Herramientas Informaticas Aplicadas (Guías)

1.
DATOS INFORMATIVOS
1.1.
Carrera: Tecnología Superior en Administración
1.2.
Modalidad: En Línea
1.3. Nombre de la Herramientas Informática

AUP12
asignatura: Aplicadas
1.4.
Nivel: Tercero
1.5.
1. Plantillas Project
Prácticas a desarrollar 2. Gestión de tiempos y tareas
3. Gestión de recursos
2. PROPÓSITO DE LAS PRÁCTICAS

- Fortalecer la importancia del estudio del Microsoft Project como parte de la
formación profesional.
- Incentivar la investigación, conocimiento y búsqueda de mejores
oportunidades de crecimiento en todos los aspectos relacionados al uso de
las herramientas informáticas aplicadas a los diferentes campos de la
Administración.
- Proponer nuevos modelos de gestión que se ajusten a las necesidades
actuales de las empresas en el manejo de paquetes informáticos.
3. RECOMENDACIONES
- La utilización de los materiales dentro del aula es fundamental para la
ejecución de las actividades propuestas.
- El comportamiento disciplinario debe ser el correcto durante el desarrollo de
la práctica.
- No utilizar equipos o materiales que no correspondan a la práctica que se
encuentran realizando.
- Al estudiante que no cumpla con las indicaciones expuestas por el docente

4. GUÍAS DE PRÁCTICA (Versión 1)
4.1. PRÁCTICA N º 1
CÓDIGO: AUP12-GP-01
1. TEMA: Plantillas Project
2. TIEMPO DE DURACIÓN: 120 minutos
3. FUNDAMENTOS:
La asignatura de Microsoft Project es un curso que se enfoca en enseñar el uso y la
aplicación del software Microsoft Project en la gestión de proyectos. Microsoft Project
es una herramienta de gestión de proyectos ampliamente utilizada que permite
planificar, programar y dar seguimiento a las tareas, recursos y plazos de un proyecto.
Introducción a Microsoft Project: La asignatura probablemente comience con una
introducción al software Microsoft Project, familiarizando a los estudiantes con la
interfaz, las características y las funcionalidades básicas del programa.
Planificación de proyectos: El curso se centrará en enseñar cómo crear y desarrollar un
plan de proyecto utilizando Microsoft Project.
Gestión de tareas y recursos: Los estudiantes aprenderán cómo gestionar y dar
seguimiento a las tareas del proyecto, así como a los recursos asignados a esas tareas.
Seguimiento y control del proyecto: El curso se enfocará en enseñar cómo utilizar
Microsoft Project para realizar el seguimiento del progreso del proyecto, identificar
desviaciones y tomar acciones correctivas.
Personalización y visualización de datos: Los estudiantes aprenderán a personalizar
las vistas y los informes en Microsoft Project para adaptarlos a las necesidades
específicas del proyecto y las preferencias del equipo de trabajo.
Colaboración y comunicación: El curso puede incluir instrucciones sobre cómo
utilizar las herramientas de colaboración y comunicación integradas en Microsoft
Project
Solución de problemas y optimización: El curso puede cubrir técnicas para solucionar
problemas comunes que puedan surgir al utilizar Microsoft Project, así como estrategias
para optimizar el uso del software y mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos.
4. OBJETIVO(S)
 Aplicar las principales funciones de las plantillas de Microsoft Project, en el
desenvolvimiento de nuevos proyectos de gestión y de gerencia empresarial.
 Definir los conceptos de proyectos y plantillas, mediante la sistematización
de procesos alcanzando resultados adecuados.
 Estructurar de manera técnica el proceso de manejo de las plantillas de
Microsoft Project y su aplicación en la gestión moderna de las
organizaciones.
5. MATERIALES
 Acceso a internet
 Programas online
 Word
6. EQUIPOS
 Pc
 Teléfono inteligente
7. NORMAS DE SEGURIDAD
Antes del desarrollo de la práctica, el estudiante debe cumplir con las siguientes
normativas de seguridad:
 Salud e higiene de las manos
 Limpieza y desinfección de los espacios, mesas, computador
 Mantener ordenado el escritorio, para la generación de un ambiente
armónico
 Tener una buena iluminación en el espacio de las tareas,
 Presentar una excelente ventilación del espacio de tareas.
 Evitar consumir alimentos o bebidas en el espacio de tareas.
 Realizar un buen uso de los equipos, materiales y mobiliario que se utilicen
en las tareas.
8. PREPARACIÓN PREVIA/ CONOCIMIENTOS PREVIOS
 Tener una comprensión básica de los conceptos y principios de la gestión de
proyectos es fundamental. Esto incluye estar familiarizado con la
planificación, programación, seguimiento y control de proyectos, así como
la identificación y gestión de riesgos.
 Conocer los conceptos fundamentales de la administración, como la
asignación de recursos, la programación de tareas y la gestión de plazos,
será beneficioso para comprender y aplicar eficientemente las herramientas
de Microsoft Project.
 Tener experiencia o conocimientos básicos en planificación y programación
de proyectos ayudará a comprender mejor los conceptos y términos
utilizados en Microsoft Project, como estructura de desglose del trabajo
(EDT), dependencias de tareas y hitos.
 Ser competente en el uso de las herramientas de Microsoft Office, como
Word, Excel y PowerPoint, proporcionará una base sólida para trabajar con
Microsoft Project, ya que comparten algunas características y funciones
comunes.
 La capacidad de analizar y desglosar problemas complejos en tareas
manejables, así como de comprender las relaciones y dependencias entre las
diferentes partes de un proyecto, será útil para utilizar eficazmente
Microsoft Project en la gestión de proyectos.
 La comunicación efectiva con los miembros del equipo y otras partes
interesadas es esencial en la gestión de proyectos. Contar con habilidades de
comunicación oral y escrita ayudará en el intercambio de información y en
la elaboración de informes y presentaciones utilizando Microsoft Project.
9. PROCEDIMIENTO
1. Identificar las clases de plantillas con las que cuenta Microsoft Project, para
la gestión de proyectos y escriba sus principales características.
Tabla 1
Tipos y características de las plantillas de Microsoft Project
Plantillas Características
Nota. En la tabla se explica acerca de los tipos y características del manejo de las
herramientas Microsoft Project
2. Determinar la importancia que tienen los tipos de vistas que se pueden
generar en las plantillas de Microsoft Project.
Tabla 2
Importancia de las vistas.
Vistas Importancia de cada una
Vista Calendario
Vista de diagrama de
Gantt
Vista uso de tareas
Nota. En la tabla se explica la importancia de cada tipo de vista presente en Microsoft

