ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO REMODELACIÓN DE LAS

OFICINAS DE LA GERENCIA ABC

Proyecto REMODELACION DE OFICINAS DE LA GERENCIA ABC

Director del Dalma Galvis
Proyecto
Dalma Galvis
Miembros del
Equipo Patricia Redondo
Noelia Serrano
Patrocinador Presidente de la empresa ABC
Debido a los inconvenientes presentados en las oficinas actuales de la compañía ABC,
Identificación de la generados por los pocos espacios, la ampliación de su planta y la incomodidad que estos
problemática generan, se requiere de su optimización, diseño y reubicación y ubicación
de nuevos puestos de trabajo.
Necesidad del Con base en la necesidad que tiene la compañía, generada por la ampliación de su
Negocio planta y sus proyectos, se requiere la contratación de nuevo personal.
 La actividad de remodelación de las oficinas podría verse afectada por el
Supuestos estado actual de la infraestructura
 El precio de los materiales a utilizar podría variar por la inflación actual
 El DP podría sugerir ajustes a la nómina de personal según la complejidad de
la infraestructura
Para garantizar un buen desempeño y rendimiento de los empleados, se requiere de la
Justificación del remodelación de las oficinas, cumpliendo con los estándares de seguridad y salud en el trabajo.
Proyecto
Mejorar las condiciones de las oficinas de gerencia, para así garantizar el desempeño
Objetivo del del talento humano de la empresa ABC
Proyecto

 El DP supervisara la ejecución del proyecto “remodelación de las oficinas de

Nivel de Autoridad gerencia ABC”
del Director de  El DP, podrá disponer de movimientos del talento humano donde considere
Proyectos desarrollará mejor su labor, previamente consultado con el patrocinador del
proyecto
 Además, el DP podrá hacer requerimientos de informes en cuanto a
presupuesto ejecutado y alcances obtenidos del proyecto
Fechas Inicio 30 de septiembre del 2022
Fin 30 de enero del 2023
Las oficinas de gerencia remodeladas y adecuadas conforme a los requerimientos de
Entregables la compañía y a los diseños establecidos
Acta de Entrega a satisfacción
Presupuesto 350.000.000
Riesgos Demora en la firma del acta del proyecto
preliminares Aumento del valor estimado a gastar en la compra de las adquisiciones
Que la remodelación impacte positivamente al desempeño laboral

1
 ALCANCE DEL PROYECTO REMODELACIÓN DE LAS OFICINAS DE LA
GERENCIA ABC

Nombre del REMODELACION DE OFICINAS DE LA GERENCIA ABC

proyecto
Fecha última de Septiembre 9 de 2022
actualización:
Preparado por: Patricia Redondo
Es un proyecto de intervención para la compañía ABC en el que a partir de la
remodelación y adecuación de espacios físicos de oficina se pretende aumentar la
Breve descripción productividad y mayor desempeño de los empleados.
del proyecto

Remodelar y adecuar espacios físicos para uso de oficinas que mejoren las condiciones
Alcance del operativas de los colaboradores. Los diseños deben cubrir condiciones de tráfico
producto funcional y de accesibilidad universal. La remodelación implica la demolición de 35
metros cuadrados y levante de 60 metros cuadrados, se entregarán con 20 puntos de
conexión eléctrica, 15 puntos para conexión de fibra óptica, 3 puntos de agua y 2 puntos
para desagüe y sanitarios. Los 60 metros cuadrados se entregan con acabados finales
sobre estuco plástico y pintura tipo 1. Además, se entrega mobiliario de oficina, 20
escritorios tipo L, fabricados en madera, más 20 sillas ergonómicas con brazo y 20 sillas
interlocutoras. No se entregaran dispositivos electrónicos como: computadoras,
impresoras, teléfonos, etc.
 Diseños
o Diseños arquitectónicos
Entregables o Diseños eléctricos
o Diseños hidráulicos y sanitarios
o Aprobación

 La oficina debe estar remodelada en su totalidad, con los acabados e

implementos instalados
Criterios de  El mobiliario instalado debe ser el propuesto en los diseños
aceptación  Los conectores eléctricos deben ser anti riesgos
 Los sanitarios y el sistema hidráulicos deben ser acorde a la infraestructura de
la empresa ABC
 Se debe presentar un informe de las técnicas utilizadas y presupuesto
ejecutado

 Se excluye el pago de asesores externos para la ejecución del proyecto

 Se excluye la subcontratación de servicios asociados a los productos del
Exclusiones proyecto
 Se excluye el pago de póliza de seguros por parte del contratista

 La actividad de remodelación de las oficinas podría verse afectada por el

estado actual de la infraestructura
Supuestos  El precio de los materiales a utilizar podría variar por la inflación actual

