(4.1) GFPI-F-019 - Formato - Guia - de - Aprendizaje TGA

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa
Código del Programa de Formación:
Nombre del Proyecto: Proponer acciones administrativas en unidades de negocio de los sectores
productivos del país.
Fase del Proyecto: II - Planeación
Actividad de Proyecto: Elaborar un informe administrativo como propuesta de mejora que contenga las
normas técnicas para los procesos y procedimientos, implementando el uso de herramientas ofimáticas de
acuerdo a las necesidades de la organización.
Competencia 1
220501046 Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
información
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar competencia 1:
22050104602 Utilizar herramientas informáticas para la realización de actividades en la unidad

administrativa de acuerdo con políticas de uso, medio ambiente y seguridad de la información.
22050104605 Determinar el uso de herramientas informáticas en las actividades de las unidades

administrativas acorde con el manual del usuario y funcionalidad de los aplicativos.
Competencia 2
291101053 Coordinar actividades de acuerdo con estrategias de gestión y proceso administrativo
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar competencia 2:
29110105305 Verificar el plan de acción administrativo de acuerdo al procedimiento y metodología

técnica establecida por la organización.
29110105306 Proponer estrategias y actividades del proceso administrativo de acuerdo a los hallazgos en
el plan de acción de la organización.
29110105303 Gestionar el plan de acción en la coordinación de actividades administrativas utilizando

herramientas de diagnóstico de acuerdo a objetivos, políticas de la organización y normativa.
GFPI-F-019 V3
GUÍA DE APRENDIZAJE 4.2
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
● Duración de la Guía: 288 horas
2. PRESENTACIÓN
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) se han convertido en herramientas

imprescindible en el mundo de hoy para realizar labores cotidianas y/o empresariales, ofreciendo
aplicaciones que posibilitan la realización de tareas, la interacción y comunicación entre los individuos.
Una aplicación fundamental en el programa de formación es el Manejo de herramientas Microsoft Office:
Excel, creado por la necesidad de nivelar los conocimientos relacionados con la aplicación de las
tecnologías de la información en cumplimiento de los requerimientos de los empresarios interesada en el
manejo eficiente de esta herramienta informática; cabe señalar que las tecnologías van cambiando,
evolucionan y con ello la forma de trabajar de la gran mayoría de las empresas o negocios y Microsoft
Excel, es indiscutiblemente, la aplicación más utilizada en varios departamentos de las empresas.
La hoja de cálculo de Microsoft Excel es una aplicación de gran eficiencia para el manejo de información
financiera, contable, administrativa o de uso particular. Para que una empresa o negocio funcione
correctamente es importante que lleve sus datos al día y Excel le permite realizar este tipo de tareas de
una manera efectiva, rápida y cómoda -conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los
datos, así como conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos- Cuanto
mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su control. El conocimiento de
Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier empresa son necesarios estos
conocimientos (Estudios, s.f.).
El universo empresarial requiere de herramientas informáticas para dar cumplimiento al proceso

administrativo, definiéndose éste como el conjunto de pasos realizados para llevar a cabo una actividad
logrando así objetivos definidos en la organización. Apoyándose en dichas herramientas elaborara
instrumentos de análisis aplicando metodologías administrativas, técnicas, desarrollara diagnósticos y
establecerá metodologías, gestionando tiempos e instaurando actividades a través de cronogramas.
Coordinar actividades de acuerdo con estrategias de gestión y proceso administrativo, es una competencia
que reúne tres actividades: Diagnosticar la unidad administrativa, estructurar plan de acción y controlar
actividades.
Bienvenido al mundo administrativo y a la implementación de las herramientas informáticas en su proceso

de formación, descubrirá en este proceso que estableciendo estrategias, aplicando el plan de acción y de
mejora y desarrollando el proceso administrativo, empleará las cuatro funciones fundamentales: Planear,
Organizar, Dirigir y Controlar; y manejara oportunamente las herramientas informáticas para la realización
de actividades en la unidad administrativa.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Reflexión inicial:
Toda empresa o negocio necesita tener sus cuentas claras, gastos diarios y mensuales, control de
préstamos, liquidación de sueldos, emisión de recibos de cobro, entre otros datos de interés que permitan
tener un control de la empresa; si usted tiene un proyecto o desea formularlo también necesita tener la
información ordenada para su análisis y control, le permitirá realizar filtros y cálculos e incluso tendrás a su
disposición gráficos recomendados de acuerdo a la información que almacene.
Manejar Excel para realizar actividades en la unidad administrativa de acuerdo con políticas de uso, de
medio ambiente y seguridad de la información se convierte en una necesidad puntual del aprendiz; pero
¿Quién dice que una familia, o usted mismo no puede llevar sus datos como una empresa? Microsoft Excel
es una excelente herramienta para controlar los gastos del hogar de forma diaria, mensual o quizás anual,
también permite organizar los tipos de gastos y estimar lo que gasta en luz, teléfono, comida, viajes, etc.,
controlar sus ahorros o quizás crear un presupuesto de gastos e ingresos estimados en el mes y controlar
sus desviaciones.
Lo anterior hace parte fundamental del proceso administrativo, Planear, Organizar, Dirigir y Controlar a
través de actividades diarias que realiza en su día a día que pasan en ciertas ocasiones desapercibidas por
Usted.
3.1.1 ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL
Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de

información 2.
Identificar de qué formas la aplicación Microsoft Excel contribuye en la vida diaria, en una empresa -
negocio o en la casa, teniendo en cuenta el avance de las tecnologías de la información y la comunicación.
✓ Descripción de la actividad
✓ Conforme equipos de tres (3) aprendices.

