Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

ACTIVIDAD: 7

NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO

PASTRAN JAIMES ANDRES EDUARDO

REYES GALVAN DIANA PATRICIA

REYES GALVAN YURASID

ROJAS PEÑA CAROLEE DINORAH

Profesora:

ANDREA DEL PILAR NINO VERA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SEDE VIRTUAL Y A DISTANCIA

PROGRAMA ADMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CÚCUTA, NORTE DE SANTANDER

2021
 Contenido
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 6
Objetivo general ................................................................................................... 7
Objetivos específicos ........................................................................................... 8
ALCANCE .................................................................................................................. 9
DEFINICIONES.......................................................................................................... 10
MARCO LEGAL ......................................................................................................... 12
Matriz de normatividad ....................................................................................... 12
1.INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ..................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
Datos generales, identificación y localización de la empresa ............................. 15
Carga ocupacional de la instalación ................................................................... 16
Características de las instalaciones ................................................................... 16
Listado de herramientas y equipos ..................................................................... 17
Georreferenciación de la organización ............................................................... 18
6. ANÁLISIS DEL RIESGO ........................................................................................... 20
6.1 Antecedentes generales ............................................................................... 20
6.2 Identificación de amenazas .......................................................................... 20
6.3 Metodología:................................................................................................. 21
6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………13
7. PRIORIZACIÓN DE ESCENARIOS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN .................................. 33
8. Planes de acción .............................................................................................. 37
Plan general ....................................................................................................... 37
Plan de seguridad .............................................................................................. 37
Plan de atención médica y primeros auxilios...................................................... 37
Plan contraincendios .......................................................................................... 37
Plan de información pública ............................................................................... 37
Plan de evacuación ............................................................................................ 44
Casos en los que se debe evacuar .................................................................... 45
Rutas de evacuación .......................................................................................... 46
Sistema de alerta ............................................................................................... 49
9. Planes de contingencia ............................................................................... 49
Objetivo .............................................................................................................. 49
10.esquema organizacional para la atención de emergencias………………….
10. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS ............ ¡ERROR!
MARCADOR NO DEFINIDO.
10.1. Estructura organizacional ......................................................................... 62
 10.2. Funciones del SCI .................................................................................... 64
11. GRUPOS DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA ...................................................... 69
BRIGADA DE EMERGENCIAS....................................................................................... 69
COMITÉ DE AYUDA MUTUA .......................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
Grupos de apoyo ................................................................................................ 71
12. SUMINISTRO, SERVICIOS Y RECURSOS ............................................................. 74
13. SIMULACROS ................................................................................................. 75
14. IMPLEMENTACIÓN ........................................................................................... 77
A CONTINUACIÓN, ENUMEREN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Y DETERMINEN EN QUÉ MES DEBEN
EFECTUARSE. ........................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
15. Auditoría…………………………………………………………………………. 77
Lista de tablas

Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias…………….

Tabla 2. Carga ocupacional de la instalación…………………………………
Tabla 3. Carga ocupacional y jornada de trabajo…………………………….
Tabla 4. Carga combustible…………………………………………………….
Tabla 5. Listado herramientas y equipos…………………………………….
Tabla 6. Georreferencia de la organización………………………………….
Tabla 7. Listado de amenazas…………………………………………………
Tabla 8. Análisis de vulnerabilidad en personas…………………………….
Tabla 9. Análisis de vulnerabilidad por recursos……………………………
Tabla.10 Plan general…………………………………………………
Tabla.11. Plan de seguridad…………………………………………
Tabla.12. Plan de atención médica y primeros auxilios…………….
Tabla.13. Plan contraincendios………………………………………
Tabla.14. Plan de información pública………………………………….
Tabla. 15. Tiempos esperados de evacuación……………………….
Tabla. 16. Alarmas……………………………………………………….
Tabla.17. Función coordinador de brigada………………………….
Tabla.18. Jefe de brigada…………………………………………
Tabla. 19. Director de obra inspector siso……………………….
Tabla.20. Brigadistas…………………………………………….
Tabla.21. Trabadores (operativos y administradores) …………
Tabla. Temática brigada de emergencias……………………….
Tabla.22. grupos de apoyos externos………………………….
Listado de figuras

Figura 1. Plano distribución de la empresa………………………….

Figura 2. Imagine digital de Cúcuta Norte de Santander con la ubicación de la
empresa………
Figura.3. Rutas de evacuación, nivel 1…………………………………….
Figura 4. Estructura organizacional del SCI…………………………….
 Introducción

Dentro de las actividades que se realizan en la empresa construcciones 2MK se

pueden generar situaciones de emergencia provocadas por el hombre, incendios,
atentados terroristas, explosiones, fugas o derrames. Causas por fenómenos
naturales como movimientos sísmicos inundaciones, granizadas y vendavales en
algún momento además de causar pérdidas económicas, pueden afectar la vida, la
seguridad y la salud de las personas, por eso es necesario contar con un plan de
prevención y preparación de emergencia.
 Objetivo general

Establecer procedimientos que permitan a los ocupantes de las instalaciones de la

empresa 2 MK prevenir y proteger en caso de desastre u amenaza que puedan
poner en peligro su integridad, mediante el desarrollo de acciones rápidas y
confiables que permitan a las personas desplazarse a lugares de menor riesgo y
evacuación.
 Objetivos específicos

- Identificar la vulnerabilidad de las instalaciones y personas y establecer una

serie de recomendaciones.
- Establecer procedimientos y responsabilidades para evacuar las
instalaciones atender un conato de incendios y responder una emergencia.
- Reconocer los recursos internos y externos que se cuenten para atender una
emergencia.
 Alcance

El plan de emergencia y contingencia de la construcción 2MK al igual que todos sus

proyectos de obra que se encuentren en ejecución y función de sus actividades son
responsables de los procedimientos y la organización y sus recursos aplicables para
la atención de la emergencia.
 Definiciones
Agreguen los conceptos considerados en la actividad anterior. Se sugiere que
contemplen como mínimo los siguientes:
Alarma: Preocupación, intranquilidad
o temor producido por la aparición o
la posibilidad de un peligro.
Alerta: Señal o aviso de un peligro.
Amenaza: es un fenómeno o proceso
natural o causado por el ser humano
que puede poner en peligro a un
grupo de personas, sus cosas y su
ambiente, cuando no son
precavidos.
Brigada: Unidad militar compuesta
por varios regimientos o batallones
de un arma determinada y mandada
normalmente por un general de
brigada.
Desastre: es un acontecimiento no
habitual que, por su impacto,
desborda la capacidad de la
comunidad para hacer frente con sus
medios a los efectos producidos.
Emergencia: Asunto o situación
imprevistos que requieren una
especial atención y deben
solucionarse lo antes posible.
Evacuación: es un conjunto de
acciones mediante las cuales se
pretende proteger la vida y la
integridad de las personas que se
encuentren en una situación de
peligro, llevándolas a un lugar de
menor riesgo.
Incendio: Fuego de grandes
proporciones que arde de forma
fortuita o provocada y destruye cosas
que no están destinadas a
quemarse.
Mapa: Representación geográfica
de la Tierra, o de parte de ella,
sobre una superficie plana, de
acuerdo con una escala.
Mitigación: Acción de mitigar o
mitigarse.
Plan de emergencia: proporciona a
las ocupantes de las instalaciones,
las herramientas necesarias para
planear, organizar, dirigir y controlar
actividades tendientes a mitigar las
consecuencias de un evento súbito
que pueda poner en peligro la
estabilidad de la organización desde
el punto de vista humano, material o
ambiental.
Preparación: Disposición o arreglo de las
cosas necesarias para realizar algo o
para un fin determinado.
Prevención: Acción de prevenir.
Punto de encuentro: Es la zona
determinada con anterioridad para la
concentración de las personas que
evacuan algún recinto en caso de
emergencia. Los sitios que se
consideran puntos de encuentro son
aquellos que tienen un campo abierto,
en lo posible despejado y se puede
considerar como área de refugio.
Recurso: Ayuda o medio del que una
persona se sirve para conseguir un fin o
satisfacer una necesidad.
Reducción: es el proceso electroquímico
por el cual un átomo o un ion gana
electrones. Implica la disminución de su
estado de oxidación.

Rescate: es la acción y efecto

de rescatar recobrar por fuerza o por
precio algo que pasó a mano ajena este
verbo también hace referencia a liberar
de un peligro, daño o molestia.

Respuesta: Serie de palabras orales o

escritas con que se responde.

Riesgo: son todas las cosas que hacen

aumentar la probabilidad de dañar los
puntos más vulnerables de un sistema,
ya sea de negocios o de una
enfermedad.

Simulacro: Acción que se realiza

imitando un suceso real para tomar las
medidas necesarias de seguridad en
caso de que ocurra realmente.

SCI-sistema comando de incidentes: es

la combinación de instalaciones,
equipamiento, personal, protocolos,
procedimientos y comunicaciones,
operando en una estructura
organizacional común, con la
responsabilidad de administrar los
recursos asignados para lograr
efectivamente los objetivos pertinentes a
un evento.

