Plan de emergencia y contingencias

(Prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

Realizado por:
Uber Torres
Yeni Arcia
Keiler Muñoz
Yenny Palacios

Presentado a
Yosimar Suarez
Contenido

Introducción 6
1. Objetivos 7
1.1. Objetivo general 7
1.2. Objetivos específicos 7
2. Alcance 7
3. Definiciones 7
4. Marco legal 8
4.1. Matriz de normatividad 8
5. Información general de la empresa 9
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa 9
5.2. Carga ocupacional de la instalación 10
5.3. Características de las instalaciones 10
5.4. Carga de combustible 10
5.5. Listado de herramientas y equipos 11
5.6. Georreferenciación de la organización 11
6. Análisis del riesgo 12
6.1. Antecedentes generales 12
6.2. Identificación de amenazas 12
6.3. Metodología: _nombre de la metodología______ 13
6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………………….13
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención 13
8. Planes de acción 13
Plan general 13
Plan de seguridad 13
Plan de atención médica y primeros auxilios 13
Plan contraincendios 13
Plan de información pública 13
Plan de evacuación 14
Casos en los que se debe evacuar 15
Rutas de evacuación 15
Sistema de alerta 16
9. Planes de contingencia 17
Objetivo 17
Plan de contingencias en caso de XXXX 17
10. Esquema organizacional para la atención de emergencias 17
10.1. Estructura organizacional 17
10.2. Funciones del SCI 18
11. Grupos de respuesta a la emergencia 19
Brigada de emergencias 19
Comité de ayuda mutua 19
Grupos de apoyo 19
12. Suministro, servicios y recursos 20
13. Simulacros 21
14. Implementación 22
A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse. 22
15. Auditoría 22
Lista de tablas
Lista de figuras
 • Introducción

El presente Plan de Emergencias y Contingencias contiene las acciones a tomar

en caso de accidente o emergencia que afecten la calidad en la prestación del servicio

público integral de aseo, cuya función es preparar al personal de FUTURASEO S.A.S.

E.S.P., en todos los municipios donde opera en Urabá y el Bajo Cauca Antioqueño,

para enfrentar situaciones de emergencia y contingencia.

por lo anterior este documento contiene la descripción de las actividades a

realizar en situaciones específicas que puedan presentarse, con lo cual se minimizan

las exposiciones y las lesiones de los trabajadores, los usuarios, el público en general y

la contaminación ambiental, de manera tal que se tenga una guía de actuación en caso

de accidentes, derrames y demás situaciones de peligro, ya sean por amenazas

Naturales o Antrópicas, pero también por el agente infeccioso, denominado

CORONAVIRUS-COVID-19
1.OBJETIVOS
1.1.Objetivo General

Contar con un Plan de Emergencias y Contingencias para la mitigación de los riesgos y

amenazas sobre la calidad y afectación del servicio Público Integral de Aseo en los

municipios de Apartadó, Arboletes, Mutatá, Riosucio-Bajirá, Necoclí, San Juan de

Urabá, San Pedro de Urabá, Turbo, Nechí, Caucasia, Cáceres, Tarazá y Zaragoza,

donde opera FUTURASEO S.A.S. E.S.P. y tomar acciones que incidan y afecten el

servicio por la Pandemia del COVID-19

1.2.Objetivos Específicos

● Determinar los riesgos potenciales que se puedan presentar en la Gestión

Integral de Residuos generada por acciones naturales o antrópicas con el fin de

tomar acciones de prevención y control.

● Determinar los riesgos potenciales que se puedan presentar en la Gestión

Integral de Residuos generada por la presencia del CORONAVIRUS o COVID19

● Identificar todas las instituciones presentes en el área de influencia de la

prestación del servicio, que puedan ofrecer apoyo logístico.

