SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

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Programa de Formacin:
Tcnico en Sistemas.
Cdigo: 228185
Versin: 1

Nombre del Proyecto:
Centro de Servicio Tcnico
Gaitania
Cdigo: 746870

Fase del proyecto:
ANALISIS

Actividad (es) del Proyecto:

Actividad (es) de
Aprendizaje:
Identificar las
diferentes
organizaciones del
rea, para su posible
subcontratacin,
mediante los
diferentes tipos de
recoleccin de
Informacin:
* Encuestas
* Entrevistas
* Observacin
* Experiencia
Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Sala de Sistemas
I.E. Antonio
Nario
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
- equipo)
Video Beam
PC, Parlantes
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
Hojas,
lpices.

Resultados de Aprendizaje:
Aplicar herramientas
ofimticas de acuerdo con los
requerimientos del cliente.

Competencia:
Aplicar herramientas
ofimticas de acuerdo
a los requerimientos
del cliente.

GUA DE APRENDIZAJE N 1

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


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3.1 Actividades de Reflexin inicial.
El conocimiento de las herramientas ofimticas es muy importante en nuestro entorno social nos ayudan a
organizar informacin, agilizar y sistematizar procesos, Por ello debemos conocer su entorno y su
funcionalidad con el propsito de aprovechar sus mltiples recursos de la mejor manera.

La necesidad de crear una empresa organizada que se dedique a brindar soluciones a los requerimientos
en cuanto a servicios informticos se refiere, para lo cual se implementara un Centro Integral de Servicios
en Mantenimiento preventivo y predictivo, redes de datos aplicando las normas Nacionales e
internacionales, elaboracin de documentos con herramientas Ofimticas, Actualizacin y mantenimiento
Software de PC, consiguiendo as que los aprendices de la accin de Formacin Tcnico en Sistemas SENA
apliquen los habilidades, conocimientos y competencias para construir bases slidas para su futura vida
profesional, logrando promover el trabajo en equipo, la generacin de empleo y recursos econmicos

Herramientas ofimticas son un conjunto de programas utilizados en oficinas, escuelas, universidades y
en general, sirven para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, entre otros, archivos y
documentos.
Son ampliamente usadas en diversos mbitos de la vida
El conocimiento de las herramientas ofimticas es muy importante en nuestro entorno social nos ayudan
a organizar informacin, agilizar y sistematizar procesos, Por ello debemos conocer su entorno y su
funcionalidad con el propsito de aprovechar sus mltiples recursos de la mejor manera.

La necesidad de crear una empresa organizada que se dedique a brindar soluciones a los requerimientos
en cuanto a servicios informticos se refiere, para lo cual se implementara un Centro Integral de Servicios
en Mantenimiento preventivo y predictivo, redes de datos aplicando las normas Nacionales e
internacionales, elaboracin de documentos con herramientas Ofimticas, Actualizacin y
mantenimiento Software de PC, consiguiendo as que los aprendices de la accin de Formacin Tcnico
en Sistemas SENA apliquen los habilidades, conocimientos y competencias para construir bases slidas
para su futura vida profesional, logrando promover el trabajo en equipo, la generacin de empleo y
recursos econmicos que permitirn eleve los niveles de productividad y competitividad.
Los invito a desarrollar esta gua con compromiso y sentido de pertenencia, compartiendo con sus
compaeros la informacin obtenida a travs del aprendizaje colaborativo.
2. INTRODUCCIN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


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que permitirn eleve los niveles de productividad y competitividad.
Antes del desarrollo de la actividad observar el video Video: Tolerancia y respeto.wmv y socializarlo en
clase.
Los invito a desarrollar esta gua con compromiso y sentido de pertenencia, compartiendo con sus
compaeros la informacin obtenida a travs del aprendizaje colaborativo.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
1. Nuestro proyecto formativo CTS, tiene como primera actividad de proyecto: Realizar el portafolio de
servicios y/o productos de las empresas haciendo uso adecuado de las herramientas ofimticas y Redes
Sociales segn requerimiento de los clientes del centro poblado de Gaitania y el municipio de Planadas de
acuerdo con la normatividad vigente; para llevarla a cabo usted debe ubicarse como futuro Tcnico en
Sistemas el cual posiblemente podr tener una empresa de Asesoras Informticas la cual prestar sus
servicios a las diversas empresas de la regin. Para ello contar con el apoyo de su instructor para la
creacin de un documento en Microsoft Word donde lleve la informacin del Portafolio de Servicios y/o
productos de su empresa creada segn instrucciones dadas por su instructor (consultar las Normas
Icontec) y est deber contener la siguiente informacin:

Encabezado de pgina:
Nombre de la empresa
Logo
Direccin
Representante legal
Telfono y/o celular
Correo electrnico

Pie de pgina:
Slogan (lema publicitario)

Desarrollo del documento:
Misin
Visin
Objetivos Corporativos
Servicios que ofrece la empresa.

Para este trabajo solicite al instructor los documentos Interfaz grfica de Word, Conf_pgina, encabezado
y combinar correspondencia.

Resuelva las actividades propuestas en cada uno de los documentos y Elabore una conclusin acerca de las
lecturas.



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2. Realizar encuesta de las necesidades de las empresas y las falencias en los servicios informticos.

3. Presente la evaluacin final de Word en la fecha acordada con el instructor que se ubica en la carpeta:
Instrumentos de evaluacin.

