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INSTITUTO TECNOLÓGICO
de Tuxtepec
MATERIA:
PROCESOS ESTRUCTURALES
TAREA:
UNIDAD II
EL PROCESO DE DISEÑO ORGANIZACIONAL
ALUMNO/No. DE CONTROL:
ZARATE CHALATHE PAOLA JHOANA 20350569
CANSECO GONZALEZ ELIZABETH 203350335
LEYVA HERNANDEZ CARLOS 20350622
ELISEO JIMÉNEZ DE LA VEGA MAURICIO 19350026
CARRERA:
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
DOCENTE:
SERGIO CASTILLO LAGUNES
Este enfoque busca el mejor camino, para crear una estructura organizacional que
funcione bien en todas las situaciones, desde este punto de vista es sumamente
relevante la relación que hay entre la organización y el entorno. Este por ello que este
proceso lleva a que los distintos subsistemas de la organización mantengan siempre
presente su pertenencia a ésta. Pues como cada organización puede ser diferente
cada una ellas requieren de una estructura distinta y definir así los roles por cumplir
para dicha labor. Pues es necesaria tanto la integración como de igual manera la
coordinación entre personas y actividades. De esto dependerá una estructura correcta
o el equilibrio perfecto entre la propia estrategia de la organización.
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2.1 INNOVACIÓN Y CAMBIO.
Para (Porter, 2007) La innovación puede entenderse como un fenómeno sistemático
de cambio y transformación institucional que busca a través de la restructuración de
procesos internos, incluidos aquellos de gobernabilidad, producción y
comercialización, plantear nuevos productos y propuestas de valor, lograr eficacia en
el uso de recursos, atender a segmentos de mercado diferentes, mejorar el servicio
prestado a los clientes actuales, y últimamente constituir ventajas diferenciadoras que
potencien la cuota de mercado de las firmas e impulsen su sobrevivencia a corto,
mediano y largo plazo.
MODELOS DE INNOVACIÓN
De acuerdo con (Cooper, 2008) a un nivel más específico, la innovación también puede
ser vista como un proceso de etapas integrado por mecánicas de identificación,
desarrollo y lanzamiento comercial, entre los cuales se destacan especialmente los
siguientes:
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• Modelo de Marquis: Plantea que cualquier innovación surge de una idea
técnicamente factible y potencialmente comercializable.
• Modelo de Innovación Impulsado por Procesos de Diseño: Conjuga varios
elementos de los modelos anteriormente analizados tales como la búsqueda
permanente de información, descubrimiento de problemas, construcción de
prototipos, análisis de factibilidad y evaluación de impacto.
Cambio Organizacional
(DAFT, 2012) define “El proceso de diseño organizacional es donde los gerentes
toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica una
estrategia” (p.3). De tal manera, que las decisiones que adopten los gerentes forman
parte de una evolución que implica el proceso del diseño organizacional y que por ende
se visiona beneficioso para toda la organización, ya que los cambios evolutivos no solo
serán a interno sino también externamente. Por lo que en cada etapa se requiere
especificar la necesidad, importancia y prioridad que cada elemento humano o
material, área o tarea tiene dentro de la organización, para su desarrollo y crecimiento.
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Tipos de procesos del diseño organizacional.
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5. Determinación del tipo y grado de autoridad de las unidades y su ubicación en
los niveles jerárquicos.
6. Definición de los canales y medios de comunicación.
7. Determinación de las instancias de coordinación interna.
8. Definición de los tipos e instancias de relación interinstitucional (pág. 8).
Esto nos llevara al éxito que la organización desea si lo hacemos de manera constante
por que un descuido nos bastaría para que los posibles competidores se anticipen a
hacer este proceso. La ejecución de este proceso nos compromete con la organización
a estar en constante actividad y supervisión para estar activos ante nuestros
competidores.
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Cuadros de mando.
