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I. OBJETO
Definir y detallar los hitos y los registros que avalen la condición que deben alcanzar las
instalaciones o provisión de equipos durante el proceso de transferencia de
responsabilidades del Contratista / proveedor hacia la propiedad de Repsol YPF.
Ninguna.
V. VIGENCIA
VII. ÍNDICE
1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
2. CONSIDERACIONES PREVIAS
3. RESPONSABILIDADES
4.1. PLANIFICACIÓN
5. CONSIDERACIONES FINALES
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
7. ANEXOS
8. REGISTROS
VIII. CONTENIDO
1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
1.1. DEFINICIONES
1.2. ABREVIATURAS
2. CONSIDERACIONES PREVIAS
Este procedimiento establece un listado de tareas que deben ser completadas durante el
proceso de Comisionado, listo para puesta en marcha y comienzo de las actividades de
pruebas de garantía.
El Comisionado se podría definir como las actividades asociadas a realizar a partir del
Precomisionado de manera de asegurar las condiciones de la instalación industrial para la
Puesta en marcha.
La Puesta en marcha es el conjunto de actividades con el fin de realizar el primer arranque
3. RESPONSABILIDADES
3.1.1. Designar a una persona de su propio equipo como Responsable del Comisionado
y Puesta en Marcha.
3.2.2. Junto con el Responsable del MASC serán los responsables de acordar las
condiciones de seguridad para realizar los trabajos, elementos de seguridad y
personal afectado. Se deberán realizar todas las reuniones de coordinación
necesarias para cubrir este aspecto, realizar capacitación y emitir el acta de
aceptación por Repsol YPF.
3.3.1. Los responsables por especialidad, de cada una de las disciplinas que participan
en el proyecto (procesos, cañerías, electricidad, mecánica, etc.), son responsables
de realizar todas las verificaciones de acuerdo a lo planificado y en la preparación
de los registros. Verificar que el cliente participe y presencie las actividades que se
hayan acordado con anterioridad.
El Comisionado se desarrolla en tres fases y cada una de ellas requiere información precisa,
procedimientos e instructivos de aplicación, ejemplo:
• Planificación
• Ejecución
• Cierre
Definiremos al Comisionado con tres (4) actividades principales:
• Pruebas con fluidos a presión: Incluye todos las actividades de inertizado de los
sistemas, pruebas de estanqueidad de las instalaciones a la presión de operación
(Leak test), presurización con gas, Verificación de lazos de control y pruebas de los
sitemas de shutt down y Blow down.
• Pruebas de equipos mecánicos: Esta actividad involucra las pruebas a equipos
mecánicos, rotativos, tales como bombas, compresores y motores; así los equipos de
proceso, como separadores, hornos, etc.
• Carga de fluidos complementarios u auxiliares: Estas actividades implican
manipuleo de fluidos auxiliares, carga a los equipos, revisión de elementos filtrantes y
pruebas de instrumentación asociados a éstos.
• Energizaciones eléctricas: Involucra a todos los elementos eléctricos,
transformadores, generadores, baterías, puesta a tierra, iluminación, sentido de giros
de motores eléctricos, CCM, etc.
El periodo de comisionado sigue a la terminación de las actividades de Precomisionado y
terminación mecánica.
Estas actividades son normalmente responsabilidad del contratista excepto en todo lo
relacionado con suministro exterior a la propia planta (suministro eléctrico, servicios
auxiliares, etc.) o alguno que se mencione contractualmente.
4.1. PLANIFICACIÓN
• Lista de líneas.
• Lista de válvulas.
• Lista de instrumentos.
• Lista de cables e instrumentos eléctricos.
• Diagrama de conexionado eléctrico.
• Manuales de operación y mantenimiento de equipos o dispositivos y
recomendaciones de proveedores.
• Procedimientos, instructivos asociados al Comisionado.
• Registros y formularios de chequeos de las instalaciones.
• Cronograma de ejecución de la obra.
• Registros del COMISIONADO.
• Lista de pendientes del Precomisionado y Comisionado.
En particular toda esta documentación será parte integrante del data book de la obra, que
será entregada al Cliente.
En cuanto al Manual de Operaciones y Mantenimiento será entregada una copia a la
Gerencia de Mantenimiento.
Se deberán definir los Sistemas y subsistemas en que se dividirá la planta o las facilidades
identificadas en el Precomisionado. Se deben adoptar las mismas o en caso contrario el
Responsable de Comisionado y puesta en Marcha optará por el más conveniente.
