PROBADAS POR NOSOTROS DE ACUERDO A LAS NORMAS
RESPECTIVAS, LOS EQUIPOS AUXILIARES, PIPING, VÁLVULAS, SISTEMA DE CONTROL AUTOMATICO
DE LA PLANTA, TODOS EN CONDICIONES DE COMPRESIÓN Y EN FORMA CONJUNTA CON LOS
EQUIPOS …………………………………………………………………….. INSTALADOS.
EN CONJUNTO CON EL PERSONAL (CONTRATISTA……………………………….), SE LOGRO OPERAR
LAS INSTALACIONES SIN INCONVENIENTES POR UN TIEMPO SUPERIOR A LAS 72 HORAS,
SUPERANDO EL PERIODO DE PRUEBAS DE GARANTIA MECANICA.
EL RESULTADO OBTENIDO EN ESTE PERIODO DE OPERACIÓN SIN PARADAS HACE QUE LAS
INSTALACIONES ENTREN EN CONDICIONES DE GARANTIA A PARTIR DEL DIA ……………………………
SIN OTRO PARTICULAR Y EN SEÑAL DE CONFORMIDAD SE FIRMA EL PRESENTE DOCUMENTO,
DEJANDO CONSTANCIA DE LA ENTREGA / RECEPCIÓN DE TODAS LAS INSTALACIONES
CORRESPONDIENTES.
EL ACTA DE ENTREGA DEFINITIVA SERA DENTRO DE LOS 12 MESES A PARTIR DE LA ENTREGA
PROVISORIA.
4. Conformidad
Cargo / Responsabilidad / Empresa Nombre Firma
Contratista
Encargado Repsol YPF
Encargado Área / Planta

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