 Características de un proyecto

Las características de un proyecto tienen en común un mismo concepto: cada

proyecto persigue un objetivo único partido con unos requisitos concretos en un
plazo determinado.
Todos los proyectos, por tanto, cumplen con una serie de principios que le hacen
ser único frente a otro proyecto. Tales como equipos de trabajo distintos,
plazos distintos o requisitos diferentes. De lo contrario pasarían a denominarse
procesos.
Los proyectos han de estar orientados a la estrategia de la empresa y siempre
mejorando continuamente la siguiente gestión. De ahí la importancia de realizar
una buena gestión de proyectos, gracias a habilidades y capacidades que
aprovechen cada recurso con el presupuesto y plazos estimados.
Como características principales de un proyecto podemos destacar nueve
comunes a todos los tipos de proyectos que existen. Podríamos decir que estas
son las características de un proyecto productivo:
 Un proyecto es único
 Un proyecto no es una operación rutinaria
 Un proyecto obtiene sus propios entregables, distintos a cualquier otro
proyecto
 Un proyecto es temporal, cumple unos plazos determinados
 Un proyecto lo forma un equipo de trabajo distinto a cualquier otro proyecto
 Un proyecto tiene carácter flexible, se gestiona en función de sus
necesidades e imprevistos
 Un proyecto gestiona mejor la incertidumbre frente a un proceso. Gracias
a ese carácter flexible.
 Un proyecto cuenta con al menos tres fases: planificación, ejecución y
entrega.
 Un proyecto involucra a una serie de personas con unos roles y unas
responsabilidades.
Además, todos los proyectos se gestionan en base a cinco fases
principales: preparación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Con
metodologías ágiles, muchas de estas etapas se pueden superponer. Tal es el
caso de la planificación con la ejecución, entrega y el seguimiento continuo. De
esta manera, realizamos planificaciones flexibles que puedan capear
adecuadamente cualquier contratiempo. Siempre y cuando llevemos un control
real de lo que sucede en el proyecto.
TIPOS DE PROYECTOS Y SUS CARACTERÍSTICAS
 Según las competencias que se desarrollarán dentro de cada proyecto, a veces
en conveniente seguir una serie de consideraciones específicas. Distinguimos así
entre los diversos tipos de proyectos y sus características.
No es lo mismo gestionar un proyecto en el que se desarrolle un software que un
proyecto de arquitectura en el que se construya un puente. Obvio. Por ello, vamos
a ver cuáles son las claves que distinguen a cada tipo de proyecto.

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Los proyectos de investigación se distinguen en que se sabe cuando empiezan
pero no cuando terminan. Suelen ser proyectos complejos, en los que existe un
alto grado de incertidumbre. Y su tiempo de ejecución se puede llegar a extender
a varios años.
Su financiación está ligada a partidas presupuestadas que obligan a congelar el
proyecto varias veces. Esto hace que los equipos de trabajo roten y cambien de
personal a menudo. De ahí, que la transparencia y el acceso a los datos debe
estar muy bien gestionado. Además, existe una gran dependencia a los recursos
tecnológicos. Ésta es costosa, por lo que debe existir un detallado seguimiento y
aprovechamiento de los recursos utilizados.
 
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO DE INNOVACIÓN
La innovación está presente en cada sector de actividad. Gracias a ella,
evolucionamos todos. Los proyectos de innovación son muy similares a los de
investigación, sin embargo en varios aspectos. Los equipos de trabajo suelen
ser multidisciplinares. Los profesionales proceden de diferentes áreas, existen
unos recursos y un tiempo de trabajo limitado y cerrado. La comunicación es clave
para trabajar a un ritmo adecuado y cumplir así con las fechas.
Además, suelen estar ligados a las estrategias de la empresa. Los
requerimientos marcados desde un inicio persiguen objetivos estratégicos. Pero
también el riesgo y la incertidumbre es elevada. Tenemos que tener en cuenta
que en un proyecto de innovación nadie antes ha experimentado, por lo que
debemos estar preparados para capear los cambios de última hora.
Por estos motivos, la metodología combinada con la que hacer cambios durante el
desarrollo y ver el impacto de éstos antes de aplicarlos es clave en los proyectos
de innovación. Precisamente Sinnaps se adapta muy bien a este tipo de
proyectos.