Vulnerabilidad: es la incapacidad de
resistencia cuando se presenta un
fenómeno amenazante, o la incapacidad
para reponerse después de que ha
ocurrido un desastre. Por ejemplo, las
personas que viven en la planicie son
más vulnerables ante las inundaciones
que los que viven en lugares más altos
 Marco legal
Matriz de normatividad
Nacional/int Normativa Asunto Artículo Requisito
ernacional
Resolución Nacional Por la cual se establecen Artículo 5. Único de Seguridad y Emergencias, con el fin de activar la
3316 / 2019 disposiciones para el uso del cadena de
Desfibrilador Externo supervivencia o ruta vital para la atención a las víctimas de
Automático -DEA paro cardiorrespiratorio, así
Como la coordinación y respuesta de los servicios de
emergencias del territorio.
Ley 9/ 79 Nacional Normas para preservar, Artículo 501 Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá
conservar y mejorar la salud vigilar y controlar las labores de capacitación y de
de los individuos en sus entrenamiento que se realicen para el correcto
ocupaciones funcionamiento de los planes de contingencia.

Ley 46 Nacional Se crea y organiza el Artículo 3. Plan Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el
Noviembre 2 Sistema Nacional para la Nacional para la Comité Nacional para la Prevención y Atención de
de 1988 Prevención y Atención de Prevención y Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno
Desastres Atención de Nacional.
Desastres.
Resolución Nacional Por la cual se reglamenta la Artículo 11. Organizar y desarrollar un plan de emergencias.
1016 organización, funcionamiento Numeral 18.
Marzo 31 de y forma de los programas de
1989 Salud
Decreto LEY Nacional Por el cual se organiza el Artículo 3. Plan Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el
919 /89 Sistema Nacional para la Nacional para la Comité Nacional para la Prevención y Atención de
Prevención y Atención de Prevención y Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno
Desastres y se dictan otras Atención de Nacional.
disposiciones. Desastres.
Resolución Nacional Se expide la guía para Artículo Párrafo 2. Los usuarios que transportan hidrocarburos y
1209/ 29/ elaborar los planes de 2.2.3.3.4.14.del derivados, así como sustancias nocivas no sujetas a
JUN 2019 contingencia para el decreto 1076 de licenciamiento ambiental, deberán estar provistos de un
transporte de hidrocarburos. 2015. plan de contingencia para el manejo de los derrames, el
cual deberá formularse de acuerdo con los términos de
referencia específicos que adopten el ministerio ambiental
y desarrollo sostenible.

Decreto Internacion Por medio del cual se Artículo Formulación del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres
2157/ 2017 al adoptan directrices generales 2.3.1.5.2.1.1. de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP)
para la elaboración del plan desarrolla los procesos de la gestión del riesgo
de gestión del riesgo de establecidos por la Ley 1523 de 2012 bajo los siguientes
desastres de las entidades lineamientos, en articulación con lo pertinente a lo referido
públicas y privadas en el en los sistemas de gestión que maneje la entidad.
marco del artículo 42 de la
ley 1523 de 2012.
RESOLUCIÓ Internacion “Por el cual se establecen Artículo 2 Todos los empleadores están obligados a Organizar y
N 2400/79 al disposiciones sobre vivienda, desarrollar programas permanentes de Medicina
higiene y seguridad industrial Preventiva, Higiene y Seguridad Industria.
en los establecimientos de
trabajo”
Decreto Internacion Por el cual se dictan Artículo 25. prevención y preparación y respuesta ante emergencia
1443 del al disposiciones para la
2014 implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-
SST).
Decreto Internacion Por el cual se adopta el Plan Artículo 3 La reducción de riesgos y prevención de desastres. Para
93/1998 al Nacional para la Prevención mejorar la acción del Estado y la sociedad con fines de
y Atención de Desastres. reducción de riesgos y prevención de desastres, se debe
profundizar en el conocimiento de las amenazas naturales
y causadas por el hombre accidentalmente, analizar el
grado de vulnerabilidad de los asentamientos humanos y
determinar las zonas de riesgo, con el fin de identificar los
escenarios potenciales de desastre y formular las medidas
para prevenir o mitigar.
DECRETO Internacion Ministerio de Minas y Energía Artículo 234 Establece la conformación de brigadas contra incendios. El
2222 / 93 al personal que las integre deberá estar capacitado y
entrenado para el cumplimiento de sus funciones.
Ley 322 de Internacion Sistema Nacional de Articulo 1 La prevención de incendios es responsabilidad de todas
1996 al Bomberos las autoridades y los habitantes del territorio colombiano.
En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos
públicos y privados deberán contemplar la contingencia de
este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques
naturales, construcciones, programas y proyectos
tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.
Datos generales, identificación y localización de la empresa
Razón social NIT
CONSTRUCCIONES 2MK 88272425
Cll 9AN 12 -115
Dirección María paz Teléfono(s) 3143425234

Ciudad Cúcuta Localidad/barrio María paz

Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Norte Supermercado Betel Avenida X Roja
Sur Aeropuerto Camilo Daza Avenida las Américas
Oriente Vía Principal Cll 1 diagonal parroquia
Occidente Casa Residencial Avenida 0 Cll 1# 35
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 472/2015)
2002)
V
Objeto social:

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

Javier Alberto Espinel
3143425234 yuripaola07@hotmail.com
Ortega
Contacto Teléfonos Dirección electrónica
Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas
Horario
Operativos 5 Lun-vier sábado
07:00-17:00 07:00- 12:00
EXTERNOS
Visitantes 2 07:00-11:00 07:00-10:00
Total 7
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura Vigas, columnas y paredes en concreto.
Fachada Empastada y pintada.
Paredes Bloques, estucadas y pintadas.
Techo Placa con cielo raso.
Puertas Metálicas o madera.
Pisos Cerámica.
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.
Carga de combustible

Carga de combustible
Madera Muebles, puertas, paredes, estivas, camillas, repisas.
Cartón y papel Libros, cajas, insumos de oficina y documentos de archivos
Plásticos o Computadores, partes de equipos, muebles, tapicería,
espuma envases y desechables.
Telas No aplica
Alcohol No aplica
Aceites No aplica
Sustancias
Cemento, sica, pasta, pinturas, tiner.
químicas
Tabla 5. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta
Martillo, cincel, porra,
Primer piso de
Pulidora, cortadora de cerámica alicates, destornillador,
la casa
palas, carreta, palustre.
Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.
Georreferenciación de la organización

Interna
La empresa cuenta con una planta de un solo piso el cual consta de 3 oficinas, sala de espera, cafetería, recepción,
y un baño.

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Externa
La empresa construcciones 2MK se encuentra ubicada en el barrio María paz.
Y a sus alrededores encontramos el supermercado betel, la avenida de las américas y el aeropuerto Camilo Daza y
muchos barrios aledaños.
 Figura 2. Imagen digital de Cúcuta norte de Santander con la ubicación de la empresa.

Fuente: Google maps

 6. Análisis del riesgo
El análisis o evaluación de riesgo se define como el proceso de estimar la probabilidad que ocurra un evento no
deseado con una determinada severidad o consecuencia en la seguridad, salud, medio ambiente o bienestar público

6.1 Antecedentes generales

En la empresa no se ha presentado ningún tipo de accidente.

6.2 Identificación de amenazas

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo
Natural
Cúcuta en el mapa sísmico de Colombia, se encuentra valorado en un
Movimientos sísmicos X
nivel de amenaza media.
Temporadas invernales con gran fuerza pueden llegar a deteriorar las
Eventos atmosféricos (granizadas,
X redes, que sumando a las descargas eléctricas pueden generar daños
tormentas eléctricas)
en equipos de cómputo y demás soportes tecnológicos de la empresa.
Tecnológica
Incendios X X No hay antecedentes de esta amenaza al interior de la empresa.

Falta de revisión y mantenimiento de redes eléctricas dentro de la

Explosiones X
empresa.
Perdida de contención de materiales Derrames de sustancias químicas y pinturas utilizadas en el área
X
peligrosos operativa.
Se pueden presentar fallas en el equipo de soldadura, pulidora,
Fallas de equipos y sistemas X
cortadora y equipos de cómputo.
En el área de termo sellado hay una mesa que usualmente los
colaboradores para una probabilidad de una intoxicación por
Intoxicaciones X contaminación cruzada.
Falta de uso de EPP y la baja frecuencia en la higiene de las manos.
Social
La posibilidad de descuido por parte de vigilantes.
Hurtos y/o asaltos X X
Falta de seguridad y apoyo de la fuerza publica
No existe antecedentes de hecho en el sector, existe la probabilidad
Secuestros X
que ocurra pues la zona es comercial en el sector.
Asonadas terrorismo, concentraciones
X No existen antecedentes de este hecho en el sector.
masivas.
En el área operativa entran y salen vehículos en espacios reducidos lo
cual pueden ocasionar accidentes y lesiones personales.
Accidentes vehiculares X X Una vía con alto flujo vehicular el cual puede ocasionar el riesgo de
accidente este latente.

Vías con alto flujo vehicular cerca de la empresa.

Falta de uso EPP, ejecución de laborales rutinarias y exceso de
Accidentes personales X X
confianza en la ejecución de la actividad.

Tabla 7. Listado de amenazas.

6.3 Metodología:

La metodología para utilizar ANALIZISIS DE RIESGO POR COLORES, es una forma general y cualitativa desarrollada
el análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de personas, recursos, sistemas y proceso con el fin de determinar
el nivel del riesgo por medio del código de colores.

