REDACCION Y CORRESPONDENCIA I LIC.

GABY BARRIOS LOPEZ

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TEMA 2
LA CORRESPONDENCIA

Según su etimología, la palabra correspondencia, significa “acción o efecto de corresponder o

corresponderse” significa pagar con igualdad, relativa y proporcionalmente efectos, beneficios o
agasajos.

La correspondencia es la, actividad relativa al intercambio de papeles, periódico, cartas,

esquelas, tarjetas, muestras, paquetes, cintas, impresos, etc.

Cuando se escribe una carta a una persona esta nos corresponde, contestándonos en igual
forma con otra carta, entonces se dice que entre las dos hay “correspondencia”.

En este sentido, la comunicación que se cruza con mayor frecuencia entre si las personas,
cualquiera sea su contenido, recibe en términos generales la denominación de cartas.

De donde se infiere que la carta es uno de los medios (el más importante y generalizado) de que
se vale el hombre para comunicarse con sus semejantes, pero ello no significa que es toda la
correspondencia.

De donde se dice que: toda carta es correspondencia, pero no toda correspondencia es carta.

Por otra parte, el concepto de correspondencia es tan amplio que mal podría ser sustituido por
el de carta que es mucho más concreto, como ocurre con la misma denominación del tema.

La “correspondencia” es una actividad que comprende toda clase de comunicaciones entre

personas generalmente ausentes, abarca una serie bastante grande de formas usadas
constantemente por el hombre en sus diversas ocupaciones.

2.1. Clasificación de la correspondencia.

La correspondencia como una actividad que comprende toda clase de comunicaciones

entre personas generalmente ausentes, abarca una serie diversa de formas.

La clasificación de la correspondencia se atiende a diversas razones o asuntos, las cuales

pueden ser: por el destino, finalmente, contenido, tramitación, extensión, puntuación y
forma.

2.1.1. Clasificación de la correspondencia por su destino

Según el destino que tenga la correspondencia general o particular, se divide en pública y

privada.

• Es pública la correspondencia que va destinada a informar al público en general, como son

los remitidos (comunicados), aclaratorias, avisos, diplomas, volantes, carteles,
pergaminos, pancartas, la radio, televisión, etc.
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• La correspondencia es privada cuando va dirigida a una persona, familia, entidad, etc. Para
su exclusivo conocimiento, sin trascender al público como ser las cartas, familiares,
sociales, oficiales, diplomáticas, comerciales, etc.

Hay cartas o documentos que de privada pueden pasar a ser públicos, según el destino que
posteriormente se le dé, es decir, que la clasificación expuesta no es rígida, sino esta
sometida a variaciones propias del uso.

Subdivisión de la correspondencia privada

Según la finalidad de la correspondencia privada, esta puede ser: particular, oficial y

comercial:

a) Particular

Se llama así a la correspondencia que tiene como fin primordial tratar un asunto entre
parientes o amigos, o entre una persona particular y una oficina pública. Recibe también
el nombre de correspondencia personal. A su vez se divide en tres grupos, particular,
familiar y social.

La particular propiamente dicha comprende toda comunicación motivada por razones

de amistad y por otras razones entre las personas y los organismos públicos. La
correspondencia familiar comprende toda comunicación entre parientes o miembros de
una familia.
La correspondencia social está constituida por todas aquellas comunicaciones que se
originan por razones de urbanidad e información social, tales son las invitaciones,
participaciones, felicitaciones etc.

b) Oficiales

La correspondencia oficial es aquella que se cruzan entre si las diversas oficinas públicas
de un país, en asuntos relacionados exclusivamente con la función pública que
desempeñan, como las que despachan aquellas a las particulares con el mismo carácter.

c) Comercial

La correspondencia comercial es la que se intercambia entre las instituciones o

comerciantes para iniciar, mantener o concluir negocios.

2.1.2. Clasificación de la correspondencia en cuanto a su contenido

Según la ley de correos se divide en dos: De primera clase que comprende toda
comunicación de carácter actual o personal.

De segunda clase, corresponde toda la demás correspondencia que puede circular en el

correo y que está legalmente permitida.
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En consecuencia, por el contenido se hace distinción entre cartas, tarjetas, postal,
tarjetas personales, impresos, muestras, papeles de negocios, paquetes postales,
pequeños paquetes, y bultos postales.

2.1.3. Clasificación de la correspondencia por su tramitación

En cuanto a la tramitación o modo de envío, la correspondencia se divide en “a la mano”

o de entrega personal y correspondencia “postal” y correo electrónico.

2.1.4. Clasificación de la correspondencia por su extensión

En cuanto a la extensión, la correspondencia se clasifica en cartas cortas, medianas y

largas, son cortas aquellas comunicaciones que tienen hasta 100 palabras, medianas
aquellas que tienen más de 100 palabras y largas las que tienen más de 300 palabras.

2.1.5. Clasificación de la correspondencia por la puntuación

La comunicación puede ser abierta y cerrada.

Son de puntuación abierta las comunicaciones que en la fecha, dirección y firma no

llevan puntuación alguna al final de cada línea.

Son de puntuación cerrada las que llevan singo de puntuación al final de cada

línea. 2.1.6. Clasificación de la correspondencia por la forma

Por su forma, la correspondencia puede tener diversas formas de presentación y

redacción, entre las cuales podemos citar: cartas, oficios, circulares, tarjetas postales,
notas verbales, memorando, esquela, etc.

2.2. El estilo en la correspondencia

En la elaboración de la correspondencia el autor colocara su sello personal, o marca de

personalidad, sus sentimientos, su cultura, su sensibilidad, su poder creativo e
inspirador.

Según sea la clase de correspondencia, el estilo habrá de ser la manifestación de la

necesidad del autor y se adaptara a una forma adecuada de acuerdo al fin que persigue,
desde este punto de vista el estilo puede ser: familiar, socia, diplomático, oficial,
mercantil, industrial, político, etc.

En la correspondencia comercial el estilo que se utilizará es el de carácter sobrio, breve y

claro.

2.2.1. El estilo periodístico y su influencia en la correspondencia comercial

Entre los estilos que tienen mayor influencia en la correspondencia comercial,

particularmente en cierta clase de cartas, es el estilo periodístico.

Este estilo consiste en que en el primer párrafo de la mayoría de las noticias se hace un
resumen de todo lo que después sigue, el lector se interesa por este hábil resumen para
 seguir leyendo.

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Por razones de viaje (porque) y durante la segunda quincena del presente mes (cuando)
este almacén (quien) venderá en su propio local (donde), toda la existencia de trajes
para caballeros, a mitad de precio (que).

PRACTICA
Elaborar un mapa conceptual gráfico de tema, es decir en el mapa solo pueden escribirse
títulos y subtítulos y los conceptos deben ser expresados en forma gráfica (dibujos, fotos,
figuras, etc.

(Trabajo que debe ser presentado el día martes 5 de mayo)

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

EL CORREO

1. Historia del correo

2. Historia del correo en Bolivia
3. Clasificación de los servicios de correo
4. Servicios de correos más utilizados

(Este trabajo deberá ser presentado el 12 de mayo en plataforma y en forma física en

su álbum de retorno a clases)
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