Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

PANADERÍA Y PASTELERÍA MILKY WAY GOURMET

Realizado por

Yuri Andrey Jimenez Sepúlveda ID: 608450

Yexica Alexandra Diaz Pachon ID: 456989
Paola Andrea Rojas Bolaños ID:727374
Félix Eduardo Neme Daza ID: 730978
Luisa Fernanda Tirano Escandón ID:698769

Presentado a: Heidi Alejandra Gil Peñuela

Contenido

Introducción 6

1. Objetivos 7
1.1. Objetivo general 7

1.2. Objetivos específicos 7

2. Alcance 7

3. Definiciones 7

4. Marco legal 8
4.1. Matriz de normatividad 8

5. Información general de la empresa 9

5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa 9

5.2. Carga ocupacional de la instalación 10

5.3. Características de las instalaciones 10

5.4. Carga de combustible 10

5.5. Listado de herramientas y equipos 11

5.6. Georreferenciación de la organización 11

6. Análisis del riesgo 12

6.1. Antecedentes generales 12

6.2. Identificación de amenazas 12

6.3. Metodología: _nombre de la metodología______ 13

6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………………….13

7. Priorización de escenarios y medidas de intervención 13

8. Planes de acción 13
Plan general 13

Plan de seguridad 13
 Plan de atención médica y primeros auxilios 13

Plan contraincendios 13

Plan de información pública 13

Plan de evacuación 14

Casos en los que se debe evacuar 15

Rutas de evacuación 15

Sistema de alerta 16

9. Planes de contingencia 17
Objetivo 17

Plan de contingencias en caso de emergencia 17

10. Esquema organizacional para la atención de emergencias 17

10.1. Estructura organizacional 17

10.2. Funciones del SCI 18

11. Grupos de respuesta a la emergencia 19

Brigada de emergencias 19

Comité de ayuda mutua 19

Grupos de apoyo 19

12. Suministro, servicios y recursos 20

13. Simulacros 21

14. Implementación 22

A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan de

emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse. 22

15. Auditoría 22
 Lista de tablas

Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Tabla 5. Carga de combustible general

Tabla6. Listado de herramientas y equipos.

Tabla 7. Listado de amenazas.

Introducción

Desde el trabajo diario en la panadería se pueden identificar varios peligros a los que se
ven expuestos los trabajadores, los asistentes y que a su vez nos pueden generar emergencias.
para su identificación e intervención debemos tener un plan. Este plan debe llevarse a cabo de
forma que se tengan en cuenta los factores socioculturales, naturales y tecnológicos.

Este se basa en unos objetivos y en una legislación que se debe cumplir de esta forma se
cumple con las exigencias gubernamentales. Para ello debemos tener en cuenta las características
locativas de las instalaciones, el flujo de personas, los procesos productivos. De igual forma los
contactos de autoridades y entidades que pueden llegar a prestar una ayuda en caso de
emergencia.

Es así que en la panadería milky way se realizará una identificación y valoración de los
peligros y riesgos de manera que en base de ellos se ejecute el plan para la preparación en la
respuesta a las emergencias.
 1. Objetivos

Objetivo general
Establecer medidas pertinentes de acuerdo con las características de la panadería milky way
para el manejo de las emergencias de la empresa prestando todas las acciones posibles para su
consecución.

Objetivos específicos
- identificar los peligros y evaluar los riesgos que se puedan generar en la panadería milky
way
- Establecer medidas preventivas y de respuesta ante los peligros identificados.