✓ En la carpeta de actividades encontrara unos link, de clic en ellos y lea cuidadosamente la
información.
✓ Revise el Material de apoyo (MA 4.2.1 - Importancia del uso del Software contable en pequeñas,
medianas y grandes empresas) y analice las formas o maneras en las que la aplicación contribuye
constructivamente en diversos ámbitos de la vida, la invitación es a consultar diversas fuentes

para ampliar la información al respecto.
✓ Elabore una infografía en CANVA 1 donde señale las formas en que contribuye la aplicación en la
vida diaria, en una empresa - negocio o en la casa.
✓ Socialice su infografía con los compañeros de formación orientado por el instructor (a).
Ambiente Requerido: Ambiente de formación virtual, mesas, sillas, computadores, conexión a internet,
programas ofimáticos, tv plasma, tablero acrílico, Biblioteca SENA y Biblioteca Virtual SENA.
Materiales: Software Microsoft Excel, Lapiceros, colores, marcadores, hojas bond tamaño carta (Blancas,
Cuadriculadas), guías de estudio, video beam, cartulinas, borradores, tinta y reglas.
Competencia: Coordinar actividades de acuerdo con estrategias de gestión y proceso administrativo 3."
Los procesos administrativos son gestores del logro de objetivos en las organizaciones, ¿Ha tenido alguna
experiencia laboral en el área administrativa? Gestionar recursos administrativos de acuerdo con normas
técnicas y legales, Establecer procesos administrativos de acuerdo con procedimientos técnicos y
normativa, hacen parte del análisis funcional de las organizaciones.
✓ Descripción de la actividad
Sub actividad 1
✓ De acuerdo a los equipos de trabajo de proyecto responda los siguientes cuestionamientos,

aplicando el proceso administrativo: Planear, organizar, dirigir y controlar.
✓ Responda en cada caso de acuerdo al proceso de construcción y planeación de su proyecto.
✓ Dentro de la Mecánica Administrativa están incluidas las siguientes funciones:
● Previsión, especifique ¿Qué puede hacerse?
● Planificación, especifique ¿Qué se va a hacer?
● Organización, especifique ¿Cómo se va a hacer?
✓ Dentro de la Dinámica Administrativa se encuentran las siguientes funciones:
● Integración, especifique ¿Con qué se va a hacer?
● Control, especifique ¿Cómo se ha realizado?
Sub actividad 2
✓ De acuerdo a los equipos de trabajo de proyecto
1 Link para registro de usuario www.canva.com

✓ Elabore cronograma de actividades considerando los siguientes aspectos:

● Definir un responsable de la actividad
● Definir la actividad
● Establecer tiempos
● Objetivo de la actividad
✓ Revise el material de apoyo que se encuentra en la carpeta de actividades MA 4.2.2.
✓ Observe los videos que allí se encuentran para resolver los puntos anteriores.
Sub actividad 3

✓ Elabore un ensayo de cinco páginas que tenga como tema central: El proceso administrativo,
revise el material de apoyo (MA 4.2.2) y utilice las herramientas informáticas en la elaboración del
mismo.
✓ Consulte los elementos de una estrategia eficaz
✓ Consulte los elementos considerados en la tesis de Chandler
✓ Determinar los diferentes tipos de planes e identificar las características de cada uno.
Sub actividad 4

✓ Recuerde que se puede definir el diagnóstico Organizacional como un proceso analítico que
permite conocer la situación real de la organización en un momento dado para descubrir
problemas y áreas de oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar las segundas.
✓ Gestionar un documentos según normas incontec y/o APA, presentando las conclusiones de su
investigación y dando respuesta al siguiente interrogante:
● ¿La empresa o microempresa de su investigación en alguna ocasión ha aplicado el
diagnóstico organizacional?
● Si la respuesta es positiva realice un cuadro comparativo, identificando los hallazgos que
encontraron en común y presente el informe.
● Si no es así, agende una cita con la empresa o microempresa y evidencie a través de un video
la entrega del informe del diagnóstico que su equipo de trabajo realizó.
✓ Consulte los enlaces disponibles en el material de apoyo, y recuerde que el uso de las TICS facilita
su proceso de aprendizaje.
Ambiente Requerido: Ambiente de formación, mesas, sillas, computadores, conexión a internet, tv

plasma, tablero acrílico, Biblioteca SENA y Biblioteca Virtual SENA.
Materiales: Software herramientas informáticas, Lapiceros, colores, marcadores, hojas bond tamaño carta
(Blancas, Cuadriculadas), guías de estudio, video beam, cartulinas, borradores, tinta y reglas.
3.1.1.1 Situación Problémica:
Las empresas actualmente están en permanente evolución tecnológica, por lo tanto, las competencias
frente a la tecnologías de la información y la comunicación se han convertido en un elemento
fundamental en cualquier espacio laboral, existen diversos escenarios en los que debe interactuar un
Tecnólogo en Gestión Administrativa, labores como presupuestos, recursos humanos, inventarios, análisis
y control de la información, son algunas de las más concurridas labores en las que participa el profesional
en administración, y que gracias a las utilidades de las herramientas tecnológicas principalmente del
software Microsoft Excel ayuda al correcto desempeño de su labor.
Los sistemas informáticos empiezan a revolucionar la propia naturaleza de la actividad administrativa y

económica de una empresa o negocio, en este aspecto se fundamenta la importancia del desempeño
laboral de aprendiz en utilizar herramientas informáticas para la realización de actividades en la unidad
administrativa y determinar el uso de esas herramientas para verificar el plan de acción administrativo,
proponer estrategias y actividades del proceso y poder gestionar un plan de acción en la coordinación de
actividades administrativas, pero ¿Cómo operar la información de una empresa de acuerdo con políticas
de la organización y normativa, medio ambiente y seguridad de la información, y que aporte en verificar,
proponer y gestionar el plan de acción en la coordinación de actividades administrativas?
3.1.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS

PARA EL APRENDIZAJE
Teniendo en cuenta el objetivo de la presente guía de aprendizaje, en la cual como Tecnólogos en

