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ESTRUCTURACION DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN DESARROLLO

Claudia Patricia Bejarano Patiño

Dina Luz Gutiérrez Hortua

Zais Yesid Herrera Guevara

Yeison Fabian Obano Salamanca

SENA

TECNOLOGIA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

FICHA 2175866 – 2020


TÍTULO DEL PROYECTO:

Herramienta Integral Para Optimización de Tiempos – HIPOT

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE

SOLUCIONAR

Actualmente la empresa sonda el área de calidad ejecuta sus actividades de forma

manual a través de Excel. Con el software se pretende agilizar y automatizar estas

tareas unificando la información, manteniéndola disponible, integra y confidencial.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Durante la búsqueda para detectar la necesidad real o situación problema a trabajar,

tuvimos inicialmente 3 ideas a contemplar donde optamos por la más viable,

enfocándonos de acuerdo a la facilidad que brindaba al tener en cuenta que se trabajan

con bases de Excel para poder automatizar, de cierto modo que podía ser más sencillo

a la hora de trabajar y lograr un buen enfoque para nosotros como aprendices, teniendo

en cuenta la recomendación inicial del instructor.

Así que, contemplando la idea más viable y teniendo en cuenta que el área de Calidad

de la empresa Sonda cuenta con la necesidad de automatizar y optimizar tiempos en su

gestión diaria, decidimos implementar la herramienta o software que permita la

unificación de la información del área de calidad.


Siendo de gran beneficio tanto para la empresa como para los colaboradores del área

de Calidad, la optimización de tiempos, la facilidad para mantener unificada e integrada

la información, y para la empresa, la confidencialidad de la información allí depositada

sabiendo que actualmente se dispone de ella en diferentes archivos exponiéndose a la

perdida de documentos y/o formatos.

Teniendo en cuenta que la empresa es multinacional y líder en tecnología, y aunque su

área de calidad en el rol de apoyo este trabajando con herramientas de forma muy

manual, no quiere decir que no tenga la oportunidad de presentar una mejora interna

que facilite el desarrollo de diferentes actividades y el cumplimiento de las demás

labores asignadas que se requieren cada vez más para el mejoramiento continuo como

estrategias de innovación dentro del área.

Entonces con el desarrollo del software se pretende no solo aumentar la eficiencia si no

optimizar tiempos, planificar con mejores resultados los monitoreos, auditorias,

realimentaciones, reportes de encuestas de satisfacción e informes, donde se

automatizaran los procesos realizados actualmente en Excel y serán consolidados de

forma más ágil y con mayor seguridad de la información en la que hoy día las empresas

se acogen para proteger la información de sus clientes.


OBJETIVO GENERAL

Crear una herramienta o software para el área de calidad, que le permita a los gestores

integrar los diferentes archivos, formatos y documentos utilizados en el monitoreo,

feedback, encuestas de satisfacción y todo tipo de reporteria manual, automatizando las

tareas que se vienen ejecutando en Excel para unificar la información y que se

encuentre disponible e integra en el momento que se requiera además de confidencial

para la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar la información que se requiere integrar en el software detallando los datos que

componen los diferentes formularios y formatos que se usan actualmente para su

oportuna inclusión logrando la unificación de la información.

Diseñar un software que permita la fácil interacción del usuario, proyectando la

información de manera atractiva, captando así la atención y comprensión de los

interesados.

Desarrollar el software para que despliegue toda la información que se requiera con

respecto a las diferentes actividades que desarrolla el área de calidad, aumentando su

capacidad de análisis de acuerdo a la información que integra.

Implementar un software que permita reducir tiempos de ejecución, poniendo en

marcha la integridad y la disponibilidad de la información, activando así mejores

prácticas en las labores que se desempeñan en el área de trabajo.


ALCANCE DEL PROYECTO (PRODUCTO, PROCESO Y CONTEXTO).

El alcance que le vamos a dar a nuestro proyecto es implementando el software HIPOT

(Herramienta Integral Para Optimización de Tiempo) a la Empresa Sonda en el área de

calidad donde actualmente se maneja en Excel todo lo que tiene que ver con

monitoreos, auditorias, realimentaciones, reportes de encuestas de satisfacción e

informes. Buscamos solucionar de manera que se unifique todo en una sola

herramienta y puedan tener de forma inmediata, actualizada y clara la información que

requieran en momento un determinado.


CONCLUSIONES

Podemos concluir que para toda empresa y en especial para el área de calidad es

fundamental la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticación de la

información sensible vulnerable ante terceros.

Además, en toda empresa es necesaria la implementación de mejores prácticas que

permitan la optimización de tiempos, automatizando gestiones que actualmente se

llevan a cabo de forma manual.

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