Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CARRERA PROFESIONAL
DE
CONTABILIDAD
AUTOR:
ILO-PERU
DEDICATORIA
DEDICATORIA…………………………………………………………………. 2
INDICE…………………………………………………………………………… 3
RESUMEN.……………………………………………………………………… 4
INTRODUCCION………………………………………………………………. 5
CAPITULO I: PROBLEMATICA
ANALISIS Y COMENTARIOS……………..………………………………….. X
CONCLUSIONES Y COMENTARIOS……………………………………….. X
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS
RESUMEN
El presente informe tiene como finalidad proporcionar al lector en una manera simple y didáctica
las labores ejecutados en el área de contabilidad de la empresa de servicios generales e industriales
del sur S.A. (SERGENSUR S.A.), la cual es parte del Grupo Empresarial Rodríguez, se tratara de
brindar una visión panorámica de las actividades desarrolladas por esta empresa dentro del rubro de
servicios de mantenimiento, alquiler de maquinaria pesada y construcciones metalmecánicas, por
el tamaño de esta empresa el área contable se subdivide en secciones por actividades como son
compras, ventas, caja, almacenes, etc.
Teniendo como soporte los 5 años de formación profesional, presento este informe donde realizo
una descripción de las normatividades y aspectos contables adquiridos en el desempeño de mis
funciones y terminar brindando el desarrollo de una pequeña monografía en donde se aplican en
gran medida los conceptos prácticos adquiridos en el centro de prácticas.
INTRODUCCION
Como preámbulo debo indicar que la empresa SERGENSUR S.A. desarrolla sus actividades de
servicios en mantenimiento de máquinas industriales (maestranza, tornería, mecánica, soldadura),
alquiler de maquinaria pesada (grúas, camión grúas, montacargas, etc.) así mismo brinda el servicio
de trabajos metal mecánicos para el sector pesquero y minero, en la actualidad se viene planteando
y dando nuevas normas legales para que el estado tenga un mayor control sobre los fondos y
recursos que estas empresas generan para que aporten al estado los tributos correspondientes por
impuesto a la renta e IGV, sobre todo el pago adelantado de IGV (retenciones y detracciones).
Es por ello que debo indicar que en el presente informe se explicará en forma precisa y concisa
todos los conceptos y definiciones de las ciencias contables, así como parte de la legislación
tributaria que parametrizan el ordenamiento jurídico legal en la formación y desarrollo de
actividades del sector industrial, que serán de nuestro interés para el desarrollo en la parte final del
presente informe de una monografía referente a una empresa de servicios industrial, que deseo sirva
de guía para los estudiantes y futuros profesionales en contabilidad.
Con todo lo antes mencionado se busca dar un lineamiento para que los próximos profesionales en
contabilidad tomen con mayor preponderancia el estudio del marco tributario y laboral de las
empresas de servicios industrial y dinamicen la creación de mejores técnicas y/o procedimientos de
control de las operaciones contables, para que estas puedan desarrollar sus actividades sin afectar su
contribución al estado y no verse en situaciones de descrédito social por el incumplimiento de las
normatividades regentes a su ámbito de desarrollo
Hoy en día la contabilidad está ocupando un lugar primordial y trascendental en el desarrollo del
país y de nuestra localidad, es por ello que debemos tomar la contabilidad como indispensable y
necesaria en la vida económica de una empresa o institución, porque nos brinda en el momento
requerido un informe detallado de la situación de la empresa. La importancia de la contabilidad
radica en que además de facilitar el conocimiento verdadero de un negocio constituye dentro del
derecho comercial, una obligación impuesta por la ley a los comerciantes y empresarios a llevar un
control contable, de acuerdo a los requisitos que reúnan según la ley.
CAPITULO I: PROBLEMATICA
1
2
3
4
5
6
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Falta de estructura organizacional: actualmente al ser una empresa familiar el dueño a veces
es el encargado de aplicar el ciclo administrativo en forma empírica.
Es necesario citar el ambiente interno que consiste en la comunicación existente entre los
integrantes de la empresa, el ambiente de trabajo, número de empleados con los que cuenta la
empresa en forma directa, las buenas relaciones entre el empresario y sus subordinados.
Otro tipo de problema en los que se ha visto afectada esta empresa, son los conflictos internos
como son los siguientes:
Entre el personal: cuando las personas que trabajan en la empresa son difíciles de tratar, se
dificulta la realización de tareas.
Y estos van a repercutir en alcanzar los objetivos establecidos por parte de empresa tal como
se plantearon.
De estos factores van a depender los ajustes de los objetivos que se establezcan, como de la
toma de decisiones a futuro.
El estudio que se llevara a cabo comprende a la realización de una evaluación dentro de una
área de una empresa a través de la cual se analizaran los problemas que se presentan en el área tanto
administrativa como laboral de esta empresa, para realizar este estudio es necesario crear una
estructura organizacional por medio de un organigrama y una vez definidos los puestos analizar
dichos problemas. Se llevara acaba una investigación de campo con la finalidad de determinar sus
características, sus fuerzas y Debilidades, con el propósito de generar una estructura exitosa que
guié la empresa hacia un mejor desarrollo.
INDICADORES
ALCANCES
Este estudio pretende mostrar cómo es la comunicación interna dentro de una empresa.
Al ser una empresa familiar nos permite conocer como se encuentra su estructura, como
está formada y los problemas a los que se ha enfrentado en los últimos años.
Se cuenta con las herramientas y permisos necesarios para hacer un estudio y poder
construir un organigrama por medio del cual los accionistas detecten de una manera más
fácil y rápida el área en la cual se tienen problemas administrativos, financieros así como
también laborales.
HIPOTESIS
El rendimiento interpersonal del gerente es negativo ya que evade conflictos que aquejan a la
organización por parte de los trabajadores.
La paca involucración de personal con la empresa hace que estos se aíslen y desconozcan los
objetivos de la empresa.
LIMITACIONES DE LA INVESTIGACION
Las limitaciones a las que se enfrentan ese proyecto son en relación a lo siguiente:
La investigación será únicamente para la empresa.
El análisis solo se hará a los empleados de la empresa,
Solo se creara una estructura organizacional compuestos y objetivos definidos, pero se
trabajara solamente en un área en la que se necesite mayor aplicación, basándonos en los
resultados obtenidos de los cuestionarios.
2.- OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
JUSTIFICACION
La comunicaron es la principal herramienta para lograr obtener los objetivos deseados, ya que
por medio de esta el proceso administrativo se lleva acabo de forma mas eficiente.
Se busca que con este estudio, se aporten resultados que ayuden a lograr la identificación de
la empresa con los trabajadores que laboran en ella.
El propósito es consolidar una herramienta y una metodología de acción, como parte
fundamental para la institución, y con esto, mejorar la calidad de vida de los trabajadores dentro de
la organización y beneficiar con los resultados obtenidos.