6.4 Análisis de vulnerabilidad

Se característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su
incapacidad física, económica, política o social de anticipar resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza.
 Personas Recursos Sistemas y procesos
• Gestión organizacional. • Suministros. • Servicios públicos.
• Capacitación y • Edificaciones. • Sistemas alternos.
entrenamiento. • Equipos. • Recuperación.
• Características de
seguridad.

Tabla 8. Análisis de vulnerabilidad en las personas

punto a evaluar personas Respuesta Calificación observaciones

1. Gestión organizacional
¿Existe una política en SG-SST en donde se
indiquen lineamientos en caso de emergencia?
¿Existe un esquema organizacional para la
respuesta a emergencia con funciones y
responsables asignados brigadas?
¿Promueve activamente la participación de sus
trabajadores en un programa de preparación
para emergencia?
¿Existen brigadas de emergencia?
Si No Parcial
X 0
X 0.5
X 1
X 0.5
Implementar los lineamientos en la política del SG-
SST en caso de emergencia.
Con el plan de emergencia propuesto se deben
conformar todos los grupos y brigadistas de
emergencias dispuestos para atender una
emergencia
Se realiza mediante capacitaciones y simulacros.
Existen instrumentos y formatos para realizar
inspecciones a los equipos y herramientas utilizadas
en una emergencia.

Promedio gestión organizacional 4/6=0.60 Regular

punto a evaluar personas Respuesta Calificación observaciones

Si No Parcial
2.capacitación y entrenamiento
X 1 Se realiza a los trabajadores conforme con el grupo de
¿Se cuenta con un programa de brigada de emergencia.
capacitación y prevención
respuesta a emergencia?

¿Los miembros de brigada de X 1 Se tienen los programas de capacitaciones para las

emergencia se encuentran brigadas de emergencia.
capacitados?
¿Se cuentan con manuales, X 0.5 Se debe hacer divulgación de la información debe ser clara
folletos, carteleras que hagan y llamativa.
promoción y prevención en temas
de control de emergencia?
¿Los trabajadores cuentan con sus X 1
EPP para realizar sus actividades?
¿Los trabajadores han recibido X 1 Realizar capacitaciones y compromisos para los
capacitación general en temas trabajadores y la empresa.
básicos de emergencia?
Promedios capacitación y 5/6=0.83 Bueno
entrenamiento
punto a evaluar personas Respuesta Calificación observaciones

Si No Parcial
3. características de la seguridad
X 0.5 Se debe realizar un inventario completo del personal fijo
¿Se ha identificado y clasificado el y flotante para mantener actualizado el plan de
personal fijo y flotante en los emergencia y contingencia.
diferentes horarios laborales y no
laborales?
¿Se han contemplado acciones 0 Es importante contemplar acciones especificación
específicas teniendo en cuenta la teniendo en cuenta la clasificación de la población.
clasificación de la población en la
preparación y respuesta a la
emergencia? X
¿Se cuentan con elementos de X 1 Realizar y mantener un inventario completo de los
protección suficientes y adecuados elementos de protección personal.
para el personal de la organización en
sus actividades rutinarias?
¿Se cuenta con elementos de X 1 Se debe tener un inventario completo y actualizado con
protección personal para elementos de protección personal para la respuesta a la
emergencias de acuerdo con las emergencia de acuerdo con las amenazas identificadas.
amenazas identificas y las
necesidades de su organización?
¿Se cuenta con un esquema de X 1
seguridad fisca?

Promedio características de 5/6=0.83 Bueno

seguridad
Calificación total promedio 2.26 Baja

Fuente: (IDIGER, 2013)- Modificación autoras

 Tabla 9. Análisis de vulnerabilidad por recursos.

punto vulnerable a calificar recursos Respuesta Calificación observaciones

Si No Parcial
1. suministros
¿Se cuenta con implementos básicos X 0.5 Se tienen cámaras de seguridad para la amenaza de
para la respuesta de acuerdo con la hurtos; adicionalmente, la empresa No encuentra con
amenaza identificada? alarma de emergencias ni están delimitadas las áreas
del parqueo.

X 0.5 Existen botiquines y camillas los cuales se encuentran

¿Se cuenta con implementos básicos desactualizados de acuerdo a los requisitos legales
para la atención de heridos, tales como: vigentes.
¿camillas, botiquines, guantes, entre
otros, de acuerdo con las necesidades
de su Organización?

Promedio 05/2=0.25 Malo

 Calificación observaciones
punto vulnerable a calificar recursos Respuesta

Si No Parcia
l
2.Edificacion
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, X 0
gabinetes u objetos que puedan caer?

X 0 No se cuenta con señalización ni con rutas

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas
de emergencia, debidamente señalizadas y con
iluminación alterna?
¿El tipo de construcción es sismo resistente o
cuenta con un refuerzo estructural?
¿Se tienen identificados espacios para la ubicación
de instalaciones de emergencias (puntos de
encuentro, puestos de mando, ¿Módulos de
estabilización de heridos, entre otros)?
debidamente señalizadas ni iluminadas.
X X 1 La edificación es sismo resistente, fue
construida bajo parámetros legales
vigentes.
X 0 No se tiene establecido los puntos de
encuentro, puestos de mando y módulos
de estabilización de heridas debido a que
no se cuenta con un plan de emergencias.

¿Existen pasillos y puertas despejadas que X 0 Los pasillos y las puertas de la parte
permitan una rápida evacuación operativa no se encuentran despejados en
su totalidad.

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en X 0.5 Las escaleras se encuentran en buen

buen estado, poseen doble pasamanos, estado, con pasamanos, sin embargo, no
señalización, antideslizantes, entre otras hay cinta antideslizante en los escalones
características de seguridad? del edificio administrativo.

Promedios 7/6=1.16 Bueno

punto vulnerable a calificar recursos Respuesta Calificación observaciones

Si No Parcial
3. Equipos
X 0 No se tiene establecido ni
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones documentado un sistema de
internas para la respuesta a emergencias? comunicaciones internas
debido a que la empresa no
cuenta con un plan de emergencias
X 0
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o
monitoreo de la amenaza identificada?

¿Cuenta con un sistema de control fijo o portátiles X 0

o automáticos?

¿cuenta con un sistema de comunicación internas X 0

para la respuesta de emergencias?

¿cuenta con medios de transporte para el apoyo X 0

logístico de una emergencia?

¿cuenta con programa de manteniendo X 0

preventivo y correctivo para los equipos de
emergencia?

Promedios 0 Bueno
Clasificación total promedio 1.41 Media

Fuente: (IDIGER, 2013)- Modificación autoras

punto vulnerable a calificar recursos Respuesta Calificación
Si No Parcial
1. Servicios
X 0.5
¿Se cuenta con un programa?
¿Se cuenta con suministros de agua permanente X 1.0
en el area de trabajo?
¿Se encuentra con suministro de energia X 1.0
permanente?
Promedio servicios 0.83
observaciones
No se tiene establecido ni
documentado un sistema de
comunicaciones internas
debido a que la empresa no
cuenta con un plan de emergencias
La empresa tiene contratada la empresa
de acueducto y alcantarillado de Cúcuta
para el suministro de agua.
La empresa tiene contrato con condesa
para el suministro de energía.
Bueno
punto a calificar sistema y Respuesta Calificación observaciones
equipos
Si No Parcial
2. sistemas alternos
¿se cuenta con sistemas X 1.0 La empresa cuenta con tanque de reserva
redundantes para el de agua.
suministro de agua (tanque
de reserva de agua,
pozos s u b t e r r á n e o s ,
¿Carro tanque, entre otros?
¿Se cuenta con sistemas X 0.5 La empresa no cuenta con plata eléctrica.
redundantes
para el suministro de energía
( plantas eléctricas,
acumuladores, paneles solares,
¿Entre otros?
Promedios sistemas alternos 0.66 Bueno
punto vulnerable a calificar recursos
3.Recuperación
¿Se encuentra asegurada la información digital y
análoga de la organización?
¿Se tiene identificados los procesos vitales para
el funcionamiento de su organización?
¿Se cuenta con un plan de continuidad del
negocio?
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los
bienes en general para cada amenaza
identificada?
Promedio recuperación
Calificación promedio total
Respuesta Calificación observaciones
Si No Parcial
X 1.0 La empresa no cuenta con recursos
para el aseguramiento de la totalidad
de la información.
X 1.0 La compañía cuenta con un flujo de
cuenta estable para el funcionamiento
de sus procesos vitales.
X 0.5 La alta gerencia planifica los proyectos
que se van a desarrollar, sin embargo,
no encuentran documentos, todo se
lleva sobre la marcha.
X 1.0 Cuenta con un seguro que cubre la
parte de las instalaciones y vehículos,
además de palizas para la ejecución de
sus contratos cuando aplique.
0.62 Regular
0.70 Alto
 6.4 Análisis de vulnerabilidad
6.4.1 Análisis de amenazas
Amenaza Interno Externo Origen de la amenaza Calificación Color
Natural
Movimientos sísmicos X Cúcuta en el mapa sísmico de Colombia, Probable
se encuentra valorado en un nivel de
amenaza media
Lluvias y granizadas x • Temporadas invernales Posible
• Fenómenos hidrometereologico

Tormenta eléctrica x • Descarga eléctrica durante tormenta Probable

eléctrica sobre o cerca de la edificación
de la empresa
TECNOLOGICOS
Incendios X x No hay antecedentes de esta amenaza al Posible
interior de la empresa.