2
  El DP podría sugerir ajustes a la nómina de personal según la complejidad de
la infraestructura
 Uso adecuado de la información, y documentación necesaria para la gestión de
permisos, actas y procedimientos que involucran a la compañía
Restricciones  Debe citarse un comité extraordinario en caso de que un procedimiento de la
compañía dificulte el cumplimiento de los plazos de los entregables

3
 Riesgos  Retrasos en la ejecución del proyecto por altos precios de los implementos a
preliminares utilizar
identificados  Perdida o daños de personas por el alto riesgo de la obra
 Impacto positivo a los empleados de la oficina al resanar y mejor los lugares de
trabajo
 Aumento en la productividad de la empresa ABC

 Visto bueno del patrocinador y el área de gestión financiara con respecto al

presupuesto establecido
Requisitos de  Aprobación de la propuesta de proyecto por parte del patrocinador de la obra
aprobación  Validación a satisfacción de los diseños creados para el proyecto
 Cumplimiento con los permisos legales para la ejecución del proyecto

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO EDT

REMODELACIÓN DE OFICINAS DE LA GERENCIA
ABC

Información Del Proyecto

Empresa/Organización NDP S.A.S

Proyecto REMODELACIÓN DE LAS OFICINAS DE GERENCIA ABC
Fecha de preparación SEPTIEMBRE 12 DEL 2022
Cliente EMPRESA ABC
Patrocinador PRESIDENTE DE LA EMPRESA ABC
Gerente del proyecto JULIO MORALES

Desglose De Las EDT Y Diccionario De La EDT Del Proyecto

Proyecto Remodelación De Oficinas De La Gerencia ABC

1. Diseños
1.1. Diseños arquitectónicos
1.2. Diseños eléctricos
1.3. Diseños hidráulicos y sanitarios
1.4. Aprobación

2. Presupuesto
2.1

4
5
 Vista jerárquica: EDT Basada En Los Entregables Principales.

1. DISEÑOS

1.1 ARQUITECTONICOS 1.2 ELECTRICOS 1.3 HIDRAULICOS Y SANITARIOS 1.4 APROBACIÓN

1.2.1. MATERIALES
1.1.1. MOBILIARIO

1.1.2. DECORACIÓN 1.2.2. INSTALACIÓN

5
Diccionario de las EDT
Diccionario de las EDT
Cuanta de control
Identificador del entregable
Nombre del entregable
Descripción del trabajo
Responsable
Actividades asociadas
Requisitos de calidad
Diccionario de las EDT
Cuanta de control
Identificador del entregable
Nombre del entregable
Descripción del trabajo
Responsable
Actividades asociadas
Requisitos de calidad
Diccionario de las EDT
Cuanta de control
Identificador del entregable
Nombre del entregable
Descripción del trabajo
Responsable
Actividades asociadas
Requisitos de calidad
Diseños
1.4
Aprobación
Este documento contiene la aprobación de los diseños que se van a
realizar en el proyecto.
Gerente del proyecto
1. Aprobación de diseños
2. Determinar fechas para aprobación de diseños y puesta en
marcha.
Visto bueno por profesional con el perfil requerido
Diseños eléctricos
1.3.
Hidráulicos y sanitarios
Este apartado contiene diseños de los hidráulicos y sanitarios,
además la descripción de cada elemento a utilizar
Dalma Galvis
1. Diseño
2. Comprar implementos
Visto bueno por el profesional encargado del entregable
Diseños eléctricos
1.2.2
Instalación
Este documento contiene diseños eléctricos
Patricia Redondo
Instalación terminada
Red de claves según diseño
Visto bueno por el profesional encargado del entregable
6
Diccionario de las EDT
Cuanta de control
Identificador del entregable
Nombre del entregable
Descripción del trabajo
para la elaboración de este entregable
Responsable
Actividades asociadas
Requisitos de calidad
Diccionario de las EDT
Cuanta de control
Identificador del entregable
Nombre del entregable
Descripción del trabajo
aprobada por el presidente de la empresa ABC
Responsable
Actividades asociadas
Requisitos de calidad
Diccionario de las EDT
Cuanta de control
Identificador del entregable
Nombre del entregable
Descripción del trabajo
será instalado en la oficina de gerencia de la empresa ABC
Responsable
Actividades asociadas
Requisitos de calidad
Diseños eléctricos
1.2.1
Materiales
Se encuentran discriminados los elementos que serán utilizados
Noelia Serrano
Cotización de materiales
Búsqueda de proveedor
Compra de materiales
Visto bueno por profesional con el perfil requerido
Diseños arquitectónicos
1.1.2
Decoración
En este apartado están relacionados el listado de la decoración
Dalma Galvis
Cotizaciones de los elementos
Compra de los elementos decorativos
Visto bueno por profesional con el perfil requerido
Diseños arquitectónicos
1.1.1
Mobiliario
En este apartado están relacionados el listado de mobiliario que
Patricia Redondo
Cotizaciones del mobiliario
Compra de los mobiliarios
Instalación del mobiliario
Visto bueno por profesional con el perfil requerido
7
 DEFINICIÓN Y SECUENCIA DE ACTIVIDADES
REMODELACIÓN DE OFICINAS DE LA GERENCIA
ABC

LISTADO DE ACTIVIDADES

A. Toma de métricas de la oficina

B. Realización de planos arquitectónicos
C. Realización de planos eléctricos
D. Realización de planos hidráulicos y sanitarios
E. Aprobación de planos
F. Presupuesto
G. Contratacion RR HH
H. Permisos y licencias
I. Adquisiciones
J. Ejecución

8
ATRIBUTO DE ALGUNAS ACTIVIDADES
IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO
IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO
1
Toma de métricas de la oficina
A
Toma de métricas de la oficina
No aplica
B
Obligatoria Interna
Comenzar con el acta de inicio
1 ingeniero civil, 1 arquitecto
Fecha de finalización septiembre 15 de 2022
Realización del trabajo en un día
Ninguno
Jefe del proyecto
Oficinas de la gerencia ABC
Bajo
1
Realización de planos arquitectónicos
B
Realización de planos arquitectónicos
Toma de métricas de la oficina
E
Obligatoria Interna
Comenzar después de la actividad A
1 ingeniero civil, 1 arquitecto
Fecha de finalización noviembre 01 de 2022
Realización del trabajo en 15 días
Ninguno
Jefe del proyecto
Oficinas de la gerencia ABC
Bajo
9
IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO
IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO
1
Realización de planos eléctricos
C
Realización de planos eléctricos
Toma de métricas de la oficina
E
Obligatoria interna
Comenzar después de la actividad A
1 ingeniero eléctrico, 1 arquitecto
Fecha finalización noviembre 01 de 2022
Realización del trabajo en 15 días
Ninguno
Jefe del proyecto
Oficinas de la gerencia ABC
Bajo
1
Realización de planos hidráulicos y sanitarios
D
Realización de planos hidráulicos y sanitarios
Toma de métricas de la oficina
E
Obligatoria interna
Comenzar después de la actividad A
Ingeniero hidráulico, ingeniero ambiental
Fecha finalización noviembre 01 de 2022
Realización del trabajo en 15 días
Ninguno
Jefe del proyecto
Oficinas de la gerencia ABC
Bajo
10
IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
D
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO
IDENTIFICADOR DE LA EDT
NOMBRE
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PREDECESORA
ACTIVIDAD SUCESORA
RELACIÓN DE DEPENDENCIA
ADELANTO O RETRASO
D
REQUISITO DE RECURSOS
FECHAS IMPUESTAS
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
PERSONA RESPONSABLE
LUGAR DE REALIZACIÓN
NIVEL DE ESFUERZO
1
Aprobación de planos
E
Aprobación de planos
A,B,C Y D
F
Obligatoria interna
Comenzar después de terminadas la actividades A,B,C Y
1 Especialista en gerencia de proyectos
Fecha de finalización 11 de noviembre de 2022
Realización de la actividad en 10 dias
Ninguno
Jefe del presupuesto
Oficinas de la gerencia ABC
Medio
1
Presupuesto
F
Presupuesto
A,B,C Y D
G
Obligatoria interna
Comezar después de terminadas las actividades A,B,C Y
1 Contador público, 1 economista
Fecha de finalización 12 de noviembre de 2022
Realización de la actividad en 20 dias
Ninguno
Jefe del presupuesto
Oficinas de la gerencia ABC
Medio
11
LISTADO DE HITOS

1. Firmar acta de aprobación de diseños 2.

3.

SECUENCIA DE ACTIVIDADES

12
Tabla Precedencia del Proyecto

Secuencia Duración Actividad

Actividad
actividad Días Predecesora
A Toma de métricas de la oficina 1 INICIO
B Realización de planos arquitectónicos 2 A
C Realización de planos eléctricos 2 B

D Realización de planos hidráulicos y sanitarios 1 B

E Aprobación de planos 1 B,C,D

13
Ruta crítica del proyecto

La ruta crítica del proyecto de acuerdo a las actividades que tienen holgura igual a cero es: Inicio +

.........................................................................+ FIN

Duración del proyecto:

11