● Proponer acciones correctivas y/o preventivas que conlleven a la disminución del

riesgo o amenaza sobre la calidad, y afectación del servicio de aseo, en los

municipios de la región de Urabá y el Bajo cauca donde opera FUTURASEO

S.A.S. E.S.P.
 ● Adelantar acciones que minimicen los riesgos en sus empleados y usuarios, de

contraer el COVID-19

● Minimizar los impactos negativos que se puedan producir hacia la comunidad y

el medio ambiente en su área de influencia.

• 2. Alcance

Mediante este Plan de Emergencias y Contingencias se pretende llegar a todos

los miembros de la empresa, colaboradores, administrativos y la parte gerencial con

el propósito de definir y establecer planes de capacitación y entrenamiento para el

personal para dar respuesta oportuna en el caso de presentarse riesgos por

amenazas naturales, antrópicas y riesgos de adquirir el COVID-19, en la operación

de FUTURASEO S.A.S. E.S.P., donde este presta el Servicio Público Integral de

Aseo.

• 3. Definiciones

● ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un

evento y lo puede informar.

● ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de

un evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una

emergencia.
● AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno

físico de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede

causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la

economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

● BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y

capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.

● DESASTRE: Los desastres son eventos extraordinarios que originan destrucción

considerable de bienes materiales y pueden dar por resultado muerte, lesiones

físicas. Estos sucesos pueden ser causados por el hombre y por naturaleza. En

la primera categoría se incluyen los incendios, contaminación química, al tiempo

que las inundaciones, los terremotos, los tornados o los huracanes son

calamidades naturales. Las dos categorías guardan similitud en cuanto a sus

posibles consecuencias en la salud mental.

● EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado

de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento

indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida

mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación

sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la

comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal

desarrollo de las actividades esenciales.

 ● EVACUACIÓN: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar

personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.

● INCENDIO: Fuego de grandes proporciones que se desarrolla sin control, el cual

puede presentarse de manera instantánea o gradual, pudiendo provocar daños

materiales, interrupción de los procesos de producción, pérdida de vidas

humanas y afectación al ambiente.

● MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de

ella en una superficie plana.

● MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

● PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS: El Plan De Prevención, Preparación Y Respuesta Ante

Emergencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de

organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera

oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia,

en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o

lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.

● PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las

comunidades de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.

● PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

● RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles

para su asignación táctica a un incidente.

● PUNTO DE ENCUENTRO: En caso de emergencia puede ser necesaria la

evacuación del centro, ya sea parcial o total, y en ese caso debe dirigirse a las

personas evacuadas a un lugar definido. Una parte importante del Plan de

Emergencia de nuestros centros es la correcta definición del Punto de Encuentro

donde haya una evacuación segura y eficiente.

● RECURSO: La disponibilidad de recursos abarca personal especializado,

instalaciones físicas, equipamiento y suministros, que pueda abracar una

necesitad en su momento para enfrentar situaciones de emergencia como

extintores, o haber un sistema de control.

● REDUCCIÓN: Es un proceso que busca modificar o disminuir las condiciones de

riesgo existentes y evitar nuevo riesgo en el territorio a través de “medidas de

mitigación y prevención que se adoptan con antelación para reducir la amenaza,

la exposición y disminuir la vulnerabilidad de las personas.

● RESCATE: Se refiere a la capacidad de poder rescatar o traer de vuelta a un

individuo desde un espacio confinado o desde las alturas.

● RESPUESTA: El Plan de respuesta a emergencias de una organización es el

procedimiento de acción que toda compañía debe de llevar a cabo en caso de

que se presenten situaciones de riesgo, minimizando los posibles peligros que se

podrían desencadenar sobre las personas y enseres.

● RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la

infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por

la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no

intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades

particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y

contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la

sociedad.

● SIMULACRO: Cuando hablamos de simulacro estamos haciendo referencia a

aquellos actos que se basan en la simulación de una situación real ya sea para

recrearla y rever lo sucedido o ya sea para prevenirlas y saber cómo actuar ante

ellas.

● SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones,

equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una

estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los

recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un

evento, incidente u operativo.

● VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,

política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera

dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.

4. Marco legal

La obligación y sustentación jurídica para formular el Plan de Contingencia y

Emergencia, se establece en las siguientes normas legales vigentes:

• Constitución Política de 1991, la cual establece que “Es deber del estado

proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las áreas de especial

importancia ecológica y fomentar la capacitación para el logro de estos fines”

(Art 79).

• Ley 1523 de 2012; la cual adopta la Política Nacional de Gestión del Riesgo de

Desastres y establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo.

• Ley 142 de 1994, en su art 79 contempla se garantice la provisión de los

servicios públicos dando cumplimiento a los criterios de calidad para los

mismos.

• Decreto 93 de 1998 (Guía Municipal para la Gestión del Riesgo), en su art 5,

estipula la capacidad que tiene la Empresa y los recursos económicos con que

cuenta.

• Decreto 2676 de 2000; en el art 19 establece que las empresas del servicio

público de aseo, posean un plan de contingencia.

• Decreto único del sector trabajo 1072 de 2015, en el capítulo 6 reglamenta el

cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST) quien en su artículo 2.2.4.6.25 estipula el diseño y la aplicación de un

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias y

Contingencias con cobertura en todos sus centros de trabajos, turnos de trabajo

y todos los trabajadores independientes de su forma de contratación o

vinculación, contratistas y subcontratistas, proveedores y visitantes.

• Decreto 2981 de 2013, en cuanto a la actualización de los PGIR´S, establece

la obligación de los Municipios y las Empresas prestadoras del servicio Público

de Aseo, elaborar un Plan de contingencia y Emergencia, con procesos de

Control, Seguimiento y Evaluación.

• Resolución 154 de 2014, del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, por

medio de la cual se establecen los lineamientos para la formulación de los

planes de emergencia y contingencia, para el manejo de desastres y

contingencias por parte de las Empresas que operan los servicios públicos de

Acueducto, Alcantarillado y Aseo.

• Decreto 417 de 2020, El Gobierno Nacional declaró el Estado de Emergencia

Económico, Social y Ecológico por causa de la pandemia del coronavirus SARSCoV-2

(COVID-19)

• Circular externa N°20201000000114, La Superintendencia de Servicios

Públicos Domiciliarios, regula la modificación del PEC con medidas preventivas

para la propagación del Covid-19.

Matriz de normatividad

Nacional/internaciona Normativa Asunto Artículo Requisito

l
Internacional NFPA Norma sobre toda la Norma sobre
1600/07. Administración norma Administración de
de Emergencias/Desastres
Emergencias y Programas
para la Continuidad del
Negocio/
Continuidad de
Operaciones
Nacional LEY 1523 Por la cual se toda la Por la cual se adopta la
de 2012 adopta la norma política nacional de
política nacional gestión del riesgo de
de gestión del desastres y se establece
riesgo de el Sistema Nacional de
desastres Gestión del Riesgo de
Desastres y se dictan
otras disposiciones

Nacional Decreto plan de Art: Formular el plan de

1072 de emergencia 2.2.4.6.2 emergencias para
2015 5 responder ante
inminencia u ocurrencia
de eventos
potencialmente
desastrosos.
Nacional Resolución plan de articulo Organizar y desarrollar
1016 emergencia 11 un plan de emergencia
teniendo en cuenta las
siguientes ramas:
Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
• 5. Información general de la empresa

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT
FUTURASEO S.A.S E.S.P 900.163.731 -1
Carrera 100 Nº
Dirección Teléfono(s) 8280999
105-695
Localidad/barri
Ciudad Antioquia apartado
o
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Norte muebleria n/a
Sur Estación de servicio terpel n/a
Oriente Autopista km 1 transito vehicular
Occidente Predio n/a
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 3812 472/2015)
2002)
Mediana I III IV