Project
3. Desarrollar un informe acerca del proceso de aplicación de plantillas y vistas en
Microsoft Project y sus diferentes fases, analizando en cada una de ellas su
aplicación e importancia.
Aplicación
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Importancia
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
____________________________________________________________
4. Desarrollar un proyecto práctico en Microsoft Project con los siguientes datos:
4.1. Crear un proyecto nuevo en una plantilla diferente a la predeterminada
4.2. Incluir vistas, tablas, campos y otros elementos diferentes y capturar la
pantalla en la fig.1.
Figura 1
Proyectos y elementos de Microsoft Project
Nota. Captura la creación de una plantilla de Microsoft Project

4.3 Guardar el archivo con el nombre: GUÍA DE PRÁCTICA 1_SU NOMBRE y
capturar la pantalla en la fig.2.
Figura 2
Proceso de archivo
Nota. Captura del proceso de guardar y envió a la plataforma
5. Determinar la secuencia de crear un proyecto en Microsoft Project
Tabla 3
Esquema secuencial
Esquema secuencial
Nota. En la tabla se explica la secuencia de realizar un Proyecto con Microsoft Project

10. ORGANIZADOR GRÁFICO DE LAS IDEAS PRINCIPALES
Organizador gráfico de la gestión de proyectos en Microsoft Project
11. PREGUNTAS DE REFUERZO
¿Cuáles son las ventajas que brindan las plantillas de Microsoft Project a una
organización?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
¿Qué tipos de plantillas ayudan a la organización a conocer el tiempo de duración
de un proyecto?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
¿Cuáles son los campos obligatorios que se deben llenar para iniciar la utilización
de una plantilla de Microsoft Project?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
12. CONCLUSIONES
Relacionadas a los objetivos
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
13. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE

Rúbrica:
CONSIDERACIONES 0,60 MUY BUENO 0, 40 BUENO 0, 20 REGULAR

Demuestra un limitado
Demuestra un amplio Demuestra un buen
conocimiento del tema,
conocimiento conocimiento, en el
Dominio del tema no es coherente, ni está
relacionado con el tema tema, pero no lo
relacionado con el tema
de la práctica. profundiza.
planteado.
La información
La información La información
presentada no es
presentada es rigurosa presentada es rigurosa,
rigurosa con la práctica
con la práctica es suficiente, pero no
realizada, pero no es
realizada, además es se halla argumentada a
suficiente, o no se
Desarrollo de la práctica abundante y se halla lo largo de todo el
encuentra bien
argumentada a lo largo informe.
argumentada a lo largo
de todo el informe; y Falla al responder a
de todo el informe
responde a todas las algunas preguntas
No responde a las
preguntas planteadas. planteadas.
preguntas planteadas.
Cumple totalmente el Cumple parcialmente el No se presenta el
formato establecido por formato establecido informe en el formato
Formato la guía práctica considerando algunos establecido, se cambia,
considerando todos los de los apartados. el tipo de letra, tablas,
apartados. y normas APA´s
Utiliza de forma Utiliza de forma No se utiliza de forma
técnica la información técnica la información, técnica la información
fundamentada en la pero no se o se fundamenta en la
Preguntas de refuerzo investigación. Se hallan fundamentadas en la investigación.
bien explicadas y son investigación. Se hallan
realistas. bien explicadas y son
realistas.
Presenta conclusiones Presenta conclusiones Las conclusiones no
de forma satisfactoria, enfocada a los son de aporte a los
Conclusiones
relacionada con los objetivos de forma objetivos de la practica
objetivos de la práctica. parcial. o no presenta.
14. BIBLIOGRAFÍA
Angulo, L. (2014). Project 2013. Ediciones macro.
Hernández, J. (2012). Gerencia de proyectos con Project 2010. Ecoe. Ediciones.
Toro, F., (2019). Proyectos con lineamientos del PMI, uso de Project y Excel. Ecoe.
Ediciones.
Zapata, J., Cardona. J., Barrera. J., (2016). Manual Microsoft Project Professional.
S/e
15. ANEXOS
Anexo 1
Microsoft Office Project
El software Microsoft Office Project, es muy útil para la gestión de proyectos,
aplicando procedimientos descritos en el PMBOK (Management Body of Knowledge)
del PMI (Project ManagementInstitute).
Permite a sus usuarios emplear informes predefinidos para seleccionar, obtener vistas
previas e imprimir la información de uso más frecuente necesaria para administrar los
proyectos, realizar un seguimiento de los recursos, mantener los costos y comunicar el
progreso a los miembros del equipo. Con vistas de informe mejoradas, la interfaz de
calendario y la adición de gráficos tridimensionales, sus clientes pueden crear informes
visualmente más eficaces.

El presente manual tiene el objetivo de orientar al usuario primero en las funciones del
manejo de la herramienta Microsoft Office Project Professional 2013, ofrecer múltiples
opciones tanto para el manejo de proyectos, como para la administración de recursos,
además entrar a detallar como se realiza seguimiento, ajustes a la programación y
utilizar las herramientas de análisis.
Microsoft® Office Project 2013 es el programa de administración de proyectos que
ayuda a las organizaciones a alinear iniciativas de empresa, proyectos y recursos para
obtener mejores resultados empresariales. Si usa sus flexibles capacidades de
utilización de informes y de análisis, puede tener la certeza de que tendrá información
procesable para ayudarle a optimizar recursos, priorizar tareas y alinear proyectos de
todos los objetivos empresariales globales.
Estas plantillas se utilizan como soporte durante las diferentes actividades realizadas
durante las fases de inicialización y planificación del proyecto. Para conocer en mayor
detalle estas actividades y la aplicación de estas plantillas te sugiero leer los artículos
sobre planificación.
Diccionario EDT: Documento de explicación de los paquetes de trabajo definidos en la
EDT o WBS (Saber más sobre la EDT o WBS).
Lista de contactos: Plantilla para crear un directorio con los principales integrantes del
proyecto (¿Quiénes son los integrantes del proyecto?)
Lista de entregable: Plantilla para crear la lista de entregables del proyecto.
Matriz de impacto: Plantilla para realizar el estudio de impacto de los riesgos del
proyecto (¿Cómo identificar los riesgos del proyecto?).
Matriz de responsabilidades: Plantilla de la matriz RACI para clarificar las
responsabilidades y el alcance de los diferentes integrantes del proyecto.

Matriz de interesados: Plantilla para gestionar los stakeholders del proyecto (¿Quién
son los stakeholders del proyecto?).
Plan de compras: Plantilla para realizar el plan de compras del proyecto.
Plan de formación: Plantilla que te permite definir y controlar la formación necesaria
en tu proyecto.
Programación de proyectos
Creación de un proyecto
Para crear un proyecto es posible usar una plantilla que ya contiene ciertos datos y
personalizaciones previamente configuradas.
La plantilla de proyecto predeterminada que se abre es la plantilla de la información
global de empresa (esta plantilla contiene vistas, tablas y campos que se utilizan en
todos los proyectos de la organización. Puede crear un proyecto nuevo en una plantilla
diferente. El proyecto puede incluir y mostrar vistas, tablas, campos y otros elementos
diferentes.
Paso a paso para crear un proyecto

a. Haga click en Archivo – Nuevo proyecto en blanco
Figura 3
Archivos de Microsoft Project
Nota. En la imagen se muestra los archivos de Microsoft Project

b. En la pestaña Proyecto, haga click en Información del proyecto.
Figura 4
Botones dinámicos
Nota. En la siguiente imagen se muestra el manejo de botones dinámicos
c. Para programar un proyecto desde la fecha de comienzo, escriba o seleccione la
fecha en la que desea que comience el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo.
d. Para programar un proyecto desde la fecha de fin, haga click en Fecha de fin de
proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, escriba o
seleccione la fecha en la que desea que finalice el proyecto en el cuadro Fecha
de fin.
Figura 5
Diseño de proyectos
Nota. En esta imagen se muestra el manejo de procesos para el diseño de proyectos
CÓDIGO: AUB01-GP-02
1. TEMA: Gestión de tiempos y tareas
3. FUNDAMENTOS:
La gestión de tiempos y tareas es un aspecto fundamental en la administración eficiente

de proyectos. Implica planificar, organizar, asignar y dar seguimiento a las tareas y
recursos necesarios para completar un proyecto dentro del plazo establecido.
Planificación: La planificación es el primer paso en la gestión de tiempos y tareas.
Implica identificar las tareas necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto,
establecer su secuencia y determinar los recursos y plazos necesarios para su
finalización.
Asignación de recursos: Una vez que las tareas están definidas, es necesario asignar los
recursos adecuados para llevarlas a cabo. Esto puede incluir recursos humanos,
materiales, financieros y tecnológicos.
Estimación de duraciones: La estimación de las duraciones de las tareas es esencial
para planificar correctamente el tiempo requerido para cada una. Se pueden utilizar
técnicas como la experiencia pasada, la opinión de expertos y la descomposición de
tareas para estimar las duraciones de manera realista.
Programación y seguimiento: Una vez que se han planificado y asignado las tareas, es
necesario llevar a cabo la programación y el seguimiento continuo del progreso del
proyecto.
Gestión de hitos: Los hitos son puntos clave en el proyecto que marcan eventos
importantes o entregables. Establecer y dar seguimiento a los hitos es crucial para
evaluar el progreso general del proyecto y asegurarse de que se cumplan los objetivos a
tiempo.
Priorización y gestión de la carga de trabajo: La gestión de tiempos y tareas implica
también la capacidad de priorizar las tareas en función de su importancia y urgencia, así
como de manejar eficientemente la carga de trabajo entre los miembros del equipo.
Gestión de cambios y desviaciones: Durante el desarrollo del proyecto, pueden surgir
cambios en las tareas, los plazos o los recursos.
4. OBJETIVO(S)
 Determinar el orden lógico y secuencial de las tareas previstas en la
realización de nuevos proyectos de gestión.
 Relacionar las tareas que contienen las plantillas de Microsoft Project, en la
generación de diferentes actividades específicas en cada área.
 Realizar las tareas y actividades que se desarrollan en un proyecto, en el
establecimiento del tiempo de duración de cada una de ellas.
5. MATERIALES
 Word
6. EQUIPOS
 Pc
armónico
en las tareas.

comunes.
9. PROCEDIMIENTO
1. Leer la información del caso propuesto en el anexo 2.
2. Desarrollar un proyecto práctico en Microsoft Project con los datos del anexo 2:
2.1. Crear un proyecto nuevo con la información del anexo 2.
2.2. Con la información del anexo 2 escribir las tareas
2.3. Programar las actividades y tareas descritas en el punto anterior,
utilizando el archivo creado y colocar una captura de pantalla en la fig.1.
Figura 1
Gestión de actividades
Nota. Captura la gestión y programación de actividades
2.4. Emplear un Diagrama de Gantt de las tareas descritas y colocar la captura
de pantalla en la fig.2.
Figura 2
Creación del diagrama de Gantt
Nota. Captura del diagrama de Gantt y planteamiento del tiempo
2.5. Ejecutar el proyecto en Microsoft Project y colocar la captura de pantalla
en la fig.3.
Figura 3
Ejecución del proyecto
Nota. Captura el archivo en un proceso final del proyecto en Microsoft Project
3. Plantear las características del planteamiento de actividades en Microsoft
Project
Tabla 1
Características del planteamiento de actividades
Características del planteamiento de actividades
Nota. En esta tabla se explica las características del planteamiento de actividades en

Microsoft Project
4. Plantear el uso de actividades con tiempo en un proyecto de Microsoft Project
Tabla 2
Uso de actividades de tiempo

Uso de actividades de tiempo
Nota. En la siguiente tabla se explica en uso de actividades en Microsoft Project.

Organizador gráfico acerca de la gestión de tiempos y tareas en Microsoft Project.
¿Qué es la esquematización de tareas?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
¿Cuáles son los dos modos de entrada de tareas que permiten establecer las
plantillas de Microsoft Project?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
__________________________________________________________________
¿Cuál es el tiempo que establece el sistema para una tarea, si en esta no se ha
especificado la duración?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
12. CONCLUSIONES
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

Rúbrica:

Dominio del tema Demuestra un amplio Demuestra un buen Demuestra un limitado
no es coherente, ni está
planteado.
La información
presentada no es
suficiente, o no se
encuentra bien
de todo el informe
No responde a las
realistas.
Conclusiones
14. BIBLIOGRAFÍA
Ediciones.
S/e
15. ANEXOS
Anexo 1
Definición de tareas
Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas, que son los
paquetes de trabajo que constituyen la programación. Una tarea debe representar
una cantidad de trabajo significativa con una fecha de entrega definida, pero, a la
vez, debe ser lo suficientemente corta para permitir el seguimiento regular de su
progreso y la identificación temprana de los problemas.
Clases de tareas
Microsoft Office Project Professional tiene varias clases de tareas:
a. Tareas de Resumen: las tareas de resumen tienen como funcionalidad que
agrupa tareas, hitos u otras tareas de resumen. Son conocidas también como
paquetes de trabajo, grandes entregables, fases o sub-fases. Este tipo de tareas tiene
como características principales:
1. Duración total: la duración total se calcula con base a la diferencia entre el
comienzo más temprano y el fin más tardío de las actividades que contiene.
2. Trabajo total: es la sumatoria de todos los trabajos calculados de las tareas que
contiene.
3. Costo total: es la sumatoria de todos los costos de las tareas que contiene más el
costo propio directo que pueda tener la tarea de resumen.
b. Tareas de último nivel normales: Son todas las tareas que pueden realizarse en
un proyecto, y que no hacen parte de la ruta crítica, es decir, que tiene algún tiempo
de holgura que les permite retrasarse sin que se retrase el proyecto. Si el retraso de
la tarea es mayor que el tiempo de holgura, la tarea se convierte en tarea crítica.
Además con las tareas llamadas a realizar y ejecutar el proyecto. Reciben el nombre
de último nivel debido a que después de ellas no se desprende ninguna actividad
adicional.
Deben tener al menos un recurso tipo trabajo asignado para que la misma pueda
tener un responsable que deba responder por la misma.
c. Tareas de último nivel críticas: Las tareas críticas son aquellas que deben ser
completadas según la programación para que el proyecto finalice a tiempo. Si una
tarea crítica se retrasa, también se retrasa la finalización del proyecto. El conjunto
de tareas críticas se conoce como Ruta Crítica. Si es importante que el proyecto
termine según la programación, ponga atención a las tareas de la ruta crítica y a los
recursos asignados a ellas. Estos elementos determinan si el proyecto terminará a
tiempo. Tiene las mismas características de las tareas de último nivel normales.
d. Tareas Hitos: Son tareas que marcan un evento importante en un proyecto, tal
como un entregable o un punto de decisión y que se utiliza para controlar el
progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra
automáticamente como hito.
Duración de las tareas
La Duración es el período total de tiempo que es necesario para completar una
tarea. Es el espacio de tiempo que se da para poder realizar una actividad.
a. Duraciones hábiles o normales: Es la cantidad de tiempo de trabajo desde el
comienzo hasta el fin de una tarea, según esté definido en el calendario del proyecto
y en el calendario de recursos.
b. Duración transcurrida: Es la cantidad de tiempo que necesitará una tarea para
ser completada, tomando como base un día de 24 horas y una semana de 7 días,
incluyendo días festivos o feriados y otros días no laborables.
c. Duración estimada: Es una duración para la cual no se tiene suficiente

información para marcar una duración tentativa, no un valor final. Cuando la
duración está marcada como estimada mediante un símbolo de interrogación, quiere
decir que aún queda información pendiente, normalmente por parte de los recursos
responsables de la tarea.
Fuente: Andrade A. Manual MS. Project (2013) Recuperado de:
https://civilgeeks.com/2018/03/01/manual-practico-ms-project-2016/
Anexo 2
Caso práctico
- Importante Empresa del Sector Minero con Sede en el Noroeste del País, requiere
contratar a su nómina de empleados un Analista de compras para el área de logística,
aquel personal realizara las funciones en un tiempo estimado de 1 mes, su fecha de
contratación es el 2 de abril del 2019 y tiene un tiempo mínimo para la realización
de cada actividad de 3 días, debido al lugar de trabajo se le estableció 20 días dentro,
donde se distribuirá su tiempo de acuerdo a su estimación y 8 fuera para su descanso
personal.
 Supervisar las compras a fin de garantizar la procura oportuna, eficiente y
correcta del material para operaciones, sobre una base de calidad requerida y
precio competitivo.
 Supervisar el trabajo de las compradoras en sus diversas etapas (Antes de
Poner O/C y después, Requerimientos pendientes de compra, seguimiento a
las ordenes puestas)
 Revisar los sustentos de compra y aprobar las órdenes de compra.
 Analizar la estadística de compras y los proyectos futuros.
 Coordinar con nuestro embarcador en el exterior (Facilitar documentos e

información de órdenes de compra, indicar modo de envío)
 Controlar la regularización de documentos con el departamento de
Administración Contable
 Coordinar con los usuarios los requerimientos de material que exijan su
participación
 Coordinar con los proveedores las órdenes de compra que exijan intervención
de la supervisión en la mejora de tiempos de entrega, precio, calidad o servicio
postventa
Fuente: Andrade A. Manual MS. Project (2013) Recuperado de:

https://civilgeeks.com/2018/03/01/manual-practico-ms-project-2016/
CÓDIGO: AUB01-GP-03
1. TEMA: Gestión de recursos
3. FUNDAMENTOS:
La gestión de recursos en Microsoft Project es una parte crucial de la administración de

proyectos, ya que implica asignar, monitorear y optimizar los recursos necesarios para
completar con éxito un proyecto.
Identificación de recursos: El primer paso en la gestión de recursos es identificar los
diferentes tipos de recursos necesarios para el proyecto, como personas, equipos,
materiales y presupuesto.
Programación de recursos: La programación de recursos implica establecer las fechas
de inicio y finalización de las tareas en función de la disponibilidad de los recursos
asignados. Microsoft Project tiene la capacidad de programar automáticamente las
tareas en función de la disponibilidad de los recursos y las dependencias entre las tareas.
Gestión de la carga de trabajo: Microsoft Project permite gestionar la carga de trabajo
de los recursos al mostrar visualmente la asignación y la utilización de los recursos a lo
largo del tiempo.
Seguimiento de recursos: Durante la ejecución del proyecto, es importante realizar un
seguimiento de la utilización de los recursos y asegurarse de que se estén utilizando de
manera eficiente.
Optimización de recursos: Microsoft Project ofrece herramientas para optimizar el uso
de los recursos y maximizar su eficiencia. Por ejemplo, es posible ajustar la
programación de tareas, reasignar recursos y analizar diferentes escenarios para
encontrar la mejor asignación de recursos que cumpla con los plazos y los objetivos del
proyecto.
Informes de recursos: Microsoft Project facilita la generación de informes y gráficos
relacionados con la gestión de recursos. Esto incluye informes sobre la carga de trabajo
de los recursos, los costos asociados y la utilización de los recursos a lo largo del
tiempo. Estos informes proporcionan información valiosa para evaluar el desempeño y
tomar decisiones estratégicas.
4. OBJETIVO(S)
 Definir las características de los recursos disponibles en las plantillas de
Microsoft Project que son necesarias en la ejecución de los proyectos.
 Identificar qué factores son parte de un recurso en la elaboración de un
proyecto.
 Establecer el proceso de ingreso de los recursos en las plantillas Project, y
su aplicación en las organizaciones modernas.
5. MATERIALES
 Word
6. EQUIPOS
 Pc
armónico
en las tareas.

comunes.
9. PROCEDIMIENTO
1. Determinar que clases de recursos se asignan a las tareas y actividades de un
proyecto.
Tabla 1
Clases de recursos
Recursos que se asignan a los proyectos





Nota. En esta tabla se explica los recursos que se asigna a un proyecto.
2. Enumerar los pasos necesarios, para el ingreso de los recursos y sus costos
alternativos en Microsoft Project.
Tabla 2
Pasos para establecer recursos y sus costos
Recursos y costos
1.
2.
3.
4.
5.
COSTOS A.
B.
C.
D.
E.
Nota. En esta tabla se debe completar los recursos y costos que se establece en un
proyecto de Microsoft Project
3. Asignar los recursos necesarios, para la ejecución del proyecto creado en las
guías de prácticas anteriores.
3.1 Ingresar todos los recursos necesarios para cada actividad.
3.2 Determinar el grupo al que pertenece y la capacidad máxima de cada uno y
colocar una captura de pantalla en la fig.1.
Figura 1
Capacidad máxima de recursos

Nota. Captura de los recursos y capacidad de actividades
3.3 Verificar los recursos condicionados en Microsoft Project y colocar la
captura de pantalla en la fig. 2.
Figura 2
Recursos condicionados
Nota. Captura de los recursos y condiciones de Microsoft Project

3.4 Ejecución del proyecto de Microsoft Project y capturar la pantalla en la
fig. 3.
Figura 3
Ejecución de un proyecto
Nota. Captura el archivo del proceso de ejecución de Microsoft Project

4. Desarrollar el proyecto propuesto en el anexo 2 en las plantillas de Microsoft
Project.
1.1. Construir tablas de precedencia según la lógica del proyecto y realizar una
captura de pantalla en es espacio de la fig. 4.
Figura 4
Construcción de tabla de proyecto

Nota. Captura de la construcción de tablas y cálculo de tiempo
1.2. Realizar un diagrama de precedencias y colocar la captura de pantalla en la
fig. 5.
Figura 5
Diagrama de precedencias
Nota. Captura del diagrama de precedencias en un proyecto de Microsoft Project

1.3. Ejecutar todos los pasos necesarios, para la determinación de los
cronogramas del proyecto y colocar la captura de pantalla en la fig.6.
Figura 6
Cronograma de proyectos
Nota. Captura del cronograma de proyecto en Microsoft Project
1.4. Ejecución del proceso final del proyecto de Microsoft Project
Figura 7
Ejecución de un proyecto
Nota. Captura el archivo del proceso de ejecución de Microsoft Project
5. Elaborar el informe final del proyecto en base al gráfico de Gantt que se obtuvo.
Tabla 4
Informe (Grafico de Gantt)
Informe
Análisis
Nota. En esta tabla se explica el uso de un gráfico de Gantt, se debe completar con un
análisis de esta herramienta.
Organizador gráfico referente a la gestión de recursos en proyectos de Microsoft
Project.
¿Cuáles son las ventajas de establecer recursos a las actividades?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
¿Qué son los recursos empresariales?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
¿Qué clase de recursos se pueden ingresar en las plantillas Microsoft Project?
__________________________________________________________________
_
__________________________________________________________________
_
__________________________________________________________________
_
__________________________________________________________________
_
__________________________________________________________________
_
__________________________________________________________________
_
12. CONCLUSIONES
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

Rúbrica:

Demuestra un limitado
Demuestra un amplio Demuestra un buen
Dominio del tema no es coherente, ni está
planteado.
La información
presentada no es
suficiente, o no se
encuentra bien
de todo el informe
No responde a las
realistas.
Conclusiones
14. BIBLIOGRAFÍA
Ediciones.
S/e
15. ANEXOS
Anexo 1
Clases de recursos
Recursos Locales: Los recursos locales son aquellos que participan en un
proyecto específico.
Recursos Empresariales: Los recursos empresariales son los que se crean en el
fondo de recursos de la empresa.
Recursos Genéricos: Los recursos genéricos no son individuos específicos. Los
recursos genéricos se pueden utilizar para especificar las cualificaciones
necesarias para una asignación antes de saber qué recursos individuales están
disponibles. Microsoft Office Project Professional programa los recursos
genéricos como si se tratara de recursos de trabajo, puesto que reúnen
características similares a éstos.
Los recursos genéricos se utilizan principalmente para la sustitución de recursos.
La sustitución de recursos reemplaza recursos genéricos con recursos específicos
que poseen las mismas cualificaciones.
Los recursos genéricos también se pueden utilizar en las primeras etapas del
desarrollo de un plan de proyecto o cuando desee hacer un seguimiento del
trabajo de un proyecto pero puede que no le importe exactamente quién trabaje

en él.
Los recursos genéricos se escriben en un proyecto de la misma manera que los
recursos de trabajo y los recursos materiales. Por ejemplo, después de que un
líder de proyectos haya agregado un recurso denominado "carpintero" a la Hoja
de recursos de Microsoft Office Project Professional, especifica que el recurso es
un recurso genérico mediante la ficha General del cuadro de dialogo
Información del Recurso. Si el líder decide agregar el recurso genérico a los
recursos de la organización, puede que necesite suministrar otra información
necesaria acerca del recurso mediante las fichas del cuadro de diálogo
Información del Recurso. Por último, el recurso se agrega a los recursos de
empresa mediante el Asistente para importación de recursos.
Los recursos genéricos también pueden aparecer en las plantillas de empresa

desde donde se pueden agregar a los proyectos.
Figura 4
Gestión de recursos
Nota. En esta tabla se muestra la plantilla Microsoft Project, gestión de recursos
Recurso trabajo, recurso material, y recurso costo
a. Recurso Trabajo: Son las personas y equipos que realizan las tareas en
el tiempo esperado (o con las horas de trabajo esperado). Cuando defina

un recurso trabajo, piense en función del tiempo, indicando cuanto
tiempo (o unidades máximas) necesita en un momento dado, ese recurso,
en su proyecto.
Cuando asigne un recurso trabajo a una tarea, especifique las unidades
para el período de tiempo (para la semana, el día o el tiempo que dure la
o las tareas) que necesita del recurso para que complete la tarea (no
siempre es el 100%, ya que puede ser que en el mismo período de tiempo
lo necesite para completar varias tareas). A esto se le llama Unidad de
asignación, que corresponde al porcentaje de tiempo que el recurso estará
asignado a la tarea.
b. Recurso Material: Son los suministros, existencias (stock), materiales u
otros elementos consumibles usados para completar las tareas en el
proyecto.
Ejemplo de recursos material incluye el cemento, las varillas de acero, la
tubería (canaletas), la madera y el vidrio.
Cuando defina recursos material, debe especificar una etiqueta de
material o unidad de medición que se escribe en el campo Etiqueta de
material de la vista Hoja de recursos.
El Consumo de material variable es la cantidad de tiempo base en que el
recurso material es usado en la realización de la asignación. Un consumo
variable indica que la cantidad de material usado cambia, si la duración
de la tarea o las unidades de la asignación cambian.
El Consumo de material fijo es la cantidad absoluta de un recurso
material que es usado para completar una asignación.

c. Recurso Costo: Si desea ver los recursos que no dependen de la cantidad
de trabajo en una tarea o de la duración de una tarea como, por ejemplo,
precio del billete de avión o alojamiento, seleccione el recurso tipo costo.
Los recursos de costo le permiten supervisar con más precisión los
aspectos financieros y sincronizar el proyecto con los datos de los
sistemas de contabilidad. Para cada tarea, puede asignar varios costos
arbitrarios (no basados en ningún tiempo de trabajo) y usar campos
personalizados para especificar un tipo de costo o código financiero.
Anexo 2
Caso práctico
Para realizar cierto proyecto la empresa Ensambline S.A. ha de ejecutar las
siguientes operaciones:
 Transportar los materiales necesarios al taller de fabricación para
elaborar los componentes T y S (duración: 1 día)
 Fabricar el componente S (duración fija de 3 días, es necesario 5
trabajadores).
 Fabricar el componente T (esfuerzo fijo: 100 horas-hombre).
 Transportar el componente S al taller de ensamble (1 día).
 Transportar el componente T al taller de ensamble (1 día).
 Transportar los materiales necesarios al taller de fabricación para
elaborar el componente R (1 día).
 Fabricar el componente R (esfuerzo fijo: entre 140 horas-hombre). Una
vez fabricado, deberá permanecer un día sin moverse hasta que se

endurezcan ciertos adhesivos.
 Ensamblar el componente ST (ensamble de S y T) (esfuerzo fijo: 80
horas-hombre).
 Transportar el componente R al taller de ensamblaje (1 día).Ensamblar el
componente RST (ensamblaje de R con ST) (esfuerzo fijo: 60 horas-
hombre). El ensamble de R al conjunto ST puede comenzar cuando se
haya montado la mitad del conjunto ST (indíquese como una relación de
precedencia inicio a inicio con demora).
La empresa dispone de los siguientes recursos:
Taller de fabricación: 10 personas que trabajan según un turno de 8 horas/día
durante 5 días/semana.
Taller de montaje: 5 personas que trabajan según un turno de 8 horas/día durante
5 días/semana.
Camión para el transporte.
Importante: se aconseja realizar unos pasos previos antes de asistir a las
prácticas, para ello tener en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Calcular las duraciones de las tareas. Para calcular la duración en las
tareas de esfuerzo fijo se debe asignar previamente recursos. Inicialmente se
asignarán todos los recursos disponibles por la empresa, es decir, el camión
a las actividades de transporte, 10 trabajadores de fabricación a las tareas de
fabricación y 5 trabajadores de montaje a las tareas de ensamblado.
Por ejemplo, para calcular la duración de la tarea “Fabricar el componente
T” se procederá como se indica a continuación: el esfuerzo es de 100 horas-

hombre, 10 trabajadores pueden realizar 10*8=80 horas diarias, por lo tanto,
la duración de la tarea será de: 100/80=1,25 días.
2. Construir tablas de precedencias según la lógica del proyecto: no se
puede fabricar antes de transportar los materiales, no se pueden transportar
los componentes para montaje antes de haberlos fabricado, no se puede
montar antes de que los componentes de montaje estén en el taller
correspondiente.
3. Realizar un diagrama de precedencias.
Explicación diagramas de precedencia.
El diagrama de precedencia se usa cuando se quieren mostrar las tareas en
cascada, y enfatizar en aquellas que deben hacerse como prerrequisito de otras.
Por ejemplo, al momento de cocinar una pasta se pueden agregar muchos
ingredientes adicionales, y en cualquier orden, pero antes, siempre será necesario
poner agua en la olla. Esta última tarea es prerrequisito de las demás.
Gráficamente, el diagrama de precedencias se representa como lo muestra la
siguiente figura.
Figura 5
Ruta criticas
Nota. En esta imagen se muestra el diagrama de rutas criticas
Tomando como ejemplo este diagrama, podemos ver claramente que A es la
primera actividad, y por consiguiente, no tiene precedente. A su vez, las tareas B,
C, D y E tienen a A como su precedente. Co la información del gráfico es posible
llegar a la siguiente tabla.
Tabla 5
Datos diagrama de precedencias
Tarea Precedentes
A -
B A
C A
D A
E A
F B
G C
H G
I H
Nota. En este proyecto se muestra el manual MS. Project (2013)
Otra gran utilidad del diagrama de precedencia es acordar un número de
trabajadores para cada tarea, en el caso de que se deba llegar a una tasa de
producción acordada al final de un período de tiempo.
Para lograrlo, los pasos a seguir son:

1.Establecer los tiempos de cada labor. Hay que tener cuidado de poner dos
tiempos en la misma unidad (minutos, segundos, etc.).
Tabla 6
Tarea Precedentes Tiempo

(seg.)
A - 65
B A 324
C A 201
D A 854
E A 520
F B 20
G C 900
H G 200
I H 100
Tiempo estándar (TE) 3184
Nota. En esta imagen se muestra un manual MS. Project (2013)
TE es el tiempo estándar establecido por cada unidad producida.
Establecer el nivel de producción, el tiempo límite para producir y la tasa de
eficiencia.
1. Para este ejemplo, tomaremos 2500 unidades (R), a producirse en un
turno de 8 horas (T). Como TE está en segundos, este tiempo límite
también debe estar en segundos; 8*3600= 28800 segs. La tasa de
eficiencia E será del 90%.
2. Establecer la cantidad de operarios requeridos, que llamaremos N:
Este cálculo se obtiene con la fórmula N' = (R/T)*TE =
(2500/28800)*3184 = 276.38 = 277 operarios. Si se incluye en este
cálculo la tasa de eficiencia, E cambiaría un poco. Para este caso, N =

N'/E = 276.38/0.9 = 307.08 = 308.
3. Calcular el tiempo de producción de cada producto, para el tiempo límite:
TP = T/R = 28800/2500 = 11.52 seg.
Este último cálculo es útil para encontrar la cantidad REAL de personas,
mediante el análisis de la tabla de precedencias.
Tabla 7
Tarea Precedentes Tiempo T. # Trabajadores

(seg) Disponible
A - 65 11,52 5,64 6
B A 324 11,52 28,13 29
C A 201 11,52 17,45 18
D A 854 11,52 74,13 75
E A 520 11,52 45,14 45
F B 20 11,52 1,74 2
G C 900 11,52 78,13 79
H G 200 11,52 17,36 18
I H 100 11,52 8,68 9
Tiempo requerido 3184 276,39 281
(TR)
Nota. En la siguiente tabla se muestra el manejo de un manual MS. Project
(2013)
La quinta columna se obtiene dividiendo el tiempo de la columna tres entre el
tiempo de producción TP. En la columna 6, simplemente se aproxima al siguiente
número entero. Como se puede observar, la cantidad de operarios sube de 277 a
281.
Para tener en cuenta la eficiencia E, la cantidad de producción R debe
recalcularse dividiendo la producción original entre la eficiencia (R' = R/E).

5. REVISIÓN Y APROBACIÓN
ELABORADO ACTUALIZADO REVISADO APROBADO

DOCENTE DOCENTE COORDINACIÓN VICERRECTORADO
ACADÉMICA
COORDINACIÓN DE
CARRERA
FECHA: 01/03/2023 FECHA: 01/03/2023 FECHA: 17/03/2023 FECHA: 31/03/2023

____________________ ____________________ _____________________ ___________________
Mg. Jessica Quispe Mg. Jessica Quispe Coordinador Académico Vicerrectora General
Sede Matriz
_____________________
Coordinador Académico
Campus Norte
_____________________
Coordinador de Carrera
Sede Matriz
6. HISTORIAL DE ACTUALIZACIONES
VERSIÓN FECHA DE FECHA DE ACTUALIZACIÓN SUSTENTO DE LA

REVISIÓN ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN
Versión 1 ______ 01-03-2023 Cambio de formato Modelo de evaluación externa 2024
con fines de acreditación para los
Institutos Superior Técnicos y
Tecnológicos

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1.

1.3. Nombre de la Herramientas Informática

2. PROPÓSITO DE LAS PRÁCTICAS

- Incentivar la investigación, conocimiento y búsqueda de mejores

oportunidades de crecimiento en todos los aspectos relacionados al uso de

las herramientas informáticas aplicadas a los diferentes campos de la

- Proponer nuevos modelos de gestión que se ajusten a las necesidades

actuales de las empresas en el manejo de paquetes informáticos.

ejecución de las actividades propuestas.

- El comportamiento disciplinario debe ser el correcto durante el desarrollo de

- No utilizar equipos o materiales que no correspondan a la práctica que se

- Al estudiante que no cumpla con las indicaciones expuestas por el docente

desenvolvimiento de nuevos proyectos de gestión y de gerencia empresarial.

 Definir los conceptos de proyectos y plantillas, mediante la sistematización

de procesos alcanzando resultados adecuados.

 Estructurar de manera técnica el proceso de manejo de las plantillas de

Microsoft Project y su aplicación en la gestión moderna de las

la gestión de proyectos y escriba sus principales características.

Tipos y características de las plantillas de Microsoft Project

2. Determinar la importancia que tienen los tipos de vistas que se pueden

generar en las plantillas de Microsoft Project.

Importancia de las vistas.

Vistas Importancia de cada una

Vista uso de tareas

Nota. En la tabla se explica la importancia de cada tipo de vista presente en Microsoft

3. Desarrollar un informe acerca del proceso de aplicación de plantillas y vistas en

Microsoft Project y sus diferentes fases, analizando en cada una de ellas su

4.2. Incluir vistas, tablas, campos y otros elementos diferentes y capturar la

Nota. Captura la creación de una plantilla de Microsoft Project

capturar la pantalla en la fig.2.

5. Determinar la secuencia de crear un proyecto en Microsoft Project

Nota. En la tabla se explica la secuencia de realizar un Proyecto con Microsoft Project

¿Qué tipos de plantillas ayudan a la organización a conocer el tiempo de duración

de una plantilla de Microsoft Project?

13. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE

CONSIDERACIONES 0,60 MUY BUENO 0, 40 BUENO 0, 20 REGULAR

Hernández, J. (2012). Gerencia de proyectos con Project 2010. Ecoe. Ediciones.

El software Microsoft Office Project, es muy útil para la gestión de proyectos,

aplicando procedimientos descritos en el PMBOK (Management Body of Knowledge)

del PMI (Project ManagementInstitute).

proyectos, realizar un seguimiento de los recursos, mantener los costos y comunicar el

calendario y la adición de gráficos tridimensionales, sus clientes pueden crear informes

visualmente más eficaces.

manejo de la herramienta Microsoft Office Project Professional 2013, ofrecer múltiples

opciones tanto para el manejo de proyectos, como para la administración de recursos,

además entrar a detallar como se realiza seguimiento, ajustes a la programación y

utilizar las herramientas de análisis.

Microsoft® Office Project 2013 es el programa de administración de proyectos que

ayuda a las organizaciones a alinear iniciativas de empresa, proyectos y recursos para

obtener mejores resultados empresariales. Si usa sus flexibles capacidades de

utilización de informes y de análisis, puede tener la certeza de que tendrá información

procesable para ayudarle a optimizar recursos, priorizar tareas y alinear proyectos de

todos los objetivos empresariales globales.

Diccionario EDT: Documento de explicación de los paquetes de trabajo definidos en la

EDT o WBS (Saber más sobre la EDT o WBS).

proyecto (¿Quiénes son los integrantes del proyecto?)

Lista de entregable: Plantilla para crear la lista de entregables del proyecto.

proyecto (¿Cómo identificar los riesgos del proyecto?).

Matriz de responsabilidades: Plantilla de la matriz RACI para clarificar las

responsabilidades y el alcance de los diferentes integrantes del proyecto.

son los stakeholders del proyecto?).

Plan de compras: Plantilla para realizar el plan de compras del proyecto.

Plan de formación: Plantilla que te permite definir y controlar la formación necesaria