Explosión x • Rotura en redes de gas natural Posible

• Falla en planta eléctrica
• Almacenamiento inadecuado de
productos inflamables
Fugas de Gas • Deficiente mantenimiento en redes Posible
x • Rotura en redes de gas
• Falla humana
Exposición a x • Productos Inflamables Posible
Materiales Peligrosos • Contacto con sustancias químicas
• Derrames y/o escape de sustancias
químicas
 Fallas en Sistemas y x Se pueden presentar fallas en el equipo Probable
Equipos de soldadura, pulidora, cortadora y
equipos de cómputo.

Sociales
Hurtos y/o asaltos x x La posibilidad de descuido por parte de Posible
vigilantes.
Falta de seguridad y apoyo de la fuerza
publica
Accidente de Vehículos x • Accidentes de tránsito Probable
• Congestión vehicular
x No existen antecedentes de este hecho Posible
Asonadas terrorismo, en el sector.
concentraciones
masivas.
Accidentes personales x Vías con alto flujo vehicular cerca de la Probable
empresa.
x Falta de uso EPP, ejecución de laborales
rutinarias y exceso de confianza en la
ejecución de la actividad.
 Lluvias y
Persona

Amenaza

s sísmicos

granizadas
Movimiento
Posible Probable Calificación

Color Rombo

.
.

0
6
0
6
Gestión organizacional
Capacitación y
Análisis de amenaza
ANALISIS DEL RIESGO

entrenamiento
Características de

0 0.83 0.83
0 0.83 0.83
seguridad

Total, vulnerabilidad

2.26
2.26
personas
Color Rombo personas

5
5
suministro
Recurso

6
6
Edificaciones
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención

0.2 1.1 0
0.2 1.1 0

Recursos
1.41 Total, vulnerabilidad
1.41
Análisis de vulnerabilidad

recursos

Color de rombo recursos

3
3

Servicios
0.8
0.8

6
6
6
6

0.
0.

Sistemas alternos
2
2

Recuperación
0. 6
0. 6

Total, de vulnerabilidad
0.70
0.70

sistema de procesos

Color de rombo sistema

procesos
Nivel riesgo
Sistema y proceso

Resultado de diamante

Interpretación
Tormenta 0 0.83 0.83 2.26 0.2 1.1 0 0.8 0. 0. 6 0.70

Probable
eléctrica . 5 6 1.41 3 6 2
6 6
0

incendios 0 0.83 0.83 2.26 0.2 1.1 0 0.8 0. 0. 6 0.70

Posible

. 5 6 1.41 3 6 2
6 6
0
Explosión 0 0.83 0.83 2.26 0.2 1.1 0 0.8 0. 0. 6 0.70
Posible

. 5 6 1.41 3 6 2
6 6
0
Fugas de 0 0.83 0.83 2.26 0.2 1.1 0 0.8 0. 0. 6 0.70
Posible

Gas . 5 6 1.41 3 6 2
6 6
0
Exposición 0 0.83 0.83 2.26 0.2 1.1 0 0.8 0. 0. 6 0.70
a Materiales . 5 6 1.41 3 6 2
Posible

Peligrosos 6 6
0
Fallas en 0 0.83 0.83 2.26 0.2 1.1 0 0.8 0. 0. 6 0.70
Sistemas y . 5 6 1.41 3 6 2
Probable

Equipos 6 6
0

Hurtos y/o 0 0.83 0.83 2.26 0.2 1.1 0 0.8 0. 0. 6 0.70

Posible

asaltos . 5 6 1.41 3 6 2
6 6
0
Accidente 0 0.83 0.83 2.26 0.2 1.1 0 0.8 0. 0. 6 0.70
de . 5 6 1.41 3 6 2
Vehículos Probable 6 6 0.83 0
0 6

Asonadas 0 0.83 0.83 2.26 0.2 1.1 0 0.8 0. 0. 6 0.70

terrorismo, . 5 6 1.41 3 6 2
Probable Posible

concentraci 6 6
ones 0
masivas.
Accidentes 0 0.83 0.83 2.26 0.2 1.1 0 0.2 1.1 0
personales . 5 6 1.41 5 6 1.41
6
0
 7. Priorización de escenarios y medidas de intervención
ANALISIS DEL RIESGO
Priorización de Amenaza y medidas de Intervención
Amenaza Medida de Intervención Tipo de medida
Realizar inspecciones generales a las diferentes áreas de la empresa para Prevención Mitigación
identificar estructuras con fisuras, agrietamientos, hundimientos, deterioros,
x
etc., objetos luminarias, muebles, estanterías, equipos, aparatos, techos y de
más elementos que en caso de un temblor pueden caer sobre las personas
Movimientos sísmicos ocasionando daños en la integridad de las personas, además de obstruir vías
de evacuación.

Lluvias y granizada Mantenimientos correctivo y preventivo de cubiertas, techos, tejas, canaletas. X

Tormenta Eléctrica Instalación de para Rayos x
Incendio Verificación y mantenimiento de circuitos eléctricos, Instalación de sistemas de x
detección, alarma y control, instalación. Colocar cantidades óptimas de
extintores de acuerdo con la carga combustible de cara área de la empresa.
Falla en Sistema y Equipos Identificar y conocer las herramientas por parte de personal, capacitado en X
caso de emergencia, para poder continuar con el negocio.
Accidente Vehicular Capacitar al personal, operativo, seguridad y vigilancia, así como los x
brigadistas, sobre la responsabilidad de ejecutar acciones de respuesta para
atender una emergencia de vehicular, recurrir fuentes de emergencias
Accidente Personales Solicitar al personal que reporte accidentes de tipo personal con el fin de X
controlar y reportar la emergencia presentada
Explosión Garantizar una adecuada ventilación y señalización de las áreas de X
almacenamiento y usos de combustibles.
Fugas de Gas Realizar mantenimientos periódicos a las redes de gas igualmente realizar x
inspecciones por el personal de la empresa donde se utilice gas, para
comprobar que no existan válvulas abiertas, fugas, fogones encendidos.
Exposición Material El área donde se encuentre productos químicos debe estar señalizada, cada x
Peligroso químico debe contar con su hoja de seguridad, implementar procedimientos

Atentado Terrorista
para trabajo seguro con sustancias químicas y publicarlo, los trabajadores
deben tener sus EPP.
Realizar estudios de vulnerabilidad, tomar acciones de vigilancia y control, con x
seguridad privada. Mantener canal de comunicación con las autoridades
identificadas del sector. A fin de vigilar y prevenir al personal ante actividades
que se puedan presentar de atentados.

Delincuencia/Robo Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas para el x

ingreso de la empresa

8.Planes de acción
Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública
 Formato de plan de acción
Plan de acción Coordinador
Plan general Andrés Felipe pastran
Estructura organizacional para la coordinación del plan
Establecer y desarrollar destrezas, condiciones y procedimientos que permitan a los altos directivos, trabajadores y visitantes, prevenir y
protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
Funciones en caso de emergencia
➢ Actualizar el plan de emergencia una vez al año.
➢ Divulgar el plan de emergencia y contingencia a todos los trabajadores.
Antes ➢ Las condiciones deben estar plenamente identificadas y controladas.
➢ Mantener actualizada la base de datos de personal y contratistas.
➢ Identificar zonas vulnerables.
➢ Ejecutar los planes de acción.
➢ Recursos disponibles para la atención de la emergencia.
➢ Traslado de heridos a centros asistenciales.
Durante
➢ Evaluación de las condiciones y magnitud de la emergencia.
➢ Utilizar la base de datos para contactar agentes internos y externos.
➢ Activar los planes de emergencia.
➢ Evaluar las actividades del plan de emergencia.
➢ Solicitar informe permanente al jefe de emergencias.
Después ➢ Garantizar la reposición de recursos utilizados.
➢ Retroalimentación de los procedimientos del plan de emergencia.
Seguimiento formación Recursos
➢ - Diseño del plan de
capacitación.
➢ - ejecución del plan de ➢ Humanos.
Actualizar anualmente el plan de capacitación. ➢ Físicos.
emergencia y simulacros planeados. ➢ - evaluación del plan de ➢ Financieros.
capacitación. ➢ Tecnológicos.
➢ -implementación del plan de
mejora.
Tabla 8. Plan de acción de general
 Formato de plan de acción
Plan de acción Coordinador
Plan de seguridad Andrés Felipe pastran
Estructura organizacional para la coordinación del plan
Coordinar la seguridad física en lo referente del control de ingreso y salida del personal y en general el cuidado de la empresa.
Funciones en caso de emergencia
➢ Mantener los protocolos de ingreso y salida del personal y visitantes, vigilar que las rutas de evacuación
Antes estén libres y seguras.
➢ Mantener las puertas abiertas y evitar el ingreso de personal sin autorización.
➢ Evitar el ingreso a personal ajeno a la empresa.
Durante ➢ Permitir el ingreso de los organismos de emergencia a la empresa que estén identificados.
➢ Vigilar que se produzco robos de los bienes de la empresa.

➢ Verificar en la salida que no se estén retirando objetos de valor de la empresa.

Después ➢ Entregar un informe de todas las novedades presentadas durante el simulacro o emergencia, el informe
debe ser entregado al jefe de emergencia.
Seguimiento Formación Recursos
➢ - Diseño del plan de
capacitación.
➢ - ejecución del plan de ➢ Humanos.
capacitación. ➢ Físicos.
Actualizar anualmente el plan de
➢ Financieros.
emergencia y simulacros planeados. ➢ - evaluación del plan de
capacitación. ➢ Tecnológicos
-implementación del plan de
mejora.