Asistencia Administrativa usted deberá desarrollar competencias orientadas a utilizar las tecnologías de la
información y coordinar actividades en los diversos procesos administrativos, para lo cual se plantean
diferentes actividades que vayan orientadas al desarrollo de las mismas.
● ACTIVIDAD 1 CONTEXTUALIZACIÓN
Competencia 1: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de

información 2.
Identificar aplicaciones informáticas de hojas de cálculo que se utilizan en tareas administrativas,

financieras y contables para el análisis y control de la información.
Descripción de la actividad
✓
✓
✓
De manera individual
✓ Consulte en Internet tres programas de hoja de
cálculo diferentes a Microsoft Excel y escriba una
breve descripción de cada uno.
✓ Abra un libro en Microsoft Excel llamado Taller 1
Nombres y Apellidos del aprendiz.
✓ Realice este ejercicio en la primera hoja, renombre la
hoja con Ejercicio 1.1, luego cree una tabla que
contenga Nombre del programa y Logo, descripción e
imagen de la correspondiente hoja de cálculo
(Interfaz).
✓ Utilice alineación justificada para el contenido de la descripción.
✓ Socialice su consulta ante los compañeros de la ficha orientado por el instructor (a).
✓ Consulte Biblioteca Virtual SENA.
✓ Adjunte la actividad en el link establecido por la plataforma Blackboard.
Competencia 2: Coordinar actividades de acuerdo con estrategias de gestión y proceso administrativo

3."
Las herramientas de análisis, y los recursos en las empresas son dos elementos fundamentales para el
desarrollo de las prácticas administrativas.
✓ Consulte cuales son las herramientas de análisis estratégico utilizadas para elaborar un plan de
negocio
✓ Realice un cuadro comparativo con las herramientas de análisis clasificando la siguiente

información: concepto, fortalezas y debilidades, las áreas que analiza,


información 2.
Describir la plataforma de trabajo de Microsoft Excel para identificar donde se encuentran las
herramientas y los componentes de la pantalla principal.
✓ Conforme equipos de trabajo de máximo 3 (tres) aprendices

✓ Construya una infografía que contenga los componentes de la pantalla principal de Microsoft
Excel.
✓ Consulte el siguiente documento : Descripción de la pantalla de Excel 2013, el link se encuentra
en la carpeta de materiales
✓ Consulte la Biblioteca Virtual SENA
✓ Marque la infografía con el nombre de los aprendices que integran el equipo de trabajo y la Ficha
a la que se encuentran asociados.
✓ Imprima a color el archivo de la infografía (Tamaño: Oficio / Orientación: Libre)
✓ Socialice su documento ante otro equipo de la ficha orientado por el instructor (a).

3."
Las herramientas de análisis estratégico contribuyen a facilitar la toma de decisiones, los administradores
de las organizaciones enfrentan en sus actividades diarias situaciones que los llevan a estructurar
estrategias con las que deben solucionar problemas inmediatos, de allí la importancia de entender en qué
momento se debe aplicar una u otra herramienta en el ámbito administrativo, solucionado así
determinada situación.
✓ De acuerdo a los equipos de proyecto utilice las cinco herramientas administrativas

diagnosticando el estado actual de la empresa o microempresa con la que trabaja su proyecto.
✓ Realice un informe aplicando la norma GTC 185
✓ Elabore un mapa conceptual, trazando una ruta de para que el empresario tome esta herramienta
como un material de consulta que le facilite la toma de decisiones


información 2.
Identifica atajos de teclado en la aplicación Microsoft Excel para ejecutar un comando específico.
✓ Conforme equipos de dos (2) aprendices.

✓ Abra un libro en Microsoft Excel llamado Comandos específicos.
✓ Practique las relaciones de comandos que se encuentran en los siguientes links en la carpeta
de material de apoyo.
✓ Realice este ejercicio en la primera hoja, renombre la hoja con Comandos, luego
✓ Cree una tabla donde muestre la descripción de 40 atajos que le hayan llamado la atención.
✓ Socialice su consulta ante los compañeros de la ficha orientado por el instructor (a).

3.
Los recursos en las organizaciones son básicos para el funcionamiento de las mismas ya que sin ellos no es
posible lograr los objetivos y por lo tanto no se alcanzan las metas. Recuerde que el trabajo en equipo es
clave para el logro de los objetivos.
✓ A manera de investigación utilizando los medios tecnológicos determine cuál es la clasificación de

los recursos en las organizaciones
✓ Defina cada uno de ellos.
✓ Analice la importancia que tiene cada uno
✓ Indique como aporta cada uno en los procesos para el logro de los objetivos
✓ Presente un trabajo escrito de su investigación aplicando normas APA,
✓ Prepare una exposición con su equipo de proyecto y dé a conocer su investigación


información 2.
Utilizar autorellenos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel para ingresar datos más rápidamente.
✓ De manera individual
✓ Abra un libro en Microsoft Excel llamado autorrellenos Nombres y Apellidos del aprendiz.
✓ Acceda al material de apoyo (MA 4.2.3 – Autorrellenos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel)
✓ Realice lo que señala el Taller del material de apoyo.
✓ Socialice su actividad ante los compañeros de la ficha orientado por el instructor (a).
3.1.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN
Elaborar un informe que contenga el plan de acción que muestre en su metodología medición, control y
direccionamiento estratégico de la organización, utilizando herramientas informáticas de acuerdo a las
políticas de la organización.
Para la elaboración de estas actividades cada uno de sus instructores(as) que acompañan el proceso de
formación, darán orientaciones precisas respecto a la forma cómo deben hacer entrega de estas
evidencias. Es importante estar atento a las mismas.
Proceso de Aprendizaje (Sub Actividades):
Descripción de la(s) Actividad(es)
1. Sub Actividades 1 - Competencia: "Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las

necesidades de manejo de información 2"
Identificar los diferentes tipos de datos de una hoja de cálculo en Microsoft Excel para establecer qué
valores se pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar con ellos.

✓ Abra un libro en Microsoft Excel llamado Tipo de datos.

✓ Realice este ejercicio en la primera hoja, renombre la hoja con Ejercicio 1.1, luego cree una tabla
que contenga Tipo de dato, Descripción, Ejemplo y operaciones que se pueden realizar.
✓ Utilice alineación justificada para el Tipo de dato y contenido de la descripción.

