PERSONIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

La personificación de cuentas es una forma estructurada que utilizan las empresas para
darle un nombre o una denominación ordenada a las cuentas que posee. Las cuentas son
la base de las operaciones comerciales que realiza una empresa.
Es decir, la personificación de cuentas es un sistema que permite hacer una clasificación
ordenada de las cuentas, desglosándolas adecuadamente para que se entiendan y se
detallen sus funciones.

Naturalmente, la personificación de cuentas permite darles un nombre general a

todos los bienes, los valores y los servicios que tiene una empresa. Estos ayudan
a que se genere el desarrollo comercial de la compañía.

Asimismo, una cuenta es el registro formal de cualquier transacción que realiza la

empresa y que se puede expresar en una cantidad específica de dinero o en otra
unidad de medida. Por esa razón, es importante hacer la personificación de
cuentas, porque permite que cada operación comercial se registre de forma
ordenada y sistemática.
 Importancia de la personificación de cuentas
La personificación de cuentas es muy importante por las siguientes razones:

 Permite que las cuentas se puedan enumerar de forma ordenada, ayudando a que
se pueda realizar un proceso automatizado que favorece que se lleve un mejor
control de todas las operaciones.
 Facilita la identificación de cada tipo de cuenta y que se pueda registrar cada
operación donde corresponda.
 Ayuda a analizar e interpretar la información del área contable en forma fácil y
sencilla.

¿Cómo se clasifican las cuentas en la personificación de

cuentas?
En general, a las cuentas del balance corresponden las cuentas del activo, del
pasivo y del patrimonio. En tanto, a las cuentas del resultado corresponden las
cuentas de ingresos y egresos.

Las cuentas se clasifican de la siguiente forma:

1. Personificación de cuentas del activo

En primer lugar, las cuentas del activo están formadas por todos los bienes o
los derechos de propiedad que posee una persona o una empresa. Son bienes y
derechos adquiridos en el pasado, esperando obtener un beneficio en el futuro. El
activo es controlado por la empresa.

Además, los activos pueden ser tangibles e intangibles. Los tangibles pueden ser
el dinero, los terrenos y los edificios. Por otro lado, los intangibles pueden ser
los derechos de propiedad intelectual o los derechos de marca.

Las cuentas del activo se pueden clasificar en:

 Activo corriente o circulante: Son todos los bienes que fácilmente se pueden convertir

en efectivo. Se subdivide en:
o Caja.
o Caja chica.
o Bancos.
o Mercadería.
o Documentos por cobrar.
o Cuentas por cobrar.
 Activo no corriente: Incluye todos los bienes que se utilizan de forma permanente. En el
activo no corriente encontramos:
o Muebles de oficina.
o Equipo de oficina.
o Equipo de computación.
o Edificios.
o Vehículos.
o Maquinaria.
o Terrenos.

2. Personificación de cuentas del pasivo

En segundo lugar, encontramos el pasivo. El pasivo son todas las obligaciones

que tiene una empresa con alguna entidad. Representa toda deuda o compromiso
adquirido por la empresa. Esta obligación ha sido contraída en el pasado y deberá
ser cancelada al vencimiento del plazo. El pasivo incluye la participación o la
aportación de terceros en el financiamiento de una empresa.

El pasivo se subdivide en:

 Pasivo corriente: El pasivo corriente son todas las obligaciones que la empresa

tiene que cancelar en un período menor de un año. Incluye las siguientes cuentas:
o Documentos para pagar.
o Cuentas por pagar.
o Impuestos por pagar.
o Sueldos por pagar.
 Pasivo no corriente: Son todos los préstamos contraídos por la empresa que
deberán ser cancelados en un periodo mayor a un año. Incluye las cuentas
siguientes:
o Documentos por pagar a largo plazo.
o Hipotecas por pagar.

Personificación de cuentas del patrimonio

En tercer lugar, aparece la cuenta de patrimonio. El patrimonio representa el

conjunto de bienes que obtiene una empresa en el desarrollo de un periodo
contable. El patrimonio constituye la diferencia entre los valores del activo de la
empresa y las obligaciones que forman el pasivo.

Estos pueden ser:

 Capital.
 Reserva legal.
 Utilidad o pérdida del ejercicio.