Se deben preparar juegos de P&ID con los sistemas identificados en distintos colores, a
saber (tomar como ejemplo):
• Sistema gas proceso: rojo
• Sistema de gas secundario o alimentación: naranja
• Sistema drenajes presurizados: marrón
• Sistema de drenajes atmosféricos: violeta
• Sistema de agua: verde
• Sistema de aire: amarillo
Existen varios criterios para definir los Sistemas, a saber:
• Por fluidos y equipos que tienen continuidad termodinámica, por ejemplo el sistema
de glicol, aceite térmico, gas combustible, propano, antorcha, etc.
• Por áreas menores, aunque engloben varios fluidos diferentes, por ejemplo las
instalaciones de un pozo, una planta de agua, etc. En estos casos debe tenerse
especial cuidado en que todas las actividades de precomisionado deben estar listas
antes de iniciar el comisionado y puesta en marcha. El conjunto de documentación
Este será definido en forma conjunta entre Repsol YPF y el contratista o personal encargado
de realizar las actividades de Comisionado. Será establecido y comunicado a todo el personal
interviniente. Es importante que parte de los recursos técnicos sean los mismos que
realizaron el Precomisionado-Puesta en Marcha.
El cronograma deberá realizarse en Microsoft Project, el mismo deberá contemplar los
sistemas que son prioritarios, recursos, materiales y camino crítico.
Es importante que también estén definidos los cronogramas por especialidad y uno en
conjunto.
La secuencia de Comisionado, indica que los sistemas deben ser comisionados antes que
otros. Esta secuencia debe responder a una estrategia general de llegar a la puesta en
marcha de las instalaciones sin problemas.
A continuación se detalla un listado inicial de los equipos y recursos necesarios mínimos para
la ejecución del comisionado:
Procesos
• Copias de PI&D, Hojas de datos de equipos y acceso a la ingeniería del proyecto.
Electricidad
Tipo “A”: deben ser necesariamente resueltos, levantados y cerrados previo a la firma de la
recepción de las Actas de Precomisionado. Es decir que no se puede iniciar la etapa de
Comisionado. Ejemplo: falta de una Prueba Hidráulica, falta de un interno, falta la calibración
de algún instrumento.
Tipo “B”: son Impeditivos que deben ser resueltos o levantados al momento de firmar el acta
de Comisionado, es decir es Impeditivo para la Puesta en Marcha (PM).
Tipo “C”: son aquellas actividades que no son Impeditivas para realizar el comisionado o
puesta en Marcha. Ejemplo: retoques de pintura, etc.
Todos los registros generados, debidamente ordenados y en sus carpetas deberán ser
administrados por Repsol YPF con la cantidad de copias establecidas contractualmente.
El tiempo de archivo será de manera tal que siga los lineamientos considerados por el MASC,
por requisitos legales o contractuales.
En el caso de la Puesta en Marcha se labrará un Acta de Recepción provisoria, quien será
firmada por el jefe de Puesta en Marcha, personal del MASC y Cliente.
Su archivo seguirá las mismas condiciones que los registros del comisionado.
Es condición necesaria enviar copia de la Recepción Provisoria a Compras y Contratos.
La entrega de las instalaciones (con la firma del acta de aceptación de entrega provisional),
implica que el máximo responsable de la planta, área o bloque tomará en custodia el
proyecto.
A partir de la firma del certificado de Aceptación Provisional, Repsol YPF será responsable de
todas las actividades de operación y mantenimiento de la planta. Durante 1 (un) período de
12 meses, Repsol YPF confirmará la fiabilidad de las instalaciones, llevando un control y
registro de las anomalías detectadas.
Aquellos equipos, materiales o sistemas reemplazados durante el plazo de garantía,
determina que la misma recomenzará de nuevo contándose desde la fecha de su instalación
en la planta.
Todo reclamo efectuado por el cliente, será formalizado a través de Compras y Contratos,
quien tomará el reclamo y coordinará con los responsables del proyecto para dar solución en
el menor plazo posible.
El Contratista a los efectos de mantener los equipos en óptimo estado y evitar daños en sus
instalaciones, tendrá la responsabilidad de establecer todas las condiciones y pautas de
mantenimiento preventivo durante el período, de acuerdo a instrucciones y recomendaciones
de los suministradores de sus equipos, en coordinación con el Responsable de
Mantenimiento de Repsol YPF.
Repsol YPF tendrá la potestad de solicitar una auditoría ante un fallo producido durante el
5. CONSIDERACIONES FINALES
Ninguna.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
7. ANEXOS
8. REGISTROS
Los que se generen durante las actividades de Comisionado al completar los anexos
detallados en el apartado anterior, según aplique.
