Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

Realizado por

Andreina Cantillo
Loendrys Coronado
Natalia Jiménez
Wilmer Berrio
Stephanie Garcia

Presentado a

Lic. Sayman Caballero Navarro

Contenido

Introducción 6
1. Objetivos 7
1.1. Objetivo general 7
1.2. Objetivos específicos 7
2. Alcance 7
3. Definiciones 7
4. Marco legal 8
4.1. Matriz de normatividad 8
5. Información general de la empresa 9
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa 9
5.2. Carga ocupacional de la instalación 10
5.3. Características de las instalaciones 10
5.4. Carga de combustible 10
5.5. Listado de herramientas y equipos 11
5.6. Georreferenciación de la organización 11
6. Análisis del riesgo 12
6.1. Antecedentes generales 12
6.2. Identificación de amenazas 12
6.3. Metodología: _nombre de la metodología______ 13
6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………………….13
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención 13
8. Planes de acción 13
Plan general 13
Plan de seguridad 13
Plan de atención médica y primeros auxilios 13
Plan contraincendios 13
Plan de información pública 13
Plan de evacuación 14
Casos en los que se debe evacuar 15
Rutas de evacuación 15
Sistema de alerta 16
9. Planes de contingencia 17
Objetivo 17
Plan de contingencias en caso de XXXX 17
10. Esquema organizacional para la atención de emergencias 17
10.1. Estructura organizacional 17
10.2. Funciones del SCI 18
11. Grupos de respuesta a la emergencia 19
Brigada de emergencias 19
Comité de ayuda mutua 19
Grupos de apoyo 19
12. Suministro, servicios y recursos 20
13. Simulacros 21
14. Implementación 22
A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse. 22
15. Auditoría 22
Lista de tablas

Lista de tablas

Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Tabla 5. Carga de combustible general.

Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.

Tabla 7. Listado de amenazas. 

Lista de figuras

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Figura 2. Imagen digital de Barranquilla con la ubicación de la empresa.

Lista de figuras
 Introducción
Todas las empresas, sin distingo de su clase de riesgo, actividad económica o tamaño,
tiene la necesidad de contar con herramientas prácticas que le permitan responder de
manera eficiente y eficaz antes situaciones súbitas de emergencias, ya sea porque
causan daños a la integridad de las personas, pérdidas materiales y económicas,
afectación a la comunidad, daño al medio ambiente, impacto a la imagen de la
organización o periodos de lucro cesante, entre otras.

3. Definiciones

1. Objetivos
Objetivo general
Estructurar y poner en marcha planes y procedimientos de emergencia, para atender un
evento que altere las condiciones normales de funcionamiento y que obligue a una
respuesta inmediata en las instalaciones de Corpacero S.A.S que se encuentra
ubicado en la cuidad de barranquilla, así salvaguardar al personal involucrado en la
emergencia.

Objetivo general
- Identificar, valorar y priorizar los riesgos a los cuales está expuesta la instalación
de Corpacero S.A.S
- Establecer acciones que permitan mitigar el nivel de riesgo que presente en
Corpacero S.A.S
- Establecer la organización administrativa y operativa que determine
responsabilidades dirección, supervisión y ejecución para dar respuesta a una situación
de emergencias en las instalaciones.

Objetivos específicos
- Escriban los objetivos específicos del plan de emergencia y contingencias, a partir
de los ejemplos proporcionados en la guía de elaboración de planes de emergencia
y contingencias.
 2. Alcance
El presente plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencia cubre la
evaluación de los riesgos e impactos tanto de origen natural como antrópicos
específicos en Corpacero S.A.S, así como los mecanismos de prevención y
atención de emergencia, en Barranquilla. Ubicada: Vía 40, Barranquilla, Atlántico.

3. Definiciones
Alarma: Señal que avisa de un peligro.

Alerta: Entendiendo la alerta como la que nos avisa que estemos atentos.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, etc.

Brigada: Grupo de personas voluntarias, compuesto por funcionarios públicos, en

misión y contratistas motivados, capacitados y entrenados, que debido a su
permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos
administrativos u operativos necesarios para actuar antes una emergencia.

Desastre: Un desastre es un hecho natural o provocado por el ser humano que afecta
negativamente a la vida, al sustento o a la industria y desemboca con frecuencia en
cambios permanentes en las sociedades humanas y a los animales que habitan en ese
lugar; en los ecosistemas y en el medio ambiente.

Emergencia: Una emergencia es una situación fuera de control que se presenta por el
impacto de un desastre

Evacuación: En su sentido más frecuente, evacuación, se refiere a la acción o al efecto

de retirar personas de un lugar determinado. Normalmente sucede en emergencias
causadas por desastres, ya sean naturales, accidentales

Incendio: Un incendio es una ocurrencia de fuego no controlada que puede afectar o

abrasar algo que no está destinado a quemarse. Puede afectar a estructuras y a seres
vivos

Mapa: Un mapa es una representación gráfica simplificada de un territorio con

propiedades métricas sobre una superficie bidimensional que puede ser plana, esférica
o incluso poliédrica
Mitigación: Conjunto de medidas para minimizar el impacto destructivo y perturbador de
un desastre.

Plan de emergencia: El plan de emergencia es la planificación y organización para la

utilización óptima de los recursos técnicos previstos con la finalidad de reducir al
mínimo las posibles consecuencias sobre seres, pérdidas bienes generales y el
ambiente, que pudieran derivarse de la situación.

Preparación: Una preparación es un proceso que se hace antes de realizar una

actividad concreta

Prevención: Medida o disposición que se toma de manera anticipada para evitar que
suceda una cosa considerada negativa.

Punto de encuentro: Es la zona determinada con anterioridad para la concentración de

las personas que evacuan algún recinto en caso de emergencia.

Recurso: Un recurso es una fuente o suministro del cual se produce un beneficio

Reducción: La palabra reducción es aplicada para definir la acción, ejecución y efecto

de reducir, el cual refiere a la disminución de algo que anteriormente era de gran
medida

Rescate: El rescate comprende operaciones de respuesta que generalmente implican

salvar vidas o el tratamiento urgente de lesiones después de un accidente o una
situación peligrosa.

Respuesta: Efecto, resultado, rendimiento, etc., que se desea, se pretende o se espera

de una cosa o de una persona.

