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H
NIT. 901143877-4
Notas
ACTIVO 2.021 2.020
-
EFECTIVO Y EQUIVALENTES EN EFECTIVO 58.107.898 79.282.778
3 58.107.898 79.282.778
PASIVO -
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CUENTAS POR PAGAR 6 41.488.290 94.718.881
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OTRAS CUENTAS POR PAGAR 7 922.433 102.347
PATRIMONIO -
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RESULTADOS DEL EJERCICIO 16.540.491 112.673.379
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 156.316.120 43.652.862
FONDO DE IMPREVISTOS 16.268.000 12.284.000
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TOTAL PATRIMONIO 9 189.124.612 168.610.240
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TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 235.864.487 266.806.115
INGRESOS NO OPERACIONALES
Financieros 5.216 3.053
Aprovechamientos 64.080.557 60.500.350
Ajuste al peso - 3.425 10.383
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DE PERSONAL
Sueldos 12.848.333 12.663.334
Auxilio de Transporte 1.316.480 1.323.390
Cesantías 1.209.747 1.169.636
Intereses Sobre las Cesantías 35.914 46.355
Prima de Servicios 1.209.747 1.164.448
Vacaciones 548.844 529.906
Bonificaciones - 100.000
Dotación 375.400 1.018.070
Aportes Admón. Riesgos Profesionales 68.100 66.900
Aportes EPS 1.120.200 1.121.400
Aportes Fondo de Pensión 1.586.133 1.571.700
Aportes Caja de Compensación Familiar 526.800 521.600
Aportes I.C.B.F. 395.400 391.400
SENA 263.600 260.900
Exámenes Médicos 50.000 170.000
HONORARIOS
Asesoría Financiera 9.650.000 13.000.000
Administración 21.725.000 23.879.600
IMPUESTOS
Iva Gasto 19% 11.292.239 9.577.848
SEGUROS 25.211.022 24.799.429
SERVICIOS
Aseo y vigilancia 207.006.879 186.728.174
Acueducto y alcantarillado 3.988.988 2.605.136
Energía 45.260.670 36.897.260
Teléfono 2.252.744 1.113.882
Internet 1.245.000 1.030.000
Transporte Fletes y Acarreos - 730.000
CONJUNTO RESIDENCIAL SANTA RITA II ETAPA 1 Y 2 P.H
NIT. 901143877-4
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
Mto Zonas Comunes 73.606.109 23.588.887
Mto Jardín 1.550.475 1.850.000
Mto Bomba 717.000 510.000
Fumigación 1.092.500 720.000
Mto Extintores 1.795.000 1.309.500
Mto Tanque Agua 14.571.300 860.000
Mto Maquinaria y Equipo 480.000 630.000
Mto Equipo Computo 1.481.950 1.520.699
DEPRECIACIONES
Maquinaria y Equipo 2.185.572 760.575
Equipo de Computación y comunicación 5.583.324 2.107.772
Muro Perimetral 1.432.500 238.750
DIVERSOS
Asamblea 2.610.000
Elementos de aseo y cafetería 10.159.074 9.486.991
Útiles y Papelería 1.888.525 2.506.265
Transporte 361.600 174.800
Combustible 124.937 450.686
chips control acceso 569.000 354.053
Eventos 11.535.970 3.542.957
Reparación en bien ajeno 1.360.000 -
El contador público del conjunto es el Sr. JUAN SEBASTIAN ARDILA DIAZ, identificado con
Cedula de Ciudadanía No 1.010.017.178 de Bogotá, con Tarjeta Profesional No 266502-T con
registro vigente ante la Junta Central de Contadores.
NOTA 2 POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
La ley 1314 de 2009 fue reglamentada mediante los Decretos 2706 y 2784 de 2012. De los
cuales el Decreto 2706 de 2012, expedido por los Ministerios de Hacienda y Crédito público y
de comercio, industria y turismo, define los preparadores de información que conforman las
compañías grupo 3, establece el marco teórico normativo y fija el cronograma para el
proceso de convergencia hacia las Normas de Información Financiera (NIF).
ACTIVOS
Representan los recursos controlados por el conjunto como resultado de sucesos pasados y
de cuya utilización se esperan beneficios económicos futuros.
Corresponde a los derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de
los copropietarios a partir de actividades generadas, sobre las cuales debe determinarse su
deterioro ante la incertidumbre de recuperación.
Para el Conjunto, la propiedad planta y equipo son todos los activos que se adquieren para
uso de tipo administrativo, en la función de administrar; es decir, muebles y enseres,
equipos de comunicación y computación, equipo de oficina y maquinaria y equipo.
El método de depreciación utilizado es el de línea recta.
PASIVO
PATRIMONIO
Es la parte residual del conjunto, son todos sus activos reconocidos menos todos sus
pasivos reconocidos.
Representa los saldos a 31 de diciembre a favor del conjunto causadas por cuotas de
administración, parqueaderos, intereses por mora, sanciones, anticipos realizados a
contratistas menos las consignaciones pendientes por identificar, el rubro de $55.261.027
representa los dineros que sin soporte se giraron a la antigua administración SOLUCIONES
DAMA SAS NIT 900542834-6
Este rubro representa el valor de los Activos Fijos adquiridos por el conjunto, para ser
utilizados en forma permanente por la Administración y Copropietarios para la prestación del
servicio de la misma, el método de depreciación utilizado corresponde al de línea recta.
Representa las obligaciones a cargo del Conjunto en el giro normal de las actividades, este
grupo se discrimina de la siguiente manera:
En esta cuenta se registran los valores descontados por el conjunto a los contribuyentes o
sujetos pasivos, por los diferentes conceptos señalados en la normatividad tributaria, las
obligaciones laborales y aportes de nómina.
Esta cuenta registra los valores que los copropietarios cancelan anticipadamente por cuotas
de Administración.
NOTA 9 PATRIMONIO
De acuerdo con el Art. 35 de la ley 675 de 2001, considera que la copropiedad deberá crear
por mandato de esta ley, y de la Asamblea General de Copropietarios un fondo para atender
obligaciones y/o expensas imprevistas, el cual formará e implementará con un porcentaje de
recargo no menor al 1% sobre el presupuesto anual de gastos comunes y con los demás
ingresos que la Asamblea general considere pertinente: La Asamblea podrá suspender su
cobro cuando el monto disponible alcance el 50% del presupuesto ordinario de gastos del
respectivo año. La apropiación realizada para los años corresponde a un total de
$16.268.000 los cuales se encuentran en la cuenta de ahorros del banco caja social del
conjunto residencial
Este rubro comprende los valores causados por el conjunto por concepto de cuotas de
administración, interés por mora parqueaderos multas al manual de convivencia menos los
descuentos por pronto pago.
Representa los valores causados y/o recibidos por otros conceptos que no tienen relación con
el Objeto Social del Conjunto.
Se registran los valores causados y pagados en que incurre el conjunto, para el desarrollo de
las actividades de operación y funcionamiento.
SERVICIOS
ASEO 37.824.479 34.088.174 3.736.305
VIGILANCIA 169.182.400 152.640.000 16.542.400
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 3.988.988 2.605.136 1.383.852
ENERGIA ELECTRICA 45.260.670 36.897.260 8.363.410
TELEFONO 2.252.744 1.113.882 1.138.862
TRANSPORTE, FLETES Y ACARREOS - 730.000 - 730.000
INTERNET 1.245.000 1.030.000 215.000
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES 8.885.479 6.889.297 1.996.182
MANTENIMIENTO EQUIPOS DE PRESION - 510.000 - 510.000
MANTENIMIENTO JARDÍN 24.000 400.000 - 376.000
MANTENIMIENTO BOMBA 717.000 - 717.000
FUMIGACIONES 1.092.500 720.000 372.500
MANTENIMIENTO EXTINTORES 1.795.000 1.309.500 485.500
MANTENIMIENTO ZONAS VERDES 76.975 1.450.000 - 1.373.025
MANTENIMIENTO VIDRIOS 140.000 - 140.000
MANTENIMIENTO TANQUE AGUA 14.571.300 860.000 13.711.300
MTO LOCATIVOS EN ZONAS COMUNES 34.290.000 2.804.538 31.485.462
MAQUINARIA Y EQUIPO 480.000 470.000 10.000
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION 1.481.950 1.520.699 - 38.749
INSTALACIONES ELECTRICAS 2.266.559 - 2.266.559
ARREGLOS ORNAMENTALES 1.449.500 3.128.000 - 1.678.500
REPARACIONES LOCATIVAS 28.024.072 10.767.052 17.257.020
DEPRECIACIONES -
MURO PERIMETRAL 1.432.500 238.750 1.193.750
DEPRECIACION MAQUINARIA Y EQUIPO 2.185.572 760.575 1.424.997
DEPRECIACION EQUIPO DE COMPUTACION Y C 5.583.324 2.107.772 3.475.552
DIVERSOS
DECORACION FECHAS ESPECIALES 380.600 3.542.957 - 3.162.357
ELEMENTOS DE ASEO 10.159.074 9.486.991 672.083
UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 1.888.525 2.506.265 - 617.740
COMBUSTIBLES 124.937 450.686 - 325.749
MOVILIZACIÓN URBANA 361.600 174.800 186.800
EVENTOS 11.155.370 - 11.155.370
CHIP 569.000 345.000 224.000
REPARACION EN BIEN AJENO 1.360.000 - 1.360.000
COMPRAS MENORES Y DOTACIONES - 2.619.053
TOTAL 479.682.077 375.542.303 106.758.827
Comprende las sumas o valores pagados y/o causados en que incurre el conjunto para atender
operaciones no propias del giro ordinario del objeto social.
GASTOS NO OPERACIONALES 2.021 2.020 Variación
FINANCIEROS
GASTOS BANCARIOS 1.009.501 217.600 791.901
CONJUNTO RESIDENCIAL SANTA RITA II ETAPA 1 Y 2 P.H
NIT. 901143877-4
COMISIONES 2.005.682 5.252.500 - 3.246.818
INTERESES 2.367.535 1.668.625 698.910
TOTAL 5.382.718 7.138.725 - 1.756.007