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HERRAMIENTA PEDAGOGICA DE

APOYO PARA EL BACHILLERATO

DEPARTAMENTO DE
PUBLICACIONES

GUIA DE TRABAJO No 4

AREA DE HUMANIDADES
LENGUA CASTELLANA
CICLO V

Elaborada por

DORA MEJIA

BOGOTA D.C

1
DATOS DEL ESTUDIANTE

NOMBRE DEL ESTUDIANTE : ________________________

_________________________

CICLO : ________________________

JORNADA : MARTES Y MIERCOLES ( )


JUEVES Y VIERNES( )
SABADOS ( )
DOMINGOS ( )

NOMBRE DEL PROFESOR : ________________________

FECHA : DEL __________ AL _______

CALIFICACION : ________________________

_____________________
FIRMA DEL PROFESOR

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LOGROS
Desarrolla sus habilidades lecto escritoras para la elaboración,
interpretación y producción de textos.

INDICADORES DE LOGRO

> Reconoce el tipo de lenguaje propio de cada texto.


> Asocia cada tipo de texto con un campo específico de la comunicación
> Elabora memorandos, según finalidades y estructuras.
> Jerarquiza con acierto, información específica en mapas conceptuales
> Desarrolla su capacidad argumentativa a través del género
ensayístico.
> Reconoce la significación, las características y la estructura implícita
ensayo.
> Desarrolla destrezas interpretativas que le permiten elaborar ensayos.

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CONCEPTO

La carta es un texto escrito mediante el cual el sujeto comunicante envía una información al
destinatario (lector) quien interpreta el sentido y asume una determinada actitud como
respuesta a la información recibida. Se diferencia de la conversación porque el receptor no
está presente y por esta razón, nuestro mensaje debe estar organizado, coherente y claro que
asegure una perfecta comunicación a distancia.
En las cartas predomina la estructura enunciativa, cuando su objetivo es sólo informar; sin
embargo, hay muchas cartas que tienen la intención comunicativa de convencer y en ellas
predomina la estructura argumentativa. Las estructuras narrativa y descriptiva pueden estar
presentes en este tipo de textos pero no ser predominantes.

ESTRUCTURA GLOBAL

La carta es un texto constituido por unas partes básicas que son:


i. Lugar y fecha, ,
'*' Encabezamiento (nombre y dirección del destinatario)
Fórmula de saludo
.:¡j; Cuerpo
. Introducción: influye en el destinatario y despierta de inmediato su interés., . Desarrollo
del tema: trata el asunto(s) de la carta.
. Conclusión: Consecuencia lógica de lo expresado en la carta; debe
impulsar al destinatario a actuar.
Cierre
. Fórmula de despedida.
. Firma.
. Post data o pie de página (opcional). . Anexos (opcional).
. Iniciales de identificación.

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CLASES
A pesar de que podrían existir muchas clases de cartas, puesto que este tipo de texto se usa
en variadas circunstancias comunicativas, se han establecido dos grandes grupos:
Carias personales o íntimas y carias comerciales que pueden ser de distinto tipo y entre
ellos uno de los más importantes es el de las carias administrativas.

LA CARTA PERSONAL

Es una conversación a distancia con un interlocutor que está ligado a nosotros


afectivamente (amigo, padre, maestro, cte.). .
Estas cartas exigen una estructura más flexible, un estilo más espontáneo y natural, un
lenguaje más sincero, afectivo y sencillo. En ellas el autor escribe como si estuviera
hablando al destinatario.

EJEMPLO:

Mi encantadora Manuela:
Tu carta del 12 de septiembre me ha encantado: todo es amor en ti. Yo también me ocupo
de esta ardiente fiebre que nos devora como a los niños. Yo, viejo, sufro el mal que ya debía
ser olvidado. Tú sola me tienes en este estado. Tú me pides que te diga que no quiero a
nadie. ¡Oh, no! a nadie amo; a nadie amaré.
El altar que tú habitas no será profanado por otro ídolo ni otra imagen, aunque fuera la de
Dios mismo. Tú me has hecho idólatra de la humanidad hermosa, de Manuela. Créeme: te
amo y te amaré sola y no más. ¡No me mates! vive para mí y para ti: vive para que
consueles a los infelices y a tu amante, que suspira por verte.
Estoy tan cansado del viaje y de todas las quejas de tu tierra que no tengo tiempo para
escribirte con letras chiquiticas y cartas grandotas como tú quieres. Pero en recompensa, si
no rezo, estoy todo el día y la noche entera haciendo meditaciones eternas sobre tus gracias
y sobre lo que te amo, sobre mi vuelta y lo que harás y lo que haré cuando nos veamos otra
vez. No puedo más con la mano. No sé escribir.