Fecha de Responsable
Ítem Descripción Clase Pendiente Observaciones
Cierre Firma
1 Tipo "B"
2
3
4
5 Tipo "B"
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Responsable Clase de Pendiente Contratista
Estos deben cerrados previo a la
Etapa Pre - Tipo firma del Precomisionado. No se Etapa Pre -
Implementada Comisionado "A" puede iniciar la etapa de Implementada Comisionado
Comisionado.
Empresa: Repsol YPF Estos son Impeditivos para el Empresa: Flargent
Tipo inicio de la Puesta en marcha,
Nombre: Robert Rivas "B" Deberán cerrados antes del Nombre: Robert Rivas
cierre de Comisionado.
Firma: Son aquellas actividades que no Firma:
Tipo son impeditivas para realizar el
Fecha: "C" comisionado o puesta en Fecha:
Marcha.
1. Pre-Comisionado Fecha: dd / mm / aa
1.1 Nombre del Proyecto:
1.2 Número de Contrato:
1.3 Área / Bloque/ Campo:
1.4 Contratista
1.5 Sistema / Subsistema
2. Personal Responsable
2.1 Jefe Comm
2.2 Ejecutor Comm
2.3 Apoyo al Comm
3. Duración Pre-Comisionado
Actividad Fecha Inicio Fecha Fin Lista Pendientes No.
Pre-comisionado
Comisionado
4. Verificaciones Realizadas:
Actividades G.Avance % Pendientes (S/N) Observaciones
4.1 Se verificó obras civiles 0% S No Aplica
4.2 Se verificó los Equipos Mecánicos 0% S No Aplica
4.3 Se verificó los equipos rotativos 25% N No Aplica
4.4 Se verificó las Cañerías y/o Aislamiento 50% N
4.5 Se verificó válvulas de bloqueo y regulación 75% S List. Pend. 1
4.6 Se verificó los equipos eléctricos 100% S List. Pend. 1
4.7 Se verificó la Instrumentación 100% N List. Pend. 2
4.8 Se verificó el sistema de control 100% N List. Pend. 3
Grado Avance
% Descripción Avance
0% NA ( No Aplicable)
25% Tarea comenzada
50% Mitad del trabajo realizado.
75% El trabajo se encuentra concluido. Falta autorización y liberación de REPSOL
6. Conformidad
Cargo / Responsabilidad / Empresa Nombre Firma
Contratista
Responsable de Comm Repsol YPF
Responsable de Mantenimiento
Encargado Área / Planta
3. Actividades de Entrega
Actividad Fecha Inicio Fecha Fin Lista Pendientes Nro.
Precomisionado
Comisionado
Pruebas de Garantía
Emisión Acta Entrega Provisoria NA
Emisión Acta Entrega Definitiva NA NA
LA PRESENTE ACTA EVIDENCIA QUE HAN SIDO FINALIZADOS, VERIFICADAS Y PUESTAS EN
SERVICIO LAS INSTALACIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO DE REFERENCIA …………………………
…………….. Y HAN SIDO COMISIONADAS COMPLETAMENTE EN CUANTO A SU FUNCIONAMIENTO.
HAN SIDO INSPECCIONADAS Y PROBADAS POR NOSOTROS DE ACUERDO A LAS NORMAS
RESPECTIVAS, LOS EQUIPOS AUXILIARES, PIPING, VÁLVULAS, SISTEMA DE CONTROL AUTOMATICO
DE LA PLANTA, TODOS EN CONDICIONES DE COMPRESIÓN Y EN FORMA CONJUNTA CON LOS
EQUIPOS …………………………………………………………………….. INSTALADOS.
EN CONJUNTO CON EL PERSONAL (CONTRATISTA……………………………….), SE LOGRO OPERAR
LAS INSTALACIONES SIN INCONVENIENTES POR UN TIEMPO SUPERIOR A LAS 72 HORAS,
SUPERANDO EL PERIODO DE PRUEBAS DE GARANTIA MECANICA.
EL RESULTADO OBTENIDO EN ESTE PERIODO DE OPERACIÓN SIN PARADAS HACE QUE LAS
INSTALACIONES ENTREN EN CONDICIONES DE GARANTIA A PARTIR DEL DIA ……………………………
SIN OTRO PARTICULAR Y EN SEÑAL DE CONFORMIDAD SE FIRMA EL PRESENTE DOCUMENTO,
DEJANDO CONSTANCIA DE LA ENTREGA / RECEPCIÓN DE TODAS LAS INSTALACIONES
CORRESPONDIENTES.
EL ACTA DE ENTREGA DEFINITIVA SERA DENTRO DE LOS 12 MESES A PARTIR DE LA ENTREGA
PROVISORIA.
4. Conformidad
Cargo / Responsabilidad / Empresa Nombre Firma
Contratista
Encargado Repsol YPF
Encargado Área / Planta