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN

 Los proyectos de inversión son básicamente propuestas de acciones en la que se
aporta un capital para la obtención un beneficio futuro. De ahí que la predicción a
la hora de gestionarlos debe ser lo más ajustada posible a la realidad. Sin
embargo, existirá también un alto porcentaje de incertidumbre. Metodologías
como la combinada, ayudarán a buscar el equilibrio entre lo predictivo y lo que no
podemos conocer aún.
En los proyectos de inversión, los plazos y un adecuado control y seguimiento
de costes son esenciales para cumplir con los objetivos. Además, en muchos de
estos proyectos la planificación de hitos será clave para un adecuado control.
Podríamos decir que los dos anteriores tipos de proyectos, bien podrían ser
también proyectos de inversión.
 
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO EDUCATIVO
Los proyectos educativos son un conjunto de acciones planificadas y organizadas
para alcanzar un objetivo educativo. El orden, los plazos y la organización de
todas estas acciones son clave para llegar a lo que queremos enseñar. La
comunicación aquí es el objetivo en sí mismo. Necesitamos llevar un orden
adecuado de conocimientos para saber hacia qué queremos llegar.
Se basan en identificar adecuadamente el problema, para darle una solución
ajustada. Se plantea, se planifica, se formula, implementa y se evalúan resultados.
Los recursos disponibles y el contexto en el que se desarrolle un proyecto
educativo, marcarán su gestión. Existe pues, una adecuada priorización de tareas,
sujeta a estos recursos.
El compromiso del equipo de trabajo es esencial. De ahí, que deba existir una
motivación grande para la responsabilidad social de un cualquier proyecto
educativo. La calidad del resultado es una de las prioridades de este tipo de
proyectos.
 
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO SOCIAL
 Un proyecto social está vinculado a la sociedad, a una comunidad de individuos
que comparten una misma cultura e interactúan entre sí. Su objetivos gira en torno
a mejorar las condiciones de vida de la sociedad. Por ello, el aprovechamiento y
seguimiento detallado de los recursos y la evolución de la planificación, es
fundamental a la hora de gestionar un proyecto social.
Detrás de ellos, suelen estar instituciones no gubernamentales con fondos muy
ajustados y con amplias necesidades que cumplir. Aquí se invierte sobre seguro,
para garantizar el bienestar de grupos sociales desfavorecidos. Por lo que hay que
reducir al máximo posible la incertidumbre. No es tanto encontrar el equilibrio
entre riesgo y predicción, como en los proyectos de innovación o investigación. En
este caso, todo debe estar muy ajustado: plazos, recursos, rutas de trabajo
totalmente optimizadas, etc. Uso de técnicas predictivas para evitar la
improvisación. Las personas son sus máximos beneficiarios.
La aplicación web Sinnaps ayuda a este tipo de organizaciones a planificar sus
proyectos de manera totalmente predictiva y ajustada a la realidad.
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO COMUNITARIO
 Muy similar a los proyectos sociales. Sólo que con una diferencia grande: las
propias personas beneficiarias tienen un papel activo durante la ejecución del
proyecto. Por eso, la comunicación en estos proyectos es protagonista. Así como
la colaboración con documentos e información compartida.
Los proyectos comunitarios forman parte de los proyectos sociales. Su objetivo se
centra en mejorar la calidad de las personas. Normalmente, los recursos son
muy escasos por lo que muchas de las características de los proyectos sociales
encajan con este tipo de gestión.
 
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO SOCIO PRODUCTIVO
 Los proyectos socio productivos aúnan una serie de acciones con el fin de
beneficiar y mejorar la calidad de vida de un grupo de personas. En ellos, el
aprovechamiento de recursos es clave, así como la identificación de sinergias
productivas y rutas de trabajo optimizadas.
Además, este tipo de proyectos son sostenibles, buscando relaciones equilibradas
con el medio ambiente. Su objetivo gira en torno a aprovechar el potencial de toda
la comunidad.
 
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL
El objetivo de un proyecto industrial está en transformar una materia prima para
obtener un bien que satisfaga una determinada necesidad.
Los proyectos industriales parten de un proceso comprobado y contrastado,
establecido por un procedimiento a seguir. Sin embargo, los proyectos están
siempre buscando la mejora continua en función a la necesidades del mercado.
Son líneas de trabajo cuyo objetivo es mejorar esos procesos industriales.
El correcto uso de los recursos así como la adecuada planificación de las distintas
actividades, dará como resultado productos o servicios de un grado
de calidad esperado.