PREGUNTAS

VALENTINA SOLARTE VELASCO

YAMILETH ACOSTA
JUAN SEBASTIAN VIDAL
YHENCY XIMENA BALANTA
ANGIE DAYANA PENAGOS

Grupo:
S7496

GERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS Y MEDICAMENTOS

UNIVERSIDAD ANTONIO JOSE CAMACHO

FACULTAD DE EDUCACION A DISTANCIA Y VIRTUAL
ADMINISTRACION EN SALUD
CALI
2022
Respuestas:
¿Investigue 5 estrategias que podrían aplicar en un servicio farmacéutico para
controlar el inventario?
1-Utilización del software de checklist
En el día a día, gestionar todos estos pasos y, por tanto, tener un control de calidad en
las farmacias puede resultar bastante agotador. Cada una de las etapas exige la
realización de innumerables actividades.
En este sentido, es fundamental centralizar la gran cantidad de información generada
a lo largo del proceso. Solo así es posible saber si todo se hace correctamente y
dentro de los plazos establecidos
2- Definición de almacenamiento de existencias
Para definir la cantidad de productos en su inventario, debe tener en cuenta el flujo de
ventas. Para definir la cantidad máxima y mínima de equipo que debe haber sido
almacenado. Recordando, por supuesto, las condiciones ideales de conservación y la
fecha de caducidad.
3-Cualificación de proveedores
El control de calidad comienza tan pronto como llegan las mercancías. Por tanto, el
éxito de este paso depende directamente de tu relación con tus proveedores.
Los errores en este proceso de suministro de stock pueden resultar en varias pérdidas
para la organización de tu farmacia. Por lo tanto, tiene un impacto negativo en las
ventas.
4-Adecuación del laboratorio
El control de calidad en una farmacia de manipulación también implica la
estructuración adecuada de su laboratorio.
5-. Recepción
Cuando el producto llega al almacén se realiza un primer análisis visual. En este caso,
se debe observar su integridad física y la cantidad de productos en los lotes para
evaluar si son compatibles con la factura.
Identificación
Todos los artículos recién llegados deben mantenerse en un área aislada, dejados en
una especie de “cuarentena”. En este caso, se liberan después de ser aceptados para
procedimientos operativos farmacéuticos.

¿Cuáles son los tipos de inventarios que se podrían maneja?

El inventario de tu farmacia es un proceso que debes tener presente durante todo el

año. Encontramos 3 tipos de inventarios en función de las tareas que implican y de la
periodicidad con que se realizan.
1. Inventario periódico: es el que se realiza 1-2 veces al año teniendo en cuenta el
número de referencias que trabajas en tu farmacia, el personal implicado y el tiempo
de realización.
2. Inventario continuo/rotativo: se realiza en una zona o categoría de la farmacia de
forma diaria o semanal. Ayuda a mantener un stock óptimo ya que, entre otros,
permite conocer errores en zonas de peligro de exposición por sustracción o zonas de
alta rotación.
3. Inventario permanente: se realiza de forma diaria recepcionando cada referencia del
pedido, pasándolo por escáner al programa informático. Permite tener un conocimiento
del stock en todo momento a nivel informático.

¿Cuáles son los riesgos presentes en el manejo y control de inventario ?

Clientes insatisfechos. La falta de control en un inventario puede generar retraso al

momento de envíos a los clientes, al igual que la inexistencia de productos claves en
tu tienda. Esto puede traer inconvenientes a los consumidores e incluso puede llevarte
a perder parte de tu clientela fiel; ya que no podrías garantizar un servicio de calidad.
Poca rentabilidad. Un mal inventario impacta en grandes pérdidas para tu negocio. Si
tienes demasiado inventario, puedes correr el riesgo de que se dañe o destruya con el
paso del tiempo; si no cuentas con un sistema que te ayude a gestionar tu negocio y
optas por adquirir más productos o abrir otro inventario sólo por no saber exactamente
con qué productos cuentas, puedes llegar a tener pérdidas de dinero en tu negocio
que pongan en riego tu operatividad.
Robo de los empleados. Una de las modalidades más comunes es el “robo hormiga”.
Consiste en la sustracción de tan sólo un artículo a la vez o unos pocos. De esta
manera, es muy difícil darse cuenta de la desaparición de mercancía. Con el paso del
tiempo, y sin un debido control de la mercancía, este robo al parecer insignificante se
convierte en pérdidas cuantiosas.
Ventas sin registrar. En muchas ocasiones las empresas tienen que hacer frente a
trabajadores deshonestos. Este tipo de personas suelen tener la mala costumbre de
realizar ventas sin registrar. Su modalidad es muy simple, entregan un producto, pero
se quedan con el dinero en vez de ingresarlo a la caja. Lo usual es que no entreguen
ticket a los clientes. Si los puntos de ventas no cuentan con un sistema formal en que
siempre se entreguen boletas, es fácil caer en este problema.
No atender la rotación. Las mercancías existentes, como agentes del abastecimiento,
son el punto de partida para determinar la frecuencia y cantidades a comprar. La falta
de monitoreo sobre la rotación de los productos genera en la gran mayoría de los
casos, compras innecesarias e inventarios obsoletos.