CORRESPONDENCIA

Es la actividad o conjunto de comunicaciones

(cartas, memorando, prensa, aviso, oficios,
circulares, afiches, etc.) por la cual dos o más
personas generalmente ausentes intercambian
cualquier tipo de información.

FACTORES QUE INFLUYEN EN SU EFICACIA

.Son tres: estilo, aspecto gramatical y aspecto
material.

1.- ESTILO: es la forma particular en que las personas redactan

sus mensajes, según la finalidad que éstos tengan (amistad,
negocios, etc)

2.- ASPECTO GRAMATICAL: se refiere a la ortografía, sintaxis y

analogía que debe existir en el mensaje que se comunica.
La ortografía: se refiere a la escritura correcta de las palabras,
signos de puntuación y entonación.
La sintaxis: se refiere al ordenamiento armónico de las
palabras, de manera tal que no se dificulte la claridad del escrito.
La analogía: trata de los accidentes y propiedades de las
palabras consideradas aisladamente.

3.- ASPECTO MATERIAL: se refiere al papel , sobres, color de la

tinta, márgenes espacios, limpieza, orden y nitidez que se utiliza
en la correspondencia.

CLASIFICACIÓN:
1.- SEGÚN EL DESTINO: se divide en pública y privada.

Pública: es la que tiene como finalidad dar información

de forma general a la colectividad, ejemplo: periódicos,
revistas, pancartas, carteles, volantes, radio, televisión,
cines, etc.
Privada: es aquella que tiene como finalidad dar
información de carácter confidencial, oficial o
comercial a parientes o amigos, oficinas públicas o
terceros con quienes se mantengan transacciones
económicas y financieras,ejemplo: carta familiar, social,
comercial y oficial.

2.-SEGÚN EL CONTENIDO: se clasifica en 1ra clase o

2da clase.
1ra clase: su contenido es solo de información (cartas,
postales, tarjetas, documentos de negocios, etc).
2da clase: es la correspondencia relacionada con
valijas ejemplo: bultos y paquetes.

3.-SEGÚN LA FORMA: se refiere a toda la

correspondencia, su diferencia consiste en la redacción
(oficios, recibos, planillas, comprobantes,
comunicaciones telefónicas)

4.-SEGÚN LA EXTENSIÓN: se divide en corta, mediana

y larga; las cuales se diferencian según el límite de
palabras que contienen, es decir hasta 100 (corta) ; de
100 hasta 200; (mediana) y más de 200 (larga).

ELABORADO POR: PROF. DORIS VALLES