ENTORNO TRIBUTARIO
IMPUESTO A LA RENTA
Del Texto Único Ordenado de la ley del impuesto a la renta decreto supremo n° 179-2004-EF
publicado el 08 de diciembre de 2004, actualizado al 15.03.2007 y su reglamento de la ley del
impuesto a la renta decreto supremo nº 122-94-EF.
Nos dice que el Impuesto a la Renta es el que grava las rentas que provienen del capital, del trabajo
y de la aplicación conjunta de ambos factores, y entendiéndose como tales a aquéllas que provienen
de una fuente durable y susceptible de generar ingresos periódicos.
En nuestro caso nos encontramos en el impuesto a la renta de Tercera categoría que es en general
las derivadas de actividades comerciales, industriales, servicios o negocios; estamos acogidos en el
Régimen General y nuestros pagos a cuenta lo realizamos por el sistema A (de coeficientes)
IGV
Del texto actualizado al 23.02.2007 en base al Decreto Supremo n° 055-99-EF, Texto único
ordenado de la ley del impuesto general a las ventas e impuesto selectivo al consumo decreto
supremo n° 055-99-EF (publicado el 15 de abril de 1999 y vigente desde el 16.04.1999) (respecto
de la vigencia del título II, ver artículo 79° del presente TUO) y su reglamento del texto actualizado
al 07.10.2005 en base al decreto supremo n° 29-94-EF) reglamento de la ley del impuesto general a
las ventas e impuesto selectivo al consumo. decreto supremo no. 29-94-EF (publicado el
29.03.1994, vigente desde 30.03.1994)
El Impuesto General a las Ventas es el que grava la venta en el país de bienes muebles, la
importación de bienes, la prestación o utilización de servicios en el país, los contratos de
construcción y la primera venta de inmuebles que realicen los constructores de los mismos.
Este Impuesto grava únicamente el valor agregado en cada etapa de la producción y circulación de
bienes y servicios, permitiendo la deducción del impuesto pagado en la etapa anterior, a lo que se
denomina crédito fiscal.
Este régimen no es aplicable a las operaciones de venta de bienes exoneradas o inafectas del IGV.
BIENES COMPRENDIDOS EN EL
REFERENCIA
RÉGIMEN
15 Productos laminados; alambrón; barras; Bienes comprendidos en alguna de las
perfiles; alambre; tiras; tubos; accesorios siguientes subpartidas nacionales:
de tuberías; cables, trenzas, eslingas y 7208.10.10.00/7217.90.00.00,
artículos similares; de fundición hierro o 7219.11.00.00/7223.00.00.00,
acero; y puntas, clavos, chinchetas 7225.11.00.00/7229.90.00.00,
(chinches), grapas y artículos similares; 7301.20.00.00, 7303.00.00.00/
de fundición, hierro, o acero, incluso con 7307.99.00.00,
cabeza de otras materias, excepto de 7312.10.10.00/7313.00.90.00 y
cabeza de cobre. 7317.00.00.00.1
El importe de la percepción del IGV será determinado aplicando sobre el precio de venta, los
porcentajes señalados mediante Decreto supremo, refrendado por el Ministerio de Economía y
Finanzas, con opinión técnica de la SUNAT, los cuales deberán encontrarse en un rango de uno por
ciento (1%) a dos por ciento (2%).
En tanto se dicte el Decreto Supremo que establezca el porcentaje, el monto de la percepción será el
que resulta de aplicar el 2% sobre el precio de venta, incluido el IGV.
Sin embargo, el porcentaje de la percepción ha sido rebajado a 1% respecto a las operaciones de
venta de materiales de construcción, comprendidos en los numerales 13 al 17 del Apéndice I de la
Ley N° 29173, en el supuesto que dichos bienes sean entregados o remitidos a la zona declarada en
emergencia como consecuencia del sismo ocurrido el 15 de agosto del 2007.
Adicionalmente cuando en la operación sujeta a percepción se emita una factura o ticket que
otorgue derecho a crédito fiscal y el cliente sea también un sujeto designado como agente de
percepción, se aplicará un porcentaje del 0.5%.
Los proveedores podrán deducir los montos que se les hubieran retenido, contra su IGV que le
corresponda pagar.
Este régimen se aplicará respecto de las operaciones gravadas con el IGV, cuya obligación
nazca a partir del 01 de junio del 2002.
(a) Para efecto del cuadro, se entiende que se ha dado más de una operación con estas características
y cuya suma supera los S/. 700 (Setecientos Nuevos Soles).
Donde:
El importe de la(s) operación(es), incluye el monto total del comprobante de pago o la suma de los
montos de los comprobantes de pago involucrados en el pago que otorgan derecho a crédito fiscal o
gasto deducible para el Impuesto a la Renta, (tales como facturas, nota de debito, ticket de maquina
registradora que otorgan derecho a crédito fiscal).
La base de la retención corresponde al precio de venta del comprobante de pago el mismo que
incluye el IGV.
La tasa de la retención es el seis por ciento (6 %) del importe total de la operación gravada.
Cabe indicar que el importe total de la operación gravada, es la suma total que queda obligado a
pagar el adquiriente, usuario del servicio o quien encarga la construcción, incluidos los tributos que
graven la operación, inclusive el IGV.
En caso de pagos parciales de la operación gravada con el impuesto, la tasa de retención se aplicará
sobre el importe de cada pago.
DETRACCIONES
Este sistema no implica un nuevo impuesto ni una elevación de tasa del IGV. Se aplica sobre
operaciones gravadas con el IGV.
Consiste en que el adquirente de los bienes o servicios sujetos al sistema, debe restar (detraer) un
porcentaje del precio de venta y depositarlo en una cuenta especial, habilitada por el Banco de la
Nación, a nombre del proveedor.
Los fondos de la cuenta sólo pueden ser destinados para el pago de las deudas tributarias,
aportaciones a ESSALUD, ONP, costas y gastos.
En nuestro caso ya que somos adquirentes de servicio de flete por lo cual nos corresponde detraer es
que estariamos entrando en el Sistema de detracciones al transporte de bienes realizado por vía
terrestre:
ESSALUD
Las obligaciones de la empresa como empleador relacionadas con la Seguridad Social son:
SNP
Nosotros como empleador de trabajadores activos debemos efectuar la retención del 13% de su
ingreso mensual por su aporte al Sistema Nacional de Pensiones. Alternativamente, el
trabajador puede optar por afiliarse al Sistema Privado de Pensiones (más conocido como AFP).
ENTORNO LABORAL
Beneficios laborales
A continuación podrá encontrar las características principales del sector laboral en el Perú. La
información incluye datos acerca de las vacaciones, gratificaciones, licencias y otros.
GRATIFICACIONES
Tienen derecho a estas gratificaciones todos los trabajadores sujetos al régimen laboral de la
actividad privada, sea cual fuere la modalidad del contrato de trabajo y el tiempo de prestación de
servicios del trabajador; es decir se encuentran contratados a plazo indeterminado, mediante
contratos de trabajo sujetos a modalidad y a tiempo parcial. También tienen derecho los socios –
trabajadores de las cooperativas de trabajadores.
