54 ASESORÍA CONTABLE Y AUDITORÍA

Nomenclatura: 183 - Alquileres

Jorge CASTILLO CHIHUÁN(*)
PLAN DE CUENTAS

I. CONTENIDO Por tal motivo, el registro contable de la en-

trega por concepto de anticipo debe ser de la
De acuerdo al Plan Contable General Empresarial forma siguiente:
(PCGE) la Subcuenta (3 dígitos) “183 - Alquileres”, ASIENTO CONTABLE
comprende el alquiler de bienes muebles e inmue-
bles, cuya utilización se efectuará en el futuro. ---------------------- x --------------------
18 Servicios y otros contratados por
anticipado 27,000
II. RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN 183 Alquileres
40 Tributos, contraprestaciones y
Estas transacciones se registran al costo menos aportes al sistema de pensiones
el consumo de los beneficios económicos incor- y de salud por pagar 4,860
porados. 401 Gobierno central
4011 Impuesto general a las
La cuenta en moneda extranjera a la fecha de los ventas
estados financieros deben mantenerse al tipo de 40111 IGV - Cuenta propia
cambio vigente en la fecha de la transacción, es 42 Cuentas por pagar comerciales -
decir, no se reexpresa. Terceros 31,860
421 Facturas, boletas y otros
Dinámica de la divisionaria: comprobantes por pagar
183 - Alquileres 4212 Emitidas
Se registra: x/x Provisión del anticipo por arrenda-
Es debitada por: Es acreditada por: miento.
• Los montos por servicios • Consumo de los servicios ---------------------- x --------------------
contratados asociados a be- contratados. 42 Cuentas por pagar comerciales -
neficios económicos futuros. Terceros 31,860
421 Facturas, boletas y otros
III. PRESENTACIÓN EN LOS EE.FF. comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 31,860
De acuerdo al Manual para la Preparación de 104 Cuentas corrientes en
Información Financiera, al cierre del ejercicio, a instituciones financieras
efectos de una adecuada presentación en los 1041 Cuentas corrientes
estados financieros, esta cuenta divisionaria “183 - operativas
Alquileres”, será presentada en el Balance General x/x Cancelación del anticipo, Fact. Nº xxx.
en una cuenta del activo corriente: “1.116 - Gastos ---------------------- x --------------------
contratados por anticipado”, considerando el
servicio contratado por anticipado. Conforme, se vaya devengando el servicio por el
arrendamiento del local, a partir del último día
hábil de cada mes
mes, se debe reconocer el servicio
CASUÍSTICA prestado, tal como se muestra a continuación:
ASIENTO CONTABLE
La empresa DETALLES S.A.C. en febrero de ---------------------- x --------------------
2015 celebró un contrato de arrendamiento con 63 Gastos de servicios prestados por
la empresa Estrella S.R.L., (propietaria del in- terceros 4,500
mueble) para alquilar un lugar donde realizar 635 Alquileres
sus actividades. Según las condiciones estable- 18 Servicios y otros contratados por
anticipado 4,500
cidas, a la firma del contrato debe abonarse el 183 Alquileres
valor de S/. 27,000 más IGV, equivalente a los x/x Reconocimiento del servicio de
seis (6) primeros meses de alquiler. arrendamiento, mes de xxx.
---------------------- x --------------------
¿Cuál es el procedimiento a efectos de conta-
94 Gastos administrativos 2,250
bilizar el importe entregado como adelanto de 95 Gastos de ventas 2,250
arrendamiento? 79 Cargas imputables a cuentas de
costos y gastos 4,500
Solución: 791 Cargas imputables a
cuentas de costos y
De acuerdo al caso planteado, toda vez que no gastos
se han consumido aún los servicios, deben ser x/x Por el destino del gasto por arren-
tratados como servicios contratados por anti- damiento.
cipados (activo) que serán reconocidos como ---------------------- x --------------------
gasto a lo largo del periodo de alquiler.

(*) Contador Público Colegiado Certificado por la Universidad San Martín de Porres. Ex Coordinador General del Centro de Orientación al
Contribuyente del CCPL. Asesor tributario y contable de Contadores & Empresas y Gaceta Consultores S.A. Asesor tributario y laboral de
Soluciones Laborales. Conferencista en el Colegio de Contadores Públicos de Lima.

B-16 1ra. quincena - Marzo 2015