Reconocer y usar las funciones básicas de una hoja de cálculo como por ejemplo SUMA, PROMEDIO, MAX,
MIN para realizar cálculos o procesamiento de valores que optimicen tiempo y esfuerzo.
✓ De manera individual
✓ Abra un libro en Microsoft Excel llamado funciones básicas Nombres y Apellidos del aprendiz.
✓ Acceda al material de apoyo (MA 4.2– Funciones Básicas en una hojas de cálculo de Microsoft
Excel)

Identificar tipos y modelos de gráficos en una hoja de cálculo de manera correcta para expresar
gráficamente el análisis de los resultados finales en conjunto con saber leer lo expresado en los gráficos.

✓ Abra un libro en Microsoft Excel llamado Tipos y Modelos de Gráficos.
✓ Realice este ejercicio en la primera hoja, renombre la hoja con Ejercicio 1.1, luego cree una tabla
que contenga Tipo de gráficos, Descripción y Representación gráfica.
✓ Cree una segunda hoja y realice un ejemplo por cada tipo de grafico su correcta implementación
según los tipos de datos a graficar, recuerde que no es lo mismo graficar información con grafico
de columnas o de barras que por ejemplo un gráfico circular o de anillos.
✓ Utilice alineación justificada para el Tipo de gráfico y Descripción.
4. Sub Actividades 4 – Competencia 2: "Coordinar actividades de acuerdo con estrategias de

gestión y proceso administrativo 3.”
Ordenar las actividades diarias es una tarea que precisa de un instrumento que facilite dicho proceso, los
cronogramas de trabajo detallan minuciosamente las actividades, ordena horarios por fechas y se
agrupan tareas de acuerdo a su interés.
✓ Realice un cuadro en Excel; diseñe un cronograma donde destaque las actividades que se
desarrollan en el proceso de planeación
✓ Cree la línea de tiempo para esas actividades
✓ Determine el responsable de cada actividad
✓ Estime tiempos de holgura de cada actividad
✓ El trabajo es individual
✓ En mesa redonda, moderada por el instructor a cargo
✓ Presente su propuesta de cronograma

✓ Compare su propuesta con las de sus compañeros Aprendices en cuanto a
✓ líneas de tiempo
✓ Actividades establecidas
✓ Estrategias propuestas


Planear las actividades garantiza que los procesos se desarrollen en tiempos óptimos, y que el responsable
de ejecutarlas lleve a cabo un plan de acción que cumpla con los requerimientos allí establecidos,
buscando resultados que optimicen los recursos de la organización
✓ Establezca un plan de acción para la implementación de la proyección de recursos (humanos,

financieros y técnicos) de la empresa o microempresa objeto de su proyecto.
✓ Para lo cual puede utilizar el cuadro diseñado para la actividad anterior
✓ Recuerde que el tiempo de holgura nos da la posibilidad de utilizar el plan alterno en caso de
alguna eventualidad,
✓ En el foro de discusión planteado por el Instructor a cargo establezca cuales son las posibles
eventualidades que se presentan en el desarrollo del proceso administrativo, comente desde su
punto de vista cual sería el plan alterno para darle solución a cada situación propuesta,
✓ Identifique las herramientas de análisis que se podrían utilizar en cada caso
✓ En la carpeta de material de apoyo de la competencia, encuentra un formato de cronograma y de
plan de acción, consúltelo y adáptelo de acuerdo a la necesidad.


Las organizaciones establecen metas buscando un crecimiento que las sostenga en el mercado, para ello
establece planes de acción priorizando iniciativas, que cumplan con ciertos objetivos y metas. En las tareas
cotidianas estimado Aprendiz Usted debe aprender a priorizar, para ello estima un tiempo en el que debe
ejecutar cada una de ellas.
✓ Analice si ha sido practico con la utilización de su tiempo

✓ ¿El tiempo destinado por Usted a sus actividades diarias le da holgura si se presenta alguna
eventualidad?
✓ Que eventualidades ha tenido que sortear este trimestre de formación?
✓ Elabore una lista de eventualidades
✓ Las eventualidades causan demoras y entorpecen los procesos,
✓ De acuerdo a la lista presentada , determine qué consecuencias ha enfrentado debido a los
retrasos
✓ Utilice como instrumento de trabajo un cuadro comparativo, aplicando sus conocimientos en Excel
✓ Resuma sus actividades diarias y las presentadas en su plan de acción
✓ Marque las diferencias entre uno y otro
✓ De acuerdo a los recursos utilizados por Usted y las organizaciones determine diferencias si las
hay.
✓ En el aspecto financiero que tanto se ha visto afectado Usted
✓ Compárelo con el de la organización
✓ Si Usted estimado Aprendiz tiene que tomar decisiones frente al incumplimiento de las actividades
establecidas en el cronograma de trabajo. ¿Cuáles serían las acciones a seguir por Usted?

3.1.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA
Descripción de la(s) Actividad(es)


Diseñar y programar una Factura teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa, de
acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales.
✓ De acuerdo a los equipos de Trabajo de Proyecto

✓ Abra un libro en Microsoft Excel llamado Evidencia 01 FACTURA.
✓ Acceda al material de apoyo (MA 4.2. – Actividad de Transferencia FACTURA)
✓ Socialice su actividad ante los otros equipos de Trabajo de Proyectos de la ficha orientado por el
instructor (a).
✓ Adjunte la actividad en el link establecido por la plataforma Blackboard (EVIDENCIAS PROYECTO).