Los sistemas de control administrativo se definen en sentido amplio como las rutinas
formales, los reportes y los procedimientos que utilizan la información para mantener
o alterar patrones en las actividades organizacionales. Estos sistemas de control
incluyen actividades formalizadas basadas en la información para la planeación, la
elaboración de presupuestos, la evaluación del desempeño, la distribución de recursos
y la asignación de recompensas a los empleados. A fin de que los directivos
implementen las acciones correctivas se les informa de los resultados comparados con
los objetivos y la varianza, las que se establecen de antemano. Los sistemas de
cuadros de mandos ejecutivos coordinan, organizan y presentan las métricas que los
directivos consideran más importantes para ser monitoreadas de manera habitual, con
un software que actualiza las cifras de manera automática.
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2.2.3 IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN EL DISEÑO.
Sin entrar en detalles de los tipos de tecnologías que observo, nos interesa resaltar
que las empresas que utilizaban tecnología de baja complejidad técnica al igual que
las que mostraban complejidad técnica más elevada planteaban estructuras de tipo
orgánico. Ello es debido a que, en ambos casos, se depende más del desempeño de
las personas, ya por su acción más directa dada la baja complejidad técnica (en la
producción de pequeños lotes) o porque la alta complejidad técnica requiere mayores
capacidades del empleado (por ejemplo, las empresas que incorporan investigaciones
científicas). En cambio, la tecnología de producción masiva facilita la estandarización
y la programación de actividades lo que parece más adecuado para las estructuras
mecánicas.
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2.3 EMPRESAS TRADICIONALES, MIXTAS Y DE TECNOLOGIA
AVANZADA.
Empresas Tradicionales.
Empresa Mixta.
Una empresa mixta es un tipo de empresa que recibe aportaciones de capital por parte
de particulares y por parte del estado. Por lo tanto, no es una empresa de titularidad
enteramente privada, ni enteramente pública. Influencia en el diseño organizacional:
Formalización:
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limitado de persona; están capacitadas para aplicar los resultados obtenidos en los
laboratorios de investigación y llevarlos a la práctica; pertenecen a los sectores
frecuentemente sacudidos por los cambios tecnológicos importantes y tienen un
potencial de crecimiento rápido pero irregular.
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2.5 FUNDAMENTOS DEL DIAGNOSTICO.
Según (Rafael, 2013 )El diagnóstico de las enfermedades infecciosas mediante
pruebas serológicas es un procedimiento habitual en la práctica médica. El fundamento
de estas técnicas es de difícil comprensión, pero necesario para interpretar
correctamente sus resultados. La explicación clásica de dicho fundamento, basada en
su descripción escrita, acompañada o no de imágenes bidimensionales, no es
“amigable” para el alumno. Este módulo docente pretende atajar este problema
mediante el diseño de presentaciones de PowerPoint que representan, de forma
animada, coloreada y con sonido, las distintas secuencias de las reacciones antígeno-
anticuerpo en las que se basan las pruebas de diagnóstico serológico.
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hipótesis diagnósticas planteadas. El incumplimiento de estos pasos solo genera
gastos y riesgos innecesarios para los pacientes.
Según (cristina, 2012) se conoce como el estudio, necesario para todas las
organizaciones, que se encarga de evaluar la situación de la empresa, sus conflictos
esto es qué problemas existen en la empresa, sus potencialidades o hasta dónde
puede llegar y vías de desarrollo que es el camino a seguir para su crecimiento. El
sociólogo Niklas Luhmann afirmaba que las organizaciones son sistemas sociales que
se definen a sí mismos por dar paso a la unión de una motivación generalizada. La
gran importancia de todo sistema organizacional y las partes que le forman nacen con
la llegada de la revolución industrial. Crecen las ambiciones, se gestan nuevas
necesidades tanto del sector obrero como del patronal, y los conflictos se intensifican.
Entonces no sólo existe la preocupación por la creación de nuevas organizaciones,
sino que existe la necesidad de planificarlas, mantenerlas en buenos términos,
terminarlas si así se requiere y volverlas a crear.
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° Diagnostico y desarrollo organizacional.
Una de las aplicaciones del diagnóstico organizacional, más adoptada por las
organizaciones es la que va encaminada al desarrollo organizacional. El cual es un
proceso de cambio estrictamente planeado en base al conocimiento que se tiene
acerca de la situación por la que atraviesa la empresa, la evaluación de los resultados
después de la implementación de las propuestas. Existen un sinnúmero de situaciones
por las que se requiere aplicar un diagnóstico a cierta empresa, entre ella
encontramos:
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necesidad de la empresa por conocerse, y el deseo de generar mejoras que la
hagan un lugar mejor de trabajo.