Riesgo: El Riesgo es una medida de la magnitud de los daños frente a una situación
peligrosa.

Simulacro: Acción que se realiza imitando un suceso real para tomar las medidas
necesarias de seguridad en caso de que ocurra realmente.

SCI-sistema comando de incidentes: El Sistema de Comando de Incidentes (SCI) es la

combinación de instalaciones, equipamiento, personal, protocolos, procedimientos y
comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la
responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los
objetivos pertinentes a un evento de emergencia.

Vulnerabilidad:
La vulnerabilidad es la incapacidad de resistencia cuando se presenta un fenómeno
amenazante, o la incapacidad para reponerse después de que ha ocurrido un desastre.
 
 Marco legal

Matriz de normatividad

Nacional/internacional Normativa Asunto Artículo Requisito

Nacional Ley 9 de Código de Art 91 Los

1979 medidas establecimientos
sanitarias industriales
nacional deberán tener una
adecuada
distribución de sus
dependencias, con
zonas especificas
para los distintos
usos y actividades,
claramente
separadas,
delimitadas o
demarcadas
cuando la actividad
lo exija, tendrán
espacios para
independientes
para depósitos de
productos
terminados y
demás secciones
para una operación
higiénica y segura.
Nacional Ley 9 de Código de Art 114 En todo lugar de
1979 medidas trabajo deberá
sanitarias disponerse de
nacional personal
adiestrado,
métodos, equipos y
materiales
adecuados y
suficientes para la
prevención y
extinción de
 incendios.
Nacional Decreto Plan de Artículo Formular el plan de
1072 de emergencia 2.2.4.6.2.5 emergencia para
2015 responder ante
inminencia u ocurre
eventos
potencialmente
desastrosos
Nacional Decreto Expide, organiza Articulo 1 La Red Nacional de
969 de y reglamenta la Centros de
1995 red nacional de Reserva para la
centros de Atención de
reserva para Emergencias
atender funcionará
emergencias descentralizada
como mente bajo normas,
instrumental del parámetros y
sistema de procedimientos
prevención y únicos definidos
atención de conjuntamente por
desastres la Fiduciaria La
Previsora S.A.,
como entidad
administradora del
Fondo Nacional de
Calamidades, y la
Dirección Nacional
para la Prevención
y Atención de
Desastres del
Ministerio de
Gobierno como
coordinadora del
Sistema Nacional, y
aprobados por la
Junta Consultora
de dicho Fondo,
permitiendo un
manejo integral de
la Red, así como la
flexibilidad en la
movilización de
elementos, equipos
y herramientas. 
Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
 4. Información general de la empresa
Las instalaciones de la empresa CORPACERO ZONA FRANCA S.A.S. en la ciudad
de Barranquilla la calle 2 Cra 3c- 74 bg21 barrio zona industrial, cuenta con área de
80.000 mts con gran variedad de areas como oficinas, bodegas, zonas de despacho de
mercancía, parqueaderos.

Figura 2. Imagen digital de Bogotá con la ubicación de la empresa.

Fuente: Googlemaps, 2022.

5. Datos generales, identificación y

localización de la empresa
Razón social NIT
CORPACERO ZONA FRANCA 9011428422
Calle 2 Cra 3C – 74
Dirección Teléfono(s) 6053851515
BG 21
Localidad/
Ciudad Barranquilla La luz
barrio
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
 Con la empresa metalúrgica
Norte
comdistral S.A.
Con la empresa solmico oil y la
Sur
Embasadora Cea
Cuenca de agua perteneciente al
Oriente
rio magdalena
Con la empresa Barranquilla
Occidente
industrial de confecciones S.A.
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 2511 472/2015)
2002)

Objeto social: la empresa se dedica a la fabricación y venta de productos

metálicos en acero y galvanizados para la construcción como los perlines.

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

Contacto Teléfonos Dirección electrónica

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa .

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas
Administrativo
7 7:00am – 4:30pm
Producción 30 7:00am – 5:00pm
Ingenieros 3 7:00am – 5:00pm
 SST 2 7:00am – 5:00pm
Almacén 1 7:00am – 4:30pm
Total 43
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura Cuadrada
Fachada Color blanco, portón rojo, parqueadero de vehículos
Paredes Ladrillo de color gris
Techo PVC
Puertas Metal, para emular el ruido, madera
Pisos 1 piso
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible

Carga de combustible
Madera Puerta, Gabinetes, Escritorios
Cartón y papel Hojas, Registros, Libros, Calendario
Plásticos o
Vasos, Mesas y sillas (Para comedor)
espuma
Telas Camisas, pantalones, Guantes anti corte
Alcohol N/A
Aceites N/A
Sustancias
Lubricante de Hierro y Acero
químicas
Tabla 5. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
Administrativ Impresora, Fotocopiadora, PC, No se tiene
o Teléfonos herramientas
Prensas industriales, cizallas (para
Pulsones, llaves
cortar láminas de hierro y acero),
inglesas, Tuercas,
Producción Roll MP 68 – 72 (Para doblar
Martillos, Mona,
láminas de alcantarilla), Maquina
Tornillos
de soldar
 No se tiene
Almacén PC, EPPS, Uniformes
herramientas
Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.

Georreferenciación de la organización

Interna

Las instalaciones internas de la empresa CORPACERO ZONA FRANCA S.A.S. esta

constituidas por 2 pisos. el primero piso tiene una medida 10 veces superior al segundo
piso. En ellas se encuentra la zona de fabricado, almacenamiento y distribución. el
segundo piso tiene 2 elevaciones que no están interconectadas entre ellas, estas están
conectadas por medio de una escalera con el primer piso, en ellas se encuentran la
zona administrativa como oficinas y dirección.

Externa

En las areas externas de la empresa CORPACERO ZONA FRANCA S.A.S. somo

vecinos de otras empresas como

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Fuente:
BODEGA 21
CORPACERO
ZONA
FRANCA –
Plano
elaborado por
arquitecto de
la empresa

Externa
7

Las instalaciones de la empresa CORPACERO ZONA FRANCA S.A.S. se

encuentra en Colombia en la ciudad de Barranquilla en la calle 2 Cra 3c- 74 bg21 barrio
zona industrial.
 Figura 2. Imagen digital de Barranquilla con la ubicación de la empresa.

Fuente: Registren la fuente de la imagen; por ejemplo: Googlemaps, 2020.

6. Análisis del riesgo

El análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de estimar la probabilidad
de que ocurra un evento no deseado con una determinada severidad o consecuencias
en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público. Además, se debe
considerar la naturaleza del riesgo, su facilidad de acceso o vía de contacto (posibilidad
de exposición), las características del sector y/o población expuesta (receptor), la
posibilidad de que ocurra y la magnitud de exposición y sus consecuencias, para de
esta manera, definir medidas que permitan minimizar los impactos que se puedan
generar.

En la empresa CORPACERO ZONA FRANCA S.A.S en la ejecución de labores en el

sitio de trabajo seguro de fábrica, administrativas, bodegaje incluyendo áreas externas
alrededor de la empresa encontramos peligros y amenazas importantes como riesgos,
eléctricos, biológicos, tecnológico de origen ambiental y natural. Sin embargo, se han
hecho en varias ocasiones varias intervenciones para minimización de los riesgos.
Algunos de ellos se han se han podido lograr eliminar y otros manejar un plan de acción
para su intervención y disminución del riesgo.
Las amenazas son de tipo social, tecnológico, natural .Cabe resaltar que la empresa se
dedica a la fabricación y venta de productos metálicos en acero y galvanizados para la
construcción y podemos encontrar que en la ejecución de cada una de sus tareas
diarias los trabajadores están expuestos a múltiples peligros por los trabajos en
calientes de generación de chispa que puede ocasionar peligros de incendios, trabajos
maquinas eléctricas se evidencia inestabilidad de voltaje que causa corto circuito, las
amenazada de tipo social frecuentes son el hurto calificado y atentados ya que hay
barrios o zonas de alta tolerancia aledaños a la empresa. De tipo natural en épocas
invierno se pueden presentar lluvias fuertes con tormentas y tornados.
Por esta razón este plan de emergencia utilizaremos la metodología de vulnerabilidad
relativa de la GTC45 que evalua amenazas de tipo naturales, sociales y tecnológicos.

6.1 Antecedentes generales

● Marzo 28 del 2015 5:10 pm hubo un temblor donde tuvieron que evacuar a todas
las personas.
● 20 de enero del 2022 hubo un atentado con disparos en areas externas a la
empresa.
● 10 de abril del 2010 a la 2:35 pm hubo un incendio en la zona de planta por un
corto circuito
● 03 de agosto 2:00 pm

6.2 Identificación de amenazas

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural
Zona de comportamiento sísmico de poca
Sismos x x percepcion. Caída de árboles. afectación a
estructuras.
Inundaciones potenciales por fuertes
lluvias y sobre demanda de la red de
Lluvias fuertes X
alcantarillado el sector donde funciona la
empresa
Daño al tejado e infraestructura del piso 2
tornados x x y del area de administración y gerencia
caida de arboles longevos del sector
Tecnológica
Obstrucciones de los sistemas para el
control de incendios Condiciones inseguras
al manipular los sistemas eléctricos
Incendios x
Por sobre carga en el sistema eléctrico
material combustible en los archivos de la
administración
ocurrió un daño porque que comprometan
perjudicialmente el suministro eléctrico y
Corto circuito x afecto a un trabajador con con heridas
leves y afecto 3 computadores de la zona
administrativa
Social
Exposicion de trabajadores en altas horas
de la noche hubo 1 trabajador que salía de
su labor cerca de las 10:00 pm y cuando
tomaba el bus en la parada un delincuente
le disparo ocasionadole la muerte
Atracos x x
instantánea. En otra ocasión se metieron
varios delincuentes a robarles los objetos
que tenían dentro de los carros particulares
de los empleados.

Por delincuencia común. No se

representa con frecuencia un hecho
Atentados x x significativo de esta naturaleza. Aunque
esta condición no debe ser descartada.

Tabla 7. Listado de amenazas.

6.2 Metodología:
A continuación utilizaremos la metodología de vulnerabilidad relativa de la GTC45
que evalúa amenazas de tipo naturales, sociales y tecnológicos.
Lo primero que hay que tener en cuenta para el análisis de riesgos es la
identificación de actividades y amenazas que impliquen riesgos para la Empresa,
una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores de eventos se
debe realizar la estimación de su probabilidad de ocurrencia, de tal forma que se
evalúa de manera cualitativa los eventos que podrían generar emergencia y evaluar
los posibles resultados, para minimizar los posibles afectados (personas, medio
ambiente, sistemas, procesos, servicios, bienes o recursos, e imagen empresarial).
 Asimismo, es posible identificar una serie de observaciones que se constituirán en la
base para formular las acciones de prevención, mitigación y respuesta que
contemplan los planes de emergencia.

6.4 Análisis de vulnerabilidad

Se entiende por Vulnerabilidad la característica propia de un elemento o grupo de

elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física,
económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando
opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.

•Personas: Gestión organizacional, capacitación y entrenamiento, características de

•Seguridad. Recursos: Suministros: Edificación, Equipos.
•Sistemas y procesos: Servicios, sistemas alternos y recuperación.

Para cada uno de los aspectos se desarrollaron listados que a través de preguntas
buscan de manera cuantitativa dar un panorama general que le permite al evaluador
calificar como mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las personas, recursos,
sistemas y procesos de las instalaciones de la empresa CORPACERO ZONA
FRANCA , ante las amenazas descritas
.
Tablas de analisis de la vulnerabilidad relativa de acuerdo con la GTC45
En la tabla – Vulnerabilidad , Tabla – Vulnerabilidad de los Recursos y Tabla –
Vulnerabilidad de sistemas y procesos, se presentan los aspectos a evaluar
respectivamente. Para cada uno de ellos se realizan una serie de preguntas formuladas
que van a orientar la calificación final. Cada pregunta debe ser calificada teniendo la
siguiente información:
 VR=VC/VM= F*C/VM

NATURALES
CONSECUENCI CONSECUENCI
AMENAZAS VR COLOR FRECUENCIA
A A  
          P ME
SISMO 25% MEDIO 3 2 1 2
LLUVIAS FUERTES 38% MEDIO 3 3 1 2
TORNADOS 38% MEDIO 3 3 2 2

TECNOLOGICAS
CONSECUENCI CONSECUENCI
AMENAZAS VR COLOR FRECUENCIA
A A  
          P ME
INCENDIOS 50% ALTO 4 3 3 2
CORTO CIRCUITO 25% MEDIO 3 2 2 1
  0%          

SOCIALES
CONSECUENCI CONSECUENCI
AMENAZAS VR COLOR FRECUENCIA
A A  
          P ME
ATRACOS 67% ALTO 4 4 4 1
ATENTADOS 33% ALTO 2 4 2 1
         

7. Priorización de escenarios y medidas

de intervención
Escenarios Medidas de intervención
Sismos Hacer simulacros de
Evacuación en caso de
emergencia y poner señales
que indiquen la palabra
“salida” en caso de
emergencia y que ninguna
maquina o equipo obstruya su
visibilidad.
Lluvias fuertes Hablar con las autoridades
 competentes encargadas del
alcantarillado para que antes
de que venga las épocas de
invierno garanticen la limpieza
de las alcantarillas para que no
se tapen y sobre salga el agua
Tornados Dar seminarios en caso de
emergenicas naturales
Incendios Hacer simulacros en
Evacuación en caso de
emergencia y poner señales
que indiquen la palabra
“salida” en caso de
emergencia y que ninguna
maquina o equipo obstruya su
visibilidad. Y extintores a la
vista
Corto circuitos poner un medidor de voltaje.
Atracos Para evitar atracos en la zona
tendría que poner una ruta de
transporte para los que no
tienen autos. Procedimiento de
seguridad para la revision de
los vehiculos a la entrada y
salida de la empresa.
Se registra poco cambio de
personal de seguridad no se
debe suministrar informacion
acerca de los estudios de
seguridad y de estudio de
personal de seguridad Se
realiza el control de ingreso a
empleados y visitantes los
 cuales deben ser autorizados
previamente por el funcionario
respectivo.
Atentados Dar seminarios en caso de
emergencias sociales

8. Planes de acción

Medidas de manejo ante incidentes

Riesgo Acción propuesta Tiempo Recursos Área seguimiento
de asignados responsable
ejecució
n

Plan general (ya)

Plan de seguridad (ya)
Plan de atención médica y primeros auxilios (ya)
Plan contraincendios (ya)
Plan de información pública (ya)

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Plan de Acción General WILMER BERRIO PEÑA
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

● Identificación y análisis de las zonas vulnerables de la empresa
CORPACERO ZONA FRANCA S.A.S.
● Realizar control adecuado de las condiciones de riesgo de la empresa
Antes
CORPACERO ZONA FRANCA S.A.S.
● Implementar controles periódicos para la actualización del plan de
emergencia y contingencia.
 ● Suspensión inmediata de actividades.
● Poner en práctica el plan de emergencia y contingencia.
Durante ● Evaluación de las condiciones, magnitud para determinar el nivel de
la emergencia.
● Establecer comunicación con grupos de apoyo externo.
● Actualizar el plan general.
● Dar verificación y evaluar el plan de emergencia.
● Avisar a las entidades pertinentes.
● Evaluar la situación después de controlada la emergencia, con los
grupos de apoyo internos y externos.
● Coordinar las actividades de recuperación.
● Si la situación lo permite, dar orden de reingreso a las
Después
instalaciones.
● Velar por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones
durante la etapa de recuperación.
● Elaborar inventario e informe de pérdidas y daños.
● Hacer seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a
centros de salud.
● Coordinar la reposición de equipos y elementos utilizados.
Seguimiento Formación Recursos
 ● Determinar los
recursos
financieros
disponibles
para reparar o
instalar todo lo
que sea
necesario,
según el
análisis de
amenazas y
La persona encargada del riesgos.
plan de emergencia deberá ● Establecer los
estar capacitada como recursos
mínimo en: materiales con
● Interpretación de la los que se
El programa de seguimiento Ley de Seguridad y cuenta, tanto
que se pretende elaborar tiene Salud Ocupacional. para evitar
por finalidad evaluar el grado ● Comité de seguridad como para
de cumplimiento de los y salud ocupacional. atender una
objetivos de calidad ● Investigación de situación de
establecidos en el Plan, así Accidentes. emergencia.
como la detección de ● Reglamento interno ● Tener un
desviaciones y problemas de seguridad y salud inventario de
que impidan la consecución de en el trabajo. los elementos
los objetivos propuestos. ● Identificación de de seguridad
Peligros y riesgos. que posee la
● Inspecciones organización
planeadas. (extintores, red
● Primeros auxilios. seca, botiquín
● Entre otros. de primeros
auxilios, etc.).
● Recursos
humanos:
personas
especializadas
y capacitadas
para el diseño y
la
implementación
del plan de
emergencia.
Tabla 8. Plan de acción, Plan General.

Plan de evacuación
 Formato plan de evacuación
Nombre del
coordinador
Objetivos Establecer mecanismos y procedimientos necesarios para dar a
conocer el tipo de alarma, rutas de evacuación, salidas de emergencia,
y punto de encuentro, esto con el propósito claro de minimizar el
impacto desfavorable sobre la vida humana, la infraestructura y el
medio ambiente existente en las áreas de influencia, además
recolectar la información básica de personas, recursos, sistemas y
procesos.
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
A - Observar los posibles riesgos
n o amenazas que se puedan
t presentar en su área.
e - Reconocer la ruta de
s evacuación y el punto de
- Identificar en los esquemas de
encuentro de acuerdo con su
evacuación, las rutas y el punto
ubicación.
de encuentro.
- Garantizar que rutas y salidas
- Solicitar información sobre el
de evacuación se encuentran
procedimiento a seguir en caso
despejadas y libres de
de evacuación.
obstáculos.
- Participar en ejercicios de
- Participar en
reconocimiento de rutas de
capacitaciones/simulacros
evacuación y/o simulacros que se
programados.
programen.
- Tener disponibles teléfonos de
- Participar de las capacitaciones
entidades de apoyo.
programadas.
- Tener listado actualizado de
- Seguir las instrucciones
funcionarios en su área.
impartidas por brigadistas.
- Si hay personas con
condiciones especiales de
salud, se debe asignar
acompañante para la
evacuación.
 D - Comunicar la emergencia a la
u brigada.
r - Buscar apoyo de la brigada, en
a caso de ser una emergencia
n localizada.
t - Ordenar la salida una vez
e reciba orden de evacuación.
- Al salir y durante el recorrido
hasta el punto de encuentro,
recordar a evacuados
caminar rápido sin correr,
mantener su derecha y no
devolverse.
- Verificar que se sigan
instrucciones impartidas por
los brigadistas y guiar hasta
el punto de encuentro.
- Organizar a funcionarios en el
punto de encuentro y realizar
el conteo.
- Informar cuando evacue al
personal del área a cargo.
D -Esperar instrucciones del jefe de
brigada.
-Apoyar el retorno a la
normalidad.
-Colaborar en la evaluación de
sitios afectados por la
emergencia.
Tabla 9. Plan de evacuación.
- Mantener la calma y seguir
instrucciones de brigadistas.
- Identificar y reportar a la brigada
sobre las personas que requieren
apoyo para evacuar.
- Evacue rápidamente sin correr,
por su derecha en fila, no se
detenga y no se devuelva por
ningún motivo.
- Diríjase al punto de encuentro y
allí ubíquese donde le
corresponda.
- Permanezca atento a
instrucciones.
- Si se encuentra solo (en pasillos,
baños) deberá unirse al primer
grupo que encuentre evacuando.
- Apoyar inspección y registro de
afectaciones, víctimas, heridos o
fallecidos, así como la validación
de daños en mobiliario y
estructuras.
- Informar a funcionarios el
momento en que se puede
retornar a las instalaciones.
- Restituir los medios y recursos
empleados a su ubicación y
generar alistamiento para su
potencial uso.
- Reunirse para realizar análisis,
valoración y realimentación de
acciones adelantadas para
mejorar los niveles de eficacia,
eficiencia y oportunidad.
 PLAN DE SEGURIDAD.

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Plan de Seguridad.
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

✔ Determinar el tipo de emergencia, reportar estados del lugar y/o personal
visitante y trabajadores directos y de temporales o contratistas.
✔ Verificar el personal ingresa o sale en horas distintas a las de ingreso o
Antes salida.
✔ Hacer las llamadas en entidades externas.
✔ Prestar los primeros auxilios cuando se requiere y si saben procedimientos
veraces y oportunos antes durante y después de cada emergencia.
✔ Asistir a las diferentes actividades de capacitación.
✔ Realizar recorridos permanentes.
Durante ✔ Registrar novedades en la minuta.
✔ Evacuar el personal no deseado.
✔ Hacer recorridos de prevención y detección.
✔ Evaluación de la emergencia.
Después ✔ Controlar áreas afectadas.
✔ Inspección del lugar Realizar informes que apliquen a sus labores.
Seguimiento Formación Recursos

Estrategias de
Establecer sistema abierto de
vigilancia y control de
cámaras e implementar
situaciones peligrosas.
seguridad en puertas y ventas
Capacitaciones sobre
además de acompañamiento
peligro público.
de la comunidad y el cuadrante
Capacitaciones sobre
de la policía.
defensa personal.
Recursos humanos:
● Personas
especializadas y
capacitadas para el
diseño y la
implementación del
plan de Seguridad.
● Determinar los
Recursos financieros
disponibles para
establecer las medidas
de seguridad.
● Pitos, señalización,
extintores, botiquín,
Herramientas básicas,
equipo de primeros
auxilios, cintas de
seguridad.
● Profesional a
cargo del tema
para los cursos y
capacitaciones.

Plan de seguridad.

Plan de atención médica y primeros auxilios.

Formato de plan de acción
Plan de acción Coordinador
Plan de atención
médica y primeros WILMER BERRIO PEÑA
auxilios.
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

 ● Revisar e inventariar los equipos para atención de heridos.
● Revisar periódicamente los manuales de primeros auxilios.
● Asistir a capacitaciones y reentrenamientos.
● Realizar entrenamiento físico.
● Dotar he inspeccionar adecuadamente los botiquines.
● Tener al día la información sobre hospitales y centros médicos cercanos.
● Tomar las medidas necesarias para su cuidado y protección.
● Verificar el mantenimiento de las condiciones de operación de los equipos
de primeros auxilios como camillas y botiquines entre otros.
Antes ● Evaluar el lugar donde se podría instalar el puesto de clasificación de
heridos y valoración primaria de salud.
● Tener listado de funcionarios con condiciones de salud especial.
● Validar el cumplimiento de la normatividad establecida con relación a
brigadas, manejo de botiquines y atención de heridos.
● Programar y ejecutar capacitaciones y entrenamiento en primeros auxilios
para el grupo de primeros auxilios.
● Identificar de manera permanente el ingreso de nuevos funcionarios que
tengan alguna condición especial de salud.

● Ubicar el área del evento.

● Aplicar la evaluación de la escena.
● Realizar la valoración primaria al paciente.
● Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del médico.
● Activación Plan de evacuación de instalaciones.
● Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
Durante
● Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y la
naturaleza de la emergencia.
● Dar aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el control definitivo
de la emergencia de acuerdo al tipo de emergencia; iniciar el proceso de
atención y manejo del evento (atención de primeros auxilios, control de
incendio, desplome de objetos o estructura, explosión).

● Evaluar la situación después de controlada la emergencia, con los grupos de

apoyo internos y externos.
● Coordinar las actividades de recuperación.
● Si la situación lo permite, dar orden de reingreso a las instalaciones.
Después ● Velar por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones durante la
etapa de recuperación.
● Elaborar inventario e informe de pérdidas y daños.
● Hacer seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros de
salud.
● Coordinar la reposición de equipos y elementos utilizados.
Seguimiento Formación Recursos
1. Se debe
llevar registro 1. El
del coordinad
seguimiento y or de
control de las vigilancia
actividades seguridad
desarrolladas y
dentro del acomodaci
plan de ón deberá
acción de estar
salud. capacitado
2. Procedimient como
o para mínimo
controlar los en:
datos y 2. Manejo
estado de los del
pacientes proceso
atendidos. de
1. Como mínimo los brigadistas deben tener a su
3. Procedimient entrada y
disposición:
o que permita salida de
2. Chaleco o brazalete reflectivo.
controlar el personal.
3. Guantes de látex.
nombre y 3. Manejo de
4. Tapabocas.
estado de los emergenci
5. Silbato.
pacientes a.
6. Linterna.
transportados 4. Estructura
7. Recursos financieros para reparar o instalar todo lo
a los centros del plan
relacionado con el plan de emergencia.
hospitalarios, de
8. Recursos humanos: personal de la brigada,
así como el emergenci
encargado del sistema de seguridad y salud en el
nombre y as.
trabajo.
ubicación del 5. Plan de
9. Botiquín portátil para atención básica, camilla fija.
centro al que evacuació
fue llevado. n.
4. Procedimient 6. Plan de
o para salud o
notificación a Plan del
los familiares lugar del
o allegados evento y
de las plano.
víctimas. 7. Simulacro
5. Informe final sy
al jefe de la simulacion
brigada de es.
todas las 8. Plan de
actividades atención
desarrolladas. médica y
6. Elaborar un primeros
informe final auxilios.
para las
PLAN CONTRA INCENDIOS.

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Plan Contra Incendios.
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

▪ Mantenimiento preventivo de recursos.
▪ Verificar que todas las áreas cuenten con sus extintores antes,
Antes durante y después del evento.
▪ Verificar que la alarma de incendio funcione correctamente.
▪ Recibir capacitación relacionadas con incendios.
▪ Intentar controlar el conato de incendio usando el extintor
adecuado.
▪ No dar la espalda al fuego, si hay humo agáchese.
▪ Dar aviso inmediatamente al jefe inmediato o bomberos según el
Durante nivel de riesgo.
▪ Coordinar y dirigir actividades del plan de contraincendios.
▪ Activar las líneas de emergencia.
▪ Evaluar la situación y determinar la necesidad de evacuar o No las
instalaciones.
▪ Verificar el estado de salud de las personas que atendieron la
emergencia.
▪ Verificar e inspeccionar que no haya focos que generen nuevos
incendios.
▪ Cuando se autorice el reingreso del personal, sólo se permitirá
Después inicialmente el ingreso de los empleados.
▪ El ingreso de visitantes sólo se permitirá cuando los empleados se
encuentren todos en su sitio de trabajo nuevamente.
▪ No se debe permitir la salida de elementos y equipos de las zonas
afectadas (incluso los deteriorados) hasta tener autorización del
jefe de emergencias o del responsable administrativo del área.
Seguimiento Formación Recursos
 Recursos como:
⮚ Cascos, trajes
aislantes, botas
y guantes de
amianto y
cinturones de
seguridad
equipos de
respiración
Se debe llevar registro del Capacitaciones autónoma.
seguimiento y control de las básicas: ⮚ El material
actividades desarrolladas ⮚ Concientización y asignado a los
dentro del plan de acción de compromiso de ser equipos de
salud: Brigadista. extinción de
⮚ Procedimiento para ⮚ Básico de incendios. incendios;
recolectar la ⮚ Evacuación de escalas,
información de las zonas edificaciones. cubiertas de
revisadas. ⮚ Identificación de lona o tejidos
⮚ Procedimiento para factores generadores ignífugos,
recolectar información de situaciones de hachas, picos,
de incidentes y peligro de palas, etc. no
emergencias. emergencias (visitas podrá ser usado
⮚ Informe final al jefe de la de inspección). para otros fines
brigada de todas las ⮚ Prevención de y su
actividades desastres naturales. emplazamiento
desarrolladas. Manejo de será conocido
emergencias. por las personas
que deban
emplearlo.
⮚ Recursos
financieros
para reparar o
instalar todo lo
relacionado
con el plan de
contraincendios.
PLAN DE INFORMACION PÚBLICA.

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Plan Información Pública
Estructura organizacional para la coordinación del plan

Funciones en caso de emergencia

Información directa a todos los trabajadores y clientes (visitantes) sobre las
indicaciones de qué hacer frente a una situación puntual de emergencia.
Antes
Dar información clara y veraz sobre las rutas de evacuación y punto de
encuentro.
Información a familiares y si es el caso a medios de comunicación de
personas evacuadas, remitidas y/o atendidas durante la emergencia, o
Durante personas (niños, ancianos o con limitaciones que se encuentren dentro del
área del evento).
Dar a conocer el estado de salud de las personas.
Información a los trabajadores y clientes (visitantes) en el punto de
encuentro sobre la situación de emergencia que se esté presentando.
Después Informe consolidado de personas evacuadas y atendidas durante la
situación de emergencia.

Seguimiento Formación Recursos

Medios tecnológicos
como computadores,
Capacitación en brigadistas
celulares, radios
El plan de información se deberá sobre manejo de la información
(papelería, resmas de
verificar cada año y se realizarán basada en los formatos del plan
papel, cartulina,
los ajustes pertinentes a que se de emergencias.
marcadores).
tenga lugar. Contar con los conocimientos de
Personal competente para
informes y divulgación.
capacitaciones.

Casos en los que se debe evacuar

En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total
de las instalaciones de la organización.

En caso de Evacuación Descripción

Se inicia con la evacuación total de los
Incendio Total trabajadores y visitantes hasta el punto de
encuentro previamente establecido.
Terremoto Total ✔ Tranquilizar a las personas y evitar que
corran, pedirles que se resguarden en
 lugares seguros.
✔ Resguardarse bajo escritorios, lejos de
ventanas, cerca de una pared interior sin
ventanas, lejos de objetos pesados que
puedan caer encima.
✔ Si conoce que la edificación es sismo
resistente No abandone el área durante el
sismo hasta que el personal de la brigada
le indique.
✔ Prestar ayuda a quien lo requiera.
✔ Hacer una búsqueda sistemática en la
edificación de riesgos asociados, cada
persona en su área asignada.
✔ Si es necesario evacuar la edificación,
avisar inmediatamente.
✔ Si es necesaria ayuda externa solicitarla a
la línea de Emergencias.
Se realiza la evacuación previa verificación del
Inundaciones Total
nivel de inundación.
Tabla 10. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica
el ejemplo.

Figura
3. Rutas de

evacuación, nivel 1.
 Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.

Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:

N D
TS= +
A∗K V

donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio

más lejano a la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
N.° de
Ancho de la Tiempo
 Área persona K V m/s Distancia en m
salida en m de salida
s

Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación
durante una emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta ALARMA DE EMERGENCIA – ALARME ANTIINCENDIO
Evacuación
Tabla 12. Alarmas.
 9. Planes de contingencia

Objetivo
Definir procedimientos aplicables de cómo actuar en caso de emergencia, para poder dar una
respuesta oportuna y efectiva a las diferentes emergencias identificadas.

Plan de contingencias en caso de XXXX

Plan de contingencia
Amenaza INCENDIOS Lugar/ Bodega de
escenario almacenamiento

Nombre del Teléfono

coordinador
Ejecutar acciones oportunas ante cualquier contingencia que se
pudiera presentar como consecuencia de un siniestro
Objetivo
para salvaguardar a las personas, bienes y el entorno de estos
que se encuentren dentro de las instalaciones

Estructura

Recursos,
Nivel de
Procedimiento y acciones suministros y
alarma
servicios
Alerta  Formular he implementar plan de ·Recurso humano
verde acción. ·Financiero
·Implementar sistema de alarma contra ·Tecnológico
incendios. señalización
· Capacitar y entrenar el personal sobre Capacitaciones
uso de extintores, la manipulación de sistema de alarma
combustibles y cualquier detonante de contra
incendio. incendio
 ·El tanque donde se almacena el Extintores
combustible deberá ser de materiales botiquín de primeros
apropiados y no presentar escapes. auxilios.
·Señalizar las zonas de combustibles y
zonas eléctricas.
· Dotar al personal que compone la
brigada de emergencias de elemento
de protección personal especial para
la atención de fuego.
·Dotar de equipos para control de
incendios como extintores portátiles de
mano con capacidad mínima de 20
libras, en polvo químico seco, un
extintor de gas carbónico o halón para
las oficinas, cobijas contra fuego,
mangueras y palas.
·Divulgar y publicar al alcance de todos
números de emergencia.
·Señalizar rutas de evacuación.
·Realizar simulacros.

Alerta ·Identificar y analizar el origen o causa. Recursos financieros

amarilla · Dar aviso si los cableados y tomas de para reparaciones
conexión se encuentren en mal estado locativas de ser
o presentando fallas. necesario.
·Informar si se presenta algún tipo de Recurso humano.
derrame de sustancias inflamables.

Alerta ·La alerta, derivada de uno de los Recurso humano

naranja equipos de detección, u/o cualquier Tecnológico
persona de la forma más rápida Comunicaciones
posible, pondrá en acción a los Extintores
equipos del personal de primera
intervención, será el personal más
próximo al evento.
· Si tiene el conocimiento, tome el
extintor adecuado e inicie el combate
del fuego.
·Solicite que corten el suministro
eléctrico.
·Solicitar ayuda a entidades de Socorro

Alerta · Poner en práctica plan de evacuación. ·Recurso humano

roja ·Conservar la calma y proceder a evacuar. ·Tecnológico
·Comunicaciones
 ·Toma de control de brigadistas o
bomberos. Contar con los
·Dirigirse al punto de encuentro. números
·Valoración y clasificación de heridos. telefónicos de las
· Brindar la atención primaria y entidades de apoyo
estabilización del lesionado. externo.
·Tomar los datos de los centros Camillas
asistenciales a los cuales están siendo Kit de primeros
remitidos los pacientes. auxilios
Equipos de respiración

Procedimientos para operativos normalizados

Flujograma Descripción

Tabla 13. Plan de contingencia de XXXX.

Plan de contingencia

Amenaza Atraco Lugar/ Corpacero S.A.S

escenario

Nombre del WILMER BERRIO PEÑA Teléfono 3136082760

coordinador

Proporcionar herramientas de planificación y de trabajo que

permitan proveer respuestas rápidas y eficaces cuando se
Objetivo
presenten estos tipos de casos, con la finalidad de prevenir y reducir los
daños hacia las personas o la infraestructura de la empresa

Estructura de la coordinación y atención de las acciones del plan de

contingencias.
Estructura

Nivel de Recursos, suministros y

Procedimiento y acciones
alarma servicios

Alerta Contar con elementos que permitan monitorear la ·Recurso humano

verde seguridad, como por ejemplo la instalación de
cámaras de vigilancia. ·Financiero

Divulgar las amenazas y peligros a los que se ·Tecnológico

encuentran expuestos los trabajadores y demás
personas como visitantes y clientes. ·Comunicaciones

Formular e implementar un plan de acción de

seguridad.
 En lo posible contar con servicios de vigilancia y
seguridad de empresas especializadas, con personal
capacitado y entrenado en el tema.

Realizar sensibilización y capacitación a todos los

trabajadores en atención a emergencias de riesgo
público.

Alerta Estar atento a las indicaciones de la Policía ·Recurso humano

amarilla (cuadrante).
·Tecnológico.
Informar todo hecho sospechoso u aviso por parte de
las autoridades y negocios aledaños.

Mantenerse informado de fuentes oficiales acerca de Prensa

las condiciones de orden público y de seguridad que
puedan afectar a Corpacero, visitantes y clientes. Revistas

Controlar y mantener permanente observación sobre Periódicos

las personas que transitan dentro de las instalaciones
con el fin de establecer a tiempo el riesgo, (Medios de comunicación
contrarrestando la acción de los delincuentes. en general).

Alerta Se deberá indagar si se advirtió algún tipo de actividad ·Recurso humano

naranja o presencia de extraños y si se observó en ellos
conducta sospechosa; cualquier información que se ·tecnológico.
obtenga será de gran utilidad.
·Comunicaciones
Mantener la calma; no generar pánico. Determine
objetivamente su grado de riesgo y vulnerabilidad
puntualmente y tome las medidas de seguridad
necesarias.

Evite que las identificaciones que utilice contengan la

dirección y el teléfono de su casa.

No acudir a lugares extraños o que considere

sospechosos y que no tengan referencia de ellos,
nunca haga citas con desconocidos.

Estar siempre atento, examine su entorno, informar

inmediatamente a las autoridades cualquier situación
sospechosa y, sobre todo cuando tema que le están
siguiendo, busque rutas alternas a su destino,
evitando las establecidas por costumbre.

Alerta roja En caso de asalto, no resistirse con el fin de que usted  Recurso humano
y los demás no sufran daños, ni tampoco la  Tecnológico
infraestructura.  Comunicaciones
Si los delincuentes se trasportan en un vehículo Contar con los números
memorizar y anotar el número de placas, el modelo, el telefónicos de las
color y la marca de este. entidades de apoyo
externo. (Policía, Cruz roja
Reportar el hecho al personal de mayor rango (jefe) y/o ambulancia, etc.)
inmediatamente.
 Llamar de forma inmediata a la Policía o a los
organismos de seguridad pertinentes, en el caso de
personas heridas llamar una ambulancia.

Detallar las características físicas de los ladrones y en

los detalles que puedan ayudar la policía a
identificarlos posteriormente; como vestimenta y
dirección de la huida.

Acudir de inmediato a la inspección de Policía y

levantar el denuncio correspondiente.

Procedimientos para operativos normalizados

Flujograma Descripción

Tabla 14. Plan de contingencia de XXXX.

10. Esquema organizacional para la

atención de emergencias

Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la
ejecución de las acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia.
Tengan en cuenta que el esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la
información del escenario, la cantidad de personas disponibles y las características de
la organización, para responder a lo establecido en el modelo organizacional del
sistema de comando del incidente (SCI).

Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

 Fuente: Elaboración propia.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los
integrantes de la estructura organizacional establecida.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 14. Funciones del XXXXX.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 15. Funciones del XXXX.
 11. Grupos de respuesta a la emergencia

Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización,
resultados del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes
aspectos:

a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la

organización
b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada
de emergencias
c) Equipos personales que se requerirán

Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones
localizadas en la misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los
mecanismos de ayuda mutua mediante la articulación de estas organizaciones, de tal
forma que esto complemente el plan de emergencias y contingencias.

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios de

ayuda mutua, así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación de
servicios de los que se dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la Suministros Recursos Servicios

organización

Tabla 16. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

-
-
-
-
Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las
que está adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el
municipio donde opera, diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.

Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica

Tabla 17. Tabla de grupos de apoyo externo.

12. Suministro, servicios y recursos

Listado de suministros, recursos o servicios

Descripció Cantida
descripcion Ubicación
n d
rígida en propileno
1 Zona de bodega
color naranja
Camillas
rígida en propileno
1 Zona de fabrica
color naranja
½ con longitud de 30
Zona de fabrica
1 metros (100) pies
Manguera
½ con longitud de 30
Zona de bodega
1 metros (100) pies
Hacha Hacha de pico de 4
Zona administrativa
1 1/2
Red de 3 Bomba impulsora de Zona administrativa,
distribució 9” 750 gl por minuto fabrica, bodega
n de agua
para
 gabinetes
Bomba impulsora de
fabrica
1 9” 750 gl por minuto
Llave
Fabrica
spanner 1 de un servicio
Polvo químico seco
Zona administrativa
multipropósito 20 lb
Polvo químico seco
Zona de despacho
1 multipropósito 20 lb
Extintores Polvo químico seco
Zona de fabrica
4 multipropósito 20 lb
Polvo químico seco
Zona de bodega
5 multipropósito 20 lb
2 Polvo Solkaflam Zona administrativa
1 Vendas, alcohol etc Zona administrativa
botiquín Vendas, curitas
1 recepción
alcohol, etc

13. Simulacros

Objetivos

 Verificar el tiempo real, el sitio y la capacidad de respuesta de las personas y de

la empresa con el plan de emergencias con base a los procedimientos para la
emergencia frente a un evento que pueda ocurrir.
 Que los trabajadores conozcan y practiquen periódicamente los simulacros para
asegurar su comprensión y operatividad.
 Participar en los eventos anuales que realizan los municipios a nivel
departamental y nacional.
 Realizar simulaciones y simulacros para poner en práctica las funciones del
Comité y de los coordinadores de evacuación.
 Descubrir o identificar los lugares que puedan tener fallas a la hora de ejecutar el
plan que existe en la empresa.
 Promover la divulgación del plan a todos los empleados capacitarlos en caso de
presentar una situación de emergencias.
 Determinar que empresas puede brindar apoyo en una situación de emergencia.
 Evaluar la capacidad del personal en el manejo de la situación, complementando
sus capacitaciones.

Realización de los simulacros

La realización de los simulacros, ayudan al personal a estar más preparados ante

situaciones de emergencia, que requieran una atención importante, una reacción
inmediata, una evaluación personal y casi individual de la reacción ante situaciones
complicadas en las que se deba reaccionar con calma y buscar soluciones ante estas
situaciones creando métodos efectivos de mitigación de peligros.

Planeación de la actividad.

 Confirmar día y hora verificando los niveles de ocupación buscando la manera de

capacitar a los empleados, sin necesidad de interrumpir sus actividades
laborales.
 Organización.
 Distribución de los coordinadores, equipos y lugares de evacuación segura, con
sus rutas respectivas.
 Normas por las cuales los equipos de emergencia deben seguir de manera lineal
y segura.
 Situación inicial del simulacro, evolución e incidentes.
 Determinar los participantes del simulacro, equipos exteriores e interiores.

Ejecución de la actividad.

 Alerta y alarma por los medios disponibles del personal existente en la empresa.
 Determinación de la emergencia.
 Despliegue de los equipos y personal de emergencia.
 Intervención de los equipos de emergencia.
 Participación de medios exteriores como bomberos, policías, guardia civil.

Evaluación de la actividad.

 Tiempo empleado en el simulacro.

 Factores negativos que han podido incidir en la ejecución.
 Factores positivos que han mejorado la ejecución.
 Comportamiento general de los miembros participantes.
 Dificultades físicas y mentales encontradas en el desarrollo del simulacro.
 Datos del centro de trabajo.
 Reunión posterior.
 Recomendaciones y mejoras.

Frecuencia
Es importante tener una frecuencia de realización de simulacros, por lo menos cada 4
meses, realizando capacitaciones constantes a los trabajadores de la empresa, para
que ellos al momento de cada simulacro o situación de emergencia real, sepan que
hacer y qué acciones tomar, para evitar de manera adecuada perdidas de vida que
puedan suceder en la empresa, así es importante también, que ellos tengan en cuenta
los requisitos legales que se encuentran vigentes, para así tener una capacidad
adecuada ante cada situación de emergencia.

14. Implementación

Activida Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
d
Organiza x x x
ción de
los
simulacro
s
Capacitac x x x
iones
simulacro x x x
s
Evaluacio x x x
nes de
los
simulacro
s
Tabla 19. Cronograma de implementación.

15. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido
del documento y la implementación de este.

Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado

Total: 100
Tabla 20. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.