2. Beneficio
Consiste en el pago de dos gratificaciones al año, una por Fiestas Patrias y otra por Navidad. El
monto de cada una de las gratificaciones es equivalente a la remuneración que perciba el trabajador
en la oportunidad en que corresponde otorgar el beneficio, es decir en la primera quincena de julio o
diciembre, aunque el reglamento señala que la remuneración de referencia será la que el trabajador
estaba percibiendo al 30 de junio y 30 de noviembre, según se trate de la remuneración de Fiestas
Patrias o Navidad, respectivamente. Para los trabajadores de remuneración imprecisa, el monto de
las gratificaciones se calculará sobre la base del promedio de la remuneración percibida en los
últimos 6 meses anteriores al 15 de julio y al 15 de diciembre, según corresponda.
3. Remuneración computable
Se considera como remuneración computable, a la remuneración básica y a todas las cantidades que
regularmente perciba el trabajador en dinero o en especie como contraprestación de su labor,
cualquiera sea su origen o la denominación que se les dé, siempre que sean de su libre disposición.
Se excluyen los conceptos contemplados en el artículo 19º del D.S. N° 01-97-TR
4. Oportunidad de pago
Las gratificaciones serán abonadas en la primera quincena de los meses de julio y diciembre, según
el caso. Este plazo es indisponible para las partes (no se puede pactar en contrario).
– El descanso vacacional.
– Los descansos o licencias establecidos por las normas de seguridad social y que originan el pago
de subsidios.
– El descanso por accidente de trabajo que esté remunerado o pagado con subsidios de la seguridad
social.
– Aquellos que sean considerados por Ley expresa como laborados para todo efecto legal.
6. Monto
Para determinar el monto a pagar por la gratificación hay que tener en cuenta lo siguiente:
El tiempo de servicios para efectos del cálculo se determina por cada mes calendario completo
efectivamente laborado en el período correspondiente. Los días que no se consideren efectivamente
laborados se deducirán a razón de un treintavo de la fracción correspondiente. Si bien la regla
general es el pago de la gratificación en función de los meses completos efectivamente laborados, la
modificación del Reglamento que hemos señalado, permitiría pagar en forma proporcional por
meses y días laborados. Así, una vez establecido el tiempo efectivamente laborado el pago se hará
en la proporción siguiente:
El derecho a la gratificación trunca se origina al momento del cese del trabajador, siempre
que tenga cuando menos un mes completo de servicios.
El monto de la gratificación trunca se determina de manera proporcional a los meses
calendarios completos laborados en el período (enero-junio o julio-diciembre) en el que se
produzca el cese.
La remuneración computable es la vigente al mes inmediato anterior al que se produjo el
cese, y se determina conforme lo establece el literal b. del presente numeral.
La gratificación trunca se paga conjuntamente con todos los beneficios sociales dentro de
las 48 horas siguientes de producido el cese.
VACACIONES
La vacación es un derecho que tiene todo trabajador, siempre que cumpla los siguientes requisitos
establecidos por las normas laborales (D.Leg. N° 713 08.11.91 y su reglamento D.S. N° 012-92-
TR): i) Contar con un año continuo de labor y ii) Haber cumplido con un determinado numero de
días efectivos de labor durante dicho año.
Consiste en la suspensión de la prestación de sus servicios durante un cierto numero de días al año,
sin pérdida de la remuneración habitual, a fin de restaurar sus fuerzas y entregarse a ocupaciones
personales o a la distracción. El importe que le corresponde a la remuneración vacacional es el
equivalente a la que el trabajador hubiera percibido habitual y regularmente en caso de continuar
laborando. Considerando este carácter de beneficio, se encuentra regulado por la NIC 19:
Beneficios a los Trabajadores(Modificada en 1998), calificándolo como un beneficio a corto plazo
dado que deben ser atendidos en el término de los doce meses siguientes al cierre del ejercicio en el
cual los trabajadores han prestado sus servicios. De manera más específica, el párrafo 14 de dicha
NIC señala que incluyen los beneficios a corto plazo las ausencias remuneradas acumulativas, cuyo
derecho se va acumulando en la medida en que los trabajadores presten sus servicios que requieren
de su reconocimiento como un gasto (o costo (1)) y como un pasivo del período, a medida que los
trabajadores prestan los servicios que les permiten disfrutar de futuras ausencias retribuidas. En
consecuencia, la empresa deberá reconocer mensualmente el importe que le corresponda como
vacación y restar el importe calculado al período anterior.
CTS
Como consecuencia de la reciente Ley Nº 29352 (El Peruano 01.05.2009) que establece un nuevo
cronograma para el retiro de la CTS, y a las disposiciones contenidas en la nueva Ley MYPE, se
van a presentar hasta 12 casos diversos que los empleadores deben tener en cuenta, a efectos de
determinar si están o no obligados a depositar la Compensación por Tiempo de Servicios, cuyo
plazo vence el viernes 15 de mayo de 2009.
Mediana y gran empresa: En cuanto a la mediana y gran empresa, las reglas para efectuar el
depósito de CTS correspondiente al periodo semestral noviembre 2008 – abril 2009 no han variado.
Los empleadores tomarán en cuenta la remuneración del trabajador al 30 de abril de 2009, a la que
debe agregarse un sexto de la gratificación que percibió el trabajador en diciembre del 2008.
Para este caso, el depósito será equivalente a un dozavo de la suma del sueldo más 1/6 de la
gratificación recibida, por cada mes laborado entre noviembre 2008 – abril del 2009.
Pequeña empresa: En el caso de la pequeña empresa (hasta 100 trabajadores e ingresos anuales no
superiores a 1,700 UIT = S/.6´290,000) se van a presentar tres situaciones:
(i) Si la empresa aún no está inscrita en el REMYPE, todos sus trabajadores inclusive los
contratados a partir del 01 de octubre de 2008 tendrán derecho a CTS conforme a las reglas
generales;
(ii) Si la pequeña empresa está inscrita en el REMYPE, los trabajadores contratados hasta antes de
su inscripción, igualmente tendrán derecho a CTS según las normas generales.
(iii) Los trabajadores nuevos, contratados luego del registro de la pequeña empresa en el REMYPE,
tendrán derecho al 50% de la CTS que les corresponde a los trabajadores del régimen general.
En efecto, los nuevos trabajadores de la pequeña empresa, a partir del 01 de octubre de 2008 (TUO
de la Ley Nº 28015, D.S. 007-2008-TR) tienen derecho a la mitad de la CTS y este beneficio se
extingue luego que el empleador deposite el equivalente a 90 días de remuneración (3 sueldos).
(i) Si la microempresa no está inscrita en el REMYPE, todos sus trabajadores tendrán derecho a
CTS bajo el régimen general.