Tabla 9. Plan de acción de seguridad

 Formato de plan de acción
Plan de acción Coordinador
Plan de atención médica y primeros
Andrés Felipe pastran
auxilios
Estructura organizacional para la coordinación del plan
Prestar de manera provisional los primeros auxilios aquellas personas que se encuentren lesionadas, mientras es remitido a un centro
asistencia o llega asistencia médica.
Funciones en caso de emergencia
➢ Realizar inspecciones de los botiquines que se encuentren en el área.
➢ Asegurar del que servicio de ambulancia cuente con la dotación adecuada.
➢ Contar con una base de datos para el servicio de ambulancia y asistencia médica.
Antes
➢ Realizar inspecciones y mantenimientos preventivos a los equipos de primeros auxilios (camillas de seguridad, sillas de
ruedas y cuellos cervicales.
➢ Estar preparado y dispuesto para urgencia o emergencia.
➢ Activar la línea de emergencia 123 si es necesario.
➢ Reportar al jefe de emergencia.
➢ Prestar los primeros auxilios a quien lo requiere.
Durante
➢ Evaluar la situación de paciente si debe ser traslado a un centro de atención médica.
➢ Si la emergencia sale de control debe dejarse en manos de personal especializado.
➢ Se solicita información del paciente a los testigos o personal del área.
➢ Verificar si una vez superada la emergencia se pueden retomar las labores.
Después ➢ Reponer los elementos utilizados durante la emergencia.
➢ Verificar el estado y evolución del paciente que haya sido remitido a un centro asistencial.
Seguimiento Formación Recursos
➢ - Diseño del plan de
- Indicadores de atención primaria capacitación.
➢ - ejecución del plan de
- Botiquín portátil.
registro de pacientes.
capacitación. - Camilla de seguridad.
- Estructurar el plan de prevención y
- Cuello cervical.
preparación y respuesta ante ➢ - evaluación del plan de
- Radios de comunicación.
emergencias simulacros y primeros capacitación. - Puntos de primeros auxilios.
auxilios y evacuación. -implementación del plan de
mejora.
 Tabla 10. Plan de acción de plan de atención médica y primeros auxilios.

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Plan contraincendios Andrés Felipe pastran
Estructura organizacional para la coordinación del plan
Minimizar las lesiones y perdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios o explosiones.
Funciones en caso de emergencia
➢ Mantener las rutas de evacuación libres y seguras.
➢ Realizar las inspecciones periódicas a cada equipo contra incendios.
Antes ➢ Recibir entrenamiento acerca de manejo de fuego.
➢ Mantener contacto con la estación de bomberos más cerca.
➢ Verificar que todas las áreas cuenten con una adecuada de extintores de acuerdo con su carga de combustible.
➢ Avisar el jefe de coordinador de emergencia sobre el conato de incendio.
➢ Intente controlar el fuego con el extintor adecuado.
➢ Evaluar la situación y determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones.
➢ La persona encargada debe activar la alarma de forma intermitente que indique un peligro a lo cual el personal debe estar
Durante alerta.
➢ Suspender las actividades cuando escuchen la alarma que indique evacuar.
➢ Evitar el pánico, tratar de controlar a personas en este estado.
➢ Toda persona debe dirigirse al punto de encuentro.
➢ Evitar devolverse por ningún motivo.
➢ Inspeccionar las áreas afectadas para garantizar el control de riesgo.
➢ Verificar los daños y adecuación del lugar.
Después
➢ Realizar inventarios de recursos físicos y materiales.
➢ Recargar los extintores.
Seguimiento Formación Recursos
 - Diseño del plan de
capacitación. ➢ Humanos.
- ejecución del plan de ➢ Físicos.
- Hacer simulacros planeados para
capacitación. ➢ Financieros.
conatos de incendios.
➢ Tecnológicos
- evaluación del plan de
capacitación.
Tabla 11. Plan de acción de contraincendios.

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Plan información publica Andrés Felipe pastran
Estructura organizacional para la coordinación del plan
Tiene la finalidad de manejar y orientar la información que se suministra al público durante y después de una emergencia, adicionalmente
este plan incluye el manejo de personas perdidas.
Funciones en caso de emergencia
➢ Verificar que se cumpla con la socialización del plan de emergencia a todo el personal de la institución.
➢ Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en emergencias, de acuerdo con las
políticas establecidas.
Antes
➢ Coordinar con las directivas de la empresa, los lineamientos para la información pública de acuerdo con las
políticas de comunicación en emergencias del Sistema Distrital de Prevención y Atención de Desastres y de la
Institución.
➢ Suministrar la información básica al público.
➢ Colaborar y servir de apoyo con las autoridades cuando ellas se presentan para dar apoyo a la emergencia.
Durante ➢ Servir de portavoz oficial de la Institución ante la Comunidad y los medios de comunicación.
➢ Coordinar la pronta información sobre las personas que hayan sido víctimas o afectadas por la emergencia,
usando para ello los formatos y procedimientos establecidos en el plan de emergencias.
➢ Emitir un informe sobre el impacto que la emergencia haya tenido sobre la comunidad y proponer estrategias de
información orientadas para la minimización del impacto sobre la imagen y para su recuperación.
Después ➢ Llevar un archivo de toda la información referente a la emergencia publicada.
➢ Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores a la emergencia, con el fin de facilitar la recuperación
de la Institución y de su imagen.
Seguimiento Formación Recursos
 • Manejo de
• Procedimiento para manejo de la emergencias.
➢ Humanos.
información al público en caso de • Estructura del plan de
➢ Físicos.
emergencias. emergencias.
➢ Financieros.
• Informe final a las directivas de la • Manejo de información
➢ Tecnológicos
Institución de todas las actividades en caso de emergencia.
desarrolladas. • Simulacros,
simulaciones.
Tabla 12. Plan de acción de información publica
 Plan de evacuación
Formato plan de evacuación
Nombre del
Andrés Felipe pastran
coordinador
Objetivos Salva guardar la vida de las personas expuestas a una situación de emergencia, asegurando un retiro o salida
del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo.
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
- Actualizar el plan de emergencias de acuerdo con las
disposiciones de sistema de gestión y salud en el trabajo y
normatividad legal aplicable.
- Garantizar la implementación del plan de emergencias.
Antes

- Liderar la elaboración y documentación específica del plan de - Si suena la alarma o se da la orden de evacuar salir a la ruta
emergencias de su sede. de encuentro.
- Mantener conformada, capacitada y entrenada la brigada de
emergencias.
- Seguir la política de seguridad y salud en el trabajo para la
prevención y respuesta a emergencias.
- Identificar el número de brigadistas y las áreas en donde - Salir ordenadamente.
intervienen. - Mantener la calma durante la emergencia.
- Ubicar un lugar fijo para realizar la coordinación de la
emergencia.
Durante

- Asignar un coordinador en el sitio especifico de la

emergencia y mantenerlo informado de las necesidades y
desarrollo del evento.
- Llevar una lista de ocupantes evacuados en donde discrimina
funcionarios y visitantes.
- Priorizar las necesidades de recursos y garantizar que sean
atendidas en este orden.
 - Determina las acciones correctivas a implementar para evitar - Estar atentos al llamado de la lista de personal evacuados.
que las deficiencias observadas durante la atención de la - Ingresar a sus labores y revisar que todo esté en orden.
emergencia se repitan.
Después

- Dirigir y orientar reuniones para evaluar la eficacia del Plan de

Emergencias / Simulacros.
- Finalizar la emergencia si esta ha sido controlada y es seguro
reiniciar las labores sin poner en riesgo la integridad de los
ocupantes y los bienes materiales.
Tabla 13. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar

En caso de Evacuación Descripción
Se hará siempre y por las rutas establecidas de cada área, la orden será dada por el
Incendio Total
jefe de emergencia después de ser confirmado el incendio.
atentado Parcial se evacuarán las sedes afectadas, una vez se reciba la orden del jefe de Emergencia.
La evacuación se produce una vez cese el fenómeno natural. Si hay pruebas o
Sismo o
total sospechas de daño estructural, las áreas evacuadas permanecen vacías hasta
terremoto
verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el jefe de Emergencia.
Tabla 14. Momentos de evacuación.
Rutas de evacuación
Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1

Fuente: plano en auto card.

Puntos de encuentro: Cancha de tierra

Rutas de llegada

Norte Supermercado Betel Avenida X Roja

Sur Aeropuerto Camilo Daza Avenida las Américas
Oriente Vía Principal Cll 1 diagonal parroquia
Occidente Casa Residencial Avenida 0 Cll 1# 35
Tiempo de salida
𝑁 𝐷
TS = +
𝐴∗𝐾 𝑉

donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio más lejano a la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)
 Tiempos de salida
N.º de Ancho de la
Área K V m/s Distancia en m Tiempo de salida
personas salida en m
1,3 personas/metro-
Cafetería 2 1.20m segundo 0,6 m/s 15metros 0.026m

1,3 personas/metro-
Recepción 1 1.20m segundo 0,6 m/s 5metros 0.028m

1,3 personas/metro-
Sala de
3 1.20m segundo 0,6 m/s 5metros 0.028m
espera
1,3 personas/metro-
oficinas 2 1.20m segundo 0,6 m/s 8metros 0.027m

Tabla 15. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta

Tipo Descripción de la alarma

Alerta 1. Pitazo: alerta
2. Pitazo: reunión de jefes.
3. Pitazo: reunión de la brigada.
4. Pitazo: evacuación inmediata.
Evacuación Ante el sistema de alarma se debe evacuar toda la empresa.
Tabla 16. Alarmas.

