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Este documento proporciona información sobre operaciones farmacéuticas, incluida la necesidad de realizar inventarios periódicos para evitar discrepancias de stock, los pasos a seguir para realizar un inventario correctamente, y los posibles problemas que pueden surgir como sustracciones o variaciones de stock y cómo abordarlos. También define qué es una ARS y menciona 5 ARS que existen en la República Dominicana.
Este documento proporciona información sobre operaciones farmacéuticas, incluida la necesidad de realizar inventarios periódicos para evitar discrepancias de stock, los pasos a seguir para realizar un inventario correctamente, y los posibles problemas que pueden surgir como sustracciones o variaciones de stock y cómo abordarlos. También define qué es una ARS y menciona 5 ARS que existen en la República Dominicana.
Este documento proporciona información sobre operaciones farmacéuticas, incluida la necesidad de realizar inventarios periódicos para evitar discrepancias de stock, los pasos a seguir para realizar un inventario correctamente, y los posibles problemas que pueden surgir como sustracciones o variaciones de stock y cómo abordarlos. También define qué es una ARS y menciona 5 ARS que existen en la República Dominicana.
1- ¿Cuándo es necesario realizar un inventario en una farmacia?
Bueno es un proceso que debes tener presente o realizarse durante todo el
año.
2- Diga ¿cuáles son los pasos a seguir para hacer un inventario?
1. Realiza el inventario periódico con la farmacia cerrada para evitar
movimiento de stock durante el mismo.
2. Si lo realizas con la farmacia abierta, elige periodos de baja afluencia de
clientes y realízala por bloques de categorías durante ese día o turno de trabajo, así evitarás movimientos de stock inesperados.
3. El personal que lo realice debe tener un cuaderno destinado al inventario
donde anotará por un lado el nombre del producto y stock físico, para después cotejarlo con el stock del programa de gestión.
4. Otra forma de hacerlo sería sacando una relación de inventario A-Z de tu
software de gestión y cotejar con el stock físico, filtrando su stock mínimo desde negativo (por ejemplo -50) hasta un máximo (por ejemplo 3000).
3- ¿Qué problemas se pueden encontrar al momento de hacer un
inventario y cómo solucionarlos?
1. Sustracción: el robo es el fallo más común sin solución en muchas
ocasiones. Si la sustracción es por parte del personal, el titular tomara las medidas necesarias.
2. Variante de stock:
Positivo: si sobran unidades lo más común es no haber realizado bien
alguna venta y/o recepción.
Negativo: si falta producto valoraremos sustracción, venta duplicada o fallo
en recepción. Investiga el descuadres de la caja por esos valores, recepciones erróneas y cámaras de seguridad si el control de stock fue reciente para identificar huecos en los lineales. Se recomienda formar y organizar un sistema de inventario óptimo según tu tipo de farmacia te evitará quebraderos de cabeza.
¿Qué es ADARS?
La Asociación Dominicana de Administradoras de Riesgos de Salud
(ADARS)
4- Mencione 5 ARS que existen en República Dominicana
ARS de Humano ARS PALIC ARS Universal ARS Monumental ARS Yunén