(iii) Sin embargo, los nuevos trabajadores de la microempresa, contratados con posterioridad a su
registro en el REMYPE no tienen derecho a CTS.
Retiro de la CTS
Conforme a la reciente Ley Nº 29352, los depósitos de CTS correspondientes al año 2009, que se
efectúen en mayo y noviembre, se podrán retirar hasta el 100%.
Los depósitos que se efectúen en los meses de mayo y noviembre del 2010 se podrán retirar hasta el
40% y 30%, respectivamente.
A partir de mayo del año 2011, los trabajadores podrán retirar hasta el 70% del total de su cuenta
CTS, pero sólo respecto de los montos que excedan a 6 veces el sueldo que perciba el trabajador,
los cuales se convierten en intangibles, es decir, sólo se podrán retirar al cese definitivo del
trabajador.
LEY Nº 29352
Toda sociedad civil o mercantil sólo pude existir y adquirir personalidad jurídica, en tanto se
encuentre legalmente inscrita en los Registros Públicos, correspondiendo asentarlas en el Registro
de Sociedades.
El artículo 6º de la Ley General de Sociedades, Ley Nº 26887 (09.12.97), prescribe que la sociedad
adquiere personería jurídica desde su inscripción en el Registro y la mantiene hasta que se inscribe
su extinción. Vemos, pues, que la vida societaria es regida por el Registro, de tal manera que todos
los actos que realice la sociedad o sus distintos órganos deben ser traducidos en una inscripción,
para que surtan plenos efectos Ergaom nes, es por ello que todo operador del Derecho debe tener
especial cuidado de los aspectos más importante que existen en la relación, sociedades y registro.
SOCIEDAD ANONIMA.-
La sociedad anónima es el tipo societario más extendido a nivel de empresas y es por esta razón que
es además la que mejor ha sido delineada en cuanto a su constitución, organización y
administración. La Ley General de Sociedades le dedica un libro especial que representa casi la
mitad de la totalidad de la norma. Su regulación sirve para comprender las demás formas
societarias, las cuales adoptan para sí mismas muchos de los elementos previstos para la sociedad
anónima.
DEFINICIÓN.-
La sociedad anónima es una sociedad mercantil formada por una pluralidad de socios cuya
participación en el capital social se encuentra representada por acciones. Es una sociedad de
capitales, por lo cual lo que interesa es el aporte patrimonial de los socios. De esta manera, no se
permite el aporte de servicios, sino tan solo de bienes, ya sean dinerarios o no dinerarios, y derechos
de créditos susceptibles de valoración económica. Estos aportes constituirán toda la responsabilidad
de los socios. Es decir, los socios no responderán con su patrimonio personal por las deudas y
obligaciones de la sociedad
TIPOS.-
Las sociedades anónimas pueden subdividirse en tres tipos: a) sociedad anónima ordinaria; b)
sociedad anónima abierta; y c) sociedad anónima cerrada. La sociedad anónima ordinaria (o
simplemente sociedad anónima), es el tipo base sobre el cual se rigen las demás formas de
sociedades anónimas. Las normas que la gobiernan, en algunos casos, pueden también ser
empleadas de manera supletoria para otros
tipos societarios, de acuerdo a ley.
RESPONSABILIDAD.-
La responsabilidad de los socios por las deudas sociales está limitada a su aporte en el capital. Por
lo tanto, no afecta a su patrimonio personal (art. 51 de la LGS ). Esta es una de las ventajas más
importantes de constituir una sociedad anónima para el emprendimiento de un negocio. Los socios
desean invertir su capital en una empresa que les genere rentas, pero saben que toda empresa
entraña un riesgo, pues si bien puede alcanzar exitosamente el objetivo y producir beneficios
económicos para las personas que invirtieron en ella, también puede darse el caso de que las cosas
no marchen de la manera deseada y que la empresa fracase. En este caso, contrariamente a las
expectativas, los socios no solo podrían perder lo invertido sino que además podrían verse
comprometidos en deudas que superasen dicho monto. De no constituirse como una sociedad que
limite su responsabilidad a las aportaciones efectuadas sobre el capital de la empresa, los socios se
encontrarían obligados a responder personalmente por las deudas obtenidas con terceros.
LIBROS Y REGISTROS
Somos perceptores de Rentas de tercera Categoría y estamos acogidos al Régimen General. y
movemos Más de 150 UIT por lo tanto debo llevar contabilidad completa. Esto significa que son de
exigencia obligatoria:
Libros societarios
• Libro de Actas.- En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los
acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores.
• Registro de Acciones.- En este libro deben constar todas las acciones de la empresa.
Libros contables
• Libro de Inventarios y Balances.- Representa en forma analítica y periódica la situación
patrimonial de la empresa, ya que en se detalla los rubros que conforman cada partida realizando
una adecuada descripción de cada una de ellas, en tal sentido, en este libro se registrara la relación
de activos y pasivos, así como la diferencia entre activo y pasivo.
• Libro Diario.- En este libro se registrara el balance principió de operaciones, así como las
operaciones diarios realizados por la empresa mediante asientos que expresan el cargo y abono de
los respectivas cuentas.
• Libro Mayor.- Es un libro que tiene como función recoger en forma cronológica y sistemática las
operaciones anotadas en el libro diarios. En este libro se anotaran y clasificaran las cuentas
empleadas en el registro de las operaciones diarias , producto de ese libro se obtendrá la formación
de balance de comprobación.
• Registro de Compras.- Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes
como de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar
sustentados con los comprobantes permitidos por la administración tributaria. Se puede ver el
formato de este registro.
• Registro de Ventas.- Es un libro auxiliar que centra la información referida a las operaciones de
ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronológica, comprobante por comprobante.
Siempre que el contribuyente se encuentre obligado, según lo dispuesto por las normas de la
L.I.R.:
Libro de Retenciones inc e) y f) del Art. 34° de la LIR (Art 37).- Contiene el registro de
los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma independiente, con
indicación de las retenciones que se les ha efectuado por impuestos.
Registro de Activos Fijos, Art 22 inc f) del Rglto. Ley IR.- La información es anual y
debe contener las entradas y salidas de los activos fijos así como la depreciación respectiva.
Se antepondra D a los activos fijos en desuso y O a los obsoletos al resto se antepondra la
sigla R
Registro de Costos, Art 35 del Rglto. Ley IR.- La información es mensual y comprende
los diferentes elementos del costo, según las normas tributarias, relacionados con el proceso
productivo del periodo y que determinen el costo de producción respectivo.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, Art 35 del Rglto. Ley IR.- Por
medio de este registro controlo tanto el ingreso como la salida de mercaderías. Esto me
permite determinar la existencia real en el almacén del negocio.
OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACION:
Los libros y registros que llevamos utilizando hojas sueltas o continuas fueron empastados, de ser
posible, hasta por un ejercicio gravable.
El empaste debe ser como máximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable
siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros.
No se procede al empaste por hojas sueltas o continuas menor a veinte (20), en cuyo caso el
empaste podrá comprender dos (2) o más ejercicios gravables.