Según (Rodriguez, 2019) estima que una organización puede dividirse en cinco partes
o en cinco modelos organizacionales que intentan responder a las demandas de
armonía interna y de adecuación a las condiciones situacionales o del ambiente.
La investigación tuvo por objetivo determinar de qué manera la estructura
organizacional basada en el modelo de diseño organizacional de Mintzberg podría
mejorar la rentabilidad, el cual fue logrado en base a un enfoque metodológico
descriptivo (diseño no experimental), ello al analizar a los 10 trabajadores de la
empresa Casa Ruso, a quienes se les aplicó un cuestionario, aplicando además una
guía de entrevista estructurada al Administrador, a fin de comprender el tipo de
configuración organizacional (estructura organizacional) que caracterizó a la empresa;
en paralelo se analizaron los estados financieros trimestrales desde el 2017 hasta el
segundo trimestre de 2019, siendo analizados en base a los ratios de rotación de
activos y margen de beneficio como componentes de la rentabilidad. La investigación
tuvo por objetivo determinar de qué manera la estructura organizacional basada en el
modelo de diseño organizacional de Mintzberg podría mejorar la rentabilidad, el cual
fue logrado en base a un enfoque metodológico descriptivo (diseño no experimental),
ello al analizar a los 10 trabajadores de la empresa Casa Ruso, a quienes se les aplicó
un cuestionario, aplicando además una guía de entrevista estructurada al
Administrador, a fin de comprender el tipo de configuración organizacional.
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Todas cuentan con las habilidades y los conocimientos de profesionales operativos
para funcionar y todas producen bienes y servicios normalizados. Por ejemplo: pone
como ejemplos las universidades, los hospitales, centros escolares, empresas de
contabilidad y de producción artesanal.
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El rol de una estructura organizacional
Los autores estiman que son dos los roles principales que debe cumplir una estructura
organizacional:
Aplicaciones
Una de las aplicaciones más importantes de este modelo se refiere a cómo realizar un
diseño global de una organización empresarial.
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Cómo diseñar una organización
Según Hax y Majluf, si se desea diseñar una organización es válido tomar los pasos
siguientes:
Ventajas
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Desventajas
Actividad no profesional
Se considera a quienes utilizan el modelo hágalo usted mismo como fabricantes que
no lo hacen como su principal actividad profesional. Las herramientas tecnológicas son
habilitadoras de este modelo, siendo un fenómeno no solo relacionado con el ser
humano, sino centrado en el ser humano, no en la tecnología.
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Formas de operar
• Hacedor: Logra algo a través de una actividad productiva, con una cantidad
mínima de interés y habilidad.
• Adaptador: Hace algo propio cambiándolo de alguna manera, con el interés de
personalizar el objeto para que se ajuste mejor a su personalidad o a sus
limitaciones contextuales.
• Creador: Se expresa o innova, alimentado por la pasión y guiado por un alto
nivel de experiencia, confiando en el uso de las materias primas y en la ausencia
de patrones predeterminados.
• Realizador: Crea algo que antes no existía, con un interés genuino tanto en la
práctica como en la experiencia.
• Cultura del hacedor: Promueve la idea que cualquier persona es capaz de
realizar una variedad de tareas de diseño, fabricación y servicio, en lugar de
depender de profesionales.
• Espacio del hacedor: Lugar físico o virtual operado por una comunidad, que
permite compartir herramientas y conocimientos, motivados por la cultura del
hacedor, revelando formas específicas de creación y colaboración.
Hágalo usted mismo puede pensarse como una alternativa al uso tradicional de la
tecnología digital. La automatización y el autoservicio son formas típicas de
aceptación de las herramientas digitales. Se basa en el principio de quitar tareas a
los trabajadores, poniendo en su lugar dispositivos informáticos.
Ventajas y desventajas
Ventajas
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• Permite aglutinar el máximo de recursos durante el crecimiento inicial de una
empresa. Mantiene los gastos fijos al mínimo, que es lo que más preocupa al
iniciar un negocio.
• Facilita al inicio el control total que los emprendedores tanto desean.
• Brinda al empresario la independencia para tomar sus propias decisiones en su
propio tiempo y de acuerdo con sus propios valores.
Desventajas
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Comentario de Paola Jhoana Zarate Chalate.
Cada uno de los puntos de investigación nos ayuda a conocer más en cómo se
efectúan los fundamentos organizacionales y en como las ejecutan cada una de las
organizaciones que hay en el mundo, porque tienen que llevar un buen control en cada
una de sus áreas administrando bien sus recursos y estrategias para llevar una buena
coordinación.
Según lo dicho un buen diseño organizacional va a permitir que una empresa sea
efectiva, eficiente y eficaz, diferenciando estos tres términos como hacer las mejores
cosas, hacer las cosas bien con el mínimo de esfuerzo y recursos, y cumplir con los
objetivos previstos, con el objetivo de lograr una organización que pueda volverse cada
día mucho más competitiva. Así también que vimos la innovación y el cambio
constante que tiene que estar realizando la empresa para que siga funcionando, es
importante el cambio externo como interno. el ambiente exterior es un factor muy
importante para la existencia de las organizaciones, ya que lo que pasa afuera se ve
reflejado en cada una de las empresas debemos de revisarla de manera periódica para
poder asegurarse de que ésta sigue teniendo la capacidad de respuesta a las nuevas
situaciones que el entorno presenta ya que de lo contrario la empresa se encontraría
en desventaja al no poder anticiparse a las tendencias del mercado. pero no solo eso
es lo importante pues el uso de la tecnología es una herramienta que usamos en la
empresa por esto es importante saber cómo, cuándo y dónde utilizarla.
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BIBLIOGRAFÍA
Acevedo Borrego, A., & Linares Barrantes, C. (2008). El proceso de innovación dentro del diseño
estratégico de las organizaciones. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Lima Peru:
UNMSM.
Cooper, R. G. (2008). El modelo de proceso de idea a lanzamiento - Una visión integral. Revista de
gestión de la innovación de productos.
Etzioni, A. (1965). Organizaciones modernas. México : Unión Tipográfica Editorial Hispano Americana .
Porter, M. (2007). La ventaja competitiva de las naciones. En M. Porter, La ventaja competitiva de las
naciones. (págs. 85(11), 69–95.). Harvard Business Review.
Vegara, G. (2008).
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Velázquez, J. C. (2018). Cooperación empresarial para el fomento de la innovación en la pyme
turística. . Revista de Ciencias Sociales.
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ACTIVIDAD 3.- Elabore una LISTA, con 10 características del diseño organizacional,
para propiciar el cambio en las organizaciones.
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7. Reforzar y extender:
Es muy importante ir reforzando el cambio y los resultados positivos que se
van consiguiendo al gestionar el cambio. Así, es crucial que el cambio sea
coherente con la cultura corporativa si queremos que sea sostenible en el
largo plazo.
8. Explorar posibilidades:
Es vital en esta fase permitir la exploración de nuevas oportunidades y
posibilidades en la gestión del cambio.
9. Capacitación:
La capacitación y el intercambio de ideas ayudan a los funcionarios a pasar
por ciclos de cambio, esparciendo sus conocimientos individualmente para
otros
10. Monitorear el proceso:
Se recomienda estar pendiente de todo el proceso, monitorearlo y cambiarlo si
se hace necesario, asumir que existirán dificultades y probablemente
decepciones, todas será bienvenidas porque en este camino nunca se pierde,
si bien aprenderás lo que funciona, también tendrás nociones claras de lo que
no debes volver a intentar hacer en un futuro.
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ACTIVIDAD 2: CUADRO
COMPARATIVO:
Son aquellas que están dedicadas a la manufactura, las empresas manufactureras convierten la materia prima en productos
terminados y por lo general utilizan cuatro cuentas las cuales están conformadas por:
• Almacén de materiales directos.
• Suministros de fábrica.
• Producción en proceso.
• Almacén de artículos terminados.