Elaborar y programar la Nómina teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa, de

acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales.
✓ De acuerdo a los equipos de Trabajo de Proyecto

✓ Abra un libro en Microsoft Excel llamado Evidencia 02 NÓMINA.
✓ Acceda al material de apoyo (MA 4.2 – Actividad de Transferencia NÓMINA)
✓ Socialice su actividad ante los otros equipos de Trabajo de Proyectos de la ficha orientado por el
instructor (a).
✓ Adjunte la actividad en el link establecido por la plataforma Blackboard (EVIDENCIAS PROYECTO).
3. Sub Actividades 3 - Competencia: "Coordinar actividades de acuerdo con estrategias de gestión

y proceso administrativo 3.”
Trabajar en equipo es una labor que requiere de un trabajo organizado persiguiendo un objetivo común;
sincronizando esfuerzos que llevan a conseguir las metas, triunfos que se ven reflejadas al final de cada
proceso.
Las actividades que va a desarrollar son grupales, en razón a que el proceso administrativo define unas
etapas que deben cumplirse paso a paso de tal forma que el flujo continuo e interrelacionado de las
actividades de planeación, organización, dirección y control, se desarrollan aprovechando los recursos
humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla
efectiva.
✓ Con su grupo de proyecto agende una visita a la empresa o microempresa según su caso,
✓ Ponga en práctica sus conocimientos de Word y Excel y
✓ Elabore lista de chequeo: objetivo verificar proceso administrativo
✓ Aplique lista de chequeo verificando que el proceso administrativo se cumpla;
✓ lleve a cabo la visita, evidenciando a través de un video su investigación.
✓ Presente un documento formato Word aplicando normas técnicas Icontec; las conclusiones de la
visita.
✓ Reúnanse en grupo vean y analicen la información del video que se encuentran en el
Material de apoyo.
✓ Con base en los conceptos vistos en el desarrollo de la guía y apoyándose en el video elabore un
informe ejecutivo, indicando de acuerdo al proceso administrativo como hicieron el seguimiento al
plan de acción que elaboraron y como hacer los ajustes correspondientes.

4. Sub Actividades 4 - Competencia: "Coordinar actividades de acuerdo con estrategias de gestión

y proceso administrativo 3.”
Las estrategias administrativas, el diagnostico organizacional, las herramientas de análisis, los recursos, el
cronograma de trabajo y el plan de acción, conducen el proceso administrativo, a través de la coordinación
de actividades.
✓ Con su equipo de proyecto

✓ Ponga en marcha los ajustes hechos al plan de acción a través de las acciones de mejora
✓ Utilice los ruteros a seguir a través del diagnóstico organizacional
✓ Aplique herramientas de análisis
✓ Direccione los recursos de la empresa
✓ Establezca el cronograma de trabajo
✓ Y ejecute el plan de acción con las acciones de mejora
✓ Verifique a través de una lista de chequeo si el plan de acción mejorado cumplió a cabalidad con
los objetivos propuestos.
✓ Presente informe final con los hallazgos encontrados, las conclusiones, propuestas y realice el
cierre final

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje
" Utilizar herramientas Técnicas e Instrumentos de

informáticas de acuerdo con las Criterios de Evaluación
Evaluación
necesidades de manejo de
información 2"
EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO: ✓ Aplica el manual del usuario en Observación sistemática: Lista de

la operación de herramientas chequeo, valoración de actitudes.
1. Aplicar conceptos mediante el tecnológicas de la unidad
desarrollo de ejercicios prácticos en administrativa de acuerdo a
el software Microsoft Excel. protocolos y políticas Estudio de caso y resolución de
2. Aplicar conceptos mediante organizacionales. problemas: cuestionario, casos
entrega de ejercicio contables para ✓ Elabora documentos, hojas de concretos que requieran aplicar
atender oportunamente procesos y cálculo, presentaciones y procesos contables.
procedimientos de oficina. elementos multimedia,
teniendo en cuenta las
necesidades de la unidad
Proyectos: cuestionarios,
administrativa.
EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO: procesos y estructuras contables.
✓ Utiliza paquetes tecnológicos
1. Entregar puntualmente los integrados en el procesamiento
ejercicios asignados en el software de información de las unidades
Microsoft Excel presencial y virtual. administrativas, de acuerdo a Situaciones orales de evaluación:
manuales y políticas socialización, diálogo, debate.
2. Asiste puntualmente y participa organizacionales.
en las sesiones de formación ✓ Realiza copias de seguridad de
programadas para la competencia. la información de acuerdo con Ejercicios prácticos: Infografías,
la política organizacional y mapas secuenciales, Portafolio de
recursos tecnológicos evidencias, formatos de paquete
EVIDENCIAS DE PRODUCTO: disponibles. contable en hoja de cálculo.
✓ Aplica procedimientos para la
1. Diseñar y programar documentos seguridad de la información, de
contables que aporten a las acuerdo con normas técnicas y
necesidades de la unidad Pruebas escritas: Examen teórico,
políticas institucionales.
examen práctico, pruebas de
administrativa, de acuerdo con
normas técnicas y políticas selección múltiple, pruebas de
respuestas alternativas, pruebas
institucionales.
de estudio de caso.
2. Diseñar ejercicios prácticos para
atender oportunamente procesos y
procedimientos contables dentro de

espacios laborales y personales.
Evidencias de Aprendizaje
"Coordinar actividades de Técnicas e Instrumentos de

acuerdo con estrategias de Criterios de Evaluación
Evaluación
gestión y proceso administrativo
3.”
EVIDENCIAS DE CONOCIMIENTO : ✓ Controla el plan de acción Interrogatorio o Formulación de

administrativo mediante Preguntas, cuestionarios.
1. Respuestas a preguntas sobre metodología técnica en la
temas relacionados con: coordinación de actividades
teniendo en cuenta elementos
de medición, control y Observación, Lista de chequeo.
direccionamiento estratégico.
✓ El Proceso administrativo: ✓ Diseña una metodología para la
definición, etapas verificación del plan de acción
✓ Estrategias relacionada con la coordinación Solicitud de producto – Proyecto
administrativas: de actividades administrativas,
teniendo en cuenta objetivos
concepto, elementos de
corporativos.
la administración
✓ Diligenciar los documentos,
hojas de cotejo, lista de
chequeo requerido para el
EVIDENCIAS DE DESEMPEÑO: control y seguimiento del plan
de acción según el
1. Diagnóstico de la unidad procedimiento de la
administrativa, utilizando organización.
✓ Propone las alternativas para
herramientas de análisis
mejorar los hallazgos o no
2. Estructura del plan de acción, conformidades encontradas del
priorizando actividades plan de acción teniendo en
3. Control de las actividades a cuenta el direccionamiento
través del cronograma de estratégico de la empresa.
trabajo ✓ Coordina un plan de actividades