Objeto social: empresa líder en la Prestación del Servicio Integral de Aseo, el

cual consiste en el barrido y limpieza de áreas y vías públicas, la recolección, el
transporte, la separación, el aprovechamiento y la disposición final de residuos
sólidos ordinarios, industriales, peligrosos, hospitalarios y similares; mejorando
la calidad de vida de los habitantes a través de la protección del medio
ambiente y el mejoramiento continuo de nuestras actividades, la utilización de
infraestructura y tecnología de punta y la excelencia en la prestación de
nuestros servicios.
Representante legal Teléfonos Dirección electrónica
ELIECER ARTEAGA VARGAS 8280999 futuraseo@futuraseo.com
Contacto Teléfonos Dirección electrónica

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa .

fuente google maps

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas
administrativo 47 8 horas diarias de lunes a domingo
Operativo 361 8 horas diarias de lunes a domingo
Visitantes 0
Total 408
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura Dos pisos
Fachada Estucado blanco
Paredes Ladrillo estucado
 Techo Tejas de barro
Puertas Madera aluminio
Pisos Baldosa, piso rústico
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible

Carga de combustible
Madera n/a
Cartón y papel n/a
Plásticos o
n/a
espuma
Telas n/a
Alcohol n/a
Aceites n/a
Sustancias
n/a
químicas
Tabla 5. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
Carro recolector, overol, Conductor-kit de
Operativa-Recolección
guantes herramientas manuales
Operativa- Máquinas de ajuste y
llaves de taller
mantenimiento reparación
Cómputos, impresoras
Administrativa n/a
teléfonos
Cómputos, impresoras
Gerencial n/a
teléfonos
Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.

Georreferenciación de la organización
Locación del Golfo de Urabá en Colombia
Ilustración 2. Región de Urabá- Antioquia

Ilustración 3. Subregión del Bajo Cauca Antioqueño

Interna

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Externa

Figura 2.

• 6. Análisis del riesgo

En forma general, el análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de

estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una determinada

severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar

público.

Futuraseo es una empresa que está rodeada de diferentes posibles escenarios de

riesgo que comprometen la seguridad de las personas que laboran en dicha empresa;

y esto se debe a las empresas con las que tiene linderos y la vía nacional que tiene

enfrente, (EDS Terpel, Muebleria y Autopista Urabá) por un lado con las empresas

tendría el riesgo de una posible conflagración que obligaría al personal a evacuar de

inmediato debido a la peligrosidad de los hechos, y por el otro un posible accidente en

la vía que pueda perjudicar sus instalaciones

Asimismo, se debe elaborar un Plan De Prevención, Preparación Y Respuesta Ante

Emergencias con el fin de prevenir y mitigar riesgos, atendendiendo los eventos con la

suficiente eficacia y minimizando los daños a la infraestructura y el personal de la

empresa

6.1 Antecedentes generales

Futuraseo no presenta Antecedentes que hayan puesto en marcha los diferentes

planes de emergencia y contingencia en el municipio de apartado Más sin embargo si

ha tenido situaciones de emergencia con alguno de sus operarios de recolección de

residuos los cuales han tenido que lidiar con diferentes accidentes de tránsito robos

hurtos e incluso agresiones verbales y físicas

6.2 Identificación de amenazas

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural
Se han presentado situaciones de
vendaval x vientos fuertes pero sin afectación a la
institución.
En épocas de invierno las lluvias
Fuertes lluvias con
x x provocan daños en instalaciones
tormentas
eléctricas
Tecnológica
Fallas en equipos e sobrecarga de energía y tormentas
x
instalaciones eléctricas eléctricas
Manipulación de desechos con riesgo
Riesgo biológico x x
biológico
Social
accidentes de tránsito x ubicación
Asonadas, protestas o
hurto, robo, atraco x
manifestaciones
Tabla 7. Listado de amenazas.
6.3 Metodología:
Metodología natural
Los trabajadores de la empresa futuraseo están expuestos a la metodología natural
y por ello a los cambios climáticos que se presentan durante la recolección de los
residuos.
.

