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GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Denominacin del Programa de Formacin: TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS


Cdigo del Programa de Formacin: 123112
Nombre del Proyecto ( si es formacin Titulada): IMPLEMENTACIN DE SISTEMAS DE
INFORMACION CONTABLE, FINANCIERO Y TRIBUTARIO EN UNA ORGANIZACIN SIMULADA DEL
SECTOR PRODUCTIVO EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER, TENIENDO EN CUENTA LA
NORMATIVIDAD VIGENTE
Fase del Proyecto ( si es formacin Titulada): EJECUCIN
Actividad de Proyecto(si es formacin Titulada): IDENTIFICAR LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LAS
EMPRESAS DEL SECTOR PRODUCTIVO EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER
Competencia: CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIN, INVERSIN Y FINANCIACIN DE
ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLTICAS ORGANIZACIONALES
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: APLICAR LOS ELEMENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CICLO
CONTABLE EN UN PROCESO MANUAL Y SISTEMATIZADO. ELABORAR EL CIERRE Y AJUSTES DEL
CICLO CONTABLE, UTILIZANDO UN PROCESO MANUAL Y SISTEMATIZADO.
Duracin de la Gua: 22 HORAS

2. PRESENTACION

Queridos aprendices, hoy en da vivimos en una sociedad basada en la informacin, de forma que el
almacenamiento, transmisin y manipulacin de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya
sean profesionales, personales o empresarial.

El desarrollo de la tecnologa es esencial en las empresas para la realizacin de tareas y un ejemplo claro
de esto es la ofimtica basada en las herramientas Tic que nos ayuda a realizar mltiples tareas como la
elaboracin de documentos, la informacin sistematizada ya que nos permite ser ms eficiente en nuestra
labor.

Les doy una Bienvenida al curso de Excel Avanzado, una de las aplicaciones de las ofimticas ms usada en
las organizaciones y las cuales se convirti en una valiosa herramienta para la gestin de a informacin en
su contexto profesional y laboral.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripcin de la(s) Actividad(es)

ACTIVIDADES DE REFLEXIN INICIAL

Es importante manejar informacin para tomar decisiones, Microsoft Excel es un programa que permite
manejar informacin y convertirla en una herramienta til en el proceso de toma de decisiones; en el
desarrollo de estos resultados de aprendizaje se fortalecer el manejo de Excel como herramienta para
gestionar bases de Datos sencillas, trabajando opciones como filtros, formato condicional, validacin de

GFPI-F-019 V3
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datos y funciones preestablecidas, que se podrn aplicar de acuerdo a los registros creados y diseo de
tablas.

Consulta la importancia que tiene el manejo de una nmina para tu programa de formacin y que estipula
la ley colombiana para el ao 2017 en cuanto a salario, prestaciones y parafiscales, que deba ser tenido en
cuenta al momento de crear una nmina, y explica como Excel podra ayudarte a crear una nmina
sencilla, adems has un bosquejo de cmo, segn tu consulta, te gustara que quedara una nmina
elaborada por ti.

ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIN E IDENTIFICACIN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA EL


APRENDIZAJE

Usted recibir las instrucciones necesarias por parte del instructor sobre el desarrollo de la actividad y
orientar temas especficos como:

Que es Excel y su funcionamiento bsico


Que es una Base de Datos en Excel
Importancia de las Bases de Datos
Operaciones sobre las Bases de Datos
Que son Filtros en Excel y su funcionamiento
Filtros avanzados
Frmulas y funciones
Nmina en Excel

ACTIVIDADES DE APROPIACIN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIN Y TEORIZACIN)

Despus de las instrucciones y explicaciones hechas por su instructor, usted deber leer el documento
anexo Apoyo Excel.pdf, BuscarV1.pdf y Funcin Si.pdf, y deber realizar los ejemplos que se
presentan en ese material de apoyo.

ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

En la siguiente actividad debes enviarla en la plataforma Blackboard en la Carpeta de actividades de


aprendizaje con las orientaciones dadas en la formacin para la fecha y hora del envo de cada una de
stas de acuerdo con el desarrollo de la formacin:

1. Actividad de Aprendizaje: Base de Datos

Descripcin:
Ingrese a Microsoft Excel y guarde el archivo con el EVIDENCIA EXCEL BD1.
Realice una base de datos de 25 registros utilizando los siguientes campos: cdula, nombres y
apellidos, sexo, edad (mayores a 18 y menores de 65 aos), facultad, semestre (1 al 5) y
universidad.
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NOTA: hay que tener en cuenta que las facultades son las que relaciono a continuacin y que
corresponden a la respectiva universidad:

Medicina y Veterinaria: Universidad del Tolima


Mercadeo y Arquitectura: Universidad de Ibagu
Derecho y Contadura: Universidad Cooperativa

Copie y pegue en 10 hojas nuevas la misma base de datos


Asignar un nombre a cada hoja de acuerdo con el ejercicio que va a realizar.
Teniendo en cuenta los campos antes mencionados realizar los siguientes Filtros:

_Liste todas las mujeres


_ Liste todos los hombres
_ Liste los alumnos de medicina
_ Liste los estudiantes de la universidad cooperativa
_ Liste las personas mayores a 35 aos
_ Liste las personas cuyo nombre empieza por A
_ Liste las personas cuyo nombre termina con O
_ Liste las personas que tienen 30 aos y 40 aos
_ Liste las personas que tienen entre 20 y 30 aos y que estudien Contadura
_ Liste las personas que estudian medicina y los que estudian en primer semestre.

NOTA: Esta Actividad solo se recibe por aplicativo Blackboard, no por correo electrnico.

2. Actividad de Aprendizaje: Inventario

Descripcin:
Se requiere hacer un archivo en Excel que simule el manejo de inventarios, especificando una hoja general
de Inventario, una hoja para llevar las entradas al inventario y otra hoja para llevar las salidas al inventario.
Esta actividad se realizar con la gua de su instructor y deber subirse a la plataforma blackboard en el
espacio destinado para la misma segn indicaciones de su orientador.

3. Actividad de Aprendizaje: Nmina

Descripcin:
Se requiere un archivo en Excel que simule la generacin de una nmina, donde debes crear una base de
datos para manejar la nmina para 40 empleados de la papelera XYZ. Esta base de datos debe tener las
siguientes hojas:

DATOS BSICOS: del empleado como Documento, Nombre, Apellido, Direccin y Telfono.
NMINA: con los siguientes datos: que se digite la cedula y automticamente le traiga el nombre y
apellidos en una sola celda.
DEVENGADO: valor da, das liquidados, salario bsico, auxilio de transporte, valor horas extras,
comisiones, total devengado que ser igual a la suma de los anteriores datos.
DEDUCCIONES: salud, pensin, fondo de solidaridad, retencin en la fuente, otras deducciones y total
deducciones.
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NOTA: Del punto anterior debes tener en cuenta el material de apoyo Nomina.xls para realizar la
nmina, debes disearla de la misma forma y con los mismos campos. Deber traerla hecha el ltimo
da de formacin, totalmente elaborada y funcional, para aplicar el respectivo instrumento de
evaluacin. Cualquier inquietud, puede dirigirse a su instructor para que le ayude a resolverla.

Ambiente Requerido

Ambiente de Contabilidad

Materiales

Devolutivos:
Equipos de cmputo 35
Video-Beam 01
Tablero 01

Consumibles:
Marcadores 06

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de


Evaluacin
Evidencias de Desempeo: Elabora una tabla de inters Observacin: Lista de chequeo
Inventario utilizando hoja de clculo
Proyecto: Lista de chequeo
Evidencias de Producto: Utiliza herramientas informticas
Base de datos en procesos de costeo por rdenes

Nmina

5. GLOSARIO DE TERMINOS
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx?CTT=1

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

1. https://exceltotal.com/ordenar-y-filtrar-datos-en-excel-2013/
2. http://es.slideshare.net/aguanilonoriega/funciones-de-bd-52274729?qid=af770d2c-55f8-4446-
b64d-43c33c0400b5&v=&b=&from_search=10
3. http://es.slideshare.net/angela1140/bases-de-datos-en-excel?qid=b73b3528-c557-4590-9d97-
b088981e3b73&v=&b=&from_search=12

7. CONTROL DEL DOCUMENTO


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Nombre Cargo Dependencia Fecha


Autor (es) Mnica Rondn Fuentes Instructora Sistemas 10/07/2016

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar nicamente si realiza ajustes a la gua)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razn del Cambio


Autor (es) Hamilton Moya Vega Instructor Sistemas 01-03-2017 Cambio de formato