para la implementación de
acciones de mejora de acuerdo
EVIDENCIAS DE PRODUCTO: a políticas organizacionales.
✓ Presenta informes de
1. Matriz de análisis propuestas de mejoramiento y
2. Plan de acción actividades correctivas de
3. Documentación de las acuerdo a los resultados y
acciones de mejora objetivos organizacionales.
✓ Utiliza herramientas de
diagnóstico organizacional para
elaborar el plan de acción de
acuerdo a políticas y objetivos
organizacionales.
✓ Elabora indicadores de gestión
en la coordinación de
actividades administrativas de
acuerdo a los procesos
organizacionales.
✓ Aplica indicadores de gestión en
la coordinación de actividades
administrativas teniendo en
cuenta los hallazgos en el
diagnóstico organizacional.
✓ Proyecta recursos para el
proceso de diagnóstico
situacional en la coordinación
de las unidades administrativas
de acuerdo con políticas
organizacionales, normatividad
de seguridad en el trabajo y
medioambiental.
✓ Aplica estilos de dirección en la
coordinación de actividades de
la unidad administrativa de
acuerdo al tipo de organización
y políticas.
✓ Divulga el plan de acción

organizacional de acuerdo con
las políticas, principios de
coordinación, estilo de
dirección y sistemas de calidad.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
COMPETENCIA: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de

información 2
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número
de página correcto.
Alineación de celdas: Los comandos de Alineación ayudan a darle la orientación adecuada al texto dentro
de cada celda, así como a combinar celdas independientes para formar una sola celda.
Asignar campos: Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.
Barra de fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que se escriben en las
celdas, está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel.
Base de datos: Colección de datos relacionados con un tema o fin concreto. En una base de datos, la
información sobre una entidad determinada, como un empleado o un pedido, se clasifica en tablas,
registros y campos.
Bloc de notas: El bloc de notas es un editor de texto gratuito incluido en todas las versiones del sistema
Windows desde 1985, es una aplicación básica, sencilla y rápida, generalmente graba los archivos en
formato ".txt", un formato que no tiene etiquetas ni estilos.
Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la ubicación, Word la
reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de
correspondencia.
Buscador: Es una página donde se han dado de Alta las páginas de Internet, de esa manera es más fácil
encontrar información mediante los Meta Tags de las páginas.
Campo (base de datos): Categoría de información, como apellido o cantidad de pedidos, que se almacena
en una tabla. Cuando Query muestra un conjunto de resultados en su panel Datos, un campo se
representa como una columna.
Campos: En un registro de una base de datos, espacio reservado para almacenar un determinado tipo de
información.
Categoría: Las funciones en Excel están organizadas en categorías de acuerdo al tipo de tarea
desempeñada o al tipo de datos manipulados.
Celda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna, esta puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos, también se puede combinar el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
Columna: En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba
hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la
parte superior de la columna.
Comando: Instrucción que se da a una computadora.
Comentario: Nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el
comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.)
Concatenar: Unir o enlazar dos o más cosas.
Configuración: Conjunto de los aparatos y programas que constituyen un sistema informático.
Consulta: Preguntas sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para realizar una acción en los
datos. Una consulta puede reunir datos de varias tablas para servir como origen de datos para un
formulario o informe.
Contraseña: Seña secreta que permite el acceso a algo, a alguien o a un grupo de personas antes
inaccesible.
Cuestionario: Es un formato redactado a manera de interrogatorio, en donde se obtiene información

acerca de las variables a investigar.
Cursor: Marca movible que sirve como indicador en la pantalla de diversos aparatos.
Datos: Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo.
En general, cada celda tiene un solo tipo de dato, además de ser almacenada Excel, los datos pueden ser
utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar valores, los tres tipos de datos
comúnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto, datos numéricos y datos tipo formula.
Digitar: Incorporar datos a la computadora utilizando el teclado
Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrará y usará
en la hoja.
Estirador: Pequeño cuadrado que aparece en una imagen seleccionada y que permite, por arrastre,
modificar aspectos del tamaño de la imagen. También llamado selector de tamaño.
Excel: Software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Exponencial: Dicho del crecimiento: de ritmo que aumenta cada vez más rápidamente.
Fila: Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento.
Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536.
Filtrar: Es una manera conveniente y confiable de localizar y administrar información en una hoja de
cálculo. Puedes filtrar información para mostrar únicamente la información que cumple con ciertos
criterios. Seleccionar datos o aspectos para configurar una información.
Formato condicional: En Excel permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de acuerdo a su
contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después de evaluar el
cumplimiento de la regla de formato condicional.
Formato: Cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de caracteres u otros elementos. Eje:
Tamaño de letra, color, Tipo de letra, alineación, Estilo simple negrita, cursiva y subrayado.
Formatos xlsx: El formato xlsx es la extensión de archivos de Microsoft Excel.
Fórmula: Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que
juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un signo igual (=). Formulas: Son
expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
Prueba lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSA. Para ello, Excel pone
a nuestra disposición los seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).
Función: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura).
✓ Nombre de función: Define por lo general las operaciones a realizar.