6.4 Análisis de vulnerabilidad

El análisis de vulnerabilidad consiste en la determinación de los daños potenciales

que una emergencia puede causar a una entidad o sistema, teniendo en cuenta la
condición en que se encuentran las personas y los bienes expuestos, la posibilidad de
ocurrencia del suceso teniendo en cuenta las medidas preventivas tomadas, la
factibilidad de propagación y la dificultad del control.

• Identificar y clasificar las amenazas.

• Estimar probabilidad de ocurrencia de eventos.

• Valorar consecuencias.

• Valorar recursos para controlar emergencias.

• Realizar análisis de vulnerabilidad para las amenazas (tecnológico, social o natural).

• Definir cuales escenarios requieren planes detallados de Emergencia.

Priorización de escenarios y medidas de intervención

1. Mejorar el conocimiento del riesgo que representa cada uno de los operarios al
realizar sus labores.
2. Reducir la posibilidad de riesgo para cada trabajador en el entorno de trabajo.
3. Reducir las condiciones existentes de posibilidades de accidentes.
4. Garantizar un oportuno, eficaz y adecuado manejo de accidentes laborales en los
operarios.
5. Fortalecer los conocimientos de cada operario para su protección contra cualquier
emergencia que se presente en sus labores diarias en la empresa.
En efecto, el Plan de Emergencias es el instrumento principal que define las políticas,
los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar
de manera adecuada, oportuna y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos
o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.

1. Planes de acción

Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Plan general ELIECER ARTEAGA VARGAS
Estructura organizacional para la coordinación del plan
Conocer, reportar y evaluar las situaciones de riesgo no controladas detectadas por cualquier
persona que labora en la empresa
- Establecer el orden y disposición de los recursos de la empresa para el desarrollo normal
frente al inicio de un evento (emergencia o contingencia).
Funciones en caso de emergencia
Ubicar y señalizar las zonas de seguridad, las rutas de evacuación
y el punto de encuentro. 

Antes Realizar simulacros de evacuación en caso de emergencia, con el

fin de instruir a las personas sobre las medidas a tomar y
determinar si el plan de emergencia es efectivo.

Conservar la serenidad evitando el pánico o histeria colectiva.

Durante En caso de incendio y apenas está iniciando intentar apagarlo con

el extintor: de lo contrario evacuar de inmediato

Observar si alguien está herido y practicar primeros auxilios.

Después Dirigirse al punto de encuentro ya establecido, sin perder la

calma y sin alejarse del grupo. Reportarse con los brigadistas

Seguimiento formación Recursos

El presente plan, está La empresa tiene el deber Promover
 programas para
reducir la
orientado bajo las vulnerabilidad fisca
siguientes prioridades, y funcional de las
atención a las víctimas y de infraestructuras y
población afectada Capacitar de las redes de
garantizar y mantener la Entrenar servicio
seguridad pública, Ejecutar
satisfacer las necesidades Accionar Contribuir al
básicas de la población mejoramiento de
para sabré vivir los planes de
monitoreo de las
amenazas
Tabla 8. Plan de acción

Plan de evacuación

Formato plan de evacuación

Nombre del
ELIECER ARTEAGA VARGAS
coordinador
Objetivos Desarrollar una rápida detección y un adecuado reporte de cualquier
tipo de amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las
personas.
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
A - Asegurarse de conocer las rutas
n de salida y la ubicación de los
t diversos recursos disponibles en
e su área en caso de emergencia, - Identificar la ruta de evacuación.
s brigadistas, extintores, botiquines - Reconocer la ubicación de los
y teléfonos. extintores y demás equipos que
- Verificar las condiciones de las puedan ser usados en emergencias.
vías de evacuación y riesgo de su - Conocer las instalaciones físicas de
área trabajo de acuerdo con la la empresa
periodicidad establecida o
inmediatamente si considera que
el riesgo es alto.
D - Al ser notificado por cualquier - Si escucha la orden de
u medio, suspender actividades evacuación, suspender
r para dirigirse al punto de completamente sus actividades.
a encuentro asignado. - Dirigirse por la ruta de evacuación
n - Verificar que todos salgan, establecida.
t inspeccionar rápidamente - Si tiene algún visitante, llevarlo
e baños, cuartos aislados, etc. con usted hasta el punto de
salir y cerrar la puerta sin encuentro.
 seguro detrás de usted.
De - Dirigirse con el grupo al punto de - Informar sus acciones, beneficios y
s encuentro previsto por la brigada. fallas durante la evacuación.
p - Verificar la salida de sus - Reanudar sus actividades tan pronto
u compañeros y demás ocupantes. reciba la orden para ello.
é - Si alguien no pudo salir, - Abstenerse de dar información no
s asegurarse que se notifique a la autorizada a medios de
brigada, indicando de quien se comunicación u otras personas.
trata y el posible sitio donde se
puede encontrar la persona, no
tratar de iniciar el rescate
Tabla 9. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar

En caso de Evacuación Descripción

Esté alerta, algo sucedió, esperar la notificación
de la amenaza. Permanecer calmado., No hacer
Primer silbato Intermitente
comentarios inoportunos ni mal intencionados
respecto al evento
Segundo Prepárese y esté atento de las indicaciones de
Intermitente
silbato los grupos de apoyo
Esperar con calma información sobre el evento
que está aconteciendo Si hay orden de evacuar
los vehículos o las sedes, hacerlo de forma
Tercer silbato Continuo
ordenada y calmada. Evacue, utilizando la ruta
de evacuación de forma adecuada hasta llegar al
punto de encuentro
Tabla 10. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación
Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

Fuente:
 Puntos de encuentro

Salir por la única entrada y salida que hay

Seguir al brigadista que nos direcciona al punto de encuentro que es la esquina de la
calle principal

Tiempo de salida

N D
TS= +
A∗K V

Donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio

más lejano a la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
N.° de
Ancho de la Tiempo
 Área persona K V m/s Distancia en m
salida en m de salida
s
21,72
20 mts 10 1,5m 1,3 0,6 10m
seg

Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta

Tipo Descripción de la alarma

Alerta Se maneja botón de pánico
Evacuación Silbato
Tabla 12. Alarmas.

2. Planes de contingencia
Objetivo
Establecer una medida de prevención, atención y control requeridos para atender
eventos con el fin de manejar eventualidades naturales y accidentes laborales que
pudieran ocurrir en el área de la empresa. Asignar funciones y responsabilidades dentro
del personal vinculado que permitan generar acciones eficaces, agiles frente a la
probable ocurrencia de un evento o siniestro, asimismo proporcionar información clara y
veraz sobre las situaciones ante una emergencia para que puedan responder de forma
inmediata y correcta antes estas situaciones.

Plan de contingencias en caso de

Plan de contingencia
Amenaza Lugar/
escenario
Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del
plan de contingencias.
Estructura

Recursos,
Nivel de
Procedimiento y acciones suministros y
alarma
servicios
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta
roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción

Tabla 13. Plan de contingencia de XXXX.

3. Esquema organizacional para la

atención de emergencias
Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la
ejecución de las acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia.
Tengan en cuenta que el esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la
información del escenario, la cantidad de personas disponibles y las características de
la organización, para responder a lo establecido en el modelo organizacional del
sistema de comando del incidente (SCI).

Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

Fuente: Elaboración propia.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los
integrantes de la estructura organizacional establecida.

Componente Etapa Funciones

‐

•
Tabla 14. Funciones del XXXXX.

Componente Etapa Funciones

‐

•
Tabla 15. Funciones del XXXX.
 4. Grupos de respuesta a la emergencia
•
• Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización,
resultados del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes
aspectos:

a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la

organización
b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada
de emergencias
c) Equipos personales que se requerirán

• Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones
localizadas en la misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los
mecanismos de ayuda mutua mediante la articulación de estas organizaciones, de tal
forma que esto complemente el plan de emergencias y contingencias.

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios de

ayuda mutua, así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación de
servicios de los que se dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la Suministros Recursos Servicios

organización

Tabla 16. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

-
-
-
-
Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las
que está adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el
municipio donde opera, diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.
Tabla 17. Tabla de grupos de apoyo externo.

5. Suministro, servicios y recursos

Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para que en la
organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según la
identificación y priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los
planes de acción y planes de contingencias.
Listado de suministros, recursos o servicios
Descripció Cantida
Unidades Ubicación
n d

Tabla 18. Listado de recursos.

6. Simulacros

Objetivos
‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se
realicen en la organización.

Realización de los simulacros

A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y
evaluación de los simulacros que se realizarán en la organización.

Planeación de la actividad

‐
‐

Ejecución de la actividad

-
 -

Evaluación de la actividad

‐
‐

Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la
organización. Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el
histórico de ejercicios realizados y requisitos legales vigentes.

7. Implementación
• A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.
•

Activida Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
d

Tabla 19. Cronograma de implementación.

8. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido
del documento y la implementación de este.

Puntaje
Puntaje
Ítem asignad Observación
máximo
o

Total: 100
Tabla 20. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.
• Plan de contingencia
• Amenaza • • Lugar/ • Empresa
TORMENTAS escenario futurataseo
• Nombre Representante legal • Teléfo 8280999
del ELIECER ARTEAGA VARGAS no
coordinador •
• Establecer las acciones a seguir en caso de presentarse fuerte
• Objetivo lluvias en la empresa durante el desarrollo de las actividades,
minimizando el impacto en las personas.
•
•
•
•
•
•
• Estructura
•
•
•
•
•
•
• Ni
• Recursos,
vel de • Procedimiento y acciones
suministros y servicios
alarma
• Al • Asegurar los objetos que puedan caer y • Personal de
erta provocar lesión. mantenimiento.
verde • Ubicar y señalizar sitios seguros para la •
protección en caso de tormentas • Recurso humano
• Realizar simulacros de evacuación. para capacitación.
• Socializar, divulgar a todos los empleados • Adquisición de
de la empresa el plan de emergencia. elementos de
señalización.
• Alarma
• Papelería recursos
tecnológicos
(computadores).
• Brigadas de
emergencia.
• Al • Preparación • No aplica
erta •
amarill • No aplica
a
• Al • Aislamiento para la respuesta • No aplica
erta • No aplica
naranja •
• Al • Proteger a todo el personal hasta que la • Adquisición de
erta tormenta termine. recursos.
roja • Al terminar la tormenta determinar si se •
deben evacuar o no. • Alarma.
• Reunir a los trabajadores en el punto de •
encuentro y verificar su estado. • Brigadas de
• Realizar evacuación si hay incendios de emergencia.
daños, si no está seguro de la estabilidad de la •
estructura solicitar apoyo. • Lista de verificación
• Clasificar a las víctimas y determinar el del personal.
traslado en caso de ser necesario.
• Una vez finalice la emergencia coordinar
la ubicación y reposición de los recursos
utilizados
• Procedimientos para operativos normalizados
• Flujograma • Descripción
• • 1. refugiarse en un solo lugar.
• Torment
• 2. una vez terminado el sismo siga las
instrucciones de los brigadistas hasta llegar
al punto de encuentro.
• 3. se establece un puesto de mando,
comité de emergencia, En el punto de
encuentro se procede a realizar asistencia de
los empleados para verificar la presencia de
todo el personal.
• 4. organización de brigada de
 emergencia en el punto de encuentro.
• 5. Solicitar ayuda externa, activación
plan médico de emergencia si se presenta
víctimas.
• 6. Evacuar víctimas y controlar el
área.
• 7. Hacer la investigación y el análisis
de la emergencia en caso necesario, ajuste de
plan de emergencia.
•