AUXILIAR DE

FARMACIA
MODULO 5

operaciones matemáticas básica usada en

la farmacia.
La multiplicación y división son las ecuaciones que más se utilizan al momento
de manejar los medicamentos en Farmacia. Determinar cuánto el paciente va
a usar diario. Están implícitas; los cálculos de las gotas oftálmicas y para el
oído, insulinas, el precio.  Todo lo que se calcula ya está escrito, ya sea en días
o en cantidad de medicamentos.  Ej. Una tableta dos veces al día por 7 días es
el equivalente a 14 tabletas. Cuando se llena la receta, entonces ahí se coloca
los días de tratamiento para que el Plan Médico sepa los días y cantidad a
despachar.

- Operaciones aritméticas básicas para

acciones de gestión y cálculos
al llenar los pedidos y seguimiento del inventario, los técnicos de farmacia
cuentan, suman, restan, multiplican y dividen números enteros. dependiendo
de las farmacias, los técnicos también cobran ordenes en la caja registradora
y dan el cambio.
- Manejo de unidades de medidas.
Las unidades de medida son muy importantes no solo para el entendimiento
de las presentaciones que deben despacharse, sino para la interpretación
contenida en el rotulo de la presentación farmacéutica.
Unidad básica de medidas = mg 1,000 mg = 1 gramo 60 mg = 1 grano 1 mg =
1,667 unidades 5 ml o 5 cm³ = 1 cucharadita 15 ml = 1 cucharada 0.05 ml o
0.05 cm³ = 1 gota.
La mayoría de los medicamentos se distribuyen en miligramos. 1,000 mg
equivale a 1 gramo. 60 mg equivale a 1 grano. Ej.: 1 aspirina de 300 mg son 5
granos en el sistema de medidas.

- entrada y salida de medicamentos.

entrada de medicamentos en una farmacia se considera al proceso de
entrada de insumos para la salud al establecimiento con factura o documento
que ampare su posesión y procedencia licita. al recibirlo se debe corroborar
que cumpla con todas disposiciones legales, así como inspeccionar su aspecto
físico, condiciones de conservación y almacenamiento.
salida de medicamentos se considera al proceso de dispensación, venta,
distribución, baja y destrucción, así como la devolución a proveedores por mal
estado físico, caducidad vencida y manejo inadecuado de los medicamentos y
demás insumos para la salud durante el envió.

- inventario, tipos de inventario

El inventario es la comprobación manual de que las cantidades físicas y reales
en stock de cada producto de nuestra farmacia coinciden con
las cantidades de cada producto registradas en el programa informático de
gestión (por ejemplo, Farmatic).
Aquellas farmacias que hacen un inventario de todo el género una o dos
veces al año son aquellas que consiguen mejores resultados económicos, pero
en cambio la mayoría de las farmacias nunca lo ha realizado. 
tipos:
 Inventario periódico: es el que se realiza 1/2 veces al año, afectando a
toda la farmacia. Se comprueba todo el stock físico de la farmacia,
llevando muchas horas de trabajo y es aconsejable que sea entre varias
personas, siempre hay que contar con que el factor humano
inevitablemente causa errores. Es recomendable cerrar la farmacia
durante 24h para evitar más complicaciones.

 inventario rotativo: es el que se lleva a cabo semanalmente,

centrándonos una zona en concreto. Así, si llevamos el control de una
zona cada día de la semana, tal vez podamos evitarnos dedicar tanto
tiempo al inventario periódico ya que el control es más continuo.

 Inventario permanente: Es el que realizamos diariamente con

la llegada de los pedidos. Debe ser observado con interés a pesar de ser
una tarea a la que estamos acostumbrados porque al ser rutinaria
puede que no le prestemos tanta atención como merece. Siempre que
realicemos nuestros trabajos diarios con más cuidado, estaremos
evitando futuros errores más graves.

- buenas prácticas de almacenamiento

(BPA)
Las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA), constituyen un conjunto de
normas mínimas obligatorias que deben cumplir los establecimientos
importadores, exportadores, distribuidores, comercializadores y
expendedores de productos Alimenticios, farmacéuticos o afines, respecto a
las instalaciones, equipamientos y procedimientos operativos, destinados a
garantizar sus características, propiedades y la calidad de los mismos. Las
BPA, está íntimamente ligado con otras normas y procesos relacionados,
como son: las Normas de Buenas Prácticas de Manufactura, estudios de
estabilidad de medicamentos, procesos de distribución y cadena de frío,
especialmente para vacunas y productos biológicos, contribuyendo de esta
manera a establecer un sistema integral de garantía de calidad, que permita
la utilización de alimentos, medicamentos e insumos afines en condiciones de
oportunidad y calidad a fin de cumplir esa noble función de proteger, sanar,
diagnosticar o devolver la salud de consumidores y pacientes.

- organización de medicamentos en una

farmacia.
En la forma de organizar los medicamentos en tu farmacia, otros factores que
van a influir en tu clasificación son el orden de salida, la exposición y
la caducidad de los productos. Esta premisa permite que los medicamentos
sean accesibles, además de economizar tu tiempo a la hora de buscarlos.
Los principales métodos de organización de medicamentos son los siguientes:

 Clasificación de medicamentos por categorías.

 Clasificación por tipo de medicamento o principio activo.
 Clasificación de medicamentos por volumen de ventas.
 Clasificación alfabética de medicamentos.

- climatización de las farmacias

Se debe contar con un sistema de ventilación que garantice la conservación
adecuada de los medicamentos y dispositivos médicos. El almacenamiento de
medicamentos debe contar con mecanismos que garanticen las condiciones
de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante y los
registros permanentes de estas variables, utilizando para ello
termohigrómetro. Se debe utilizar el termohigrómetro para verificar con
precisión las condiciones de temperatura y humedad imperantes en el local, el
exceso de humedad deteriora los medicamentos catalogados como
higroscópicos.
distancia del suelo que debe tener los
estantes.
 Se deben equipar las áreas con estanterías de material sólido e
incombustible, de altura no superior a 2,5 m, a una distancia del suelo
mínima de 20 cm, y separados por lo menos 60 cm de la pared.

- caducidad de medicamentos.
La fecha de caducidad impresa en la caja o la factura del medicamento en
formato dd/mm/aaaa. El significado real de la fecha de caducidad es el que
corresponde exactamente al periodo en que el fabricante asegura, y
demuestra con estudios científicos rigurosos, que el producto conservará el
100 % del principio activo. La caducidad de los medicamentos es la fecha
hasta la que se garantiza la estabilidad del fármaco en su envase o recipiente
original, no abierto ni manipulado y conservado en condiciones adecuadas.
- software farmacéutico
Un software para industria farmacéutica ofrece todas las prestaciones de
gestión interna que toda empresa necesita optimizar además de
aquellas funciones más relevantes para el sector: control de calidad, stock,
trazabilidad, ventas... Un software para industria farmacéutica ofrece
funciones específicas para el desarrollo de este sector y su compromiso de
calidad y seguridad con el público, además de las herramientas de gestión de
producción, contable y comercial.

- INVENTARIO: Antes de cada pedido se debe realizar un

inventario de las cantidades reales en stock y comprobación de las fechas de
caducidad.
Las fichas de stock dan una cifra teórica del stock, pero se debe verificar,
producto por producto, las cantidades realmente disponibles (stock físico).
Las diferencias pueden ser debidas a errores en las cifras anotadas o a robos.
hay que aclarar, por supuesto, estas diferencias.
Un inventario sólo es fácilmente realizable en una farmacia correctamente
ordenada. Es una operación absolutamente indispensable.
Durante el inventario, la farmacia debe organizarse para que no haya ningún
movimiento de stock.
- método de control de caducidad.
 Las caducidades deben revisarse desde el momento que se reciba la
mercancía.
 2. Consultar con el proveedor el modo de leer su fecha de fabricación y
caducidad, esto es en casos específicos como la cerveza, refresco, y de
algunos otros productos si es el caso.
 3. Se llevará un control de caducidades mediante un formato el cual
será revisado semanalmente por el encargado de almacén y verificado
por la gerencia.
 4. La mercancía con caducidad más próxima es la primera a la que se le
dará salida y será dada de baja en el control de caducidades una vez se
haya transferido a algún departamento.
 5. No se recibirá por ningún motivo mercancía de baja fecha de
caducidad se levantará un reporte de incidencia al proveedor y se
avisará a la gerencia, chef o jefe de piso.
 6. Revisar el control de caducidades de las demás áreas, presionando
en que se lleve semanalmente y haciéndoles selectivos para verificar
que todo esté en orden.
 7. El acomodo de la mercancía perecedera y con fecha de caducidad
debe ser con forme a esta, los productos más a la mano serán los que
tengan la caducidad más próxima, para el momento de hacer
transferencias dar la mercancía con la menor fecha de caducidad.