1. Planes de contingencia

Objetivo
Establecer y puntualizar procedimientos en un punto crítico, que permita controlar y minimizar situaciones negativas
como calamidades, desastres o emergencias en cualquier área de la empresa y al mismo tiempo salvaguardar la vida
de todo el personal que se encuentre en las instalaciones de la construcción 2MK
 Plan de contingencias en caso de
Plan de contingencia
Amenaza Incendio Lugar/ escenario 1 piso
Nombre del coordinador Andrés Felipe pastran Teléfono 578569
Determinar acciones a seguir en caso de incendio, minimizar al máximo el impacto para los trabajadores y la
Objetivo
edificación.
• Comité de emergencias.
• Planeación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
• Jefe de emergencias.
Estructura • Grupo de ayuda mutua.
• Brigada de evacuación.
• Brigada de primeros auxilios.
• Brigada contraincendios.
Nivel de alarma Procedimiento y acciones Recursos, suministros y servicios
Antes • Mantenimientos de equipos de • Recursos humanos.
emergencia contraincendios. • Financieros.
• Ubicación estratégica de extintores • Lista de chequeo.
generando su fácil acceso. • Recursos tecnológicos.
Durante • Facilitar la evacuación de las personas • Recursos humanos.
en caso de incendio. • Extintores.
• Utilizar el extintor más cercano de • Sistema de alarma.
acuerdo con el tipo de fuego generado,
siempre y cuando no se exponga la
integridad de los brigadistas.
• Activación de sistema de emergencia a
los bomberos.
Después • Inventarios de los recursos usados en • Recursos humanos.
la emergencia. • Extintores.
• Reacondicionamiento del lugar • Sistema de alarma.
dependiendo los daños generados por • Apoyo externo.
la emergencia.
• Informe del evento.
 Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma incendio Descripción

Detecta conato. Acciona alarma. Pide ayuda

Notificar la emergencia

1. Si no tiene entrenamiento evacuar el área afectada.

Atender el conato
2. Bomberos y policía

3. Utilice sistemas manuales: extintores coordinación con ayudas

Avisa ayuda externa externas, instala puestos de mando.

4. . Inspecciones zona de impacto y aledañas, para verificar la

completa extinción del fuego.
El fuego fue controlado
5. Si hay víctimas, llevarlos al puesto de atención y dar información
de la emergencia y el estado de víctimas.

6. No retire material ni escombros hasta tanto no se haya realizado

Sistemas manuales, ayuda Inspecciones área la investigación pertinente por parte de las autoridades
externa puestos de mando afectada respectivas.

Controlar área de impacto hasta

realizar la investigación
 Tabla 17. Plan de contingencia de incendio

Plan de contingencia
Amenaza Sismo Lugar/ escenario Todas las instalaciones de la empresa
Nombre del coordinador Andrés Felipe pastran Teléfono 578569
Determinar acciones a seguir en caso de sismo, minimizar al máximo el impacto para los trabajadores y la
Objetivo
edificación.
• Comité de emergencias.
• Planeación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
• Jefe de emergencias.
Estructura • Grupo de ayuda mutua.
• Brigada de evacuación.
• Brigada de primeros auxilios.
• Brigada contraincendios.
Nivel de alarma Procedimiento y acciones Recursos, suministros y servicios
Antes • Socializar a todos los empleados del • Recursos humanos.
plan de emergencia. • Financieros.
• Realizar simulacros de evacuación. • Recursos tecnológicos.
• Asegurar los objetos que puedan caer • Comunicaciones y formatos, entidades de apoyo externo.
y ocasionar lesiones.
• Ubicar y señalizar sitios seguros para
protección en caso de sismos.
• Realizar inspecciones planeadas a las
instalaciones.
Durante • Mantener el rol de cada colaborador en • Recursos humanos.
caso de sismo. • Recursos tecnológicos.
• Al momento de sentir un temblor se
debe activar la alarma sonora.
Después • Si es necesario se solicita apoyo a • Recursos humanos.
entidades externas. • Recursos tecnológicos.
• Realizar evaluación de los daños. • Comunicaciones y formatos, entidades de apoyo externo.
 • Coordinar la ubicación y reposición de
los recursos utilizados.
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma de sismo Descripción
Detención sismo, acción de alarma.
Suspenda actividades 1. Durante el sismo no corra, refúgiese en un lugar
refúgiese en un lugar seguro seguro.
2. Después de sismo, junto con los coordinadores diríjase
por la ruta Evacuación hasta el de encuentro
3. Establezca puntos de mando y, de comité de
emergencias y encuentro para realizar censo para
Establezca puesto de Activar alarma de
verificar la salida de todo el personal
mando y comité de evacuación.
4. Organizar brigadas de emergencias en punto de
emergencia.
encuentro.
5. Solicitar ayudas externas y activar alarmas sonoras.
si
Brigada de Se
Reunión y censo en
6. Evaluación a estado de las instalaciones.
emergencia y presentan 7. Evaluación de víctimas y control del área.
víctimas. punto de encuentro.
primeros auxilios.

no
Establecer
Coordinar Solicitar ayudas
punto de triage.
búsqueda con externas y activar
ayuda externa. alarmas sonoras.

Evaluación de las Evacuar todo el

instalaciones de la personal.
atención de
emergencias.

Tabla 18. Plan de contingencia de sismo.

 Plan de contingencia
Amenaza granizadas, tormentas Lugar/ escenario Todas las instalaciones de la empresa
eléctricas
Nombre del coordinador Andrés Felipe pastran Teléfono 578569
Determinar acciones a seguir en caso de lluvias granizadas, tormentas eléctricas minimizar al máximo el impacto
Objetivo
para los trabajadores y la edificación.
• Comité de emergencias.
• Planeación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
• Jefe de emergencias.
Estructura • Grupo de ayuda mutua.
• Brigada de evacuación.
• Brigada de primeros auxilios.
• Brigada contraincendios.
Nivel de alarma Procedimiento y acciones Recursos, suministros y servicios
Antes • Realizar simulacros de evacuación. • Recursos humanos.
• Realizar inspecciones planeadas a las • Financieros.
instalaciones. • Recursos tecnológicos.
• Socializar a todos los empleados sobre
el plan de emergencia.
• Mantener informados sobre la
ocurrencia de lluvias, granizadas y
tormentas eléctricas.
Durante • Mantener claro el rol de cada • Recursos humanos.
colaborador en caso de evacuación. • Recursos financieros.
• Estar atentos a las instrucciones de los
brigadistas.
• Ubicarse en un punto seguro.
Después • Informar al jefe de emergencia. • Recursos humanos.
• Finalizada la emergencia coordinar la • Recursos tecnológicos.
ubicación reposición de los recursos • Comunicaciones y formatos, entidades de apoyo externo.
utilizados.
 • Reunir el personal en el punto de
encuentro y verificar su estado.
• Clasificar las víctimas y determinar su
estado.
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma granizadas, tormentas eléctricas Descripción
1. Determine si existe riesgo asociados por granizadas y tormentas eléctricas.
2. Si este entrenado preste ayuda solo se moverán los pacientes del sitio por un
Detectar y notificar
las emergencias. riesgo inminente que no se haya podido controlar.
3. Espere ayuda externa.
4. Activar zona de triage, toda persona afectada será valorada y estabilizada.
5. Acompañamiento por arte de brigadistas.
Existen
riesgos. 6. Avisar sobre traslados de pacientes a la institución médica.
7. Genere reporte y realice investigación.

si
Evacue
heridos.
Se puede
movilizar
pacientes. si
Primeros
auxilios.
Reporte de
investigación

Tabla 19. Plan de contingencia de granizadas, tormentas eléctricas.

 Plan de contingencia
Amenaza Asonada terrorismo Lugar/ escenario Todas las instalaciones de la empresa
Nombre del coordinador Andrés Felipe pastran Teléfono 578569
Objetivo Determinar acciones a seguir en caso de asonada, terrorismo o desordenes sociales.
• Comité de emergencias.
• Planeación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
• Jefe de emergencias.
Estructura • Grupo de ayuda mutua.
• Brigada de evacuación.
• Brigada de primeros auxilios.
• Brigada contraincendios.
Nivel de alarma Procedimiento y acciones Recursos, suministros y servicios
Antes • Estar atentos a cualquier evento sospechoso. • Recursos humanos.
• Informar al cuadrante. • Financieros.
• Contar con circuitos de cámara de seguridad. • Recursos tecnológicos, comunicaciones.
Durante • Mantener claro el rol de cada colaborador en • Recursos humanos.
caso de evacuación. • Recursos financieros.
• Estar atentos a las instrucciones de los • Recursos tecnológicos.
brigadistas.
• Informar al jefe de emergencia.
Después • Estar atentos a las instalaciones de evacuación • Recursos humanos.
de los brigadistas. • Recursos tecnológicos.
• Mantener números telefónicos de entidades de • Comunicaciones y formatos, entidades de apoyo
apoyo externo para hacer llamado en caso de externo.
emergencia.
• Si hubo lesiones realizar seguimiento.

