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VICERRECTORADO ACÁDEMICO
ÁREA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
TRABAJO PRÁCTICO
CODIGO:636
CENTROLOCAL: METROPOLITANO
CARRERA: 610
NUMEROSDEORIGINALES:01
DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRONICO: isisfeb@hotmail.com
INDICE GENERAL
Pág.
EMPRESA:
LA COMPAÑIA…………………………………………………………………10
COMPAÑIA?........................................................................................................... 11
LA EMPRESA ……………………………………………………………………12
FORTALEZA DEL SISTEMA CONTABLE ADMINISTRATIVO APORTADOS
EMPRESA ……………………………………………………………………….16
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………21
INTRODUCCIÓN
De igual forma los aspectos antes mencionados son importante, por que no
solo permiten desarrollar y aportar soluciones, si no que la empresa obtendrá el
beneficio adicional de recibir orientaciones y asesorías en materia de contabilidad
y finanzas. Además, el investigador podrá aplicar, los conocimientos adquiridos a
lo largo de la carrera, específicamente de la asignatura modelos contables,
identificando, analizando y verificando las operaciones contables realizadas por la
empresa a nivel de software o un modelo contable no integrado. Estableciéndose
de este modo las diferencias entre los distintos modelos contables.
Por lo cual, el propósito del presente informe es analizar el sistema
administrativo-contables con el cual inicia la constitución de la empresa´´
INVERSIONES TOTAL MAX 1984, C.A.´´ para realizar este análisis se evalúan
los siguientes aspectos:
1. Las características de la empresa, donde se recopilan todos los datos e
información de la empresa tales como su ubicación geográfica,
clasificación, tamaño, número de empleados, procedencia del capital
entre otros aspectos.
2. Funcionamiento del proceso administrativo-contable, donde se establece
el objetivo del sistema utilizado por la empresa, se determinan las tareas
realizadas por el mismo.
3. Fortaleza y debilidades que presenta el sistema contable, donde se
realiza una descripción del tipo de código de cuentas que usa la
empresa, las debilidades y fortalezas del mismo, los aspectos que
pueden ser mejorados.
4. Por ultimo se presenta la conclusiones y recomendaciones que arrojo la
investigación.
ANALISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO -CONTABLE DE LA
EMPRESA.
CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA:
A) NOMBRE DE LA EMPRESA:
La organización abordada se identifica con la razón social: ´´
INVERSIONES TOTAL MAX 1984 C.A.
C) ACTIVIDAD COMERCIAL:
La empresa tiene como objeto la compra, venta al mayor y detal,
importación, exportación distribución de repuesto, tornillos, accesorios para
toda clase y tipo de vehículos, aceites, lubricantes así como la realización de
toda actividad conexa en el objeto mencionado.
D) TAMAÑO DE LA COMPAÑÍA:
La comercial esta enmarcada entre las pequeñas y medianas empresas
.
E) PROCEDENCIA DEL CAPITAL:
propia del Sr: David Eliezer Reyes. por Bs.200.000,00(Doscientos Mil
Bolívares Fuertes con 00/100) y aportación propia de 100.000,00 (Cien mil
Bolívares Fuertes con 00/100) por el Sr Gustabo Luis Aguilera, para un total
de capital de 300.000,00 (Trescientos mil Bolívares Fuertes con 00/100).
J) DIANOSTICO ADMINISTRATIVO:
Microsoft Office Excel fue diseñado para apoyar las funciones de contabilidad,
tales como el presupuesto, la preparación de los estados financieros y la creación
de balances. Viene con funciones de hoja de cálculo básica y muchas funciones
para realizar calculo matemáticos complejos.
También es compatible con muchos complementos para actividades como la
modelización y previsión financiera, y se integran perfectamente con los datos
externos para permitirte importar y exportar información de datos bancarios y
financieros hacia y desde otras plataformas de software de contabilidad.
En primer lugar, se debe abrir una hoja de cálculo de Excel, en una columna
anexas todos los datos que deseen registrar. Como la fecha, los ingresos, concepto,
los egresos, y el saldo total. seguidamente se coloca la fecha de inicio de la
contabilidad y saldo inicial del negocio posteriormente, se tendrá que colocar todos
los importes, por ejemplo: los gastos se registran en la columna de egresos y la
compras en ingresos.
Luego se deben vincular las formulas para que la herramienta ejecute
automáticamente la operación: para tal final , se tendrá que ubicar el cursor y
puntero en la celda que encuentre de bajo del saldo . seguidamente colocas el signo
¨+¨ y luego presiona la celda donde esta el ¨saldo¨ , automático el programa vincula
la formula.luego, se debe anotar otra vez el signo ´´+¨ y con el cursor presionar la
columna de ingresos.
Para finalizar, tendrás que colocar el signo¨-¨ y te ubicas en la columna de egreso,
tildas¨ Enter¨ y la formula quedara registrada automáticamente para que la formula
se repita en todas las celdas, tendrás que ubicarte en la esquina inferior de la celda
de ¨ saldo¨ donde se localizada la formula , y la corres hacia a hacia abajo
El sistema funciona con macros y marcos e hipervínculos, los cuales permitirán
integrar todas tus funciones contables. Asimismo, se generan los respectivos
asientos, que posteriormente se remitirán automáticamente en las hojas de diario,
mayor y en la impresión de reportes .
Datos externos.
Por otro lado, se pueden importar datos desde muchas fuentes diferentes datos en
Excel. Esto es especialmente útil para la contabilidad, porque permite extraer los
datos de ventas , datos bancarios y facturas de diversas fuentes en un libro
fundamental para apoyar tus actividades de contabilidad. Los datos pueden ser
almacenados en diferentes bases de datos y formatos de archivo antes de la
importación, lo que permite acceder a datos de diferentes áreas del negocio sin
tener que hacer la entrada de datos adicional.
Integración:
Excel integra mucha aplicaciones populares de software de contabilidad por
ejemplo, se puede utilizar los asistentes que incluyan con el paquete de software
de contabilidad para que el sistema haga un mapeo de las hojas de cálculo de Excel
a los datos contables de forma que puedas realizar operaciones de inserción y
extracción de datos de Excel y el paquete de contabilidad a demanda .
FORTALEZA DEL SISTEMA CONTABLE – ADMINISTRATIVO
APORTADOS A LA EMPRESA .