Se deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. La anulación se realizará tachándolas o
inutilizándolas de manera visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma denominación,
que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio del que se trate,
podrán emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente
De realizarse el empaste en varios tomos, c/u incluirá como 1ra. página una fotocopia del folio
que contenga la legalización del libro o registro al que corresponde
FORMAS DE LLEVADOS:
Contar con datos de cabecera: Denominación del libro, periodo, RUC y apellidos y nombres o
razón social.
Registrar las operaciones: en orden cronológico o correlativo, de manera legible, sin espacios ni
líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
Totalizar los importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del
período o ejercicio gravable, según corresponda: usar “Van y Vienen”.
De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable: registrar la leyenda
“Sin operaciones”.
Deben ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el C. T.
El Libro de Inventarios y Balances, deberá ser firmado al cierre de cada período o ejercicio
gravable:
.
-Por el deudor tributario o su representante legal,
-Por el CPCC responsables de su elaboración.
DOCUMENTACION
DOCUMENTACION UTILIZADA
FACTURAS DE VENTA
En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurídicas, que sean
sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crédito fiscal.
Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo para
efecto tributario.
Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Régimen Único Simplificado lo solicita,
por la compra de bienes y la prestación de servicios.
En las operaciones de exportación.
En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relación con
la venta en el país de bienes provenientes del exterior siempre que el comisionista actúe
como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado y la
comisión sea pagada en el exterior.
En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Público
Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N° 053-97-PCM y normas modificatorias,
cuando adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el artículo 1° del citado
Decreto Supremo; salvo que las mencionadas adquisiciones se efectúen a sujetos del Nuevo
Régimen Único Simplificado o que, de acuerdo con el Reglamento de Comprobantes de
Pago, puedan sustentarse con otro documento autorizado.
Las Facturas sólo se emitirán y entregarán al adquiriente o usuario que posea número de
RUC, salvo en los casos de operaciones de exportación y servicios de comisión mercantil
señalados anteriormente, en los que no es exigible tal requisito.
En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente, se consignará en la
Factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente "
precisándose el valor de venta o el importe del servicio prestado, que hubiera correspondido
a dicha operación.
BOLETAS DE VENTA
Todos aquellos que vendemos bienes o prestamos servicios a consumidores finales, por
ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc.
Aquellos comprendidos en el Nuevo Régimen Único Simplificado.
¿Debe identificarse al comprador o usuario? (*)
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva
Tributaria) por operación será necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el
comprobante sus apellidos y nombres completos, dirección y número de su documento de identidad.
(*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00) por operación el
importe a partir del cual será necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el
comprobante sus apellidos y nombres completos y número de su documento de identidad.
No existe un monto mínimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles
(S/. 5.00) no hay obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta al final
del día por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de
la Boleta de Venta.
No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo
para efecto tributario, salvo en los casos señalados expresamente por la ley.
(*) Se entiende como responsable a aquel sujeto que sin tener la calidad de Almacén Aduanero
conforme a lo dispuesto en la Ley General de Aduanas puede remitir bienes en los casos señalados
en la norma.
Una por el transportista (guía de remisión transportista), en los casos señalados en los
puntos anteriores; y
Otra por los sujetos denominados remitentes (en la modalidad de transporte privado) al
inicio del traslado (guía de remisión remitente),
El transportista emitirá una guía de remisión por cada propietario, poseedor o sujeto señalado en los
literales b al f del punto anterior, (que generan la carga), quienes son considerados como remitentes.
b. Se emitirá una sola guía de remisión a cargo del transportista, tratándose de bienes
pertenecientes a:
OBTENCIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO : Para eso debemos seguir los siguientes Pasos
:
a) Tenemos que estar inscritos en la Sunat – obtener RUC
b) Registrar el tipo de impuesto de renta categorías: nuestra empresa pertenece a la renta de
3ra categoría y un régimen general por lo tanto debemos tener los sgtes comprobantes :
- Boleta de venta : no tiene vencimiento ni tamaño
- Factura : no tiene vencimiento y tiene un tamaño determinado de 14x 21.
- Guía de Remisión: no tiene vencimiento y tiene un tamaño determinado de 14 x
21.
c) Presentar el formulario 816
d) La imprenta hace los tramites de autorización de impresión vía Internet.
e) Nos entrega el comprobante.
Se esta utilizando el Plan Contable General Empresarial en virtud a la Resolucion del Consejo
Normativo de Contabilidad Nº 041-2008-EF/94; Vigente en el país, a cuyo efecto se emplearon cuentas
contables desagregadas como mínimo a nivel de:
-Los dígitos establecidos en dicho plan.
-Salvo que por aplicación de las normas tributarias, deba de realizarse una desagregación mayor.
Plan de Cuentas
Esta forma de codificación ha quedado establecido debido a que puede adaptarse a cualquier tipo de
empresa comercial, así como de una empresa industrial. Lógicamente dicha codificación también se
determinó en la aplicación en las múltiples empresas trabajadas a lo largo de 10 años en la ciudad de
Arequipa, Tacna e Ilo.
La cuenta de mayor, subcuenta y divisionaria es necesaria para la creación de las cuentas en el Plan
de Cuentas. Es decir, para ingresar los asientos contables correspondientes a cada mes será necesario que las
cuentas tengan como mínimo 6 dígitos. A estas cuentas se llamará cuenta analítica o cuenta para elaborar un
asiento contable.
Los últimos dos dígitos viene a ser el centro de costo que tiene mucha aplicación para las cuentas de
la clase 9. Es decisión del contador crear dichas cuentas con centros de costo. Mayormente para empresas
comerciales los centros de costo son únicos a no ser que el contador determine y analice aún más al detalle
dichos centros de costo. El sistema en su instalación tiene especificado solo tres centros de costo : 05- Gastos
de Ventas, y 04- Gastos administrativos.
Hay cuentas analíticas que se conectan con otras cuentas, debido a que hay asientos que pueden
generarse automáticamente. Entonces cada cuenta según criterio del contador puede conectarse con otras
cuentas para que en los procesos de mayorización dichas cuentas tengan saldo.
Ahora bien, cada cuenta analítica puede ser clasificada de acuerdo a las formas de presentación de
los balances tales como la Hoja de Trabajo, Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y algunos libros
auxiliares . Estas clasificaciones son :
- Cuenta de Inventario
- Cuenta de Naturaleza
- Cuenta de Función
- Cuenta con Libro Auxiliar de Cuentas Corrientes
- Cuenta con Libro Auxiliar de Almacenes
- Cuenta con Libro Auxiliar de Activos
- Cuenta con Resumen en el Reporte de Mayor General
La elaboración de todo un Plan de Cuentas, el sistema lo almacena en las siguientes tablas: \CL05\
CTB\PLACON.DBF y \CL05\CTB\SALDOS.DBF. Así como se almacenan todas las características de una
cuenta contable, también se almacenarán los saldos por cada mes en moneda nacional y en dólares
americanos.