2. Alcance
En este plan de emergencias será de carácter institucional, en las que se reglamentan las
responsabilidades a los colaboradores del área de trabajo, posteriormente se establecen medidas o
acciones que se deben tomar antes, durante y después que ocurra algún evento de emergencia.
3 definiciones
Alarma: aviso mediante el cual se informa a
los colaboradores que sigan las indicaciones
de emergencia sobre un posible desastre.
Alerta: tiempo anterior a la ocurrencia y de
un evento con el fin de tomar precauciones o
medidas al probable evento o desastre.
Amenaza: es el nivel de potencialidad que
tiene un evento natural, una actividad
humana que puede causar daños o
destrucción de habitantes y/o bienes
materiales.
Brigada: grupo operativo capacitado para
atender emergencias.
Incendio: es un evento extremadamente
peligroso para la vida humana y que deja
huella irreparable.
Desastre: alteración grave de las
condiciones normales de vida en un área
geográfica, que requiere de especial atención
de los organismos del estado y de otras
entidades de carácter humanitario o servicio
social.
Emergencia: suceso que aparece cuando,
surge un fenómeno o suceso que no se
esperaba, de forma eventual, inesperado y
desagradable por causar daños o alteraciones
en las personas y bienes.
Evacuación: tiempo durante el cual las
personas responden a la inminencia de un
desastre, a su vez ubicándose en una zona
segura.
Mapa: el mapa de riesgos es un dibujo o
maqueta de una comunidad que muestra
todos los edificios importantes ya sean
escuelas, hospitales, zonas de cultivos,
caminos, y demás elementos que, en caso de
ocurrir un desastre podrían resultar
afectados.
Mitigación: son medidas de prevención que
buscan disminuir total o parcialmente el
grado de vulnerabilidad a que están
sometidos elementos bajo riesgo
Plan de emergencia: es un documento en el
que se definen políticas, organización y
métodos, que indican la manera de enfrentar
una situación de emergencia o desastre.
Preparación: busca disminuir la
vulnerabilidad ante las amenazas por medio
de medidas necesarias para garantizar la
supervivencia de las personas o comunidad.
Prevención: es una herramienta que busca
identificar algunas acciones que permitan
afrontar adecuadamente las emergencias y
desastres.
Punto de encuentro: es la zona determinada
para la concentración de las personas que
evacuan algún lugar en caso de emergencia
ya sean en campo abierto y despejado.
Recurso: elementos con los cuales se cuenta
para evitar y atender una emergencia,
mediante el plan de emergencias ya sean
botiquines, camillas y elementos de
protección personal.
vulnerabilidad: es el grado de
predisposición de una persona o sistema a
sufrir una pérdida por un por un determinado
factor de riesgo al cual se está expuesto.
rescate: consiste en aplicación de técnicas
extracción de víctimas por desastres o
accidentes, que se encuentren atrapados o
aprisionados por estructuras, vehículos
(aéreos, terrestres o acuáticos), o perdidos en
zonas de selva, nevados o víctimas de
inundaciones
simulacro: es un ejercicio de práctica de los
procedimientos de emergencia en
condiciones simuladas.
Reducción: es un proceso que consiste en
modificar o disminuir las condiciones de
riesgo existentes y evitar nuevo riesgo en el
territorio a través de medidas de mitigación
y prevención
riesgo: hace referencia a las consecuencias
esperables al ocurrir un fenómeno natural o
una actividad humana, ya sean muertes o
heridas causadas a las personas a la
destrucción de propiedades o cualquier tipo
de pérdida económica.
Reducción: es un proceso que consiste en
modificar o disminuir las condiciones de
riesgo existentes y evitar nuevo riesgo en el
territorio a través de medidas de mitigación
y prevención.
Respuesta: es el procedimiento de acción
que toda empresa debe de llevar a cabo en
caso de que se presenten situaciones de
riesgo, minimizando los posibles peligros
que podrían ocurrir sobre las personas y
enseres.
SCI-sistema comando de incidentes:
Consiste en la combinación de instalaciones,
equipamiento, personal, procedimientos,
protocolos y comunicaciones, tiene como
responsabilidad administrar los recursos
asignados para lograr efectivamente los
objetivos pertinentes a un evento, incidente u
operativo.
 3. Marco legal

resolución 2400 de 1979 art 14: Todos los locales de trabajo deberán tener una cantidad
suficiente de puertas y escaleras, de acuerdo con las necesidades de la industria las escaleras que
sirvan de comunicación entre las distintas plantas del edificio ofrecerán las debidas condiciones
de solidez, estabilidad y seguridad.

art 16: Los locales de trabajo contarán con un número suficiente de puertas de salida, libres de
todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de funcionamiento para facilitar
el tránsito de emergencia Tanto las puertas de salida, como las de emergencia deberán estar
construidas para que se abran hacia el exterior y No se deberán instalar puertas giratorias.