Procedimientos para operativos normalizados

 Flujograma Descripción

1. Notificación amenaza
2. Revise en su área de trabajo si hay objetos sospechosos o que hacen parte
Notificación de normal de su entorno.
amenaza 3. Informe a su jefe de brigada, comité de emergencia y de seguridad o
administración.

4. Inicie proceso de evacuación a punto de encuentro establecido

Haga verificación de puesto de

trabajo para detectar objetos
extraños

Informe a directivos

Inicie evacuación y diríjase al

punto de encuentro

Tabla 20. Plan de contingencia de asonada terrorista

 Plan de contingencia
Amenaza Intoxicación Lugar/ escenario Área operativa y administrativa
Nombre del coordinador Andrés Felipe pastran Teléfono 578569
Determinar acciones a seguir en caso de intoxicación durante el desarrollo de las actividades laborales de la
Objetivo
empresa.
• Comité de emergencias.
• Planeación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
• Jefe de emergencias.
Estructura • Grupo de ayuda mutua.
• Brigada de evacuación.
• Brigada de primeros auxilios.
• Brigada contraincendios.
Nivel de alarma Procedimiento y acciones Recursos, suministros y servicios
Antes • Mantener fichas de seguridad de las • Recursos humanos.
sustancias químicas. • Financieros.
• Realizar etiquetado de la seguridad a • Recursos tecnológicos, comunicaciones.
las sustancias químicas.
• Capacitar al personal en el lavado de
manos.
• Mantener el orden y limpieza en la
empresa.
Durante • Informar al jefe de emergencia. • Recursos humanos.
• Indagar sobre el motivo de • Recursos financieros.
intoxicación. • Recursos tecnológicos.
Después • Verificar quien presenta síntomas de • Recursos humanos.
intoxicación. • Recursos tecnológicos.
• Informar al jefe inmediato.
• Comunicarse con entidades de apoyo
médico y con la línea de emergencia.
• Valorar signos vitales del personal
afectado
Procedimientos para operativos normalizados
 Flujograma intoxicación Descripción

Notificar
emergencia 1. Determine si la emergencia es externa o interna

Identificar la interna o externa 2. Si intoxicación es externa ordenar que el

intoxicación Verificar si fue personal se proteja.

3. Si la intoxicación fue externa ordenar una

investigación.

Investigar Otra
Causa Según Investigar posibles
Protocolos fuentes 4. Orientar al personal sobre las intoxicaciones
Vigentes

5. Investigar las causas de la intoxicación.

Tabla 21. Plan de contingencia de intoxicación.

 Plan de contingencia
Amenaza Accidentes personales y vehiculares Lugar/ escenario Instalaciones y operaciones de la empresa
Nombre del coordinador Andrés Felipe pastran Teléfono 578569
Determinar acciones a seguir en caso de intoxicación durante el desarrollo de las actividades laborales de la
Objetivo
empresa.
• Comité de emergencias.
• Planeación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
• Jefe de emergencias.
Estructura • Grupo de ayuda mutua.
• Brigada de evacuación.
• Brigada de primeros auxilios.
• Brigada contraincendios.
Nivel de alarma Procedimiento y acciones Recursos, suministros y servicios
Antes • Reportar actos y condiciones • Recursos humanos.
inseguros. • Financieros.
• Hacer uso adecuado de elementos de • Recursos tecnológicos, comunicaciones.
protección personal.
• Realizar inspecciones periódicas de
los elementos de protección personal.
Durante • Divulgar procedimientos para reporte • Recursos humanos.
de incidentes. • Recursos financieros.
• Mantener directorios de centros • Recursos tecnológicos.
médicos de atención.
Después • Comunicarse a las líneas de • Recursos humanos.
emergencia y con la entidad de apoyo • Recursos tecnológicos.
correspondiente. • Recursos financieros.
 Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma accidentes Descripción

Ocurre accidente labor con 1. Se les informa a todos los operadores del
lesión accidente.

Se informa al
2. Informar al supervisor de la emergencia.
supervisor y a los
responsables de la
emergencia
3. Se notifica de la valoración del accidente.

Se hace una Es posible aplicar 4. Siempre y cuando la emergencia no sea

valoración del los primeros grave.
accidente auxilios en el sitio
5. En caso del accidente es grave se debe
hacer traslado a centro médico.

Se procede a trasladar al
lesionado a un centro 6. Dar un reporte detallado del accidente.
Se estabiliza al lesionado con asistencial más cercano
los primeros auxilios

Tabla 22. Plan de contingencia de Accidentes personales y vehiculares.

10. Esquema organizacional para la atención de emergencias
Estructura organizacional
La estructura del Planes de Emergencias y contingencias establece que el esquema organizacional debe ser acorde
a cada empresa, sus riesgos, número de personas y complejidad de la organización, en el presente proyecto se
propone la siguiente estructura organizacional que permita una adecuada prevención y respuesta ante emergencias
teniendo en cuenta la disponibilidad de funcionarios administrativos y operativos:

Figura 4. Estructura organizacional del SCI

 Detención emergencia

Alarma

Evaluación

Activar plan de
emergencia y
contingencia

Respuesta inicial
Evacuación de recursos
Ayudas
propios
externas

Coordinación
ayudas externas

Control Evaluación informe

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI.
Componente Etapa Funciones
• Conoce el plan de emergencia.
• Garantiza el cumplimiento del plan asegurando los medios administrativos, técnicos y
logísticos necesarios para su implementación.
• Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
• Verifica las medidas necesarias, para identificación y control de riesgos.

Antes
• Verifica que los planes y procedimientos de emergencias sean adecuados y coordinados
con los grupos de apoyo interno.
• Evalúa situaciones presentadas con grupo de apoyo interno o externo.
• Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de emergencias.
• Suspensión inmediata de actividades.
Durante

Coordinador de • Activación punto de encuentro y evacuación de las instalaciones.

brigadas • Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
• Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y naturaleza de la
emergencia.
• Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con el grupo de apoyo
interna o externa.
• Coordina las actividades de la recuperación.
Después

• Vela por la seguridad y de las personas e instalaciones durante la etapa de

recuperación.
• Elabora inventario de perdida y daños.
• Evalúa en coordinación con los jefes de brigadas, los informes y evidencias de la
brigada.
Tabla 23. Funciones del coordinador de brigada.
 Componente Etapa Funciones
• Conoce el plan de emergencia y su participación especifica.
• Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
• Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.

Antes
• Verifica que los brigadistas a su cargo cuenten con los equipos adecuados para la
atención de emergencia.
• Verifica que los planes y procedimientos correspondientes a su brigada sean adecuados
y coordinados con los grupos de apoyo interno.

• Evalúa situaciones presentada y hace el llamado al coordinador de emergencia

y a su grupo de brigadistas.
Durante

• Según indicaciones del coordinador de emergencia realiza actuación.

• Vela siempre y prioritariamente por la seguridad de los ocupantes propios y
externos.
Jefe de brigada

• Evalúa la situación después de contralada la emergencia con su grupo de

brigadistas.
• Da información clara al coordinador de emergencia si es factible o no el
reingreso a las instalaciones.
Después

• Vela por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones durante de la

etapa de recuperación.
• Elabora informe de perdidas, daños y falencias de sus equipos.
• Evalúa en coordinación con el grupo de apoyo interno, los informes, evidencias
de la emergencia.
• Da sugerencias al comité de emergencias sobre las normas y procedimientos
de respuesta a emergencia en caso necesario.

Tabla 24. Funciones del jefe de brigada.

 Componente Etapa Funciones
• Conoce el plan de emergencia.
• Mantiene actualizadas las listas de teléfonos de emergencias.
• Conoce los planes operativos donde deben intervenir.
• Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.

Antes
• Mantienen un programa de mantenimiento preventivo par los equipos de comunicación teléfono.
Radios, celulares.
• Mantienen listado de personas con teléfonos de residencia, eps y arl a los que están afiliados.
• Verifican y evidencian los planes y procedimientos de emergencia sean conocidos por todo el
personal de la empresa.

• Establecen comunicación interna y externa.

• Establecen comunicación con ayudas externas.
• Bomberos, cruz roja, ambulancias, en caso si es necesario.
Director de obra
Durante

inspector siso • Apoyan al coordinador de emergencia en la elaboración de comunicados a medios, en

caso necesario.
• Llevan registro de la comunicación durante la emergencia.
• Registran el desplazamiento de heridos y víctimas si las hay.
• En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se requieran.

• Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.

• Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.
• Facilita la información adicional requerida para la investigación de la emergencia y su
después

manejo.
• Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones,
destinado al coordinador de emergencia.
• Revisan, evalúan y ajustan con el coordinador de emergencia y los jefes de brigada.

Tabla 25. Funciones del director de obra inspector siso.

 Componente Etapa Funciones
• Conocen el plan de emergencia y su participación especifica.
• Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
• Verifican periódicamente el estado de las instalaciones estructuras, elementos inestables,
rutas de evacuación y identificación posible que puedan generar lesiones a las personas o

Antes
situaciones de emergencia.
• Verifican que se cuenta con el equipo y materiales disponibles y adecuado para el manejo de
dichas situaciones (atención de primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).
• Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos de seguridad, botiquín.
Camilla, extintores y señales.
• De acuerdo con el tipo de emergencia inician el proceso de atención y manejo del
evento, atención de primeros auxilios, control de incendios, desplome de objetos o
estructura y explosión.
Durante

• Reportan al jefe de brigadistas las novedades y desarrollo de la situación.

• Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en caso necesario
Brigadistas
llenan registro y han seguimiento a la situación del problema.
• Están atentos a las indicaciones impartidas por los brigadistas de evacuación.
• En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se requieran.
• Hacen seguimiento de las personas que hallan sido remitidas a al centro de salud.
• Colaboran en la reinstalación de los equipos y elementos utilizados.
• Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le
requieran.
Después

• Junto con el coordinador de brigadas y grupos de apoyos internos o externos

evalúan la situación después de la emergencia.
• Velan por la seguridad de las personas e instalaciones a su alrededor, durante la
etapa d recuperación.
• Participan en las actividades de investigación del siniestro y elaboran informe,
evaluando su actuación dirigida a la coordinación de brigadista y hacen
recomendaciones y sugerencias.
Tabla 26. Funciones del Brigadistas.
 Componente Etapa Funciones
• conocen el plan de emergencia y su participación específica.
• Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
• Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del

Antes
plan o condición detectadas.
•
• Desarrollan los procedimientos específicos establecidos.
• facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso de que

Durante
Trabajadores se de orden de evacuar.
(operativos y • Permanecen en punto de encuentro, mientras transcurre el manejo de la
administrativos) emergencia o hasta que se dé orden diferente.
• En casa necesaria cumplen otras tareas de apoyo para las que se les requiera.
• permanecen en el punto de encuentro, hasta que se les dé orden de reingresar o
abandonar definitivamente el sitio.
Después

• Forman a los coordinadores de evacuación, cualquier situación anormal

observada durante el proceso de evacuación.
• Presentan sus inquietudes o sugerencias al coordinador de emergencia, sobre el
observado o vivido durante el evento.
Tabla 27. Funciones del Trabajadores (operativos y administrativos)
2. Grupos de respuesta a la emergencia

Brigada de emergencias
a. Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la organización

Se define como Brigada emergencia la organización de un grupo de personas o de trabajadores, entrenados

y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencia y desarrollar acciones
de prevención de las mismas preparaciones para actuar adecuadamente, mitigación de los efectos y atención
de las emergencias en su etapa inicial. Debidamente motivadas, a capacitación y entrenadas apuntó la
agregada atiende coma ante todo labores de prevención de accidentes coma control general de riesgo y, por
último, si las circunstancias lo exigen deben actuar en forma oportuna y eficaz en las emergencias que se
presentan.

De manera general las brigadas de emergencia deben estar capacitadas coma y de ser necesario, divididas
en tres grandes temas:
• Evacuación y rescate.
• Prevención y control de incendios.
• primeros auxilios.

Cada uno de estos grupos debe tener claramente definida su responsabilidad antes, durante y después
de la emergencia.
Para el caso de la constructora 2MK sus brigadistas deben integrar a la Brigada de emergencia de la
empresa la cual es de tipo integrarse en énfasis de evacuación.

Evacuación las personas que conformen deberán tener el suficiente conocimiento y capacidad para
manejar y dar respuesta oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia incendio, sismo terrorismo
y los conexos a estos, heridos, conatos de incendio, atrapados, personal a evacuar, será personal
voluntario que, en el establecidos, mientras llegan los organismos de socorro externos.
 B. temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada de emergencias
Temáticas
Coordinador de brigada
Jefe de brigadas
Director de obra inspector siso
Trabajadores (operativos y
administrativos)
Tabla 6. Temática brigada de emergencias.
Temáticas de formación
• Primeros auxilios.
• Prevención y control de incendios.
• Organización de emergencias.
• Evacuación de instalaciones.
• Rescate básico.
• Ser voluntariado.
• Adecuadas condiciones físicas y mentales.
• Tener mística y espíritu de colaboración.
• Dispuesto a trabajar en cualquier momento.
• Capacitarse en apoyo de evacuación a personas.
• Primeros auxilios.
• Prevención y control de incendios.
• Organización para emergencias.
• Evacuación de instalaciones.
• Rescate básico.
• Programa de capacitación a todo el personal.
• Programas de simulacros.
• Programa de mantenimiento a maquinaria y equipo.
• Ubicación de equipos de primeros auxilios.
• Sistema de alarmas.
• Detectores de incendios.
• Números de teléfonos para emergencia.
• Manual de primeros auxilios.
 C. Equipos personales que se requerirán

Grupos de apoyo

Entidad Teléfono
Línea de 123
emergencias

ARL 5785530

Estación de 119
bomberos
correspondiente
 Policía Nacional 123

Hospital aledaño 1 550472

Empresa de 5746541
acueducto
 Empresa de 5758921
recolección de
basuras

Empresa de 579564
energía eléctrica

Tabla 28. Tabla de grupos de apoyo externo.

3. Suministro, servicios y recursos

Listado de suministros, recursos o servicios

Descripción Cantidad Ubicación
Entrada de la
empresa, sala de
Extintor multipropósito tipo ABC de 20lb 3 espera,
cafetería.

Entrada de la
Botiquín de primeros auxilios 1 empresa.

Entrada de la
Camillas 1 empresa.

Entrada de la
Inmovilizadores de extremidades 4 empresa.

Entrada de la
Collares cervicales 1 empresa.

Entrada de la
Silbatos 1 empresa.

Entrada de la
Alarma contra incendio 1
empresa.
Tabla 29. Listado de suministros, recursos o servicios.
4. Simulacros

Objetivos

• Evaluar mejor o actualizar el plan de existente.

• Detentar puntos débiles o fallas existentes en la empresa del plan de emergencia.
• Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de antonimia de la empresa teniendo en cuenta el inventario
de recursos humanos y técnicos disponibles.
• Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación, contemplando su entrenamiento.
• Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia.
• Promover la disfunción del plan entre los empleados, preparándolos para afrontar una situación de emergencia.
• Identificar las instituciones que puedan brindar ayuda a la empresa en situación de emergencia

Realización de los simulacros

Se deben realizar dos simulacros mínimos por año teniendo en cuenta las fases planeación de la actividad, ejecución
de la actividad, evaluación de la actividad.

Planeación de la actividad

• La actividad que se va a realizar.

• Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad.
• Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados ficticios, los
brigadistas, el personal administrativo necesario y los observadores.
• Las áreas de la empresa seleccionadas, las rutas de evacuación, los obstáculos, las escaleras y las
puertas de salida, y los sistemas de alarma y comunicación.
• Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión.
• La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión, de
comunicación y transporte de lesionados.
• El sistema de información a familiares de las posibles víctimas.
• El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.
Ejecución de la actividad

• Reunión del comité organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos a seguir y
detectar inconvenientes o imprevistos.
• Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.
• Supervisión de área donde va a suceder la emergencia ficticia.
• Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
• Declaración de alarma por la persona designada.
• Disfunción por la alarma por personas designadas.
• Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situación de emergencia.
• Maniobras o actividades especificas tendientes al control inicial a la situación de riesgo que genero la
emergencia, de acuerdo con lo planeado y los recursos disponibles.
• Definición de la evacuación, definición del tiempo de evacuación, total o parcial.
• Orden de evacuación designada del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación.
• Concentración de los lesionados ficticios en la zona de seguridad predeterminadas.
• Instalación del centro de instalación del centro de atención a los lesionados.
• Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias si es el caso.

Evaluación de la actividad

• Llevar un orden para evaluar, área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y alarma, teniendo en cuenta
el cumplimiento de las actividades indicadas en la ejecución.
• Suficientes formatos de evaluación para hacer diligenciados por cada participante, lesionados, observadores,
personal de atención adecuados.
• Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes que serán anexados al plan de emergencia
de la empresa.
• Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo enseñando los errores, si no
los resultados a ciertos.
 Frecuencia
• Cada dependencia deberá tener una sesión teórica mínimo de 60 minutos dos veces al año.
• Realizar una práctica de evacuación independiente por lo menos una vez al año
• Realizar una práctica total mínimo una vez al año.
• Instruir al personal nuevo en los procedimientos a seguir en caso de emergencia.

5. Implementación

Actividad Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Plan general X
Plan de seguridad X
Plan atención medica X
Plan contra incendios X
Plan información publica X
Tabla 30. Cronograma de implementación.

6. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido del documento y la
implementación de este.
 Puntaje Puntaje
Ítem Observación
máximo asignado
Descripción de la empresa 6.6 5
Matriz de normatividad 6.6 4
Análisis de riesgo 6.6 3
Análisis de vulnerabilidad 6.6 4.5
Identificación de amenazas 6.6 4.5
Priorización de escenarios y
6.6 4.5
medidas de intervención
Plan de acción 6.6 4.5
Plan general auto servicios 6.6 4.5
Plan de seguridad auto servicio 6.6 4.5
Plan de atención y primeros auxilios
6.6 4.5
auto servicio
Plan contra incendios auto servicio 6.6 4.5
Rutas de evacuación 6.6 4.5
Sistemas de alertas 6.6 4.5
Planes de contingencia 6.6 4.5
Esquema organizacional para
6.6 4.5
atención de emergencias
Estructura organizacional 6.6 4.5
Función del SCI 6.6 4.5
Brigada de emergencias 6.6 4.5
Comité de ayuda 6.6 4.5
Grupo de apoyo 6.6 4.5
Implementación 6.6 4.5
Total: 100 93
Tabla 31. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias .