Project

charter
licitación
pública
No 001 – 2016
 PROJECT CHARTER

Proyecto: Construcción de la cancha sintética del municipio de Villanueva

Patrocinador: Alcaldía de Villanueva
Fecha de elaboración: Agosto 18 del 2022
Gerente de Proyectos Laura Álvarez
Cliente: Población del municipio Villanueva (Guajira)
Sector: Deporte Villanueva la Guajira

Elaborado por: Laura Álvarez

Jose De la cruz
William Meriño

Justificación del proyecto:

El proyecto a realizar tiene como objetivo principal la construcción de un espacio

deportivo; más específicamente una cancha sintética en el Municipio de
Villanueva. El proyecto tiene como objetivos generales dar a la población de este
sector más oportunidades enfocadas a incrementar el interés por el deporte, la
buena salud, la recreación familiar y evitar la migración de talentos deportivos por
falta de recursos en su propia zona. Todo esto a través del aumento de la
disponibilidad de escenarios deportivos. Desde el punto de vista social, aporta al
buen uso del tiempo libre de los jóvenes y adultos de la comunidad, los atrae hacia
el deporte alejándose de cualquier tipo de actividad ilícita. Desde el punto de vista
laboral, crea empleos a las constructoras y trabajadores que sean contratados
para la realización del proyecto y también a los mismos que una vez esté listo
deberán cuidar, vigilantes, y quienes harán mantenimiento de este. Así como
también de manera indirecta a distribuidores y proveedores. Todo esto a través del
aumento de la disponibilidad de escenarios deportivos. En la siguiente figura se
representa en árbol de problemas el cual permite dar un vistazo de las causas y
efectos que puede originar el bajo nivel de práctica deportiva en el municipio de
Villanueva.
Figura 1. Árbol de problemas sobre el bajo nivel de práctica deportiva en el
municipio de Villanueva.

Descripción del proyecto:

El presente proyecto busca mejorar el acceso a espacios de recreación pública a

los habitantes del Municipio de Villanueva para aportar así al Plan de Desarrollo
2020-2024 “Una ciudad sostenible” y mejorar las prácticas deportivas pues
actualmente estos tienen que desplazarse hacia los municipios de Urumita o el
Molino que se encuentran a 9 y 14 min en carro respectivamente para poder
acceder a este tipo de servicio que son de carácter privado.
 Figura 2. Localización de la cancha sintética en el municipio de Villanueva
(Guajira).

para esto se construirá una cancha sintética pública con un área de 30 m x 20 m =

600 m2 y un área total de 30 m x 25 m = 750 m2 bajo la norma de sismo
resistencia NSR-10 (incluyendo los sobreanchos de la zona de seguridad y
andenes que por norma deben ser construidos).

Este contará con una dotación mínima de dos arcos con sus mallas y elementos
de anclaje y soporte, dos camerinos, dos baños, una oficina y un punto de
atención.

Adicionalmente también abarcara los siguientes componentes:

· Base de soporte y drenaje.

· Demarcación.

· Red de drenaje pluvial.

La nueva infraestructura pública ubicada en un área atractiva y sin cobertura

aumentará la demanda de jugadores en las presentes y futuras generaciones,
para así aportar en la mejora de las condiciones de vida de la población.

El sitio escogido para la construcción de la cancha sintética cuenta con la licencia

de construcción No 001-2019 lo cual garantiza su concordancia con el Plan de
ordenamiento territorial y usos de suelo del municipio, el estudio de impacto
ambiental No 015-2019 y estudio de suelos CD-009-2019 que garantizan la
estabilidad del terreno, la implementación de la cancha y la sostenibilidad del
proyecto, a la vez que brinda a los futuros usuarios las condiciones apropiadas
para la práctica y la recreación al ser un lugar de topografía suave, no inundables,
de riesgo psicosocial bajo y de fácil acceso con una inversión de $ 313.868.618
COP.

Requerimientos de alto nivel:

Construir la cancha sintética en el municipio de Villanueva para que la población

tenga un espacio de esparcimiento e integración con sus familias. Para ello será
necesario seguir las siguientes especificaciones:
● Se suministrará los elementos, insumos y equipos necesarios, así como el
recurso humano para la construcción del espacio deportivo.
● Se construirá la cancha con un área de 600 m2 sobre un área total de 750
m2; siguiendo las normas sismo resistentes NSR-10 y las dimensiones
establecidas en la figura 3.
● Se contará con sistema de drenajes y sistema hidráulico para evacuar el
agua lluvia hasta el alcantarillado.
● Se cumplirán las normas de seguridad teniendo en cuenta trabajos en
alturas mayores de 1.50 metros.

Figura 3. Dimensiones de la cancha sintética.

● Se contará con licencia de construcción, estudio de impacto ambiental y
estudio de suelos.
A través de los anteriores requerimientos se deberá cumplir con el objetivo
principal del proyecto que es la construcción de una cancha sintética en el
municipio de Villanueva; permitiendo así el mejoramiento de la calidad de vida de
la población a través de un lugar de recreación y esparcimiento.

Riesgos de alto nivel:

Descripción Probabilidad Impacto Efectos Medidas de

del riesgo mitigación

No hay un uso Baja Alto No se lograría el Promoción del

de la objetivo del deporte en
instalación proyecto. escuelas.
deportiva.

No se cumple Baja Medio Atraso en la Considerar las

con el ejecución del condiciones
cronograma cronograma. meteorológicas y
establecido. de disponibilidad
de insumos al
momento de
realizar el
cronograma.

Deterioro Baja Alto Estructura Control de la

rápido de puede presentar calidad de los
estructura por fallas. materiales y su
baja calidad adecuado uso.
de materiales.

Demora en la Medio Alto Atraso en la Tener varios

entrega de ejecución del proveedores para
materiales y cronograma. un mismo
equipos producto.

Inconformidad Bajo Medio Parada de la Socializar con los

en los vecinos ejecución de la vecinos del sector
del sector por obra los beneficios
las obras sociales y
económicos del
proyecto.
 Alcance del proyecto
Diseño y construcción de una
cancha de fútbol sintética en el
municipio de Villanueva, que
consta de una cancha de 600
metros cuadrados bajo la norma un punto de atención. Que
sismo resistente NSR-10 con dos cumplan las expectativas
camerinos, dos baños, una oficina
y un punto de atención.
Tiempo
El proyecto será ejecutado en el
plazo de 4 meses
Costo
Ejecutar el proyecto con el
presupuesto definido de máximo
$313.868.618 para la
preparación, adecuación, y
funcionamiento adecuado del
proyecto.
Otros
 
Entrenar personal para dar
información y soporte frente a
alguna inquietud sobre la cancha
Criterio de aceptación Persona que aprueba
Ejecutar la obra civil para
la construcción de la
cancha sintética que
incluya dos camerinos,
dos baños, una oficina y
Director de proyecto
de inversión, tiempo y
diseño aprobado por parte
del financiador.
Criterio de aceptación Persona que aprueba
Terminación de la cancha en
la línea base de tiempo Financiador
establecida.
Criterio de aceptación Persona que aprueba
No superar el
Financiador
presupuesto.
Criterio de aceptación Persona que aprueba
Contratar un personal que Director de proyecto
cuente con el
conocimiento necesario o
contar con un recurso
humano capaz de
 capacitar hasta llegar al
punto de conocimiento
deseado

Hitos de Resumen Fecha de Hito

Firma de acta de inicio
Adquisición de personal
Adquisición de bienes
Entrega de obras preliminares
Construcción de cancha
Construcción de zona de servicios
Recibo y entrega de la obra
Gerencia y supervisión
Cierre
Fecha de inicio: 01/09/2022
Fecha de fin:01/09/2022
Fecha de inicio: 01/09/2022
Fecha de fin:09/09/2022
Fecha de inicio: 01/09/2022
Fecha de fin:20/12/2022
Fecha de inicio: 10/09/2022
Fecha de fin:30/09/2022
Fecha de inicio: 30/09/2022
Fecha de fin:15/11/2022
Fecha de inicio: 15/11/2022
Fecha de fin:20/12/2022
Fecha de inicio: 30/12/2022
Fecha de fin:30/12/2022
Fecha de inicio: 01/09/2022
Fecha de fin:30/12/2022
Fecha de inicio: 30/12/2022
Fecha de fin:30/12/2022
Presupuesto estimado

Construcción de la cancha sintética del municipio de

Villanueva
PRESUPUESTO GENERAL Presupuesto vigente por
30 días

Hitos Descripción Unidad Cantidad Precio Valor Valor total

Unitario parcial
1. Obras preliminares $ 5.780.000
1.1 Cerramiento m 120 $ 6.500 $ 780.000
provisional en
polisombra, altura
2m, incluye
transporte y
suministro
1.2 Diseño de planos y un 1 $ 5.000.000 $ 5.000.000
especificaciones

2. Excavación del $ 11.250.000

terreno
2.1. Excavación mecánica m2 750 $ 15.000 $ 11.250.000
de material de sitio,
incluye retiro y
transporte

3. Impermeabilización $ 10.500.000
del suelo
3.1. Riego de imprimación m2 750 $ 5.800 $ 4.350.000
con emulsión
asfáltica, incluye
transporte y
suministro.
3.2. Instalación de m2 750 $ 8.200 $ 6.150.000
geomembrana
impermeabilizante,
incluye transporte.

4. Capa de infiltración para el drenaje de aguas lluvias $ 11.962.500

4.1. Extensión y m3 375 $ 31.900 $ 11.962.500
compactación de
relleno granular de
 alta permeabilidad,
incluye transporte y
descargue

5. Sistema de drenaje de aguas lluvias $ 9.573.920

5.1 Instalación de geodrén vial, con tubería incorporada, $ 1.044.800
diámetro 160 mm, altura de red de 1,0 m.
5.1.2 Construcción de cajas metros 20 $ 40.000 $ 800.000
lineales
de inspección de
alcantarillado
mampostería 0,60 m x
0,60 m x 0,60 m,
incluye transporte y
suministro de
materiales.
5.1.3 Instalación de Tubería metros 12 $ 20.400 $ 244.800
lineales
PVC para conexión al
colector principal del
alcantarillado pluvial
diámetro 8"", Incluye
accesorios y
transporte.
5.2 Rellenos $ 5.460.000
5.2.1 Relleno con gravilla m3 163 $ 33.600 $ 5.460.000
5.3 Obras en Mampostería y Concreto $ 3.069.120
5.3.1 Cajas de Inspección m3 0 $ 320.000 $ 69.120
60 cm x 60 cm x 60
cm
5.3.2 Cimentación simple m3 60 $ 50.000 $ 3.000.000
en concreto.

6 Sistema de tubería para baños y camerino $ 9.947.120

6.1 Instalación de geodrén vial, con tubería incorporada, $ 1.358.000
diámetro 160 mm, altura de red de 1,0 m
6.1.1 Extensión manual de metros 10 $ 35.000 $ 350.000
lineales
relleno granular de
alta permeabilidad,
incluye transporte y
descargue
6.1.2 Construcción de cajas metros 15 $ 40.000 $ 600.000
lineales
de inspección de
alcantarillado
mampostería 0,60 m x
0,60 m x 0,60 m,
incluye transporte y
suministro de
materiales.
6.1.3 Instalación de Tubería metros 20 $ 20.400 $ 408.000
lineales
PVC para conexión al
colector principal del
alcantarillado pluvial
 diametro 8"", Incluye
accesorios y
transporte.
6.2 Rellenos $ 7.770.000
6.2.2 Relleno con gravilla m3 75 $ 70.000 $ 5.250.000
compactada
6.2.5 Relleno con gravilla m3 75 $ 33.600 $ 2.520.000
gruesa
6.3 Obras en Mamposteria y Concreto $ 819.120
6.3.1 Cajas de Inspección m3 0 $ 320.000 $ 69.120
60 cm x 60 cm
6.3.2 Cimentación simple m3 15 $ 50.000 $ 750.000
en concreto.

7 Conexión de sistemas con alcantarillado $ 6.759.120

7.1 Instalación de geodrén vial, con tubería incorporada, $ 2.580.000
diámetro 160 mm, altura de red de 1,0 m.
7.1.1 Extensión manual de metros 60 $ 43.000 $ 2.580.000
lineales
relleno granular de
alta permeabilidad,
incluye transporte y
descargue
7.2 Rellenos $ 3.360.000
7.2.1 Relleno con gravilla m3 100 $ 33.600 $ 3.360.000
7.3 Obras en Concreto $ 819.120
7.3.1 Cajas de Inspección m3 0 $ 320.000 $ 69.120
60 cm x 60 cm
7.3.2 Cimentación simple m3 15 $ 50.000 $ 750.000
en concreto.

8 Portería metálica $ 986.000

8.1 Cimentación simple m3 3 $ 50.000 $ 150.000
en concreto
hidráulico
8.2 Instalación de arcos un 2 $ 418.000 $ 836.000
de meta en perfilería
metálica tipo tubular,
incluye transporte.

9 Grama sintética $ 43.884.000

9.1 Instalación de grama m2 660 $ 64.900 $ 42.834.000
sintética en fibra
artificial de polietileno
fibrilado, de tercera
generación, incluye
un riego con arena de
sílice y grano de
caucho, incluye
transporte y
suministro.
10 Franjas de $ 1.050.000
demarcación.
10.2 Demarcación del metros 250 $ 4.200 $ 1.050.000
lineales
campo de juego de
mediante franjas de
grama sintética color
blanco de 5 cm de
ancho incluye
transporte y
suministro.

11 Construcción de paredes en zona de servicios $ 13.721.030

11.1 Instalación de malla m2 2144 $ 6.400 $ 13.721.030
Nylon para
cerramiento lateral y
superior, según
diseño, incluye
transporte y
suministro
11.2 Bloques de cemento un 1500 $ 1.250 $ 1.875.000
11.3 Arena m3 800 $ 100 $ 80.000

12 Techo zona de $ 9.583.520

servicios
12.1 Instalación de malla un 120 $ 27.000 $ 3.240.000
Nylon para
cerramiento lateral y
superior, según
diseño, incluye
transporte y
suministro
12.2 Amarres un 480 $ 299 $ 143.520
12.3 Perfilería de soporte un 50 $ 124.000 $ 6.200.000

13 Pisos, pintura y bateria sanitaria $ 6.396.500

13.1 Instalación de malla m2 150 $ 18.000 $ 2.700.000
Nylon para
cerramiento lateral y
superior, según
diseño, incluye
transporte y
suministro
13.2 Juegos de batería un 4 $ 500.000 $ 2.000.000
sanitaria
13.3 Pegante especial de kg 75 $ 7.500 $ 562.500
cerámica
13.4 Pintura gl 70 $ 15.000 $ 1.050.000
13.5 Rodillos un 2 $ 42.000 $ 84.000
 14 Limpieza final $ 10.468.460
14.1 Aseo general final, m2 750 $ 13.958 $ 10.468.460
incluye retiro de
escombros, y
disposición de
residuos

Total, costos directos $ 151.862.169

MES BÁSICO CANTIDAD % DE VALOR N° DE TOTAL,

DEDICACIÓN MES MESES PARCIAL
PERSONAL
PERSONAL PROFESIONAL

DIRECTOR DE $ 1 0 $ 400.000 $4 $ 1.600.000

OBRA 4.000.000,00
RESIDENTE $ 1 1 $ 2.000.000 $4 $ 8.000.000
DE OBRA 2.000.000,00
PERSONAL TÉCNICO
ESPECIALISTA $ 1 1 $ 2.660.000 $4 $ 10.640.000
DE CALIDAD 3.800.000,00
OFICIAL $ 2 1 $ 3.000.000 $4 $ 12.000.000
1.500.000,00
AYUDANTE $ 8 1 $ 8.000.000 $4 $ 32.000.000
1.000.000,00
SUBTOTAL COSTO DE PERSONAL $ 64.240.000

NOMINA BASE DE CALCULO 100%

PRESTACIONES SOCIALES 49%

Seguridad social SALUD $0
Seguridad social PENSION $0

Seguridad social ARL $0

Cesantías $0
Intereses sobre cesantías $0

Prima anual $0
Vacaciones $0
FACTOR MULTIPLICADOR OTROS COSTOS DIRECTOS 149%
TOTAL, COSTO DE PERSONAL $ 95.906.037
IVA $0
TOTAL, COSTOS MANO DE OBRA $ 114.128.184

Administraci 10% $ 26.599.035

ón
Imprevistos 3% $ 7.979.711
Utilidad 5% $ 13.299.518
TOTAL 18% $ 47.878.264
A.I.U.

COSTO TOTAL DEL PROYECTO $ 313.868.618

 Stakeholders Rol
Formular, adoptar, dirigir,
coordinar y ejecutar la política
pública, planes programas y
proyectos en materia de deporte,
recreación y aprovechamiento del
tiempo libre (Brindar asistencia
Ministerio del deporte técnica)
Financiar las obras; operar el
escenario deportivo y promover la
Alcaldía del municipio de Villanueva práctica del deporte a través del
(Financiador) instituto municipal de deporte.
Coordinar entre los municipios,
acciones orientadas a desarrollar
actividades y programas en
función de la práctica deportiva, la
recreación y el aprovechamiento
Gobernación de la Guajira del tiempo libre en el territorio.
Inspeccionar las inversiones y
Juntas de acción Comunal programas deportivos
Participar de las actividades en los
Deportistas escenarios deportivos
Cuidar y aprovechar el escenario
deportivo como forma de
Población del municipio de Villanueva esparcimiento y recreación.
 Acompañar y brindar asistencia
Ligas deportivas técnica a los deportistas
Liderar, planificar, ejecutar, hacer
seguimiento del proyecto desde el
inicio hasta el fin con la finalidad
de alcanzar los objetivos
Director del proyecto establecidos.
Desarrollar todas las actividades
concernientes a planos, diseño de
Equipo de estructuración del proyecto infraestructura de la cancha
(Diseñadores, Arquitectos) sintética
Coordinar actividades y recursos
de la obra garantizando que cada
trabajo sea ejecutado de manera
eficiente al coordinar las
actividades, recursos, equipos e
Director de obra información.
Ejecutar los trabajos necesarios

Obreros
Especialista en aseguramiento de la
calidad
ejecución de la obra; se hagan en
vigente en el campo de seguridad
Residente de obra
Brindar los materiales, insumos y
Proveedores de materiales, insumos
y equipos en el área de construcción
Personas que vivan cerca del área en
donde se hará la construcción del
proyecto
para la construcción de la obra;
realizando las actividades de
mantenimientos preventivos y
correctivos de las instalaciones
locativas. Además de
servir como apoyo logístico en
actividades requeridas en los
diferentes departamentos.
Comprobar la calidad de
materiales y herramientas a ser
utilizadas, asegurándose que
cumplan con las normas de
seguridad.
Verificar y validar el proyecto de
los plazos establecidos en el
cronograma y que cumplan los
diseños y especificaciones
técnicas, además del
cumplimiento de la normativa
y salud para los trabajadores.
equipos necesarios para la
construcción de la obra, con los
estándares de mejor calidad.
Cooperar con el proyecto para
evitar desaprobación por las
molestias ocasionadas en su
construcción (ruidos de
maquinarias, taponamiento de
vías, suciedad, entre otras)

Nivel de autoridad del gerente de proyectos

Decisión sobre recursos:

El director del proyecto lidera el equipo del proyecto para cumplir los objetivos de
este y las expectativas de los interesados. El director del proyecto trabaja para
equilibrar las restricciones contrapuestas que afectan al proyecto con los recursos
disponibles. Es decir, el director debe afrontar los problemas que surjan durante el
proyecto junto con una mesa de trabajo formada por quienes lideran otras áreas
de trabajo y a su vez monitorear el avance de dichas áreas.
Sin embargo, dado que el presupuesto es directamente responsable de los
inversores directores, el director no puede aprobar o rechazar montos adicionales
o sobrantes producto de diversas sustancias todo debe ser sometido a una junta
formada por directores e inversores y ahí se decidirá la aprobación o no de
recursos adicionales que se puedan creer necesarios.

Desviaciones y administración del presupuesto:

Las variaciones permitidas en el proyecto están entre el -3% y +3% que se

contempla como imprevisto en la elaboración del presupuesto, para el caso que
llegase a superar el 3% de variación se debe solicitar aprobación a la alcaldía de
Villanueva.

Decisiones técnicas:

Se plantea que el proyecto se desarrolle a través de fases en las cuales se

brindan los materiales y equipos adecuados a las características y magnitudes
necesarias y en las cantidades requeridas, para garantizar la ejecución del
proyecto de acuerdo con los planos, especificaciones, programas de trabajo y
dentro de los plazos previstos. Se propone mantener los equipos de construcción
en óptimas condiciones, para así evitar demoras o interrupciones debidas a daños
en los mismos. La entidad contratante se debe reservar el derecho de exigir el
reemplazo o reparación, por cuenta del constructor, de aquellos equipos que a su
juicio sean inadecuados o ineficientes o que por sus características no se ajusten
a los requerimientos de seguridad o sean un obstáculo para el cumplimiento de lo
estipulado en los documentos del contrato. Los equipos deben tener los
dispositivos de señalización necesarios para prevenir accidentes de trabajo.

Solución de conflictos:

El director del proyecto será la persona encargada de la intervención en la

solución de conflictos tanto a nivel técnico como organizacional (mediante el
concepto de pensamiento lateral); con el objetivo de desarrollar todas las
actividades conforme a la planeación previamente establecida; permitiendo así el
avance del proyecto de forma adecuada acorde al cronograma de actividades y
los estándares de calidad requeridos.

Aprobación:

Firma del gerente de proyecto Firma del patrocinador

Nombre del gerente de proyecto Nombre del patrocinador
Fecha Fecha