✓ Paréntesis de Apertura: Da inicio al uso de la función.
✓ Argumentos: Define los datos necesarios para que la función pueda devolver resultados.
✓ Paréntesis de Cierre: Define la finalización de una función.
Funciones de búsqueda: Este tipo de funciones están diseñadas para trabajar con listas o matrices de
datos, permitiéndonos buscar, localizar y extraer información de la matriz de búsqueda (lista de datos), a
partir de una condición, posición de fila/columna ó intersección de campos dentro de la tabla o lista de
datos.
Galería: Conjunto de interesantes recursos gráficos que Writer pone a tu disposición para que mejores o
refuerces los documentos.
Gráfico: Representación de datos numéricos por medio de una o varias líneas que hacen visible la relación
que esos datos guardan entre sí.
Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con
números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal. Es un software a través del
cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear
tablas llamadas hojas de trabajo.
Icono: Símbolo gráfico que aparece en la pantalla de una computadora u otro dispositivo electrónico y que
representa un programa, un sistema operativo, entre otros.
Link: Hipervínculo con alguna otra página de la misma web o web remota.
Lista desplegable en Excel: es una colección de datos válidos que se genera a partir de los valores
ubicados en un rango de celdas. Los valores de dicho rango de celdas son los que dan forma a las opciones
de una lista.
Macro: Al utilizar Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión se ejecute una misma serie de
acciones una y otra vez, esas acciones repetidas, se pueden automatizar con una “macro”, entonces una
macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están
siempre disponibles cuando se necesiten para ejecutarlas.
Matriz: Es un conjunto de datos organizados en filas y columnas al que le definimos un nombre.
Microsoft Office: Es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por Microsoft Corp.
(una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan
tareas ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una
oficina.
Millares: Conjunto de 1000 unidades.
Módulos: Contenedores para los códigos de los macros que ayudan a organizar el trabajo de una mejor
manera, siempre que se tengan porciones de código que no tengan nada que ver con los eventos de las
hojas o del libro de trabajo, es mejor que se coloquen dentro de un “módulo estándar”.
multimedia también funciona el término.
Página: Documento de hipertexto. La página es cada uno de los elementos que nos puede presentar un
cliente Web. Las páginas contienen texto, enlaces, imágenes, y otros elementos multimedia.
Pestaña: En la interfaz de un programa, especialmente de un navegador, elemento gráfico que mediante

un clic permite cambiar de documento o de contenido dentro de la misma ventana.
Procedimiento: Secuencia cronológica de operaciones para realizar una actividad.
Programador: La ficha programador de la cinta de opciones, incluye los comandos que nos permiten
trabajar con macros, controles, complementos y archivos xml. La pestaña debe ser activada por el usuario
para mostrarse. En Excel 2013, la ficha de programador se denomina desarrollador.
Rango: Amplitud de la variación de un fenómeno entre un límite menor y uno mayor claramente
especificados.
Referencia: Relación, dependencia o semejanza de algo respecto de otra cosa.
Registro: Colección de información sobre una persona, un lugar, un evento o una cosa concretos. Cuando
Query muestra un conjunto de resultados en el panel Datos, un registro se representa como una fila.
Relación: Una asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Puede ser
una relación uno a uno, uno a varios o varios a varios.
Sintaxis: Conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los elementos de un lenguaje de
programación.
Tabla dinámica: Permite resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo
arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Tendencia: La función tendencia (conocido_y, conocido_x, nueva_matriz_x, constante) se utiliza para

realizar la regresión lineal.
URL: Uniform Resource Locator. Utilizado para especificar la dirección de un objeto (archivo, grupo de
news, etc.) en la red.
Ventana emergente: Las ventanas emergentes o popups son esas ventanas que aparecen de forma
automática sin que el usuario las haya solicitado. Su contenido suele ser de tipo publicitario y no tienen un
tamaño fijo, aunque lo más habitual es que no ocupen la totalidad de la pantalla.
Visual Basic: Está diseñado para la creación de aplicaciones de manera productiva con seguridad de tipos y
orientado a objetos, Visual Basic permite a los desarrolladores centrar el diseño en Windows, la web y
dispositivos móviles.
COMPETENCIA: "Coordinar actividades de acuerdo con estrategias de gestión y proceso administrativo

3.”
Alianzas estratégicas: todos aquellos arreglos, procesos, asociaciones, contratos, redes, acuerdos, entre
otros, que las entidades hacen con otras organizaciones públicas o privadas o con la sociedad civil, a fin de
planificar y gestionar sus actividades de manera eficiente o coordinar con terceros una forma más eficaz
de cumplir con su propósito.
Alta Dirección: integrada por las máximas autoridades administrativas de una entidad y quién posee el
máximo nivel de responsabilidad
Evaluación: apreciación sistemática y objetiva de un proyecto, programa o política en curso o concluido,