4. Suba a la plataforma blackboard las respuestas de las actividades propuestas en los documentos. (Click
en botn mi programa / mi proyecto formativo / hacer / herramientas ofimticas / evidencias Word)

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Realizar las lecturas de Microsoft Word Gua 2 Y 3
Renase con su equipo de trabajo (grupos de trabajo de no ms de 4 personas), identifquese y defina
quin es el lder.
Realice los talleres 2 Y 3 entregados por el instructor (tambin se ubican en la plataforma.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Al finalizar las anteriores actividades haga una retroalimentacin con su instructor quien le orientara las
correcciones necesarias del portafolio de servicios que usted ha realizado de su empresa, ajstelo y
preprese para exponerlo ante el grupo en general apoyndose de equipos audiovisuales.

Nota: Enviar las evidencias por la plataforma blackboard en el link correspondiente a la gua
de aprendizaje Word. (Recuerde que en el link de envo de las evidencias est el plazo
estipulado para cada gua de aprendizaje, tenga en cuenta esto para que evite inconvenientes
en su calificacin).

3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de Conocimiento :
Desarrollo de la Evaluacin 1
donde el aprendiz interpreta las
partes de la ventana de word y
sus funciones. Como ingresar a
Word y manejo de la plataforma
de SENASOFIA.

Evidencias de Desempeo:
Utiliza las funciones propias del
procesador de palabra, hoja de
clculo y presentador de
diapositivas para la resolucin
de un problema.
Tcnica de evaluacin:
Verificacin de producto
Instrumento de evaluacin:
Lista de Verificacin


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Desarrollo de las guas 2 y 3
donde el aprendiz desarrolla la
habilidad para combinar
correspondencia y el manejo de
tablas y columnas
En estas guas el aprendiz
desarrolla habilidades y
destrezas en la digitacin a
travs del programa MECANET.
Evidencias de Producto:
Realizar en Word un trabajo
donde se muestre la informacin
y servicios que presta la entidad
contratista (Aprendiz), teniendo
en cuenta Normas Icontec. Una
presentacin en PowerPoint
donde se muestre el
direccionamiento estratgico de
la empresa contratista.







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ACTIVIDADES DEL PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Realizar el portafolio de servicios
y/o productos de las entidades
haciendo uso adecuado de las
herramientas ofimticas y Redes
Sociales segn requerimiento de
los clientes del centro poblado de
Gaitania y del municipio de
Planadas de acuerdo con la
normatividad vigente
6
Video Beam
Parlantes
Computadores

1
1
50
Expgrafos
Borradores
Marcadores
4
1
Fernando
Ortega
INGENIERO EN
SISTEMAS
1
Aula sistemas I.E
Antonio Nario

Realizar encuesta de las
necesidades de las empresas y las
falencias en los servicios
informticos.
6
Video Beam
Parlantes
Computadores

1
1
50
Expgrafos
Borradores
Marcadores
4
1
Fernando
Ortega
INGENIERO EN
SISTEMAS
1
Aula sistemas I.E
Antonio Nario

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE



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AUTOFORMAS: Es una herramienta que te permite crear dibujos usando autoformas (diferentes formas).
Una autoforma es una figura predefinida de forma (como por ejemplo, una lnea, valo, cubo, smbolo de
diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano alzada) que puede insertar rpidamente en un documento y
personalizar despus.
BARRA DE ACCESO RPIDO: Esta barra de herramientas permite un acceso rpido a los comandos que
ms utilizas en Word. Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word, situado en la esquina
superior izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos comandos.
BARRAS DE TITULO: Es un rea que aparece en la seccin superior de la ventana de Microsoft Office
Word. En ella, se muestra generalmente el nombre del documento al que corresponde la ventana y el
ttulo del Archivo con el que se est trabajando.
BOTN MICROSOFT OFFICE: Esta ubicado en la esquina superior izquierda de los programas 2007
Microsoft Office System siguiente: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook y este botn sustituye el
men de Archivo.
CONFIGURAR PAGINA: Sirve cambiar los mrgenes o la orientacin de la pgina.
ESTILOS: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre prrafos usado en este
documento.
NUMERACIN Y VIETAS: Sirven para convertir una serie de prrafos en una lista numerada o con
vietas y para esto se usa el comando Numeracin y vietas.
OFIMATICA: Se llama Ofimtica al conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas.
PLANTILLAS: Una plantilla determina la estructura bsica de un documento y contiene la configuracin
del documento.
TABLAS: Las tablas de Word son una manera rpida y fcil de organizar y ajustar columnas de texto y
nmeros. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, adems de que se pueden utilizar para
fines diferentes.
WORD: Es un software que permite crear documentos en un equipo.
WORDART: Inserta texto decorativo en el documento.
DIAPOSITIVA: Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentacin y cada una
de ellas podra identificarse con una lmina o pgina. Se pueden crear y modificar de manera individual.
IMGENES PREDISEADAS: Son un fichero con diversas imgenes que el programa trae.
5. GLOSARIO DE TERMINOS


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http://office.microsoft.com
http://es.wikipedia.org
http://es.kioskea.net
http://www.aulaclic.es
www.emagister.com

Ing. Fernando Ortega Moreno. Mayo Junio de 2014
Apoyo en la Elaboracin: Martha Luca Amaya
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)