Decreto 919 de 1989: (derogado por el artículo 96 ley 1523 de 2012) por el cual se organiza el
Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

Decreto 1879 de 2008 art 1. requisitos documentales exigibles a los establecimientos de

comercio para su apertura y operación como matrícula mercantil vigente expedida por la Cámara
de Comercio y comprobante de pago expedido por la autoridad legalmente.

art 2: en esta reglamenta una vez abierto al público y durante su operación, el propietario del
establecimiento de comercio deberá cumplir con las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9ª
de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia.
 Matriz de normatividad

Nacional/ Normativa Asunto Artículo Requisito

internacional
Por medio del cual se expide
nacional decreto 1976 el Decreto Único
de 2015 Reglamentario del Sector
Trabajo
por el cual se expide
nacional ley 9 de 1979 realización del análisis de
vulnerabilidad.
Todas las áreas de trabajo
deberán tener extintores de
incendio, de acuerdo con el
tipo de materiales usados y a
Determinación de la prevención,
preparación y respuesta a
emergencias teniendo en cuenta
aspectos como: Identificación
de amenazas, identificación de
recursos, análisis de
vulnerabilidad, diseño de
Art.2.2.4 procedimientos, asignación de
.6. 25 recursos, implementación de
acciones, información,
capacitación y entrenamiento,
simulaciones, inspecciones y
planes de ayuda mutua.
Reglamentar la elaboración de
un plan de contingencias para la
atención de emergencias, a su
vez realizando un análisis de
art 496 vulnerabilidad y considerando
los distintos tipos de desastres
que pueden ocurrir en las
empresas o ambientes de
trabajo.
Establece obligaciones para la
disposición de los centros o
áreas de trabajo, con el fin de
mantener la salud física y
 Resolución la clase de riesgo, el extintor
nacional 2400 que se asigne para combatir
incendios deberá mantenerse
en perfectas condiciones y
funcionamiento, deben ser
revisados como mínimo una
vez al año.
decreto en el cual se
determinan bases para la
organización de
decreto 614 de administración de salud
nacional 1984 ocupacional en el país.
Se adopta el Plan Nacional de
Emergencias y Contingencias
para Eventos de Afluencia
decreto 3888 Masiva de Público y se
nacional de 2007 conforma la Comisión
Nacional Asesora de
Programas Masivos.
decreto 1295
de 1994 En este decreto se determina la
(derogado por organización y administración
nacional el artículo 6 de del Sistema General de
la ley 772 de Riesgos Profesionales.
2002)
En esta resolución se definen
ART. mental de los trabajadores,
220 mitigar accidentes y
enfermedades profesionales, el
uso de extintores a su vez
reglamentar el uso de estos por
lo menos uno cada 200 metros
cuadrados.
Reglamenta la obligación de los
empleadores de ejecutar los
ART 24 programas de Salud
Ocupacional, entre ellos el
desarrollo del plan de
contingencias para la atención
de emergencias en las empresas.
Se establece la obligación de
elaborar planes de emergencia
para eventos públicos con
ART 20 afluencia masiva, sean públicos
o privados. Además de la
actualización de dichos planes,
junto con su articulación al
código nacional de policía
vigente.
Objetivos del Sistema General
de Riesgos Profesionales entre
ART 2 estos Establecer las actividades
de promoción y prevención para
mejorar las condiciones de
trabajo y salud de los
trabajadores.
estándares mínimos para las
 nacional resolución los estándares mínimos del sg ART 3 empresas empleadores y
0312 de 2019 sst. contratantes con 10 o menos
trabajadores.
Resolución en la que se
nacional resolución declara la emergencia sanitaria ART 2 evitar aglomeraciones, trabajo
0385 de 2020 causada por el covid-19. en casa, reuniones sociales.
Se adopta la política nacional Se reglamenta la política
de gestión del riesgo de ART1 nacional de gestión del riesgo
nacional ley 1523 de desastres y se establece el que cubre a todas las
2012 Sistema Nacional de Gestión instituciones públicas y privadas
del Riesgo de Desastres. del país.
Se reglamentan las funciones
La presente establece la Ley ART22 que tienen los cuerpos de
nacional ley 1575 de General de Bomberos de bomberos a nivel nacional,
2012 Colombia. entendiendo que son los únicos
competentes en el manejo de la
amenaza de incendios
Este establece el Reglamento Se reglamenta de forma puntual
nacional Resolución de Seguridad para protección ART24 y detallada el trabajo en alturas,
1409 de 2012 contra caídas en trabajo en estableciendo normas para esta
alturas. actividad.
Los Inspectores del Trabajo y
Seguridad Social podrán
ordenar la paralización o
prohibición inmediata de
nacional LEY 1610 de Paralización o prohibición trabajos o tareas por
201 inmediata de trabajos o tareas ART 11 inobservancia de la normativa
sobre prevención de riesgos
laborales, al ocurrir al riesgo
grave e inminente para la
seguridad o salud de los