Identificación
Empresa de Servicios Generales e industriales del Sur S.A. es una sociedad anónima peruana, que
se constituyó en el año de 2,001 y su domicilio fiscal es en la Carretera costanera Sur – cata catas
km 4.5 – Ilo.
Actividad Económica
Somos una empresa con más de 11 años de experiencia, nuestra área de acción son los sectores
minero, pesquero y energético, siendo nuestra principal actividad el mantenimiento de plantas
industriales. Así mismo contamos con el servicio de alquiler de maquinaria y equipo pesado.
Los principios y prácticas contables significativos aplicados para el registro de las operaciones y
la preparación de los estados financieros de la Empresa son las siguientes:
Las partidas incluidas en los estados financieros de la empresa se expresan en la moneda del
entorno económico principal donde opera la entidad, es decir, su moneda funcional. Los
estados financieros se presentan en Nuevos Soles, que es la moneda funcional y de
presentación de sus estados financieros de la empresa.
Transacciones y Saldos:
La pérdida en el poder adquisitivo de la moneda peruana, según las variaciones del índice de
precios al por mayor de acuerdo con estadísticos oficiales del Instituto Nacional de
Estadística e Informática (INEI) para los años 2,011, 2,010 y 2,009 fue de 6.26%, 4.57% y
-5.05%, respectivamente.
La preparación de los estados financieros requiere que la Gerencia efectúe estimados y que
use supuestos que tienen impacto en las cifras reportadas de activos y pasivos, en la
divulgación de activos y pasivos contingentes a la fecha del balance general; así como en
las cifras reportadas de ingresos y gastos durante el período de reporte. En opinión de la
Gerencia de la empresa, estas estimaciones se efectuaron sobre la base de su mejor
conocimiento de los hechos relevantes y circunstancias a la fecha de preparación de los
estados financieros; sin embargo, los resultados finales podrán diferir de las estimaciones
incluidas en los estados financieros. La Gerencia de la empresa no espera que las
variaciones, si hubiera, tengan un efecto material sobre los estados financieros.
Instrumentos Financieros
En opinión de la gerencia, los saldos presentados en caja y bancos, cuentas por cobrar y por
pagar comerciales, otras cuentas por cobrar, otras cuentas por pagar, obligaciones por
deudas a largo plazo al 31 de diciembre de 2,012; son sustancialmente similares a sus
valores razonables debido a sus períodos cortos de realización y/o de vencimiento. En las
respectivas notas sobre políticas contables se revelan los criterios sobre el reconocimiento
y valuación de estas partidas.
Las cuentas por cobrar comerciales son generadas por la venta de bienes y servicios del
ramo electromecánico, estas se registran inicialmente a su valor nominal neto de la
correspondiente provisión por deterioro. La provisión por deterioro de las cuentas por
cobrar se determina sobre la base de una evaluación de las cuentas individuales,
considerando la suficiencia de las garantías y la antigüedad de las deudas. Esta
provisión es revisada periódicamente para ajustarla a los niveles necesarios para
cubrir las potenciales pérdidas. El monto de la provisión se reconoce en el estado de
ganancias y pérdidas. Las cuentas incobrables se castigan cuando se identifican como
tales.
Inventarios
Inversiones Financieras
Los préstamos y las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados cuyos cobros
son fijos o determinables que no son cotizados en un mercado activo. Surgen cuando la
empresa provee dinero, bienes o servicios directamente a un deudor sin intención de
negociar la cuenta por cobrar. Se incluyen en el activo corriente, salvo por los
vencimientos mayores a 12 meses después de la fecha del balance general. Estos últimos
se clasifican como no corrientes. Los préstamos y las cuentas por cobrar se incluyen en
cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar en el balance general.
Son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables y vencimientos fijos que
la gerencia de la compañía tiene la intención efectiva como la capacidad de mantenerlos
hasta su vencimiento. Estas inversiones se registran inicialmente a su costo y su valor es
posteriormente actualizado mediante el método de la tasa de interés efectiva, reconociendo
mensualmente los intereses devengados y la amortización del exceso o defecto sobre el
valor de adquisición.
Las propiedades, planta y equipo se registran al costo más las reevaluaciones de ciertos
activos, menos la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro de valor
acumuladas.
La vida útil y el método de depreciación son revisados en forma periódica por la gerencia
para asegurar que el método y el periodo de depreciación son consistentes con el patrón
previsto de los beneficios económicos de las partidas de propiedades, planta y equipo.
Impuesto a la Renta
El impuesto a la renta sobre la utilidad o pérdida del año comprende el impuesto corriente y
el diferido.
El impuesto a la renta corriente es determinado sobre la base de la renta neta imponible y
registrada de acuerdo con la legislación tributaria aplicable a la empresa.
El impuesto a la renta diferido se determina por el método del pasivo sobre la base de las
diferencias temporales que surgen entre la base tributaria de los activos y pasivos y sus
respectivos saldos en los estados financieros, aplicando la legislación y la tasa del
impuesto vigente y que se espera sea aplicable cuando el impuesto a la renta diferido
activo se realice o el impuesto a la renta diferido pasivo se pague.
El activo y pasivo se reconocen sin tener en cuenta el momento en que se estima que las
diferencias temporales se anulan. Impuestos diferidos activos sólo se reconocen en la
medida que sea probable que se disponga de beneficios tributarios futuros, para que el
activo diferido pueda utilizarse.
Activos Intangibles
Capital Social
Provisiones
Las provisiones se reconocen cuando la empresa tiene una obligación presente legal o
asumida como resultado de hechos pasados, es más que probable que se requerirá de la
salida de recursos para pagar la obligación y es posible estimar su monto confiablemente.
Las provisiones son revisadas y ajustadas en cada período para reflejar la mejor
estimación a la fecha del balance general.
Reconocimiento de Ingresos
- El ingreso por venta de bienes, cuando los productos son entregados y facturados a los
clientes y se transfieren al comprador los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad de
los productos y la cobranza de las cuentas por cobrar correspondientes está
razonablemente asegurada.
- Los ingresos y costos por los servicios prestados son reconocidos como tales al momento en
que dichos servicios son realizados.
El costo de ventas se registra en el resultado del ejercicio cuando se entregan los bienes, en
forma simultánea al reconocimiento de los ingresos. Los gastos se registran en los
períodos con los cuales se relacionan y se reconocen en los resultados del ejercicio cuando
se devengan, independientemente del momento en que perciben o paguen.
Ingresos y Gastos Financieros
Los ingresos y gastos financieros se registran en el resultado del ejercicio en los períodos
con los cuales se relacionan y se reconocen cuando se devengan, independientemente del
momento en que se perciben o pagan.
Diferencias de Cambio
Las diferencias de cambio generadas por el ajuste de los saldos de activos y pasivos
expresados en moneda extranjera, por variaciones en el tipo de cambio después del
registro inicial de las transacciones, son reconocidas como ingresos o gasto del ejercicio.
