PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Gestión Contable y de Información Financiera

 Código del Programa de Formación: 123101
 Nombre del Proyecto: Acompañamiento tributario, contable y financiero para la unidades
productivas de la región sur del huila mediante la utilización de las TICS.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Implementación de un laboratorio de acompañamiento a los pequeños
empresarios mediante la utilización de las TICS, entregando un informe.
 Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
información.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
1. Alistar herramientas de tecnológias de la información y la comunicación (TIC), de acuerdo con las
necesidades de procesamiento de información y comunicación.
2. Aplicar funcionalidades de herramientas y servicios TIC, de acuerdo con manuales de uso,
procedimientos establecidos y buenas prácticas.
3. Evaluar los resultados, de acuerdo con los requerimientos.
4. Optimizar los resultados, de acuerdo con la verificación.
 Duración de la Guía: 48 Horas

2. PRESENTACIÓN

¡Estimad@ Aprendiz!

La tecnología ha sido implementada en el mundo actual como una solución para el mejoramiento de los
procesos en las diferentes actividades laborales, educativas y de la vida diaria de los seres humanos; tareas
y/o actividades que requieren ser documentadas, realizar cálculos, o ser expuestas a otros, han ido
avanzando en su forma de realización y presentación por medio del uso de las herramientas ofimáticas.

Las Herramientas Ofimáticas son un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas, permitiendo
idear, crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y/o documentos.

Dentro del grupo de herramientas ofimáticas más utilizadas, encontramos las llamadas suites ofimáticas, que
en su mayoría incluyen un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentación de ideas,
un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de
información personal (agenda y cliente de correo electrónico).

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Esta guía es fundamental para su proceso de formación integral como Tecnólogo en Gestión Contable y como
persona, que le permitirá dentro del entorno laboral, profesional y social en el cual desarrolla sus actividades
diarias, mejorar su conocimiento y manejo de herramientas tecnologicas, como paquertes ofimáticos, internet,
correo electrónico, computadores, bases de datos, redes sociales, páginas web para estar estar preparado
en una sociedad donde la información y la comunicación ocupan un lugar cada vez más destacado.

Recuerde que con entusiasmo y dedicación logrará alcanzar los objetivos propuestos en esta guía y que todo
proceso de Enseñanza-Aprendizaje-Evaluación requiere de técnicas y métodos de estudio, además de
dedicación, disciplina y responsabilidad.

Estimad@ Aprendiz mucho Ánimo: En el modelo de formación por proyectos Usted es el principal actor de
su formación profesional.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Estimado Aprendiz! Por favor leer detenidamente cada una de las actividades teniendo en cuenta las
explicaciones dadas en la guía de aprendizaje.

3.1. Actividades de Reflexión inicial

A partir de la lectura y análisis del documento o articulo “La tecnología en tiempos de pandemia y post-
pandemia” el cual se encuentra en la carpeta “Material de Apoyo”, el aprendiz debe realizar un ensayo
(máximo una página) de los temás citados en dicho documento.

Durante la formación cada aprendiz socializará el desarrollo de la actividad, la cual lo acercará a un

autodiagnóstico del aprendizaje previo que usted tiene frente al tema.

El documento correspondiente a la actividad debe ser presentado en Word con el nombre

“actividad_reflexion_nombreaprendiz.doc” y enviarlo a través del respectivo enlace de envio de
evidencias de la plataforma Territorium.

3.2. Actividades de Contextualización

“Las Tecnologias de la Información y la Comunicación, también conocidas como TIC, son un conjunto de
tecnologías, desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a otro, y cubren un amplio abanico
de soluciones. Incluyen las tecnologías para almacenar información y recuperarla en otro momento, enviar y
recibir información de un sitio a otro, procesar información para calcular resultados y elaborar informes”
(ServiciosTIC, 2006).

El objetivo de la siguiente actividad, es identificar y conceptualizar los conceptos sobre las TIC, el Software,
su clasificación y las herramientas que ofrece Internet, aplicando la estrategia lluvia de ideas.

Actividad 1. Realizar un mapa conceptual sobre los elementos que conforman las TIC, tipos de software y
servicios de internet.

Para desarrollar esta actividad debe revisar el respectivo instructivo que se encuentra en la carpeta
“Instructivos” con el nombre “Instructivo_actividad 1_mapa_conceptual.pdf”.