Se reglamentan criterios de
graduación de multas por
infracción a las normas de
decreto 472 de Seguridad y Salud en el
nacional 2015 Trabajo y Riesgos Laborales,
se señalan normas para la
aplicación de la orden de
clausura del lugar de trabajo o
cierre definitivo de la empresa
y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas.
Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
trabajadores
Se reglamenta el cobro de
ART1 multas y la aplicación de
sanciones por el incumplimiento
de las normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo, entre los
cuales está la elaboración de los
planes de emergencia.
 4. Información general de la empresa

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT
Panadería y pastelería milky way gourmet
Dirección calle 5 N5 -33 Teléfono(s) 3193396907

Ciudad Villapinzón Localidad/barrio Barrio el Carmen

Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida

Norte Asadero Autopista norte
Sur Veterinaria Autopista norte
Oriente Peluquería Autopista norte
Occidente Parqueadero Autopista norte
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 5229 472/2015)
2002)
Microempresa 1
Objeto social: Ser la única pastelería y panadería con diseños únicos y sabores
inigualables para nuestra clientela, así mismo ofrecer un buen salón de onces para
reuniones importantes.

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

Jose Félix neme Casallas 3112730779 fex.neme@hotmail.com
Contacto Teléfonos Dirección electrónica
Eder Acosta 3193396907 eder.acosta@gmail.com
Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas

1 6 horas
Cocina
Mesera 2 8 horas
Panadero 1 8 horas
Pastelero 1 8 horas
Visitantes 90 15 horas
Total 95 45 horas
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

1
Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura hormigón y varilla
Fachada Ladrillo
Paredes Ladrillos, cemento y pintura
Techo draibol
Puertas Mandera
Pisos Mármol
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible
 Carga de combustible
Madera todas las puertas del local son fabricadas en madera
Cartón y papel Cajas de empaque de insumos.
Plásticos o espuma Se aplica para empaque de insumos como botellas.
Telas N/A
Alcohol N/A
Aceites Doméstico
Sustancias
N/A
químicas
Tabla 5. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
Cocina Batidora Espátula de Codo
Cocina Horno Bandejas moldes, Pinzas
Tazas medidoras,
Cocina Gramera
cucharas medidoras
Cocina Coches de acero inoxidable Bandejas, espátulas
Zona de almacén
Mostradores
de alimentos
Cajas de alimentos,
Bodega Cajas1º
envase
Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.

Georreferenciación de la organización
Se encuentra ubicada en una casa de tres pisos y ocupa la primera planta de esta misma, está
construida con ladrillos, concreto y vigas que soportan peso y son resistentes.
Interna
Esta se encuentra ubicada únicamente en la primera planta la cual se distribuye de la
siguiente manera:

-Oferta de pan.
-Mostrador.
-Mostrador 2
-Alimentación básica.
-Alimentación básica 2.
-Confitería.

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

 Fuente:1 elaboración propia

Externa
Se encuentra ubicada en todo el centro principal de Villapinzón, cerca al parque central del
pueblo para con ello cualquier emergencia podemos dirigirnos al mismo.
 Figura 2. Imagen digital de Villapinzón con la ubicación de la panadería.

5. Análisis del riesgo

6.1 Antecedentes generales

Hasta el momento desde que la panadería se encuentra no han ocurrido emergencias ya que
se encuentra ubicado en Villapinzón - Boyacá y es un pueblo muy tranquilo.

6.2 Identificación de amenazas

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural
Sismos x Movimiento de la tierra
incendios forestales x fogatas
Inundaciones x Temporadas de invierno.
Tecnológica
Hornos x Escapes de gas o cortos
Batidora x Cortos o atrapamiento estos
Social
Ya que trabajamos para el público y
Robos x puertas abiertas, de igual manera las
puertas son de madera.
Explosión x Explosión por juegos pirotécnicos
Tabla 7. Listado de amenazas.
6.3 Metodología: _nombre de la metodología_
Seleccionen una metodología de análisis de vulnerabilidad y descríbanla en este espacio.