(Fdo.) Bolívar

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LA CARTA COMERCIAL

Es el texto escrito de uso más frecuente y de mayor importancia en las empresas e


instituciones porque constituye el medio de comunicación más eficaz tanto a nivel
institucional como a nivel extra institucional. Este tipo de cartas se caracterizan por su
utilidad, puesto que el autor pretende lograr con ellas un objetivo determinado. Para tal fin,
la carta comercial debe reunir ciertas condiciones psicológicas, lingüísticas y formales:

PSICOLÓGICAS:

'* Tener en cuenta la relación y los intereses del destinatario.


- Expresar una actitud cortés y afable.
- Tratar de impresionar positivamente al destinatario.
.~ Buscar una reacción por parte del lector que sea favorable a los intereses
de la empresa.

FORMALES:

- Brevedad, organización, claridad, concisión y precisión o exactitud.


. Información completa (referencias a notas anteriores,. a recibos, a cifras,
fechas, antecedentes, etc.).
. Elementos de fundamentación o sustentación de aquello que se solicita o
se rechaza, si la carta es argumentativa. .
. Presentación agradable.

LINGüíSTICAS:

Frases cortas.
Vocabulario exacto y cortés.
- Oraciones completas.
Correcta organización sintáctica.
Eliminación de abreviaturas.
Puntuación adecuada a! sentido que se quiere expresar.
Uso de los elementos cohesivo s que interrelacionen las oraciones y los párrafos.
Corrección ortográfica y gramatical.

TIPOS DE CART ASCOMERCIALES

Hay muchos tipos de cartas comerciales pero aquí enumeramos los más frecuentes:

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Solicitud.

Remisión o envío.
Reclamación.
Relaciones públicas: son cartas comerciales con carácter social (felicitación, pésame,
agradecimiento, invitación, etc.).

CARTAS ADMINISTRATIVAS

Son aquellas cartas propias de la administración pública o privada. Algunos la consideran


como una subdivisión de las cartas comerciales. Éstas pueden clasificarse, según su
contenido, en cartas de distinto tipo. Ejemplo:
. Nombramientos v
. Traslados
. Destitución
. Renuncias
. Ascensos
. Solicitudes (licencias, permisos, vacaciones, comisiones, etc.). . Órdenes de trabajo
. Llamados de atención
. Información de sanciones

Ejemplo

Santafé de Bogotá, D.E, Agosto 3 de 1989

Profesora
MARINA PARRA
Facultad de Ciencias Humanas Universidad Nacional de Colombia

Apreciada profesora:

Con el propósito de informar a usted sobre los antecedentes, organización y actividades a


ejecutar durante el desarrollo del contrato de asesoría con la Secretaria de Educación
Distrital (SED), la invito a participar al seminario de Inducción que con tal fin se llevará a
cabo en el Salón Mesa Redonda N° 228 de la Facultad de Ciencias Humanas los días 15, 16
Y 17 de agosto del presente año en el horario de 2 a 6 P.M.

Además le comunicamos que según la distribución de asignaturas que se van a diseñar, a


usted le ha correspondido asesorar la (s) siguiente (s):

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Asignatura Grado Complejo Modalidad
Educativo
Español 10y11 Cemdizob Idiomas

Cordialmente,
Gonzalo Maldonado Osario Director
Programa asesoría U.N.- SED

1. Analice la siguiente carta atendiendo a su contenido y a las condiciones


psicológicas, formales y lingüísticas:

EDUCACiÓN Y PAZ

Señor Director

De especial trascendencia para los padres de familia, educadores primarios y, en general,


para quienes dirigen la enseñanza a la juventud, es la dramatización que diariamente
aparece en la televisión con la frase "la paz comienza por casa" y que el suscrito,
respetuosamente, prefiere adicionar "la educación y la paz comienza por casa", parque
representa un mensaje de amor, comprensión y prudencia.
Indiscutiblemente, afirmo que el punto de partida hacia la fraternal convivencia, el
bienestar y la paz, radica en la educación, que en primera instancia corresponde cumplirse
en el seno familiar con calar humano y disciplina firme. Urgente y necesario educar y crear
conciencia de humanización sobre las directrices: Dios, respeto y servicio al prójimo;
discusión y debates con cultura, basados en la rectificación de actitudes con amparo de
serena pero sincera reflexión, tanto de educadores como de educandos. Esto contribuirá
notablemente al respeto de los valores. Y así se confirma lo expuesto por el libertador

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Simón Bolívar. "Las naciones marchan hacia el término de su grandeza con el mismo paso
que caminan hacia la educación".
Miguel Currea Cubides

. Redacte una carta de felicitación para un amigo que ha obtenido un ascenso.

3. Redacte una carta personal a un adolescente.


4. Escriba una carta administrativa de solicitud de traslado a otra división de la empresa.

CONCEPTO

La carta circular o circular es un texto escrito, generalnlente de estructura enunciativa, que


tiene por objeto presentar a diversas personas, empresas o entidades una información de
interés general. Este tipo de texto se caracteriza porque es la reproducción en serie de un
mismo contenido dirigido a diversos lectores que tienen interés en él.

EJEMPLO:

Circulares redactadas por las oficinas centrales de una empresa para dar información a sus
diferentes sucursales.

El emisor de una circular es generalmente una persona que tiene alguna autoridad en una
empresa o institución.

PREPARACiÓN

Para redactar una circular deben tenerse en cuenta las siguientes etapas:

* Especificación previa del objetivo que se persigue.

Éste puede ser, entre otros el siguiente:


. Informar sobre una reunión.
. Una visita.
. Cambio de dirección y teléfono.
. Cambio de personal.
. Alteración de precios.
. Apertura de nuevas sucursales:
. Iniciación de clases.
. Iniciación de exámenes.

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. Cambio de horario, etc.

Elaboración del plan o estructura semántica que requiere la selección, organización y


jerarquización de las ideas necesarias para el logro del objetivo previsto.

Redacción del texto en una forma que agrade e invite a la acción por parte del lector y así,
el autor del texto logre su objetivo.

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ESTRUCTURA

Las partes de que consta la circular son las siguientes:

Membrete de la empresa.
Ciudad y fecha.
Nombre del texto (circular).
Destinatario. Está compuesto por una expresión de tipo general: señor afiliado, estimado
cliente, padres de familia, estimado amigo, a la comunidad universitaria, etc. Algunas
circulares anteponen al destinatario la preposición PARA.

EJEMPLO:

PARA: Gerentes de Venta


Emisor de la circular. Es opcional y, si aparece, se le antepone la preposición DE.
DE: Dirección General
. Asunto (opcional).
. Fórmula de saludo.
. Cuerpo de la circular.
. Fórmula de despedida. . Firma.
. Iniciales de identificación.

RECOMENDACIONES PARA SU ELABORACIÓN.

Humanice la comunicación para que el texto no dé la sensación de un escrito en serie, sino


que aparezca como un texto elaborado pensando en cada uno de los lectores.
Trate-de lograr la mayor brevedad. Si es posible, exprese la información en un solo párrafo.
Si deben desarrollar varias ideas, redacte párrafos cortos y no olvide que cada uno de ellos
debe contener sólo una idea y su desarrollo.
Presente la información en forma concreta. Use un lenguaje amable y respetuoso.

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EJEMPLO:

Santafé de Bogotá, Abril 17 de 1994

CIRCULAR

PARA: Padres de alumnos

DE: Vice dirección Académica

Queridos padres:

Como es ya tradicional en nuestro Centro, el próximo 23 de abril celebramos el "Día del


Idioma". Para dicha celebración hemos programado diferentes actos a los que nos complace
invitarles.

El cronograma de las diversas actividades es el siguiente:


17:30 Feria del libro.
18: 15 Exposición "La época de los grandes místicos".
18:30 Conferencia "Las cimas poéticas de! Renacimiento Español", a cargo del doctor Juan
José Amate.
19:30 Entrega de los premios del concurso literario del "Día del Idioma".

Cordialmente,
Juan Domenech
Tudela
Vicedirector
académico

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1. Seleccione tres objetivos para elaborar tres textos tipo circular
2. De acuerdo con uno de los objetivos seleccionados, haga un plan o estructura semántica
organizando y jerarquizando las ideas que se van a desarrollar
3. Exprese esa estructura semántica mediante un texto enunciativo, tipo circular que vaya
dirigida a las personas que tienen interés en la información.

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CONCEPTO

Es un texto escrito en el cual se presenta, en forma objetiva, todo lo sucedido, tratado y


acordado en una reunión. Estos tipos de textos tienen estructura predominante narrativa
porque relacionan hechos sucedidos en un tiempo y espacio determinado; además, tienen
estructura enunciativa ya que informan sobre acuerdos o decisiones.

Las actas son textos que tienen que producirse, obligatoriamente, en las reuniones de
algunos organismos tales como; sociedades mercantiles, empresas cooperativas, juntas,
consejos directivos.

Su redacción está a cargo del secretario de la organización,

ESTRUCTURA

El acta debe constar de las siguientes partes:


. Número del acta.
. Lugar (ciudad donde se realiza la reunión).
. Hora y fecha,
. Local (dirección del lugar donde se lleva a cabo la reunión).
. Lista de los asistentes (con nombres de sus cargos específicos).
. Lista de ausentes.
. Orden del día.
. Relato fiel de lo sucedido.
. Acuerdos tomados.
. Cierre (hora de terminación de la reunión).
. Firmas del secretario y de la persona que haya presidido la reunión.

Las distintas instituciones, generalmente, adoptan un modelo o patrón propio para todas sus
actas.

CARACTERÍSTICAS

Este tipo de texto exige algunas características especiales:


'" Fidelidad: narrar los hechos tal como se presentaron.

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Objetividad:
Presentar hechos y opiniones expresadas.
Exactitud:
Utilizar el vocabulario preciso para significar, exactamente, aquello que sucedió o que se
trató en la reunión, sin la posibilidad de diversas interpretaciones.

~ Concisión: escribir sólo aquella información básica y necesaria.

Claridad: Redactarlas de tal modo que su mensaje se entienda fácilmente. No olvidamos


que las actas deben estar disponibles para todas las personas que tengan interés en ellas.
Sencillez: utilizar. un lenguaje elegante pero sencillo, sin exceso de adornos.

Corrección: como el acta es un documento escrito al cual tienen acceso distintos lectores,
debe ser elaborada con mucha corrección gramatical, ortográfica, de puntuación, etc., para
respaldar la seriedad académica de la organización.

Organización: los hechos deben agruparse de acuerdo con los rasgos comunes que los
identifiquen. Para ello pueden usarse subtítulos. Ejemplo: el acta de una reunión de consejo
directivo de una facultad puede tener diferentes subtítulos: asuntos profesorales, asuntos
estudiantiles, asuntos de personal administrativo, varios.

EJEMPLO:
ACTA N° 5

En la ciudad de Bogotá, siendo las 3 p.m. del día 22 de marzo de 1991, se reunieron los
miembros de la Junta Directiva de la sociedad "Amigos del Arte" en el auditorio 122del
edificio de Sociología de la Universidad Nacional, para celebrar una reunión extraordinaria
con el fin de aprobar reformas urgentes al estatuto de la sociedad.

Asistentes.
. Luis Mesa
. Alberto Flórez
. Dora López
. Ernesto Cadavid .
Cecilia Alzate
. Teresa Gutiérrez

Orden del día


. Verificación del quórum

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Lectura del acta anterior
. Presentación de informes sobre la revisión del estatuto
. Propuesta de reformas

Comprobada la asistencia del quórum reglamentario se declaró abierta la sesión.

1. Se leyó el acta anterior y fue aprobada sin ninguna modificación.


2. Se presentaron los siguientes informes de la revisión del estatuto realizado por los
miembros de la junta.

3. Los miembros preser)taron las siguientes propuestas para reformar el estatuto. 1a


2a
3a

Siendo las 5 p.m., y no habiendo más asuntos que tratar se dio por terminada la sesión.

Presidente Secretario

1. Organiza una reunión con el objetivo de programar actividades para la


celebración de una semana de eventos deportivos.

. Elabora el orden del día


. Elige un secretario (a)

. Desarrolla la reunión
El secretario elabora el
.
acta

. Analiza y discute el acta elaborada

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Es un texto escrito en prosa científica, técnica o comercial con el objetivo de comunicar
información dirigida, generalmente, a personas o entidades capacitadas para tomar
decisiones. En ellos se presentan hechos obtenidos o verificados por el autor. Pueden
contener la solución a un problema, los métodos y procedimientos mediante los cuales
hemos obtenido los datos para hallar esa solución y las recomendaciones qué juzguemos
conveniente hacer con respecto al problema que nos ocupa.

El contenido de un informe también puede ser la respuesta a u.na consulta técnica.


Es un texto elaborado para informar, sobre hechos o actividades concretas, a un
determinado lector o lectores. Esto hace que posea una estructura predominantemente
enunciativa. Pero aunque el informe se compone esencialmente de datos que se informan,
el autor interpreta estos datos para llegar a conclusiones y recomendaciones que debe
sustentar; por esto, en este tipo de textos también está presente una estructura
argumentativa.. En ellos también aparece la estructura descriptiva porque se describen
hechos.

CARACTERISTICAS

. Es el resultado de una solicitud de un superior o un cliente.


. El destinatario es una persona o un grupo de personas determinado que tiene la
obligación de leerlo y evaluarlo.
. Se realiza para buscar -una información específica o para servir de base en la toma
de una decisión.
. Generalmente contiene tablas, cuadros, gráficos y otros elementos que sirven para
la organización, clasificación y presentación de los datos.

CLASES

Atendiendo a los objetiv@s buscados y a los contenidos específicos del informe, este tipo
de texto puede ser de tres clases: expositivo, interpretativo y demostrativo.

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INFORME EXPOSITIVO

Es aquél que narra un hecho o una secuencia de hechos sin análisis ni interpretaciones del
autor y por consiguiente, sin conclusiones ni recomendaciones.
Este tipo de informe debe incluir antecedentes para que ayuden a comprender el hecho o
hechos narrados. Ejemplo de informe expositivo puede ser aquél en que se narre lo
relacionado con la realización de un curso.

INFORME INTERPRETA TIVO

..
Este informe no contiene solamente narración de unos hechos sino interpreta y analiza esas
situaciones para obtener conclusiones y dar recomendaciones. Ejemplo de este informe
puede ser la evaluación de la aplicación de una determinada metodología utilizada en el
proceso de enseñanza- aprendizaje.
INFORME DEMOSTRATIVO

Es aquél en el cual se presenta una tesis planteada por el autor del informe, la descripción
de todos los pasos que se han seguido para su demostración y las conclusiones obtenidas.
Este tipo de informe se conoce con el nombre de informe científico o informe técnico.

ETAPAS PARA LA REALIZACiÓN DEL INFORME

. Determinación de la naturaleza de la información dese.ada o necesitada.


Esta etapa la realiza el futuro destinatario del informe.
. Definición de las tareas que se van a realizar para lograr los objetivos
propuestos.
Se determinan aquí las tareas y los recursos materiales y humanos
mediante los cuales se obtendrá la información.
. Diseño de los instrumentos para la recolección de los datos (opcional).
. Recolección de los datos necesarios para la obtención de los objetivos.
. Análisis de los datos: selección, organización, comparación.
. Evaluación de los datos y verificación de su exactitud.
. Síntesis, que consiste en recomponer todos los datos separados en el
análisis e integrarlos en un todo que es el resultado de la investigación.
. Organización y elaboración del informe.

ESTRUCTURA GLOBAL

Todo informe consta de tres partes básicas que son: introducción, desarrollo y conclusión.

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INTRODUCCiÓN

En ella se presenta el problema y los objetivos buscados; se responde a la pregunta: ¿Para


qué?

DESARROLLO

Presenta los procedimientos o metodología utilizada para recopilar la información


(experimentos, entrevistas, cuestionarios, visitas de información, etc.,). En esta parte se
responde a la pregunta: ¿Cómo?

CONCLUSiÓN

Aquí se presentan los resultados obtenidos, utilizando cuadros, tablas, gráficos,


ilustraciones, etc., y se responde a la pregunta: ¿Qué se encontró? Además, se dan
recomendaciones o ideas del autor para tomar decisiones. Son !a respuesta al interrogante
¿Qué debe hacerse?

ESTRUCTURA FORMAL

Algunos informes se presentan por medio de memorandos o cartas, pero hay informes más
rigurosos llamados informes formales que tienen un objeto de estudio y un contenido
amplios. Este tipo de informes presentan la siguiente estructura formal:

PARTES PRELIMINARES

. Cubierta o carátula
. Portada
. Presentación del informe:
Donde se expresan en forma breve los objetivos, procedimientos, fuentes de
información y aspectos relevantes. Esta parte suele hacerse mediante una
carta de remisión del informe.

. Tabla de contenido
. Tabla de ilustraciones .
Compendio o resumen

CUERPO

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- -.
Introducción: aquí se plantea
RECOMENDACIONES el problema,
PARA su origen y antecedentes; además se presentan
SU ELABORACIÓN
la justificación, los objetivos y el marco teórico
.:. Presente la información con objetividad
.:. Metodología
.:. Elimine toda subjetividad: opiniones, afectividad, sentimientos, etc. .:.
.:. Resultados
Mencione el mayor número de datos posibles.
.:. Notas .:. Preséntelos en forma organizada y jerarquizada
.:. Citas .:. Describa cada etapa realizada o cada paso seguido
.:. Conclusiones
.:. Cite las fuentes de información consultadas
.:. Recomendaciones o sugerencias
.:. Utilice al escribir la primera persona del plural o la forma impersonal
(se encontró, se realizó, etc.)
MATERIAL COMPLEMENTARIO
.:. Enfatice en el aspecto cuantitativo y no en el cualitativo
.:. Use párrafos cortos
.:. Escriba en forma clara, precisa, concisa y correcta desde el punto de
.:. Bibliografía
vista del léxico, la morfología y la sintaxis
.:. Anexos o apéndices
.:. Presente toda información necesaria
.:. Exponga en forma concreta y precisa sus conclusiones y
recomendaciones
.:. Tenga en cuenta las Normas ICONTEC para su presentación formal.

1. Analicemos algunos informes realizados por expertos en alguna rama de la


ciencia o de la técnica
2. Seleccionemos el problema para un informe; determinemos objetivos,
problemas, recursos
3. Redactemos la introducción del informe
4. Elaboremos una bibliografía mínima
5. Escribe recomendaciones acorde con la información obtenida

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1. Llene los espacios para completar las siguientes afirmaciones:

a. El memorando proviene del latín que


significa
b. El acta sirNe para. c. La circular deja
presente una de
.
interés general o Portal
tiene
d. La carta personal del idioma como
objetivo 9-10. Editorial Norma 2002
e. La estructura de un memorando es: o El libro del lenguaje 8- 9, 10.
Editorial voluntad 2002
2. Selecciona las palabras correctas para completar las afirmaciones que
aparecen a continuación.
o Nuevo castellano sin fronteras 8 9 Editorial voluntad
Es un tipo de comunicación breve, de contenido limitado que se emplea internamente en
las empresas para mantener una adecuada
información , también existe donde
predomina la estructura enunciativa, su objetivo es sólo informar; y la
tiene por objeto presentar a diversas
personas, empresas o entidades una información de interés general.
Es un texto escrito en el cual se presenta, en forma
objetiva, todo lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.
o Microsoft
a. Memorando, circular, acta, carta b. Encarta 2006
Circular, acta, carta, memorando c. o Aventura 7-8
Memorando, acta, circular, carta d. -9- 10 Editorial
Memorando, carta, circular, acta Santillana
o Pruebas de
Estado 2005-
2006

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