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Preguntas(100%)

1
Según su naturaleza los archivos se clasifican en:

Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado

Archivos públicos y privados

Archivos públicos y oficiales
Ninguna de las anteriores   

2
Según su uso los archivos se clasifican en:

Archivos de gestión

Activo, semi activo, inactivo

Archivos de uso, archivo activo
Todos los anteriores   

3
De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como: 

Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa

Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa

Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona o empresa
 
Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona o
empresa  

4
Los archivos son_____________ porque los documentos que lo
_____________son _______________para la toma de decisiones. 

Importantes, conforman, imprescindibles

Necesarios, soportan, importantes

Fáciles, contienen, reales
  
Elementales, soportan, importantes

5
Archivo activo hace referencia a  documentos del año _____________ o
_________________, que se encuentren en _______________.

Actual, anterior, tramite

Vigente, actual, vigencia

Actual, posterior, vigente
Vigente, posterior, tramite   

6
El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el
funcionario, con el grado de confidencialidad que maneja

Verdadero
Falso

7
Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los
materiales con que se elaboran, no sobrecostea los activos de la
organización

Verdadero
Falso (correcta)
 

8
Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:

Archivos activos, archivos inactivos

Archivo de gestión, central e histórico

Archivos activos, y de gestión
 
Todas las anteriores  

9
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la
operación de archivar y consultar los documentos de manera
eficiente

Verdadero
Falso

10
La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a
_____________________, ________________ es la del archivo de gestión 

Conservada, eliminación, permanente

Deteriorada, conservación, permanente

Depositada, consulta, administrativa
Deteriorada, consulta, administrativa   

11
El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________,
central e ____________________
Archivo, información, histórica

Documento, gestión, histórico

Documento, interés, importante
Archivo, interés, histórico   

12
La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los
planos de la entidad

Verdadero
Falso (correcta)

13
Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades
______________

Público, documento, pública

Activo, documento, públicas

Inactivo, documento, antiguas
  
Inactivo, documentos, públicas 

14
La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función
almacenar planos

Verdadero
Falso

15
En las operaciones empresariales los archivos son importantes
porque:

Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa

Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales

Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de
decisiones
Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y
de la nación   

16
Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada
una de las _____________ de la organización

Documentos, archivísticos, oficinas

Archivos, descentralizados, dependencias

(correcta)
Documentos, descentralizados, oficinas
Archivos, centralizados, dependencias   

17
Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido
en cada una de las _______________

Conforman, tiempo, gavetas

Organizan, régimen, empresas

Clasifican, tiempo, etapas
Observan, régimen, entidades   

18
Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud
se hace  referencia al horario de llegada y salida del  funcionario de
la entidad
Verdadero
Falso (correcta)

19
Tres cualidades de los archivos son: 

Técnicos, simples, económicos

Técnicos, sencillos, simples

Exactos, simples, sencillos
Ninguna de las anteriores   

20
El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del
sitio donde se van a conservar los documentos

Verdadero
Falso (correcta)

21
Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona
ordenada, porque ejerce control y ubicación de los documentos

Verdadero
Falso

22
Los documentos que se catalogan como documentos históricos son
aquellos que el archivista considera importantes y no se pueden
eliminar

Verdadero
Falso (correcta)

23
Los archivos se clasifican según su organización en:

Institucionales, privados, públicos

 
Centralizado, descentralizado, públicos
Centralizados, descentralizado, descentralizado con control descentralizado
Centralizado, descentralizado, descentralizado con control descentralizado,
descentralizado con control centralizado

24
Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________
controla toda la documentación de la organización.

Activo, una, empresa

Inactivo, una, dependencia

Organizado, conserva, eficaz 
  
Centralizado, una, dependencia

25
Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un
control de los documentos

Verdadero
Falso