EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO PL01
versión 2019.01
PROYECTO Rediseño de los procesos de producción y layout de la empresa
BUSMAR GLASS SAC
PATROCINADOR
PREPARADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
Objetivo: Mejorar el proceso de producción y reducir los tiempos
01
muertos
Propósito: Aumentar las ventas, por disponibilidad de productos, en
02 un 20%.
Reducir las mermas en 35%.

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, servicio a realizar entre otros)

El producto a obtener se basa en una mejor gestión de procesos de producción, conjuntamente

con la implementación de una máquina CNC por corte de plasma. Esto generará un producto
final de mayor calidad, que a su vez será realizado en un tiempo estándar mucho menor al
actual, pues habrán medidas correctivas en el layout de la fábrica.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. FINALIDAD DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficio que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo u objetivos estratégicos se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)

Incremento de las ventas en 15%, en dos años Incrementar las ventas de la empresa en la
con una eficaz presencia en el mercado retail. línea de plafones de techo y pared.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
 Optimizar por medio de la automatización, la calidad final del producto.
 Reducir los tiempos muertos y cuellos de botella en la línea de producción. Evitando
así, el retrabajo.
 Cumplir con la entrega del proyecto terminado en el tiempo de 6 meses.
 Establecer un presupuesto de $ 10,000.

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

Acta de Constitución (Charter Project) Gestión de la Integración Página 1

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5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión del proyecto)

Acta de Constitución (Charter Project) Gestión de la Integración Página 2

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EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal) realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Eventos significativos para el proyecto con sus fechas)

11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

(Estimación por orden de magnitud de los costos principales)

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
asignada) asignada)

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Acta de Constitución (Charter Project) Gestión de la Integración Página 3