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3.3. Actividades de Apropiación del Conocimiento

Implementar las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en los documentos comerciales

y contables de acuerdo a la normatividad.

Actividad 2. Desarrollar taller: herramientas ofimáticas y colaborativas.

Para desarrollar esta actividad debe revisar el respectivo instructivo que se encuentra en la carpeta
“Instructivos” con el nombre “Instructivo_actividad 2_taller.pdf”.

3.4. Actividades de Transferencia del Conocimiento

El objetivo de cada una de las siguientes actividades es adquirir habilidades y destrezas con el uso de
herramientas tecnológicas que permitan automatizar y optimizar las actividades en una empresa.

Actividad 3. Realizar un documento tipo carta en el programa Microsoft Word aplicando la herramienta
combinación de correspondencia.

Para desarrollar esta actividad debe revisar el respectivo instructivo que se encuentra en la carpeta
“Instructivos” con el nombre “Instructivo_actividad 3_combinación_word.pdf”.

Actividad 4. Diseñar en Microsoft Word un folleto publicitario para una empresa de acuerdo a los
requerimientos establecidos.

Para desarrollar esta actividad debe revisar el respectivo instructivo que se encuentra en la carpeta
“Instructivos” con el nombre “Instructivo_actividad 4_folleto_word.pdf”.

Actividad 5. Realizar un modelo de factura de venta de productos y nomina mensual de pago de empleados
para una empresa en Microsoft Excel, utilizando funciones, tablas dinámicas, formularios y macros.

Para desarrollar esta actividad debe revisar el respectivo instructivo que se encuentra en la carpeta
“Instructivos” con el nombre “Instructivo_actividad 5_factura_excel.pdf”.

Actividad 6. Realizar un sistema contable en Microsoft Excel teniendo en cuenta ingresos, egresos, totales y
saldos.

Para desarrollar esta actividad debe revisar el respectivo instructivo que se encuentra en la carpeta
“Instructivos” con el nombre “Instructivo_actividad 6_contable_excel.pdf”.

Actividad 7. Realizar un informe de ventas para una empresa generados por un sistema de facturación en
Microsoft Excel.

Para desarrollar esta actividad debe revisar el respectivo instructivo que se encuentra en la carpeta
“Instructivos” con el nombre “Instructivo_actividad 7_informe_excel.pdf”.

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  Ambiente Requerido
El aprendiz desarrollará la formación presencial en el ambiente 204 de la sede Comercio y Servicios
del CGDSS, ambiente ventilado, con buena iluminación, suficientes tomas corrientes, muebles (sillas
y mesas) apropiados para el uso de computadores, conectividad a Internet y pizarra.

 Materiales
Para el desarrollo de la presente guía de aprendizaje, el aprendiz requiere los siguientes materiales:
Computador, celular, conectividad a internet, agenda de apuntes, lapicero, herramientas tecnológicas
como Correo Electrónico, Plataforma LMS Territorium, Skype, Zoom, Meet, Whatsapp entre otras.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : IDENTIFICA EQUIPOS TIC,

TIPOS DE SOFTWARE Y Técnica:
Desarrollar taller: herramientas SERVICIOS DE INTERNET, DE Formulación de Preguntas
ofimáticas y colaborativas. ACUERDO CON LAS Instrumento:
NECESIDADES DE USO. Taller

ESCOGE EQUIPOS TIC, TIPOS

Evidencias de Desempeño:
Realizar un documento tipo
carta en el programa Microsoft
Word aplicando la herramienta
combinación de
correspondencia.
Diseñar en Microsoft Word un
folleto publicitario para una
empresa de acuerdo a los
requerimientos establecidos.
Evidencias de Producto:
Modelo de factura de venta de
productos y nomina mensual de
pago de empleados para una
empresa en Microsoft Excel,
utilizando funciones, tablas
dinámicas, formularios y
macros.
DE SOFTWARE Y SERVICIOS
DE INTERNET, DE ACUERDO
CON LAS NECESIDADES DE Técnica:
PROCESAMIENTO DE Valoración de desempeño
INFORMACIÓN Y Instrumento:
CARACTERÍSTICAS. Lista de Chequeo de Desempeño
MANEJA PROCESADOR DE
TEXTO, HOJA DE CÁLCULO, Técnica:
SOFTWARE PARA Valoración de desempeño
PRESENTACIONES, Instrumento:
DIAGRAMACIÓN, Lista de Chequeo de Desempeño
BASES DE DATOS Y
SOFTWARE ESPECÍFICO, DE
ACUERDO CON LAS
FUNCIONALIDADES DE CADA Técnica:
PROGRAMA Y LAS Valoración de producto
NECESIDADES DE MANEJO DE Instrumento:
LA INFORMACIÓN. Lista de Chequeo de Producto
MANEJA HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS EN
INTERNET, DE ACUERDO CON
LAS NECESIDADES DEL
EQUIPO DE TRABAJO.