en relación con su diseño, su puesta en práctica y sus resultados. El objetivo es determinar la pertinencia y
el logro de los objetivos, así como la eficiencia, la eficacia, el impacto y la sostenibilidad para el desarrollo
Gestión: acción y efecto de administrar, organizar y poner en funcionamiento una empresa, actividad
económica u organismo.
Indicador: variable o factor cuantitativo o cualitativo que proporciona un medio sencillo y fiable para
medir logros, reflejar los cambios vinculados con la gestión o evaluar los resultados de una entidad.
Meta: expresión concreta y cuantificable de los logros que la organización planea alcanzar en un periodo
de tiempo, con relación a los objetivos previamente definidos.
Modelo: es una representación simplificada de un sistema y permite mostrar sus componentes, sus
relaciones del sistema con su entorno. Un modelo se caracteriza porque no expresa todas las propiedades
del sistema. Dentro de las clases de modelo, se encuentra el modelo teórico o conceptual, en el cual fijan
el objeto de estudio, categorizan el sistema y generan y desarrollan hipótesis. Se construyen con base en
conceptos, entendidos estos como conjuntos de ideas ordenadas, sistematizadas y que mantienen una
relación con un entorno dado.
Objetivo: son los logros que la organización espera concretar en un plazo determinado (mayor de un
año), para el cumplimiento de su propósito fundamental de forma eficiente y eficaz.
Objetivos estratégicos: es la expresión de los logros que se espera que las entidades alcancen en el largo
y mediano plazo, en el marco del cumplimiento de su propósito fundamental y de las prioridades
propuestas.
Operación - gestión operativa: hace referencia a las capacidades legales, financieras, materiales y
humanas de las organizaciones, para la obtención de resultados buscados con la aplicación de una política
generadora de valor. Implica que la organización esté bien estructurada, altamente motivada y
básicamente funcional, sin lo cual difícilmente una decisión, aun cuando ya haya sido gestionado
políticamente, puede llegar a realizarse eficientemente.
Organización: conjunto de personas y/o grupos que, de acuerdo con procedimientos y reglas comunes, se
esfuerza por conseguir uno o más objetivos preestablecidos
Plan: documento que recoge de manera detallada lo que una entidad desea hacer para cumplir un
propósito incorporando aspectos como rutas de trabajo (estratégicas u operativas), objetivos,
cronogramas, responsables, indicadores, recursos, riesgos y controles.
Plan estratégico: es el documento en el que se formulan y establecen los objetivos de carácter prioritario,
cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de acción (estrategias) de mediano y largo
plazo, para atender el propósito fundamental de una entidad y las prioridades de los planes de desarrollo.
Proceso: secuencia ordenada de actividades, interrelacionadas, para agregar valor, tomando como
enfoque y prioridad fundamental, al ciudadano como el eje fundamental de la gestión
Proyecto: esfuerzos temporales (tiene principio y fin) que se ejecutan para alcanzar nuevos objetivos
organizacionales, son no repetitivos y tienen un propósito único
Resultado: producto, efecto o impacto (intencional o no, positivo y/o negativo) de la gestión de una
entidad.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
RAYMUNDOYCAZA. (s.f.). (17 de diciembre de 2015). Definición de Barra de Fórmulas. Obtenido de:
http://raymundoycaza.com/la-barra-de-formulas/
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. (2010). Manejo de Herramientas Microsoft Office 2010: Excel.
Colombia: Autor.
AYALA VILLEGAS SABINO. Gestión Empresarial Tomo I. Graf.Castillo (Tarapoto-Perú 1996)
CHAVENATO IDALBERTO. Administración Edit. Mac Grill Hill 2000
DÍAS DÍAZ CARLOS. Administración. Edit. San Marcos (Lima –Perú 2002)
RUIZ MARQUILLO, DARWIN. Organización y Administración de empresas Trujillo- (Perú 2000).
REYES PONCE AGUSTÍN. Administración Edit. Limusa (México 2000)
KOONTZ . A O`donnell.Curso de Administración Moderna. Edit.Mc Gran Hill (México 1999-2006)
Administración – James Stoner – (6 Ed.)
Administración una perspectiva global – HAROLD KOONTZ – (12a Ed.)
Introducción a la administración – SERGIO HERNÁNDEZ Y RODRÍGUEZ – (4ta Ed.)
PUJOL BENGOECHEA, B. (1999). Diccionario de Marketing. Madrid: Cultural. Cita en el texto: (Pujol
Bengoechea, 1999, p. 120). Real Academia Española. (1992).
Diccionario de la lengua española (21a ed.). Madrid: Espasa Calpe. Cita en el texto: (Real Academia
Española, 1992, p. 230). Introducción a la teoría general de la administración – IDALBERTO
CHIAVENATO – 7ma Ed.
www.bibliotecavirtual.sena.edu.co
CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autores Marcela Avendaño Instructora Centro de Gestión 8 de Nov de

Transversal Administrativa 2018
Sandra Sandoval Instructora Centro de Gestión 8 de Nov de

Técnica Administrativa 2018
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Autor (es)

(4.1) GFPI-F-019 - Formato - Guia - de - Aprendizaje TGA

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa

Código del Programa de Formación:

Fase del Proyecto: II - Planeación

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar competencia 1:

22050104602 Utilizar herramientas informáticas para la realización de actividades en la unidad

22050104605 Determinar el uso de herramientas informáticas en las actividades de las unidades

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar competencia 2:

29110105305 Verificar el plan de acción administrativo de acuerdo al procedimiento y metodología

29110105303 Gestionar el plan de acción en la coordinación de actividades administrativas utilizando

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 4.2

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

● Duración de la Guía: 288 horas

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) se han convertido en herramientas

El universo empresarial requiere de herramientas informáticas para dar cumplimiento al proceso

Bienvenido al mundo administrativo y a la implementación de las herramientas informáticas en su proceso

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 4.2

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexión inicial:

3.1.1 ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL

Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de

✓ Conforme equipos de tres (3) aprendices.

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 4.2

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

constructivamente en diversos ámbitos de la vida, la invitación es a consultar diversas fuentes

✓ De acuerdo a los equipos de trabajo de proyecto responda los siguientes cuestionamientos,

✓ De acuerdo a los equipos de trabajo de proyecto

1 Link para registro de usuario www.canva.com

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 4.2

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

✓ Elabore cronograma de actividades considerando los siguientes aspectos:

✓ De acuerdo a los equipos de trabajo de proyecto

✓ De acuerdo a los equipos de trabajo de proyecto

Ambiente Requerido: Ambiente de formación, mesas, sillas, computadores, conexión a internet, tv

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 4.2

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

3.1.1.1 Situación Problémica:

Los sistemas informáticos empiezan a revolucionar la propia naturaleza de la actividad administrativa y

3.1.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS

Teniendo en cuenta el objetivo de la presente guía de aprendizaje, en la cual como Tecnólogos en

Competencia 1: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de

Identificar aplicaciones informáticas de hojas de cálculo que se utilizan en tareas administrativas,

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 4.2

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Competencia 2: Coordinar actividades de acuerdo con estrategias de gestión y proceso administrativo

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 4.2

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

✓ Realice un cuadro comparativo con las herramientas de análisis clasificando la siguiente

Ambiente Requerido: Ambiente de formación, mesas, sillas, computadores, conexión a internet, tv

Competencia 1: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de

✓ Conforme equipos de trabajo de máximo 3 (tres) aprendices

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR