Informe de Supervision

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: FR-GTS-13
PROCESO Versión: 1
GESTIÓN TÉCNICA, SOCIAL E
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INSTITUCIONAL A MUNICIPIOS
Fecha Aprobación:
INFORME DE SUPERVISIÓN
19/09/2018
INFORME N° 27 DE SUPERVISIÓN AL CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 007 DE 2018
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, AMBIENTAL Y SOCIAL PARA

LA CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL CASCO URBANO-MUNICIPIO DE
CUBARÁ.
PERIODO DEL 1 DE FEBRERO AL 28 DE FEBRERO DE 2021

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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
El proyecto se genera debido a la necesidad que presentan los habitantes del municipio de Cubará,
Boyacá referente a un adecuado sistema de alcantarillado pluvial y sanitario, que en este caso
sería un proyecto del sistema de alcantarillado pluvial debido a que los usuarios del servicio de
alcantarillado sanitario en el pasado conectaban las aguas lluvias de sus viviendas al alcantarillado
sanitario; por lo que en invierno en algunos sectores los sifones de piso se rebosan debido a los
grandes volúmenes de agua que se transportan; adicionalmente, la red pluvial es un sistema
deficiente en capacidad hidráulica casi inexistente, por no decir que no existe, con escasa
cobertura y que permite que las vías se encuentren anegadas en los eventos de lluvia, que son
muy recurrentes en el casco urbano del municipio al estar ubicado en el piedemonte llanero y la
gran mayoría del agua se genera en la parte alta del municipio lo que complica la adecuado
descarga de las aguas que se acumulan en la parte baja. En este proyecto se firma Acta de Inicio el
día 1 de abril de 2019 para los contratos de obra e interventoría. El proyecto consta de 5
subsistemas de alcantarillado pluvial, donde 4 de ellos tiene la descarga en el rio Cobaría y el otro
se conecta al sistema.
Debido a problemas de orden público en la zona la interventoría inicial Proyectistas Asociados

S.A.S. realiza la cesión del contrato de interventoría Unión Temporal Pluvial Cubara en el mes de
marzo de 2020, y se continúa el proyecto con una nueva interventoría.
Se recuerda que al contrato de obra No. 003 de 2018 se le realizó audiencia de incumplimiento en
el año 2019 y continuación de la misma en el año 2020 por parte de la ESPB S.A. E.S.P. presidida
por la Dirección Técnica de Asuntos Jurídicos y Defensa Judicial de esta empresa, donde el
contratista cumplió con el inicio de las actividades y se aduce que los problemas de los retrasos
constructivos se debieron a problemas de orden público en la zona; por lo cual esta oficina jurídica
da como superado este incumplimiento.
Se recuerda que también en el año 2020 se realizó el presunto incumplimiento al contrato de

interventoría No. 007 de 2018 por la no presentación adecuada, oportuna y completa de los
informes de interventoría. Donde la interventoría, cumple con la entrega de la documentación
necesaria para el adecuado seguimiento del proyecto, por lo tanto, se da como terminada esta
audiencia. Estas audiencias continúan en proceso en el mes de diciembre por parte de la Dirección
Técnica de Asuntos Jurídicos y Defensa Judicial de la ESPB S.A. E.S.P.
En este mes de enero de 2021 el proyecto lleva un avance físico del 85% donde se ejecutaron con
normalidad las siguientes actividades: excavación para la tubería pluvial, instalación de tubería de
diferentes diámetros con su debida atraque, relleno y compactación según normas vigentes,
construcción de sumideros, construcción de pozos de inspección, como lo indica la interventoría,
cumpliendo con todos los protocolos de bioseguridad.
Se recuerda que el 25/01/2021 se suscribió el Acta de Suspensión No. 5 del contrato de

interventoría No. 007 de 2018 y del Acta de Suspensión No. 4 del contrato de obra No. 003 de
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2018 por un tiempo de un mes por motivos de la actualización del permiso ambiental y de la
reformulación.
En este mes de febrero se suscribió la ampliación No. 1 a la Suspensión No. 5 para el contrato de
interventoría y la ampliación No. 1 a la Suspensión No. 4 para el contrato de obra ya que aún no se
han superado las causales que motivaron estas suspensiones.
1. INFORMACIÓN GENERAL
 CONTRATO DE OBRA
CONTRATO DE OBRA N°: 003 DE 2018

CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL CASCO URBANO-
OBJETO:
MUNICIPIO DE CUBARÁ
CONTRATANTE: EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ S.A. E.S.P.
NIT: 900.297.725-0
CONTRATISTA: CONSORCIO CUBARA PLUVIAL
NIT: 901.155.863-3
REPRESENTANTE LEGAL: EDUARDO VILLAMIZAR CARREÑO
C.C: 88.215.102
DIRECCIÓN: CARRERA 18 No. 27 – 72, CUBARÁ
EMAIL: CONSTRUDOTARSAS@GMAIL.COM
TELÉFONO: 3204738827
VALOR: $ 3.044.057.358,99
PLAZO INICIAL: SEIS (6) MESES
PLAZO (PRORROGA No. 1): DOS (2) MESES Y QUINCE (15) DÍAS
PLAZO (PRORROGA No. 2): DOS (2) MESES
PLAZO CON ADICIONES: DOCE (12) MESES Y QUINCE (15) DÍAS
FECHA FIRMA CONTRATO: 23/02/2018
ACTA DE INICIO: 1/04/2019
FECHA DE TERMINACIÓN INICIAL: 30/09/2019
FECHA DE TERMINACIÓN FINAL: 26/01/2021
ESTADO DEL CONTRATO SUSPENDIDO
 INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO INTERVENTORÍA.

CONTRATO DE INTERVENTORÍA N°: 007 DE 2018
INTERVENTORÍA, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, AMBIENTAL Y
OBJETO: SOCIAL PARA LA CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL CASCO
URBANO-MUNICIPIO DE CUBARÁ.
CONTRATANTE: EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ S.A. E.S.P.
NIT: 900.297.725-0
CONTRATISTA: UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARA
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NIT: 901.377.919-1
REPRESENTANTE LEGAL: DIEGO ARMANDO SILVA VERA
C.C: 1.101.683.901
DIRECCIÓN: CALLE 29 No. 17-33, SARAVENA - ARAUCA
EMAIL: CONSTRUCTORASILVERS.A.S@GMAIL.COM
TELÉFONO: 312 401 8209
VALOR: $ 182.212.800,00
PLAZO INICIAL: SEIS (6) MESES
PLAZO (PRORROGA No. 1): DOS (2) MESES Y QUINCE (15) DÍAS
PLAZO CON ADICIONES: DOCE (12) MESES Y QUINCE (15) DÍAS
FECHA FIRMA CONTRATO: 23/07/2018
ACTA DE INICIO: 1/04/2019
FECHA DE TERMINACIÓN INICIAL: 30/09/2019
FECHA DE TERMINACIÓN FINAL: 26/01/2021
ESTADO DEL CONTRATO SUSPENDIDO
EL INTERVENTOR HACE ENTREGA DEL INFORME DE INTERVENTORÍA No. 10

MEDIANTE EL OFICIO No. 096 DE FECHA 13/01/2021 CON RADICADO DE LA ESPB
S.A. E.S.P. GEDX31 Y RECIBIDO EN LA DIRECCIÓN TÉCNICA Y OPERATIVA EL DIA
19/01/2021 Y HACE ENTREGA DE LOS INFORMES DE INTERVENTORÍA No. 11 Y
No. 12 MEDIANTE EL OFICIO No. 108 DE FECHA 3/02/2021.
FECHA DE ENTREGA ÚLTIMO
INFORME DE INTERVENTORÍA LOS CUALES UNA VEZ REVISADOS SE ENCONTRÓ QUE PRESENTA
OBSERVACIONES, POR TAL MOTIVO MEDIANTE EL OFICIO GTS-420 CON EL
ASUNTO “OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE INTERVENTORÍA No. 10, No. 11 Y
No. 12 DEL PROYECTO DE CUBARÁ”, SE LE SOLICITA AL CONTRATISTA
INTERVENTOR REALIZAR LA SUBSANACIÓN DE ESTAS CON EL FIN DE TENER
CORREGIDOS LOS INFORMES. DE INTERVENTORÍA.
METODOLOGÍA UTILIZADA
La metodología utilizada por la Supervisión para el desarrollo de cada actividad del presente
informe, básicamente se fundamentó en el estudio de los manuales y formatos dispuestos para
cada procedimiento, además de la revisión de los documentos precontractuales del proceso de
selección los cuales aportaron información adicional a la contenida en el contrato de la
Interventoría.
La metodología utilizada es conforme a lo indicado en el Manual de Supervisión de la EMPRESA

DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ S.A. E.S.P.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
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a. RELACIÓN DE ACTAS SUSCRITAS
 Contrato de Obra
ACTA
OBJETO FECHA COMENTARIOS DE LA SUPERVISIÓN
No.
Acto modificatorio al
contrato de obra No.
Modificar parcialmente la cláusula trigésima quinta de contrato de obra
003 de 2018, suscrito
- 27/02/2019 No. 003 de 2018. Segundo modificar parcialmente la cláusula décima
entre la ESPB S.A.
octava el contrato de obra No. 003 de 2018.
E.S.P. y el consorcio
CUBARA PLUVIAL
Se da Acta de inicio al contrato de Obra No. 003 de 2018, cumplida toda la
No. 1 Acta de Inicio 1/04/2019
documentación requerida.
Adicionar el plazo de ejecución en dos (2) meses y quince (15) días más,
No. 1 Prorroga No. 1 27/09/2019
para lo cual se hace necesario modificar la cláusula SEXTA.
Que mediante Acta de Reunión GTS – I234 de fecha 21 de octubre de
2019, el interventor realiza una exposición de los hechos que se han
presentado en el lugar de ejecución de las obras referentes a
inconvenientes con el orden público de la región, situación que impide el
Acta de Suspensión
No. 1 21/10/2019 normal desarrollo, vigilancia y control del contrato interventoría, motivo
No. 1
por el cual solicita una suspensión de actividades por el termino de quince
(15) días, con la finalidad de evaluar la situación presentada. En vista de lo
anterior la ESPB S.A. E.S.P. observa conducente conceder la suspensión
por el término solicitado.
Que mediante Acta de Reunión GTS-I250 de fecha 5 de noviembre de
2019, los contratistas de obra e interventoría indican que continúa la
problemática del orden público en la zona, lo que dificulta las labores en el
Acta de Ampliación
proyecto, poniendo en riesgo a los trabajadores del proyecto. Por tal
No. 2 No. 1 a Suspensión 5/11/2019
razón solicitan un plazo adicional de diez (10) días calendario, con el fin de
No. 1
ver la evolución de la problemática. En vista de lo anterior la ESPB S.A.
E.S.P. observa conducente conceder la ampliación No 1 a la suspensión 1
Que según acta de reunión GTS- 1256 de fecha 15 de noviembre de 2019
Acta de Ampliación los contratistas del proyecto indican que continua la problemática del
No. 3 No. 2 a Suspensión 15/11/2019 orden público que dieron lugar al acta de ampliación No. 1 a la suspensión
No. 1 No. 1, por lo tanto, es necesario suscribir acta de ampliación 2 a la
suspensión 1 por el termino de diecisiete (17) días calendario.
Que mediante acta de reunión GTS-I267 de fecha 2 de diciembre de 2019
los contratistas de obra e interventoría manifiestan que continúan los
Acta de Ampliación inconvenientes con respecto a la problemática del orden público en la
No. 4 No. 3 a Suspensión 2/12/2019 zona, por lo que a la fecha no se superan los motivos que dieron lugar al
No. 1 acta de suspensión No. 1 y sus ampliaciones No. 1 y No. 2; por lo tanto, es
necesario suscribir el acta de ampliación No. 3 a la suspensión No. 1, por
el término de quince (15) calendario.
No. 1 Acta de Suspensión No. 1 y sus ampliaciones No. 1, 2 y 3; por lo tanto, es
el término de treinta (30) días calendarios.
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No. 1 Acta de Suspensión No. 1 y sus ampliaciones No. 1, 2, 3 y 4; por lo tanto,
es necesario suscribir el acta de ampliación No. 5 a la suspensión No. 1,
por el término de un (1) mes.
No. 1 Acta de Suspensión No. 1 y sus ampliaciones No. 1, 2, 3, 4 y 5; por lo tanto,
Que los hechos descritos en el acta de reunión GTS-I295 de fecha 17 de
diciembre de 2019 donde los contratistas de obra e interventoría
manifiestan que continúan los inconvenientes con respecto a la
Acta de Ampliación
problemática del orden público en la zona, aún persisten, por lo que a la
fecha no se superan los motivos que dieron lugar al Acta de Suspensión
No. 1
No. 1 y sus ampliaciones No. 1, 2, 3, 4, 5 y 6; por lo tanto, es necesario
suscribir el acta de ampliación No. 7 a la suspensión No. 1, por el término
de dieciocho (18) días calendario.
Que debido a esta emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-
Acta de Ampliación 19 la ESPB S.A. E.S.P. ve conveniente la ampliación No. 8 a la suspensión
No. 9 No. 8 a Suspensión 31/03/2020 No. 1 del contrato de obra No. 003 de 2018 y la ampliación No. 1 a la
No. 1 suspensión No. 2 del contrato de interventoría No. 007 de 2018, por el
término de veintiún (21) días calendario.
Que según Acta de Reunión del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo y
Desastres del Municipio de Cubará de fecha 15/04/2020 donde se indica
que los miembros del concejo manifiestan una fecha de inicio de obras en
el municipio el 4/05/2020, y así el contratista del alcantarillado pluvial
realice todos los actos administrativos y realice las medidas de protocolo
de bioseguridad para garantizarles a los trabajadores el bienestar y la
salud”.
Acta de Ampliación
La interventoría lee el aparte donde la alcaldesa de Cubará concluye que
“…no se dará el permiso para el reinicio de las labores de obras civiles por
No. 1
petición de los presentes ya que prevalece la seguridad y la salud de la
comunidad cubarence”.
Que a los hechos anteriormente expuestos la ESPB S.A. E.S.P. ve

conveniente la ampliación No. 9 a la suspensión No. 1 del contrato de
obra No. 003 de 2018 y la ampliación No. 2 a la suspensión No. 2 del
contrato de interventoría No. 007 de 2018, por el término de quince (15)
días calendario.
No. 11 Acta de Ampliación 4/05/2020 Motivado en “…dada la aparición del primer caso confirmado de COVID-
No. 10 a Suspensión 19, en el corregimiento de Gibraltar, zona de diferendo limítrofe y ubicado
No. 1 a aproximadamente 1 km de distancia del casco urbano del municipio de
Cubará, donde se realizó una reunión con el Consejo Municipal de Gestión
de Riesgo de Desastre municipio de Cubará…” reunión de fecha
28/04/2020, “…dada la aparición del primer caso de COVID-19 en
Gibraltar, genero un caos entre la comunidad cubarence, tomando la
determinación de no dar reinicio a las obras que estén en la jurisdicción
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del municipio de Cubará”.
Además, porque “…el contratista de obra deberá en este tiempo tener

aprobado por la ARL todo lo concerniente a el protocolo de bioseguridad
que implementará a partir del reinicio de obra, en este mismo tiempo si el
contratista de obra tiene planteado realizar un acta de mayores y menores
cantidades he incluir ítems no previstos y necesarios para la culminación
del proyecto, el contratista de obra deberá radicar la documentación
necesaria para realizar la revisión…”.

contrato de interventoría No. 007 de 2018, por el término de veintidós
(22) días calendario.
Que mediante oficio No. 01 4 con radicado GED-T609 de fecha
22/05/2020 de la ESPB S.A. E.S.P. el contratista interventor presenta
solicitud de ampliación No. 1 1 a la Suspensión No. 1 para el contrato de
obra y la solicitud de ampliación No. 4 a la suspensión No. 2 del contrato
de interventoría hasta el día 8/06/2020.
Lo anterior motivado en darle más tiempo para que el contratista de obra
cumpla con lo siguiente “1- presentar el Plan de Aplicación del Protocolo
Acta de Ampliación “bioseguridad” Sanitario para la Obra (PAPSO) ante la interventoría,
No. 12 No. 11 a Suspensión 22/05/2020 entidad contratante, entidad beneficiada, Ministerio de Vivienda, Ciudad y
No. 1 Territorio (MVCT) y ante la ARL, aprobado -2- Continuar trabajando en la
reformulación del proyecto -3- Coordinación de recursos materiales y
humanos para el reinicio físico de obra, cumpliendo con todo el personal
disponible y ofertado en la propuesta”. Que a los hechos anteriormente
expuestos la ESPB S.A. E.S.P. ve conveniente la ampliación No. 1 1 a la
suspensión No. 1 del contrato de obra No. 003 de 2018 y la ampliación No.
4 a la suspensión No. 2 del contrato de interventoría No. 007 de 2018, por
el término de dieciocho (18) días calendario
Que mediante Acta de Reunión GTS-I062 de fecha 8/06/2020 realizada
con el fin de realizarle seguimiento mediante la reunión virtual de reinicio
al proyecto de Cubará en la cual estuvieron presentes los representantes
legales de los contratos de obra e interventoría, la alcaldesa del municipio
de Cubará y el equipo interdisciplinar de la ESPB S.A. E.S.P. donde se
resalta lo siguiente:
Por parte de la Alcaldía de Cubará, la alcaldesa indica que “es necesario
darle unos días al contratista de obra para que termine de organizar la
información y la subsanación de los requerimientos por parte de la
Acta de Ampliación
interventoría”.
La Interventoría acepta la petición de la Alcaldesa de Cubara y define
No. 1
realizar con la ESPB S.A. E.S.P. una ampliación a la suspensión de los
contratos de obra e interventoría por unos tres (3) días para que el
contratista se ponga al día con estos requisitos para poder realizar el
reinicio del Proyecto.
contrato de interventoría No. 007 de 2018, por el término de tres (3) días
calendario.
No. 1 Acta de Reinicio No. 1 11/06/2020 Se realiza la suscripción del Acta de Reinicio del contrato de obra No. 003
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de 2018.
Adicionar el plazo de ejecución en dos (2) meses para lo cual se hace
No. 2 Prorroga No. 2 31/07/2020
necesario modificar la cláusula SEXTA.
Que mediante oficio No. 46 de fecha 18/08/2020 el contratista interventor
presenta aprobación de la solicitud de la suspensión No. 2 para el contrato
de obra y la solicitud de suspensión No. 3 para el contrato de interventoría
a la ESPB S.A. E.S.P. por las siguientes razones: “Dado lo anterior expuesto
es claro evidenciar la problemática de casos de COVID-19 que se están
presentando en el municipio de Cubará y atendiendo a la solicitud de
suspensión de veintiún a treinta días, y según comunicado emitido por el
municipio de Cubará de fecha 17 de agosto de 2020 en donde solicita
aislamiento obligatorio por 4 días ya que existe casos sospechosos de
COVID 19, y como es de conocimiento el periodo de incubación para el
COVID 19 es de 2 a 14 días, pero de igual manera las muestras que se
toman, tienen un tiempo de aproximadamente 15 días para dar
resultados, por lo cual atendiendo lo anterior expuesto, y en aras de
preservar la salud de los habitantes Cubarences y del personal de obra y
Acta de Suspensión
No. 2 18/08/2020 de interventoría, esta interventoría acepta realizar la suspensión a el
No. 2
contrato de obra No. 003 de 2018 por un término de 30 días calendario a
partir del día 18 de agosto de 2020 o antes si se tiene evidencia del control
del COVID 19, del mismo modo se le informa a la EMPRESA
DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ S. A. E.S.P.B, que
es necesario realizarla suspensión al contrato de Obra No. 003 de 2018 y
al contrato de Interventoría No. 007 de 2018, por un término de 30 días
calendario a partir del día 18 de agosto de 2020 y de igual manera se
solicita se pueda realizar un comité virtual en conjunto con el contratista
de obra, empresa contratante, alcaldía de Cubará he interventoría para
realizar un seguimiento a esta nueva suspensión”. Que a los hechos
anteriormente expuestos la ESPB S.A. E.S.P. ve conveniente la suspensión
No. 2 del contrato de obra No. 003 de 2018 y la suspensión No. 3 del
contrato de interventoría No. 007 de 2018, por el término de treinta (30)
días calendario.
No. 2 Acta de Reinicio No. 2 18/09/2020 Que mediante oficio No. 052 de fecha 15/09/2020 con el asunto
“SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE REINICIO DE CONTRATO DE OBRA No.
003 DE 2018 OBJETO “CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO
PLUVIAL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE CUBARÁ” la interventoría
UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ indica: “Que el municipio
actualmente se rige por el decreto No. 51 del 01 de septiembre de 2020,
en el cual se adoptan las medidas de orden público de conformidad a lo
establecido en el decreto 1168 del 25 de agosto de 2020 y se dictan otras
disposiciones. Cabe resaltar que en las medidas adoptadas por la
administración municipal en el decreto anteriormente mencionado no se
encuentra ningún impedimento para el desarrollo de obras públicas
dentro del municipio, de la misma manera es de vital importancia la
implementación de los protocolos de bioseguridad en el desarrollo de las
actividades a realizar.” Dado lo anterior mente expuesto y evidenciando
que no existe ningún impedimento para reiniciar la ejecución de las
labores contractuales se exhorta al contratista de obra CONSORCIO
CUBARA PLUVIAL, cuyo representante legal es el Ing. Eduardo Villamizar
Carreño, para realizar el debido reinicio y continuidad del desarrollo de la
obra, aplicando todos los protocolos de seguridad y bioseguridad
requeridos para prevenir y mitigar el contagio y la propagación de la
pandemia Covid-19; además la UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARA
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solicita que para el día 18 de septiembre estén debidamente afiliados todo

el personal que laborara y de igual manera se solicita copia de las
afiliaciones del personal con el cual se continuara el desarrollo del
proyecto; personal no calificado (obreros, oficiales y maestro), técnico y
profesional. Todo lo anterior en aras de que la obra concluya de la mejor
manera y en los tiempos estipulados y programados”.
Que, el contratista de obra CONSORCIO CUBARA PLUVIAL solicita a la
interventoría UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ mediante oficio de
fecha 5/10/2020 la suspensión del contrato de obra No. 003 de 2018 por
motivos de orden público presentadas en la zona del proyecto.
Acta de Suspensión Que mediante oficio No.62 de fecha 6/10/2020 el contratista interventor
No. 3 6/10/2020
No. 3 UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ presenta aprobación de la solicitud
de la suspensión No. 3 para el contrato de obra y hace la solicitud de
suspensión No. 4 para el contrato de interventoría a la ESPB S.A. E.S.P. por
un término de 20 días calendario a partir del día 06 de octubre de 2020
por motivos de orden público presentadas en la zona del proyecto.
UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ presenta aprobación de 9 días
calendario, de la solicitud de la Ampliación No. 1 a la Suspensión No. 3
para el contrato de obra y hace la solicitud de la Ampliación a la
Suspensión No. 4 para el contrato de interventoría a la ESPB S.A. E.S.P. por
para que el contratista se reorganice para iniciar las labores contractuales
del proyecto tal y como lo expresa en el oficio de interventoría: “Dado lo
Acta de Ampliación anterior expuesto y observando que todo los acontecimientos que
No. 4 No. 1 a Suspensión 23/10/2020 generaron suspensión al contrato fueron superados, esta interventoría en
No. 3 aras de que el contratista se reorganice para reiniciar las obras
contratadas acepta de manera explícita ampliar la suspensión por un
tiempo de nueve (09) días calendario con el fin de que la obra se reinicie
en su totalidad todas las actividades contractuales para el día 03 de
noviembre 2020, del mismo modo se le informa a la EMPRESA
DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ S.A. E.S.P.B., que
es necesario realizarla la ampliación a la suspensión 03 al contrato de
Obra No. 003 de 2018 y al contrato de Interventoría 007 de 2018, por un
término de 9 días calendario a partir del día 25 de octubre de 2020.”
Que mediante oficio No. 070 de fecha 30/10/2020 con el asunto:
Notificación de reinicio de CONTRATO DE OBRA N° 003 DE 2018 objeto
“CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL CASCO URBANO
DEL MUNICIPIO DE CUBARA”. la interventoría UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL
CUBARÁ indica: “Mediante este oficio la UNION TEMPORAL PLUVIAL
CUBARÁ, en su función de Interventora del CONTRATO DE OBRA N° 003
DE 2018, se permite comunicar a la EMPRESA DEPARTAMENTAL DE
No. 3 Acta de Reinicio No. 3 3/11/2020 SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ S.A. E.S.P. que el CONSORCIO CUBARÁ
PLUVIAL ya realizo toda la reorganización interna necesaria para reiniciar
la obra tal como está estipulado en la última ampliación a la suspensión,
para el día martes 03 de Noviembre de 2020”.
Que por los motivos expuesto anteriormente la ESPB S.A. E.S.P. y la
interventoría ven conveniente el reinicio del contrato de obra No. 003 de
2018, con el fin de que se cumpla con el objeto contractual para el cual
fue contratado.
No. 3 Prorroga No. 3 27/11/2020 Adicionar el plazo de ejecución en dos (2) meses.
No. 4 Acta de Suspensión 25/01/2021 Que, el contratista de obra CONSORCIO CUBARA PLUVIAL solicita a la
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interventoría UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ mediante oficio el

OFCP-2021-005 de fecha 23/01/2021 la suspensión del contrato de obra
No. 003 de 2018 mientras se adelantan las siguientes acciones:
“Actualización de la vigencia de ocupación de cauce ante
CORPORINOQUIA, por parte de la administración municipal de Cubara”,
“Tramite de modificatorio No 01 en el cual se hacen los ajustes necesarios
y surgidos en el desarrollo de obra”.
No. 4
Que mediante oficio No. 105 de fecha 25/01/2021 el contratista
interventor UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ presenta aprobación de
la solicitud de la suspensión No. 4 para el contrato de obra y hace la
solicitud de suspensión No. 5 para el contrato de interventoría a la ESPB
S.A. E.S.P. que es necesario realizar la suspensión del contrato de obra No.
003 y contrato de interventoría No. 007 de 2018 por un término de un (1)
mes a partir del día 25 de enero de 2021”.
Que el contratista interventor UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ
mediante el oficio No. 120 de fecha 23/02/2021 con el asunto
“Aprobación a solicitud de suspensión CONTRATO DE OBRA N° 003 DE
2018 objeto “CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL
CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE CUBARA”, solicita a la ESPB S.A. E.S.P.
Acta de Ampliación se apruebe por un término de 15 días calendario esta ampliación para los
No. 5 No. 1 Acta de 23/02/2021 contratos de obra e interventoría, ya que como se menciona en la
Suspensión No. 4 solicitud del contratista de obra mediante el oficio OFCP- 2021-009 de
fecha 23/02/2021 donde indica que “No se han superado la causa que la
generaron la suspensión” y teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto
y en concordancia con la ampliación a la suspensión del contrato de obra,
se solicita la ampliación No. 1 a la suspensión No. 5 del contrato de
interventoría.
 Contrato de Interventoría
ACTA
OBJETO FECHA COMENTARIOS DE LA SUPERVISIÓN
No.
Se da Acta de inicio al contrato de Interventoría No. 007 de 2018,
- Acta de Inicio 1/04/2019
cumplida toda la documentación requerida.
Adicionar el plazo de ejecución en Dos (2) meses y Quince (15) días más,
No. 1 Prorroga No. 1 27/09/2019
para lo cual se hace necesario modificar la cláusula CUARTA.
Que mediante Acta de Reunión GTS – I234 de fecha 21 de octubre de
2019, el interventor realiza una exposición de los hechos que se han
presentado en el lugar de ejecución de las obras referentes a
inconvenientes con el orden público de la región, situación que impide el
Acta de Suspensión
No. 1 21/10/2019 normal desarrollo, vigilancia y control del contrato interventoría, motivo
No. 1
por el cual solicita una suspensión de actividades por el termino de quince
(15) días, con la finalidad de evaluar la situación presentada. En vista de lo
anterior la ESPB S.A. E.S.P. observa conducente conceder la suspensión
No. 2 Acta de Ampliación 5/11/2019 Que mediante Acta de Reunión GTS-I250 de fecha 5 de noviembre de
No. 1 a Suspensión 2019, los contratistas de obra e interventoría indican que continua la
No. 1 problemática del orden público en la zona, lo que dificulta las labores en el
proyecto, poniendo en riesgo a los trabajadores del proyecto. Por tal
razón solicitan un plazo adicional de diez (10) días calendario, con el fin de
ver la evolución de la problemática. En vista de lo anterior la ESPB S.A.
E.S.P. observa conducente conceder la ampliación No 1 a la suspensión 1
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Fecha Aprobación:
19/09/2018

Que según acta de reunión GTS- 1256 de fecha 15 de noviembre de 2019
Acta de Ampliación los contratistas del proyecto indican que continua la problemática del
No. 3 No. 2 a Suspensión 15/11/2019 orden público que dieron lugar al acta de ampliación No. 1 a la suspensión
No. 1 No. 1, por lo tanto, es necesario suscribir acta de ampliación 2 a la
suspensión 1 por el termino de diecisiete (17) días calendario.
No. 1 acta de suspensión No. 1 y sus ampliaciones No. 1 y No. 2; por lo tanto, es
el término de quince (15) calendario.
No. 1 Acta de Suspensión No. 1 y sus ampliaciones No. 1, 2 y 3; por lo tanto, es
el término de treinta (30) días calendarios.
No. 1 Acta de Suspensión No. 1 y sus ampliaciones No. 1, 2, 3 y 4; por lo tanto,
No. 1 Acta de Suspensión No. 1 y sus ampliaciones No. 1, 2, 3, 4 y 5; por lo tanto,
Aceptación de la
Se realiza la cesión del contrato de interventoría, donde la cesión es
- cesión de contrato de 9/03/2020
aceptada por la ESPB S.A. E.S.P.
la interventoría
Que mediante oficio PA-1912-9949 radicado en la ESPB S.A. E.S.P. de
fecha 22/01/2020 la interventoría Proyectistas Asociados S.A.S. realiza la
subsanación de la documentación para poder realizar el trámite de
evaluación, revisión y aceptación de la cesión por parte de la entidad, y
No. 1 Acta de Reinicio No. 1 9/03/2020
que por los motivos expuesto anteriormente la ESPB S.A. E.S.P. y la
interventoría ven conveniente el reinicio del contrato de Interventoría No.
007 de 2018, con el fin de que se surtan todos los trámites administrativos
concernientes a la cesión del contrato
No. 1 Acta de Suspensión 9/03/2020 Que el contratista de interventoría, actual cesionario, manifiesta a la
No. 2 Empresa de Servicios Públicos de Boyacá, que en virtud del documento de
aceptación de la cesión expedido el día de hoy, solicita suspender el
contrato hasta el día 31 de marzo de 2020, con la finalidad de que en el
mencionado tiempo de suspensión se tramiten los siguientes documentos:
- Número de identificación de la unión temporal (NIT), el cual se debe
tramitar ante la DIAN, para lo cual hay que obtener una cita previa para
dicha actuación.
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
- Una vez cumplido el trámite anterior, solicitar la expedición de la

garantía de cumplimiento de conformidad con las condiciones
contractuales.
De acuerdo a lo anterior y teniendo en cuenta que se debe cumplir con los
requisitos de ejecución contemplados en el artículo 41 de la ley 80 de
1993, solicito se suspenda el contrato por un plazo de veintidós (22) días
esto es hasta el 31 de marzo, fecha en la cual la interventoría cumplirá con
los requisitos antes mencionados.
Que debido a esta emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-
Acta de Ampliación 19 la ESPB S.A. E.S.P. ve conveniente la ampliación No. 8 a la suspensión
No. 2 No. 1 a Suspensión 31/03/2020 No. 1 del contrato de obra No. 003 de 2018 y la ampliación No. 1 a la
No. 2 suspensión No. 2 del contrato de interventoría No. 007 de 2018, por el
término de veintiún (21) días calendario.
Que según Acta de Reunión del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo y
Desastres del Municipio de Cubará de fecha 15/04/2020 donde se indica
que los miembros del concejo manifiestan una fecha de inicio de obras en
el municipio el 4/05/2020, y así el contratista del alcantarillado pluvial
realice todos los actos administrativos y realice las medidas de protocolo
de bioseguridad para garantizarles a los trabajadores el bienestar y la
salud”.
Acta de Ampliación
La interventoría lee el aparte donde la alcaldesa de Cubará concluye que
“…no se dará el permiso para el reinicio de las labores de obras civiles por
No. 2
petición de los presentes ya que prevalece la seguridad y la salud de la
comunidad cubarence”.

contrato de interventoría No. 007 de 2018, por el término de quince (15)
días calendario.
No. 4 Acta de Ampliación 4/05/2020 Motivado en “…dada la aparición del primer caso confirmado de COVID-
No. 3 a Suspensión 19, en el corregimiento de Gibraltar, zona de diferendo limítrofe y ubicado
No. 2 a aproximadamente 1 km de distancia del casco urbano del municipio de
Cubará, donde se realizó una reunión con el Consejo Municipal de Gestión
de Riesgo de Desastre municipio de Cubará…” reunión de fecha
28/04/2020, “…dada la aparición del primer caso de COVID-19 en
Gibraltar, genero un caos entre la comunidad cubarence, tomando la
determinación de no dar reinicio a las obras que estén en la jurisdicción
del municipio de Cubará”.
Además, porque “…el contratista de obra deberá en este tiempo tener

aprobado por la ARL todo lo concerniente a el protocolo de bioseguridad
que implementará a partir del reinicio de obra, en este mismo tiempo si el
contratista de obra tiene planteado realizar un acta de mayores y menores
cantidades he incluir ítems no previstos y necesarios para la culminación
del proyecto, el contratista de obra deberá radicar la documentación
necesaria para realizar la revisión…”.

contrato de interventoría No. 007 de 2018, por el término de veintidós
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(22) días calendario.

Que mediante oficio No. 01 4 con radicado GED-T609 de fecha
22/05/2020 de la ESPB S.A. E.S.P. el contratista interventor presenta
solicitud de ampliación No. 1 1 a la Suspensión No. 1 para el contrato de
obra y la solicitud de ampliación No. 4 a la suspensión No. 2 del contrato
de interventoría hasta el día 8/06/2020.
Lo anterior motivado en darle más tiempo para que el contratista de obra

cumpla con lo siguiente “1- presentar el Plan de Aplicación del Protocolo
Acta de Ampliación
“bioseguridad” Sanitario para la Obra (PAPSO) ante la interventoría,
entidad contratante, entidad beneficiada, Ministerio de Vivienda, Ciudad y
No. 2
Territorio (MVCT) y ante la ARL, aprobado -2- Continuar trabajando en la
reformulación del proyecto -3- Coordinación de recursos materiales y
humanos para el reinicio físico de obra, cumpliendo con todo el personal
disponible y ofertado en la propuesta”. Que a los hechos anteriormente
expuestos la ESPB S.A. E.S.P. ve conveniente la ampliación No. 1 1 a la
suspensión No. 1 del contrato de obra No. 003 de 2018 y la ampliación No.
4 a la suspensión No. 2 del contrato de interventoría No. 007 de 2018, por
el término de dieciocho (18) días calendario
Que mediante Acta de Reunión GTS-I062 de fecha 8/06/2020 realizada
con el fin de realizarle seguimiento mediante la reunión virtual de reinicio
al proyecto de Cubará en la cual estuvieron presentes los representantes
legales de los contratos de obra e interventoría, la alcaldesa del municipio
de Cubará y el equipo interdisciplinar de la ESPB S.A. E.S.P. donde se
resalta lo siguiente:
Por parte de la Alcaldía de Cubará, la alcaldesa indica que “es necesario
darle unos días al contratista de obra para que termine de organizar la
información y la subsanación de los requerimientos por parte de la
Acta de Ampliación
interventoría”.
La Interventoría acepta la petición de la Alcaldesa de Cubara y define
No. 2
realizar con la ESPB S.A. E.S.P. una ampliación a la suspensión de los
contratos de obra e interventoría por unos tres (3) días para que el
contratista se ponga al día con estos requisitos para poder realizar el
reinicio del Proyecto.
contrato de interventoría No. 007 de 2018, por el término de tres (3) días
calendario.
Se realiza la suscripción del Acta de Reinicio del contrato de interventoría
No. 2 Acta de Reinicio No. 2 11/06/2020
No. 007 de 2018.
Adicionar el plazo de ejecución en dos (2) meses para lo cual se hace
No. 2 Prorroga No. 2 31/07/2020
necesario modificar la cláusula SEXTA.
No. 3 Acta de Suspensión 18/08/2020 Que mediante oficio No. 46 de fecha 18/08/2020 el contratista interventor
No. 3 presenta aprobación de la solicitud de la suspensión No. 2 para el contrato
de obra y la solicitud de suspensión No. 3 para el contrato de interventoría
a la ESPB S.A. E.S.P. por las siguientes razones: “Dado lo anterior expuesto
es claro evidenciar la problemática de casos de COVID-19 que se están
presentando en el municipio de Cubará y atendiendo a la solicitud de
suspensión de veintiún a treinta días, y según comunicado emitido por el
municipio de Cubará de fecha 17 de agosto de 2020 en donde solicita
aislamiento obligatorio por 4 días ya que existe casos sospechosos de
COVID 19, y como es de conocimiento el periodo de incubación para el
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COVID 19 es de 2 a 14 días, pero de igual manera las muestras que se

toman, tienen un tiempo de aproximadamente 15 días para dar
resultados, por lo cual atendiendo lo anterior expuesto, y en aras de
preservar la salud de los habitantes Cubarences y del personal de obra y
de interventoría, esta interventoría acepta realizar la suspensión a el
contrato de obra No. 003 de 2018 por un término de 30 días calendario a
partir del día 18 de agosto de 2020 o antes si se tiene evidencia del control
del COVID 19, del mismo modo se le informa a la EMPRESA
DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ S. A. E.S.P.B, que
es necesario realizarla suspensión al contrato de Obra No. 003 de 2018 y
al contrato de Interventoría No. 007 de 2018, por un término de 30 días
calendario a partir del día 18 de agosto de 2020 y de igual manera se
solicita se pueda realizar un comité virtual en conjunto con el contratista
de obra, empresa contratante, alcaldía de Cubará he interventoría para
realizar un seguimiento a esta nueva suspensión”. Que a los hechos
anteriormente expuestos la ESPB S.A. E.S.P. ve conveniente la suspensión
No. 2 del contrato de obra No. 003 de 2018 y la suspensión No. 3 del
contrato de interventoría No. 007 de 2018, por el término de treinta (30)
días calendario.
Que mediante oficio No. 052 de fecha 15/09/2020 con el asunto
“SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE REINICIO DE CONTRATO DE OBRA No.
003 DE 2018 OBJETO “CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO
PLUVIAL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE CUBARÁ” la interventoría
UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ indica: “Que el municipio
actualmente se rige por el decreto No. 51 del 01 de septiembre de 2020,
en el cual se adoptan las medidas de orden público de conformidad a lo
establecido en el decreto 1168 del 25 de agosto de 2020 y se dictan otras
disposiciones. Cabe resaltar que en las medidas adoptadas por la
administración municipal en el decreto anteriormente mencionado no se
encuentra ningún impedimento para el desarrollo de obras públicas
dentro del municipio, de la misma manera es de vital importancia la
implementación de los protocolos de bioseguridad en el desarrollo de las
No. 3 Acta de Reinicio No. 3 18/09/2020 actividades a realizar.” Dado lo anterior mente expuesto y evidenciando
que no existe ningún impedimento para reiniciar la ejecución de las
labores contractuales se exhorta al contratista de obra CONSORCIO
CUBARA PLUVIAL, cuyo representante legal es el Ing. Eduardo Villamizar
Carreño, para realizar el debido reinicio y continuidad del desarrollo de la
obra, aplicando todos los protocolos de seguridad y bioseguridad
requeridos para prevenir y mitigar el contagio y la propagación de la
pandemia Covid-19; además la UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARA
solicita que para el día 18 de septiembre estén debidamente afiliados todo
el personal que laborara y de igual manera se solicita copia de las
afiliaciones del personal con el cual se continuara el desarrollo del
proyecto; personal no calificado (obreros, oficiales y maestro), técnico y
profesional. Todo lo anterior en aras de que la obra concluya de la mejor
manera y en los tiempos estipulados y programados”.
No. 4 interventoría UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ mediante oficio de
fecha 5/10/2020 la suspensión del contrato de obra No. 003 de 2018 por
motivos de orden público presentadas en la zona del proyecto.
Que mediante oficio No.62 de fecha 6/10/2020 el contratista interventor
UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ presenta aprobación de la solicitud
de la suspensión No. 3 para el contrato de obra y hace la solicitud de
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suspensión No. 4 para el contrato de interventoría a la ESPB S.A. E.S.P. por

por motivos de orden público presentadas en la zona del proyecto.
UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ presenta aprobación de 9 días
calendario, de la solicitud de la Ampliación No. 1 a la Suspensión No. 3
para el contrato de obra y hace la solicitud de la Ampliación a la
Suspensión No. 4 para el contrato de interventoría a la ESPB S.A. E.S.P. por
para que el contratista se reorganice para iniciar las labores contractuales
del proyecto tal y como lo expresa en el oficio de interventoría: “Dado lo
Acta de Ampliación anterior expuesto y observando que todo los acontecimientos que
No. 5 No. 1 a Suspensión 23/10/2020 generaron suspensión al contrato fueron superados, esta interventoría en
No. 4 aras de que el contratista se reorganice para reiniciar las obras
contratadas acepta de manera explícita ampliar la suspensión por un
tiempo de nueve (09) días calendario con el fin de que la obra se reinicie
en su totalidad todas las actividades contractuales para el día 03 de
noviembre 2020, del mismo modo se le informa a la EMPRESA
DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ S.A. E.S.P.B., que
es necesario realizarla la ampliación a la suspensión 03 al contrato de
Obra No. 003 de 2018 y al contrato de Interventoría 007 de 2018, por un
término de 9 días calendario a partir del día 25 de octubre de 2020.”
Que mediante oficio No. 070 de fecha 30/10/2020 con el asunto:
Notificación de reinicio de CONTRATO DE OBRA N° 003 DE 2018 objeto
“CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL CASCO URBANO
DEL MUNICIPIO DE CUBARA”. la interventoría UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL
CUBARÁ indica: “Mediante este oficio la UNION TEMPORAL PLUVIAL
CUBARÁ, en su función de Interventora del CONTRATO DE OBRA N° 003
DE 2018, se permite comunicar a la EMPRESA DEPARTAMENTAL DE
No. 4 Acta de Reinicio No. 4 3/11/2020 SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ S.A. E.S.P. que el CONSORCIO CUBARÁ
PLUVIAL ya realizo toda la reorganización interna necesaria para reiniciar
la obra tal como está estipulado en la última ampliación a la suspensión,
para el día martes 03 de Noviembre de 2020”.
Que por los motivos expuesto anteriormente la ESPB S.A. E.S.P. y la
interventoría ven conveniente el reinicio del contrato de interventoría No.
007 de 2018, con el fin de que se cumpla con el objeto contractual para la
cual fue contratada.
No. 3 Prorroga No. 3 27/11/2020 Adicionar el plazo de ejecución en dos (2) meses.
No. 5 interventoría UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ mediante oficio el
OFCP-2021-005 de fecha 23/01/2021 la suspensión del contrato de obra
No. 003 de 2018 mientras se adelantan las siguientes acciones:
“Actualización de la vigencia de ocupación de cauce ante
CORPORINOQUIA, por parte de la administración municipal de Cubara”,
“Tramite de modificatorio No 01 en el cual se hacen los ajustes necesarios
y surgidos en el desarrollo de obra”.
Que mediante oficio No. 105 de fecha 25/01/2021 el contratista
interventor UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ presenta aprobación de
la solicitud de la suspensión No. 4 para el contrato de obra y hace la
solicitud de suspensión No. 5 para el contrato de interventoría a la ESPB
S.A. E.S.P. que es necesario realizar la suspensión del contrato de obra No.
003 y contrato de interventoría No. 007 de 2018 por un término de un (1)
PROCESO Versión: 1
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
mes a partir del día 25 de enero de 2021”.

Que el contratista interventor UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ
mediante el oficio No. 120 de fecha 23/02/2021 con el asunto
“Aprobación a solicitud de suspensión CONTRATO DE OBRA N° 003 DE
2018 objeto “CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL
CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE CUBARA”, solicita a la ESPB S.A. E.S.P.
Acta de Ampliación se apruebe por un término de 15 días calendario esta ampliación para los
No. 1 No. 1 Acta de 23/02/2021 contratos de obra e interventoría, ya que como se menciona en la
Suspensión No. 5 solicitud del contratista de obra mediante el oficio OFCP- 2021-009 de
fecha 23/02/2021 donde indica que “No se han superado la causa que la
generaron la suspensión” y teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto
y en concordancia con la ampliación a la suspensión del contrato de obra,
se solicita la ampliación No. 1 a la suspensión No. 5 del contrato de
interventoría.
b. RELACIÓN DE GARANTÍAS
 Contrato de obra
El contratista realizó la actualización de las garantías las cuales fueron aprobadas por la entidad el
día 30/11/2020 y el 23/12/2020.
COMPAÑÍA DE VIGENCIA FECHA DE VALOR

AMPARO No. DE PÓLIZA
SEGUROS DESDE HASTA APROBACIÓN ASEGURADO
Aseguradora 730-47-
Cumplimiento del
Solidaria de 994000006557 9/08/2018 27/05/2021 30/11/2020 $608.811.472
contrato
Colombia ANEXO 9
Aseguradora Buen manejo y 730-47-
Solidaria de Correcta Inversión 994000006557 9/08/2018 27/05/2021 30/11/2020 $913.217.208
Colombia del Anticipo ANEXO 9
Salarios,
Aseguradora prestaciones 730-47-
Solidaria de sociales e 994000006557 9/08/2018 27/11/2023 30/11/2020 $608.811.472
Colombia indemnizaciones ANEXO 9
laborales
Aseguradora 730-47-
Calidad del servicio
Solidaria de 994000006557 *Nota 30/11/2020 $913.217.208
obra
Colombia ANEXO 9
Aseguradora Responsabilidad 730-74-
Solidaria de Civil 994000001293 27/11/2020 27/01/2020 23/12/2020 $351.121.200
Colombia Extracontractual ANEXO 7
NOTA: Para la vigencia del amparo de la Calidad del Servicio Obra se contará a partir del Acta de
Recibo y entrega final por 5 años. Por parte de la supervisión mediante el oficio GTS-2925 de
fecha 15/12/2020 con el asunto “SOLICITUD ENTREGA INMEDIATA DE LA ACTUALIZACIÓN DE LAS
PÓLIZAS SEGÚN PRORROGA No. 3 DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA Y DEL CONTRATO DE OBRA
PARA EL PROYECTO DE CUBARÁ”, se le solicita al contratista de obra e interventoría la entrega de
la actualización de los amparos de las pólizas, donde el contratista de obra mediante el oficio
OFCP-2020-036 de fecha 22/12/2020 hace entrega de las pólizas. Estas fueron revisadas y
PROCESO Versión: 1
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
remitidas mediante el oficio GTS-3051 de fecha 23/12/2020 a la oficina jurídica de la ESPB S.A.
E.S.P. para la respectiva aprobación por parte de la entidad la cual realiza la aprobación del
amparo de Responsabilidad Civil Extracontractual, ya que los demás amparos deben ser ajustados.
 Contrato de interventoría
El contratista realizó la actualización de las garantías las cuales fueron aprobadas por la entidad el
día 28/12/2020.
COMPAÑÍA DE VIGENCIA FECHA DE VALOR
AMPARO No. DE PÓLIZA
SEGUROS DESDE HASTA APROBACIÓN ASEGURADO
Compañía
Cumplimiento del No. 36
Aseguradora de 27/11/2020 5/08/2021 28/12/2020 $54.663.840
contrato SP002638
Fianzas S.A.
Salarios,
Compañía prestaciones
No. 36
Aseguradora de sociales e 27/11/2020 5/02/2024 28/12/2020 $18.221.280
SP002638
Fianzas S.A. indemnizaciones
laborales
Compañía
Calidad del No. 36
Aseguradora de 27/11/2021 27/01/2026 28/12/2020 $72.885.120
Servicio SP002638
Fianzas S.A.
Compañía Responsabilidad
No. 36
Aseguradora de Civil 27/11/2020 5/02/2021 28/12/2020 $175.560.600
RE003911
Fianzas S.A. Extracontractual
c. Seguridad Social
En cumplimiento de la Cláusula Octava, OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR en las

OBLIGACIONES DEL COMPONENTE AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL en
el numeral 3, se verifican aportes a salud, pensión y riesgos profesionales de acuerdo a la
siguiente información:
PERIODO DE EJECUCIÓN: Del 11 de agosto al 21 de noviembre de 2020
COLOCAR LA DEL INFORME No 12

PERIODO
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS # DE PLANILLA
PENSIÓN SALUD
Director Ricardo Mendivelso Sánchez Noviembre Diciembre 9414685660

2020 2020
Residente Cesar Augusto Tarazona Cely Octubre Noviembre 9414685512

PROCESO Versión: 1
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
Topo. Inspec Leyner Yesid Prada Méndez
Edgar Augusto Quiñones

Cadenero
Reyes 2020 2020
Lenar Yecid Sepúlveda
Siso Septiembre Octubre 9414685367
Delgado 2020 2020
OBSERVACIONES:
 Mediante el oficio GTS-420 con el asunto “observaciones a los informes de interventoría No. 10,
No. 11 y No. 12 del proyecto de Cubará”, se le solicita al contratista interventor realizar la
subsanación de estas con el fin de tener corregidos los informes. de interventoría.
 Interventoría
d. Relación de documentos suscritos, entregados y recibidos durante el periodo:
 A continuación, se muestra la relación de documentos suscritos y recibidos durante este

periodo en el cual se realizó juiciosamente la supervisión.
DOC.
OBJETO FECHA CONCLUSIONES ANEXO
No.
Oficio GTS-229. Solicitud de
entrega del informe de
Por parte de la supervisión se hace la solicitud
interventoría no. 11 (22/11/2020
de entrega del informe de interventoría No. 11
al
1. 2/02/2021 (22/11/2020 al 21/12/2020) y del informe de 2 Folios
21/12/2020) y del informe de
interventoría No. 12 (22/12/2020 al
interventoría no. 12 (22/12/2020
21/01/2021) para el proyecto de Cubará.
al 21/01/2021) para el proyecto de
Cubará.
Oficio GTS-266. Observaciones y Por parte de la supervisión se realiza
Devolución de la documentación Observaciones y Devolución de la
2. 3/02/2021 4 Folios
de la reformulación del proyecto documentación de la reformulación del
de Cubará. proyecto de Cubará.
Oficio No. 108. Entrega de
documentos informes No. 11 y
No. 12 del CONTRATO DE OBRA Se recibe en la ESPB S.A. E.S.P. los documentos
No. 003 DE 2018 objeto de los informes de interventoría No. 11 y No. 12
3. 3/02/2021 6 Folios
“CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE de forma digital, donde se está a la espera que
ALCANTARILLADO PLUVIAL CASCO se entreguen en forma física.
URBANO DEL MUNICIPIO DE
CUBARA”.
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
Se envía por parte de la supervisión el informe

especial del proyecto de Cubará a la
Oficio GTS-369. Informe Especial
4. 10/02/2021 administración municipal de Cubará con el fin 3 Folios
del proyecto de Cubará
de que se conozca el estado actual del
proyecto.
Por parte de la supervisión se hace solicitud de

Oficio GTS-354. Actualización los trámites de actualización del permiso
5. 10/02/2021 3 Folios
Permiso Ambiental. ambiental para el proyecto a la administración
municipal de Cubará ante CORPORINOQUIA.
Oficio No. 114. Solicitud de plazo
para entrega de documentos de La interventoría solicita a la ESPB S.A. E.S.P. el
acta modificatoria No. 01, plazo de tres (3) días hábiles, a partir de la fecha
CONTRATO DE OBRA N° 003 DE ya que el CONSORCIO CUBARA PLUVIAL le hace
6. 11/02/2021 3 Folios
2018 objeto “CONSTRUCCIÓN falta entregar la documentación para ser
SISTEMA DE ALCANTARILLADO revisada por la interventoría y poder subsanar
PLUVIAL CASCO URBANO DEL las observaciones.
MUNICIPIO DE CUBARA”.
Luego de revisados los informes de
interventoría No. 10, No. 11 y No. 12 se hace
Oficio GTS-420. Observaciones a
hacen observaciones a estos informes para que
los informes de interventoría No. 11
7. 12/02/2021 sean subsanadas y se presenten completos
10, No. 11 y No. 12 del proyecto Folios
nuevamente con el fin de cumplir con el
de Cubará.
seguimiento adecuado y con la presentación
documental.
Oficio No. 116. Aclaración actas de
vecindad del, CONTRATO DE OBRA
N° 003 DE 2018 objeto Se recibe oficio por parte de la interventoría
8. “CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE 18/02/2021 dando las aclaraciones frente a las actas de 2 Folios
ALCANTARILLADO PLUVIAL CASCO vecindad.
CUBARA”.
Acta de Reunión GTS-I024.
Reunión de seguimiento de la
subsanación de los informes de
interventoría No. 10, No. 11 y No.
12 para el proyecto de Cubará Se realiza reunión con el fin de seguimiento de
que tiene como objeto la subsanación de los informes de interventoría
9. 18/02/2021 6 Folios
"CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE No. 10, No. 11 y No. 12 para el proyecto de
ALCANTARILLADO PLUVIAL Cubará
CASCO URBANO-MUNICIPIO DE
CUBARÁ" para el contrato de obra
No. 003 de 2018 y el contrato de
interventoría No. 007 de 2018.
Oficio PLE-122. Solicitud respuesta Se recibe por parte la Gerencia General de la
requerimiento No. ESPB S.A. E.S.P. la solicitud respuesta
10. 22/02/2021 4 Folios
2021EE0022892 de la Contraloría requerimiento No. 2021EE0022892 de la
General de la República. Contraloría General de la República.
Oficio No. 120. Asunto: Se recibe en la ESPB S.A. E.S.P. la aprobación de
11. Aprobación a solicitud de 23/02/2021 la solicitud de la ampliación a la suspensión 3 Folios
suspensión CONTRATO DE OBRA por parte de la interventoría.
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
N° 003 DE 2018 objeto

“CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE
ALCANTARILLADO PLUVIAL CASCO
CUBARA”.
Acta de Ampliación No. 1 a Se suscribe el Acta de Ampliación No. 1 a
12. Suspensión No. 5 del contrato de 24/02/2021 Suspensión No. 5 del contrato de interventoría 3 Folios
interventoría No. 007 de 2018. No. 007 de 2018.
Acta de Ampliación No. 1 a Se suscribe el Acta de Ampliación No. 1 a
13. Suspensión No. 4 del contrato de 24/02/2021 Suspensión No. 4 del contrato de obra No. 003 3 Folios
obra No. 003 de 2018 de 2018
Oficio No. 119. Entrega de
El contratista interventor hace la entrega de la
documentos de acta modificatoria
subsanación de la reformulación No. 1 para el
No. 01, CONTRATO DE OBRA N°
proyecto de Cubará concerniente a la
003 DE 2018 objeto
14. 24/02/2021 reposición de pavimentos y mayores y menores 2 Folios
“CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE
cantidades de forma digital, se espera que sea
entregada en forma física para poder realizar
los trámites pertinentes.
CUBARA”.
Oficio GTS-531. Remisión del acta
Por parte de la Supervisión se hace la remisión
de ampliación No. 1 a la
del acta de ampliación No. 1 a la suspensión No.
suspensión No. 5 del contrato de
5 del contrato de interventoría y del acta de 11
15. interventoría y del acta de 24/02/2021
ampliación No. 1 a la suspensión No. 4 del Folios
ampliación No. 1 a la suspensión
contrato de obra del proyecto de Cubará a la
No. 4 del contrato de obra del
oficina jurídica de la ESPB S.A. E.S.P.
proyecto de Cubará.
Oficio No. 121. Entrega
Se recibe en la ESPB S.A. E.S.P. el acta parcial
documentos acta parcial No. 03 de
No. 3 de interventoría la cual será revisada y
interventoría del, CONTRATO DE
devuelta, debido a que se radica
OBRA N° 003 DE 2018 objeto 86
16. 25/02/2021 extemporáneamente, una vez el proyecto esté
“CONSTRUCCIÓN SISTEMA DE Folios
en ejecución se podrá radicar esta acta parcial.
La devolución se estará realizando en el mes de
marzo. .
CUBARA”.
NOTA: Todos los documentos mencionados anteriormente se adjuntan como anexos.
e. Licencias, permisos y/o autorizaciones:
 PERMISOS AMBIENTALES
Se recibe correo el día 26 de agosto de 2019 por medio de la Unidad de Servicios

públicos la autorización de ocupación de cauce de alcantarillado pluvial de Cubará con
resolución N° 700.36.19.0186 con fecha de 29 de julio de 2019 el cual contempla la
construcción de 4 cabezales con el fin de mejorar el sistema de alcantarillado pluvial
del casco urbano del municipio de Cubará.
Mediante el Oficio GTS-1812 de fecha 9/09/2020 se le hace la Solicitud de

documentos en el componente ambiental del proyecto de Cubará., esto con el ánimo
PROCESO Versión: 1
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
de mantener al día las carpetas contractuales con todos los permisos ambientales y
realizar el seguimiento de este componente, solicita amablemente se allegue copia del
documento o resolución en la cual se acredite que se encuentra vigente el permiso de
ocupación de cauce, para el proyecto; debido a que está información es solicitada en
el componente ambiental para verificación por parte de la ESPB S.A. E.S.P.
Se espera que la actualización del tiempo del permiso para poder realizar la ejecución
de las obras sea solicitado y actualizado por parte del a Administración Municipal de
Cubará frente a CORPORINOQUIA, con el fin de mantener al día el permiso ambiental.
Mediante el oficio GTS-354 se solicitó al a administración se informe sobre la

actualización del permiso ambiental en este mes de febrero de 2021.
FUNCIONES TÉCNICAS DE LA SUPERVISIÓN
Por parte de la supervisión se hace la solicitud de entrega del informe de interventoría No. 11
(22/11/2020 al 21/12/2020) y del informe de interventoría No. 12 (22/12/2020 al 21/01/2021)
para el proyecto de Cubará mediante el oficio GTS-229 de fecha 2/02/2021.
Por parte de la supervisión se realiza Observaciones y Devolución de la documentación de la

reformulación del proyecto de Cubará mediante el oficio GTS-266 de fecha 3/02/2021.
La interventoría hace la entrega a la ESPB S.A. E.S.P. los documentos de los informes de
interventoría No. 11 y No. 12 de forma digital, donde se está a la espera que se entreguen en
forma física, y donde luego de revisados los informes de interventoría No. 10, No. 11 y No. 12 se
hace hacen observaciones a estos informes para que sean subsanadas y se presenten completos
nuevamente con el fin de cumplir con el seguimiento adecuado y con la presentación documental
que se le dan a conoce al contratista interventor mediante el oficio GTS-420 de fecha 12/02/2021.
Se suscribe el Acta de Ampliación No. 1 a Suspensión No. 5 del contrato de interventoría No. 007
de 2018 y se suscribe el Acta de Ampliación No. 1 a Suspensión No. 4 del contrato de obra No. 003
de 2018 de fecha 24/02/2021.
 Resumen del estado actual del contrato de interventoría
El contrato actualmente se encuentra suspendido.
 Resumen del estado actual del contrato de obra
 Modificaciones al contrato.
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
El contrato hasta este momento presenta las siguientes modificaciones:
CONTRATO DE OBRA
 Acto modificatorio al contrato de obra No. 003 de 2018, suscrito entre la ESPB S.A. E.S.P. y
el consorcio CUBARA PLUVIAL donde se modifica parcialmente la cláusula trigésima quinta
de contrato de obra No. 003 de 2018. Segundo modificar parcialmente la cláusula décimo
octava el contrato de obra No. 003 de 2018 de fecha 27/02/2019.
 Prorroga No. 1 de fecha 27/09/2019 donde se le adiciona el plazo de ejecución en dos (2)
meses y quince (15) días más, para lo cual se hace necesario modificar la cláusula SEXTA.
meses más, para lo cual se hace necesario modificar la cláusula SEXTA.
meses más.
CONTRATO DE INTERVENTORÍA
meses y Quince (15) días más, para lo cual se hace necesario modificar la cláusula CUARTA.
 Aceptación de la cesión de contrato de la interventoría de fecha 9/03/2020, donde se

realiza la cesión del contrato de interventoría, donde es aceptada por la ESPB S.A. E.S.P.
meses más, para lo cual se hace necesario modificar la cláusula SEXTA.
meses más.
 Control de ensayos y pruebas de laboratorio.
El contratista de obra le hace entrega de los ensayos de densidad de campo para el

periodo del 11/06/2020 al 10/07/2020, los cuales mediante certificado el contratista
interventor Unión Temporal Pluvial cubara indica que cumplen con la normatividad
vigente.
El contrista de obra le hace entrega de los ensayos de densidad de campo, resistencia a la

compresión de cilindros de concreto realizados al contratista interventor y estos lo
entrega la ESPB S.A. E.S.P. para el 11/07/2020 hasta el 10/08/2020, los cuales mediante
PROCESO Versión: 1
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
certificado el contratista interventor Unión Temporal Pluvial cubara indica que cumplen
con la normatividad vigente.
Esta información fue subsanada mediante el oficio No. 081 de la interventoría donde hace
entrega de subsanaciones de informes No. 8 y No. 9.
Actualmente fue entregado el informe No. 10, No. 11 y No. 12; donde se encontró que
para el Informe de Interventoría No. 10 y No. 11 se realizaron ensayos de compresión para
determinar la resistencia del concreto de los sumideros. Se recuerda que hace falta
adjuntar el certificado por la interventoría donde se indique que estos cumplen según
diseño y según norma.
Para el informe de interventoría No. 12 no se entrega control de ensayos y pruebas de

laboratorio. Estas observaciones fueron remitidas al contratista interventor para que
realice la subsanación.
 Seguimiento de especificaciones técnicas de construcción.
Control de avance físico del proyecto.
% DE AVANCE CONTRATO DE OBRA % DE AVANCE CONTRATO DE INTERVENTORÍA

85 % 85 %
*Según información suministrada por la *Según información suministrada por la
interventoría. interventoría.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DE OBRA TIEMPO DE EJECUCIÓN DE INTERVENTORÍA
TOTAL = DOCE (12) MESES Y QUINCE (15) DÍAS TOTAL = DOCE (12) MESES Y QUINCE (15) DÍAS
OBSERVACIONES: Según informe de interventoría No. 12.
FUNCIONES FINANCIERAS DE LA SUPERVISIÓN:
f. Informe de inversión del anticipo.
El contratista de obra realiza la solicitud entrega de documentos para el trámite del anticipo el día
21/05/2019 donde una vez revisado se radico por parte de la Dirección Técnica Operativa de la
ESPB S. A. E.S.P. a la Dirección Financiera mediante consecutivo GTS-9432 con radicado GED-F543
de fecha 6/06/2019 y se recibe devolución de esta cuenta por la Dirección Financiera mediante
oficio GFI-311de fecha 10/06/2019 y donde luego de ser subsanadas estas observaciones
nuevamente se radica la certificación y autorización de cumplimento de los documentos para el
PROCESO Versión: 1
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
pago del anticipo al contrato de obra No. 003 de 2018 mediante el oficio GTS-1039 con radicado
GED-F574 de la Dirección Financiera de la ESPB S.A. E.S.P. de fecha 17/06/2019.
A la fecha se relacionan las órdenes de operación realizadas en el formato de la Fiduciaria Bogotá

con su respectiva certificación por parte de la interventoría para cada uno de los ítems solicitados
por el contratista de obra según el plan de inversión del anticipo aprobado para el desembolso del
mismo. En el mes de diciembre de 2019 se hace el pago del Acta Parcial No. 1 para la obra y para
la interventoría.
Mediante el correo con asunto NEG 3-1-85075 CONSORCIO Cubara Pluvial Rendición Semestral de
Cuentas de fecha 24/7/2020, se le remite al contratista de obra Consorcio Cubara Pluvial la
rendición semestral de cuentas que llego al correo por parte de Fidubogota.
Mediante el correo con asunto RENDICIÓN NEG 3-1- 85075 CONSORCIO CUBARA PLUVIAL
**RENDICIÓN FINAL* la cual fue enviado a la contratista de obra el día 18/11/2020.
La interventora hace entrega de los informes de interventoría No. 10, No.11 y No.12 donde hace
falta entregar detalladamente el seguimiento de la inversión del anticipo en cada periodo y se
espera que esta información sea subsanada por parte de la interventoría.
g. Balance de financiero del contrato de obra
VALOR VALOR ORDEN DE

CONCEPTO VALOR CONTRATO ANTICIPO
EJECUTADO PAGO
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ 3.044.057.358,99
VALOR DEL ADICIONAL
VALOR ANTICIPO $ 913.217.207,70
VALOR EJECUTADO PARCIAL No. 1 $ 914.129.008,66
VALOR ACTA PARCIAL No. 1 $ 914.129.008,66
AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO ACTA PARCIAL
-$ 274.238.702,59
No. 1
AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO ACTA PARCIAL
-$ 188.584.318,93
No. 2
VALOR ANTICIPO POR AMORTIZAR $ 450.394.186,18
VALOR PENDIENTE POR EJECUCIÓN FINAL* $ 1.501.313.953,90
VALOR PENDIENTE DE PAGO $ 1.501.313.953,90
SUMAS IGUALES $ 3.044.057.358,99 $ 0,00 $ 3.044.057.358,99 $ 3.044.057.358,99
h. Balance de financiero del contrato de interventoría

PROCESO Versión: 1
Página 25 de 28
Fecha Aprobación:
19/09/2018
VALOR VALOR ORDEN DE

CONCEPTO VALOR CONTRATO ANTICIPO
EJECUTADO PAGO
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $ 182.212.800,00
VALOR DEL ADICIONAL
VALOR ANTICIPO $ 0,00
VALOR PENDIENTE POR EJECUCIÓN
$ 81.768.041,60
FINAL*
VALOR PENDIENTE DE PAGO $ 81.768.041,60
SUMAS IGUALES $ 182.212.800,00 $ 0,00 $ 182.212.800,00 $ 182.212.800,00
i. Actas de pago suscritas
A la fecha se realizaron los pagos del Acta Parcial No. 1 contratos de obra e interventoría en el año
2019 y el Acta Parcial No. 2 al contrato de obra en el mes de noviembre del año 2020.
 Contrato de obra
RESUMEN ORDENES DE PAGO

DESCRIPCIÓN DEL FECHA DE CORTE FECHA DE
ACTA No. VALOR
DOCUMENTO DESDE HASTA RADICACIÓN
- Anticipo - - 17/06/2019 $ 913.217.207,70
1. Acta Parcial No. 1 1/04/2019 18/10/2019 2/12/2019 $ 914.129.008,66
2. Acta Parcial No. 2 11/06/2020 31/07/2020 12/11/2020 $ 628.614.396,43
 Contrato de interventoría
RESUMEN ORDENES DE PAGO

DESCRIPCIÓN DEL FECHA DE CORTE FECHA DE
ACTA No. VALOR
DOCUMENTO DESDE HASTA RADICACIÓN
1. Acta Parcial No. 1 1/04/2019 18/10/2019 2/12/2019 $ 72.566.200
2. Acta Parcial No. 2 11/06/2020 30/07/2020 24/11/2020 $ 27.878.558,40
FUNCIONES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL, SOCIALES Y DE MEDIO

AMBIENTE DE LA SUPERVISIÓN
COMPONENTE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCESO Versión: 1
Página 26 de 28
Fecha Aprobación:
19/09/2018
El interventor Unión Temporal Pluvial Cubará entrega la subsanación para los informes No. 8 y No.
9 mediante el oficio No. 077 de fecha 23/11/2020 recibido en la ESPB S.A. E.S.P. el 23/11/2020 con
radicado GED-X926 y adjunta más documentación mediante el oficio No. 081 de fecha
30/11/2020, y una vez revisado por los profesionales de los diferentes componentes técnico,
ambiental, social y jurídico se encontró que cumple en gran medida con la información solicitada,
ya que entrega el total de la documentación solicitada, salvo los dos paz y salvos faltantes de SST.
El contratista interventor realizo la entrega de los informes de interventoría No. 10, No. 11 y No.
12 donde se encontró que
COMPONENTE SOCIAL
Para el periodo de noviembre se recibe información de subsanación de informe de interventoría

No. 8 y No. 9 en las que no se evidencian las actas de vecindad de seguimientos actuales para los
tramos ejecutados en este periodo. Por lo que se recomienda allegar los soportes de actas de
vecindad para dar cumplimiento a los programas establecidos en el Plan de Gestión Social en
Obra. Para el día 17 de diciembre del presente año en la reunión virtual se trata el tema de las
actas de vecindad que se recibieron por correo, donde se solicita acceso para descargar la
información quedando como compromiso el reenvío de información.
Con respecto al programa de atención e información a la comunidad, programa de participación

ciudadana y control social se sugiere mantener dialogo constante con la comunidad en general,
logrando de esta forma que en el momento de la entrega y el recibo del proyecto no se presenten
dificultades.
Para el programa de mano de obra no calificada, programa de capacitación se solicita que se

adjunte los soportes de actas, registros fotográficos y soportes de listados de asistencias de las
actividades en general, así como lo relacionado con respecto a la mitigación de impactos socio
ambiental.
El informe No. 10 se evidencia que las PQRSF no se encuentran sistematizadas, con el fin de
realizar el seguimiento mensual y de garantizar el cierre oportuno de las mismas. De igual forma,
se menciona la conformación de una veeduría pero no se evidencia el acta de conformación
radica ante la personería municipal y el vocal de servicios correspondiente.
los soportes de actas de vecindad se encuentran actualizadas a corte del mes de

diciembre se recomienda tener las siempre al día para dar cumplimiento a los programas
establecidos en el Plan de Gestión Social en Obra.
COMPONENTE AMBIENTAL
PROCESO Versión: 1
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Fecha Aprobación:
19/09/2018
Para este proyecto se han realizado varias observaciones en cuanto a la documentación los cuales
ya han sido subsanados para los informes No.8 y No.9. Cumpliendo con la entrega de los formatos
de verificación y seguimiento al manual de buenas prácticas ambientales, pero se les recomienda
seguir anexando registros fotográficos actualizados donde ese evidencie más las actividades
realizadas.
Se solicitó en el mes de noviembre y diciembre por medio del GTS-2417 y GTS-2947 la

información respecto a la resolución en la cual se encuentra vigente o con prorroga alguna el
permiso de concesión de aguas la cual estamos a la espera, por tal motivo si para los primeros días
del mes de febrero no se adjunta la documentación pertinente se notificara nuevamente.
FUNCIONES JURÍDICAS DE LA SUPERVISIÓN
Se apoyó con la revisión del Acta de Ampliación No. 1 de Suspensión No. 5 del contrato de
interventoría No. 007 de 2018 y del Acta de Ampliación No. 1 de Suspensión No. 4 del contrato de
obra No. 003 de 2018 según la normatividad vigente, ley 80 y Manuel de supervisión.
CONCLUSIONES
 La interventoría hace la entrega a la ESPB S.A. E.S.P. los documentos de los informes de
interventoría No. 11 y No. 12 de forma digital, donde se está a la espera que se entreguen
en forma física, y donde luego de revisados los informes de interventoría No. 10, No. 11 y
No. 12 se hace hacen observaciones a estos informes para que sean subsanadas y se
presenten completos nuevamente con el fin de cumplir con el seguimiento adecuado y con
la presentación documental que se le dan a conocer al contratista interventor mediante el
oficio GTS-420 de fecha 12/02/2021.
 Se suscribe el Acta de Ampliación No. 1 a Suspensión No. 5 del contrato de interventoría No.
007 de 2018 y se suscribe el Acta de Ampliación No. 1 a Suspensión No. 4 del contrato de
obra No. 003 de 2018 de fecha 24/02/2021 motivadas en la subsanación de la reformulación
No.1 y en la actualización del permiso ambiental.
El presente informe de supervisión se firma a los cinco (5) días del mes de marzo de dos mil
veintiuno (2021).
Aprobó:
____________________________
LUIS ALEJANDRO APONTE ORTIZ
SUPERVISOR DEL CONTRATO
PROCESO Versión: 1
Página 28 de 28
Fecha Aprobación:
19/09/2018
Elaboró: Elaboró:
_______________________ ____________________________
ANDRÉS FELIPE ROJAS BERNAL MÓNICA GEOVANA TORRES SALAMANCA
APOYO A LA SUPERVISIÓN APOYO AMBIENTAL
Profesional Contratado Profesional Contratado
Elaboró: Elaboró:
____________________________ _____________________
ANA MARÍA BUITRAGO VARGAS LAURA NATHALIA ROBLES JIMÉNEZ
APOYO SOCIAL APOYO SST
Profesional Contratado Profesional Contratado
Revisó: Visto Bueno:
_____________________ ______________________________
EDWING DARÍO CRUZ MORA MARCO TULIO CARVAJAL MANRIQUE
ASESOR JURÍDICO DIRECTOR TÉCNICO Y OPERATIVO
Profesional Contratado

Informe de Supervision

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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Código: FR-GTS-13

INFORME N° 27 DE SUPERVISIÓN AL CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. 007 DE 2018

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, LEGAL, AMBIENTAL Y SOCIAL PARA

PERIODO DEL 1 DE FEBRERO AL 28 DE FEBRERO DE 2021

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Debido a problemas de orden público en la zona la interventoría inicial Proyectistas Asociados

Se recuerda que también en el año 2020 se realizó el presunto incumplimiento al contrato de

Se recuerda que el 25/01/2021 se suscribió el Acta de Suspensión No. 5 del contrato de

CONTRATO DE OBRA N°: 003 DE 2018

 INFORMACIÓN GENERAL CONTRATO INTERVENTORÍA.

EL INTERVENTOR HACE ENTREGA DEL INFORME DE INTERVENTORÍA No. 10

La metodología utilizada es conforme a lo indicado en el Manual de Supervisión de la EMPRESA

a. RELACIÓN DE ACTAS SUSCRITAS

Que mediante acta de reunión GTS-I295 de fecha 17 de diciembre de 2019

Que a los hechos anteriormente expuestos la ESPB S.A. E.S.P. ve

del municipio de Cubará”.

Además, porque “…el contratista de obra deberá en este tiempo tener

Que a los hechos anteriormente expuestos la ESPB S.A. E.S.P. ve

solicita que para el día 18 de septiembre estén debidamente afiliados todo

interventoría UNIÓN TEMPORAL PLUVIAL CUBARÁ mediante oficio el

por el término solicitado.

- Una vez cumplido el trámite anterior, solicitar la expedición de la

Que a los hechos anteriormente expuestos la ESPB S.A. E.S.P. ve

Además, porque “…el contratista de obra deberá en este tiempo tener

Que a los hechos anteriormente expuestos la ESPB S.A. E.S.P. ve

(22) días calendario.

Lo anterior motivado en darle más tiempo para que el contratista de obra

COVID 19 es de 2 a 14 días, pero de igual manera las muestras que se

suspensión No. 4 para el contrato de interventoría a la ESPB S.A. E.S.P. por

mes a partir del día 25 de enero de 2021”.

COMPAÑÍA DE VIGENCIA FECHA DE VALOR

En cumplimiento de la Cláusula Octava, OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR en las

PERIODO DE EJECUCIÓN: Del 11 de agosto al 21 de noviembre de 2020

COLOCAR LA DEL INFORME No 12

Director Ricardo Mendivelso Sánchez Noviembre Diciembre 9414685660

Residente Cesar Augusto Tarazona Cely Octubre Noviembre 9414685512

Topo. Inspec Leyner Yesid Prada Méndez

Edgar Augusto Quiñones

d. Relación de documentos suscritos, entregados y recibidos durante el periodo:

 A continuación, se muestra la relación de documentos suscritos y recibidos durante este

Se envía por parte de la supervisión el informe

Por parte de la supervisión se hace solicitud de

N° 003 DE 2018 objeto

NOTA: Todos los documentos mencionados anteriormente se adjuntan como anexos.

e. Licencias, permisos y/o autorizaciones:

Se recibe correo el día 26 de agosto de 2019 por medio de la Unidad de Servicios

Mediante el Oficio GTS-1812 de fecha 9/09/2020 se le hace la Solicitud de

Mediante el oficio GTS-354 se solicitó al a administración se informe sobre la

FUNCIONES TÉCNICAS DE LA SUPERVISIÓN

Por parte de la supervisión se realiza Observaciones y Devolución de la documentación de la

 Resumen del estado actual del contrato de interventoría

El contrato actualmente se encuentra suspendido.

 Resumen del estado actual del contrato de obra

El contrato actualmente se encuentra suspendido.

El contrato hasta este momento presenta las siguientes modificaciones:

 Aceptación de la cesión de contrato de la interventoría de fecha 9/03/2020, donde se

 Control de ensayos y pruebas de laboratorio.

El contratista de obra le hace entrega de los ensayos de densidad de campo para el

El contrista de obra le hace entrega de los ensayos de densidad de campo, resistencia a la

Para el informe de interventoría No. 12 no se entrega control de ensayos y pruebas de

 Seguimiento de especificaciones técnicas de construcción.

El contrato actualmente se encuentra suspendido.

Control de avance físico del proyecto.