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 Sistema contable en Microsoft
Excel teniendo en cuenta
ingresos, egresos, totales y
saldos.
Informe de ventas para una
empresa generados por un
sistema de facturación en
Microsoft Excel.
Técnica:
COMPRUEBA EL Valoración de producto
FUNCIONAMIENTO DE LOS Instrumento:
EQUIPOS, PRODUCTOS O Lista de Chequeo de Producto
SERVICIOS OBTENIDOS CON
EL USO DE HERRAMIENTAS
TIC, DE ACUERDO CON LOS
RESULTADOS ESPERADOS. Técnica:
Valoración de producto
APLICA PROCESOS DE Instrumento:
MEJORA A LOS PRODUCTOS, Lista de Chequeo de Producto
DE ACUERDO CON LAS
COMPROBACIONES.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

ACCESS: Es un gestor de bases de datos que utiliza conceptos de bases de datos relacionales y pueden
manejarse por medio de consultas e informes.

BASE DE DATOS: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados

sistemáticamente para su posterior uso.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Permite crear un lote de documentos personalizados para cada

destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre.
Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cáculo o bases de datos, están asociadas al documento.

CORREO ELECTRONICO: Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
mediante redes de comunicación electrónica. Las plataformas mas conocidas son Gmail, Outlook y Yahoo.

DRIVE: Permite almacenar, acceder y compartir archivos en línea y que ofrece la posibilidad de trabajar en
grupo un mismo documento en tiempo real.

EXCEL: Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software
que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente
para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

FORO: Espacio virtual creado en Internet o en una Intranet en donde los usuarios pueden enviar y contestar
mensajes que pueden ser leídos por otros usuarios.

INTERNET: Es una red de redes que permite la interconexión descentralizada de computadoras a través de
un conjunto de protocolos denominado TCP/IP.

OFIMATICA: Es una recopilación de programas, los cuales son mayormente utilizados en oficinas y sirven
para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc., archivos y documentos.

OPENOFFICE:es una suite ofimática libre, de código abierto, que incluye procesador de textos, hoja de
cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

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POWER POINT: Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas
operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS.

REDES SOCIALES: Son estructuras sociales compuestas de grupos de personas, las cuales están
conectadas por uno o varios tipos de relaciones, tales como amistad, parentesco, intereses comunes o que
comparten conocimientos.

SOFTWARE: Es la parte lógica del Computador, (programas, cálculos, y áreas de almacenamientos de

datos).

TIC: Son aquellas cuya base se centra en los campos de la informática, la microelectrónica y las
telecomunicaciones, para dar paso a la creación de nuevas formas de comunicación.

WORD: Es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos,
se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Biblioteca Virtual del SENA: http://biblioteca.sena.edu.co

Peña Pérez, R. (2015). Office 2016 pasó a paso. Altaria.

Handz, V. (2016). Office 2016. Curso práctico. Rama.

Curso de Word 2016. En línea. Disponible en la Web: https://www.aulaclic.es/word-2016/t_1_2.htm

Curso de Excel 2016. En línea. Disponible en la Web: https://www.aulaclic.es/excel-2016/index.htm

Curso de Power Point 2016. En línea. Disponible en la Web: https://www.aulaclic.es/powerpoint-

2016/index.htm

Curso de Google Drive. En línea. Disponible en la Web: https://www.aulaclic.es/googledrive/index.htm

Sistema de Bibliotecas SENA. – Libro Redes sociales en la empresa: la revolución e impacto a nivel
empresarial y profesional. Disponible en: http://sena-primo.hosted.exlibrisgroup.com

Sistema de Bibliotecas SENA. – Libro Facebook para todos. Disponible en:

http://sena-primo.hosted.exlibrisgroup.com/primo_library

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Luis Fernando Martínez S. Instructor CGDSS/ TIC 19.Julio.2021

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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