6.4 Análisis de vulnerabilidad

De acuerdo con la metodología seleccionada y descrita anteriormente, elaboren las tablas
correspondientes. Hagan el respectivo análisis de vulnerabilidad de la empresa. Una vez
finalizado el análisis, pongan las tablas en este espacio.

Nota: Se recomienda hacer la formulación de las tablas en Excel, de acuerdo con las
especificaciones de la metodología seccionada.

Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

6. Priorización de escenarios y medidas de

intervención
De acuerdo con los resultados del análisis de riegos, a continuación, establezcan la
priorización de escenarios y enumeren en cada uno de ellos las recomendaciones que deberá tener
en cuenta la organización para intervenirlos.

7. Planes de acción
Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla por cada plan):

Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Nombre del responsable
Estructura organizacional para la coordinación del plan
 Funciones en caso de emergencia
‐
Antes
‐
Durante
‐
Después
Seguimiento formación Recursos
- Listado de capacitaciones - Listado de recursos
- Acciones de seguimiento y
necesarias para poder necesarios para poder
control del plan
ejecutar el plan ejecutar el plan
Tabla 8. Plan de acción de XXXXX

Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:

Formato plan de evacuación

Nombre del
coordinador
Objetivos
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
A
n
t - -
e
s
D - -
u
r
a
n
t
e
D - -

Tabla 9. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar
En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total de las
instalaciones de la organización.

En caso de Evacuación Descripción

Tabla 10. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica el
ejemplo.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.

Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:

N D
TS= +
A∗K V
donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio más lejano a
la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
N.° de Ancho de la Tiempo
 Área K V m/s Distancia en m
personas salida en m de salida

Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación durante
una emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta
Evacuación
Tabla 12. Alarmas.

8. Planes de contingencia

Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.

A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de contingencias y los
planes operativos normalizados, que se establecen en el esquema de organización y métodos para
enfrentar cada amenaza específica que ha sido identificada en la organización.

Plan de contingencias en caso de XXXX

Plan de contingencia
Amenaza Lugar/
escenario
 Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del plan de
contingencias.
Estructura

Nivel de Recursos, suministros y

Procedimiento y acciones
alarma servicios
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta
roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción

Tabla 13. Plan de contingencia de XXXX.

9. Esquema organizacional para la atención

de emergencias

Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la ejecución de las
acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia. Tengan en cuenta que el
esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la información del escenario, la cantidad
de personas disponibles y las características de la organización, para responder a lo establecido en
el modelo organizacional del sistema de comando del incidente (SCI).
Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

Fuente: Elaboración propia.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los integrantes de la
estructura organizacional establecida.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 14. Funciones del XXXXX.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 15. Funciones del XXXX.
 10. Grupos de respuesta a la emergencia
‐
‐Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización, resultados
del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes aspectos:

a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la organización

b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada de
emergencias
c) Equipos personales que se requerirán

‐Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones localizadas en la
misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los mecanismos de ayuda mutua
mediante la articulación de estas organizaciones, de tal forma que esto complemente el plan de
emergencias y contingencias.

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios de ayuda mutua,
así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación de servicios de los que se
dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la organización Suministros Recursos Servicios

Tabla 16. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

-
-
-
-

Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las que está
adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el municipio donde opera,
diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.
 Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica

Tabla 17. Tabla de grupos de apoyo externo.

11. Suministro, servicios y recursos

Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para que en la
organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según la identificación y
priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los planes de acción y planes de
contingencias.
Listado de suministros, recursos o servicios
Descripción Cantidad Unidades Ubicación

Tabla 18. Listado de recursos.

12. Simulacros

Objetivos
 ‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se realicen en la
organización.

Realización de los simulacros

A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y evaluación de los
simulacros que se realizarán en la organización.

Planeación de la actividad

‐
‐

Ejecución de la actividad

-
-

Evaluación de la actividad

‐
‐

Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la organización.
Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el histórico de ejercicios
realizados y requisitos legales vigentes.

13. Implementación
‐A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan de
emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.
‐

Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Tabla 19. Cronograma de implementación.

14. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido del
documento y la implementación de este.

Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado

Total: 100
Tabla 20. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.