La utilidad por acción, básica y diluida, ha sido calculada sobre la base del promedio
ponderado de las acciones comunes y de inversión en circulación a la fecha del balance
general. Las acciones que se deban anular o emitir por la reexpresión del capital social
por el ajuste por inflación de los estados financieros, así como por la capitalización de
deudas mantenidas con la Principal y el cambio de valor nominal de las acciones,
constituyen ambos una división de acciones y, por lo tanto, para el cálculo del promedio
ponderado del número de acciones, se ha considerado que esas acciones siempre
estuvieron retiradas o en circulación, respectivamente.
Para propósitos de presentación del estado de flujos de efectivo se consideran los saldos de
caja y bancos y valores negociables del balance general como efectivo y equivalente de
efectivo.
Distribución de Dividendos
COMPROMISOS Y CONTINGENCIAS:
No se han identificado eventos subsecuentes al 31 de diciembre del 2,012, que deban ser
reportados.
VALOR RAZONABLE
El valor razonable es definido como el importe por el cual un activo podría ser intercambiado o un
pasivo liquidado entre partes conocedoras y dispuestas a ello en una transacción corriente, bajo el
supuesto de que la entidad es una empresa en marcha.
En opinión de la Gerencia al 31 de diciembre del 2,012; los valores en el Efectivo y Equivalentes al
Efectivo, cuentas por cobrar y por pagar, préstamos bancarios, deudas a largo plazo y patrimonio
son sustancialmente similares a sus valores razonables.
No se han identificado eventos subsecuentes al 31 de diciembre del 2,012, que deban ser
reportados.
CONCENTRACIÓN DE RIESGOS
Las actividades de la empresa la exponen a una variedad de riesgos financieros, que incluyen los
efectos de las variaciones en los tipos de cambio de moneda extranjera y la concentración de
créditos. La administración de riesgos trata de minimizar los potenciales efectos adversos en su
desempeño financiero.
PRONUNCIAMIENTOS CONTABLES
NIIF 1.- Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información
Financiera.
NIIF 2.- Pagos Basados en Acciones.
NIIF 3.- Combinación de Negocios.
NIIF 4.- Contratos de Seguro.
NIIF 5.- Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones
descontinuadas.
NIIF 6.- Exploración y evaluación de recursos minerales
NIIF 7.- Instrumentos Financieros: Información a revelar.
NIIF 8.- Segmentos de Operación
CINIIF 1.- Cambios en pasivos existente por retiro del servicio, restauración y
similares.
CINIIF 2.- Aportaciones de socios de entidades cooperativas e instrumentos similares.
CINIIF 4.- Determinación de si un acuerdo contiene un arrendamiento.
CINIIF 5.- Derechos por la participación en fondos para el retiro del servicio, la
restauración y rehabilitación medio ambiental.
CINIIF 6.- Obligaciones surgidas de participación en mercados específicos Residuos
de aparatos eléctricos y electrónicos
CINIIF 7.- Aplicación del proceso de reexpresión según la NIC Nº 29: Información
financiera en economías hiperinflacionarias.
CINIIF 8.- Alcance de la NIIF 2.
CINIIF 9.- Nueva evaluación de derivados implícitos.
CINIIF 10- Información financiera Intermedia y deterioro del valor.
CINIIF 11.-NIIF 2: Transacciones con acciones propias y de grupo.
CINIIF 12.-Acuerdos de concesiones propias se servicio.
CINIIF 13.- Programas de fidelización de clientes.
CINIIF 14.-NIC 19.- El límite de un activo por beneficios definidos, obligaciones de
mantener un nivel mínimo de financiación y su interacción.
CINIIF 15.- Acuerdos para la construcción de inmuebles.
CINIIF 16.- Coberturas de una inversión neta en un negocio en el extranjero.
CINIIF 17.-Distribución a los propietarios de activos distintos al efectivo.
CINIIF19.-Cancelación de pasivos financieros con instrumentos de patrimonio.
b) Con fecha 9 de julio del 2,011 se modifica el Reglamento del Impuesto a la Renta
mediante el Decreto Supremo N° 136-2011 EF con vigencia al primero de enero del
2,012:
Artículo 4.- Gastos por Capacitación de personal.- inclúyase como segundo y tercer
párrafo al inciso k del artículo 21: Entiéndase por sumas destinadas a la capacitación del
Personal, a aquellas invertidas por los empleadores con el fin de incrementar las
competencias laborales de sus trabajadores a fin de coadyuvar a la mejora de la
productividad de la empresa, incluyendo los cursos de formación empresarial o que
otorguen un grado académico como cursos de carrera, postgrado o maestrías.
Artículo 7.- Tasas aplicables a personas jurídicas no domiciliadas.- Sustitúyase el inciso
c) y el segundo párrafo del inciso f) e incorpórese como tercer y cuarto párrafo del inciso
f) y segundo párrafo del artículo 30 c) Tratándose de créditos obtenidos en la plaza
americana de USA Y obtenidos en el continente europeo, se considera la tasa preferencial
predominante a la tasa Libor más cuatro puntos. f) la tasa establecida en el inciso j del
artículo 56 de la Ley será de aplicación al monto del interés anual a rebatir que exceda a
la tasa preferencial predominante en la plaza de donde provenga el crédito, mas tres
puntos.
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
A) FUNCIONES
Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la Alta Dirección y los demás órganos de la
empresa.
Preparar proyectos de dispositivos legales y visar las resoluciones y directivas
administrativas de la empresa
Emitir opinión legal respecto a las normas legales que se sometan a su consideración,
pudiendo solicitar los alcances técnicos que estime necesario a los órganos de línea para la
mejor comprensión de los temas en cuestión.
Efectuar el análisis legal de todas las iniciativas legales y reglamentarias que se sometan a
su consideración.
Recopilar, concordar y sistematizar la legislación de competencia del sector industrial
donde se desarrolla las actividades empresariales de la empresa.
Cumplir con otras funciones y atribuciones que le asigne la empresa en el ámbito de su
competencia.
Participar en diligencias judiciales para respaldar a los intereses de la empresa.
Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos,
concordados con la normativa vigente.
Estudiar e informar sobre proyectos de convenios contratos y similares.
Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.
Estudiar o informar expedientes de carácter técnico legal.
A) FUNCIONES
A) FUNCIONES
Registrar los ingresos adicionales que pudieran tener los trabajadores de acuerdo el régimen
laboral al que pertenecen
Elaborar los reportes y Recepcionar y validar los tareos remitidos por las diversas áreas de
la empresa.
Cargar al sistema los diversos tareos de las áreas, velando por la confiabilidad de los
mismos.
Transferir y proceder al cierre de los tareos de los diversos regímenes laborales a su centro
de planilla en el tiempo oportuno.
Registrar los diversos descuentos, ya sean por convenio externo o por autorización interna
de los mismos
programaciones de pago de pagos (vía banco o efectivo) para su transferencia a las cuentas
personales de los trabajadores una vez aprobadas.
Entregar a logística para su registro en sus sistemas la copia sunat de los recibos por
honorarios adjuntando los reportes de validación y certificación de confiabilidad de los
mismos obtenidos de la pagina web de la sunat, con ello se procederá a incluirlos dentro de
la programación de pago.
Imprimir, archivar, visar y entregar las boletas de pago al personal o encargado de pago
según corresponda.
Elaborar y cargar los archivos txt al modulo del sistema bancario (telecrédito o banca
Interbank) para la aprobación y transferencia definitiva de los mismos.
Recepcionar las hojas de recorrido, las cartas de renuncia de los trabajadores para el trámite
de su liquidación.
Verificar los prestamos y deudas del trabajador para ser descontados en la liquidación de
beneficios
Verificar los records de vacaciones y saldos pendientes por pagar al trabajador a ser
incluidos en la liquidación de beneficios.
Recepcionar la orden de aprobación de las vacaciones del trabajador por el jefe de área.
Elaborar y transferir los archivos de la planilla para la declaración y/o pago de las AFP’s.
Generar y Validar el asiento contable del periodo de pago para remitir conformidad al área
de contabilidad
Elaborar y entregar los reportes de sustento de la planilla al área de contabilidad cuando sea
requerido.
4.- AREA: LOGISTICA
A) FUNCIONES:
A) FUNCIONES:
A) FUNCIONES
A) FUNCIONES
a) Antecedentes: inicia actividades en el año 2001, la empresa tiene un alto compromiso con
nuestros clientes, obligándonos a ejecutar los proyectos con un elevado estándar de seguridad,
calidad y productividad, todo esto se sustenta en la excelencia operacional de nuestros
profesionales, haciendo que la inversión de nuestros clientes sea más rentable.
b) Actividad económica: Somos una empresa con más de 11 años de experiencia, nuestra área de
acción son los sectores minero, pesquero y energético, siendo nuestra principal actividad el
mantenimiento de plantas industriales. Así mismo contamos con el servicio de alquiler de
maquinaria y equipo pesado.
Realizamos actividades y brindamos servicios de construcción civil: desarrollamos también
actividades de albañilería, movimiento de tierras, servicio de arenado, nivelación, vaciados,
estuques, techados y cualquier actividad similar o conexa; así como el desarrollo de proyectos,
planificación, fiscalización e inspectorias; construcciones de casas, diques, muelles marítimos y
fluviales, edificios e instalaciones comerciales de departamentos e industriales o similares, puentes,
caminos y carreteras urbanas e interprovinciales, así como podrá realizar los trabajos de acabados,
instalaciones de agua, desagüe, luz eléctrica empotrada y externas incluidas las instalaciones de
altos voltaje, pintados usando cualquier tipo de pintura, aditivo o sustancia química o natural tanto
de interiores como exteriores; por otorgado realizara colocación de poste, instalaciones de agua,
desagüe, luz en todas sus fases, tanto por contratación con particulares como con el estado o con
instituciones que pertenecen a este, y a toda actividad conexa y complementaria de construcción
civil que tenga esta como fin.
4.- ORGANIGRAMA Y MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES...X
CONCEPTO
OBJETIVOS
A) OBJETIVOS GENERALES
Promover procedimientos y políticas referentes a gestión empresarial en los ámbitos de
producción, logística, contabilidad, finanzas, administración y personal. Así como la
normatividad de los procesos de intercambio de información y operatividad requeridos por
las diversas áreas de la empresa buscando su armonización con los objetivos generales de la
organización.
B) OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Velar por el orden, seguridad y la optimización de los recursos de la organización en las
diversas actividades ejecutadas por las áreas de la organización.
- Velar por la preservación de la documentación que amerite cualquier sustentación ante las
instituciones del estado u organismo con autoridad para ejercer dicho requerimiento.
- Velar por la integración de las áreas en los procesos productivos y administrativos acordes
a los objetivos generales de la empresa.
IMPORTANCIA
Describe en forma clara la estructura orgánica interna, las funciones y las líneas de
responsabilidad y coordinación de las diversas áreas de la empresa.
BASE LEGAL
El presente manual de funciones está basado en la regulación de los artículos del reglamento interno
de trabajo, así mismo se ampara en las normas constitucionales y decretos legislativos del ámbito
laboral, tributario y civil como norma regente del desarrollo de planes y políticas laborales
respaldadas en la constitución política del Perú.
ESTRUCTURA ORGANICA
1.- ORGANIGRAMA
2.- CUADRO ORGANICO DE PUESTOS
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.- Aplicación e interpretación, haciendo uso del criterio profesional de los diferentes dispositivos
legales, en los ámbitos laboral, tributario, financiero y administrativo que rigen toda empresa.
2.- Comprobación de la aplicabilidad del control contable en forma integral y coherente con
aplicación y dominio del plan contable general empresarial y de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
3.- Reconocer las características de los libros contables observando la clasificación de los mismos
según el aspecto legal: obligatorios y voluntarios; el aspecto técnico: principales y auxiliares.
4.- Aplicación de los conocimientos teóricos adquiridos durante el tiempo de formación profesional
dentro de la universidad, en el desarrollo del periodo de las prácticas pre-profesionales.
5.- Identificar las principales políticas y procedimientos que se utilizan en el control contable y
cómo influye en el proceso de costeo que se está realizando en una empresa de servicios
industriales.
A) OBJETIVOS GENERALES
Promover procedimientos y políticas referentes a gestión empresarial en los ámbitos de
producción, logística, contabilidad, finanzas, administración y personal. Así como la
normatividad de los procesos de intercambio de información y operatividad requeridos por
las diversas áreas de la empresa buscando su armonización con los objetivos generales de la
organización.
B) OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Velar por el orden, seguridad y la optimización de los recursos de la organización en las
diversas actividades ejecutadas por las áreas de la organización.
- Velar por la integración de las áreas en los procesos productivos y administrativos acordes
a los objetivos generales de la empresa.
VISIÓN
Ser una Empresa Líder en la disciplinas de Ingeniería Civil, Ing. Mecánica, Ing. Eléctrica y alquiler
de Maquinaria Pesada para así satisfacer los requerimientos de nuestros clientes y beneficiar a
nuestros accionistas, trabajadores y comunidades en las que operamos.
MISIÓN
Siendo SERGENSUR una empresa que da soporte a los sectores de minería, pesca y energía,
nuestra principal misión es satisfacer las necesidades y exigencias de nuestros clientes con los más
elevados estándares de seguridad, calidad y productividad para lograr ser una empresa líder con
excelencia
CAPITULO IV: PLANTEAMIENTO DE LA MONOGRAFIA CONTABLE
ANALISIS Y COMENTARIOS……………..………………………………….. X
CONCLUSIONES Y COMENTARIOS……………………………………….. X
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS